Guía del software

Descripción
general del
software
Mantener el equilibrio entre los recursos y la demanda es
sencillo desde un punto de vista productivo con el software
de Kodak
Kodak entiende las exigencias de la captura de documentos en prácticamente cualquier operación: desde la digitalización ad
hoc de un único documento hasta la digitalización por lotes; desde la producción de escritorio hasta los grandes volúmenes.
Hacemos más sencilla la elección del software de captura porque proporcionamos la funcionalidad de incrementar la eficiencia
en cualquier entorno de digitalización real.
Kodak cubre todos los ámbitos: desde un trabajador de oficina que digitaliza documentos a Microsoft Word o Adobe Acrobat;
hasta el técnico de TI que añade imágenes a una aplicación personalizada; pasando por un operador que digitalice un gran
número de documentos, los indexe y los envíe a flujos de trabajo ECM.
La funcionalidad Smart Touch de Kodak
●D
igitalización rápida, sencilla y “con un solo toque” para
cualquier tipo de usuario; seleccione un perfil, presione un
botón del scanner y los documentos irán, automáticamente,
donde quiera.
● L a solución ideal para la entrada y captura de documentos
ad hoc.
● L os controladores están instalados y se envían con el scanner.
Entre las características se incluyen las siguientes:
●N
ueve configuraciones «con un solo toque» preconfiguradas
para una personalización sencilla.
– Digitalización a múltiples tipos de archivos (PDF, PDF con
capacidad de búsqueda, TIFF de una o varias páginas,
JPG, BMP y más) y destinos, que incluyen correo electrónico,
Microsoft SharePoint, Word y aplicaciones de otros
fabricantes.
● Designación
de archivos, edición y vista previa opcional.
Entorno típico del cliente de Smart Touch
● Uso
ad hoc de uno o varios scanners.
● Clientes
sin necesidades de flujo de trabajo o digitalización
complejas.
Una elección inteligente si necesita:
●C
onvertir documentos a PDF, Microsoft Word, o formatos
de archivos de imágenes.
● Enviar a destinos comunes como el correo electrónico,
Microsoft Office, Adobe,
SharePoint, PaperPort,
OmniPage, o a aplicaciones
de otros fabricantes.
● Enviar documentos a una
impresora en red o digitalizar
una tarjeta de visita.
¿Por qué elegir Smart Touch?
● No se requiere formación;
digitalización “con un solo
toque”.
● Establece valores predefinidos para digitalizar a un archivo.
Kodak Capture Desktop Software
●B
asado en la mayoría de las funciones de Smart Touch,
Kodak Capture Desktop Software proporciona las funciones
esenciales para capturar y convertir documentos en
información útil rápidamente.
● Optimizado para entornos donde varios usuarios comparten
un scanner para capturar y mejorar archivos.
● Captura, edita y da salida a múltiples elementos, desde un
único documento hasta lotes más grandes.
● Conjunto completo de herramientas basadas en iconos,
disponible para simplificar la digitalización y automatizar
el flujo de trabajo de captura.
● Incluido con la adquisición del scanner.
Entre las características se incluyen las siguientes:
●E
dición posterior a la digitalización: girar, recortar, volver
a digitalizar, insertar una página y dividir documentos.
● Anula convenientemente las configuraciones del scanner.
● Agrega un único índice (manual o con la función arrastrar
y soltar de OCR).
● Separación automática de documentos por conteo
o utilizando hojas de papel en blanco.
● Configuraciones de página para una configuración sencilla
de las funciones más utilizadas.
● Salida a archivo/correo electrónico/impresora.
● Opciones de salida avanzadas de Microsoft SharePoint.
● Capacidad de asignar más de 25 botones de acceso
directo/scanner para trabajos comunes.
Entorno típico del cliente de Kodak Capture Desktop
Software
● Uno o varios usuarios de un scanner de Kodak que
llevan a cabo una edición o digitalización de lotes de
documentos de nivel de entrada.
Una buena elección si necesita:
● Capturar documentos únicos o lotes de una sola vez.
● Llevar a cabo una edición posterior a la digitalización
como girar, recortar y volver a digitalizar la inserción
de una página.
● Llevar a cabo una indexación básica.
● Guardar como archivos PDF con capacidad de búsqueda
y TIFF de varias páginas mientras se utiliza la función
de arrastrar y soltar de OCR para darle un nombre.
¿Por qué elegir Kodak Capture Desktop Software?
● La compatibilidad de accesos directos y botones
opcionales del scanner facilitan la digitalización.
● Ideal para la digitalización de lotes de documentos
gracias a herramientas de edición posterior a la
digitalización fáciles de usar.
● Agrega un campo de único índice.
● Opciones de salida flexible con una configuración sencilla.
● Actualización sin problemas a la versión completa de
Kodak Capture Pro Software.
Kodak Capture Pro Software
● Una aplicación de digitalización con múltiples funciones, versátil
y fácil de utilizar que es ideal para entornos departamentales
y de producción.
● Con
una única interfaz de usuario, Kodak Capture Pro Software
elimina la necesidad de ser compatible con varias plataformas
de proveedores.
● Se
integra a la perfección con las aplicaciones actuales.
● Sin
costes por clic ni de volumen para maximizar el rendimiento
de su inversión.
●D
isponible para su adquisición.
Entre las características se incluyen las siguientes:
● Compatibilidad con más de 150 modelos de scanner
de todos los proveedores líderes.
● Funciones automáticas para mejorar la productividad.
– Separación automática de documentos (por
ejemplo, por códigos de parches, códigos de
barras o valores OCR)
● Indexación avanzada con hasta 999 campos de
indexación.
– Códigos de barras 1-D y 2-D, OCR/MICR zonal
Selección de scanners de
●
S
alida
a
docenas
de sistemas conocidos de DM y ECM.
otros fabricantes
Para versiones traducidas de este documento, visite
www.kodak.com/go/softwareguide
• Checo
•Chino (simplificado)
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Impreso con tecnologías Kodak.
© Kodak, 2009. Kodak es una marca registrada.
Estas especificaciones podrían sufrir cambios sin previo aviso.
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• Español
• Sueco
• Turco
● Fusión y separación de imágenes.
● Eliminación de páginas en blanco en función del contenido.
● Perfiles de usuario.
● API para una integración y un desarrollo fáciles.
Entorno típico del cliente de Capture Pro Software
● Uno o más operadores de captura especializados que
utilizan uno o varios scanners Kodak o de otros fabricantes.
Una gran elección si necesita:
● Realizar capturas, controles de calidad e indexar varios lotes.
● Generar imágenes e índices de datos asociados a otros
sistemas.
● Personalizar las configuraciones, disposiciones de pantalla,
accesos rápidos, etc. de la aplicación.
¿Por qué elegir Kodak Capture Pro Software?
● Optimizado para obtener una alta productividad con
varias herramientas automatizadas.
● Funciones de indexación completa que incluyen códigos
de barras, OCR y MICR zonal.
● Un producto de software es compatible con cientos
de scanners diferentes y proporciona docenas de
sistemas API.