nombre del puesto: coordinador (a) de la unidad de comunicaciones

nombre del puesto: coordinador (a) de la unidad de comunicaciones

NOMBRE DEL PUESTO:
PUESTO AL QUE REPORTA:
PERSONAL A CARGO:
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR (A) DE LA UNIDAD DE
COMUNICACIONES
Primer nivel: Secretario (a) General
Segundo nivel: Director (a) Ejecutivo (a)
N/A
Diseñar y coordinar las políticas de información y comunicación, escrita y
hablada de la SIECA a nivel interno y externo, velando por la proyección
y protección de la imagen y el mensaje institucional en especial de la
Secretaria (o) General.
DEPARTAMENTO AL QUE
PERTENECE:
FUNCIONES BÁSICAS:
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Desarrollar y ejecutar una política integral de comunicaciones y
relaciones externas de la SIECA, a todo nivel.
Diseñar e implementar el Plan de Trabajo de Comunicaciones y
la Estrategia General según los distintos grupos de interés y de
conformidad con el Plan Estratégico.
Asegurar la presencia de la SIECA en los medios de
comunicación, basado en la excelente preparación de discursos,
comunicados, boletines de prensa con la autorización de el/la
Secretario (a) General.
Mantener informada, a la Secretaría General y a las Direcciones,
del acontecer centroamericano en lo relativo a la integración
económica
Elaborar un resumen diario de noticias relevantes a nivel
regional, monitoreando los medios de comunicación de Facebook
y Twitter, para mantener informados a los miembros del Staff, con
el correspondiente análisis y plan de contingencia en los casos
que sea necesario.
Coordinar con las Direcciones y Departamentos de SIECA los
eventos en donde requieran de sus servicios en estrecha
coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas para
evaluar la contratación de otros servicios tomando como base el
manual de compras y la disponibilidad presupuestaria.
Ejercer control de calidad en las publicaciones de prensa y web
de los documentos oficiales de la SIECA.
Apoyar a la Secretaría General, a las Direcciones y Unidades de
la SIECA, en el diseño gráfico de sus publicaciones.
Mantener informada, periódicamente a la Secretaria General,
FORMACION ACADEMICA:
EXPERIENCIA LABORAL:
COMPETENCIAS BÁSICAS:
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
miembros del Staff y Directores de la SIECA sobre el acontecer
de la integración económica centroamericana, así como sobre la
presencia institucional en los principales medio de comunicación,
realizando a su vez, un resumen diario de noticias relevantes a
nivel regional con el análisis y plan de contingencia que sea
necesario.
• Coordinar el protocolo de eventos oficiales de la SIECA, y asistir
en el establecimiento de las directrices de protocolo y su
desarrollo.
• Garantizar la integridad de la estructura del Portal web, el apego
a los protocolos de manejo, actualización y seguridad
establecidos, en coordinación y con la colaboración del
Departamento de Tecnología de Información y Comunicaciones.
• Coordinar con las Direcciones, la publicación, mantenimiento,
actualización y resguardo de archivos de materiales y
documentos remitidos para su divulgación electrónica y en los
medios web.
• Servir de enlace institucional entre los visitantes y usuarios del
Portal y otras herramientas web, con las unidades operativas y
Secretaría General.
• Establecer un mecanismo formal de coordinación con el Centro
de Documentación de la SIECA, para el archivo y resguardo de
los contenidos que se vayan publicando.
• Dar seguimiento a las estadísticas e indicadores de uso,
disponibilidad y acceso del portal. en coordinación con el
Departamento de Tecnología de Información.
• Realizar cualquier otra labor que le sea asignada por el/la
Secretario(a) General.
De preferencia con Maestría en Ciencias de la Comunicación, Publicidad,
Periodismo o carreras afines.
Licenciatura o diplomado en Ciencias de la Comunicación, Publicidad,
Periodismo o carreras afines.
Manejo avanzado de español e inglés oral y escrito.
Especialización y conocimientos comprobables en diseño gráfico para
portales y/o páginas web.
Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel,
Power Point y Outlook, así como en aplicaciones y programas de diseño
web, graficadores, etc.
Experiencia técnica de en esta área de por lo menos 5 años,
comprobables
De preferencia con experiencia en diseño y administración de portales
web institucionales.
Deseables conocimiento y/o formación en temas de integración
económica.
Conocimientos y/o experiencia en manejo protocolario.
• Compromiso con la SIECA.
• Trabajo en equipo y bajo presión.
• Ser agente de cambio.
• Orientación a Resultados.
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Gestión, organización y planificación.
Toma de decisión.
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Pensamiento asertivo, creativo y propositivo.
Excelentes relaciones interpersonales y orientación de servicio
al cliente. Excelente capacidad de redacción, análisis y síntesis;
nivel de excelencia en ortografía y sintaxis.
Excelencia como orador, en lectura y redacción.
Disposición a viajar.
Bilingüe inglés – Español.
De nacionalidad centroamericana.