Sistema de copia de justificantes
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Sistema de copia de justificantes
Proyecto: e-Sidec Resumen Gastos - Sistema de Copia de Justificantes Registro de modificaciones Versión Descripción Autor V002r04 Versión actualizada Servef Fecha Creación 10/08/2011 Aprobado por Fecha aprobación Contenido 1 GASTOS - SISTEMA DE COPIA DE JUSTIFICANTES .......................................... 2 © 2011 – Servef 1 e-Sidec 1 GASTOS - Sistema de Copia de Justificantes » Haga clic en el icono GASTOS » Haga clic en © 2011 – Servef . 2 e-Sidec » Haga clic en » Haga clic en las casillas de aquellos justificantes que desea copiar. . DUPLICAR Para duplicar justificantes, debe marcar las casillas correspondientes en la parte de la izquierda de la pantalla. Puede seleccionar tantos justificantes como desee duplicar. En este caso, tomamos como ejemplo una nómina. © 2011 – Servef 3 e-Sidec » Haga clic en » Se presentan los datos del justificante. © 2011 – Servef . 4 e-Sidec RECUERDE Debe cambiar los datos del justificante antes de pulsar el botón Aceptar. Recuerde que la referencia NO puede ser igual para dos justificantes de tipo nómina y el mismo perceptor. Esta referencia se calcula automáticamente en función de la fecha de inicio de cotización y la fecha de fin de cotización. RECUERDE La opción Copia los detalles / líneas de IVA del justificante no aplica para nóminas, y por tanto, es indiferente que esté marcada para la copia del justificante. RECUERDE Si selecciona la opción Copia los gastos imputados a expedientes del justificante los gastos imputados de la nómina que se duplica, se copiarán exactamente como están, quedando la nómina imputada a los mismos expedientes y subconceptos y con el mismo importe de imputación (en caso de que la nómina que se duplica esté imputada). » Haga clic en © 2011 – Servef . 5 e-Sidec » Haga clic en la nómina de Diciembre de María Gonzalez González DUPLICAR Compruebe como la nómina se ha duplicado » Haga clic en © 2011 – Servef . 6 e-Sidec RECUERDE La nómina se crea con los mismos importes y datos de nómina excepto aquellos que se permiten cambiar en la pantalla de "Duplicar". Compruebe cómo se han actualizado los campos Fecha justificante y Fecha de pago que si han sido modificadas al duplicar la nómina. » Haga clic en el icono GASTOS IMPUTADOS GASTOS IMPUTADOS Comprobamos como se ha copiado exactamente el mismo gasto imputado que teníamos en la nómina que se ha duplicado, indicando el mismo expediente, subconcepto e importe imputado. © 2011 – Servef 7 e-Sidec » Haga clic en » Haga clic en el icono GASTOS » Haga clic en © 2011 – Servef . (Mostrar Menú) . 8 e-Sidec » Haga clic en . DUPLICAR Para duplicar justificantes, debe marcar las casillas correspondientes en la parte de la izquierda de la pantalla. Puede seleccionar tantos justificantes como desee duplicar. En este caso, tomamos como ejemplo una factura normal. © 2011 – Servef 9 e-Sidec » Haga clic en la casilla de los justificantes que desea copiar » Haga clic en » Se presentan los datos del justificante. © 2011 – Servef . 10 e-Sidec RECUERDE Si selecciona la opción Copia los detalles / líneas de IVA del justificante, las LÍNEAS DE FACTURA (en el caso de las facturas) y los DETALLES (en caso de certificados) serán copiados. El detalle se copia tal y como lo teníamos introducido en el certificado original, por lo que se deberá modificar para cada caso. RECUERDE Si selecciona la opción Copia los gastos imputados a expedientes del justificante los gastos imputados del justificante que se duplica, se copiarán exactamente como están, quedando dicho justificante imputado a los mismos expedientes y subconceptos y con el mismo importe de imputación (en caso de que el justificante que se duplique esté imputado). RECUERDE Debe cambiar los datos del justificante antes de pulsar el botón Aceptar. Recuerde que la referencia NO puede ser igual para dos justificantes del mismo tipo. » Haga clic en © 2011 – Servef . 11 e-Sidec » Haga clic en el justificante con referencia 34562#2011 ¡SE HA DUPLICADO EL JUSTIFICANTE! » Haga clic en © 2011 – Servef . 12 e-Sidec » Haga clic en . ATENCIÓN Comprobamos como los datos del justificante se han copiado correctamente, actualizando los campos que se han modificado (fecha justificante, fecha de pago, referencia...) » Haga clic en © 2011 – Servef . 13 e-Sidec ATENCIÓN Comprobamos como la línea de factura se ha copiado correctamente ATENCIÓN Comprobamos como los gastos imputados se han copiado correctamente © 2011 – Servef 14