Plan de Trabajo Dir. Admva Octubre 2011

Plan de Trabajo Dir. Admva Octubre 2011

PLAN DE TRABAJO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROGRAMA OPERATIVO 2011
SIMBOLOGÍA:
Turnado por: Dirección General
Enero
Febrero
Marzo
Actividades Terminadas
Abril
Mayo
1.4 Gestión de Recursos ante Secretaría de Finanzas
Programa a desarrollar, metas del ejercicio y objetivos
Unidad Administrativa responsable de ejecutar: Dirección Administrativa
Se turna a: LIC. BLANCA ADRIANA MONREAL BRIONES
1.- COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD
1.1 Revisión y pago de facturas
1.2 Cálculo y pago de nómina
1.3 Pago de Impuestos
2.- COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
2.1 Trámites ante Oficialia Mayor
2.2 Trámites de incidencias de personal
2.3 Mantenimiento de Inmuebles
2.4 Mantenimiento de Mobiliario y Equipo
2.5 Mantenimiento de Equipo de Transporte
2.6 Solicitud y surtido de papelería
2.7 Contratos de servicios básicos que requieran las distintas áreas
de la promotora
3.- ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
4.- INVENTARIOS
4.1 Inventario de Mobiliario y Equipo
4.2 Trámites ante la Dirección de Control Patrimonial
5.-ARCHIVO GENERAL
5.1 Cuadros de Clasificación
6.- COORDINACIÓN MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS
6.1 Revisión de Manuales de Organización
6.2 Revisión de Manuales de Procedimientos
7.-CARTERA Y COBRANZA
7.1 Programación de cobranza en los distintos Asentamientos
Irregulares en Proceso de Regularización
7.2 Reportes mensuales de Cartera y Cobranza
7.3 Seguimiento a los créditos otorgados por la Promotora
7.4 Visitas de Recuperación de Cartera
8.- OPERACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL
DE LA PROMOTORA
PROGRAMAS
LIC. BLANCA ADRIANA MONREAL BRIONES
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
METAS Y OBJETIVOS
Estimada
Junio
Actividades por realizar
Julio
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre