Sistema semiautomático detección necesidades Kanban

Sistema semiautomático detección necesidades Kanban

1
Hospital Universitario
de Valme
Sistema semiautomático detección
necesidades Kanban
Autores: Sergio Casas Paredes, Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero
Contenido
2
‰ Introducción.
‰ Situación Inicial.
‰ Nuevo Escenario.
‰ Resultados.
Introducción
3
La logística ha adaptado un papel fundamental en el funcionamiento de las
instituciones, entendiendo por su misión, el mantener aprovisionadas de todo lo
necesario al resto de las unidades de la organización con unos estándares de
calidad, tales como eficiencia, eficacia, rapidez y oportunidad en el suministro.
En la lucha por incorporar nuevas tendencias en la gestión sanitaria, el área
directiva del Hospital Universitario de Valme ha dado un fuerte impulso al
desarrollo e implantación de diferentes técnicas logísticas y de compras, tales como:
†
Sistema de detección de necesidades semiautomática Kanban.
†
Desarrollo de propuestas con proveedores de gestión de la
cadena logística (M. Papelería y M. Desechable).
†
Acuerdos de colaboración y de depósito.
Contenido
4
‰ Introducción.
‰ Situación Inicial.
‰ Nuevo Escenario.
‰ Resultados.
Situación Inicial
5
D.A.F.O.
Debilidades:
Fortalezas:
9 Circuito funcional no eficiente.
9Circuito consolidado en la organización.
9 Gestión circuito funcional por personal de
enfermería.
9 Poca Flexibilidad.
9 Aplicación de herramientas logísticas de
contrastados
beneficios
en
otras
organizaciones.
9 Responsabilidad nominativa.
9 Gestión no eficiente de espacios.
9 Gestión no eficiente del material.
9 Elevado número de m² ocupados.
Amenazas:
9 Cambios logísticos
organización.
estratégicos
Oportunidades:
en
la
Situación Inicial
Circuito Funcional
6
48 HORAS
Preparación Pedido
Distribución hasta
puerta Almacén
Cons.
Reposición
48 H
24 H
8 a 15 H
8 a 15 H
FASES DEL FLUJO
Solicitud
Necesidades
SERVICIO
LOGÍSTICA
SERVICIO
Situación Inicial
7
Ineficiencias
†
Gestión del almacén por el personal de enfermería, como tarea
adicional a sus funciones habituales.
†
Problemas cuando el auxiliar de enfermería encargado del
almacén no puede desempeñar sus funciones (vacaciones,
bajas, etc.).
†
Aparición de almacenes de tránsito.
†
Traslado de ineficiencias al almacén central.
†
Circuito funcional no óptimo (48 horas).
†
Elevados pedidos urgentes.
Situación Inicial
8
† Existencias
†
Ineficiencias
no cuantificadas ni valoradas.
Alta caducidad de artículos.
† Desorden.
† Reposiciones
tediosas y no uniformes.
† Estimaciones
visuales.
† Elevado
tiempo preparación de pedidos.
† Pedidos
elevados.
† Elevadas
† Material
números de referencias.
“estacionado en pasillos” pendientes de reposición.
Contenido
9
‰ Introducción.
‰ Situación Inicial.
‰ Nuevo Escenario.
‰ Resultados.
Nuevo Escenario
Entornos Esenciales
INVENTARIO
PERMANENTE
IDENTIFICACIÓN
MATERIALES
MINIMIZACIÓN
STOCKS
UNIDAD LOGÍSTICA
10
GESTIÓN
LOGÍSTICA
INTEGRAL
DETECCIÓN
SEMIAUTOMÁTICA
DE NECESIDADES
APROVISIONAMIENTO EN 24H
Situación Inicial
Circuito Funcional
11
24 HORAS
Preparación Pedido
6 a.m.
8 a 15 H
FASES DEL FLUJO
Solicitud
Necesidades
LOGÍSTICA
Distribución hasta
puerta Almacén
Cons.
Reposición
6 a 8 a.m. (Día
8 a 15
Siguiente)
(Día Siguiente)
Situación Inicial
12
†
Detección semiautomática de necesidades.
†
Disminución de tiempo de generación de pedidos.
†
Circuito Aprovisionamiento 24 horas.
†
Gestión Logística Integral.
†
Optimización de espacios.
†
Eliminación de Caducidades.
Beneficios
Situación Inicial
Beneficios
13
† Dimensionamiento
† Disminución
†
de stocks
de pedidos urgentes.
Mayor control del consumo.
† Control
de acceso exhaustivo.
† Cuantificación
† Mayor
de los stocks on-line.
dedicación a tareas propias del personal asistencial.
Contenido
14
‰ Introducción.
‰ Situación Inicial.
‰ Nuevo Escenario.
‰ Resultados.
Resultados
15
La incorporación de esta nueva técnica de gestión de los almacenes de consumo, ha
proporcionado notables beneficios a la gestión logística y de compras del Área
Hospitalaria, destacando:
†
†
†
†
†
Optimización del espacio físico: liberando espacios en almacenes de consumo y
recuperándolos para otras necesidades del Hospital.
Mayor eficiencia en la gestión logística: reducción tiempos preparación de
pedidos, reducción de peticiones urgentes, circuito funcional en 24 horas.
Reducción de consumos, al ajustarse a las necesidades reales, y eliminación de
caducidades.
Mayor control de los almacenes por la Unidad Logística y menor dedicación al
almacén del personal sanitario.
Depuración de referencias necesarias para el desempeño de su actividad en
los servicios.
Estadísticas
16
ESPACIO ALMACENAMIENTO m²
Servicio
Servicio Urgencias
8ª Izquierda
9ª Izquierda
5ª Izquierda
7ª Derecha
8ª Derecha
Otros
Total
2007
2010
DIFERENCIA
110,00
47,06
27,62
25,83
24,72
23,57
341,72
37,00
8,94
5,54
6,00
6,76
6,76
227,36
-66,36%
-81,00%
-79,94%
-76,77%
-72,65%
-71,32%
-33,47%
600,52
298,36
-50,32%
Estadísticas
17
DATOS ACTIVIDAD / GESTIÓN
Descripción
2007
2010
DIFERENCIA
Número de Almacenes Físicos
Nº Horas/año dedicación
personal asistencial *
77
35
-54,55%
12.636
1.584
-87,46%
* Equivalente a 8,20 personas de dedicación exclusiva/año y aproximadamente a 55
personas en dedicación parcial/año
Nº Horas Dedicación Personal
Nº Almacenes Físicos
Asistencial
15.000
10.000
5.000
0
10
20
30
40
50
2007
2010
60
70
80
0
2007
2010
Estadísticas
18
Nº REFERENCIAS
Servicio
Paritorio
Consultas Comunes
5ª Izquierda
3ª Derecha
Urgencias
Otros
Total
2007
2010
DIFERENCIA
307
415
155
214
510
6.448
191
262
105
147
380
5.526
-37,79%
-36,87%
-32,26%
-31,31%
-25,49%
-14,30%
8.049
6.611
-17,87%
Reducción Nº Referencias
600
500
400
300
2007
2010
200
100
0
Paritorio
Consultas
Comunes
5ª Izquierda
3ª Derecha
Urgencias
Estadísticas
19
CONSUMOS
Servicio
Octava Izquierda
Cuarta Derecha
Quinta Izquierda
Conusltas
Octava derecha
Traumatología
2007
2010
DIFERENCIA
114.628,50 €
48.722,56 €
44.250,53 €
67.183,57 €
59.820,23 €
91.220,32 €
88.750,08 €
42.163,68 €
40.473,12 €
62.391,48 €
55.792,92 €
87.591,24 €
25.878,42 €
6.558,88 €
3.777,41 €
4.792,09 €
4.027,31 €
3.629,08 €
-22,58%
-13,46%
-8,54%
-7,13%
-6,73%
-3,98%
Reducción Nº Referencias
120.000,00 €
Media Ahorro -10,58%
100.000,00 €
80.000,00 €
2007
60.000,00 €
2010
40.000,00 €
20.000,00 €
0,00 €
Octava Izquierda Cuarta Derecha Quinta Izquierda
Conusltas
Octava derecha
Estadísticas
20
GASTO PERSONAL ASISTENCIAL
Servicio
Nº Horas/año dedicación
personal asistencial €
2007
2010
DIFERENCIA
308.318,40 €
38.649,60 €
-87,46%
Nº Horas Dedicación Personal Asistencial €
400.000,00 €
300.000,00 €
200.000,00 €
100.000,00 €
0,00 €
2007
2010
Estadísticas
Estabilización de la
demanda
21
Llave 3 pasos extensión 10 Cm
450
400
350
300
250
200
2009
2010
150
100
50
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Novena Izquierda
Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre
Estadísticas
Estabilización de la
demanda
22
Llave 3 pasos extensión 10 cm
180
160
140
120
100
80
2009
2010
60
40
20
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Neumología
Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre
Estadísticas
Estabilización de la
demanda
23
Aguja I.V. Desechable 9x25 20G
1200
1000
800
600
400
2009
2010
200
0
Enero
Marzo
Mayo
Julio
Segunda Izquierda
Septiembre
Noviembre
Estadísticas
Estabilización de la
demanda
24
Aguja I.M. Desechable 12x40 Trocar 18G
900
800
700
600
500
400
300
2009
2010
200
100
0
Enero
Marzo
Mayo
Julio
Neumología
Septiembre
Noviembre
Estabilización de la
demanda
Estadísticas
25
Aposito Absorbente Adhesivo 7,5 x 5 cms
300
250
200
150
100
2009
2010
50
0
Enero
Marzo
Mayo
Julio
Radiología
Septiembre
Noviembre
Estabilización de la
demanda
Estadísticas
26
Aposito Absorbente C/Adhesivo 9 x 30 cms.
400
350
300
250
200
150
2009
2010
100
50
0
Enero
Marzo
Mayo
Julio
Novena Izquierda
Septiembre
Noviembre
Estadísticas
27
URGENCIAS
Estadísticas
28
RADIODIAGNÓSTICO
Estadísticas
29
CONSULTAS
Estadísticas
30
OCTAVA
Dirección Económica
31
Nivel de ejecución proyecto 96%
Coste medio implantación almacén
9.372,01€
Dirección Económica
32
‰ Equipo de trabajo:
o Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero
o Sergio Casas Paredes.
o Joaquín Blanco de la Rosa.
o Irene Dorantes Bellido.
o Ana Morón Romero.
o Baldomero Santos Beltrán
o Jerónimo López Espada.
33
Gracias por vuestra atención