Presentación del PMI (05 Marzo 2010)
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Presentación del PMI (05 Marzo 2010)
Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Presentación Capítulo PMI Islas Baleares Jose Barato, PMP®, Director Asociado Atos Consulting Jornada “Profesionalizando la Dirección de Proyectos” Palma de Mallorca – 5 de Marzo 2010 Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares Agenda • Introducción a PMI® PMP® PMBOK® • Objetivos del Capítulo PMI Islas Baleares • Beneficios para el Asociado Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 2 En esta jornada: ¿Qué no es PMI? PMI Aeropuerto de Son Sant Joan Palma de Mallorca International Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 3 Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Introducción a PMI® PMP® PMBOK® Presentación Capítulo PMI Islas Baleares Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Project Management Institute (PMI®) Asociación profesional, sin ánimo de lucro, fundada en 1969 Objetivo: Avanzar en la práctica, ciencia y profesionalidad de la gestión de proyectos Sede en Pensilvania, +480.000 afiliados, presencia en +185 países (+290 capítulos) Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 5 Algunas publicaciones disponibles en PMI® marketplace Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 6 Revistas de PMI® Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 7 Certificaciones Profesionales de PMI® Dirigidas a las personas, no a las organizaciones • • • • • PMP® Project Management Professional (Profesional de la Dirección de Proyectos) CAPM® Certified Associate in Project Management (Certificado en Dirección de Proyectos) PMI-SP® Scheduling Professional (Profesional de Planificación) PMI-RPM® Risk Management Professional (Profesional de Gestión de Riesgos) PgMP® Program Management Professional (Profesional de la Dirección de Programas) Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 8 Project Management Professional (PMP®) En 1984, PMI introdujo el concepto de "la profesión" del Director de Proyectos, con sus requisitos de experiencia, conocimiento actualizado, titulación y código deontológico Experiencia y/o formación demostrable o Titulación grado medio (ó superior) o 7.500 horas en 60 meses como PM (ó 4.500 h, 36 m) o Educación en PMBOK®: 35 horas Examen tipo test: o 200 preguntas en 4 horas o 175 preguntas reales (25 de relleno) o Aprobado si 106 aciertos Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 9 Mejor evolución profesional siendo PMP® Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 10 Titulaciones PMP® a nivel mundial A finales de 2009, +270.000 PMPs en todo el mundo (628 en España) 8,8% América 80,2% Europa 0,3% 8,4% Asia 2,3% Oceanía África Norteamérica +90.000 Europa 19.600 Latinoamérica Asia (noreste) Asia (oeste) +270.000 PMPs en todo el mundo Oceanía Oriente Medio Asia (sureste) 1.953 Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes África Reino Unido Suecia Suiza Irlanda Holanda Bélgica Polonia Noruega Dinamarca Rusia Finlandia Ucrania Alemania África Italia Francia España Portugal Austria Turquía Rumanía Grecia Rep. Checa Hungría Croacia Yugoslavia Eslovenia Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 3.941 962 934 771 757 648 628 531 499 Región 8 Norte 10.269 PMPs 422 166 10 4.158 1.953 1.478 1.456 628 334 332 298 150 Región 8 Sur 11.284 PMPs 139 105 103 64 57 29 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 11 Continuing Certification Requirements (CCR) • Para mantener el certificado PMP, los individuos deben obtener 60 PDUs (Program Development Units) en cada ciclo de 3 años o Las PDUs pueden obtenerse vía: • • • • • Formación reglada Auto-Formación y actividades profesionales Cursos de REPs (PMI Registered Education Providers) Cursos de otros proveedores Servicios a asociaciones profesionales, etc. • Código de conducta profesional: Un PMP debe ser o Responsable o Respetuoso o Ecuánime o Honesto Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 12 Código ético y de conducta profesional Todo PMP® debe actuar con Responsabilidad Obligatorio Recomendado Es nuestro deber responsabilizarnos de las decisiones que tomamos o dejamos de tomar, de las actividades que hacemos o dejamos de hacer, así como de las posibles consecuencias. 1. Decidimos y actuamos basándonos en los mejores intereses de la sociedad, la seguridad pública y el medio ambiente. 2. 3. Aceptamos sólo aquellos encargos que son consistentes con nuestra cualificación, experiencia y conocimientos. Cumplimos los compromisos que adquirimos: Hacemos lo que decimos que haremos. 4. Cuando cometemos errores u omisiones, aceptamos la responsabilidad y realizamos las acciones correctivas con prontitud. Cuando descubrimos errores u omisiones de otros, las comunicamos a los órganos competentes tan pronto son descubiertas. Aceptamos la responsabilidad derivada de nuestros errores u omisiones y de las consecuencias resultantes. 5. Protegemos la información confidencial que nos ha sido confiada. 6. Acatamos este Código y tratamos de que los demás también lo cumplan. 1. Nos mantenemos informados acerca de las políticas, reglas, normativas y leyes que rigen nuestras actividades laborales, profesionales y voluntarias, y las respetamos. 2. Informamos de las conductas no éticas o ilegales al órgano apropiado de Dirección y, si es necesario, a aquellos afectados por dichas conductas. 3. Trasladamos las violaciones a este Código a la atención del equipo apropiado para su resolución. 4. Sólo cursamos quejas por comportamiento no ético si están fundamentadas con hechos. 5. Solicitamos reprobación disciplinaria para aquel que cursa quejas éticas infundadas. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 13 Código ético y de conducta profesional Todo PMP® debe actuar con Respeto Obligatorio Recomendado Es nuestro deber mostrar respeto por nosotros mismos, por los demás y por los recursos que se nos confían. Estos recursos incluyen recursos humanos, económicos, reputación, medios para garantizar la seguridad de otros, y recursos naturales o medio-ambientales. Un entorno de respeto genera confianza y excelencia en el desempeño, fomentando la cooperación mutua: Un entorno donde las diferentes perspectivas y puntos de vista son incentivados y valorados. 1. Nos informamos sobre las normas y costumbres de los demás y evitamos comportamientos que ellos podrían considerar como irrespetuosos. 2. Escuchamos los puntos de vista de los demás, asegurándonos de que les entendemos. 3. Nos dirigimos directamente a aquellas personas con las cuales tenemos un conflicto o desacuerdo. 4. Nos comportamos de manera profesional, incluso cuando este comportamiento no sea recíproco. 1. Negociamos de buena fe. 2. No ejercemos el poder de nuestra experiencia o posición para influir en las decisiones o actuaciones de los demás con el fin de beneficiarnos personalmente a su costa. 3. No actuamos de manera abusiva contra los demás. 4. Respetamos los derechos de propiedad. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 14 Código ético y de conducta profesional Todo PMP® debe actuar con Equidad Obligatorio Recomendado Es nuestro deber tomar decisiones y actuar imparcial y objetivamente. Nuestra conducta debe estar libre de intereses personales, prejuicios y favoritismos. 1. Demostramos transparencia en nuestros procesos de decisión. 2. Reexaminamos constantemente nuestra imparcialidad y objetividad, realizando las acciones correctivas apropiadas. 3. Proporcionamos el mismo nivel de acceso a la información a las personas autorizadas. 4. Hacemos que las oportunidades sean igualmente accesibles para los candidatos cualificados. 1. Divulgamos proactiva y completamente a los interesados cualquier conflicto de intereses potencial o real. 2. Cuando constatamos que tenemos un conflicto de intereses real o potencial, nos abstenemos de involucrarnos en procesos de decisión o en cualquier otra actividad que pueda influir en los resultados, a menos o hasta que: Hayamos divulgado la situación a los interesados afectados, tengamos aprobado un plan de mitigación y el consentimiento de los interesados. 3. No contratamos o despedimos, recompensamos o castigamos a personas, aceptamos o rechazamos contratos, basándonos en consideraciones personales, como por ejemplo: favoritismos, nepotismos o cohechos. 4. No discriminamos a los demás por su sexo, raza, edad, religión, incapacidad, nacionalidad u orientación sexual. 5. Aplicamos las reglas de la organización (patrón, PMI u otro grupo) sin favoritismos o prejuicios. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 15 Código ético y de conducta profesional Todo PMP® debe actuar con Honestidad Recomendado 1. Tratamos de averiguar la verdad con seriedad. 2. Somos sinceros en nuestras comunicaciones y conductas. 3. Proporcionamos la información de forma precisa y oportuna. 4. Cuando nos comprometemos o hacemos promesas, implícitas o explícitas, lo hacemos de buena fe. 5. Nos esforzamos para crear un entorno en el que los demás se sientan seguros para decir la verdad. Obligatorio Es nuestro deber averiguar la verdad y actuar de manera veraz, tanto en nuestras comunicaciones como en nuestras conductas. 1. No toleramos, ni nos involucramos, en comportamientos tendientes a engañar a terceros, como por ejemplo: Declaraciones engañosas o falsas, medias verdades, proporcionar información fuera de contexto u ocultar información que, si se supiera, podría invalidar nuestras afirmaciones por engañosas o incompletas. 2. No nos involucramos en comportamientos deshonestos para beneficio personal ni a costa de terceros. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 16 ¿Qué es un Proyecto? “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” PMBOK® 4ª Edición, 2009 • Las organizaciones realizan trabajos en forma de operaciones o proyectos, aunque pueden existir solapamientos. • Operaciones y proyectos tienen características comunes: o Realizadas por personas o Con limitación de Recursos o Son planificados, ejecutados y controlados • Operaciones y proyectos difieren principalmente en que: o Las operaciones son continuas y repetitivas o Los proyectos tienen principio y fin y son únicos PMIProject Islas Baleares Management de les Illes Balears Profesionalizando la Dirección dede Proyectos Professionalitzant la Direcció Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 17 Estructura del PMBOK® Project Management Body Of Knowledge (PMBOK®) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos • Sección I – Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos o o o Capítulo 1 – Introducción Capítulo 2 – Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Capítulo 3 – Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto • Sección II – Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos o o o o o o o o o Capítulo 4 – Gestión de la Integración del Proyecto Capítulo 5 – Gestión del Alcance del Proyecto Capítulo 6 – Gestión del Tiempo del Proyecto Capítulo 7 – Gestión de los Costes del Proyecto Capítulo 8 – Gestión de la Calidad del Proyecto Capítulo 9 – Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Capítulo 10 – Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Capítulo 11 – Gestión de los Riesgos del Proyecto Capítulo 12 – Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 18 Estructura del PMBOK® En cualquier proyecto se reconocen 9 áreas de conocimiento 4. Gestión de la Integración del Proyecto Asegurar que los distintos elementos del proyecto son coordinados apropiadamente. 5. Gestión del Alcance del Proyecto Cumplir el alcance del producto, medido contra los requerimientos, y el alcance del proyecto, medido contra el plan. 6. Gestión del Cronograma Asegurar que el proyecto termina en plazo. 7. Gestión de Costes Asegurar que el proyecto termina con del presupuesto aprobado. 8. Gestión de la Calidad Asegurar que el proyecto satisface las necesidades para las que fue concebido. 9. Gestión de los Recursos Humanos Hacer el uso más eficaz de las personas (todos los interesados) involucradas en el proyecto. 10. Comunicación Gestión de la Asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto. 11. Gestión de Riesgos Identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. 12. Gestión de las Adquisiciones Adquirir los bienes y servicios necesarios, provistos por terceros, ajenos a la organización. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 19 Estructura del PMBOK® En cualquier proyecto se reconocen 5 grupos de procesos Inicio IPECC Planificación Seguimiento y Ejecución Control Cierre Inicio Definición del nuevo proyecto o fase mediante la obtención de la autorización para comenzarlo. Planificación Establecimiento del alcance del proyecto, refinamiento de los objetivos y definición del curso de las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Ejecución Realización del trabajo definido en el plan. Control Seguimiento, análisis, y regulación del progreso del proyecto, identificando áreas en las que el plan requiera cambios e inicio de los cambios correspondientes. Cierre Finalización formal y ordenada de todas las actividades del proyecto o fase. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 20 Estructura del PMBOK® 4. Integración .1 5. Alcance PL A N IF IC A EJ C IÓ EC N U C IÓ C N O N TR O L C IE R R E IN IC IO En cualquier proyecto se reconocen 42 procesos .2 .1 .3 .2 .3 .4 .5 .4 .5 6. Tiempos .1 .3 .5 .2 .4 .6 7. Costes .1 .2 .3 8. Calidad .1 9. RR.HH. .1 .2 .3.4 10. Comunicación 11. Riesgos 12. Adquisiciones .1 .2 .2 .3 .4 .2 .3 .4 .1 .5 .1 .6 .3 .5 .6 .2 .3 Planificación Inicio IPECC PMBOK® 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del P. 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del P. 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del P. 4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del P. 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase 5.1 Recopilar Requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance 6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estim ar los Recursos de las Actividades 6.4 Estim ar la Duración de las Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma 7.1 Estim ar los Costes 7.2 Determinar el Presupuesto 7.3 Controlar los Costes .4 Control v4 Ejecución Cierre 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de RR.HH. 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto 10.1 Identificar a los Interesados 10.2 Planificar las Comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.4 Gestionar las expectativas de los Interesados 10.5 Informar el Desempeño 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos 11.6 Supervisar y Controlar los Riesgos 12.1 Planificar las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Administrar las Adquisiciones 12.4 Cerrar las Adquisiciones Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 21 Estructura de Procesos PMBOK® Visión de alto nivel de la gestión de proyectos Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 22 Estructura de Procesos PMBOK® Visión de los grupos de procesos Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 23 Gestión del Alcance En cualquier proyecto, se puede representar esquemáticamente el alcance Work Breakdown Structure -WBS- (Estructura de Descomposición de Trabajos -EDT-) • Una descomposición jerárquica orientada a entregables, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Grupo de Actividades Cuenta de Control Scope Baseline WBS Project Scope Statement Control Accounts Work Packages WBS Dictionary Activities Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 24 ¿Cómo va el proyecto? Buena práctica: En un proyecto deben monitorizarse sólo las actividades principales Caso: • Proyecto en 6 meses, con 4 actividades principales • Queremos determinar el avance en la reunión de seguimiento de finales de abril Proyecto Actividad Actividad Actividad Actividad ene feb mar abr may jun A B C D 30.04.2009 El punto de corte “30 de abril” no indica grado de avance… Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 25 ¿Cómo va el proyecto? Al planificar cada actividad tenemos duración y coste previstos Si no queremos cuantificar el coste en euros, podemos cuantificarlo en horas El presupuesto puede periodificarse a lo largo del tiempo También pueden registrarse las horas incurridas Caso: • Presupuesto total = 6.000 horas (1.500 + 1.500 + 2.000 + 1.000) • Presupuesto a finales de abril = 4.000 horas (1.500 + 1.500 + 1.000 + 0) • Horas incurridas a finales de abril = 3.700 horas (1.200 + 1.000 + 1.500 + 0) Proyecto Actividad Actividad Actividad Actividad ene feb mar abr may A B C D jun 6.000 / 4.000 / 3.700 (*) 1.500 / 1.500 / 1.200 1.500 / 1.500 / 1.000 2.000 / 1.000 / 1.500 1.000 / 0 / 0 (*) Horas Presupuestadas totales / hasta la fecha / Incurridas hasta la fecha 30.04.2009 Hemos gastado 300 horas menos que las presupuestadas. El proyecto parece que va bien, pero con estos datos no se sabe… Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 26 ¿Cómo va el proyecto? Para cada actividad, puede registrarse el % de trabajo completado, o producido Con la tripla presupuestado-incurrido-producido: • Podemos cuantificar las desviaciones hasta la fecha • Podemos proyectar las desviaciones futuras Caso: Situación actual (58% de avance): Desviación prevista al final del proyecto: • sobrecoste del 3% del presupuesto (200 horas) • 6% del presupuesto (343 horas) • retraso del 8% del plazo total (10 días) • 14% del plazo total (17 días) Proyecto Actividad Actividad Actividad Actividad ene feb mar abr may jun A B C D 6.000 / 4.000 / 3.700 / 3.500 (*) 1.500 / 1.500 / 1.200 / 1.500 (100%) 1.500 / 1.500 / 1.000 / 500 (33%) 2.000 / 1.000 / 1.500 / 1.500 (75%) 1.000 / 0 / 0 / 0 (0%) (*) Horas Presupuestadas totales / hasta la fecha / Incurridas hasta la fecha / Producidas hasta la fecha 30.04.2009 Presupuestado-Incurrido-Producido dicen cómo va el proyecto y cómo terminará EVM es la única forma estandarizada de cuantificar el grado de avance (ANSI 748) Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 27 Miles de horas Control de Plazo y Coste de un Proyecto Producción Desviación en Coste 2.000 50% Presupuestado 45% 40% Incurrido 1.500 Desviación en Plazo Producido 30% 30% 1.000 20% 20% 0% 0% 0 -10% E F M A M J J 20% 10% 10% 500 40% -10% E F M A M J J E F M A M J J Gráfica de Producción Gráfica de Desviación en Coste Gráfica de Desviación en Plazo • En adjudicación: Se proyecta el presupuesto a lo largo del plazo (línea base de coste) • En ejecución: En cada reunión de seguimiento, se representa: • En ejecución: En cada reunión de seguimiento, se representa: • En ejecución: En cada reunión de seguimiento, se representan las horas incurridas por el proveedor y las que representan el porcentaje completado, o producido. • Al cierre del proyecto: Producido = 100% de Presupuestado o El % de desviación en coste hasta la fecha (horas de sobrecoste / horas presupuestadas) o El % de desviación en plazo hasta la fecha (días de retraso / plazo total) o El % de desviación en coste previsto (línea discontinua) o El % de desviación en plazo previsto (línea discontinua) • Al cierre del proyecto: Último punto = línea discontinua = Desviación real • Al cierre del proyecto: Último punto = línea discontinua = Desviación real • Si hay ampliación del presupuesto, se cambia la línea base Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 28 Planificación de Costes Buena práctica: Todo proyecto debería tener su “cuenta de resultados” Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 29 Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Objetivos del Capítulo Presentación Capítulo PMI Islas Baleares Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 ¿Por qué es necesario un PMI-Balear? Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 31 ¿Por qué es necesario un PMI-Balear? 1. El formato de ejecución “proyecto” se ha extendido a lo largo de toda la actividad empresarial Balear, así como en todas las actividades del Govern de les Illes Balears 2. Las buenas prácticas en gestión de proyectos ya están inventadas, sólo hay que difundirlas 3. Necesidad de un capítulo de PMI especializado en proyectos tecnológicos 4. ¿Quiere que su proyecto se gestione con transparencia, rigor, anticipación? Haga que un PMP® lo dirija (está obligado a seguir un código deontológico y se le presupone un conocimiento actualizado). El éxito de cada proyecto depende en gran manera de la capacitación del Director de Proyectos, cuya carrera profesional puede seguir las directrices de PMI o o No hay constancia de PMPs en Baleares No hay constancia de asociados a PMI en Baleares 5. Hay una demanda creciente de formación en gestión de proyectos, pero se atiende con proveedores de Madrid y Barcelona (con el consiguiente incremento de costes) o o No hay constancia de REPs en Baleares El examen PMP hay que hacerlo en Madrid Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 32 Roadmap Capítulo PMI-Balear Organización sin ánimo de lucro Consolidación de la actividad Autorización PMI Registro Sede, Portal Reconocimiento PMI Eventos profesionales Afiliación Eventos Plan Estratégico Contribuciones, intercambios Estatutos Voluntariado Difusión oficial Crecimiento consolidado Junta Directiva Difusión PMI Capítulo oficial Patrocinadores Promoción formación Acta de Constitución Local PMI membership Chapter Charter ¿Crecimiento socios, REPs? ¿Eventos? ¿PDUs? ¿Difusión en medios? ¿Número de socios PMI? ¿Número de PMPs? ¿Número de socios del capítulo local? ¿activos? ¿voluntarios? Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 33 Portal de PMI-Balear Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 34 Oficina de Promoción de PMI • [email protected] o Interés de potenciales socios de PMI y/o del capítulo PMI-Balear • Carta de bienvenida y llamada Interés de potenciales REPs y patrocinadores • [email protected] o Solicitud de información general de PMI o Suscripciones a eventos profesionales y reuniones de socios • www.pmi-balear.org o Información general de PMI y particular del capítulo PMI-Balear o Boletín electrónico mensual o Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 35 Bolsa de trabajo para Directores de Proyectos PLO M E EJ Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 36 Foros y Grupos de Interés http://www.facebook.com/group.php?gid=324351553128&ref=search&sid=1637918098.3621273763..1&v=info http://www.linkedin.com/groups?gid=2721801&trk=myg_ugrp_ovr • • • • • • • Código ético y de conducta profesional PMBOK® o Estructura del libro, contenidos, compra, etc. PMP® o ¿En qué consiste el examen? ¿Dónde examinarse? o Audios de entrevistas con personas que hayan pasado el examen o Material recomendable para la preparación del examen o Consejos para el examen CCR (Continuing Certification Requirements) o Información sobre cómo mantener el título o Bibliografía recomendable REPs (Registered Education Providers) o Información sobre los formadores de Baleares acreditados por PMI o Encuestas de satisfacción de alumnos Gestión de Proyectos Tecnológicos Herramientas de Gestión de Proyectos Freeware Opensource Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 37 Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Beneficios para el Asociado Presentación Capítulo PMI Islas Baleares Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Beneficios por asociarse a PMI Global • • • • • • • • • Recursos de www.pmi.org o Publicaciones, libros, estudios, encuestas, biblioteca virtual, etc. Edición digital del PMBOK® Bolsa de trabajo o Herramienta PathPro: Evaluación de la capacitación profesional o Career Headquarters: Ofertas de trabajo Compartición de conocimientos y networking a través de los capítulos y las comunidades eReads & Reference: Acceso a libros y artículos online Knowledge Shelf: Acceso a artículos de otros colegas, revisados por un panel de expertos Actividades de voluntariado organizadas por PMI Suscripción a publicaciones de PMI o PM Network, PMI Today, PM Journal, Community Post, etc. Descuentos promocionales de PMI o Tasas de exámenes, asistencia a congresos, compras en marketplace, e-learning, etc. Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 39 Beneficios por asociarse a PMI Islas Baleares Además de los anteriores: • Networking Local o Reuniones mensuales de los socios del capítulo. Se impartirá una ponencia y será un punto de encuentro para que las personas con interés en la dirección de proyectos puedan contactar, conocerse y compartir experiencias. A estos eventos podrá atenderse por teleconferencia. • Juicio experto o Todos los proyectos tienen su riesgo y complejidad. Los Directores de Proyectos deben dominar un conocimiento básico (recogido en el libro PMBOK, editado por PMI) pero no es suficiente. Muchas veces, preguntar a un colega sobre un problema concreto, o utilizar una técnica o una herramienta determinada, pueden ahorrarle mucho tiempo y aumentar las probabilidades de éxito. El capítulo tendrá un portal y se potenciará la participación a través de ciertos foros. • Herramientas Freeware Opensource o Grupo específico para facilitar el acceso y el uso de herramientas gratuitas o de código abierto, con el fin de que el Director de Proyectos pueda sacar mayor productividad en sus tareas típicas (planificación de tiempos y costes, control de incurridos, reuniones de seguimiento, gestión de la documentación, etc.) • Carrera profesional o Un Project Manager debe mantener unos estándares altos en la calidad de su trabajo. Debe acatar un código ético y mantener un conocimiento actualizado. Desde el capítulo se promoverá el crecimiento del número Project Management de les Illes Balears la aparición de formadores locales. de PMPs en Baleares, fomentando Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009 Presentación Capítulo PMI Islas Baleares | 40