PD-AEI-02 PROCEDIMIENTO GESTION DE PRUEBA DE ESTADO

Transcripción

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE PRUEBA DE ESTADO “SABER PRO”
CÓDIGO: PD-AEI-03
VERSIÓN: 01
PÁGINA: 1 de 6
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015
1. Objeto: Orientar a los programas académicos y a los estudiantes acerca de la prueba de estado.
2. Alcance: El procedimiento
de resultados
inicia desde la consulta del cronograma en la página del ICFES Interactivo, hasta la elaboración del informe Institucional
3. Referencias Normativas:
• Ley 1324 13 julio de 2009. “Por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad de la
educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del estado y se
transforma el ICFES”.
• Decreto 3963 14 de octubre de 2009, “Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior”.
• Decreto 4216 30 de octubre de 2009, “Por el cual se modifica el decreto 3963 de 2009 Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de la
Calidad de la Educación Superior”. Mediante los cuales se establece, entre otras cosas, que el Examen de Estado de Calidad de la Educación
Superior puede ser presentado por los estudiantes que completan el 75% de los créditos del Programa Académico que cursan.
• Resolución 379 de 2010 del MEN, “Por la cual se reglamenta la presentación del Examen de Calidad de la Educación Superior en el exterior”.
4. Definiciones:
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Autorizar: Es el proceso de ingresar los datos básicos del estudiante y generar una contraseña para el registro de cada uno de ellos. Esta
funcionalidad permite a la Institución Educativa realizar la autorización de los estudiantes que cumplan los requisitos para presentar el Examen de
Estado.
Competencia: Capacidad compleja que integra conocimientos, potencialidades, habilidades, destrezas, prácticas y acciones que se
manifiestan en el desempeño en situaciones concretas, en contextos específicos (saber hacer en forma pertinente). Las competencias se
construyen, se desarrollan y evolucionan permanentemente.
Competencias Ciudadanas: Evalúa la capacidad de los estudiantes para participar, en su calidad de ciudadanos, de manera
constructiva y activa en la sociedad.
Componentes: Son problematizaciones, categorías conceptuales o tópicos sobre los cuales se pregunta. Además, son inherentes a una disciplina o
área del conocimiento. Por ejemplo, la célula o la mecánica clásica constituyen componentes de la biología y la física respectivamente.
Comunicación Escrita: Evalúa la competencia para comunicar ideas por escrito referidas a un tema dado.
Grupo de referencia: Es la agrupación de programas de educación superior con características similares
ICFES: Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación.
I.E.S. Instituciones de Educación Superior.
Inglés: Evalúa la competencia para comunicarse efectivamente en inglés. Esta competencia se encuentra alineada con el Marco Común Europeo,
permite clasificar a los examinados en cinco niveles de desempeño A1, A2, B1, B2. B+.
Lectura Crítica: Evalúa las capacidades de entender, interpretar y evaluar textos que pueden encontrarse tanto en la vida cotidiana como en
ELABORO: Edisson Orlando Villalobos Parrado
CARGO: Profesional de Apoyo Acreditación
FIRMA
REVISO: Patricia Elizabeth León Saavedra
CARGO: Secretaria técnica de acreditación
FIRMA
APROBÓ: Claudio Javier Criollo Ramírez
CARGO: Representante de la alta dirección
FIRMA
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VIGENCIA: 2015
ámbitos académicos no especializados.
Módulos: Corresponde a pruebas que valoraron aspectos comunes a programas pertenecientes a un determinado grupo de programas o áreas de
formación.
Pre Registro: Es el proceso a través del cual una Institución de educación superior selecciona el examen SABER PRO que va a presentar cada uno
de sus programas académicos y reporta la cantidad estimada de estudiantes que serán evaluados en cada programa.
Pruebas Genéricas: Son aquellas que deben desarrollar todas las personas, independiente de su formación, y que son indispensables para el
desempeño académico y laboral.
Pruebas Específicas: Son aquellas fundamentales respecto a un determinado saber con base en las competencias fundamentales de formación de
grupos de programa o áreas de formación.
Razonamiento Cuantitativo: Evalúa competencias relacionadas con las habilidades en la comprensión de conceptos básicos de las matemáticas
para analizar, modelar y resolver problemas aplicando métodos y procedimientos cuantitativos basados en las propiedades de los números y en las
operaciones de las matemáticas.
Recaudo: Pago que se realiza en una entidad autorizada por el ICFES con el propósito de adquirir una Referencia de Pago que se requiere para
llevar a cabo el registro.
Registro: Es el proceso en desarrollo del cual un usuario se inscribe y es citado para presentar un determinado examen haciendo uso de la página
www.icfesinteractivo.gov.co.
5. Condiciones Generales:
Para que la Universidad pueda dar respuesta a la evaluación externa de la Educación Superior que hace el Ministerio de Educación Nacional es
necesario que cumpla con los siguientes lineamientos para la presentación de la pruebas de estado:
• A partir de 2014 los programas universitarios tendrán solamente una aplicación al año (noviembre). Los programas técnicos y tecnológicos
continuarán con dos aplicaciones en el año.
• El Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior puede ser presentado por los estudiantes que completen el 75% de los créditos del
Programa Académico que cursan.
• Este es un proceso que lo realizan conjuntamente la secretaría Técnica de Acreditación, el docente el programa designado y los estudiantes que
van a presentar la prueba, cada uno tiene un rol importante, el no realizarlo perjudica la presentación de la prueba del estudiante y por ende los
resultados de la Institución
• Desde la Secretaría Técnica de Acreditación se realizaran las agendas pertinentes para el desarrollo de todas las actividades programadas por el
ICFES para la presentación de las pruebas, realización de informes y elaboración de planes de mejoramiento.
• Los programas académicos analizaran y seleccionaran los módulos de la prueba específica que van a presentar los estudiantes del programa y lo
notificaran a la Secretaría Técnica de Acreditación.
• La secretaría Técnica de Acreditación hará la preinscripción de la prueba específica de cada uno de los programa académicos
• El programa académico se encargará de realizar el recaudo y el pago de acuerdo a las especificaciones, tarifas y fechas establecidas por el ICFES.
• El programa hará el análisis de los resultados y realizará acciones de mejora.
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6. Contenido.
N°
ACTIVIDAD
académicos
RESPONSABLE
de
acuerdo
a
PRODUCTO
1.
Agendar programas
resolución del ICFES
la
Comité Técnico de
Acreditación
2.
Elaborar comunicación a los programas académicos dando
a conocer la agenda y las tarifas que rigen para el año en
curso.
Comité Técnico de
Acreditación
Comunicación vía
electrónica
3.
Capacitar a los programas académicos sobre el
procedimiento relacionado con cada una de las etapas del
proceso de registro, análisis de resultados y elaboración de
planes de mejoramiento.
Comité Técnico de
Acreditación
FO-GDO-10
Formato control de
asistencia
4.
Verificar en la página del ICFES y comunicar la asignación
de los módulos específicos por cada programa académico.
Comité Técnico de
Acreditación
Comunicación vía
electrónica
5.
Analizar y seleccionar los módulos de la prueba específica
que van a presentar sus estudiantes del programa y
notificar a la Secretaría Técnica de Acreditación
Comité de programa
Comunicación vía
electrónica Acta de
comité de programa
6.
Realizar el proceso de preinscripción de la prueba
específica de cada uno de los programa académicos en la
página web www.icfesinteractivo.gov.co.
Comité Técnico de
Acreditación
Registro electrónico del
proceso
7.
Realizar el recaudo y pago de acuerdo a las
especificaciones, tarifas y fechas establecidas por el ICFES
Director de programa y/o
Profesor encardo de la
Prueba Saber Pro
Comprobantes de pago
8.
Autorizar en la plataforma www.icfesinteractivo.gov.co a los
estudiantes que van a presentar la prueba (nombres y
documentos completos y correctos).
Prueba Saber Pro
proceso
9.
Entregar a cada estudiante de manera personal y
confidencial la contraseña de ingreso.
Prueba Saber Pro
Lista de verificación de
entrega de contraseñas
10.
Realizar inscripción por parte de los estudiantes a la prueba
saber pro en la plataforma del ICFES interactivo y verificar
la utilización de los cupos asignados. Profesional
especializado
Estudiantes
proceso
Agenda
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VERSIÓN: 02
N°
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FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PRODUCTO
11.
Verificar e informar los errores en el registro de los
estudiantes (nombre o el número de la cédula) por parte del
programa
Prueba Saber Pro
Comunicaciones vía
electrónica
12.
Solicitar correcciones y cambios de sitios al ICFES de
acuerdo a los lineamientos establecidos y reportar a los
programas sobre respuesta emitida.
Comité Técnico de
Acreditación Profesional
especializado
Comunicaciones vía
electrónica
13.
Consultar en la página www.icfesinteractivo.gov.co, las
fechas establecidas por el ICFES, el lugar y la hora de la
presentación de la prueba Saber Pro y reportar las
dificultades para presentar el examen en los sitios
divulgados.
Estudiantes
14.
Aplicar la prueba Saber Pro en la fecha establecida.
Estudiantes
15.
Verificar, analizar los resultados obtenidos por los
estudiantes y elaborar el plan de mejoramiento. Remitir a la
Secretaría Técnica de Acreditación con el respectivo aval.
16.
Realizar el informe Institucional de las pruebas saber pro
17.
Presentar el informe institucional ante las instancias
pertinentes.
18.
Ejecutar y hacer seguimiento a plan de mejoramiento
19.
Monitorear el plan de mejoramiento
Certificado de Asistencia
Comité de programa
Profesor encargado del
proceso en el programa
académico
Comité Técnico de
Acreditación
Informe Institucional de
resultados
Comité Técnico de
Acreditación
FO-GDO-05
Acta de reunión
Comité de programa
Profesor encargado del
proceso en el programa
académico
Comité Técnico de
Acreditación
Informe de resultados
Informe de Avances
Informe Matriz de
monitoreo
CÓDIGO: PD-AEI-03
VERSIÓN: 02
PÁGINA: 5 de 6
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015
7. Flujograma
CÓDIGO: PD-AEI-03
VERSIÓN: 02
PÁGINA: 6 de 6
FECHA: 13/10/2015
VIGENCIA: 2015
8. Documentos de Referencia:
•
FO-GDO-05 Formato Acta de reunión
•
FO-GDO-10 Formato control de asistencia Resoluciones específicas de cada programa académico
•
Resolución ICFES donde se fijan las tarifas y el calendario de aplicación de los exámenes de estado para la vigencia de cada año
•
Agendas de trabajo de cada programa
•
Los documentos que el ICFES publica en la página web que sirven de referencia al proceso: módulos de las pruebas específicas, resultados de
la prueba.
9. Historial de Cambios:
Fecha
21/08/2015
Cambio
Documento Nuevo / Se reformulo el procedimiento
Nueva versión
01

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