Cubos OLAP en EXCEL

Formación avanzada para Responsables Financieros
Novedad en España
Análisis de datos financieros con
Cubos OLAP
en EXCEL
Conozca cómo obtener información relevante de la gran
cantidad de datos que maneja, sin necesidad de conocer
complicadas fórmulas
Mucho más que tablas dinámicas
> Recupere, limpie, reconstruya y desnormalice datos para agilizar los análisis
16 Ejemplos Prácticos
> Prepare los cubos para el análisis de Profit & Loss y el estudio de la previsión, real
Desarrollo in situ con la ayuda
y presupuesto
de los Instructores
¡100% práctico
con 1 PC por asistente!
> Sepa utilizar cruces dimensionales para realizar informes financieros claros y exhaustivos
> Diseñe Cubos OLAP para la imputación, resta o no contabilización de cuentas contables
> Optimice presupuestos y realice útiles comparativas mediante el uso de Cubos OLAP
Bloque Especial
Claves para la elaboración del Cuadro
de Mando con Cubos OLAP
> Amplíe mediante “queries” los orígenes de datos para su empresa
> Implemente eficientemente Cubos OLAP desconectados de Excel
Best Practices Session
Trucos y mejores técnicas para sacarle
el máximo partido a la herramienta
¡Inscríbase ahora!
902 12 10 15
[email protected] • www.iir.es
TAMBIEN EN INCOMPANY
Plazas limitadas
Madrid, 27 y 28 de Enero de 2009
Hotel NH Príncipe de Vergara
Seminario Cubos OLAP en EXCEL
Nivel
Todos los ponentes/instructores están confirmados. iiR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad • © iiR ESPAÑA S.L. 2008
Si bien el Seminario es accesible a nivel
de usuario, es aconsejable un conocimiento
avanzado de Excel.
Metodología interactiva
> A lo largo del Seminario se fomentará la
participación de los asistentes de cara a
sacar el máximo partido de las experiencias
y dudas concretas de cada uno en su ámbito
profesional.
> Partiendo de un enfoque eminentemente
práctico, se alternarán las exposiciones
sobre los temas a desarrollar con
ejercicios prácticos que realizará orientado
por el Instructor.
> Además, cada Módulo finalizará
con una sesión de preguntas-respuestas
que permitirá afianzar el conocimiento
adquirido sobre los temas tratados y
aclarar las cuestiones que puedan surgir
antes de pasar al siguiente Módulo.
Un curso diferente
> No es formación académica, sino un curso
de directivo a directivo, de usuario a usuario
> Calidad y eficacia garantizadas por iiR
> 2 Expertos Instructores con amplia
experiencia en formación
> No es un curso para expertos
o informáticos titulados, sino para
profesionales que necesitan utilizar
los programas en su día a día
LEARNING BY DOING
Resolución interactiva
de 16 EJERCICIOS PRACTICOS
El Seminario se basa en la continua
realización de Ejercicios Prácticos que
se desarrollarán a lo largo de las 2 Jornadas,
para cada uno de los Módulos. Todo ello
con la instrucción, orientación y bajo la
supervisión de nuestros Instructores
expertos.
2 ¡Regístrese! Tel. 902 12 10 15 Fax 91 319 62 18 www.iir.es [email protected]
MADRID
27 y 28 de Enero de 2009
MODULO I
CUBOS OLAP Y CUBOS LOCALES
PARA EL DEPARTAMENTO FINANCIERO:
APLICACIONES
HORARIO
Recepción de los asistentes
y entrega de la documentación
9.15 h.
Comienzo de la Sesión
9.30 h.
¿Por qué es factible usar Cubos OLAP
para el análisis de datos financieros?
Funcionalidades de análisis y alternativas
EJEMPLO PRACTICO 1
Café
11.30 – 12.00 h.
Almuerzo
14.30 – 16.00 h.
Análisis de viabilidad de la aplicación de
Cubos OLAP en el departamento financiero
MODULO II
Clausura del Seminario
19.00 h.
Sesión de Fijación de Objetivos
Durante 15 minutos, los asistentes
expondrán sus objetivos principales
a alcanzar con este Seminario. Los
Instructores los analizarán y, en función
de las prioridades del grupo, harán énfasis
en los puntos del programa de mayor
interés. Esta Sesión sirve también para
dar a conocer a los participantes entre sí
y es imprescindible para la integración
del grupo.
COMO CONECTAR LOS DATOS
PROCEDENTES DE MULTIPLES FUENTES
Bases de datos multidimensionales
Formas de colocar los niveles:
dimensiones en estrella, copo de nieve
Elección del nivel máximo de detalle
en la información: ajustes de granularidad
del detalle
¿A qué nivel de detalle se quiere
la información y cómo controlarlo?
Funciones de Agregación: RollUP –
“Cómo evitar que los árboles le impidan ver
el bosque”
EJEMPLO PRACTICO 2
Optimización de cuentas contables
con Cubos OLAP
Segmentación de datos para el análisis
concreto: rebanadas y dados
Pivot Table Services: DrillUP, DrillDown
y DrillThrough
EJEMPLO PRACTICO 3
Establecimiento de niveles marca: productopresentación
EJEMPLO PRACTICO 4
Establecimiento de niveles de tiempo:
día-semana-año / día-mes-trimestre-año
Programa Madrid. 27 y 28 de Enero de 2009
EJEMPLO PRACTICO 5
EJEMPLO PRACTICO 8
Establecimiento de niveles de clientes:
Pagador-Ordenante-Destinatario
Instalación de complementos de OLAP
en Office 2003/2007
Estudio de previsión, real y presupuesto
Creación y recarga de un cubo de Excel
desconectado
Realización de informes mediante cruces
dimensionales y comparativas
> Comparativas anuales
> Desviaciones de previsión y presupuesto
> Acumulados, period to date, year to date
Navegación y cálculos automáticos
Gráficas dinámicas con Excel y realización
de informes
> Estructura empresarial-ClienteDepartamento-Centro de coste/BeneficioDirector-Jefe-Empleado
Visibilidad de datos por niveles
Dimensiones de tiempo y periodo
> Año-Trimestre-Mes-Día
> Año-Semana-Día
Medidas de datos granulares
> Importe, precio
> Unidades y stock
Ajuste de agregaciones y múltiples
particiones
EJEMPLO PRACTICO 9
EJEMPLO PRACTICO 10
Informes financieros mediante cruces
dimensionales
Comparativa de productos en el mercado
y funcionalidades
Mejores prácticas en diseño de Cubos
OLAP para el análisis de datos
Diseño Avanzado de Cubos Financieros
> Campos calculados (usando MDX
y asistentes)
> Operadores unarios personalizados (+,-,~)
MODULO III
COMO RECUPERAR, LIMPIAR
Y RECONSTRUIR DATOS
Recuperación de datos con Excel y
MsQuery: diseñador gráfico de consultas
SQL
Tipos de ficheros (xls,txt,csv) y fuentes
de origen: Access, Sql Server, Oracle
Preparación de datos para su posterior
análisis rápido: limpieza, reconstrucción
y desnormalizado de datos
MODULO V
EJEMPLO PRACTICO 11
EJEMPLO PRACTICO 6
Limpieza de datos para la realización
de un análisis rápido
MODULO IV
CUBOS FINANCIEROS CON EXCEL:
DIMENSIONES, ANALISIS DE
ESCENARIOS Y GRAFICAS DINAMICAS
Preparación de un cubo financiero usando
únicamente Excel
Dimensiones y niveles para análisis
de Profit & Loss
EJEMPLO PRACTICO 7
Análisis de pérdidas y ganancias
Dimensiones y niveles para análisis
de escenarios
CUBOS FINANCIEROS USANDO UN
SERVIDOR DE ANALYSIS SERVICES
Conceptos de diseño de un
DataWareHouse de Cubos
Tablas de Hechos (datos) y Dimensiones
(cliente-fecha-zona-producto)
Claves para un uso eficiente con millones
de datos
Buenas prácticas y recomendaciones
para entorno financiero
Imputación, resta o no contabilización
en Cuentas Contables
Fórmulas financieras de RollUP
personalizadas
EJEMPLO PRACTICO 12
Cuentas Contables especiales construidas
por fórmula
Dimensiones lentamente cambiantes
EJEMPLO PRACTICO 13
Estructura Empresarial y de Cuentas
EJEMPLO PRACTICO 14
MODULO VI
DISEÑO DE CUBOS OLAP PARA EL
ANALISIS DE DATOS FINANCIEROS
Conceptos Básicos de Diseño de Cubos
OLAP
Dimensiones compartidas y ParentChild
> Marca-Producto-Modelo
> Estructura de clientes-cliente-DelegaciónDepartamento
Director – Jefe Regional – Jefe de Grupo
– Vendedor
Conectividad: linked cubes
Comparación de varios cubos usando
cubos virtuales
EJEMPLO PRACTICO 15
Presupuestos y Comparativas
Resolución de problemas típicos y 1 a N
MODULO VII
DATOS DESCONECTADOS Y PERMISOS
DE ACCESO
¿Cómo me llevo a casa los datos?:
backup con datos
Permisos, restricción del acceso
a la información según el perfil de acceso,
integrado con Servidor de Dominio
y Active Directory
BLOQUE ESPECIAL
CLAVES PARA LA ELABORACION
DEL CUADRO DE MANDO CON
CUBOS OLAP
2 Instructores
Expertos
Técnicas de realización de informes
usando Excel y Pivot Table Service
EJEMPLO PRACTICO 16
Realización de varios informes para envío
a diversos departamentos de la empresa
Otras formas de comparativa: cuadrado
de datos con sistemas de origen
> Verificación de la información
que analizamos
Recomendaciones de carga
y herramientas ETL
Cálculo y análisis de indicadores
para reportar los objetivos y resultados
del departamento
Tipos de Indicadores y su contabilidad
Diseño de la estrategia del departamento
a partir de los resultados del análisis
de indicadores obtenidos en las tablas
BEST PRACTICES SESSION
ANALISIS DE DATOS FINANCIEROS
Y CONCEPCION DE INFORMES CON
CUBOS OLAP
Consejos prácticos y mejores técnicas
para el ahorro de tiempo y esfuerzo
Mejores técnicas para sacarle
el máximo partido a los cubos
Check list de fórmulas de utilidad
para la optimización de su uso
Trucos y consejos prácticos
Bernardino Marcos Asensio
Consultor
TECNOMARKETING SOFTWARE
Reaccione ante la Crisis
Descubra todas las claves prácticas para reducir el impacto de la deuda y mejorar
los resultados de su empresa.
Ciclo de Jornadas imprescindible en época de reajuste financiero
Cubos OLAP en Excel
Madrid, 27 y 28 de Enero de 2009
Credit Management
Madrid, 25 y 26 de Febrero de 2009
Cobro a Morosos y Recobro
de Impagados
Madrid, 28 y 29 de Enero de 2009
Gestión, Control y Reducción
de Costes
Madrid, 11 y 12 de Marzo de 2009
Refinanciación de la Deuda
vs. Concurso de Acreedores
Madrid, 10 de Febrero de 2009
Medio Oficial
Consulte descuentos especiales
para grupos tel.
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TECNOMARKETING SOFTWARE
Experto en Informática de
Gestión, actualmente se
dedica a las labores de
consultoría, integración de sistemas y
outsourcing en Tecnologías de la
Información y realiza proyectos para clientes
tales como IT Deusto, Telefónica I+D,
Johnson & Johnson, ATKearney o Faunia.
Diez años de experiencia en consultoría
empresarial para tecnologías de la
información.
Las funciones que desempeña abarcan todo
el espectro de la programación funcional,
orientada a objetos en múltiples lenguajes
de programación. También realiza el diseño
de modelos de datos relacionales con
servidores de SQL y Business Intelligence
usando Cubos OLAP, Web Services con XML
y transformaciones XSLT, análisis de
requisitos, desarrollo y posterior
implantación de software en el cliente.
En la actualidad dirige y gestiona la empresa,
Tecnomarketing Software.
MODULO VIII
REALIZACION DE INFORMES, GRAFICOS
Y COMPARATIVAS
Roberto Marcos Asensio
Director de Gestión
Ingeniero en Telemática
y Consultor Especialista
en análisis de datos, diseño
de DataWareHouse e integración de
sistemas heterogéneos, usando tecnologías
de Microsoft como Analysis Services o Sql
Server.
Con amplia experiencia en análisis
de mercados, desarrollo y planificación
de herramientas para Cuadro de Mando,
Sistemas Expertos de ayuda en toma
de decisiones, incluso en tiempo real.
Profundos conocimientos de sectores
como el farmacéutico, financiero, retailing
y recursos humanos.
Ha trabajado para Johnson & Johnson,
ATKearney o Faunia.
En la actualidad es Consultor en
Tecnomarketing Software.
Tel. 902 12 10 15 Fax 91 319 62 18 www.iir.es [email protected] ¡Regístrese! 4
Seminario Cubos OLAP en EXCEL
¿Quién
debe asistir?
> Director Financiero
> Analista Financiero
> Responsable de Presupuestos
> Responsable de Contabilidad
> Director de Administración
y Finanzas
Estimado Profesional,
> Director de Planificación
> Director de Costes
> ¿Le cuesta obtener la información relevante de la gran cantidad de datos financieros que maneja?
> ¿Depende del Departamento de Informática para solicitar informes complejos que Vd. mismo podría hacer
de forma sencilla?
> ¿Piensa que los “queries” que realiza en su empresa se le quedan cortos?
> ¿La calidad de los datos que le proporcionan merma su capacidad de análisis de su departamento?
> Director de Tesorería
Es hora de dar un paso más.
> Risk Manager
iiR España organiza un Seminario 100% práctico y necesario para Vd. que va más allá de las tablas
dinámicas.
Análisis de datos financieros con Cubos OLAP en Excel
Un Seminario 100% práctico de directa aplicación en su negocio, para que Vd. dé un salto cualitativo
exprimiendo al máximo la información que contienen sus bases de datos y recibiendo las claves y mejores
técnicas para que optimice su tiempo y ahorre esfuerzo.
Dispondrá de su propio PC con el que podrá obtener y poner en práctica in situ los principales procesos
para analizar millones de datos financieros en décimas de segundo cruzando dimensiones:
> Rotación del hipervínculo para el análisis de múltiples variables y revisión de la información financiera
desde diferentes ángulos
> Análisis de la información relevante sin necesidad de estar conectado de forma permanente a las bases
de datos: backup de datos
> Consejos y mejores prácticas para la desnormalización de datos en origen en tiempo récord
> Técnicas para obtener datos de múltiples fuentes, limpiarlos y prepararlos para su análisis
> Cambios de dimensión en el hipercubo para comprender la información en profundidad
> Implementación de cálculos complejos y RollUps
> ¡Y mucho más!
2 días de formación de la mano de 2 grandes Instructores, que le enseñarán a extraer la información
relevante de una base de datos sin necesidad de ser un administrador de bases de datos y sin depender
de terceros.
Le esperamos los días 27 y 28 de Enero, reciba un cordial saludo,
División IT
iiR España
P.D.: Obtenga información relevante con una enorme cantidad de variables en juego, sin necesidad
de conocer complicadas fórmulas y en pocos segundos
> Director de Organización
y Estrategia
> Controller
> Credit Controller
> Analista de Inversiones
> Auditor
Cubos OLAP
en Excel
Boletín de Inscripción
MANERAS DE
INSCRIBIRSE
Príncipe de Vergara, 109
www.iir.es
28002 Madrid
[email protected]
t: 902 12 10 15 - 91 700 48 70 SMS: Asistir o info-espacioNombre Apellido. Enviar al 5626
f: 91 319 62 18
Sí, deseo inscribirme a Cubos OLAP en Excel
Para inspección postal, abrir por aquí
Madrid, 27 y 28 de Enero de 2009
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1.599€ + 16% IVA
iiR ofrece precios especiales a las empresas
que inscriban a 3 o más personas al mismo
evento. Para informarse, contacte con Diana
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No puedo asistir a estas Jornadas. Estoy interesado en su documentación
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iiR España es líder desde hace 20 años en eventos
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Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta
con 7.400 empleados y está presente en 43 países
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de máximo prestigio en el mundo editorial y de
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reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global
o Forum, Informa es el referente mundial en
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En España, iiR cuenta con un equipo de más
de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio
de formación e información integral con productos
innovadores con más de 600 conferencias, congresos
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(programas modulares de formación a distancia).
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Estados Financieros
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El Departamento de Atención al Cliente se pondrá en contacto con Vd. para completar su inscripción
iiR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal
Para adquirirla, contacte con:
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Tel. 91 700 01 79
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INFORMACION GENERAL
LUGAR DE CELEBRACION: Hotel NH Príncipe de Vergara
Príncipe de Vergara, 92. 28006 Madrid. Tel. 91 563 26 95
ALOJAMIENTO EN HOTEL: Para beneficiarse de un precio
especial en el hotel correspondiente haga su reserva
directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito
en el evento de iiR España.
CERTIFICADO DE ASISTENCIA: A todos los asistentes
que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo
de Asistencia a este evento.
CANCELACION: Deberá ser comunicada por escrito.
Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del
encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto
de gastos administrativos. Pasado este periodo no se
reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la
sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito
hasta un día antes de la celebración del encuentro. iiR le
recuerda que la entrada a este acto únicamente estará
garantizada si el pago del evento es realizado antes de la fecha
de su celebración.
Datos personales: En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,
le informamos de que los datos personales que aporte en el presente
formulario serán incorporados a los ficheros de “Institute for International
Research España, S.L.”, debidamente inscritos ante la Agencia Española de
Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la
relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que
hace referencia, así como la gestión por parte de iiR de la selección de los
asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca
de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de
documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de
información comercial, además de la gestión de la información de la que se
disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias
que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las
labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo
ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus características y/o
necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que
sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores
en ferias u otros sujetos en base a la relación que iiR mantiene con
los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus
actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación,
cancelación u oposición de sus datos por parte de iiR, deberá remitir
un escrito identificado con la referencia “Protección de Datos” a “Institute
for International Research España, S.L.”, con domicilio social en la calle
Príncipe de Vergara nº 109, 28002 Madrid, en el que se concrete la solicitud
y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad.
Rentabilice sus acciones de marketing y
comunicación en los eventos de iiR España y
Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente.
Nacho Flores
Tel. 91 700 49 05 • Móvil: 609 883 316
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Los asistentes a los eventos que iiR España celebre en 2009,
obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas
en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista
en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales
por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de
descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para
más información contacte con Serviberia, Tel. 902 400 500
o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes
Iberia, indicándole el Tour Code BT9IB21MPE0017.
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