5. Formación de la Tarifa

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Manual Gran Hotel
5. Formación de la Tarifa
Como resumen, en este apartado vamos a estudiar cómo el programa llega a
conformar la tarifa, a partir de los datos que introducimos en la ficha de
Reserva y los que previamente se han introducido al crear los Contratos.
A partir del dato Contrato y de las fechas Desde y Hasta introducidos en la
ficha de Reserva el programa localiza la Tarifa de Temporada.
Los datos de esta pantalla y los de la ficha de Reserva son los únicos que
intervienen en la formación automática de la Tarifa.
5.1. Consideraciones previas
Antes de empezar a introducir las tarifas debemos tomar al menos dos
determinaciones:
5.1.1. Entrada de datos con IVA o sin IVA
Una de ellas es si deseamos introducir los datos con el IVA incluido o sólo la
base. El programa trabaja siempre con el IVA desglosado pero nos permite
teclear los datos como nos resulte más cómodo.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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Esta opción se define en el menú de Parametrización opción de General,
apartado de: Se generan los contratos con el IVA incluido
5.1.2. Deducciones sobre Alojamiento o sobre Todo (Alojamiento +
Pensión)
Las deducciones porcentuales, pueden hacerse sobre el Alojamiento o sobre el
importe Total.
Como veremos más adelante,
el polinomio que compone la
fórmula de la tarifa, se
compone de 5 monomios.
Veremos en ese momento
que el primero y el segundo
forman
la
Tarifa
de
Alojamiento, el tercero la
pensión,
el
cuarto
los
suplementos y el 5 las
deducciones.
Esta opción se define en el menú de Instalación opción de Contratos
apartado de Realizar las deducciones sobre Alojamiento + Pensión
5.1.3. Suplementos de una sola aplicación.
El programa aplicará los suplementos cada día. Existe la posibilidad de que
haya un suplemento que se quiera cargar una sola vez para toda la estancia
del cliente: Son aquellos suplementos que en su nombre tienen un
asterisco como primer dígito en su nombre.
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5.1.4. ¿Dónde se ponen los terceros adultos y los niños B?
El número de Pax de la Reserva lo formarán los datos que pongamos en las
casillas: [Ad H.], [Ni H.], [Ad
HD], [Ni HD], [Ad MP], [Ni
MP], [Ad PC] y [Ni PC], es
decir los que en la imagen
están en la elipse A.
Si de todos estos adultos (los
que están en las casillas: [Ad
H.], [Ad HD], [Ad MP] y [Ad
PC]) a alguno se le debe
aplicar la tarifa de Tercer
Adulto, lo pondremos en la
casilla [3º AD] , es decir en la
elipse B de la imagen
Si de todos estos niños (los que están en las casillas: [Ni H.], [Ni HD], [Ni MP]
y [Ni PC] ) a alguno se le debe aplicar la tarifa de Niño B, lo pondremos en la
casilla [Niñ. B], es decir en la elipse C de la imagen
5.2. Fórmula de la Tarifa
La tarifa tiene 5 partes, y vamos a analizar cada una de ellas por separado:
5.2.1. Importe por Pax
Es el resultado de la multiplicación de [Cargo por Pax] por el número de Pax.
Siendo:
Número de Pax = [Ad H.]+[Ni H.]+[Ad HD]+[Ni HD]+[Ad MP]+[Ni MP]+[Ad
PC]+[Ni PC]
5.2.2. Importe por Habitación
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En la columna T de [Instalación] [Tipos de Habitaciones], definimos de cuál
de las 5 tarifas de Habitación (A, B, C, D o E) es aplicable a cada tipo de
Habitación.
En función de los tipos de habitación multiplicaremos la tarifa del tipo por el
número de habitaciones.
5.2.3. Importe de la Pensión
Es el resultado de la suma de las multiplicaciones de
Nº de [Ad HD]
Nº de [Ni HD]
Nº de [Ad MP]
Nº de [Ni MP]
Nº de [Ad PC]
Nº de [Ni PC]
*
*
*
*
*
*
[Pensión Alimenticia][Adulto] – [HD]
[Pensión Alimenticia][Niño] – [HD]
[Pensión Alimenticia][Adulto] – [MP]
[Pensión Alimenticia][Niño] – [MP]
[Pensión Alimenticia][Adulto] – [PC]
[Pensión Alimenticia][Niño] – [PC]
5.2.4. Importe de Suplementos
En la ficha de Reserva, indicamos qué y cuántos suplementos debemos sumar
a la Reserva.
Podemos aplicar hasta tres suplementos por Reserva. Estos suplementos que
incluimos en la Reserva deben estar definidos en la Tarifa de la Estacionalidad
correspondiente.
Estos suplementos pueden aplicarse en valores absolutos o porcentuales.
Cuando son porcentuales es sobre el importe del Alojamiento.
Debemos saber que estos suplementos pueden ser positivos o negativos. Es
decir puede aplicarse como una deducción si el importe es negativo.
5.2.5. Importe de Deducciones
Se aplicarán deducciones si se han definido:
-
Adultos como Tercer Adulto
Niños
Estas deducciones se pueden aplicar en valores absolutos o porcentuales.
Como vimos anteriormente, porcentualmente sobre el (Importe por pax) más
(Importe por habitación).
O bien sobre (Importe por pax) más (Importe por habitación) más (Importe por
Pensión).
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5.3. Automático / Manual
Cuando queremos que la tarifa se incorpore a la Reserva debemos hacer
<clic> en la ficha de Reserva, sobre el botón de Recalcular. Si no lo hacemos
el programa nos lo recordará.
Si deseamos introducir los datos manualmente, podemos hacer <clic> en el
botón de Suma de Cargos Manuales
Si por cualquier motivo se realizan cambios en los contratos, para asumir los
nuevos resultados de la tarifa deberemos hacer <clic> en el botón de
Recalcular, si no lo hacemos el programa respetará la última Tarifa que se le
aplicó.

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