instructivo selección de personal - Contraloría Departamental del Meta

instructivo selección de personal - Contraloría Departamental del Meta

INSTRUCTIVO
SELECCIÓN DE PERSONAL
VERSIÓN 4.0
ELABORÓ
REVISÓ
SANDRA PATRICIA RUIZ RODRIGUEZ
NÉSTOR FABIAN CASTILLO PULIDO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
SECRETARIO GENERAL
FECHA
29-06-2012
FECHA
29-06-2012
APROBÓ
DORIS SEGUNDA GÓMEZ RIVEROS
CONTRALORA DEPARTAMENTAL DEL
META
FECHA
29-06-2012
DE USO EXCLUSIVO PARA LA CONTRALORÌA DEPARTAMENTAL DEL META
CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META
INSTRUCTIVO SELECCIÓN DE PERSONAL
1.
CÓDIGO: 600.01.57
VERSIÓN 4.0
OBJETIVO
Establecer de manera organizada, los parámetros definidos para la evaluación
del personal, que opta para hacer parte del equipo de funcionarios de la entidad,
según requerimiento del Despacho del Contralor.
2.
ALCANCE
Va desde el proceso de reclutamiento de Hojas de Vida, hasta la definición del (de
los) aspirante(s) que llenará(n) la(s) vacante(s) definitiva (s) o temporal (s)
superiores a 3 meses, al (a los) cargo (s) específico(s).
3.
GLOSARIO

Pruebas Psicotécnicas: tests diseñados para reflejar tanto el nivel de
inteligencia, las aptitudes específicas y las capacidades de un candidato,
como los rasgos de su personalidad, intereses, o valores personales, etc.

Conocimientos básicos esenciales: Conocimientos básicos esenciales: Hace
referencia a la formación y preparación elementales que los candidatos
necesitan para aspirara a un cargo

Competencias Comportamentales: capacidades del candidato para Proceder
ante un cargo específico.

Competencias Funcionales: Hace referencia a las líneas de formación
especificas que requiere el candidato.

Competencias Comunes: Capacidad que cualquier persona debe poseer para
ejercer un cargo independiente de profesión, oficio o rol.

C.A.A.C.F.P: Contraloría Auxiliar de Auditoría Fiscal y Control Fiscal
Participativo.

C.A.R.F.J.C: Contraloría auxiliar de Responsabilidad Fiscal y jurisdicción
Coactiva.
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INSTRUCTIVO SELECCIÓN DE PERSONAL
4.
CÓDIGO: 600.01.57
VERSIÓN 4.0
RESPONSABLES
El procedimiento lo lidera el (a) Secretario (a) General con el apoyo del
profesional de Talento Humano y funcionario delegado (psicólogo).
5.
DESARROLLO O CONTENIDO
La selección de personal se realiza en dos fases:
5.1
FASE I: RECLUTAMIENTO DE HOJAS DE VIDA.
5.1.1 El Secretario General con base en la autorización de la Comisión Nacional
del Servicio Civil inicia el trámite de provisión del cargo vacante, para lo
cual cuenta hasta con 10 días hábiles.
5.1.2 El Secretario General con apoyo del funcionario de talento humano registra
la (s) hoja (s) de vida del aspirante (s) a los cargos a proveer en el formato
600.02.243 Recepción de Hojas de Vida.
5.1.3 El Secretario General con el apoyo del funcionario de Talento Humano
agrupa la (s) hoja (s) de vida reclutada (s) y realizan la verificación de
requisitos mínimos mediante el formato 600.02.244.
5.2
FASE II: EVALUACIÓN:
5.2.1 Una vez registrados los resultados, el funcionario de talento humano remite
el formato 600.02.244 Requisitos mínimos, al Secretario General.
5.2.2 El Secretario General comunica al Contralor Departamental sobre el (s)
aspirante (s) que cumple (o) con los requisitos mínimos de hoja de vida y
experiencia requeridos según el manual de funciones, quien aprueba para
que se continúe con el procedimiento de selección.
5.2.3 El Secretario General mediante oficio solicita se realicen las pruebas
Psicotécnicas y de conocimientos al funcionario delegado por el Contralor
que tiene el perfil (Psicólogo) para que aplique la prueba psicotécnica y de
conocimientos básicos esenciales correspondientes, al (s) aspirante (s) que
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VERSIÓN 4.0
han cumplido con los requisitos mínimos exigidos en el manual de
funciones y optan a ocupar los cargos vacantes.
5.2.4 El funcionario delegado, (Psicólogo), aplica las pruebas psicotécnicas y de
conocimientos básicos esenciales al (s) aspirante (s) a ocupar los cargos
correspondientes.
5.2.5 El funcionario delegado, (Psicólogo), entrega los resultados de las pruebas
de conocimiento y psicotécnica al Secretario General, contando hasta con 2
días hábiles por cada aspirante a evaluar.
5.2.6 El Secretario General informa sobre los resultados de las evaluaciones al
Contralor Departamental.
5.2.7 El Contralor Departamental determina sobre los aspirantes seleccionados
para ocupar la(s) vacancia(s) e informa al Secretario General con el fin de
que se continúe con el procedimiento correspondiente. Cuando se presente
un solo aspirante y los resultados de las pruebas de conocimiento y
psicotécnicas superan los puntajes mínimos exigidos, el Secretario General
continúa con el procedimiento correspondiente.
5.3
FASE III CUSTODIA, RESERVA Y ACTUALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS:
El Secretario General como responsable y líder del proceso de selección de
personal de la Contraloría Departamental del Meta, es quien debe asegurar la
confidencialidad, reserva y custodia de las pruebas de conocimientos básicos
esenciales para cada nivel y es quien determina los periodos de tiempo de su
validez. (Estos deben actualizarse, revisarse o modificarse como mínimo durante
el primer período del Contralor Departamental).
5.4
VALOR PRUEBAS:
5.4.1 Valor porcentual y puntaje mínimo pruebas:
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N°
Detalle
Prueba
conocimientos.
(Formación).
Prueba
Psicotécnica
(Competencias
- Habilidades)
1
2
Análisis
requisitos Hoja
de vida.
3
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Valor
porcentua
l
Clase
Porcentaje
mínimo
PUNTAJE
MINIMO
Secretario General y
Psicólogo
55
Elimina
toria
60/100
33
Secretario General y
Psicólogo
30
Clasific
atoria
20
15
Clasific
atoria
15
Responsable(s)
Secretario General
PUNTAJE TOTAL
100
68
5.4.2 Criterios valor cuantitativo prueba Psicotécnica:
Item
CRITERIO
CALIFICACIÓN
1
Los factores de personalidad medidos, presentan
un buen ajuste a las competencias del cargo
30
2
Los factores de personalidad medidos presentan un
ajuste aceptable a las competencias del cargo
20
3
Los factores de personalidad medidos presentan un
ajuste insuficiente a las competencias del cargo
10
4
Los factores de personalidad medidos No se
ajustan a las competencias del cargo
0
El área de Talento Humano lleva una carpeta donde consolida copia de los
registros que soportan cada proceso de selección (600.02.243, 600.02.244).
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5.4.3 Pruebas de selección
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
8.1.11
8.1.12
8.1.13
8.1.14
8.1.15
PRUEBAS DE SELECCIÓN para evaluar competencias y habilidades conocimientos para cada nivel y cargo.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel técnico adscrito a la
CAACFP.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel técnico (Almacenista)
adscrito al Despacho del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional, adscrito a
la CAACFP.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional, adscrito a
la CARFJC.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional 219-07.
adscrito al Despacho del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional
especializado, adscrito a la CARFJC.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Planeación,
Gestión de Calidad y Comunicaciones) adscrito al Despacho del
Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Control
Interno) adscrito al Despacho del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Contralor
Auxiliar de Auditoría y Control Fiscal Participativo) adscrito al Despacho
del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Contralor
Auxiliar de Responsabilidad y Jurisdicción Coactiva) adscrito al Despacho
del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Secretario
General) adscrito al Despacho del Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional Tesorero
adscrito a la Secretaría General.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional (Ingeniero
Sistemas) adscrito Despacho Contralor.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional (Contador)
adscrito a la Secretaría General.
Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel asistencial (Secretaria)
adscrita al Despacho Contralor.
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CÓDIGO: 600.01.57
VERSIÓN 4.0
8.1.16 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Despacho)
adscrito al Despacho Contralor.
8.1.17 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional de Talento
Humano adscrita a la Secretaría General.
8.1.18 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Técnico, adscrito al
CARFJC
8.1.19 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial
(Mensajero), adscrito a la Secretaría General.
8.1.20 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Auxiliar
Administrativo, adscrito a la Secretaría General.
8.1.21 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Secretaria
(Recepción), adscrito a la Secretaría General.
8.1.22 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Auxiliar
de Servicios Generales, adscrito a la Secretaría General.
8.1.23 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional Grado 04
adscrito a la CAACFP
8.1.24 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial (conductor)
6.
FLUJOGRAMA: (No aplica)
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Normas Administración de personal en las entidades públicas

Norma Técnica Colombiana NTC – ISO
8. ANEXOS



Recepción de Hojas de Vida 600.02.243
Requisitos mínimos 600.02.244
Reporte Cumplimiento de Requisitos 600.02.246
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