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Conceptos básicos de Microsoft Office
Para hacer esto
Cambiar a la siguiente ventana.
Cambiar a la ventana anterior.
Cerrar la ventana activa.
Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del
programa (en el sentido de las agujas del reloj).
programa (en el sentido de las agujas del reloj).
Cuando está abierta más de una ventana, pasar a la siguiente ventana.
Cambiar a la ventana anterior.
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.
Presione
alt mas tab
ALT + MAYUSCULA
+ Tab
CTRL+W o CTRL+F4
ALT + F5
F6
MAYÚS + F6
CTRL + F6
CTRL + MAYÚS + F6
CTRL + F10
IMPR PANT
ALT + 1
Utilizar cuadros de diálogo
Para hacer esto
Mover a la siguiente opción o grupo de opciones.
Mover a la opción anterior o grupo de opciones.
Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo.
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
Mover entre opciones en una lista desplegable abierta o
entre opciones de un grupo de opciones.
Realizar la acción asignada al botón seleccionado;
Seleccionar una opción;
Abrir una lista desplegable seleccionada.
Seleccionar una opción de una lista desplegable.
Cerrar una lista desplegable seleccionada;
Ejecutar un comando seleccionado.
Presione
Ficha
Mayús + Tab
CTRL + Tab
CTRL + MAYÚS + Tab
Teclas de flecha
BARRA ESPACIADORA
ALT + la letra subrayada de una
opción
ALT + FLECHA ABAJO
Primera letra de una opción de
una lista desplegable.
ESC
Entrada
Usar cuadros dentro de cuadros de diálogo de edición
Para hacer esto
Ir al principio de la entrada.
Ir al final de la entrada.
Mover un carácter a la izquierda o la derecha.
Desplazarse una palabra a la izquierda.
Desplazarse una palabra a la derecha.
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la
izquierda.
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la
Presione
PÁGINA DE INICIO
FIN
FLECHA izquierda o flecha
derecha
CTRL + FLECHA IZQUIERDA
CTRL + FLECHA DERECHA
MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
MAYÚS + FLECHA DERECHA
derecha.
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la
izquierda.
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la
derecha.
Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.
Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.
CTRL + MAYÚS + FLECHA
IZQUIERDA
CTRL + MAYÚS + FLECHA
DERECHA
MAYÚS + INICIO
MAYÚS + FIN
Utilice los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Para hacer esto
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
Abra la carpeta o archivo seleccionado.
Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada.
Eliminar la carpeta o archivo seleccionado.
Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado, como una
carpeta o archivo.
Avanzar a través de las opciones.
Retroceder a través de las opciones.
Abrir el aspecto en la lista.
Presione
CTRL+F12 o
CTRL+O
F12
Entrada
RETROCESO
ELIMINAR
MAYÚS + F10
Ficha
Mayús + Tab
F4 o ALT + I
Deshacer y rehacer acciones
Para hacer esto
Cancelar una acción.
Deshacer una acción.
Rehacer o repetir una acción.
Presione
ESC
CTRL + Z +5
CTRL + Y
Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galerías
Para hacer esto
programa.
Cuando un menú está activo, desplazarse a un panel de tareas.
Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción
siguiente o anterior en el panel de tareas.
Mostrar el conjunto completo de comandos en el menú del panel
de tareas.
Realizar la acción asignada al botón seleccionado.
Abrir un menú desplegable para el elemento seleccionado de la
galería.
Seleccionar el primer o el último elemento de una galería.
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería
seleccionada.
Presione
F6
CTRL + Tab
TAB o MAYÚS+TAB
CTRL + BARRA
ESPACIADORA
BARRA espaciadora o
ENTRAR
MAYÚS + F10
INICIO o fin
RE PÁG o AV PÁG
Cerrar un panel de tareas



Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione
ENTRAR.
Mover un panel de tareas




Utilice las teclas de dirección para seleccionar mover y, a continuación, presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuación, presione
ENTRAR.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas




Utilice las teclas de dirección para seleccionar el tamaño y, a continuación, presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a
continuación, presione ENTRAR.
Para hacer esto
Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado.
Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón
Opciones de Autocorrección
Desplazarse entre opciones en un menú de acciones disponibles.
no puede ser este teclado yo lo cre
Cerrar el menú de acciones disponibles o el mensaje.yo ise ciertas
Presione
MAYÚS + F10
ALT + MAYÚS +
F10
Teclas de flecha
Entrada
ESC
Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse
Para hacer esto
Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones
y activar las teclas de acceso.
Mover a otra ficha de la cinta de opciones.
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Mostrar el menú contextual para el elemento
seleccionado.
Presione
ALT o F10.
F10 para seleccionar la ficha activa y, a
continuación, flecha izquierda o flecha
derecha
CTRL + F1
MAYÚS + F10
Mover el foco para seleccionar las siguientes
áreas de la ventana:
 Ficha activa de la cinta de opciones
 Los paneles de tareas abiertos
 Barra de estado en la parte inferior de la
ventana
 El documento
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrás.
Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha,
entre los elementos de la cinta de opciones.
Activar el comando o control seleccionado en la
cinta de opciones.
Abrir el menú seleccionado o la galería en la
cinta de opciones.
Activar un comando o control en la cinta de
opciones para que pueda cambiar un valor.
Finalizar al cambiar un valor en un control en la
cinta de opciones y devolver el foco al
documento.
Obtener ayuda sobre el comando seleccionado o
control en la cinta de opciones.
F6
TAB o MAYÚS+TAB
Hacia abajo la flecha derecha, flecha
izquierda, flecha arriba o flecha
Barra espaciadora o ENTRAR
Barra espaciadora o ENTRAR
Entrada
Entrada
F1
Referencia rápida para Microsoft Word
Para hacer esto
Crear un espacio de no separación.
Crear un guión de no separación.
Escribe las letras en negrita.
Escribe las letras en cursiva.
Subraya las letras.
Disminuir tamaño de fuente de un valor.
Aumentar tamaño de fuente de un valor.
1 punto el tamaño de fuente de disminución.
1 punto el tamaño de fuente de aumento.
Quitar el formato de párrafos o caracteres.
Copiar el texto u objeto seleccionado.
Cortar el texto u objeto seleccionado.
Pegar texto o un objeto.
Pegado especial.
Pegar formato sólo
Deshacer la última acción.
Rehacer la última acción.
Abra el cuadro de diálogo Contar palabras.
Presione
CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA
CTRL + MAYÚS + GUIÓN
CTRL + N
CTRL + K
CTRL + U
ctrl+shift +
CTRL + MAYÚS + >
CTRL + [
CTRL +]
CTRL + BARRA ESPACIADORA
CTRL + C
CTRL + X
bghgh
CTRL + ALT + V
CTRL + MAYÚS + V
CTRL + Z +5
CTRL + Y
CTRL + Y
Trabajar con documentos y páginas Web
Para hacer esto
Presione
Crear un documento nuevo.
Abrir un documento.
Cerrar un documento.
Dividir la ventana del documento.
Quitar la división de la ventana de documento.
Guardar un documento.
CTRL + N
CTRL + O
CTRL + W
CTRL + ALT + S
ALT + MAYÚS + C o CTRL + ALT + S
CTRL + S
Buscar, reemplazar y examinar texto
Para hacer esto
Abra el panel de tareas de exploración (para buscar el documento).
Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.
Vaya a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u
otra ubicación.
Cambiar entre las cuatro últimas ubicaciones que ha editado.
Abrir una lista de opciones de exploración.
Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones de
exploración).
Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de opciones de
exploración).
Presione
CTRL + F
CTRL + ALT + Y
CTRL + H
CTRL + G
ALT + CTRL + Z
CTRL + ALT +
INICIO
CTRL + RE PÁG
CTRL + AV PÁG
Cambiar a otra vista
Para hacer esto
Cambie a la vista Diseño de impresión.
Cambie a la vista de esquema.
Cambie a la vista Borrador.
Presione
CTRL + ALT + P
CTRL + ALT + O
CTRL + ALT + N
Vista Esquema
Para hacer esto
Aumentar un párrafo.
Disminuir un párrafo.
Disminuir a texto.
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.
Expandir texto bajo un título.
Contraer texto bajo un título.
Expandir o contraer todo el texto o los títulos.
Ocultar o mostrar el formato de carácter.
Mostrar la primera línea de texto independiente o
todo el texto.
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.
Mostrar todos los títulos hasta título n.
Presione
ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA
CTRL + MAYÚS + N
ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA
ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO
ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS
ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS
ALT + MAYÚS + A
La tecla de barra diagonal (/) en el
teclado numérico
ALT + MAYÚS + L
ALT + MAYÚS + 1
ALT + MAYÚS +n
Insertar un carácter de tabulación.
CTRL + TAB
Impresión y vista previa de documentos
Para hacer esto
Imprimir un documento.
Cambie a la vista preliminar.
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada.
Desplazarse por la página de una vista preliminar cuando está reducida.
Mover a la primera página de vista preliminar cuando está reducida.
Ir a la última página de vista preliminar cuando está reducida.
Presione
CTRL + P
CTRL + ALT + I
Teclas de flecha
RE PÁG o AV PÁG
CTRL + INICIO
CTRL + FIN
Revisión de documentos
Para hacer esto
Insertar un comentario.
Activar o desactivar el seguimiento de cambios.
Cerrar el panel de revisiones si está abierto.
Presione
CTRL + ALT + M
CTRL + MAYÚS + E
Seezxo
Vista de lectura de pantalla completa
Para hacer esto
Ir al principio del documento.
Ir al final del documento.
Ir a la página.
Salir de la vista Diseño de lectura.
Presione
PÁGINA DE INICIO
FIN
n, ENTRAR
ESC
Referencias, notas al pie y notas al final
Para hacer esto
Marcar una entrada de tabla de contenido.
Marcar una entrada de tabla de autoridades (cita).
Marcar una entrada de índice.
Insertar una nota al pie.
Insertar una nota al final.
Presione
ALT + MAYÚS + O
ALT + MAYÚS + I
ALT + MAYÚS + X
ALT + MAYÚS + F
ALT + MAYÚS + D
Trabajar con páginas Web
Para hacer esto
Insertar un hipervínculo.
Volver a una página anterior.
Ir una página hacia adelante.
Actualizar.
Presione
CTRL + K
ALT + FLECHA IZQUIERDA
ALT + FLECHA DERECHA
F9
Modificar y mover texto y gráficos
Para hacer esto
Eliminar un carácter a la izquierda.
Eliminar una palabra a la izquierda.
Eliminar un carácter situado a la derecha.
Eliminar una palabra a la derecha.
Cortar el texto seleccionado en el Portapapeles de Office.
Deshacer la última acción.
Cortar a especial.
Presione
RETROCESO
CTRL + RETROCESO
ELIMINAR
CTRL + SUPR
CTRL + X
CTRL + Z +5
CTRL + F3
Copiar y mover texto y gráficos
Para hacer esto
Abrir el Portapapeles de Office.
Copiar el gráfico o texto seleccionado en el
Portapapeles de Office.
Cortar el gráfico o texto seleccionado en el
Portapapeles de Office.
Pegar la adición más reciente o el elemento pegado
desde el Portapapeles de Office.
Mover texto o gráficos una vez.
Copiar texto o gráficos una vez.
Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el cuadro
de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
Cuando se selecciona el bloque de creación - por
ejemplo, un gráfico SmartArt -, mostrar el menú
contextual que está asociado a ella.
Cortar a especial.
Pegar el contenido de especial.
Copiar el encabezado o pie de página que se utiliza en
la sección anterior del documento.
Insertar caracteres especiales
Para insertar
Un campo
Un salto de línea
Un salto de página
Un salto de columna
Un guión largo
Un guión corto
Un guión opcional
Un guión de no
Presione
CTRL + F9
MAYÚS + ENTRAR
CTRL + ENTRAR
CTRL + MAYÚS + ENTRAR
ALT + CTRL + SIGNO MENOS
CTRL+SIGNO MENOS
CTRL + GUIÓN
CTRL + MAYÚS + GUIÓN
Presione
Presione ALT+H para desplazarse a
la ficha Inicio y, a continuación,
presione F, O
CTRL + C
CTRL + X
bghgh
F2 (a continuación, mueva el cursor
y presione ENTRAR)
MAYÚS + F2 (a continuación, mueva
el cursor y presione ENTRAR)
ALT + F3
MAYÚS + F10
CTRL + F3
CTRL + MAYÚS + F3
ALT + MAYÚS + R
separación
Un espacio de no
separación
El símbolo de copyright
El símbolo de marca
registrada
El símbolo de marca
Puntos suspensivos
Una comilla simple
inicial
Unas comillas simples
de cierre
Comillas dobles de
apertura
Comillas dobles de
cierre
Una entrada de
Autotexto
CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA
CTRL + ALT + C
CTRL + ALT + R
CTRL + ALT + T
CTRL + ALT + PUNTO
CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)
CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)
CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(single quotation mark)
CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(single quotation mark)
ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la sugerencia)
Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Para hacer esto
Insertar el carácter Unicode para el código (hexadecimal) del carácter
Unicode especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro,
escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada la tecla ALT y
presione X.
Encontrar el código de carácter Unicode para el carácter
seleccionado.
Insertar el carácter ANSI del código de carácter decimal ANSI
especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro,
mantenga presionada la tecla ALT y presione 0128 en el teclado
numérico.
Presione
El código de carácter,
ALT+X
ALT + X
ALT +el código de
carácter (en el
teclado numérico)
Seleccionar texto y gráficos
Para hacer esto
Activar el modo extendido.
Seleccione el carácter más
cercano.
Aumentar el tamaño de una
selección.
Reducir el tamaño de una
selección.
Desactivar el modo extendido.
Ampliar la selección un carácter a
la derecha.
Presione
F8
F8 y, a continuación, presione flecha izquierda o flecha
derecha
F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos
veces para seleccionar una frase y así sucesivamente)
MAYÚS + F8
ESC
MAYÚS + FLECHA DERECHA
Ampliar la selección un carácter a
la izquierda.
Ampliar la selección hasta el final
de una palabra.
Ampliar la selección hasta el
principio de una palabra.
de una línea.
principio de una línea.
Ampliar la selección una línea
hacia abajo.
Ampliar la selección una línea
hacia arriba.
de un párrafo.
principio de un párrafo.
Ampliar la selección una pantalla
hacia abajo.
Ampliar la selección una pantalla
arriba.
principio de un documento.
de un documento.
de una ventana.
Ampliar la selección para incluir el
documento completo.
Seleccione un bloque de texto
vertical.
Ampliar la selección a una
ubicación específica en un
documento.
MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA
CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA
MAYÚS + FIN
MAYÚS + INICIO
MAYÚS + FLECHA ABAJO
MAYÚS + FLECHA ARRIBA
CTRL + MAYÚS + FLECHA ABAJO
CTRL + MAYÚS + FLECHA ARRIBA
MAYÚS + AV PÁG
MAYÚS + RE PÁG
CTRL + MAYÚS + INICIO
CTRL + MAYÚS + FIN
ALT + CTRL + MAYÚS + AV PÁG
CTRL + A
CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de
flecha; Presione ESC para cancelar el modo de selección
F8 + teclas de dirección; Presione ESC para cancelar el
modo de selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para hacer esto
Seleccione el contenido
de la celda siguiente.
Seleccione el contenido
de la celda anterior.
Ampliar la selección a
las celdas adyacentes.
Seleccione una columna.
Presione
Tabulación
MAYÚS + TAB
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione una tecla de
flecha repetidamente
Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de la
columna o la celda inferior y, a continuación, realice una de las
siguientes acciones:
Pulse MAYÚS + ALT + página hacia abajo para seleccionar la
Extender una selección
(o bloque).
Seleccione una tabla
completa.
columna de arriba a abajo.
Pulse MAYÚS + ALT + página para seleccionar la columna de abajo
a arriba.
CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de flecha;
Presione ESC para cancelar el modo de sección
ALT + F5 en el teclado numérico (con BLOQ NUM desactivado)
Desplazarse por el documento
Para mover
Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Un párrafo hacia arriba
Un párrafo hacia abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla)
Una celda a la derecha (en una tabla)
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Al final de una línea
Al principio de una línea
En la parte superior de la ventana
Al final de la ventana
La pantalla siguiente (desplazamiento)
Hacia abajo una pantalla (desplazamiento)
En la parte superior de la página siguiente
En la parte superior de la página anterior
Al final de un documento
Al principio de un documento
A una revisión anterior
Después de abrir un documento, vaya a la ubicación en la que estaba
trabajando en cuando el documento se cerró por última vez
Desplazarse en una tabla
Para mover
A la siguiente celda de una fila
A la celda anterior de una fila
A la primera celda de una fila
Presione
Tabulación
MAYÚS + TAB
ALT + INICIO
Presione
FLECHA
IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
CTRL + FLECHA
IZQUIERDA
CTRL + FLECHA
DERECHA
CTRL + FLECHA
ARRIBA
CTRL + FLECHA
ABAJO
MAYÚS + TAB
Tabulación
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
PÁGINA DE INICIO
ALT + CTRL + RE
PÁG
CTRL + ALT + AV
PÁG
RE PÁG
AV PÁG
CTRL + AV PÁG
CTRL + RE PÁG
CTRL + FIN
CTRL + INICIO
MAYÚS + F5
MAYÚS + F5
A la última celda de una fila
A la primera celda de una columna
A la última celda de una columna
A la fila anterior
A la fila siguiente
Fila hacia arriba
Fila hacia abajo
ALT + FIN
ALT+RE PÁG
ALT + AV PÁG
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA
ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO
Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar
Párrafos nuevos en una celda
Caracteres de tabulación en una celda
Presione
ESCRIBA
CTRL + TAB
Usar modo sobrescribir






Para cambiar la configuración de sobrescritura para que pueda acceder el modo
sobrescribir presionando INSERT, siga estos pasos:
Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.
Presione A para seleccionar avanzadas y, a continuación, presione la tecla TAB.
Presione ALT+O para desplazarse a la casilla de verificación usar la tecla Insert para
controlar el modo sobrescribir.
Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificación y, a
Para activar o desactivar, activar el modo sobrescribir, presione Insertar.
Formato de carácter y párrafo
Para hacer esto
Copiar el formato de texto.
Aplicar formato copiado al texto.
Presione
CTRL + MAYÚS + C
CTRL + MAYÚS + V
Cambiar o cambiar el tamaño de la fuente
Para hacer esto
Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar la fuente.
Aumentar el tamaño de fuente.
Reducir el tamaño de fuente.
Aumentar el tamaño de fuente 1 punto.
Disminuir el tamaño de fuente en 1 punto.
Presione
CTRL + MAYÚS + F
CTRL + MAYÚS + >
ctrl+shift +
CTRL +]
CTRL + [
Aplicar formatos de carácter
Para hacer esto
Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar el formato de
Presione
CTRL + D
caracteres.
Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Cambiar todas las letras mayúsculas.
Aplicar formato de negrita.
Aplicar un subrayado.
Subrayar palabras pero no espacios.
Texto subrayado doble.
Aplicar formato de texto oculto.
Aplicar formato de cursiva.
Formato de letras versales.
Aplicar formato de subíndice (espaciado automático).
Aplicar formato de superíndice (espaciado automático).
Quitar el formato de carácter manual.
Cambie la selección a la fuente Symbol.
MAYÚS + F3
CTRL + MAYÚS + A
CTRL + N
CTRL + U
CTRL + MAYÚS + W
CTRL + MAYÚS + D
CTRL + MAYÚS + H
CTRL + K
CTRL + MAYÚS + K
CTRL+SIGNO IGUAL
CTRL + MAYÚS + SIGNO
MÁS
CTRL + BARRA
ESPACIADORA
CTRL + MAYÚS + Q
Ver y copiar formatos de texto
Para hacer esto:
Mostrar caracteres no
imprimibles.
Revise el formato de texto.
Copiar formatos.
Pegar formatos.
Presionar:
CTRL + MAYÚS + * (asterisco en el teclado numérico no
funciona)
MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que
desee revisar)
CTRL + MAYÚS + C
CTRL + MAYÚS + V
Establecer el interlineado
Para hacer esto
Líneas de espaciado simple.
Líneas de espaciado doble.
Establece el interlineado de 1,5 líneas.
Agregar o quitar espacio antes de un párrafo de una línea.
Presione
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5
CTRL + 0 (cero)
Alineación de párrafos
Para hacer esto
Cambiar un párrafo de centrada y alineado a la izquierda.
Cambiar un párrafo de justificada a la izquierda.
Cambiar un párrafo de alineada a la derecha a la izquierda.
Alinear un párrafo a la izquierda.
Aplicar sangría a un párrafo desde la izquierda.
Quitar una sangría de párrafo desde la izquierda.
Crear una sangría francesa.
Reducir una sangría francesa.
Presione
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + R
CTRL + L
CTRL + M
CTRL + MAYÚS + M
CTRL + T
CTRL + MAYÚS + T
Quitar el formato de párrafo.
CTRL + Q
Aplicar estilos de párrafo
Para hacer esto
Abra el panel de tareas Aplicar estilos.
Abra el panel de tareas estilos.
Iniciar Autoformato.
Aplica el estilo Normal.
Aplique el estilo Título 1.
Para cerrar el panel de tareas estilos, siga estos pasos:



Presione
CTRL + MAYÚS + S
ALT + CTRL + MAYÚS + S
CTRL + ALT + K
CTRL + MAYÚS + N
CTRL + ALT + 1
CTRL + ALT + 2
ALT + CTRL + 3
Si el panel de tareas estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione
ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
1. Para insertar un objeto, siga estos pasos:
1.1. Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo objeto.
1.2. Siga uno de estos procedimientos:
1.3. Presione flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione
ENTRAR para crear un objeto.
1.4. Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha crear desde un archivo, presione la tecla
TAB y, a continuación, escriba el nombre del objeto que desea insertar o busque el
archivo.
2. Modificar un objeto
2.1. Para modificar un objeto, siga estos pasos:
2.2. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto
presionando las teclas MAYÚS+FLECHA derecha.
2.3. Presione MAYÚS + F10.
2.4. Presione la tecla TAB para llegar a nombre de objeto, presione ENTRAR y, a
continuación, presione ENTRAR de nuevo.
3. Insertar gráficos SmartArt
3.1. Para insertar gráficos SmartArt, siga estos pasos:
3.2. Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.
3.3. Presione las teclas de flecha para seleccionar el tipo de gráfico que desee.
3.4. Presione la tecla TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para
seleccionar el gráfico que desee insertar.
3.5. Presione ENTRAR.
4. Insertar WordArt
4.1. Para insertar WordArt, siga estos pasos:
4.2. Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.
4.3. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a
4.4. Escriba el texto que desee.
4.5. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuación, utilice las teclas
de flecha para mover el objeto.
4.6. Presione ESC para volver al documento.
Combinar correspondencia y campos
Para hacer esto
Obtener una vista previa de una combinación de correo.
Combinar un documento.
Imprimir el documento combinado.
Modificar un documento de datos de combinación de correo.
Insertar un campo de combinación.
Presione
ALT + MAYÚS + K
ALT + MAYÚS + N
ALT + MAYÚS + M
ALT + MAYÚS + E
ALT + MAYÚS + F
Trabajar con campos
Para hacer esto
Insertar un campo de fecha.
Inserta un campo LISTNUM.
Insertar un campo de página.
Insertar un campo de tiempo.
Insertar un campo vacío.
Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word.
Actualizar los campos seleccionados.
Desvincular un campo.
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra
los resultados de campo.
Ir al campo siguiente.
Ir al campo anterior.
Bloquear un campo.
Desbloquear un campo.
Presione
ALT + MAYÚS +
D
ALT + MAYÚS + L
ALT + MAYÚS + P
ALT + MAYÚS + T
CTRL + F9
CTRL + MAYÚS +
F7
F9
CTRL + MAYÚS +
F9
MAYÚS + F9
ALT + F9
ALT + MAYÚS +
F9
F11
MAYÚS + F11
CTRL + F11
CTRL + MAYÚS +
F11
Barra de idioma
Para hacer esto
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.
Mostrar una lista de alternativas de corrección.
Presione
ALT IZQUIERDA+MAYÚS
Contraer esta imagenAmpliar
esta imagen
Activar la escritura a mano o desactivar.
Activar Editor de métodos de entrada (IME) japonés en
teclados de 101 o apagado.
Activar el IME coreano en teclados de 101 o desactivar.
Activar IME chino en teclados de 101 o desactivar.
+C
Contraer esta imagenAmpliar
esta imagen
+H
ALT + ~
Tecla ALT derecha
CTRL + BARRA ESPACIADORA
Sugerencias



Puede seleccionar el método abreviado de teclado para cambiar entre idiomas o
distribuciones de teclado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas.
Para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas, haga clic en la barra
de idioma y, a continuación, haga clic en configuración. En Preferencias, haga clic en
Configuración de la clave.
La tecla del logotipo de Windows
Contraer esta imagenAmpliar esta imagen


está disponible en la fila inferior de teclas en la mayoría de los teclados.
Referencia de teclas de función
Para hacer esto
Obtener ayuda o vaya a Microsoft Office.com.
Mover texto o gráficos.
Repetir la última acción.
Seleccione el comando Ir a (ficha Inicio).
Ir al panel o marco siguiente.
Seleccione el comando Ortografía (ficha Revisar).
Ampliar la selección.
Actualizar los campos seleccionados.
Mostrar información sobre las teclas.
Seleccione el comando Guardar como.
Presione
F1
F2
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
MAYÚSCULAS+tecla de función
Para hacer esto
Iniciar la Ayuda contextual o mostrar el formato.
Copiar el texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Repetir una acción de Buscar o Ir a.
Desplazarse al último cambio.
Vaya al panel o marco anterior (después de presionar F6).
Seleccione el comando sinónimos (ficha Revisar, grupo revisión).
Presione
MAYÚS + F1
MAYÚS + F2
MAYÚS + F3
MAYÚS + F4
MAYÚS + F5
MAYÚS + F6
MAYÚS + F7
Reducir el tamaño de una selección.
Cambiar entre un código de campo y sus resultados.
Mostrar un menú contextual.
Seleccione el comando Guardar.
MAYÚS + F8
MAYÚS + F9
MAYÚS + F10
MAYÚS + F11
MAYÚS + F12
CTRL+tecla de función
Para hacer esto
Expandir o contraer la cinta de opciones.
Seleccione el comando Vista Preliminar.
Cortar a especial.
Cierre la ventana.
Ir a la siguiente ventana.
Insertar un campo vacío.
Maximice la ventana de documento.
Bloquear un campo.
Seleccione el comando Abrir.
Presione
CTRL + F1
CTRL + F2
CTRL + F3
CTRL + F4
CTRL + F6
CTRL + F9
CTRL + F10
CTRL + F11
CTRL + F12
CTRL+tecla de función
Para hacer esto:
Insertar el contenido de la Spke.
Modificar un marcador.
Vaya a la ventana anterior.
Actualizar la información vinculada en un
documento origen de Word 2010.
Extender una selección o un bloque.
Desvincular un campo.
Desbloquear un campo.
Seleccione el comando Imprimir.
Presione
CTRL + MAYÚS + F3
CTRL + MAYÚS + F5
CTRL + MAYÚS + F6
CTRL + MAYÚS + F7
CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación,
presione una tecla de dirección
CTRL + MAYÚS + F9
CTRL + MAYÚS + F11
CTRL + MAYÚS + F12
ALT+tecla de función
Para hacer esto
Crear un nuevo bloque de creación.
Salga de Word 2010.
Restaurar el tamaño de la ventana de programa.
Mover desde un cuadro de diálogo Abrir el documento, para cuadros de diálogo
que admiten este comportamiento.
Buscar el siguiente error ortográfico o gramatical.
Ejecutar una macro.
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Mostrar el panel de tareas selección y visibilidad.
Presione
ALT + F1
ALT + F3
ALT + F4
ALT + F5
ALT + F6
ALT + F7
ALT + F8
ALT + F9
ALT +
F10
ALT +
F11
Mostrar código de Microsoft Visual Basic.
ALT+tecla de función
Para hacer esto
Mostrar el panel de tareas referencia.
Mostrar el panel de tareas Investigar .
Mostrar un menú o el mensaje de una acción disponible.
Mostrar un menú o el mensaje de una acción disponible.
Seleccione el botón de Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de
contenido cuando el contenedor está activo.
Presione
MAYÚS + ALT
+ F2
ALT + MAYÚS
+ F7
ALT + MAYÚS
+ F9
ALT + MAYÚS
+ F10
ALT + MAYÚS
+ F11
ALT + MAYÚS
+ F11
Tecla CTRL + ALT + función
Para hacer esto
Mostrar información del sistema de Microsoft.
Seleccione el comando Abrir.
Presione
CTRL + ALT + F1
CTRL + ALT + F2

Conceptos básicos de Microsoft Office Para hacer esto Presione

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