Movistar
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Competencia Nacional de Equipos 2011 Proyecto Green Belt – Six Sigma Introducción – Grupo Telefónica Telefónica en el Mundo Nuestras Marcas Presente en 25 países 287 millones de clientes: 70% corresponden a usuarios de telefonía móvil Internet Telefónica en Argentina Telefonía Móvil/Celular Más de 257.000 empleados 57.946 millones de euros de ingresos 4.614 millones de euros invertidos en I + D+I Telefonía Fija y Banda Ancha Otras Líneas de Negocios Responsabilidad Social Nuestras Marcas 2010 Medallas: Premio Estrellas de la excelencia 2010 1 Dorada “Navegar no es tan complejo” 1 Bronce “Menos es más” 1 Dorada and World Conference on Quality “Navegar no es tan Improvement 2011 complejo” 1 Gold “Navegar no es tan complejo” 1 Bronce “Menos 1 Bronce “Menos es más” es más” Introducción – Movistar 1989 2005 Movicom Primer empresa de telefonía móvil en Argentina 2011 Movistar Más de 16 millones de clientes Marca más reconocida de la industria 14 millones de clientes realizan recargas Beneficios para el cliente: Pago anticipado del consumo Sin factura mensual Mayor control del gasto 60% de los ingresos de la compañía No recuerdan dónde la pusieron? Siempre pasa lo mismo!. Estaba en la silla, se habrá caído o la guardaron? Ahora a romper el envoltorio para rescatar la tarjeta! Son chiquitos los números, vieron y encima un montón! A buscar una moneda, tienen una a mano?... Algo rígido donde apoyar para raspar? Cuidado! Qué no se les caiga la moneda.. 01 Selección del Proyecto y Propósito 02 Análisis de la situación actual 03 Desarrollo de la Solución 04 Implementación del Proyecto y sus Resultados 05 Dinámica del Equipo y Presentación de Proyecto Descripción de los tipos de información y herramientas de calidad 1 A.a usados para seleccionar el Proyecto y por qué se usaron (1/2) OBJETIVOS ESTRATEGICOS DATOS Y CONTEXTO Estrategia Plan Bravo Información de Tableros de Gestión Proyectos Vigentes Compañia Encuesta de Sastisfacción Propuesta de la Organización Master Black Belt y Comité de Dirección Resultados de Auditorías Evaluación de la oportunidad Listado de proyectos priorizados Pareto de motivos de contactos de clientes Asignación Fuente de Información Entrada del Proceso Fuente de Información Entrada del Proceso La selección de proyectos de calidad está basado en un proceso de mejora continua utilizado por Movistar para evaluar oportunidades de mejora y lanzar proyectos para capturarlas. Desvíos Plan de Calidad LANZAMIENTO DE OLAS DE PROYECTOS DE CALIDAD DEFINIR M A I C Descripción de los tipos de información y herramientas de calidad 1 A.a usados para seleccionar el Proyecto y por qué usaron (2/2) MATRIZ DE SELECCIÓN DE PROYECTOS Puntajes (0 – 500 puntos) Rangos de proyectos: Hasta 100: TRP (Técnicas de Resolución de Problemas) 100 a 250: Proyectos de GB Más de 250: Proyectos de BB Valor del Proyecto Ponderación Impacto en cliente externo 5 15 Impacto en objetivos estratégicos / posición competitiva 3 15 Impacto en innovación 1 15 Impacto Financiero 2 15 Relación / dependencia con otras Mejoras 1 5 Urgencia 2 10 Facilidad Recursos (tiempo,RRHH,Capital) 1 5 Impacto en la Organización Clima Interno 3 10 Beneficios Cross Funcionales 3 10 Resultados Resultado 255 DEFINIR M A I C 1 A.b Explicación de las razones por las que se seleccionó el proyecto Situación presente Tarjetas físicas Medios electrónicos Cliente 30p.p OPORTUNIDADES DE MEJORA 11p.p 95% • Reducción de gastos en comisiones 1p.p 76% • Reducción de costos de logística 65% % Recargas Electrónicas 64% Proy. Six Sigma Enero Marzo Agosto Herencia • • Mayor flexibilidad en disponibilidad de stock • Disminución del riesgo en seguridad en la distribución • Disminución de costos de impresión de tarjetas Diciembre DEFINIR M A I C Descripción de la intervención y contribución de los potenciales grupos 1 A.c de interés en la selección del proyecto INTERVENCIÓN Y CONTRIBUCION Fijación de los objetivos a alcanzar Grupos internos Grupos de Interés potenciales Comité de Dirección Validar la creación el equipo y bajo que iniciativa estratégica estaría involucrado. Solicitando a la Dirección de calidad la creación Dirección Comercial del equipo Eligiendo en forma conjunta con el área de Calidad al Green Belt Líder Brindando la capacitación necesaria a los Dirección Calidad distintos integrantes del equipo Realización de assesments Validar que el pedido realizado por Comercial ameritaba realizar un Six Sigma DEFINIR M A I C Identificación de las metas organizacionales afectadas, sus indicadores 1 B.a de desempeño y/o estrategias Plan Estratégico Grupo Telefónica Iniciativa Transformación Red Comercial OBJETIVOS PROYECTO INDICADORES ESTRATÉGICOS METAS ORGANIZACIONALES PROYECTO DMAIC Calidad Aumento de las Recargas Electrónicas Mantener los ingresos por recargas Mantener la satisfacción del cliente en el proceso de recargas Satisfacción del cliente Satisfacción de clientes ISC 8,5 Prepago Indicador financiero (EBITDA) Capital Humano Top Ten GPTW Ranking “mejor lugar para trabajar” (GPTW) Eficiencia Operativa Innovación DEFINIR M A I C Identificación de los tipos de impacto que el proyecto tendrá sobre cada 1 B.b meta, indicador de desempeño y/o estrategia OBJETIVOS PROYECTO IMPACTO METAS ORGANIZACIONALES Aumento de la eficiencia operativa PROYECTO DMAIC PROYECTO DMAIC Calidad Aumento de las Recargas Electrónicas Mantener los ingresos por recargas Reducción de costos de impresión y logística Satisfacción de clientes Mejor aprovechamiento de recursos Capital Humano Aumento de la satisfacción del cliente Mantener la satisfacción del cliente en el proceso de recargas Eficiencia operativa Cambio Cultural Innovación Líder del mercado de Recargas Electrónicas DEFINIR M A I C Identificación del grado de impacto que el proyecto tendría sobre cada 1 B.c meta, indicador de desempeño, y/o estrategia, y cómo se determinó OBJETIVOS PROYECTO GRADO DE IMPACTO METAS ORGANIZACIONALES Aumento de la eficiencia operativa DMAIC PROYECTO Proyecto DMAIC DMAIC Proyecto Calidad Aumento de las Recargas Electrónicas $10M Reducción de costos de impresión y logística Satisfacción de clientes Mejor aprovechamiento de recursos Capital Humano Mantener los ingresos por recargas Aumento de la satisfacción del cliente Eficiencia operativa Mantener la satisfacción del cliente en el proceso de recargas - Alto Cambio Cultural Innovación Líder del mercado de Recargas Electrónicas + Medio Bajo DEFINIR M A I C Identificación de los potenciales grupos de interés internos y externos y 1 C.a explicación de cómo fueron identificados. Equipo inicial: • Sponsor / Champion. • Green Belt Líder • Equipo. El equipo analizó: • Áreas Involucradas en el proceso • Posibles conflictos de interés. GRUPOS INTERNOS COMITÉ EJECUTIVO HERRAMIENTAS Mapa de procesos Mind Mapping Tormenta de ideas GRUPOS POTENCIALES DE INTERES CÓMO DIRECCIÓN DE CALIDAD DIRECCIÓN COMERCIAL MKT OPERATIVO Y PRODUCTO MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES DEFINEN AL GBL - GB Y MIEMBROS DE EQUIPO DEFINIR M A I C Identificación del tipo de impacto potencial sobre los grupos de Interés 1 C.b y explicación de cómo se los determinó ¿Que? • Impacto del Proyecto en los Grupos de Interés GRUPOS INTERNOS IMPACTO POSTIVO IMPACTO NEGATIVO Cumplimiento de los objetivos Ninguno DIRECCIÓN DE CALIDAD Impulsar Metodología de Mejora en áreas no habituales Ninguno DIRECCIÓN COMERCIAL Liderazgo del mercado en el proceso de recargas electrónicas COMITÉ EJECUTIVO GRUPOS POTENCIALES DE INTERES Herramientas: • Reuniones del Equipo con los Grupos de Interés. MKT OPERATIVO Y PRODUCTO Nuevas formar de hacer las cosas Más ofertas disponibles Resistencia Interna a cambios en la forma de trabajo MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS Mayor contribución en el margen por reducción de costos EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES Aumentando la satisfacción del cliente en el proceso de recargas Miedo a que un proceso como el de Recargas con un ISC óptimo bajara Disminución de costos de distribución y mayor seguridad Temor a la pérdida de trabajo LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES IMPACTO POSITIVO IMPACTO NEGATIVO Mayor variedad de medios disponibles para la recarga Resistencia a l cambio a medios electrónicos de recarga Mejoras en las forma en la que gestionan el negocio Miedo a la pérdida de comisiones Identificación del grado de impacto potencial sobre los grupos de 1 C.c Interés y explicación de cómo se los determinó GRUPOS POTENCIALES DE INTERES ¿Qué? • Impacto del Proyecto en los Grupos de Interés Herramientas: • Reuniones del Equipo con los Grupos de Interés. GRUPOS INTERNOS IMPACTO POSITIVO COMITÉ EJECUTIVO Cumplimiento de los objetivos Ninguno - Impulsar Metodología de Mejora en áreas no habituales Ninguno - Liderazgo del mercado en el proceso de recargas electrónicas Nuevas formar de hacer las cosas Más ofertas disponibles Mayor contibución en el margen por reducción de costos Resistencia Interna a cambios en la forma de trabajo Aumentando la satisfacción del cliente en el proceso de recargas Miedo a que un proceso como el de Recargas con un ISC óptimo bajara Disminución de costos de distribución y mayor seguridad Temor a la pérdida de trabajo DIRECCIÓN DE CALIDAD DIRECCIÓN COMERCIAL MKT OPERATIVO Y PRODUCTO MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES IMPACTO POSITIVO GRADO GRADO IMPACTO NEGATIVO IMPACTO NEGATIVO Mayor variedad de medios disponibles para la recarga Resistencia al cambio a medios electrónicos. Mejoras en las forma en la que gestionan el negocio Miedo a la pérdida de comisiones GRADO GRADO 01 Selección del Proyecto y Propósito 02 Análisis de la situación actual 03 Desarrollo de la Solución 04 Implementación del Proyecto y sus Resultados 05 Dinámica del Equipo y Presentación de Proyecto Descripción de los métodos y herramientas usados para identificar las 2 A.a potenciales causas raíz / oportunidades de mejora (1/2) HERRAMIENTAS ¿PARA QUÉ? Situación presente Análisis de Situación Presente Focus Group Escuchar la voz de los clientes Determinar los CTQ´s de los clientes Benchmark Análisis del Mercado tanto Nacional como Internacional Mapa de Procesos Comprender todas las Gráfico de Control Identificar variabilidad y tendencias del proceso. Gráfico de Capacidad Comparar el rendimiento actual del proceso, con las especificaciones del cliente.. interacciones durante el proceso D MEDIR ANALIZAR I C Descripción de los métodos y herramientas usados para identificar las 2 A.a potenciales causas raíz / oportunidades de mejora (2/2) HERRAMIENTAS Tormenta de ideas + 5 Por Qué? Identificación de Causas Potenciales ¿PARA QUÉ? Identificar Causas Potenciales Afinidad + Diagrama Causa - Efecto Clasificar y Ordenar las Causas Potenciales Multivoto Priorizar las Causas Potenciales CAUSAS POTENCIALES D MEDIR ANALIZAR I C Descripción del análisis de datos realizado por el equipo para 2 A.b identificar las potenciales causas raíz / oportunidades de mejora (1/2) Herramientas Datos Focus Group Clientes recargadores Análisis de Situación Presente Benchmark Mix de Recargas Mapa de Procesos Opinión de Especialistas Gráfica de Control Operaciones de Recargas Gráfica de Capacidad Operaciones de Recargas ¿Cómo se utilizó? Ejemplos Potenciales Causas Raiz Escuchar y entender las necesidades de los clientes recargadores. Falta de Comunicación y de Promociones en medios electrónicos. Posicionamiento de Movistar frente a la competencia. Movistar Líder en Recargas Electrónicas Entender todas las actividades relacionadas a la recarga de crédito. No había un proceso formal en la compañía. Análisis de 6 meses de operaciones de recarga. Proceso descontrolado Seguimiento de recargas electrónicas . Distribución No Normal .Proceso fuera de los límites D MEDIR ANALIZAR I C Descripción del análisis de datos realizado por el equipo para identificar 2 A.b las potenciales causas raíz / oportunidades de mejora (2/2) Resultados TORMENTA DE IDEAS + 5 POR QUE AFINIDAD + DIAG CAUSA-EFECTO MULTIVOTO GRUPOS INTERNOS 1. Falta de Beneficios 2. Falta de Comunicación de Medios de recarga 3. Falla de atención a distribuidores 4. Falta Comunicación en Punto de venta 5. Baja Comisión / Incentivos DATOS 6. Cobro de Sobreprecio al cliente Opinión de especialistas 7. Falta de Automatización 8. Falta Amplitud horaria de puntos de venta ¿CÓMO? Identificación de Causas Potenciales Listados de Causas Potenciales Agrupar las causas por afinidad. Seleccionar aquellas causas de mayor impacto. 9. Baja Capilaridad y Variedad de puntos de venta 10. Falla en el sistema de recargas 11. Desconfianza del cliente 12. Clientes no recuerdan su línea 13 CAUSAS POTENCIALES 13. Escasas alternativas p/ sector no bancarizado D MEDIR ANALIZAR I C Descripción de cómo estuvieron involucrados los grupos de interés en 2 A.c la identificación de las potenciales causas raíz/oportunidades de mejora GRUPOS INTERNOS ROL ¿CÓMO SE INVOLUCRARON? IMPACTO 1.C.a DIRECCIÓN COMERCIAL Grupos de Interés MKT OPERATIVO MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS DIRECCIÓN DE CALIDAD Áreas Responsables del desarrollo del proyecto Coordinación y Soporte Información Know how de desarrollos de productos y de la comunicación en web, Soporte Información CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES - Alto Análisis y Seguimiento de indicadores de Satisfacción de Clientes Facturación de Tarjetas y Distribución LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS Validando todas las causas potenciales Soporte a la Metología MKT DE PRODUCTO EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES Focus Group y Encuestas a Clientes. Información de la base de clientes Conocimientos del Negocio Prepago y de la Red de Canales de venta. ROL ¿CÓMO SE INVOLUCRARON? Voz del Cliente • Predisposición a contestar las encuestas y participar de los focus. Soporte Información •Brindando información de los sistemas de gestión del Punto de Venta. ++ Medio Bajo D MEDIR IMPACTO ANALIZAR I C Descripción de los métodos y herramientas usados para identificar las 2 B.a causas raíz / oportunidades de mejora finales ¿Quiénes? Grupo Six Sigma Áreas Intervinientes Objetivos: Reducir el universo de causas potenciales Identificar Causas raíz de mayor impacto. HERRAMIENTAS ¿PARA QUÉ? Matriz Causa- Efecto Relacionar CTQ´s con variables del proceso 2.A.b 13 CAUSAS POTENCIALES CON ALTA PRIORIDAD Pareto Identificar Causas de mayor Impacto CAUSAS RAÍZ IDENTIFICADAS D MEDIR ANALIZAR I C Descripción del análisis de la información que usó el equipo para la 2 B.b selección de las causas raíz / oportunidades de mejora finales 13 Causas Raíz Identificadas 1- Falta de Beneficios Exclusivos 2- Falta de comunicación al cliente Herramientas DATOS Causas Raíz Seleccionadas ¿Cómo se analizaron los datos? 1- Falta comunicación al cliente de los medios de recarga disponibles. MATRIZ CAUSA - EFECTO CTQ´s Clientes y Accionistas – Variables de Proceso 2- Falta de Promociones para medios electrónicos. 3- Falta de Beneficios para medios electrónicos. MATRIZ CAUSA EFECTO 4- Falta de Saldo electrónico 3- Falla en atención a distribuidores y Clientes 5- Falta de Amplitud horaria PARETO • • 6-Baja comisión para el punto de venta Causas potenciales PARETO 7- Cobro de sobreprecio en las recargas electrónicas 13-Falta de comunicación en el punto de venta 8-Demasiadas interacción para recargas electrónicas 8 CAUSAS POTENCIALES D MEDIR ANALIZAR I C Identificación de las causas Raíz / oportunidades de mejora finales y 2 B.c explicación de cómo el equipo las validó Causas Raíz Seleccionadas Causas Raíz Validadas ¿Cómo se validaron? 1- Falta de comunicación al cliente de los medios de recarga disponibles. 1- Falta de comunicación al cliente de los medios de recarga disponibles. 2-Falta de promociones para medios electrónicos. 3-Falta de beneficios para medios electrónicos. 2-Falta de promociones para medios electrónicos. Análisis Multivari Test de Hipótesis 3-Falta de Beneficios en medios electrónicos. 4-Falta de Saldo electrónico 5- Falta amplitud horaria 5- Falta amplitud horaria 6-Baja comisión/incentivo para el punto de venta 6-Baja comisión/incentivo para el punto de venta Encuesta a Clientes Correlación y Regresión 7- Cobro de sobreprecio por parte del punto de venta en las recargas electrónicas 7- Cobro de sobreprecio en las recargas electrónicas 8-Demasiadas interacción para recargas electrónicas SE VALIDAN ESTADISTICAMENTE LAS CAUSAS RAIZ 8-Demasiadas interacción para recargas electrónicas D MEDIR ANALIZAR I Causas no validadas 4-Falta de Saldo electrónico C 01 Selección del Proyecto y Propósito 02 Análisis de la situación actual 03 Desarrollo de la Solución 04 Implementación del Proyecto y sus Resultados 05 Dinámica del Equipo y Presentación de Proyecto Descripción de los métodos y herramientas usados para desarrollar las 3 A.a potenciales soluciones / acciones de mejora Quién? Grupo Six Sigma y Grupos de Interés Objetivo identificar para causa raíz una o más soluciones posibles GENERAR HERRAMIENTAS Afinidad +Diagrama Causa - Efecto 5 CAUSAS RAÍZ VALIDADAS Multivoto SELECCIONAR Identificación de Soluciones potenciales Tormenta de ideas + 5 Por Qué? Prueba Piloto Test de Hipótesis ¿PARA QUÉ? Generar propuestas de solución. Organizando ideas que surgen de la tormenta de ideas. Validando y seleccionando ideas. Implementando soluciones y verificando su grado de efectividad Validando que las soluciones potenciales tengan impacto sobre el objetivo principal del proyecto. SOLUCIONES POTENCIALES D M A MEJORAR C Descripción del análisis de datos realizado por el equipo para 3 A.b desarrollar las potenciales soluciones / acciones de mejora Herramientas ¿Cómo se utilizó? Soluciones Potenciales Ejemplos Datos Generar posibles soluciones Tormenta de Ideas + 5 Por Qué (Opinión de Opinión de Especialistas) Especialistas Afinadad + Diag Causa-Efecto 1- Comunicación vía Facebook y Twitter de medios electrónicos propios Ordenamos las potenciales soluciones Opinión de Especialistas Multivoto 2- Promociones Exclusivas 3- Comunicación vía mensaje de Voz. Se seleccionaron las soluciones de mayor impacto en las recargas electrónicas Opinión de Especialistas Seleccionar posibles soluciones Generación de ideas de para potenciales soluciones. Prueba Piloto Comunicación de medios Segmentación de Base de Clientes electrónicos en Facebook y Twitter . Encuestas a clientes Test de Hipótesis Recargas realizadas por esos clientes Validamos estadísticamente las pruebas pilotos realizadas 4- Comunicación vía SMS. 5- Comunicación vía mail a través de distribuidores Muestra clientes físicos 6-Tablero para seguimiento de stock para distribuidores Muestra clientes electrónicos 7- Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” 7 SOLUCIONES POTENCIALES D M A MEJORAR C Criterios que el equipo decidió usar al seleccionar las soluciones 3 A.c finales o acciones de mejora Objetivo • Validar que solución cumplían con los criterios seleccionados. Quienes.. ? • Grupo Six Sigma • Grupos de Interés Para qué? • Para validar su correlación con las metas organizacionales. METAS ORGANIZACIONALES ¿QUÉ ESPERAMOS? CRITERIOS DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS Calidad Calificar según normas COPC con servicio y calidad. Voz del Cliente Satisfacción de Clientes Lograr índice de Satisfacción ISC 8,5 Accionista Capital Humano Estar en el Top Ten Gptw Impacto en el % de Recargas electrónicas Generar un efecto positivo en el % de Recargas Electrónicas Eficiencia Comercial Cumplir con objetivos de vta agregando valor Resistencia de las áreas de interés Asegurar que la resistencia no impida la implementación Innovación Ser lideres a nivel mundial con innovación y desarrollo Inovacción Incrementar las barreras de entrada a la competencia. Entender y conocer las necesidades del cliente Seguimiento de indicadores de ingresos y costos 7 SOLUCIONES POTENCIALES D M A MEJORAR C Descripción de los métodos y herramientas usados por el equipo 3 B.a para la selección de las soluciones finales / acciones de mejora Objetivo Seleccionar las soluciones finales ¿Para qué? Evaluar efectividad relativa de cada solución potencial Pruebas Piloto Experimentos sobre muestras de clientes para validar las soluciones. 7 SOLUCIONES POTENCIALES Diseños de Experimento Combinación óptima de variables que maximiza la solución. SOLUCIONES FINALES D M A MEJORAR C Descripción del análisis de datos realizados por el equipo para la 3 B.b selección de las soluciones finales o acciones de mejora (1/2) 7 Soluciones Potenciales Herramientas DATOS - Comunicación vía Facebook y Twitter de medios electrónicos propios - Promociones Exclusivas . . . - Comunicación vía mail al cliente a través de distribuidores Soluciones Finales Seleccionadas ¿Cómo se analizaron los datos? PRUEBAS PILOTO Comunicación vía mensaje de Voz. Luego del incentivo de medios electrónicos por FB y Twitter se realizó una encuesta a fin de medir los resultados. Respuestas de clientes Comunicación vía SMS. Promociones Exclusivas. DISEÑOS DE EXPERIMENTO Combinación de Variables analizadas: Medio de recarga elegido, región donde la realiza, segmento al que pertenece. Histórico de recargas realizadas por clientes por 6 meses Tablero para seguimiento de quiebres por parte del distribuidor. Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Experimento Comunicación Online Mailing Experimento Comunicación Online Facebook y Twitter Main Effects Plot for Resultado Data Means Region %de clientes que recargaron Main Ef f ect s Perfil REGION 6 0,20 4 0,15 2 0,10 0 Amba Norte Sur Electronico Medio 8 Mixto Fisico Producto Mean - Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Mean 8 PERFIL 0,05 AMBA NORTE PRODUCTO SUR FISICO MIXTO ELECTRONICO 5 SOLUCIONES FINALES 0,20 6 0,15 4 0,10 2 0,05 0 Banelco PMC Prepago Control PREPAGO POSPAGO D M A MEJORAR C Descripción del análisis de datos realizados por el equipo para la 3 B.b selección de las soluciones finales o acciones de mejora (2/2) 7 Soluciones Potenciales Herramientas DATOS - Comunicación vía Facebook y Twitter de medios electrónicos propios PRUEBAS PILOTO Respuestas de clientes - Promociones Exclusivas . (Histórico de recargas realizadas por clientes por 6 meses . Comunicación vía SMS. Experimento Promociones exclusivas Gráfica de efectos principales para clientes con recargas Combinación de Variables analizadas: Medio de recarga elegido, región donde la realiza, segmento al que pertenece. Experimento Comunicación por mensaje de Voz % Clientes que recargaron Medias de dat os Región Promociones Exclusivas. % Aceptación del Monedero de Recargas PERFIL 0,81 0,78 0,06 Electrónico Físico Mixto 70 0,04 CARG SALDO 0,10 0,81 0,08 0,78 0,06 0,75 T CREDITO REGION 0,12 0,84 65 FISICO MIXTO ELECTRONICO ACTIVA AHORRO REGION 75 AMBA Minutos ELECTRONICO 80 0,04 SMS MIXTO Mean Sur Mean Media Norte Incentivo PRODUCTO 75 0,08 0,75 PERFIL 80 0,10 AMBA Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Main Ef f ect s Plot COMUNICACION 0,12 0,84 0,87 Tablero para seguimiento de quiebres por parte del distribuidor. Experimento Nuevo Medio de recarga Monedero Virtual Main Ef f ect s Perfil 0,87 - Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Comunicación vía mensaje de Voz. Muestra de clientes recargadores, con un incentivo de beneficio exclusivo. DISEÑOS DE EXPERIMENTO . - Comunicación vía mail al cliente a través de distribuidores Soluciones Finales Seleccionadas ¿Cómo se analizaron los datos? NORTE SUR 5 SOLUCIONES FINALES 70 65 AMBA NORTE D SUR M A MEJORAR C Descripción de la implicancia de los grupos de interés en la 3 B.c selección de las soluciones finales o acciones de mejora GRUPOS INTERNOS Grupos de Interés COMITÉ EJECUTIVO IMPLICANCIA Validando las soluciones propuestas, dando impulso a las soluciones finales. MARKETING OPERATIVO Aportando y validando las soluciones, implementado las pruebas piloto. DIRECCIÓN COMERCIAL En la definición de las soluciones potenciales propuestas y en definición de criterios para su selección. MKT OPERATIVO Y PRODUCTO MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES DIRECCIÓN DE CALIDAD Implementando las soluciones que tenían impacto en web, Generando las solicitudes de desarrollo para la solución de monedero virtual. Voz del accionista al momento de elegir la mejor solución. Seguimiento del indicador de satisfacción, asegurando que las soluciones finales no repercutieran negativamente en la satisfacción del cliente. Soporte metodológico, brindando herramientas y capacitándonos LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN Participando activamente en todo el proceso de generación de soluciones. GRUPOS EXTERNOS IMPLICANCIA CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES Participando de los de Focus Group, encuestas online, y telefónicas .. Compartiendo información clave del negocio D M A MEJORAR C Descripción de las soluciones finales / acciones de mejora y 3 C.a explicación de cómo el equipo las validó (1/2) Objetivo Validar las soluciones finales. CAUSAS RAIZ VALIDADAS Falta de comunicación al cliente de los medios de recarga disponibles. Falta de Promociones y Beneficios exclusivos Falta de stock disponibles en puntos de venta (Saldo electrónico). Escasa amplitud horaria del punto de venta. Datos Histórico de recargas realizadas por los clientes durante 6 meses. Resultados de pruebas piloto. Opinión de especialistas SOLUCIONES FINALES DESCRIPCIÓN Comunicación vía SMS Comunicación vía mensaje de voz Promociones Exclusivas Comunicar los medios de recarga electrónicos para lograr el cambio en el comportamiento del cliente. Realizar promociones para clientes que realicen recargas por medios electrónicos. Tablero para seguimiento de stock Tablero de seguimiento para que el distribuidor monitoree el saldo electrónico de sus puntos de venta Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Desarrollo de un nuevo medio para solucionar el problema de falta de saldo y amplitud horaria que hoy posee el electrónico. D M A MEJORAR C Descripción de las soluciones finales / acciones de mejora y 3 C.a explicación de cómo el equipo las validó (2/2) Clientes Físicos realizan < 30% Recargas Electrónicas Herramientas para validación Prueba piloto y Diseño de experimentos CAUSAS RAIZ VALIDADAS Clientes Mixtos realizan >30% <70% Recargas Electrónicas Clientes Electrónicos realizan >70% Recargas Electrónicas SOLUCIONES FINALES Comunicación vía mensaje de voz Falta de comunicación al cliente de los medios de recarga disponibles. Comunicación vía SMS Falta de Promociones. VALIDACIÓN IMPACTO Cambio de clientes Físicos al Electrónico: 5% Cambio de clientes Mixtos al Electrónico: 12% Cambio de clientes Mixtos al Electrónico: 9% Promociones Cambio de clientes Físicos al Electrónico: 6% Falta de beneficios exclusivos. Exclusivas Cambio de clientes Mixtos al Electrónico: 26% Falta de stock disponibles en puntos de venta (Saldo electrónico). Tablero para seguimiento de stock Cambio de clientes Físicos al Electrónico: 62,5% Amplitud Horaria. Nuevo medio de recarga “Monedero Virtual” Alto Medio Cambio de clientes Mixtos al Electrónico :78% Bajo D M A MEJORAR C Tipos de beneficios tangibles e intangibles esperados al implementar 3 C.b las soluciones / acciones de mejora del equipo. Resultados Tangibles INICIO ESPERADO Objetivo Primario % Recargas Electrónicas: = Objetivo Secundario % Incremento de ingresos 7 CAUSAS RAIZ VALIDADAS Falta de promociones Exclusivas • • Falta de comunicación 5 SOLUCIONES FINALES INICIAL ESPERADO Generación de nuevas promociones de recarga exclusivas para medios electrónicos 66% >66% • • • • Comunicación vía SMS y telefónicamente. 45% >45% • • D M A MEJORAR C Tipos de beneficios tangibles e intangibles esperados al implementar las 3 C.b soluciones / acciones de mejora del equipo (2/2) Resultados Intangibles INICIO Objetivo Secundario ESPERADO = % Índice de Satisfacción del cliente Integración de equipos y Mejores prácticas Nuevo Modelo de Trabajo Nuevo e innovador modelo de negocio Integración de áreas de la compañía Mejor clima laboral entre los distribuidores y el área comercial. Cambios de paradigma, nuevas formas de hacer las cosas. Creación de una ventaja competitiva frente a la competencia. Mejora de la experiencia del cliente. D M A MEJORAR C Explicación de cómo el equipo usó datos para justificar la 3 C.c implementación de las soluciones / acciones de mejora del equipo ¿Quiénes? • Grupo Six Sigma y Grupos de Interés Seguimiento de proyecciones (Proyecciones y valores presentes) COSTO ADICIONAL DE IMPLEMENTACION $0.00 ¿Cómo? Reuniones donde se presentaron los resultados, se evaluaron las proyecciones y el costo/ beneficio. METAS ORGANIZACIONALES ¿QUÉ ESPERAMOS? Calidad Mejor calidad y servicio Satisfacción de Clientes Aumento de la satisfacción Capital Humano Cambios de paradigma Eficiencia Comercial Menores costos y procesos Innovación Innovación a nivel mundial Comunicación vía mensaje de voz. Comunicación vía sms. Promociones exclusivas. Tablero de seguimiento. AHORRO CON COSTO ADICIONAL DE IMPLEMENTACION Nuevo medio de recarga electrónico, “Monedero Virtual” $12 millones anuales por la no impresión y no distribución de tarjetas físicas anuales una vez alcanzado el objetivo D M A MEJORAR C 01 Selección del Proyecto y Propósito 02 Análisis de la situación actual 03 Desarrollo de la Solución 04 Implementación del Proyecto y sus Resultados 05 Dinámica del Equipo y Presentación de Proyecto Tipo de implicancia que tuvieron los grupos de interés internos y 4 A.a externos en la implementación GRUPOS INTERNOS Validando las soluciones propuestas Dando impulso a las iniciativas del proyecto COMITÉ EJECUTIVO Grupos de Interés IMPACTO IMPLICANCIA DIRECCIÓN DE CALIDAD Soporte metodológico Brindando herramientas y capacitándonos DIRECCIÓN COMERCIAL Nexo con los distribuidores Transmitiendo la sensibilidad del negocio MKT OPERATIVO Y PRODUCTO Aportando y validando las soluciones Implementando las pruebas piloto Implemento las soluciones con impacto en web Generando solicitudes de desarrollo para la solución “Monedero Virtual” Implementando Quick Wins MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS Colaborando con el seguimiento de los indicadores del proyecto EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES Seguimiento del indicador de satisfacción Asegurar que las soluciones se alinearan con lo que desea el cliente LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN Asegurar la distribución de tarjetas físicas en las regiones donde comprobamos que el electrónico no podría penetras en el corto plazo GRUPOS EXTERNOS IMPLICANCIA IMPACTO CLIENTE FINAL Participando de Focus Group, encuestas online, telefónicas y mailing DISTRIBUIDORES Compartiendo información clave del negocio (saldos, quiebres stock, tableros de seguimiento) Como parte en la implementación de algunas soluciones Alto Medio Bajo D M A I CONTROLAR Descripción de cómo se identificaron y gestionaron los diferentes tipos 4 A.b de resistencias Grupos de Interés que ofrecieron resistencia GRUPOS INTERNOS DIRECCIÓN COMERCIAL RESISTENCIA A compartir información A que uno equipo externo opinara de su trabajo MKT OPERATIVO Y PRODUCTO A cambiar procedimientos A incorporar nuevas ideas surgidas del proyecto A reservar tiempo para reunirse con el equipo six sigma. A priorizar el desarrollo de la solución monedero digital debido a la cantidad de desarrollos pendientes. MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS A creer que las pruebas pilotos y soluciones planteadas tendrían un impacto negativo en los ingresos EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES A que la satisfacción del cliente se viera afectada por el desarrollo del proyecto LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES ACCIÓN Gestion con los mandos Negociar antes de llevar a cabo las pruebas piloto. Se le demostraron objetivamente los resultados que el desarrollo generaría en ingresos y en la satisfacción del cliente Incorporar ratios secundarios Reuniones periódicas de seguimiento Reconocimiento a su colaboración A ver disminuida su tarea por el aumento de las recargas electrónicas Plan de comunicación RESISTENCIA ACCIÓN Resistencia al cambio a medios electrónicos de recarga Plan de comunicación de los beneficios de la recarga electrónica. Seguimiento diario de los quiebres de stock de sus puntos de venta de recargas electrónicas Reuniones periódicas y comunicación del efecto positivo en ingresos D M A I CONTROLAR Grupos de Interés 4 A.c Explicación de cómo se aseguró la aceptación de los grupos de interés GRUPOS INTERNOS ¿CÓMO ASEGURAMOS SU ACEPTACIÓN? COMITÉ EJECUTIVO Las soluciones y pruebas pilotos se incorporaban a la agenda de la reunión semanal DIRECCIÓN DE CALIDAD Soporte metodológico, brindando herramientas y capacitándonos DIRECCIÓN COMERCIAL Incorporación en las pruebas pilotos e implementación de cambios en los procedimientos y procesos MKT OPERATIVO Y PRODUCTO Incorporación de las pruebas pilotos al cronograma de campañas de MKT Incorporando las soluciones a la web de movistar e incorporando a lista de desarrollos la solicitud de desarrollo del monedero virtual de recargas . MAXIMIZACIÓN DE INGRESOS EXPERIENCIA Y SATISFACCIÓN DE CLIENTES LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN GRUPOS EXTERNOS CLIENTE FINAL DISTRIBUIDORES 1.C Seguimiento de los resultados alcanzados por las distintas soluciones y proyecciones. Corroborando con encuestas adicionales el ISC luego de implementadas las pruebas piloto Incorporación de nuevos procesos para la gestión de la distribución ¿CÓMO ASEGURAMOS SU ACEPTACIÓN? Analizando la cantidad de clientes que completaron las encuestas y participaron de los Focus Group Seguimiento diario de los quiebres de stock de sus puntos de venta de recargas electrónicas D M A I CONTROLAR Descripción del plan desarrollado por el equipo para implementar 4 B.a las soluciones / acciones de mejora Programa de Implementación 1° • Responsable ¿Quién lleva a cabo la tarea? 2° • Comunicación para alinear a todas las áreas 3° • Tablero de seguimiento Heredera del proyecto 1° 4° • Efectividad Medir resultado luego de la implementación 1° Responsable Área Tarea Fecha Javier Mastronardi Desarrollo de base MKT Operativo Agenda de promociones de recargas exclusivas para resto del año 26/07/2010 Paula Ermler Comunicación Publicidad Comunicación de los medios electrónicos de recarga vía SMS 1/08/2010 Lorna Jollife Consumo Prepago Dir. Comercial Implementación del Tablero de seguimiento de stock a distribuidores 31/08/2010 FASE I AMBA 3° El Tablero permitió el seguimiento por parte de la Heredera no sólo de los principales indicadores sino de cada Tarea. Así pudieron encontrarse rápidamente las razones de cualquier desvío en los indicadores D M A I CONTROLAR Descripción del sistema u otros cambios para implementar las 4 B.b soluciones / acciones de mejora y lograr resultados sustentados Para sostener… Cambios Proceso para la comunicación en redes sociales, sms, mailing sobre medios electrónicos Aumenta la fidelización y la conversión de cliente a canales electrónicos Inclusión de promociones exclusivas de recarga electrónica en el cronograma anual Migración de perfiles de clientes mixtos y físicos a electrónico Tablero de seguimiento a distribuidores para control del stock de saldo electrónico Evitar quiebres de stock, mitiga la mala experiencia del cliente ante la falta de saldo. Reuniones recurrentes para asegurar el desarrollo del monedero de recargas Aceptación por parte del cliente del 72% (Focus Group). Este medio proporcionaría una solución eficaz ante el problema de stockeo y amplitud horaria que el medio electrónico hoy posee Seguimiento de incidencias por fallas en el sistema de recargas Mejora la satisfacción del cliente y distribuidor al poder vender saldo electrónico sin limitaciones por fallas técnicas Designación de una heredera del proyecto para encargarse del seguimiento. Control de los indicadores primarios y secundarios establecidos, análisis de desvíos y seguimiento de la implementación de las soluciones en el día a día D M A I CONTROLAR Descripción de la creación e instalación de un sistema para medir y 4 B.c sostener los resultados Tablero de seguimiento de stock online Tablero de control Código Actividad Comercial Dirección Localidad Venta diaria promedio Saldo disp. Stock mínimo 000528 Ciber Lavalle 23 Capital Federal 580 384 800 523698 Maxi quiosco Tucumán 1 Capital Federal 800 1500 700 Tablero control de disponibilidad de saldo por parte de los distribuidores. Antes no había visibilidad de esta información. Tablero de seguimiento de soluciones. Gráfico de control Tablero de indicadores principales y secundarios. Goal vs Actual Mensual Herramientas: • Gráfico de control •Tableros de seguimiento Responsables: • Heredera, •Equipo •Champion Proceso controlado y ajustado a los limites fijados por el accionista Gráfico del indicador primario, presentación del heredero a la Dirección de calidad junto a los racionales que justifiquen cualquier desvío D M A I CONTROLAR Tipos de resultados, tangibles e intangibles, que se lograron (1/2) Resultados Tangibles Indicador primario - % Recargas Electrónicas: 95% 84 % 11p.p 74% CTQ’s Accionista 4 C.a 1p.p 65% % Recargas Electrónicas 64% Proy. Six Sigma Enero Agosto Marzo 1Trimestre Herencia Diciembre 2Trimestres Cumplimiento plan comercial: = $ Real Total Recargas $ Plop Total Recargas El ahorro en impresión de tarjetas y transporte que se genera en forma anual por el cambio en el mix de físico-electrónico es de $ 12.110.000. $ 17 Millones anuales por ahorro en comisiones D M A I CONTROLAR 4 C.a Tipos de resultados, tangibles e intangibles, que se lograron (2/2) CTQ’s Cliente Final Resultados Intangibles Indicador secundarios creados para asegurar que el objetivo primario no repercutiera negativamente en otros objetivos organizacionales. 0,3 Índice de satisfacción de clientes del proceso de recarga: Lograr que las operaciones de otros países de LATAM hayan tomado como práctica el desarrollo surgido del proyecto, como solución en regiones rurales, de monedero de recargas Integración de áreas de la compañía (grupos de interés) como por ejemplo comercial y marketing Entender la importancia que tiene la voz del cliente en los proyectos que la compañía emprende. Lograr diferenciación en un negocio masivo, como es el prepago, nueva ventaja competitiva Mejora en la fluidez de la comunicación entre áreas Quick Wins los cuales repercutieron claramente en los objetivos sin poder asignarles un valor específico. D M A I CONTROLAR Explicación de cómo los resultados del proyecto se vinculan con las 4 C.b metas de la organización, los indicadores de desempeño y/o estrategias OBJETIVOS PROYECTO METAS ORGANIZACIONALES RESULTADOS Aumento de las Recargas Electrónicas Tangibles El porcentaje de recargas electrónicas escalo 11 puntos porcentuales en sólo 6 meses . Récord compañía e industria Eficiencia Comercial Cumplimiento de los objetivos comerciales, Se logró mitigar el efecto de erosión de ingresos a partir del aumento de recargas electrónicas alcanzado Innovación La satisfacción del cliente en este proceso no sólo se logró mantener sino que aumentó debido a la innovación aplicada Mantener la satisfacción del cliente en el proceso de recargas Intangibles Mantener los ingresos por recargas Incorporación del nuevo modelo surgido por el proyecto en la operación de otros países Calidad, Responsabilidad empresaria y Satisfacción de clientes Cambios de paradigma ISC 8,5 (Prepago) Diferenciación en un negocio masivo como el prepago Mayor fluidez entre las áreas Capital Humano Incorporar la Voz del cliente como actor principal de futuros proyectos GPTW Movistar 3° D M A I CONTROLAR Explicación de como los resultados fueron compartidos con los 4 C.c grupos de interés Comunicación de los resultados Presentación al Comité de dirección a cargo del Champion y Sponsor del proyecto Reunión de cierre del proyecto a la Dirección de Calidad Presentación en los staff (reuniones recurrentes por gerencia) de cada uno de los grupos de interés Comunicación vía Newsletter digital de la compañía Agradecimiento a los referentes involucrando a sus Directores Cierre de oro del proyecto - Caso de éxito proyecto Recarga 2.0 Cierre oro del desde proyecto Caso delogros éxitoalcanzados proyectoporRecarga 2.0 Ejemplo de motivacional RRHH -debido a los el proyecto y Ejemplo motivacional desde RRHH debido a los logros por el proyecto y al cambio en las relaciones humanos que elalcanzados mismo encabezó al cambio en las relaciones humanos que el mismo encabezó D M A I CONTROLAR 01 Selección del Proyecto y Propósito 02 Análisis de la situación actual 03 Desarrollo de la Solución 04 Implementación del Proyecto y sus Resultados 05 Dinámica del Equipo y Presentación de Proyecto 5 A Explicación de cómo se seleccionó a los miembros del equipo y cómo estuvieron involucrados a lo largo del proyecto SELECCION DE MIEMBROS NOMBRE Y ROLES PARTICIPACIÓN Sponsor ¿Cómo? De acuerdo a lo previsto en el Sistema de Mejora de Telefónica Salvador Montes de Oca Carolina Bouzo ¿Quién? Capital Humano, Sponsor, Champion, Calidad,GBL Carolina Sdruvolini Cristian Díaz Flavio Abillera Mariana Cipolla Integrantes: Personal con conocimientos del proceso, con capacidad de tomar decisiones y trabajar en equipo. Champion •Supervisó y orientó los esfuerzos del equipo junto con el Green Belt Líder. • Responsable de la toma de decisiones. Master Black Belt •Fue guía en la aplicación de la Metodología Six Sigma. Green Belt Líder •Lideró la implementación y las acciones de mejoras definidas por el equipo. •Motivó al equipo y garantizó la aplicación de las herramientas DMAIC. Marcelo Mouzo Luciana Barrera Daniela Mele Gustavo Fernández Pelayo Hernán Lasanzky Fue responsable de remover obstáculos. Impulsó cambios culturales. Green Belt •Lograron aplicar las herramientas Metodológicas. •Participaron activamente en la implementación de acciones de mejoras inmediatas. Miembros de Equipo •Participaron en distintos momentos del proyecto; •Facilitaron la recolección de datos relevantes Heredera •Fue el responsable de asegurar el plan de control de proyecto. Soporte de Calidad Soporte Metodológico •Brindó soporte metodológico Six Sigma •Fue guía en la aplicación de la Metodología Six Sigma. 5 B Explicación de cómo fueron entrenados los miembros del equipo para trabajar juntos en el desarrollo del proyecto ¿Cómo? Capacitación interna de la Dirección de Calidad, Manejo de Datawarehouse, Técnicas de Investigación de Mercado, Excel, Acces y Oratoria. ROL ENTRENAMIENTO DÍAS Sponsor Introducción en la metodología Six Sigma de nivel general. 2 Champion En la metodología Six Sigma de nivel intermedio. 4 Líder Green Belt La capacitación consistió en un refuerzo íntegro y condesado de las 5 fases de la metodología vistas en el curso de Green Belt, con orientación al liderazgo y los resultados. Green Belts Son entrenados en las fases de la metodología en forma teórica y práctica (Herramienta Minitab) . 8 Miembros de Equipo Introducción a la metodología, estadística descriptiva. 1 6 Líder 8 GB 5 C Explicación de cómo el equipo gestionó su desempeño para asegurar ser efectivo Procedimiento descripto en Objetivo del proyecto preciso. Fases estructuradas. Objetivos claros para cada fase. METODOLOGIA DMAIC Fechas planificadas para cada fase. Validaciones metodológicas. Cierre de cada fase (Tollgate) con el Champion y la MBB. Reuniones recurrentes (Cronogramas de Encuentros y minutas). COMUNICACIÓN Tollgate sobre los avances del proyecto, análisis e implementación de acciones. Información compartida on line vía Dropbox y Sharepoint. Por favor activen sus Bluetooth Carolina Sdruvolini Cristian Diaz Carolina Bouzo