Nombre Proveedor - Industria Licorera de Caldas

Nombre Proveedor - Industria Licorera de Caldas

R5-CMP-1
SOLICITUD DE OFERTA No 106
PARA LA COMPRA DE UN TUNEL DE TERMOENCOGIDO NECESARIO PARA EL
ENVASADO DE LAS PRESENTACIONES DE KALDI Y VODKA SABOLINAYA
Manizales, Junio 29 de 2006
Nombre Proveedor:
Fax o correo electrónico:
Ciudad:
1. OBJETO DE LA SOLICITUD:
Suministro, Instalación y puesta en marcha de UN TUNEL DE TERMOENCOGIDO. Medidas 400 x
300 mm, Temperatura variable y controlada hasta 200 °C con control digital, sistema de
ventilación para choque térmico en la salida del túnel.
2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR:
Código CUBS
1.56.1.3
SUMINISTRO ( ) O SERVICIO( )
TUNEL DE TERMOENCOGIDO
CANTIDAD
HASTA
UNO
(1)
INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA
DE TUNEL TERMIENCOGIDO
INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: TUNEL DE TERMOENCOGIDO. Medidas 400 x 300 mm,
Temperatura variable y controlada hasta 200°C con control digital, sistema de ventilación para
choque térmico en la salida del túnel.
3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES:
•
Podrán participar todas las corporaciones, personas naturales o jurídicas nacionales o
extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su
equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o
actividad mercantil se refiera a Fabricación de Equipos Industriales o Comercialización de los
mismos.
•
Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado
expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no
superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá
en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos
igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.
•
Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal
de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para
contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la
decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la
contratación.
3.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
•
No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren
incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la
Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos
de prohibiciones especiales para poder contratar.
•
El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal
y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e
incompatibilidades para contratar con el Estado.
•
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección,
se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los
derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.
3.2
REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION:
3.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un
mínimo de 2 contratos celebrados con clientes con objeto similares a los del presente proceso,
ejecutados por el proponente dentro de los 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo
de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al 30% del valor
de la propuesta.
La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los
documentos soporte idóneos para verificar su celebración, así, serán aceptados certificaciones
expedidas por el cliente contratante (En plantilla, ver Anexo No 2).
4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO:
Certificado de
Fecha
disponibilidad
AAAA/MM/DD
469
2006/06/29
Valor $
Valor en Letras
$15.000.000 QUINCE MILLONES DE PESOS
EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE:
- Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como:
COSTO
RESPUESTA
(SI/NO/CUALES)
COSTOS DE PERSONAL
SI
HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES
SI
COSTO
RESPUESTA
(SI/NO/CUALES)
FLETES
SI
COSTOS DE DESPLAZAMIENTO, ALOJAMIENTO Y MANUTENCION DE
PERSONAL.
SI
ADMINISTRACION , IMPREVISTOS Y UTILIDAD (AIU)
NO APLICA
COSTOS DE IMPORTACION Y DE NACIONALIZACION
IVA
SI
RETENCION EN LA FUENTE
SI
OTROS COSTOS. CUALES?._______________________
- Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener
en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que
implique la legalización del contrato tales como: Estampilla pro universidad y prodesarrollo
(2.5%), pólizas y gastos de publicación en los casos que se requiera.
Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas.
5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN
Plazo
Lugar
El plazo de ejecución del contrato debe ser 30 días calendario contados a partir de
la aprobación de la garantía única cuando esta se requiera
En las instalaciones de la ILC en al almacén de Suministros.
6. FORMA DE PAGO:
Número de días para el pago:
Entregas totales 30 días fecha de factura.
Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato
7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR:
Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y
FAX, correo electrónico.
Certificado de inscripción en el registro mercantil (en caso de personas naturales comerciantes)
con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de
la propuesta.
Certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas, sociedades) con una
antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la
propuesta.
Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las
especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra.
Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo.
Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no
encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e
igualmente dejará constancia escrita de no figurar en el boletín de responsables fiscales de la
Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) de acuerdo con formato
anexo (Anexo 1)
Documentos soporte para acreditar la experiencia requerida, de acuerdo a lo indicado en el
numeral 3.2.1
Documento de Garantía de Fabricación expedida por el fabrincate del Tunel, para el correcto
funcionamiento del equipo y cualquier defecto de fabricación de por lo menos un año, contado
a partir de la fecha de recibo a satisfacción del Tunel Termoencogible.
8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo
electrónico así:
Plazo hasta el día 6 de julio
de 2006
Hora: 8:00 am
Lugar: Coordinación de Compras a nombre
de la Abogada Ángela C. Vásquez E
Fax:
Correo Electrónico:
Dirección:
8782222
[email protected]
Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito
Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá:
*Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la
propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados.
*Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados.
*Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre
sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral.
Nota:
Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta.
Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
•
Suministrar el Túnel de Termoencogido con las especificaciones técnicas exigidas en la
presente solicitud de oferta.
•
Entregar el Túnel de Termoencogible a disposición de la ILC,
producción número cuatro de la planta de envasados.
•
Realizar prueba de funcionamiento del Tunel en producción de por lo menos un día.
•
Otorgar garantía de fabricación para el correcto funcionamiento del equipo y cualquier
defecto de fabricación de por lo menos un año, contado a partir de la fecha de recibo a
satisfacción del Tunel Termoencogible.
•
Los contratistas deben tener los pagos de seguridad social al día y presentarlos cada mes al
interventor del contrato.
Es su obligación asistir a la inducción del Sistema Integrado de Gestión para contratistas.
Es obligación del contratista entregar el Jefe de Seguridad Industrial de la ILC y al interventor del contrato, una relación de los riesgos a los que estarán expuestos durante la ejecución
del contrato y como los mantendrá controlados.
Para la ejecución de las labores debe proveer a los trabajadores de los elementos de protección necesarios y asegurarse de que los usen.
Es su obligación cumplir con todos los requisitos establecidos en el manual de contratistas
para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Cuando se adjudiquen contratos que puedan generar algún tipo de residuo, ya sea de carácter sólido, líquido o gaseoso (obras civiles, tala de árboles, o labores que generen materiales
peligrosos, entre otros), el contratista deberá presentar al Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental un plan de manejo ambiental; donde describa los residuos que generará y el
aprovechamiento o la disposición final de los mismos; dentro de la propuesta técnica – económica según lo exige la ley.
La entidad empresa que resulte favorecida deberá garantizar el suministro de los elementos
de protección requeridos para el desarrollo de la función, por parte del área de seguridad
industrial de la ILC
•
•
•
•
•
•
•
instalado en la línea de
Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del
objeto del contrato.
10. CAUSALES DE ELIMINACIÓN:
Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en la solicitud de oferta
Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado
Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada
Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o
exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC
Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las
ofertas.
11. FACTORES DE SELECCIÓN:
Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y
cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes
estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la
evaluación económica de las ofertas).
12. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados
en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se
seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se
procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus
nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se
saque de la bolsa.
13. CONDICIONES DE COSTO:
El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos:
1. El 2.5 % del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad.
2. Pago de prima por suscripción de pólizas exigidas:
POLIZA
COBERTURA
VIGENCIA
Cumplimiento
(30%) del valor total del contrato igual al plazo del contrato y seis
(6) meses más
Calidad:
(20%) del valor del contrato
Igual al plazo del contrato y un
año más.
14. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA:
Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo
de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas.
Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web
15. PUBLICACION DE CALIFICACIONES:
Los oferentes podrán consultar la evaluación de las ofertas en la página Web de la Licorera de
Caldas (www.ilc.com.co)
16. FIRMAS:
ALVARO MONTOYA SALAZAR
Subgerente General Administrativo
Revisó: ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR
Jefe Oficina Compras y Contratación