INFORME DE AVANCES DE CUMPLIMINETO EN MATERIA DE

INFORME DE AVANCES DE CUMPLIMINETO EN MATERIA DE

DIRECCIÓN GENERAL DE REGULACIÓN Y ARCHIVO MIGRATORIO.
DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, REGISTRO NACIONAL DE
EXTRANJEROS Y ARCHIVO MIGRATORIO.
“COORDINACIÓN DE ARCHIVOS”
INFORME DE AVANCES DE CUMPLIMINETO EN MATERIA DE ARCHIVOS
DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN
El Instituto Nacional de Migración, mediante la Coordinación de Archivos informa lo siguiente:
1. Instrumentos de Consulta y Control Archivístico:
a) Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental: En atención a
las observaciones emitidas por el Archivo General de la Nación, la Coordinación de Archivos recabo
112 Censos Documentales de las Direcciones Generales de este Instituto a fin de identificar las series
sustantivas y establecer los procesos que actualmente existen en el Instituto.
b) Inventarios: La Coordinación de Archivos, gestionó con las Unidades Administrativas el inventario
de los expedientes que resguardan, los cuales están en proceso.
c) Guía Simple: Se ratifica la guía simple del archivo histórico y está en proceso la elaboración de la
guía del archivo de concentración.
2. Reestructura y Organización del Archivo Migratorio Central.
En el archivo migratorio central de este Instituto se concluyó el trabajo de reestructura, organizando un
total de 55,000 cajas con expedientes.
3. Criterios para la integración de expedientes.
Considerando las actualizaciones en materia migratoria y de archivos, esta continua actualizando los
Criterios para la integración de los expedientes.
4. Digitalización de Expedientes
Se continúa con la digitalización de los expedientes de las Unidades Administrativas.
5. Asesorías y Capacitación en Materia de Archivos
La capacitación es una actividad permanente que se realiza con el personal operativo y administrativo de
Oficinas Centrales y Delegaciones Federales, mediante llamadas telefónicas, videoconferencias y de
manera presencial.
En este sentido se impartió videoconferencia a las Delegaciones Federales del Estado de México, Quinta
Roo, Nuevo león, San Luis Potosí, Aguascalientes, Nayarit, Tlaxcala, Puebla, Oaxaca.
6. Atención a las de Bajas Documentales solicitadas por las Delegaciones Federales y/o Locales.
 10 bajas documentales autorizadas por el Archivo General de la Nación, concluyendo con la
donación a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos CONALITEG.
 15 Bajas de comprobación Administrativa Inmediata, concluyendo con la donación a la
CONALITEG
 3 Bajas por riesgo sanitario.
 1 Baja por documentación siniestrada
7. Actualización de Catálogo de Firmas de Préstamo
Se solicitó a las Unidades Administrativas designarán o ratificarán al servidor público autorizado para
solicitar la consulta de expedientes físicos y digitales que se resguardan en el Archivo Migratorio
Central, logrando la actualización en su totalidad.
8.
Préstamo de Expedientes
Del periodo de enero a noviembre se han atendido en tiempo y forma 3,460 solicitudes que incluyen
expedientes físicos y digitalizados.
Finalmente, se informa que las acciones antes señaladas han sido apegadas a lo señalado en el a Ley Federal
de Archivos, su Reglamento y demás disposiciones, a fin de asegurar la información que se resguarda, ya
que son la base para la rendición de cuentas y el reflejo de cumplimiento de las atribuciones y funciones de
cada una de las unidades administrativas de este Instituto.