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ROLE PROFILE
CARACTERISTICAS GENERALES
Título del rol
Especialista de Abastecimiento
Componentes Reparados
Ubicación
Santiago
VP / Gerencia
Finazas / Supply Chain
Nivel de
Trabajo
1
Reporta a (jefe)
Jefe de Abastecimiento Componentes
Reparados
Banda
MoR (jefe del jefe)
Gerente de Supply Chain
Fecha
Reportes directos
1 Nov 2016
N/A
PROPOSITO
Lograr acuerdos comerciales beneficiosos para la Compañía en la contratación de los servicios de reparación de
componentes a través de la generación de Contratos abiertos y Órdenes de Compra spot, a fin de asegurar la
continuidad operacional.
TAREAS CLAVES
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Planificar, coordinar e implementar las iniciativas definidas en el Plan de Cobertura de Contratos y SLA
para O/C de Reparados.
Gestionar y evaluar las compras y contrataciones requeridas, de manera oportuna y en conformidad con
las leyes y las políticas vigentes, seleccionando proveedores y contratistas, que permitan contar con las
mejores condiciones de mercado, basado en información de mercado, benchmark disponibles y base
histórica de procesos similares.
Identificar y analizar permanentemente los mercados de proveedores que afectan los servicios /
suministros bajo su responsabilidad, incluyendo el análisis de fortalezas y debilidades de los proveedores
y los mercados donde se desempeñan.
Desarrollar estrategias y procesos de RFx ((RFI / RFQ) a través de la plataforma de comercio oficial vigente
en Anglo American.
Generar ideas y oportunidades de negocio que permitan optimizar los costos de los procesos comerciales
bajo su responsabilidad, sin impactar negativamente el desempeño de las operaciones, tales como: estudio
de las mejores prácticas utilizadas por otras empresas o industrias ajenas a la minería, participación,
coordinación y trabajo con equipos interdisciplinarios.
Generar y mantener actualizada una base de datos para los servicios / suministros bajo su responsabilidad
que le permita analizar datos internos (gasto histórico, demanda histórica y futura, cálculo de ahorros,
pronóstico de precios para suministros claves, etc) y externos (modelos de costos de proveedores y del
sector - Should cost, modelos del costo total de propiedad – TCO) para identificar posibles riesgos,
problemas y oportunidades y efectuar las acciones de mejora continua pertinentes.
Liderar la mantención de los procesos comerciales (contratos), tales como negociación cambios de
alcance, reclamos, términos anticipados, extensiones de plazo.
Emitir informes periódicos a sus clientes y jefatura para la toma de decisiones y la realización de mejoras
continuas a los procesos.
Lograr las metas de KPI’s de desempeño establecidos.
RELACIONES DEL ROL
Enumere con qué otros roles interactúa:
- Jefe Mantención Mina/Planta, supervisores y usuarios de mantención mina o planta.
- Ingeniero de Materiales y Bodega
1
- Especialistas de abastecimiento
- Área Control interno y cumplimiento
- Legal
- Tax
CAPACIDAD REQUERIDA PARA DESEMPEÑARSE EN EL ROL
Conocimientos y
Habilidades Técnicas
Negociación con proveedores: Comprende el valor de las teorías y los principios
clave de negociación. Puede sintetizar los requisitos de las unidades de negocio y
comprende los marcos legales y directivos.
Creación y aprobación de contratos y órdenes de compra: Posee la comprensión y
la habilidad para facilitar la generación e implementación de contratos y órdenes de
compra.
Conocimiento de la categoría / Análisis y evaluación de proveedores: Conoce su
propio campo del sector (categoría / commodity). Es capaz de acceder a las
variaciones de los documentos de RFI y RFP y puede, también, redactarlas e
incluirlas en plantillas, y es capaz de ejecutar la selección de proveedores con
guía.
Desarrollo / Auditoría / Calificación de proveedores: Comprende los principales
componentes de la evaluación de proveedores y puede revisar los niveles de calidad
y servicio. Inicia los procesos de SQ&A para los proveedores apropiados mediante
la colaboración con equipos responsables.
Gestión de relaciones con proveedores: Comprende los componentes principales de
la gestión de las relaciones con los proveedores. Articula los principales estándares
y métricas de calidad y los estándares de calidad del sector y utiliza herramientas
básicas de evaluación de proveedores para realizar un seguimiento del desempeño
de los proveedores.
Habilidades
Interpersonales
Colaboración: construye relaciones y persigue la colaboración más allá de las
fronteras de su área.
Impacto & Influencia: profundiza el auto-conocimiento y utiliza técnicas de
influencia que permiten obtener compromiso y apoyo.
Impulsando el desempeño: impulsando la entrega de los planes, responsabilizando
a la gente y a sí mismo por sus acciones.
Visión de negocios: Aplicar un pensamiento comercial riguroso a la hora de tomar
decisiones para generar valor.
Experiencia Requerida
Otros requerimientos:
- Profesional Ingeniero Civil, Civil Industrial o Comercial
- Experiencia de al menos 3 años en áreas de abastecimiento de empresas
mineras o ligadas a la minería.
- Experiencia gestionando compras y contratos de reparados y componentes.
Inglés nivel intermedio
Requerimientos médicos: aptitud para trabajar de forma esporádica en gran altura
geográfica
Flexibilidad para trabajar en otros lugares (LB, LT)
Disponibilidad Inmediata
2
ORGANIGRAMA
Gerente Supply
Chain
Jefe
Abastecimiento
Reparados
Especialista
Abastecimiento
Reparados
Especialista
Abastecimiento
Reparados
3