Expectations of Volunteer Tutors

Expectativas para los voluntarios que ofrecen servicios desde preescolar hasta el 12o
grado en el Distrito Escolar Metropolitano de Madison
Bienvenido a su experiencia como voluntario en los programas y las escuelas de Madison.
Agradecemos su interés en apoyar a nuestros estudiantes, así como el tiempo que invierte y
el cuidado que ofrece.
Ya sea usted un voluntario nuevo o un voluntario que continúan ofreciendo sus servicios,
contará con el apoyo de un coordinador de voluntarios o de otro miembro del personal a
medida que desempeñe sus actividades asignadas como voluntario. Además de ofrecer
este apoyo, ofrecemos las siguientes pautas, las cuales resumen las expectativas relativas a
su labor como voluntario:
1. Llene la solicitud en papel requerida y asista a las sesiones de orientación y entrenamiento.
2. Sea puntual y confiable. Por favor, notifique al coordinador de tutores de la escuela si no
puede llegar a la hora previamente establecida. Es preferible la comunicación por correo
electrónico o dejar un correo de voz.
3. Registre su entrada y su salida cuando llegue y cuando se vaya, siguiendo los procedimientos
de la escuela. Porte su credencial como identificación.
4. Comuníquese. Haga preguntas, comparta ideas, conozca a los miembros del personal y a
otros voluntarios. El coordinador de tutores está ahí para ayudar; no dude en llamar, dejar una
nota o convocar una reunión para discutir cualquier problema o preocupación que surja.
Cualquier problema se puede resolver mediante una comunicación respetuosa y honesta.
5. Apoye el trabajo del maestro del salón de clases, así como de los miembros del personal. El
papel del voluntario es brindar apoyo.
6. Sea un modelo positivo a los niños y jóvenes con su actitud, comportamiento y la manera en
que se expresa. Haga que sus conversaciones demuestren respeto hacia los demás y evite
utilizar palabras que puedan percibirse como discriminatorias, sexistas y ofensivas.
7. Siga el ejemplo del personal de la escuela en cuanto al código de vestimenta y calzado
apropiado. Cada escuela o programa después de la jornada escolar presenta diferentes
niveles en estilos de vestimenta, desde lo informal hasta un estilo profesional casual.
8. Sea respetuoso de la diversidad que hay entre los niños en cuanto a su cultura, idioma,
religión y origen. No dé por hecho que todos los estudiantes celebran los mismos días festivos,
tales como la navidad, la pascua o incluso los cumpleaños. No dé por hecho que “la familia”
del estudiante está compuesta de una manera específica, en relación con su tamaño, raza,
género o recursos financieros. Practique la correcta pronunciación y deletreo de nombres de
estudiantes si no le son familiares. Muestre interés en las culturas de los estudiantes y aprenda
más sobre esas culturas.
9. Respete la confidencialidad. Respete el carácter confidencial del conocimiento que obtenga
respecto al desempeño académico, el comportamiento e información personal de los
estudiantes con los que trabaja. Dialogue con el maestro o el coordinador de tutores sobre las
preocupaciones que tenga, no lo haga con otros voluntarios, padres, familiares o conocidos.
10. Mantenga contacto solamente dentro del entorno escolar. No inicie contacto con estudiantes
con los que usted trabaja o con sus familiares fuera del programa o del entorno escolar.
11. Proteja la privacidad. No pida las direcciones o números de teléfono de los estudiantes y no
comparta el suyo con los estudiantes. Por favor, no le tome ninguna foto al estudiante o
estudiantes a quienes presta los servicios de tutoría. Si un miembro del personal le da una foto
del estudiante, por favor, no la comparta en Facebook, galerías de fotos u otros foros que
sean accesibles a otras personas.
12. Darles obsequios a los estudiantes es inapropiado. No les traiga regalos o alimentos como
recompensas a los estudiantes. Con la aprobación del maestro o el coordinador del
programa, los voluntarios pueden traer meriendas para toda la clase o el grupo, o bien,
pueden hacer una donación de libros o materiales escolares para la clase o el grupo.
13. Siga las sugerencias del “contacto seguro”. Los voluntarios no inician el contacto físico con un
estudiante, por ejemplo: palmadas en el brazo o en la espalda o con los niños pequeños,
tomarles de la mano, darles abrazos o sentarlos en sus piernas, pero sí pueden responder al
contacto físico apropiado iniciado por el estudiante.
14. Notifique al maestro, director o trabajador social si un estudiante le cuenta algo o usted nota
algo que pueda indicar que la seguridad del estudiante está en peligro o que se encuentra
bajo estrés emocional. El personal le dará el seguimiento necesario.
15. Sepa y adhiérase a las normas del distrito escolar respecto al uso del Internet y los medios
sociales. Ponga su teléfono celular en modo de silencio durante su labor como voluntario.
16. Nunca se presente bajo la influencia del alcohol o drogas a su labor como voluntario, ni
consuma alcohol, drogas o tabaco durante su labor como voluntario. Nunca lleve consigo un
arma dentro de las instalaciones escolares u otras sedes del programa.
17. Recaudar fondos, solicitar donaciones y hacer uso de su cargo como voluntario para obtener
beneficios personales están prohibidos. Algunos programas de recaudación de fondos y
solicitación de donaciones pueden ser apropiados en colaboración con el personal
designado de la escuela o del programa. Ellos son los únicos que están autorizados para
representar públicamente el programa o servir de portavoz.
18. Siga las normas universalmente aceptadas en cuanto a las reglas y regulaciones de anti
acoso y para mantener un lugar de trabajo seguro.
19. Asegúrese de hacer un cierre positivo. Si planea culminar su participación como voluntario
antes del final del ciclo escolar, por favor, notifique a su maestro y coordinador de tutores.
Resulta de especial importancia que el estudiante esté enterado de la culminación de su
sesión de tutoría. El estudiante necesita quedarse con el mensaje claro que usted ha
disfrutado trabajar con él o ella.
20. ¡Esté contento al saber que su tiempo invertido y su interés está marcando una diferencia para
los estudiantes!
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Consentimiento para compartir información confidencial: Entiendo que el proceso de
selección de voluntarios incluye tanto la verificación de antecedentes penales y la
verificación de referencias. Doy autorización para compartir los resultados de estas
verificaciones con las sedes asignadas a los estudiantes considerando mi participación
como voluntario.
Acuerdo de confidencialidad: Entiendo que al proveer mis servicios como voluntario dentro
del Distrito Escolar de Madison, voy a respetar el carácter confidencial del conocimiento
que obtenga respecto al desempeño académico, el comportamiento y la información
personal de los estudiantes con los que trabaje. Si un estudiante me cuenta algo o yo noto
algo que pudiese indicar que la seguridad del estudiante está en peligro o que está bajo
estrés emocional, reportaré esta información a mi maestro supervisor o a un miembro del
personal de apoyo, tales como el trabajador social, el psicólogo o la enfermera.
También me comprometo a no iniciar contacto con los estudiantes con los que trabajo o
con sus familias fuera del programa o del entorno escolar al cual he sido asignado.
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Firma
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Nombre con letra de imprenta
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Fecha