CARGO: Asistente de Información y Control Estudiantil

Transcripción

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
Departamento de Administración y Desarrollo
del Personal Administrativo y Obrero
CONCURSO EXTERNO MANUAL OPSU
CARGO: Asistente de Información y Control Estudiantil
UNIDAD: Decanato de Estudios Profesionales / Coordinación de Ingeniería de Producción y
Organización Empresarial.
TABULADOR: 204
Objetivo general
Atender eficiente y eficazmente tanto al personal docente, administrativo, estudiantes y público
en general, realizando las tareas y/o actividades asignadas en las Secciones de Admisión,
Graduación y Registro y Control Estudiantil, a fin de garantizar la integridad del proceso que
incluye desde el ingreso hasta el egreso del estudiante de la Institución.
1.- Ámbito de la actuación:
Responsabilidad:
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maneja periódicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero:
Es responsable indirecto de títulos y/o valores.
Información confidencial:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
Supervisión:
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
Relaciones internas y externas:
Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas de la Institución y con
estudiantes y profesores, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas:
El cargo mantiene relaciones continuas con los usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
2.- Condiciones ambientales y riesgo de trabajo:
Ambiente de trabajo:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes
contaminantes, tales como polvo.
Riesgo:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
Esfuerzo:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando
periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
3.- Perfil del cargo:
Educación y experiencia:
A) Educación:
Bachiller, más curso básico de oficina de un (1) año de duración y curso de manejo de
microcomputador de por lo menos un (1) año de duración.
Experiencia:
Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Información y Control
Estudiantil.
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Conocimientos en:
Técnicas de mecanografía.
Técnicas de oficina.
Técnicas básicas de archivo e inventario.
Leyes, tratados, disposiciones y reglamentos que rigen la actividad de Información y Control
Estudiantil.
Terminología y práctica de información estudiantil.
Transcripción de datos.
Procesadores de palabras, sistemas operativos, hojas de cálculo.
Habilidad para:
Redactar informes.
Tratar en forma cortés y efectiva con estudiantes y público en general.
Revisar documentos y listados con precisión y rapidez.
Manejar asuntos de Información, Registro y Control Estudiantil.
Manejar procesadores de palabras.
Destrezas en:
El manejo de equipo común de oficina.
El manejo de microcomputador.
El manejo y ubicación de documentos.
El manejo de filmadora
El manejo de equipos de plastificación.
Adiestramiento requerido:
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Técnicas modernas de archivo.
Actualización en los programas de computación.
Los interesados favor dirigirse a la Universidad Simón Bolívar al Departamento de Administración y Desarrollo
de Personal, Ubicado en el Edificio Básico II, Piso 3, Oficina 305, en el Valle de Sartenejas, Baruta en el
horario comprendido de 8:30 a.m. a 12:00 m y 1:30 p.m. a 3:30 p.m,
Llenar la planilla de inscripción y consignar una síntesis curricular actualizada conjuntamente con los soportes
originales y copias de las credenciales a las cuales hace referencia en su Curriculum Vitae.
En caso de realizar su inscripción a través de la dirección electró[email protected] , colocar el
concurso a participar. Paralelamente, debe consignar los soportes originales y copias de las credenciales a las
cuales hace referencia en su Curriculum Vitae.
Para mayor información puede dirigirse a http://www.rrhh.dgch.usb.ve
Síguenos en Twitter: @CurriculumUSB
Agréganos en Facebook: Curriculum Usb
Agréganos en LinkedIn: Curriculum USB

CARGO: Asistente de Información y Control Estudiantil

Transcripción

Documentos relacionados

Oficinista - Dirección de Gestión del Capital Humano USB

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS

Hoja de registro modificada

palas atenea - Grupo Escolar Simón Bolivar

Informe de reorganización de la Dirección de Gestión del Capital