tema autora director de tesis
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tema autora director de tesis
UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL Trabajo de investigación previo a la obtención del título de Ingeniería en Gestión Empresarial TEMA “Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de ventas de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014.” AUTORA Lenny Janine Loor Requene DIRECTOR DE TESIS Ing. Victoria Birmania Velasco Barahona Quevedo – Ecuador. Año 2015 i DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS Yo, Lenny Janine Loor Requene, declaro que el trabajo aquí descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentado para ningún grado o calificación profesional; y, que he consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento. La Universidad Técnica Estatal de Quevedo, puede hacer uso de los derechos correspondientes a este trabajo, según lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente. f. _____________________________ Lenny Janine Loor Requene ii CERTIFICACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS Yo Ing. Victoria Velasco Barahona, docente de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo. Certifico; Que la señorita Egresada: LOOR REQUENE LENNY JANINE, realizo la Tesis de Grado Titulada:, GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Y SU INCIDENCIA EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN EL ÁREA DE VENTAS DE ALMACENES LA GANGA, CANTÓN EL EMPALME, AÑO 2014. Bajo mi dirección, habiendo cumplido con las disposiciones reglamentarias establecidas para el efecto. ………………………………………. Ing. Victoria Velasco Barahona MSc DIRECTORA DE TESIS iii TRIBUNAL DE TESIS UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL Presentado al Consejo Directivo como requisito previo a la obtención del título de Ingeniería en Gestión Empresarial Aprobado: ____________________________________________________ Lcdo. Bautista Rafael Pinto Cotto MSc. PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE TESIS _______________________________________________ Ing. Carlos Heriberto Betancourt López MIEMBRO DEL TRIBUNAL DE TESIS ______________________________________________ Dra. Martha Judith Arboleda Briones MIEMBRO DEL TRIBUNAL DE TESIS QUEVEDO – LOS RIOS – ECUADOR AÑO 2015 iv AGRADECIMIENTO Primeramente le agradezco a Dios, por mantenerme con un día más de vida, ya que ha sido fuente de amor y fortaleza al iluminar mi mente y por haberme dado salud para lograr mis objetivos. A mis padres, porque gracias a ellos estoy realizando este trabajo. Ellos fueron quienes me dieron el apoyo y entusiasmo para seguir estudiando cuando cursé la secundaria. También le doy las gracias a mi esposo, quien con paciencia y voluntad me supo comprender y ayudar en los momentos más difíciles de mi vida. A mis docentes por las enseñanzas y conocimientos adquiridos en el transcurso de mi periodo de estudio; también quiero agradecer a las diferentes personas que de una u otra forma colaboraron para la realización de este trabajo. v DEDICATORIA Ofrezco este trabajo a mis padres, esposo por darme su apoyo en mis estudios cuando más lo necesitaba, a mi hija, porque ella ha sido mi iluminación para seguir adelante y no rendirme ante nada. Dedicado a los docentes, quienes con nobleza y entusiasmo me llenaron de sabias enseñanzas, y de manera especial a mi tutora de tesis la Ing. Birmania Velasco Barahona, que con su paciencia y bondad me demostró que soy capaz de convertir mi propósito en realidad. vi ÍNDICE GENERAL DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS............................................... ii CERTIFICACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS .................................................................. iii TRIBUNAL DE TESIS ........................................................................................................ iv DEDICATORIA .................................................................................................................. vi (DUBLIN CORE) ESQUEMA DE CODIFICACIÓN............................................................. xi RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................... xii ABSTRAC........................................................................................................................ xiii CAPÍTULO I ...................................................................................................................... 1 Marco Contextual de la Investigación ............................................................................ 1 1.1 Introducción ......................................................................................................... 1 1.2 Objetivos ............................................................................................................. 2 1.2.1 General .......................................................................................................................2 1.2.2 Específicos .................................................................................................................2 1.3 Hipótesis.............................................................................................................. 3 1.3.1 General .............................................................................................................................3 1.3.2 Específicas .................................................................................................................3 CAPITULO II ..................................................................................................................... 4 2. MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................... 4 2.1.1 Gestión ..................................................................................................................... 4 2.1.2 Talento Humano ....................................................................................................... 4 2.1.3 Gestión de talento humano ....................................................................................... 4 2.1.4 Importancia ............................................................................................................... 5 2.1.5 Características .......................................................................................................... 5 2.1.6 Procesos de la Gestión del Talento Humano ............................................................ 6 2.1.7 Aspectos fundamentales de la gestión ...................................................................... 6 2.1.8 La organización del trabajo como base de la gestión de recurso humano ................ 7 2.1.9 Objetivos de la gestión del talento humano ............................................................... 7 2.1.10 Atención al cliente ................................................................................................... 9 2.1.11 Importancia ........................................................................................................... 10 vii 2.1.12 Características: ..................................................................................................... 10 2.1.13 Estrategias ............................................................................................................ 10 2.1.14 Tipos de atención.................................................................................................. 11 2.1.15 Volumen de ventas ............................................................................................... 11 2.1.16 Importancia ........................................................................................................... 11 2.1.17 Servicio ................................................................................................................. 12 2.1.18 Calidad ................................................................................................................. 12 2.1.19 Servicio de calidad ................................................................................................ 12 2.1.20 Gestión de calidad ............................................................................................... 13 2.1.22 La actitud .............................................................................................................. 14 2.2 MARCO CONCEPTUAL............................................................................................ 16 2.2.1 Localización ........................................................................................................ 16 2.2.2 Misión .................................................................................................................. 16 2.2.3 Visión .................................................................................................................. 16 2.2.4 Problematización ................................................................................................. 16 2.2.5 Justificación......................................................................................................... 17 2.3 MARCO LEGAL ........................................................................................................ 19 2.3.1 LEY ORGÁNICA DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR......................................... 19 2.3.2 CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR ...................................... 21 CAPITULOIII ................................................................................................................... 23 Metodología de la Investigación ................................................................................... 23 3.1 Materiales y métodos ............................................................................................. 23 3.2 Tipo de investigación.............................................................................................. 23 3.3 Diseño de Investigación ......................................................................................... 24 3.4 Población y Muestra ............................................................................................... 25 CAPÍTULO IV .................................................................................................................. 27 Resultados y Discusión ................................................................................................ 27 4.1 Resultados ............................................................................................................. 27 4.2 Discusión ............................................................................................................... 47 CAPITULO V ................................................................................................................... 48 5.1 Conclusiones.......................................................................................................... 48 5.2 Recomendaciones.................................................................................................. 49 viii CAPITULO VI .................................................................................................................. 50 6.1 Bibliografía ............................................................................................................. 50 6.2 Linkografía ............................................................................................................. 51 CAPITULO VII ................................................................................................................. 52 Anexos ......................................................................................................................... 52 ÍNDICE DE GRÁFICOS Figura 1. INDICANDO LOS AÑOS DE TRAYECTORIA DE LA EMPRESA .................... 27 Figura 2 INDICANDO LA CANTIDAD DEL PERSONAL QUE LABORAN EN LA EMPRESA ....................................................................................................................... 28 Figura 3. INDICANDO EL HORARIO QUE INICIA SUS ACTIVIDADES LA EMPRESA . 29 Figura 4. INDICANDO LOS ASPECTOS QUE CONSIDERA MÁS IMPORTANTE EL CLIENTE ......................................................................................................................... 30 Figura 5. INDICANDO SI LA EMPRESA POSEE DE PUBLICIDAD EN RADIOS, TV, REVISTAS O PERIÓDICOS ............................................................................................ 31 Figura 6. INDICANDO LAS FACILIDADES DE PAGOS QUE OTORGA LA EMPRESA . 32 Figura 7. INDICANDO EL TIEMPO QUE SE CAPACITA EL PERSONAL....................... 33 Figura 8. INDICANDO EL TIEMPO QUE SE LLEVA UTILIZANDO LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA .................................................................................................................. 34 Figura 9. INDICANDO LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN LA EMPRESA ......................... 35 Figura 10. INDICANDO SI UNA BUENA ATENCIÓN AYUDA AUMENTAR UN ALTO NIVEL DE SATISFACCIÓN A LOS CLIENTES ............................................................... 36 Figura 11. INDICANDO LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA ........................ 37 Figura 12. INDICANDO CON QUE SE PUEDE MEJORAR LA ATENCION AL CLIENTE. ........................................................................................................................................ 38 Figura 13. INDICANDO SI UN MEJOR NIVEL DE VENTAS SE DEBE AL BUEN TRATO QUE SE LE BRINDA AL CLIENTE .................................................................................. 39 Figura 14. INDICANDO SI AL MOMENTO DE COMPRAR UN ARTÍCULO, SE SIENTE SATISFECHO POR LA ATENCIÓN QUE LE BRINDAN .................................................. 40 Figura 15. INDICANDO EL TIEMPO QUE LLEVAN LABORANDO EN LA EMPRESA. .. 41 Figura 16. INDICANDO SI QUE ES NECESARIO CONOCER BIEN EL PRODUCTO. .. 42 Figura 17. INDICANDOLA INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE VENTAS. ................. 43 Figura 18. INDICANDO SI LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA SATISFACEN LAS NECESIDADES DE LOS CONSUMIDORES. ................................................................. 44 Figura19. INDICANDO SI EN LA EMPRESA EXISTE COMPAÑERISMO Y UNIDAD. .. 45 ix Figura 20. INDICANDO SI LA CAPACITACIÓN QUE RECIBEN, AYUDA A MEJORAR SU PUESTO DE TRABAJO. ............................................................................................ 46 ÍNDICE DE TABLAS Cuadro I AÑOS DE TRAYECTORIA QUE TIENE LA EMPRESA ................................... 27 Cuadro II. CANTIDAD DEL PERSONAL QUE LABORAN EN LA EMPRESA ................ 28 Cuadro III. HORARIO QUE INICIA SUS ACTIVIDADES LA EMPRESA ........................ 29 Cuadro IV. ASPECTOS QUE CONSIDERA MÁS IMPORTANTE EL CLIENTE .............. 30 Cuadro V . LA EMPRESA POSEE DE PUBLICIDAD EN RADIOS, TV, REVISTAS O PERIÓDICOS .................................................................................................................. 31 Cuadro VI. FACILIDADES DE PAGOS QUE OTORGA LA EMPRESA ........................... 32 Cuadro VII. TIEMPO QUE SE CAPACITA EL PERSONAL............................................. 33 Cuadro VIII. TIEMPO QUE SE LLEVA UTILIZANDO LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA ....................................................................................................................... 34 Cuadro IX. ATENCIÓN AL CLIENTE EN LA EMPRESA ................................................. 35 Cuadro X. UNA BUENA ATENCIÓN AYUDA AUMENTAR UN ALTO NIVEL DE SATISFACCIÓN A LOS CLIENTES................................................................................. 36 Cuadro XI. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA .................................................... 37 Cuadro XII. MEJORAMIENTO EN EL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ............ 38 Cuadro XIII. MEJORAMIENTO EN EL NIVEL DE VENTAS ............................................ 39 Cuadro XIV. CLIENTE SATISFECHO POR LA ATENCIÓN QUE LE BRINDAN ............. 40 Cuadro XV. TIEMPO QUE LLEVA LABORANDO EN LA EMPRESA.............................. 41 Cuadro XVI. CONOCER BIEN EL PRODUCTO ANTES DE SU PUBLICACIÓN ............ 42 Cuadro XVII. INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE VENTAS ........................................ 43 Cuadro XVIII. PRODUCTOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES DE LOS CONSUMIDORES. .......................................................................................................... 44 Cuadro XIX.. COMPAÑERISMO Y UNIDAD EN LA EMPRESA ...................................... 45 Cuadro XX. CAPACITACIÓN QUE RECIBEN EN EL LUGAR DE TRABAJO ................. 46 x (DUBLIN CORE) ESQUEMA DE CODIFICACIÓN 1 Título/Title M “Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de ventas de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014.” 2 Creador/Creator M Lenny Janine Loor Requene 3 Materia/Subject M Ciencias Empresariales; Carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial 4 Descripción/Description M El presente proyecto fue realizado con el objetivo de Analizar la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de ventas de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014. 5 Editor/Publisher M FCE; Carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial 6 Colaborador/Contributor O Lcdo. Joffre Bonoso 7 Fecha/Date M 8 Tipo/Type M Proyecto de Investigación 9 Formato/Format R Microsoft Office Word 2010 10 Identificador/Identifier M htt://biblioteca.uteq.edu.ec 11 Fuente/Source O Biblioteca UTEQ 12 Lenguaje/Languaje M Español 13 Relacion/ Relation O Ninguno 14 Cobertura/Coverage O Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme 15 Derechos/Rights M Ninguno 16 Audiencias/Audience M Almacenes “La Ganga” xi RESUMEN EJECUTIVO La presente investigación tiene como propósito analizar la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” del Cantón El Empalme; una buena atención hacia el cliente, por parte del equipo de emprendedores, sean estos: gerente, supervisor de ventas, y vendedores, deben poseer una visión amplia así como conocimientos proactivos, todo esto con una dosis de educación de valores, e instrucciones previos del manejo de la economía popular, así como el don de preparaciones lo que ayuda mucho a mejorar las ventas, y la empresa obtendrá más ventas y ganancias. Se llegó a las conclusiones que los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes la Ganga, no es sólo una estrategia, de cómo ser cortés, amable, demostrar una sonrisa, sino hacer que el cliente se siente satisfecho de la atención que le brindan, para así obtener buenos resultados. Que la Gestión del Talento Humano incide mucho en la atención al cliente, ya que se refiere al proceso que se desarrolla e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, que además tiende y retiene a un recurso humano existente como es el cliente. Y finalmente se concluye que la actitud es la forma de actuar de una persona, que además tiene que saber escuchar y comprender, los aspectos relevantes que considera el cliente en el momento de comprar algún artículo. Se puede considerar como forma positiva la motivación que orienta la acción hacia determinados objetivos y metas. xii ABSTRAC This research aims to analyze the Human Resource Management and its impact on the customer's Warehouse "The Bargain" of El Empalme Canton; good attention to the client, by the team of entrepreneurs, are these: manager, sales supervisor, and sellers must have a broad vision and proactive knowledge, all with a dose of values education and knowledge management previous the popular economy and the gift of knowledge which helps a lot to improve sales, and the company will get more sales and thus more profit. It came to the conclusions that quality services are held in Almacenes the Ganga is not just a strategy of how to be Cortez, friendly, show a smile, but to make the customer feel satisfied with the care they give you. To obtain good results. The Human Resource Management places great emphasis on customer service as it refers to the process that develops and incorporates new members into the workforce, which also develops and retains an existing human resource such as Customer. And finally it is concluded that the attitude is the modus operandi of a person, therefore also has to listen and understand the relevant aspects that the customer considers when purchasing an item. It can be considered as positive motivation that guides the action toward specific objectives and goals. xiii CAPÍTULO I Marco Contextual de la Investigación 1.1 Introducción El presente trabajo de investigación, tiene como finalidad analizar la gestión del talento humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de ventas, con el fin de mejorar una buena convivencia con el personal de la empresa, debido al buen servicio y atención que se brinda; para de esta manera determinar cuáles son los servicios con los que el cliente puede demandar y a su vez identificar qué estrategias y técnicas utilizar. Almacenes La Ganga tiene como objetivo incentivar al personal en el área de ventas, lo cual permitiría una mejor competitividad en el mercado, creando así valor a nuestros accionistas, empleados, proveedores y clientes, contribuyendo a la satisfacción de las comunidades a las cuales servimos. 1 1.2 Objetivos 1.2.1 General Analizar la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014. 1.2.2 Específicos Conocer los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes La Ganga en el área de ventas Determinar de qué manera incide la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente. Fomentar una actitud positiva de servicio para el mejoramiento en la atención al cliente. 2 1.3 Hipótesis 1.3.1 General La Gestión del Talento Humano incidirá en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014. Variable dependiente: Atención al Cliente Variable independiente: Gestión del Talento Humano 1.3.2 Específicas Los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes La Ganga afectan en el área de ventas. La Gestión del Talento Humano incide en la atención a los clientes que visitan el Almacén. Fomentar una actitud positiva de servicio incide en el mejoramiento en la atención al cliente. 3 CAPITULO II 2. MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN 2.1 Alternativas Teóricas Asumidas 2.1.1 Gestión Es la acción y el efecto de gestionar o de administrar. Gestionar es realizar diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Administrar, por otra parte, consiste en gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar. El término gestión, por lo tanto, implica al conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección o administración de una empresa o de un negocio (Aguirre, 2005). 2.1.2 Talento Humano Consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también como control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente o indirectamente con el trabajo.1 2.1.3Gestión de talento humano Es un área muy sensible a la mentalidad que Predomina en las organizaciones. Es contingente y situacional, pues depende de Aspectos como la cultura de cada organización o la estructura organizacional adoptada, las características del contexto ambiental, el negocio de la organización, la tecnología utilizada, los procesos internos y otra infinidad de variables importantes. (Chiavenato, 2005). 1 http://talentohumanosena.galeon.com/ 4 La Gestión del Talento se refiere al proceso que desarrolla e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, y que además desarrolla y retiene a un recurso humano existente. La gestión del talento en este contexto, no refiere a la gestión del espectáculo. La Gestión del Talento busca básicamente destacar a aquellas personas con un alto potencial, entendido como talento, dentro de su puesto de trabajo. Además retener o incluso atraer a aquellas personas con talento será una prioridad.2 La gestión del talento humano es un área muy sensible a la mentalidad que predomina en las organizaciones. Es contingente y situacional, pues depende de aspectos como la cultura de cada organización, la estructura organizacional adoptada, las características del contexto ambiental, el negocio de la organización, la tecnología utilizada, los procesos internos y otra infinidad de variables importantes (Chiavenato, 2005). 2.1.4 Importancia Su importancia radica en que el recurso humano, era un hombre como un "sustituible" engranaje más de la maquinaria de producción, en contraposición a una concepción de "indispensable" para lograr el éxito de una organización. Es por ello que cuando se utiliza el término Recurso Humano, se está catalogando a la persona como un instrumento, sin tomar en consideración que éste es el capital principal, el cual posee habilidades y características que le dan vida, movimiento y acción a toda organización, por lo cual de ahora en adelante se utilizará el término Talento Humano (Cuesta, 2010). 2.1.5 Características: Actitud activa ante los problemas y las situaciones, capacidad para tomar iniciativas y no actuar siempre reactivamente. Estas cualidades se denominan 2 http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_talento 5 capacidad de emprender. No se trata de montar una empresa, sino de ser capaz de hacer proyectos y llevarlos a cabo. Capacidad para aprender eficazmente a lo largo de toda la vida. Aprender no es asimilar conceptos o ideas, sino competencias, capacidades, facultades. El talento está siempre deseoso de aprender. Capacidad para crear. Crear es producir intencionadamente novedades eficaces. Capacidad para evaluar, tanto en el plano individual como en el social. Debe tener las virtudes de la acción, de la realización y del cumplimiento (José Antonio Marina s/f). 2.1.6 Procesos de la Gestión del Talento Humano La moderna gestión del talento humano implica varias actividades, como descripción y análisis de cargos, planeación de recursos humanos, reclutamiento, selección, orientación y motivación de las personas, evaluación del desempeño, remuneración, entrenamiento y desarrollo, relaciones sindicales, seguridad, salud y bienestar (Chiavenato, 2005). 2.1.7 Aspectos fundamentales de la gestión La gestión del talento humano se basa en tres aspectos fundamentales: Son seres humanos Están dotados de personalidad propia profundamente diferentes entre sí, tienen historias distintas y poseen conocimientos, habilidades, destrezas y capacidades indispensables para la gestión adecuada de los recursos organizacionales. Son personas y no meros recursos de la organización. 6 Activadores inteligentes de los recursos organizacionales Elementos impulsores de la organización, capaces de dotarla de inteligencia, talento y aprendizajes indispensables en su constante renovación y competitividad en un mundo de cambios y desafíos. Las personas son fuentes de impulso propio que dinamiza la organización, y no agentes pasivos, inertes y estáticos. Socios de la organización Son capaces de conducirla a la excelencia y al éxito. Como socias, las personas invierten en la organización esfuerzo, dedicación, responsabilidad, compromiso, riesgos, con la esperanza de recibir retornos de estas inversiones: salarios, incentivos financieros, crecimiento profesional (Chiavenato, 2005). 2.1.8 La organización del trabajo como base de la gestión de recurso humano Esta trata la relación entre las personas y los medios de producción en determinado ambiente laboral, con el objetivo de optimizar el trabajo vivo (fuerza de trabajo) o la estructura humana de la organización laboral. En el proceso de trabajo, en tanto proceso de creación de nuevos valores, se relacionan la fuerza de trabajo de la persona (trabajo vivo) con los medios de producción (instrumentos y objetos de trabajo) que significa trabajo vivo ya materializado pretérito (Cuesta, 2010). 2.1.9 Objetivos de la gestión del talento humano Busca la eficacia organizacional a través de los siguientes medios: Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y realizar su misión Es un componente fundamental de la organización actual. Antes se hacía énfasis en la realización correcta de las tareas aplicando los métodos y reglas impuestos a 7 los empleados, y en consecuencia, se obtenía eficiencia. El salto hacia la eficacia llego con la preocupación de alcanzar objetivos y resultados. Proporcionar competitividad a la organización Significa saber emplear las habilidades y la capacidad de la fuerza laboral. La función de la administración de recurso humano es lograr que los esfuerzos de las personas sean más productivos para beneficiar a los clientes, a los socios y a los empleados. Suministrar a la organización empleados bien entrenados y motivados El propósito de la administración del recurso humano es construir y proteger el más valioso patrimonio de la empresa: las personas, se refiere a este objetivo de la administración del recurso humano. Dar reconocimiento a las personas y no solo dinero constituye el elemento básico de la motivación humana. Para mejorar el desempeño, las personas deben percibir justicia en las recompensas que reciben. Recompensar los buenos resultados y no recompensar a las personas que no tienen un buen desempeño. Permitir el aumento de la autorrealización y la satisfacción de los empleados en el trabajo Los empleados deben sentir que el trabajo es adecuado a sus capacidades y que se les trata de manera equitativa. Para los empleados, el trabajo es la mayor fuente de identidad personal. Los empleados satisfechos no necesariamente son los más productivos, pero los empleados insatisfechos tienden a desligarse de la empresa, se ausentan con frecuencia y producen artículos de peor calidad que los empleados satisfechos. Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo Se refiere a los aspectos de la experiencia de trabajo, como estilo de gerencia, libertad y autonomía para tomar decisiones, ambiente de trabajo agradable, 8 seguridad en el empleo, horas adecuadas de trabajo y tareas significativas. Un programa de calidad de vida en el trabajo trata de estructurar el trabajo y el ambiente trabajo y convertir la organización en un lugar deseable y atractivo. La confianza del empleado en la organización también es fundamental para la conservación y el mantenimiento del personal. Administrar el cambio El periodo turbulento de cambios sociales en las últimas décadas han producido cambios, tecnológicos, económicos, culturales y políticos. Estos cambios y tendencias traen nuevos enfoques, más flexibles y agiles, que se deben utilizar para garantizar la supervivencia de las organizaciones. Estos cambios se multiplican exponencialmente y plantean problemas que imponen nuevas estrategias, programas, procedimientos y soluciones. Establecer políticas éticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables La administración de recursos humanos debe ser abierta, confiable y ética. Las personas no deben ser discriminadas y deben garantizarse sus derechos básicos. Los principios éticos deben aplicarse a todas las actividades de la administración de recursos humanos. Tanto las personas como las organizaciones deben seguir patrones éticos y de responsabilidad social. La responsabilidad social no solo es una exigencia para las organizaciones sino también, y en especial, para las personas que trabajan allí (Chiavenato, 2005). 2.1.10 Atención al cliente Está constituida por todas las acciones que realiza la empresa para aumentar el nivel de satisfacción de sus clientes (Renata, 2007). 9 El servicio al cliente no es una decisión optativa sino un elemento imprescindible para la existencia de la empresa y contribuye el centro de interés fundamental y la clave de su éxito o fracaso. El servicio al cliente es algo que podemos mejorar si queremos hacerlo (Renata, 2005). 2.1.11 Importancia: La buena calidad en el servicio consiste en satisfacer o sobrepasar las expectativas que tienen los clientes respecto a la organización, determinando cual es la necesidad que el cliente espera y cuál es el nivel de bienestar que espera que le proporcionen (Vanessa, 2006). 2.1.12 Características: El proceso de venta es una unidad, en la que el vendedor no debe descuidar ninguno de los aspectos que implica dicho proceso, ya que un desliz en cualquiera de ellos puede provocar la pérdida de la venta. Por tanto, es importante preguntarse de que sirve conocer perfectamente el producto que se vende si luego no se saben exponer cada uno de los atributos que lo definen (Maria, 2013). 2.1.13 Estrategias El liderazgo de la alta gerencia es la base de la cadena. La calidad interna impulsa la satisfacción de los empleados. La satisfacción de los empleados impulsa su lealtad. La lealtad de los empleados impulsa la productividad. La productividad de los empleados impulsa el valor del servicio. El valor del servicio impulsa la satisfacción del cliente. 10 La satisfacción del cliente impulsa la lealtad del cliente. La lealtad del cliente impulsa las utilidades y la consecución de nuevos públicos.3 2.1.14 Tipos de atención La atención puede ser de tres tipos: Activa y voluntaria: Es atención activa y voluntaria cuando se orienta y proyecta mediante un acto consciente, volitivo y con un fin de utilidad práctica y en su aplicación buscamos aclarar o distinguir algo. Activa e involuntaria: Es la orientada por una percepción Pasiva: Es atención pasiva la que es atraída sin esfuerzo porque el objeto es grato y es este quien la orienta.4 2.1.15 Volumen de ventas El volumen de ventas es de gran importancia a la hora de evaluar el tamaño y la solvencia de una empresa. Para evaluar la solvencia suele tenerse en cuenta otras cifras como el resultado operativo, el capital social, el evitad o la misma suma de los activos. Para evaluar el tamaño de la empresa también se tienen en cuenta otras cifras no puramente económicas, como el número de empleados.5 2.1.16 Importancia El volumen de negociación, es un dato muy importante en el chartismo, pues nos informa de la fuerza y fiabilidad del movimiento que realiza la cotización, así un volumen elevado ratifica y confirma dicho movimiento, mientras que un volumen 3 http://html.rincondelvago.com/servicio-de-atencion-al-cliente.html http://html.rincondelvago.com/servicio-de-atencion-al-cliente.html 5 http://es.wikipedia.org/wiki/Volumen_de_ventas 4 11 reducido le resta importancia. Pero las señales de alerta no debemos centrarlas en que escasee el volumen sino en que haya una divergencia entre volumen y precio.6 2.1.17 Servicio Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.7 2.1.18 Calidad Es el conjunto de propiedades y características de un servicio que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades implícitas o explícitas, o que sería lo mismo expresado en terminología adaptada a lo cotidiano, la prestación de los mejores servicios posibles con un presupuesto determinado, entendiendo que no se trata de trabajar más o de gastar más, se trataría de hacerlo de una forma más racional y que cubra las necesidades de nuestros clientes, con efectividad obteniendo los mejores resultados asistenciales que satisfagan las necesidades de nuestro cliente- paciente, y con eficiencia, obteniendo los resultados con un menor gasto para el mismo, y con una aceptación por parte del paciente tanto de nuestro trato como en la técnica utilizada en la prestación del servicio (Macias & J, 2006). 2.1.19 Servicio de calidad Cuando hablamos de servicio no podemos intentar la verificación de su calidad a través de un departamento de aseguramiento de calidad, pues la mayoría de las veces el cliente sólo tiene oportunidad de evaluar el servicio hasta que ya se está 6 http://ciberconta.unizar.es/bolsa/chart/volumen.htm http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml 7 12 desarrollando. Para mejorar la calidad en el servicio sólo ocasionaría más lentitud de respuesta con el cliente y no evitaría siquiera, una cuarta parte de los que se suscitan.8 2.1.20 Gestión de calidad Es una filosofía adoptada por organizaciones que confían en el cambio orientado hacia el cliente y que persiguen mejoras continuas en sus procesos diarios. Esto implica que su personal (Profesorado y Personal de Administración y Servicios), también puede tomar decisiones.. Se refiere a la implementación de un plan empresarial basado en un procedimiento de calidad que involucra a todos los empleados, es decir una estrategia completa por la cual una compañía entera usa todos los recursos para satisfacer a sus beneficiarios en términos de calidad, costo y plazo. Se debe desarrollar un "espíritu de calidad" y todos deben compartirlo para que la gestión de calidad total tenga éxito (Pillo, 2004). (Pillo, 2004) Indica que los principios básicos que definen la Gestión de Calidad son: Esforzarse en conocer y cumplir con las necesidades, tanto internas como externas, de nuestro cliente. Analizar procesos para obtener una mejora continua. Establecer equipos de mejora formados por el personal, los cuales conocen el proceso a analizar, y también a sus clientes, que son los que se benefician de sus servicios y productos. Consolidar organizaciones que ofrecen un ambiente libre de temores y culpas hacia los demás, reconociendo los valores de su personal. 8 http://www.monografias.com/trabajos28/que-es-calidad-servicio/que-es-calidad-servicio.shtml 13 2.1.20.1 Enfoque hacia el Personal.- Es el recurso más importante del que dispone y demuestra respeto por sus conocimientos y creatividad (Pillo, 2004). 2.1.20.2 Enfoque hacia el Cliente.- Centra su atención al clientes, tanto internos como externos, para cumplir con sus necesidades de una manera efectiva (Pillo, 2004). 2.1.21 Sistema de gestión de calidad Es una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la información de la organización de manera práctica y coordinada y que asegure la satisfacción del cliente y bajos costos para la calidad (Herrera, 2002). De otra forma, es un Sistema de Gestión de la Calidad es una serie de actividades coordinadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de elementos (Recursos, Procedimientos, Documentos, Estructura organizacional y Estrategias) para lograr la calidad de los productos o servicios que se ofrecen al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una organización que influyen en satisfacción del cliente y en el logro de los resultados deseados por la organización (Herrera, 2002). 2.1.22 La actitud Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo para hacer las cosas. En este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el comportamiento de actuar, también puede considerarse como cierta forma de 14 motivación social de carácter, por tanto, secundario, frente a la motivación biológica, de tipo primario que impulsa y orienta la acción hacia determinados objetivos y metas. 9 9http://es.wikipedia.org/wiki/Actitud 15 2.2 MARCO CONCEPTUAL 2.2.1 Localización “Almacenes La Ganga” se encuentra ubicada en la Avenida Guayaquil 211 y Amazonas en el Cantón El Empalme perteneciente a la Provincia del Guayas. Cuenta con sus principales sucursales las cuales se encuentran distribuidas en Quito, Cuenca, Manta, Milagro, Libertad, Durán, Baños, Machala, Salcedo, Playas, El Triunfo, El Coca, Ambato, El Empalme, Quevedo, entre otras. 2.2.2 Misión Constituirse en una empresa líder en comercialización de electrodomésticos, satisfaciendo las necesidades del cliente, con productos de alta calidad a través de una atención personalizada y oportuna, con personal capacitado y motivado, con sentido de pertenencia y trabajo en equipo, generando rentabilidad para los accionistas y bienestar para los colaboradores y la sociedad. 2.2.3 Visión En el 2020 ser la empresa número uno de distribución de electrodomésticos en el Ecuador, con presencia internacional. 2.2.4 Problematización Delimitación Es de gran importancia la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de venta porque la empresa se ha visto afectada por la deficiente gestión del talento humano debido a la falta de personal capacitado, 16 ya que no cuenta con los suficientes recursos económicos por la disminución de ventas. “Almacenes La Ganga” fue fundada en 1983 con su matriz ubicada en la ciudad de Guayaquil y con sucursales en las principales ciudades del Ecuador como lo son: Quito, Cuenca, Manta, Milagro, Libertad, Quevedo, Durán, Baños, Machala, Salcedo, Playas, El Triunfo, El Coca, Ambato, entre otras. El proyecto de la creación de “Almacenes La Ganga”, ubicado en algunas provincias de Ecuador, es la comercialización y venta de electrodomésticos. 2.2.5 Justificación El presente proyecto se justifica por que tendrá como propósito, analizar la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” sucursal El Empalme. Porque el tema del análisis de la gestión del talento humano es de gran importancia dentro del ámbito laboral, ya que esto para la empresa genera un bajo rendimiento en las ventas, tiene la finalidad de mejorar una buena convivencia con el personal de la empresa, y de esta manera conocer como inciden los servicios de calidad en el desarrollo de sus actividades de la empresa antes mencionada. Mediante el análisis de la gestión del talento humano tendrá como beneficio mejorar el nivel de ventas a través de una buena atención al cliente, y así poder tener una buena acogida en el mercado. 17 Para que por medio de la investigación realizada se puede dar a conocer el análisis de la gestión del talento humano y de esta manera promover la eficiencia y eficacia de sus actividades. 18 2.3 MARCO LEGAL 2.3.1 LEY ORGÁNICA DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR CAPÍTULO II DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONSUMIDORES Art. 4.- Derechos del consumidor Son derechos fundamentales del consumidor, a más de los establecidos en la Constitución Política de la República, tratados o convenios internacionales, legislación interna, principios generales del derecho y costumbre mercantil, los siguientes: Derecho a la protección de la vida, salud y seguridad en el consumo de bienes y servicios, así como a la satisfacción de las necesidades fundamentales y el acceso a los servicios básicos. Derecho a que proveedores públicos y privados oferten bienes y servicios competitivos, de óptima calidad, y a elegirlos con libertad. Derecho a recibir servicios básicos de óptima calidad. Derecho a la información adecuada, veraz, clara, oportuna y completa sobre los bienes y servicios ofrecidos en el mercado, así como sus precios, características, calidad, condiciones de contratación y demás aspectos relevantes de los mismos, incluyendo los riesgos que pudieren prestar. Derecho a un trato transparente, equitativo y no discriminatorio o abusivo por parte de los proveedores de bienes o servicios, especialmente en lo referido a las condiciones óptimas de calidad, cantidad, precio, peso y medida. Derecho a la protección contra la publicidad engañosa o abusiva, los métodos comerciales coercitivos o desleales. Derecho a la educación del consumidor, orientada al fomento del consumo responsable y a la difusión adecuada de sus derechos. Derecho a la reparación e indemnización por daños y perjuicios, por deficiencias y mala calidad de bienes y servicios. Derecho a recibir el auspicio del Estado para la constitución de asociaciones de consumidores y usuarios, cuyo criterio será consultado al momento de elaborar o reformar una norma jurídica o disposición que afecte al consumidor. Derecho a 19 acceder a mecanismos efectivos para la tutela administrativa y judicial de sus derechos e intereses legítimos, que conduzcan a la adecuada prevención, sanción y oportuna reparación de los mismos. Derecho a seguir las acciones administrativas y /o judiciales que correspondan; y, Derecho a que en las empresas o establecimientos se mantenga un libro de reclamos que estará a disposición del consumidor, en el que se podrá anotar el reclamo correspondiente, lo cual será debidamente reglamentado (Ley Organica de Defensa del Consumidor). Art. 5.- Obligaciones del consumidor Son obligaciones de los consumidores Propiciar y ejercer el consumo racional y responsable de bienes y servicios Preocuparse de no afectar el ambiente mediante el consumo de bienes o servicios que puedan resultar peligrosos en ese sentido Evitar cualquier riesgo que pueda afectar su salud y vida, así como la de los demás, por el consumo de bienes o servicios lícitos Informarse responsablemente de las condiciones de uso de los bienes y servicios a consumirse (Ley Organica de Defensa del Consumidor). CAPÍTULO IV INFORMACIÓN BÁSICA COMERCIAL Art. 11.- Garantía Los productos de naturaleza durable tales como vehículos, artefactos eléctricos, mecánicos, electrodomésticos y electrónicos, deberán ser obligatoriamente garantizados por el proveedor para cubrir deficiencias de la fabricación y de funcionamiento. Las leyendas "garantizado", "garantía" o cualquier otra equivalente, sólo podrán emplearse cuando indiquen claramente en que consiste tal garantía, así como las condiciones, forma, plazo y lugar en que el consumidor pueda hacerla efectiva. Toda garantía deberá individualizar a la persona natural o 20 jurídica que la otorga, así como los establecimientos y condiciones que operará. (Ley Organica de Defensa del Consumidor). 2.3.2 CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR Sección novena Personas usuarias y consumidoras Art. 52 Las personas tienen derecho a disponer de bienes y servicios de óptima calidad y a elegirlos con libertad, así como a una información precisa y no engañosa sobre su contenido y características. La ley establecerá los mecanismos de control de calidad y los procedimientos de defensa de las consumidoras y consumidores; y las sanciones por vulneración de estos derechos, la reparación e indemnización por deficiencias, daños o mala calidad de bienes y servicios, y por la interrupción de los servicios públicos que no fuera ocasionada por caso fortuito o fuerza mayor (Constitucion d la Republica del Ecuador). Art. 53 Las empresas, instituciones y organismos que presten servicios públicos deberán incorporar sistemas de medición de satisfacción de las personas usuarias y consumidoras, y poner en práctica sistemas de atención y reparación (Constitucion d la Republica del Ecuador). Art. 54 Las personas o entidades que presten servicios públicos o que produzcan o comercialicen bienes de consumo, serán responsables civil y penalmente por la deficiente prestación del servicio, por la calidad defectuosa del producto, o cuando sus condiciones no estén de acuerdo con la publicidad efectuada o con la descripción que incorpore. Las personas serán responsables por la mala práctica en el ejercicio de su profesión, arte u oficio, en especial aquella que ponga en riesgo la integridad o la vida de las personas (Constitucion d la Republica del Ecuador). 21 Art. 55 Las personas usuarias y consumidoras podrán constituir asociaciones que promuevan la información y educación sobre sus derechos, y las representen y defiendan ante las autoridades judiciales o administrativas. Para el ejercicio de este u otros derechos, nadie será obligado a asociarse (Constitucion d la Republica del Ecuador). 22 CAPITULOIII Metodología de la Investigación 3.1 Materiales y métodos Computador, escáner, impresora, tinta para impresora, resma (hoja A4), pendrive, cuaderno, lápiz, borrador, esferos, resaltador 3.2 Tipo de investigación Método inductivo: Nos permitió analizar casos particulares relacionados con la realidad, realizamos observaciones para determinar la teoría planteada y la experimentación para llegar a las generalidades de los hechos. Método deductivo: A través de esta investigación pudimos hacer énfasis a la teoría de la investigación, antes de recolectar datos empíricos hacia la explicación y abstracción del mismo. Descriptiva: Esta investigación nos permitió describir los hechos que fueron observados en Almacenes La Ganga del cantón El Empalme, como es la situación concreta sobre la falta del talento humano para que de esta manera se lleve a cabo una buena atención al cliente. Explorativa: Esta Investigación nos permitió identificar la problemática en el Almacén, a su vez equilibrar los casos que se analizaron mediante un acercamiento a la realidad, y a través de ellos igualar relaciones potenciales entre las variables que se establecen para las investigaciones ya realizadas. 23 3.3 Diseño de Investigación La modalidad y el diseño de la investigación, es la estrategia que se adopta en la metodología para tratar de resolver o buscar posibles soluciones al problema surgido de la realidad, que se plantea en esta investigación. Entrevista Se realizó una entrevista al gerente de la empresa al Sr. Luis Zambrano el cual nos facilitó información clave para poder desarrollar la investigación, en cuanto al funcionamiento de la empresa. Encuesta Las encuestas realizadas en el Cantón El Empalme, permitieron conocer lo mucho que incide una buena atención al cliente, a través del talento humano en dicha empresa objeto de estudio, mediante las diferentes opiniones o situaciones de cada uno de los moradores encuestados. Observación directa Esta técnica permitió observar en Almacenes La Ganga cómo incide una buena atención hacia el cliente por parte de los vendedores. Del cual la gestión del talento humano debe ser fundamental para que así la empresa obtenga más ganancias. 24 3.4 Población y Muestra Población: Llamado también universo o colectivo, es el conjunto de todos los elementos que tienen una característica común. En esta investigación se tomó como población a los moradores del cantón El Empalme. Muestra: La muestra es un subconjunto de la población. Para realizar la encuesta, se escogió al azar a 100 moradores del cantón El Empalme. Para calcular el tamaño de la muestra suele utilizarse la siguiente fórmula: ( ) Dónde: n = el tamaño de la muestra. Valor que arroja la fórmula. N = tamaño de la población. Desviación estándar de la población que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor constante de 0,5. Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza. Es un valor constante que, si no se tiene su valor, se lo toma en relación al 95% de confianza equivale a 1,96 (como más usual) o en relación al 99% de confianza equivale 2,58, valor que queda a criterio del investigador. e = Límite aceptable de error muestral que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor que varía entre el 1% (0,01) y 9% (0,09), valor que queda a criterio del encuestador. ( ) 25 ( ( )( ( ( ) ( ) ) ( ) ( ) )( ) ) ( )( ) Mediante esta fórmula se pudo obtener la muestra para la investigación, la cual es 99.94, la misma que equivale a 100 moradores del Cantón El Empalme. 26 CAPÍTULO IV Resultados y Discusión 5.1 Resultados 1. ¿Cuántos años de trayectoria tiene su empresa en el mercado? Cuadro 1. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje 1-5 años 0% 5-10 años 0% 10 a mas 100% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. AÑOS DE FUNCIONAMIENTO 100% 100% 80% 1-5 años 60% 5-10 años 40% 20% 10 a mas 0% 0% 0% 1-5 años 5-10 años 10 a mas Figura 1.Gráfica de barras indicando los años de empresa en el mercado. trayectoria que tiene la Análisis El 100% indica que la empresa tiene funcionando de diez a más años en el mercado 27 2. ¿Cuál es la cantidad del personal que labora en su empresa? Cuadro II. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al Jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje 1-5 personas 0% 5-10 personas 0% 10 a 15 personas 100% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA 100% 80% 60% 40% 20% 0% 100% 0% 1-5 PERSONAS 0% PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA 5-10 PERSONAS 10-15 PERSONAS Figura 2. GRÁFICA DE CONO APILADO INDICANDO LA CANTIDAD DE PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA Análisis El 100% indica que laboran entre diez a quince personas en el almacén. 28 3. ¿En qué horario normalmente inicia sus actividades la empresa? Cuadro III. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje 7:30am 8:00am 0% 8:00 am 8:30am 100% 9:00am 10:00am 0% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. HORARIO 100% 100% 80% 7:30am 8:00am 60% 8:00 am 8:30am 40% 20% 9:00am 10:00am 0% 0% 0% 7:30am 8:00am 8:00 am 8:30am 9:00am 10:00am Figura 3. GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO EL HORARIO EN QUE NORMALMENTE INICIA SUS ACTIVIDADES LA EMPRESA. Análisis El 100% indica que la empresa inicia sus actividades entre 8:00 a 8:30 29 4. ¿A la hora de comprar artículos qué aspectos considera más importante el cliente? Cuadro IV. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje Precio 50% Diseño 0% Calidad 50% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. ASPECTOS IMPORTANTES QUE CONSIDERA EL CLIENTE 50% 50% Precio Diseño Calidad 0% Figura 4.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO QUE ASPECTO CONSIDERA MAS IMPORTANTE EL CLIENTE A LA HORA DE COMPRAR ARTICULOS. Análisis El 50% indica que el cliente considera más importante el precio, mientras que el otro 50% se considera que es la calidad. 30 5. ¿Su empresa posee publicidad en radios, tv, revistas o periódicos? Cuadro V. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje Si 100% No 0% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. PUBLICIDAD DE LA EMPRESA 100% 100% 50% 0% 0% PUBLICIDAD DE LA EMPRESA Si No Si No Figura 5.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO LA PUBLICIDAD QUE MANEJA EN LA EMPRESA. Análisis El 100% indica que la empresa si posee publicidades para ofertar sus productos. 31 6. ¿Cuáles son las facilidades de pagos que otorga la empresa? Cuadro VI. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje Contado 0% Crédito 50% Con cuota de entrada 0% Sin cuota de entrada 50% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. FACILIDADES DE PAGO 50% 50% 50% 40% Contado 30% Credito 20% 10% 0% 0% 0% Contado Credito Con cuota de entrada Sin cuota de entrada Con cuota Sin cuota de entrada de entrada Figura 6.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO LAS FACILIDADES DE PAGO QUE OFRECE LA EMPRESA. Análisis El 50% indica que las facilidades de pago se realizan a crédito, y el otro 50% sin cuota de entrada. 32 7.- ¿Cada qué tiempo se capacita el personal? Cuadro VII. Estadístico indicando los resultados de la entrevista realizada al jefe encargado de Almacenes La Ganga Variables Porcentaje Cada tres meses 0% Cada seis meses 100% Cada año 0% Total 100% Entrevista: Jefe encargado del almacén Sr. Luis Zambrano. Autor: Lenny Janine Loor Requene. Tiempo de capacitacion 100% 100% 80% Cada tres meses 60% Cada seis meses 40% 20% Cada año 0% 0% 0% Cada tres meses Cada seis meses Cada año Figura 7.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO CADA QUE TIEMPO LA EMPRESA REALIZA CAPACITACION. Análisis El 100% indica se el personal de la empresa recibe capacitación cada seis meses. 33 Encuesta dirigida a los consumidores de la empresa 1.- ¿Cuánto tiempo lleva utilizando los productos de la empresa Almacenes La Ganga? Cuadro VIII. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Consumidores Porcentaje Menos de un mes 5 5% De uno a seis meses 15 15% Entre seis y un año 38 38% Más de un año 42 42% Nunca los he utilizado 0 0% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Tiempo de consumo en la empresa 0% 5% 15% 42% Menos de un mes De uno a seis meses Entre seis y un año 38% Más de un año Nunca los he utilizado Figura 8.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO EL TIEMPO DE CONSUMO EN ALMACENES LA GANGA. Análisis El 5%indica que el tiempo que lleva de consumo en la empresa es menos de un mes, mientras que el 15% es de uno a seis meses, el 38% es entre seis y un año, el 42% más de un año, mientras que el 0% nunca los ha utilizado. 34 2.- ¿Cómo considera usted la atención al cliente en la empresa? Cuadro IX. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Consumidores Porcentaje Buena 16 16% Muy buena 49 49% Excelente 25 25% Regular 10 10% Mala 0 0% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Como considera la atencion al cliente 49% 50% Buena 40% Muy buena 25% 30% Excelente 16% 20% Regular 10% 10% 0% Mala 0% Buena Muy buena Excelente Regular Mala Figura 9.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO LA ATENCION HACIA EL CLIENTE EN ALMACENES LA GANGA. Análisis El 16% indica que la atención al cliente es buena, el 49% muy buena, el 25% considera que es excelente, el 10% regular, mientras que el 0% mala. 35 3.-¿Considera usted que una buena atención ayuda aumentar un alto nivel de satisfacción a los clientes? Cuadro X. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Consumidores Porcentaje Si 100 100% No 0 0% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Atencion hacia el cliente 100% 100% 50% Si 0% 0% No Si No Figura 10.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO SI UNA BUENA ATENCIÓN AYUDA AUMENTAR UN ALTO NIVEL DE SATISFACCIÓN A LOS CLIENTES Análisis El 100% indica que una buena atención ayuda aumentar un alto nivel de satisfacción a los clientes. 36 4.- ¿Cree usted que los servicios que brinda la empresa son de buena calidad? Cuadro XI. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Consumidores Porcentaje Si 83 83% No 17 17% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Servicio que brinda la empresa 17% Si No 83% Figura 11.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO SI LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA SON DE BUENA CALIDAD Análisis El 83% indica que los servicios que brinda la empresa son de buena calidad, mientras que el 17% considera que no. 37 5.- ¿Considera usted que un buen servicio de atención al cliente se puede mejorar con?: Cuadro XII. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Consumidores Porcentaje Capacitación 76 76% Motivación 24 24% Mejor sueldo 0 0% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Aspectos a considerar una buena atención 100% 76% Capacitación 50% 24% 0% Motivación 0% Capacitación Mejor sueldo Motivación Mejor sueldo Figura 12.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO CON QUE SE PUEDE MEJORAR LA ATENCION AL CLIENTE. Análisis El 76% considera que una buena atención se puede mejorar recibiendo capacitación, mientras que el 24% considera que es la motivación y el 0% mejor sueldo. 38 6.- ¿Cree usted que un mejor nivel de ventas se deba al buen trato que se le brinda al cliente? Cuadro XIII. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Consumidores Porcentaje Si 100 100% No 0 0% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Nivel de ventas con relación al trato que se le brinda al cliente 100% 100% 80% Si 60% No 40% 0% 20% 0% Si No Figura 13. GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO SI UN MEJOR NIVEL DE VENTAS SE DEBE AL BUEN TRATO QUE SE LE BRINDA AL CLIENTE Análisis El 100% indica que un mejor nivel de ventas se debe al buen trato que se le brinda al cliente. 39 7.- ¿Al momento de comprar un artículo, se siente satisfecho por la atención que le brindan? Cuadro XIV. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los consumidores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Consumidores Porcentaje Si 59 59% No 41 41% Total 100 100% Encuesta: Consumidores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Satisfacción por la atención que le brindan 41% 59% Si No Figura 14.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO SI AL MOMENTO DE COMPRAR UN ARTÍCULO, SE SIENTE SATISFECHO POR LA ATENCIÓN QUE LE BRINDAN Análisis El 59% indica que si se siente satisfecho por la atención que le brindan, mientras que el 41% dice que no. 40 Encuesta dirigida a los vendedores de la empresa 1.- ¿Cuánto tiempo lleva laborando en la Empresa? Cuadro XV. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Vendedores Porcentaje De 1 a 3 años 2 40% De 4 a 7 años 3 60% De 8 a más 0 0% Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Tiempo de laboracion 40% De 1 a 3 años 60% De 4 a 7 años De 8 a más Figura 15.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO EL TIEMPO QUE LLEVAN LABORANDO EN LA EMPRESA. Análisis El 40% indica que lleva de uno a tres años laborando en la empresa, mientras que el 60% de cuatro a siete años y el 0% de ocho a más 41 2.- ¿Considera usted que es necesario conocer bien el producto, tales como sus características y los atributos que lo definen, antes de su publicación al mercado? Cuadro XVI. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Vendedores Porcentaje Si 5 100% No 0 0 Tal vez 0 0 Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Consideración del producto 100% 100% 80% Si 60% No 40% 0 20% 0% Si No Figura 16. GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO SI QUE ES NECESARIO CONOCER BIEN EL PRODUCTO. Análisis El 100% considera que si es necesario conocer bien el producto, antes de su publicación. 42 3.-¿Cómo considera usted la infraestructura del Área de Ventas en Almacenes la Ganga? Cuadro XVII. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Vendedores Porcentaje Satisfecho 3 60% Poco Satisfecho 2 40% Nada Satisfecho 0 0% Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Área de ventas 100% 80% 60% Satisfecho 60% 40% Poco Satisfecho 40% Nada Satisfecho 20% 0% 0% Satisfecho Poco Satisfecho Nada Satisfecho Figura 17.GRÁFICA DE BARRAS INDICANDOLA INFRAESTRUCTURA DEL ÁREA DE VENTAS. Análisis El 60% considera que la infraestructura del Área de Ventas se encuentra satisfecha, mientras que el 40% poco satisfecho y 0% nada satisfecho. 43 4.- ¿Cree usted que los productos de la Empresa satisfacen las necesidades de los consumidores? Cuadro XVIII. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Vendedores Porcentaje Si 4 80% No 1 20% Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Satisfacción de los productos 20% Si No 80% Figura 18.GRÁFICA CIRCULAR INDICANDO SI LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA SATISFACEN LAS NECESIDADES DE LOS CONSUMIDORES. Análisis El 80% considera que los productos de la Empresa si satisfacen las necesidades de los consumidores, mientras que el 20% no. 44 5.- ¿Dentro de la empresa existe compañerismo y unidad? Cuadro XIX. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nº de Vendedores Porcentaje Si 5 100% No 0 0% Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Compañerismo en la empresa 100% 100% 50% Si No 0% 0% Porcentaje Si No Figura19. GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO SI EN LA EMPRESA EXISTE COMPAÑERISMO Y UNIDAD. Análisis El 100% indica que si existe compañerismo y unidad en la empresa. 45 6.- ¿Considera usted que la capacitación que reciben, ayuda a mejorar su puesto de trabajo? Cuadro XX. Estadístico indicando los resultados de las encuestas realizadas a los vendedores de Almacenes La Ganga Variables Nºde Vendedores Porcentaje Si 3 60% No 1 20% A veces 1 20% Total 5 100% Encuesta: Vendedores de Almacenes La Ganga. Autor: Lenny Janine Loor Requene Consideración de la capacitación que reciben 80% 60% Si 60% No 40% 20% 20% A veces 20% 0% Si No A veces Figura 20. GRÁFICA DE BARRAS INDICANDO SI LA CAPACITACIÓN QUE RECIBEN, AYUDA A MEJORAR SU PUESTO DE TRABAJO. Análisis El 60% indica que la capacitación que reciben, ayuda a mejorar su puesto de trabajo, mientras que el 20% que no, y el 20% que a veces. 46 5.2 Discusión La discusión se la adoptó, como un mecanismo para medir los resultados, una vez que se realizó la investigación acerca del tema propuesto. Se elaboró un cuestionario de siete ítems dirigidos al señor gerente de la empresa; de igual manera, siete ítems para encuestar a 100 personas del entorno (El Empalme), clientes potenciales de Almacenes La Ganga, los mismos que fueron tomados como muestra de la población y finalmente se entrevistó a los señores vendedores, los cuales manejan las políticas empresariales y tienen contacto directo con los clientes. De toda esta discusión se obtuvo como resultado, las conclusiones y recomendaciones para corregir y mejorar las políticas de la empresa. 47 CAPITULO V 5.1 Conclusiones Según los objetivos planteados se concluye que: Se llegó a conocer que los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes la Ganga no es solo una estrategia de cómo ser cortés, amable, demostrar una sonrisa, sino hacer que el cliente se siente satisfecho de la atención que le brindan. Para así obtener buenos resultados. Se determinó que la Gestión del Talento Humano incide mucho en la atención al cliente, ya que se refiere al proceso que se desarrolla e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, que además desarrolla y retiene a un recurso humano existente como es el Cliente. . Se concluye que la actitud es la forma de actuar de una persona, que además tiene que saber escuchar y comprender los aspectos relevantes que considera el cliente en el momento de comprar algún artículo. Se puede considerar como forma positiva la motivación que orienta la acción hacia determinados objetivos y metas. 48 5.2 Recomendaciones De acuerdo a las conclusiones se recomienda lo siguiente: Que continúe con los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes la Ganga, ser cortés, amable, demostrar una sonrisa, para que el cliente se siente satisfecho de la atención que le brindan. Que la Gestión del Talento Humano siga predominando en la atención al cliente, para que se den cuenta lo que impulsa el éxito de su negocio son el talento y las habilidades de sus empleados. Que la actitud se siga impulsando en las persona, para así saber escuchar y comprender lo que considera el cliente. Que también se siga vinculando la motivación y capacitación constante a los vendedores para así llegar determinados objetivos y metas. 49 CAPITULO VI 6.1 Bibliografía Literatura Citada Aguirre, L. (2005). Gestion Administracion de Empresa. España: Hispano Americano. Brito, O. (2009). Estadistica basica practica. Quevedo. Burnett, k. (2001). Gestion de la relacion con el cliente. España. Chiavenato, L. (2005). Gestion de talento humano. colombia. Constitucion de la Republica del Ecuador. (s.f.). Cuesta, A. (2010). Gestion del talento humano y del conocimiento. Colombia: 1ra edicion . Herrera, M. (2002). Sistema de gestion de calidad (3ra edicion ed.). Moncada . Ley Organica de Defensa del Consumidor. (s.f.). Macias, & J. (2006). Calidad. Empresa (2da ediciones ed.). Quito: CO-BO. Maria, G. (2013). Atencion al cliente en el proceso comercial (1ra edicion ed.). Malaga. Pillo, O. (2004). Gestion de calidad. Calidad empresarial (2da edicion ed.). Mexico: Fonseca. Renata, P. (2005). Servicio al cliente la comunicacion y la calidad del servicio en la atencion al cliente (1ra edicion ed.). España. Renata, P. (2007). Atencion al cliente guia practica de tecnica y estrategias (1ra edicion ed.). España. Vanessa, P. (2006). Calidad total en la atencion al cliente (1ra edicion ed.). España. 50 6.2 Linkografía: Recuperado: http://talentohumanosena.galeon.com/ (talento humano) Recuperado: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_talento (Gestión de talento humano) Recuperado:http://ciberconta.unizar.es/bolsa/chart/volumen.htm (Estrategias) Recuperado:http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml (Tipos de atención) Recuperado:http://www.monografias.com/trabajos28/que-es-calidadservicio/que-es-calidad-servicio.shtml (Servicio de calidad) Recuperado: http://es.wikipedia.org/wiki/Actitud (La actitud) 51 CAPITULO VII Anexos UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL TEMA “Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente en el área de ventas de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014.” Encuesta dirigida al Jefe encargado del Almacén al Sr. Luis Zambrano 1.- ¿Cuántos años de trayectoria tiene su empresa en el mercado? 1-5 años ( ) 5-10 años ( ) 10 a más ( ) 2.- ¿Cuál es la cantidad del personal que labora en su empresa? 1-5 personas ( ) 5-10 personas ( ) 10-15personas ( ) 3.- ¿En qué horario normalmente inicia sus actividades la empresa? 7:30am 8:00p54m ( ) 8:00am 8:30am ( ) 9:00am 10:00am ( ) 52 4.-¿A la hora de comprar artículos qué aspectos considera más importante el cliente? Precio ( ) Diseño ( ) Calidad ( ) 5.-¿Su empresa posee publicidad en radios, tv, revistas o periódicos? Si No ( ) ( ) 6.-¿Cuáles son las facilidades de pagos que otorga la empresa? Contado ( ) Crédito ( ) Con cuota de entrada ( ) Sin cuota de entrada ( ) 7.- ¿Cada que tiempo se capacita el personal? Cada tres meses ( ) Cada seis meses ( ) Cada año ( ) 53 Encuesta dirigida a los consumidores de la empresa 1.- ¿Cuánto tiempo lleva utilizando los productos de la empresa Almacenes La Ganga? Menos de un mes ( ) De uno a seis meses ( ) Entre seis y un año ( ) Más de un año ( ) Nunca los he utilizado ( ) 2.- ¿Cómo considera usted la atención al cliente en la empresa? Buena ( ) Muy buena ( ) Excelente ( ) Regular ( ) Mala ( ) 3.- ¿Considera usted que una buena atención ayuda aumentar un alto nivel de satisfacción a los clientes? Si No ( ) ( ) 4.- ¿Cree usted que los servicios que brinda la empresa son de buena calidad? Si ( ) No ( ) 54 5.- ¿Considera usted que un buen servicio de atención al cliente se puede mejorar con?: Capacitación ( ) Motivación ( ) Mejor sueldo ( ) 6.- ¿Cree usted que un mejor nivel de ventas se deba al buen trato que se le brinda al cliente? Si No ( ) ( ) 7.- ¿Al momento de comprar un artículo, se siente satisfecho por la atención que le brindan? Si No ( ) ( ) 55 Encuesta dirigida a los vendedores de la empresa 1.- ¿Cuánto tiempo lleva laborando en la Empresa? De 1 a 3 años ( ) De 4 a 7 años ( ) De 8 a más ( ) 2.- ¿Considera usted que es necesario conocer bien el producto, tales como sus características y los atributos que lo definen, antes de su publicación al mercado? Si ( ) No ( ) Tal vez ( ) 3.- ¿Cómo considera usted la infraestructura del Área de Ventas en Almacenes la Ganga? Satisfecho ( ) Poco Satisfecho ( ) Nada Satisfecho ( ) 4.- ¿Cree usted que los productos de la Empresa satisfacen las necesidades de los consumidores? Si ( ) No ( ) 5.- ¿Dentro de la empresa existe compañerismo y unidad? Si ( ) No ( ) 56 6.- ¿Considera usted que la capacitación que reciben, ayuda a mejorar su puesto de trabajo? Si ( ) No ( ) A veces ( ) 57 ÁRBOL DE PROBLEMA Mala Venta. Decisiones a desatiempos. Falta de Conocimiento. Inseguridad. Falta de calidad. Bajas Ventas. Muchos errores. No hay responsabilidad. Queja de los clientes. Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” Cantón El Empalme, año 2014. Cliente insatisfecho. Falta de colaboración. Mala comunicación. Poca motivación. Falta de comunicación del personal. Falta de capacitación. Bajos sueldos. Personal mal calificado. Falta de descripción de puesto. 58 ÁRBOL DE OBJETIVOS Buena Venta. Hay Conocimiento. Altas Ventas. Decisiones a tiempos. Seguridad. No hay errores. No hay queja de los clientes. Buena calidad. Hay responsabilidad. Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de Almacenes “La Ganga” sucursal El Empalme, año 2014. Cliente Satisfecho. Colaboración. Buena descripción de puesto. Buena comunicación. Motivación. Buena comunicación del personal. Personal calificado. Capacitación. Altos sueldos. 59 CAUSAS Personal mal calificado. Mala comunicación . Clientes insatisfechos. Falta de capacitación. Poca motivación. Falta de colaboración. Bajos sueldos. Falta de conocimiento s del personal. Falta de descripción de puesto. EFECTOS Bajas Ventas. Falta de Conocimient o. Mala Venta. Muchos errores. Inseguridad. Decisiones a destiempo. No hay responsabili dad. Falta de calidad. Quejas de los clientes. PRONOSTICO CONTROL DE PRONOSTICO PROBLEMATIZACION La mala comunicación en la atención al cliente, impiden que se obtengan mayores ventas y a su Determinar la cantidad de ventas que obtendrá cada ¿Cómo se puede conocer los servicios de calidad que se llevan a cabo en Almacenes La Ganga en el área de ventas? ¿De qué manera incide la Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente? ¿Cómo se puede fomentar una actitud positiva de servicio para el mejoramiento en la atención al cliente? Gestión del Talento Humano y su incidencia en la atención al cliente de vendedor para Almacenes “La así mejorar los Ganga” sucursal El ingresos de la SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA Empalme, año 2014. empresa. vez ingresos a la Empresa. 60 61