Estrategias de mercadeo para compañías fabricantes de alimentos
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Estrategias de mercadeo para compañías fabricantes de alimentos
UNIVERSIDAD METROPOLITANA DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO MAESTRIA EN ADMINISTRACION MENCION GERENCIA DE MERCADEO ESTRATEGIAS DE MERCADEO PARA COMPAÑÍAS FABRICANTES DE ALIMENTOS QUE PERMITAN COMERCIALIZAR SUS PRODUCTOS A DETALLISTAS GLOBALES DE MANERA EFECTIVA CASO: MAVESA, S.A. - WAL-MART / CARREFOUR Autor: Eduardo E. Vargas R. Miguel J. Mendoza C. Tutor: Constantino Spas Caracas, Junio 2002 DERECHO DE AUTOR Nosotros, MIGUEL JESUS MENDOZA COVA y EDUARDO ENRIQUE VARGAS RODRÍGUEZ; titulares de las Cédulas de Identidad números V.8.637.063, V.-11.308.393 respectivamente, cedemos a la Universidad Metropolitana el derecho de reproducir y difundir el presente trabajo, con las únicas limitaciones que establece la legislación vigente en materia de derecho de autor. En la ciudad de Caracas, a los catorce días de mes de junio de 2002 _____________________ _____________________ Autor Autor APROBACIÓN DEL TUTOR Quien suscribe Constantino Spas, Tutor del Trabajo de Grado ESTRATEGIAS DE MERCADEO DE COMPAÑÍAS FABRICANTES DE ALIMENTOS QUE PERMITAN COMERCIALIZAR SUS PRODUCTOS A DETALLISTAS GLOBALES DE MANERA EFECTIVA CASO: MAVESA, S.A.- WAL-MART / CARREFOUR, elaborado por los ciudadanos MIGUEL JESUS MENDOZA COVA y EDUARDO ENRIQUE VARGAS RODRÍGUEZ, para optar al Título de Magíster en Administración Mención Gerencia de Mercadeo, considera que el mismo reúne los requisitos exigidos por el Decanato de Postgrado de la Universidad Metropolitana, y tiene méritos suficientes como para ser sometido a la presentación y evaluación por parte del jurado examinador; En la ciudad de Caracas, a los catorce días de mes de junio de 2002 Nombre: Constantino Spas (firma)__________________________ Tutor UNIVERSIDAD METROPOLITANA DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ACTA DE VEREDICTO FINAL Nosotros los abajo firmantes, constituidos como Jurado examinador y reunidos el / / , en la sede del Decanato de Estudios de Postgrado de la Universidad Metropolitana, con el propósito de evaluar el Trabajo de Grado titulado: ESTRATEGIAS DE MERCADEO DE COMPAÑÍAS FABRICANTES DE ALIMENTOS QUE PERMITAN COMERCIALIZAR SUS PRODUCTOS A DETALLISTAS GLOBALES DE MANERA EFECTIVA” CASO: MAVESA, S.A.- WAL-MART / CARREFOUR Presentado por los ciudadanos: MIGUEL JESUS MENDOZA COVA EDUARDO ENRIQUE VARGAS RODRÍGUEZ Para optar al título de: MAGÍSTER EN ADMINISTRACIÓN Mención Mercadeo Emitimos el siguiente veredicto: Aprobado Mención Meritoria Reprobado Prof. Prof. C.I. No._______________ C.I. No. _______________ Firma:________________ Firma: _______________ Prof. C.I. No._______________ Firma:________________ Dedicatoria A DIOS A mi esposa (ojitos), mi alma gemela, el amor incondicional. A mis maravillosos padres, Carlos e Iraida, por su amor y orientación. A mi hermano Carlos Enrique, orgullo y ejemplo. A la memoria de mi tía y suegra Yolanda, sé que estás Feliz. A mi querida abuela Mercedes (Mamá), inocente de todo lo que siente. A toda mi familia y amigos. Eduardo Dedicatoria A DIOS Y LA VIRGEN, Fuentes inagotables de mi ser... A mi madre Omaira, por su amor incondicional y estar siempre conmigo en todo momento, esto es tuyo... A mi Padre Miguel y Judith, por su amor y aliento en el alcance de mis logros. A mis Hermanos y sobrinos por el cariño y ejemplo. A mis tios Salomón y Josefina,piezas claves en mi formación. A mis tios Adela, Kantarita, Pastora y Rika por su cariño y entusiasmo brindado siempre. A mi familia y mis amigos. Miguel AGRADECIMIENTOS A nuestro tutor, Constantino Spas por su orientación y apoyo durante la elaboración de este trabajo. A Gerardo Suárez, por sus conocimientos aportados para este estudio. A la Gerencia Nacional de Cuentas Claves de Mavesa, especialmente a Rafael Macero y Javier Durán por su colaboración e información. Igualmente a María Eulalia González y a Carlos Álvarez. A Gresly Colonia por su ayuda en los momentos mas trascendentales. A Ethan Sinick de Management Ventures, por su valiosa asesoría. A Claudia Tosta, por su incondicional apoyo en los momentos que más lo necesitamos. A Humberto Esaa, por compartir conocimientos relevantes para la elaboración del trabajo. A Andrés Sanoja, por toda su colaboración e información clave para la culminación de este trabajo. A la Universidad Metropolitana y en especial a los profesores Beltrán Prato, Andrés Stambulli y Silvia Acuña, por impartir los conocimientos académicos. A José Luis Fernández por su orientación metodológica y ayuda en el desarrollo de este trabajo. A Jesús Hernández por su amistad, apoyo y compartir conmigo uno de mis mayores logros (Miguel) A Eduardo Vargas, mi compañero de tesis quien en todo momento me comprendió y supo entender todo mis obligaciones laborales y me dio aliento para seguir adelante en la culminación de este trabajo. Muchas Gracias!!! Eduardo. ( Miguel) INDICE RESUMEN i LISTA DE TABLAS Y FUGURAS ii INTRODUCCIÓN 1 CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 Planteamiento del Problema 3 1.2 Objetivo General 3 1.3 Justificación 4 1.5 Limitaciones y Alcance 5 CAPITULO II: MARCO TEORICO 2.1 Mezcla de Mercadeo 7 2.1.1 Producto 7 2.1.2 Precio 11 2.1.3 Publicidad y Promoción 15 2.1.4 Plaza 21 2.2 Canales de Distribución 23 2.2.1 Estructura de Canales de Distribución 23 2.2.2 Conflicto y Control de Canales 26 2.2.3 Estrategias para la Solución de Conflictos 28 2.3 Gestión de Ventas 37 2.4 La Empresa: Mavesa, S.A. 48 2.4.1 Reseña Histórica 48 2.4.2 Estructura 52 2.4.3 Productos 54 CAPITULO III: MARCO METODOLOGICO 3.1 Tipo de y Diseño de la Investigación 58 3.2 Población y Muestra 59 3.3 Fuentes y Técnicas de Recolección de Información 61 3.4. Tratamiento de Datos 62 CAPITULO IV: PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS 4.1 Características y Tendencias de los Detallistas en Mercados Desarrollados 4.1.1 Gestión Comercial del Detallista 64 67 4.1.2 Estructura y Modelo Comercial de Wal-Mart y Carrefour 70 4.1.3 Requerimientos de Wal-Mart y Carrefour ante Proveedores 80 4.2 Mavesa ante Cadenas Globales 4.2.1 Diagnóstico de la Situación Actual 82 4.2.2 Dofa 89 4.3 Estrategias para la Comercialización efectiva entre empresas Fabricantes y Detallistas Globales 91 CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones 96 5.2 Recomendaciones 98 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 99 ANEXOS Anexo 1y2 Guía de Entrevistas Anexo 3 y 4 Esquema de Distribución Anexo 5 Organigrama de Gerencia de Cuentas Claves Anexo 6 Glosario de Términos LISTA DE TABLAS Y FIGURAS CAPITULO II Figura 1. Proceso de Determinación de Precios 13 Figura 2. Principales Canales de Marketing 24 CAPITULO IV Cuadros y Tablas Tabla 1. Tendencias de Hipermercados 65 Tabla 2. Tendencias de Supermercados 65 Tabla 3. Tendencias de Tiendas de Descuentos 65 Tabla 4. Volúmenes de Ventas por Tipo de Negocio. Europa 66 Tabla 5. Tendencia en Concentración de Ventas en USA 66 Cuadro 1. Ponderación de Estrategias Corporativas 70 Cuadro 2. Portafolio de Tiendas de Carrefour 71 Cuadro 3. Portafolio de Tiendas de Wal-Mart 76 Gráficos y Figuras Figura1. Prácticas para la Evolución del Detallista 67 Figura 2. Estructura Organizativa Carrefour 71 Figura 3. Estructura Organizativa Wal-Mart 76 Gráfica 1. Comparación Internacionalización de los Detallistas 69 Resumen____________________________________________________ i RESUMEN Este trabajo estuvo centrado en diseñar estrategias de mercadeo para compañías fabricantes de alimentos que permitan comercializar sus productos a detallistas globales de manera efectiva, como es el caso de Mavesa S.A. ante Wal-Mart y Carrefour. Estos detallistas han provocado un cambio vertiginoso en los mercados mundiales de comercialización de alimentos, ya que cuentan con estrategias de mercadeo y de negociación distintas a la tradicionalmente conocidas por las compañías manufactureras. Por todo ello se hace necesario para las empresas fabricantes, preparar el terreno para contrarrestar el poder de negociación y ser más competitiva ante los demás proveedores. En el desarrollo del trabajo se confrontaron limitaciones de información de los detallistas ya que ni Wal-Mart ni Carrefour no se encuentran en el país, lo que impidió el contacto directo con estas empresas. Sin embargo, se contó con asesores comerciales expertos en la materia que ayudaron a profundizar en la recolección de información. La metodología utilizada para la consecución de los objetivos trazados se basó en una investigación descriptiva, recurriendo a fuentes primarias, secundarias y a entrevistas a una muestra no probabilística, que permitió plantear un diagnóstico de la situación actual de los detallistas globales en cuanto su forma de negociar, características de los formatos de tiendas, tendencias y evolución del canal, asimismo describir la situación actual de Mavesa, específicamente en la Gerencia de Comercialización y en la Gerencia Nacional de Cuentas Claves. De este análisis y basándose en teorías de estrategias de mercadeo y de negociación, se logró diseñar las estrategias requeridas para Mavesa, S.A. orientadas a la comercialización efectiva ante detallistas globales. Como principal conclusión se pudo destacar que a pesar de la situación política y económica actual de Venezuela que pone en duda la factibilidad de entrada de los detallistas globales, es necesario tomar acciones estratégicas en la Organización para adaptarse a modelos comerciales globalizados, y para ser más competitiva ante los proveedores globales asentados en el país con experticia a nivel mundial en el manejo de estas grandes cuentas como Wal-Mart y Carrefour. Introducción_________________________________________________ INTRODUCCION La tendencia en el ámbito mundial de los últimos años ha demostrado el crecimiento vertiginoso de la comercialización de productos alimenticios a través de grandes detallistas, los cuales a su vez tienden cada vez más a internacionalizarse. Venezuela está a las puertas de sufrir estos cambios, por lo cual surge la necesidad de realizar un estudio que permita conocer cómo deben operar las compañías fabricantes de alimentos para comercializar sus productos de una manera efectiva, ante la entrada de estos grandes retailers internacionales. Compañías como Mavesa, S.A. deben estar preparadas ante esta entrada inminente de retailers como Walmart y Carrefour. Para ello se ha focalizado el estudio en comprender sus estructuras y formas de negociar ante los proveedores, así mismo analizar la estructura y modelo comercial con que cuenta Mavesa, para servirles. En este sentido, el objetivo de esta investigación radica en diseñar estrategias de mercadeo y de negociación que sirvan de orientación a Mavesa para poder convivir de una manera simbiótica con estos retailers. Para una apropiada lectura y compresión de este trabajo, su contenido fue dividido en cuatro capítulos, resumidos de la siguiente manera: Un primer capítulo que enfoca el planteamiento del problema, objetivo general, objetivos específicos, la justificación de su superación y finalmente las limitaciones y el alcance que tiene la investigación planteada. Introducción_________________________________________________ 2 El segundo capítulo contiene las bases teóricas que fundamentan los resultados alcanzados en esta investigación, estructuradas en la mezcla de mercadeo, estrategias de negociación y gestión de ventas. Asimismo, como marco referencial la descripción de la empresa como objeto de estudio. Como tercer capítulo, se encuentra el marco metodológico, el cual describe los métodos, técnicas y procedimientos de recolección de datos aplicados para la consecución de los objetivos trazados. El capítulo cuatro, consta de los hallazgos de la investigación, referido a la presentación y análisis de los resultados obtenidos, en el que se encuentran el diseño de las estrategias. El quinto y último capítulo, presenta las conclusiones y recomendaciones arrojados por la investigación. El contenido restante, se refiere a las fuentes bibliografías citadas e investigadas, un glosario de términos para la compresión clara de ciertos conceptos y definiciones y finalmente los anexos. Planteamiento de la Investigación 1 3 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACION 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En los últimos años a nivel mundial se observa un crecimiento y un cambio vertiginoso en la comercialización de productos alimenticios bajo la figura de los detallistas globales, los cuales además han venido cobrando mayor poder en cuanto a negociación se refiere para con las empresas fabricantes. El modelo de negocio de estos detallistas está basado principalmente en su característica de “globalidad” que les permite practicar economías de escalas y por ende convertirse en compañías altamente sólidas y rentables imponiendo reglas de juegos a todos sus proveedores en los diferentes mercados. El mercado venezolano está a las puertas de sufrir estos cambios en la comercialización de sus productos y para ello la empresa productora Mavesa, S.A. actualmente no cuenta con toda una estructura adaptada al modelo de negociación de estos detallistas, y a su vez con las estrategias de mercadeo específicas que soporten esta tendencia. Lo que puede traer como consecuencia por un lado, que los términos de las negociaciones entre Mavesa- Detallista no sean completamente rentables para la parte suplidora, y por el otro, que marcas globales competencia de Mavesa con experiencia comercial en otros países y en este tipo de supercentros, aprovechen la oportunidad y se posicionen en el mercado. 1.2 OBJETIVO GENERAL Diseñar estrategias de mercadeo para compañías fabricantes de alimentos que permitan comercializar sus productos a detallistas globales de manera efectiva. (Caso: Mavesa- Wal-Mart / Carrefour) Planteamiento de la Investigación 1 4 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS • Describir las características y tendencias del formato de tienda y negocio del detallista en mercados desarrollados. • Entender la comercialización entre proveedores y detallistas a nivel global. • Conocer la estructura y modelo comercial de los detallistas en estudio (Wal-Mart y Carrefour) • Plantear y analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de los detallistas globales. • Conocer la estructura actual comercial de Mavesa ante el Trade. • Plantear y analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de Mavesa como proveedor. 1.4 JUSTIFICACION En la actualidad Venezuela está en el blanco de los detallistas globales. Las condiciones están dadas para que éstos, quienes tienen ansias de invertir en el país, entren en el corto plazo1. Compañías como Mavesa, S.A. deben estar preparadas para la entrada de estos clientes que indudablemente, por las características antes mencionadas, van a tener una cuota de poder mucho más grande que los detallistas existentes. Conocer entonces con qué herramientas se cuenta, cómo deben manejarse dichas negociaciones para lograr relaciones eficientes ganar-ganar y qué se va a requerir para realizar el plan de acciones, es lo que impulsa a orientar la investigación en esta vía. 1 En efecto, podemos destacar la entrada del grupo Casinó –detallista francés, con actividad comercial en varias partes del mundo- el cual adquirió el grupo Cativen (automercados CADA) adaptándolo a su filosofía Comercial. Asimismo, Carrefour – detallista francés, con una amplia trayectoria en este canal comercial a nivel mundial - está interesada en la adquisición de Makro Comercializadora conjuntamente con el grupo Casino. Planteamiento de la Investigación 1 5 El momento es ahora, ya que le permitirá a las compañías fabricantes estar preparadas para responder eficientemente a estos detallistas. 1.5 LIMITACIONES Y ALCANCE Dentro de las limitaciones presentadas en este estudio se puede mencionar, por un lado el hecho de no contar con la presencia en el país de ninguno de los representantes de los detallistas sometidos a esta investigación (Wal-Mart y Carrefour), no permitió compartir información personalizada con el retail, para poder indagar de una manera más detallada acerca de sus estructuras, sus políticas, su forma de comercializar, asimismo no se pudo conocer con mayor profundidad cuáles son sus proyectos a corto y mediano plazo con Latinoamérica, y en especial con nuestro país, previendo el tipo de entrada y la factibilidad de darse una asociación o compra de alguna de las cadenas de supermercados venezolanos. Por otro lado, después de la adquisición desde hace un año por parte de Empresas Polar de industrias Mavesa, el nuevo modelo comercial de la Unidad Estratégica de Negocio (UEN) de Alimentos, se encuentra en fase de diseño, lo cual trae como consecuencia el no poder plantear la investigación bajo una sola compañía que integra ambos portafolios de productos (Primor-Mavesa), que pudiera tomar aún más fuerza a la hora de negociar ante el trade. Sin embargo, este trabajo se pudo y fue factible realizarlo ya que Mavesa sigue funcionando como compañía aparte, con una fuerza de ventas y un modelo comercial independiente. Por último, las prácticas comerciales de clase mundial halladas en este estudio servirán, como base para el desarrollo e implementación del nuevo modelo comercial. Planteamiento de la Investigación 1 6 Esta investigación está abocada a cumplir con la fase de diseño de las estrategias de mercadeo para las empresas fabricantes de alimentos, como parte de la solución del problema planteado. Marco Teórico 1 7 CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1 MEZCLA DE MERCADEO A lo largo de este capítulo, se analizará la mezcla de mercadeo en cuatro elementos claves para entender las estrategias de una compañía, como lo son: producto, precio, publicidad, promoción y plaza (distribución). Las estrategias de la mezcla de mercadeo consisten en la combinación de un producto, la manera en que se distribuirá y se promoverá, y su precio. Estos cuatro elementos habrán de satisfacer las necesidades de mercado (consumidor) o mercado meta, y al mismo tiempo, cumplir los objetivos de mercadeo. 2.1.1 PRODUCTO Bajo el enfoque de este estudio se analizará la estrategia de producto en lo que respecta a: concepto, clasificación, estrategias de la mezcla de producto y estrategias de marcas. En un sentido riguroso, un producto “es una serie de atributos conjuntados en forma idéntica. Todo producto se designa con un nombre descriptivo (o genérico) que entiende la gente “(Stanton, Etzel y Walker, 2000, p. 185). De acuerdo con este significado, la empresa debe ciertamente conocer qué es lo que vende – alineado a su misión estratégica-, y como consecuencia, saber cuál es el negocio en el que se desempeña. En función a esto y según las características del producto existe una clasificación conveniente de realizar para un mejor entendimiento y Marco Teórico manejo del 1 producto, la cual muestra dos grandes 8 categorías homogéneas: productos de consumo y productos industriales. Después de clasificar los productos en bienes de consumo o bienes industriales, la empresa puede enfocar su estrategia en dos aspectos: en el producto en sí mismo ó en las necesidades del consumidor. De allí surge la necesidad de implementar la mezcla de productos, manejo de la marca, extensiones de línea, así como el posicionamiento del producto y marca. Estrategias de la Mezcla de Productos Existen muy pocas firmas que se basan en un solo producto; por el contrario, la mayor parte de ellas vende varios productos. Al conjunto de productos que una empresa ofrece al público se le llama mezcla de productos. La estructura de una mezcla tiene amplitud y profundidad. La amplitud se mide por el número de líneas que vende y su profundidad por la diversidad de tamaños, colores y modelos incluidos en cada una de las líneas. “Una línea de productos es un grupo extenso de productos, que se diseñan para usos esencialmente semejantes y que presentan características físicas también parecidas” (Stanton, Etzel y Walker, 2000, p. 270). En este sentido y según Kotler (1997) para tener éxito en el mercadeo de los productos, tanto los fabricantes como los intermediarios necesitan estrategias rigurosamente planeadas para administrar sus mezclas de productos, para ello cuentan con las siguientes estrategias: Marco Teórico 1 9 Posicionamiento: se refiere a cómo el consumidor discierne acerca de la marca, cómo la diferencia en su mente con respecto a otra marca competidora. Se puede posicionar el producto en tres formas estratégicas: 1. Posicionamiento en relación con un competidor. 2. Posicionamiento en relación con una clase de productos o atributo. 3. Posicionamiento por precio y calidad. Ampliación: la expansión de la mezcla de productos se logra aumentando la profundidad de una línea y/o el número de líneas que se ofrecen a los consumidores. La extensión de línea se obtiene al agregar un producto a una línea ya existente, y por el otro lado, la extensión de la mezcla o ploriferación de marcas, consiste en agregar una nueva línea de productos a los actualmente existentes. Modificación: mejorar un producto ya establecido en el mercado, es una estrategia redituable y menos riesgosa que diseñar otro totalmente nuevo. Contracción: consiste en eliminar una línea entera o bien para simplificar su contenido, consiguiendo así suprimir a los productos pocos rentables o incosteables. Estrategias de Marcas Tal como plantea Stanton (2000), tanto los productores como los intermediarios deben tomar decisiones estratégicas relacionadas con el uso de marcas para sus bienes o servicios. El fabricante debe decidir si impondrá marcas a sus productos y si venderá parte de su producción o toda ella con marcas de intermediarios. Las empresas que utilizan sus marcas suelen ser grandes y cuentan con un buen funcionamiento y una dirección adecuada. Sin embargo, la Marco Teórico empresa debe 1 10 evaluar también el mercadeo con marcas de intermediarios, es decir venderle a un intermediario para que ellos le coloquen la marca. Es por ello que los intermediarios deben contestar si conviene utilizar sus propias marcas, ya que no poseen todos los medios financieros ni otra clase de recursos para promover una marca y mantener su calidad. Sin embargo, detallistas globales poderosos como Wal-Mart, Carrefour, Cotsco, entre otros; cuentan con un gran poder financiero que le han permitido desarrollar y vender marcas propias y a la vez las marcas de los fabricantes. El desarrollar marcas privadas conlleva un dilema tanto para el productor como para el intermediario. El productor debe asegurarse que los costos sean menores, a la hora de producirle y venderle al intermediario, para así garantizar un mejor precio excluyendo los costos de publicidad, y realmente conseguir ventas adicionales aprovechando economías de escala. También es importante señalar que el fabricante deberá adaptar su producto (empaque, etiqueta, fórmula etc.) al igual al que le fabricará al intermediario. Por el otro lado, el intermediario debe ser cuidadoso al fijarle precios a sus marcas. De acuerdo con un estudio de Cooper y Kleinschimidt (1996), si a las marcas de los comestibles de una tienda no se les pone un precio al menos 10% menor que el de las marcas del fabricante, muchas personas no lo comprarán; pero si el precio de la marca es más de 20% inferior, algunos consumidores dudarán de su calidad (Stanton, Etzel y Walker, 2000, p. 207). Finalmente, la decisión de producir bajo la marca del fabricante o a través de intermediarios parcial o totalmente, dependerá de la visión y filosofía de la empresa. Marco Teórico 1 11 2.1.2 PRECIO “El precio es un factor significativo en la economía, en la mente del consumidor y en las empresas individuales” (Stanton, Etzel y Walker, 2000, p. 301). De acuerdo con Kotler (1997) existen diferentes criterios para fijar los precios de un producto, los cuales pueden combinarse para determinar el precio final de un bien, entre ellos están: Demanda Estimada: al fijar los precios, es preciso que una compañía estime la demanda total del producto. Esto le será más fácil tratándose de un producto establecido que de uno nuevo. Son dos los pasos de la estimación de la demanda: 1. averiguar si hay un precio esperado por el mercado y 2. calcular cuál sería el volumen de ventas a precios diferentes. Al analizar este último punto, la empresa debe determinar cuándo se trata de aumento de venta real o nominal, es decir tomar en cuenta los factores macroeconómicos del país. Asimismo el productor deberá tener en cuenta la reacción del intermediario ante el precio. Hay más probabilidades de que promueva un producto si aprueba su precio. Costo de un producto: al fijar el precio de un producto debe conocerse su costo. El costo unitario está compuesto por varios tipos de costos; en cada uno de ellos influyen de manera diferente los cambios de la cantidad producida. Las economías de escala permiten reducir el costo unitario del producto, a fin de ofrecer un mejor precio al intermediario y por ende trasladar esta Marco Teórico 1 12 economía al consumidor final. Las grandes empresas son las más favorecidas en este aspecto. Reacciones de la competencia: la competencia influye mucho en el precio base. Un nuevo producto es especial mientras no llegue la inevitable competencia. La amenaza de la competencia potencial es muy grande cuando es fácil entrar en el mercado y las perspectivas de obtener ganancias son sumamente atractivas Mediciones para la rentabilidad detallista-proveedor En las negociaciones que mantenían fabricantes y detallistas la gran mayoría de las reglas de juego eran puestas por los fabricantes y el detallista no poseía mucha ingerencia sobre cómo un fabricante podía agregar mayor valor a la relación, o aumentar la productividad del negocio entre ambas partes. Probablemente porque los detallistas no contaban con herramientas de medición diferentes a volúmenes de venta que pudieran ayudar a medir el negocio con cada fabricante. Hoy comienzan a surgir diferentes mediciones a las ya conocidas como: rotación de inventario o rendimiento sobre la inversión (ROI), que en muchos casos sorprenden a los fabricantes, ya que no son parte de su terminología normal, y por supuesto, mucho menos existe un entendimiento de lo que significan. Estas medidas buscan la rentabilidad de cada fabricante con el cual se mantienen relaciones comerciales y van más allá de las mediciones tradicionales que se realizan en el comercio. Entre ellas se encuentran: Penney Profit, Direct Product Profit (DPP) y Gross Margin Return on Inventory (GMROI), entre otras. Todas estas se enfocan fuertemente hacia la rentabilidad del negocio y permiten no solo detectar una situación desfavorable sino también promueven la pro actividad para defender posiciones. Marco Teórico 1 13 Estrategias de Precios Fundamentalmente, en la gerencia estratégica del precio como elemento en la mezcla marketing, los ejecutivos de una empresa deberán trazarse una meta y luego fijar el precio base de un bien o servicio. La actividad final, como se muestra en la figura 1, consiste en diseñar estrategias de precios que sean compatibles con el resto de la mezcla marketing. Stanton (2000) afirma que una posición básica que adoptan los gerentes se refiere a competir principalmente en el precio o bien en la competencia no relacionada con éste. La competencia de precios establece éstos como el medio primario, y acaso el único, para atraer clientes y conservarlos. Selección del objetivo de la fijación de precios Selección del método de determinación del precio base Costo total unitario Precio equilibrado Precio fijado con más ganancia entre la oferta y la relación al precio de unitaria demanda mercado Diseñas de estrategias apropiadas * Competencia de precios vs. * Pagos de fletes * Precios del líder Competencia ajena al precio *Precios psicológicos *Precios bajos todos los días vs. *Descremado vs penetración precios altos-bajos * Descuentos y bonificaciones * Precio de reventa Figura 1 Proceso de determinación de precios La competencia de precio se usa normalmente cuando una compañía ofrece productos al menor precio posible y con un mínimo de servicios. Igualmente puede mantener estables los precios y tratan de mejorar su posición en el mercado, poniendo de relieve otros aspectos del programa Marco Teórico 1 14 de marketing, como crear una fuerte, y de ser posible, invulnerable, equidad de marca1 a favor de los productos de la empresa. Esto se logra aplicando dos métodos: desarrollo de productos bien diferenciados, posiblemente únicos, o bien preparar un programa promocional atractivo y novedoso. También deben diseñarse estrategias de descuentos y bonificaciones (acuerdos especiales); es decir, deducciones del precio de lista2. Estrategias y Situaciones Especiales de Fijación Precios “Una empresa necesita examinar varias estrategias y situaciones especiales de fijación de precios” (Gerard J. Tellis, 186, pp. 146-160) Entre las estrategias posibles se encuentran: 1. Estrategias de un precio y de precios flexibles. 2. Líneas de precios. 3. Precios impares. 4. Fijación de precios bajos todos los días y precio alto-bajo. Dentro de estas estrategias la fijación de precios bajos todos los días es característica de grandes detallistas y ante esta situación a principios de la década pasada. esta estrategia se expandió en las ventas al detal. Un fabricante comúnmente ofrece a los detallistas una variedad de descuentos y bonificaciones para establecer y promover sus marcas. Además, siempre proporciona “acuerdos especiales “ a corto plazo, los cuales involucran grandes descuentos y algunas veces mercancía gratis. 1 2 La Equidad de marca es el valor que ésta agrega a un producto Precio de lista es el precio de una unidad de producto en el momento de su producción o reventa. Marco Teórico 1 15 2.1.3 Publicidad y Promoción “Una compañía moderna maneja un complejo sistema de comunicaciones de mercadotecnia, tiene comunicación con sus intermediarios, sus consumidores y diversos públicos. Sus intermediarios, a su vez, se comunican con los consumidores y con sus públicos. Los consumidores tienen comunicaciones verbales entre sí y con otros públicos. En todo este proceso, cada grupo retroalimenta a todos lo demás” (William Pride, 1997, p.328). Según Pride (1997), el programa total de comunicaciones de mercadotecnia de una compañía - llamado su mezcla promocional- está formado por la mezcla específica de publicidad, promoción de ventas, relaciones públicas y ventas personales que utiliza la compañía para alcanzar sus objetivos de publicidad y mercadotecnia. Las cuatro principales herramientas promocionales son las que se describen a continuación: Publicidad: cualquier forma pagada de presentación y promoción no personal de ideas, bienes o servicios por un patrocinador bien definido. Promoción de ventas: incentivos de corto plazo para alentar las compras o ventas de un producto o servicio. Relaciones públicas: la creación de buenas relaciones con los diversos públicos de una compañía, la creación de una buena "imagen de corporación", y el manejo o desmentido de rumores, historias o acontecimientos negativos. Ventas personales: presentación oral en una conversación con uno o más compradores posibles con la finalidad de realizar una venta. Marco Teórico 1 16 Dentro de estas categorías se encuentran instrumentos específicos, como las presentaciones de ventas, las exhibiciones en los puntos de venta, los anuncios especiales, las presentaciones comerciales, las ferias, las demostraciones, los catálogos, la literatura, los paquetes de prensa, los carteles, los concursos, las bonificaciones, los cupones y las estampillas de propaganda. Al mismo tiempo, la comunicación rebasa estas herramientas de promoción específicas. El diseño del producto, su precio, la forma, color de su empaque y las tiendas que los venden; todo comunica algo a los compradores. Así aunque la mezcla promocional es la principal actividad de comunicación de una compañía, toda la mezcla de mercadotecnia - la promoción, el producto, el precio y el lugar deben coordinarse para obtener el mejor impacto de comunicación. Pride (1997) menciona, que los tres principales instrumentos de la promoción masiva son la publicidad, la promoción de las ventas y las relaciones públicas. Se trata de herramientas de mercadotecnia en gran escala que se oponen a las ventas personales, dirigidas a compradores específicos. Publicidad: utilización de los medios pagados por un vendedor para informar, convencer y recordar a los consumidores un producto u organización, es una poderosa herramienta de promoción. Promoción de Ventas: cubre una amplia variedad de incentivos para el corto plazo -cupones, premios, concursos, descuentos- cuyo fin es estimular a los consumidores, al comercio y a los vendedores de la propia compañía. El gasto en la promoción de ventas ha aumentado más rápidamente que el de publicidad en los últimos años. La promoción de ventas exige que se fijen unos objetivos, se seleccionen las herramientas, se desarrolle y pruebe el programa antes de instrumentarlo, y se evalúen sus resultados. Marco Teórico 1 17 Promoción de consumo.- ventas promocionales para estimular las adquisiciones de los consumidores. Tácticas de promoción de consumo: Muestras: obsequio de una pequeña cantidad de un producto para que los consumidores lo prueben. Cupones: certificados que se traducen en ahorros para el comprador de determinados productos. Devolución de efectivo(o rebajas): devolución de una parte del precio de compra de un producto al consumidor que envíe una 'prueba de compra' al fabricante. Paquetes promocionales (o descuentos): precios rebajados directamente por el fabricante en la etiqueta o el paquete. Premios: productos gratuitos o que se ofrecen a bajo costo como incentivo para la adquisición de algún producto. Recompensas para los clientes: recompensas en efectivo o de otro tipo por el uso regular de los productos o servicios de alguna compañía. Promociones en el punto de venta (ppv): exhibiciones o demostraciones en el punto de venta o compra. Concursos, rifas y juegos: eventos promocionales que dan al consumidor la oportunidad de ganar algo por suerte o con un esfuerzo extra. Promoción Comercial: promoción de ventas para conseguir el apoyo del revendedor y mejorar sus esfuerzos por vender. Marco Teórico 1 18 Promoción para la fuerza de ventas: promoción de ventas concebidas para motivar a la fuerza de ventas y conseguir que los esfuerzos de ventas del grupo resulten más eficaces. Promoción para establecer una franquicia con el consumidor: promoción de ventas que promueven el posicionamiento del producto e incluyen un mensajes de venta en el trato. Determinantes del presupuesto de promoción total ¿Cómo deciden las compañías su presupuesto? Se estudiarán cuatro métodos comunes que se utilizan para establecer el presupuesto total de promoción, que según la teoría de Pride (1997) son los siguientes: El método de lo permisible, el de porcentaje de ventas, el de paridad competitiva y el de objetivo y tarea. Método de lo permisible Muchas compañías utilizan el método de lo permisible: esto quiere decir que definen el presupuesto de promoción según lo que piensan que se puede permitir la compañía. Como limitante, este método para definir los presupuestos ignora por completo el efecto de la promoción sobre los volúmenes de ventas. Además, así el presupuesto anual para promoción es algo incierto, lo cual dificulta la planificación a largo plazo del mercado. Este método puede provocar un gasto excesivo en publicidad, pero lo más frecuente es que la cantidad sea insuficiente. Marco Teórico 1 19 Método del porcentaje de ventas Muchas compañías utilizan el método del porcentaje de ventas, esto es, definen su presupuesto de promoción según un porcentaje de las ventas actuales o previstas, o también pueden calcular para el presupuesto un porcentaje del precio de venta. Existen varias ventajas en favor del método del porcentaje de ventas. La primera es que el gasto promocional variará según lo que pueda "permitirse" gastar la compañía. También facilita el que la administración piense en la relación entre el gasto promocional, el precio de venta y la ganancia por unidad. Finalmente, se supone que crea una estabilidad competitiva, ya que las empresas que están en competencia tienden a gastar en promoción más o menos el mismo porcentaje de sus ventas. Sin embargo, a pesar de estas supuestas ventajas, el método del porcentaje de ventas no tiene mucha justificación. En efecto, su error es que considera las ventas como la causa de la promoción, y no como su resultado. El presupuesto se basa en la disponibilidad de fondos y no en las oportunidades. Puede incluso impedir que haya el incremento de gastos que se requiere para revertir un desplome en las ventas. Además, como el presupuesto varía con las ventas de cada año, resulta difícil una planificación a largo plazo. Finalmente este método no proporciona ninguna base para elegir un porcentaje especifico, fuera de lo que se ha hecho en el pasado, o lo que realizan en ese momento los competidores. Marco Teórico 1 20 Método de paridad competitiva Otras compañías utilizan el método de paridad competitiva, que consiste en definir su presupuesto de promoción de manera que esté a la altura del de sus competidores. Observan su publicidad u obtienen estimaciones de los gastos en promoción dentro de su ramo en publicaciones o asociaciones gremiales, y luego definen su presupuesto según el promedio de las industrias afines. Son dos argumentos los que apoyan este método. El primero es que el presupuesto de los competidores representa el punto de vista colectivo del ramo. El segundo es que al gastar lo mismo que los competidores, se evitan las guerras promocionales. Desgraciadamente, ninguno de ellos es válido. Para empezar, no hay ninguna razón para creer que la competencia tiene mejor idea de lo que se debe gastar que la propia compañía. En efecto, las compañías son muy diferentes entre sí, y cada una tiene sus propias necesidades promocionales. Además, no existen pruebas de que los presupuestos basados en una paridad competitiva eviten las guerras promocionales. Método de objetivo y tarea La forma más lógica de definir un presupuesto es el método de objetivo y tarea. En él, los mercadólogos calculan sus presupuestos promocionales (1) definiendo objetivos específicos, (2) definiendo las tareas que deben llevarse a cabo para alcanzarlos, y (3) calculando los costos que implica realizar estas tareas. La suma de estos tres costos es el presupuesto promocional que se propone. El método de objetivo y tarea obliga a especificar por parte de la administración sus supuestos sobre la relación entre los dólares que se gastan y los resultados de la promoción. Pero es también el método más Marco Teórico 1 21 difícil de utilizar. En efecto, a menudo resulta difícil definir qué tareas específicas servirán para alcanzar objetivos determinados. 2.1.4 PLAZA Definición y funciones: Según Philliph Kotler (1996, p.86), autor clásico de la mercadotecnia, “las funciones básicas que se desarrollan dentro de cualquier canal de distribución son: Información, Contacto, Promoción, Negociación, Distribución Física, Financiamiento y Aceptación de Riesgo”. Puede definirse como Canales de Distribución a: "una red organizada de agencias e instituciones que, en combinación, realizan todas las actividades requeridas para conectar al productor con el usuario, y a éste con el productor para lograr la tarea de mercadeo" (Kotler, 1996, p.92) El canal permite al vendedor localizar al usuario de la mercancía y permite al usuario encontrar y escoger los productos que desea. Las funciones básicas que se desarrollan dentro de cualquier canal de distribución son: Información: realizando estudios del mercado local que les permita contar con mayor y mejor información sobre las características económicas y de la industria, así como de las variables geográficas, demográficas, psicográficas y de conducta del consumidor meta. Los resultados de dichos estudios son regularmente distribuidos a sus proveedores. Promoción: llevando a cabo distintas acciones premeditadas en puntos de venta, con el propósito de persuadir al cliente a que adquiera el producto a través de ofertas. Marco Teórico 1 22 Contacto: realizando prospecciones del mercado para localizar a los posibles compradores y brindarles una atención directa. Adaptación: al obtener cantidades de productos suficientes que le ayuden a ajustar la oferta en el mercado de acuerdo a las necesidades de los consumidores, graduando, ensamblado y empacando los productos. Negociación: ayudando al productor o comprador a llegar a arreglos con el cliente en cuanto a precio del producto y otros términos de la oferta. Para mantener las transacciones iniciadas: Distribución Física: asumiendo la responsabilidad de asegurar, transportar y almacenar los productos. Financiamiento: ayudando al productor o comprador a obtener financiamiento y utilizarlos para cubrir los costos de operación del canal. Aceptación de riesgos: al asumir todos o algunos de los riesgos propios de la operación del canal de distribución. Es importante mencionar que todas las funciones descritas deben llevarse a cabo en todo canal de distribución, por lo que, lo importante tanto para la empresa como para los intermediarios no es llegar a un acuerdo sobre qué funciones se realizarán, sino más bien, sobre quién las realizará y como habrá de realizarlas. Las diversas funciones se deberán asignar a aquél miembro del canal que pueda realizarlas de la manera más competitiva, eficiente y eficaz en base a sus fortalezas. En el punto siguiente se analizará con mayor profundidad, los niveles existentes de intermediarios, el rol que juega el canal en las relaciones de intercambio (clima) y estrategias de solución de conflictos. Marco Teórico 1 23 2.2 CANALES DE DISTRIBUCION Esta parte comprenderá todo lo relacionado a los canales de distribución en cuanto a: distintos niveles de intermediarios, manejo del conflicto entre miembros del canal y estrategias de solución de conflicto. Los canales de distribución se define una red organizada de agencias e instituciones que, en combinación, realizan todas las actividades requeridas para conectar al productor con el usuario, y a éste con el productor para lograr la tarea de mercadeo. Pelton (1999) afirma que los intermediarios de mercadotecnia enlazan a los productores con los usuarios finales. Los intermediarios son empresas independientes que realizan diversas funciones dentro del canal; son especialistas en el desempeño de distintas tareas de distribución. Con frecuencia las llevan a cabo con más eficiencia que los productores o los usuarios finales de productos y servicios. 2.2.1 ESTRUCTURA DE LOS CANALES DE DISTRIBUCION Los canales de mercado pueden caracterizarse de acuerdo con el número de niveles de canales. En la Figura 2 se aprecia claramente estos niveles. Canales de nivel cero o directo: fabricante-consumidor. Canales de un nivel o indirectos cortos: En mercado de consumidores: Fabricante-Detallista-Consumidor Canales de varios niveles o indirectos largos: Dos niveles: Fabricante-Mayorista-Detallista-Consumidor Marco Teórico 1 24 Tres niveles: Fabricante-Agente-Mayorista-Detallista-Consumidor PRODUCTOS DE BIENES DE CONSUMO AGENTES MAYORISTA MAYORISTA DETALLISTA DETALLISTA AGENTES DETALLISTA DETALLISTA CONSUMIDORES FINALES Figura 2 Principales Canales de Marketing a) Comercialización directa: la cual es la forma más corta de un canal. Consiste en que el fabricante vende su producto de manera directa al consumidor final, a través de tiendas o puntos de venta de su propiedad. Esta forma de comercialización es la más utilizada por empresas con pequeños volúmenes de producción como los talleres artesanales, y también hacen uso de ella algunos profesionales independientes (contadores, administradores, médicos) y artistas plásticos (pintores, escultores). b) Comercialización a través de detallistas: esta es una forma muy utilizada por aquellos productores con volúmenes de producción de medios a importantes, negociando con grandes almacenes que venden una amplia variedad de productos como ropa, electrodomésticos, artículos electrónicos, etc. c) A través de un mayorista que distribuya a detallistas: forma utilizada por medianas empresas que cuentan con importantes volúmenes de producción, como los fabricantes de algunos alimentos y golosinas, medicamentos, artículos de ferretería, etc. Marco Teórico 1 25 d) A través de un mayorista, un medio mayorista y pequeños detallistas: en este nivel, el empresario medio mayorista no puede adquirir volúmenes importantes del fabricante, por lo que debe comprar a un mayorista para distribuirlo a su vez a pequeños detallistas que, por su tamaño, regularmente no son atendidos por el mayorista. Esta forma de comercialización la encontramos normalmente en la distribución de productos a localidades alejadas y de difícil acceso. e) Comercialización a través de un agente o representante, un mayorista, un medio mayorista y varios detallistas: este es el nivel o extensión de canal más largo que podemos encontrar. Esta forma es utilizada principalmente en transacciones de comercio internacional. Desde el punto de vista del productor, el problema de control aumenta con el número de niveles, aunque el fabricante solo tiene trato con el nivel adyacente. La extensión del Canal dependerá del número de actores que participen desde la fabricación hasta la entrega del producto al cliente final. Pueden encontrarse canales cortos donde todas las funciones las realiza el productor, o bien, canales largos, donde intervienen una diversidad de agentes y mayoristas. Desde el punto de vista del productor, cuanto más largo es el canal de distribución, menor es el grado de control que tiene sobre el mismo, mayores son los costos de adquisición del producto para el consumidor final y mayor la complejidad para operarlo. Marco Teórico 1 26 2.2.2 CONFLICTO Y CONTROL DE LOS CANALES Esporádicamente la distribución se caracteriza por metas que comparten proveedores y clientes así como por acciones cooperativas. Pero los conflictos y las luchas por el control son más comunes. Para administrar eficazmente los canales de distribución es necesario conocer el conflicto y control, entre otras cosas las técnicas. 1. atenuar el conflicto o al menos sus efectos negativos y 2. aumentar el control de la compañía dentro de un canal. Cuando miembros del mismo canal se dan cuenta de que el comportamiento de los demás está impidiéndoles su desempeño o el logro de sus metas existe un conflicto en el canal. A menudo las empresas de un canal compiten vigorosamente con las de otros canales, esto da origen al conflicto horizontal. Incluso dentro del mismo canal, las compañías discuten acerca de las prácticas de operación y tratan de obtener el control sobre las acciones de los otros miembros; éste es un conflicto vertical. El conflicto vertical tal vez es uno de los conflictos más graves de la distribución, se refieren a empresas en distintos niveles de un mismo canal. El conflicto vertical ocurre entre el productor y el mayorista o entre el productor y el detallista. Como parte de los objetivos trazados para este estudio está entender la comercialización entre proveedores y detallistas, para ello se hace necesario conocer la relación entre ambos. Conflicto entre Productor- Detallista Los grandes detallistas, particularmente las tiendas departamentales y las tiendas de descuento, han exigido y seguirán exigiendo no sólo precios Marco Teórico 1 27 bajos, sino también más servicios de los proveedores. Algunas veces, los fabricantes consideran esto costoso y, en algunos casos, casi imposible de cumplir con las nuevas políticas de los detallistas. Entre las nuevas políticas están: deducciones automáticas por devolución de mercancía dañada, contribuciones excesivas por publicidad y otros gastos de promoción. Según Pelton Louis (1999, p.p 254-255) fabricantes, detallistas y demás miembros del canal disponen de métodos para obtener un mayor control y un mejor clima en el canal, basados en fuentes de poder. Entre las cuales se encuentran: Base Coercitiva: se basa en la convicción de un miembro A del canal de que el miembro B tiene la capacidad y disposición de castigarlo si no cede al intento de influencia. Esto es en el plano fabricante-detallista, que el fabricante tiene la capacidad de buscar detallistas especializados amenazando a la cadena de los grandes detallistas. Base experta: este poder se basa en la medida de conocimiento e idoneidad en un área que A atribuye a B. Esto es establecer una o más formas del sistema de marketing vertical a través de equipos especiales a clientes importantes, transfiriendo conocimiento en materia. Base de recompensa: este poder se basa en la convicción que sostiene A sobre la capacidad de B para medir o ser moderador de recompensas. Esto es en donde los detallistas pueden asociarse o llevarse a sistemas contractual de marketing vertical3, solamente si los proveedores se desempeñan bien. 3 Aquel en que las empresas independientes operan con el fin de mejorar la eficiencia en distribución Marco Teórico 1 28 2.2.3 ESTRATEGIAS PARA LA SOLUCION DE CONFLICTOS La Negociación: El arte de dar y tomar La Negociación se relaciona con los análisis que tienden a resolver conflictos. El pensamiento de negociación activa asusta a muchas personas, con respecto a las de su contraparte. No obstante, la negociación es un hecho de la vida en los canales de marketing. Por esa sola razón se le debe dominar, no temer. Las técnicas efectivas de negociación son “útiles, primero y más que todo, para la autodefensa y para mejorar la posición propia en que uno se encuentra. Así mismo, los negociadores experimentados se aprovecharan de su contenedor si perciben en él, miedo o incompetencia” (Pelton, Strutton, Lumpkin, 1999, p.273). Una vez que se domina ese arte, mejorarán las perspectivas de sostener relaciones productivas cuando surge el conflicto. Muchos oponentes se han convertido en socios duraderos en el canal después de una negociación exitosa. Finalmente, la aplicación de técnicas apropiadas de negociación aumenta la probabilidad de que cada parte en el conflicto logre más recompensas de las que obtendría de otra forma. Evaluar el resultado deseado de las relaciones Pelton, Strutton y Lumpkin (1999) nos afirma, “el tipo de estrategia de negociación que se escoja afectará directamente la relación que sus integrantes comparten actualmente o esperan desarrollar. Una forma de evaluar los resultados de la relación es mirar el poder relativo. El poder relativo de cada miembro del canal equivale aproximadamente a la dependencia de ese miembro en el otro. El personal de frontera evalúa instintivamente los niveles de poder relativo entre los miembros del canal”. Marco Teórico 1 29 En gran parte, las decisiones de competir retirarse, acomodarse o colaborar cuando surge el conflicto se basan en su comprensión de las relaciones de poder relativo existente. La frecuencia e intensidad del conflicto que surge entre dos socios en los canales de marketing depende, en gran medida, de si los miembros perciben que la relación apoya o debilita sus intereses. Las relaciones de apoyo pueden actuar como incentivos para negociaciones continuas, aún a costa de las ganancias a corto plazo, en particular cuando la relación se valora más altamente que los intereses en disputa. Seleccionar una Estrategia de Negociación Una vez concluida la evaluación de los resultados que se desea de la relación, puede seleccionarse una estrategia de negociación. Estas estrategias se pueden dividir en dos tipos amplios: negociación depredadora y negociación simbiótica, las cuales se analizan a continuación (Pelton1999). Negociación Depredadora En líneas generales, los miembros del canal que utilizan este tipo de negociación consideran como débil o poco sofisticada las ideas de sesiones de regateo encaminadas a mantener las relaciones que se caracterizan por intercambio de información, dar y recibir, comunicación abierta, creatividad y una actitud de cultivar el bien común. La estrategia depredadora surge del enfoque de que el proceso de solución de conflictos, es duro y difícil, y que en él, ningún participante está interesado en las necesidades del otro. El nombre del juego en una negociación depredadora es implacable, en donde cada negociador trata de obtener el máximo posible dando al otro Marco Teórico 1 30 lo menos posible. El objetivo es que le miembro “A” persuada a los demás miembros del canal, de que ellos necesitan lo que él tiene mientras que “A” está interesado solo marginalmente en sus ofertas. La naturaleza de la solución que eventualmente se deriva a través de la implacabilidad depende de quien: 1) ceda más lentamente, 2) exagere más el valor de su concesión mientras subestima el valor de las concesiones del otro y 3) argumente con más fuerza. Por lo general, se impone el miembro del canal que está dispuesto a perder, ocultar información o a aceptar solamente arreglos favorables. Los participantes más agresivos, usualmente aquellos que poseen un poder sustancial en el canal, con frecuencia hacen demandas inflexibles, a la vez que amenazan retirarse o tomar represalias si sus exigencias no se cumplen. Negociación Simbiótica Algunas ocasiones en la naturaleza, dos organismos no similares viven juntos porque hacerlo es mutuamente benéfico. Esto se llama simbiosis. La negociación simbiótica representa el intento de crear valor mutuo a través de trueques y negociaciones. Los negociadores simbióticos consideran que la mejor forma de solucionar conflictos es siendo cooperador, imaginativo y persistente en la búsqueda de soluciones y ganancias mutuas, con respecto a la posibilidad de no llegar a un acuerdo. Los negociadores simbióticos hacen énfasis en el valor del intercambio de información y de líneas abiertas de comunicación, bajo un clima de interés por el futuro de la relación y de mucha confianza. Algunas veces las organizaciones simbióticas adelantan una estrategia de negociación conocida como sumisión abierta. Una estrategia de sumisión abierta se relaciona con las concesiones que un miembro del canal da a otro sobre todos los aspectos del asunto en conflicto, excepto los muy poco importantes. Esto se hace con el fin de construir una relación más productiva. El razonamiento de que la construcción de relaciones es el Marco Teórico 1 31 posible resultado más deseable de la negociación, produce la orientación de ganancias conjuntas necesarias para una solución mutuamente aceptable. Otra estrategia simbiótica de negociación es la conocida estrategia todos ganan, en donde ambos lados resultan victoriosos en un conflicto o, en el peor de los casos, nadie pierde. A través de una orientación todos ganan se logran ganancias conjuntas evitando comportamientos que puedan empeorar la relación, a la vez que se buscan activamente conductas que podrían aumentar los elementos sustantivos del asunto bajo negociación. Cuatro puntos cruciales para la aplicación exitosa de estrategias simbióticas de solución de conflictos, conforman la base de una negociación en un canal basada en la solidez, algo que se logra cuando cada miembro del canal: Separa la gente del problema: el primer paso para llegar a una solución mutuamente aceptable es separar los elementos sustantivos del asunto en conflicto, de las relaciones personales entre el personal de frontera. Entonces es posible tratar al problema y a la gente por gente por separado. Enfoca necesidades en lugar de posiciones: con frecuencia, los egos del personal de fronteras se identifican muy estrechamente con sus respectivas posiciones de negociación. Mucha preocupación por las posiciones tiende a oscurecer aquello que los participantes realmente necesitan o desean. Desarrolla opciones para beneficio mutuo: tener que diseñar soluciones óptimas bajo presión o en presencia de adversarios tiende a reducir la visión. Buscar la solución perfecta cohíbe también la creatividad, particularmente cuando hay mucha inversión en riesgo. Marco Teórico 1 32 Utiliza solamente criterios objetivos: cuando el asunto en conflicto se analiza en términos estándares imparciales con valor del mercado, opinión experta, la costumbre o la ley, involuntariamente la conversación se aleja de una discusión acerca de aquello que las partes están dispuestas o no a hacer. Creación de valor versus reclamo de valor Pelton (1999) afirma: “los miembros del canal se encuentran en un apuro cuando tratan de resolver conflictos”. Primero, las estrategias simbióticas diseñadas para crear valor mutuo a través de la cooperación y colaboración se oponen diametralmente a las estrategias depredadoras que buscan reclamar el valor. Más aún, el uso de estrategias de negociación basadas en el reclamo de valor, por lo general obstruye la creación del mismo y la hace susceptible a las estrategias depredadoras de negociación. Sin embargo, sin importar qué tanto éxito tengan los negociadores en la creación de valor a través de acciones de cooperación, cada uno debe, en algún punto, tomar parte del conflicto o problema en una forma depredadora. En una negociación entre un participante simbiótico y uno depredador, el primero es susceptible de explotación en manos del segundo. Por esta razón, muchos miembros del canal desarrollan una aversión hacia el uso de estrategias simbióticas cuando esperan que sus contrapartes actúen en una forma depredadora. Sin embargo, si ambos miembros del canal emplean estrategias depredadoras, hay una menor probabilidad de que surja un nuevo valor del proceso de solución. En el escenario del mejor de los casos, el uso de estrategias depredadoras conducirá a que cada parte reciba solamente resultados mediocres. Sin considerar las amplias preferencias estratégicas de cualquier miembro del canal, hay cinco comportamientos Marco Teórico 1 33 tácticos prácticos que aumentan la probabilidad de lograr una solución de conflictos mutuamente aceptable, a la vez que se consideran las necesidades de su relación. Estas tácticas toman conceptos de las ideologías depredadoras y simbióticas (Pelton 1999). Al tratar de resolver conflictos a través de la negociación, las partes deben: Hacer su Tarea: este es el aspecto más importante de cualquier proceso de negociación. La preparación da a los negociadores confianza en su capacidad y permite una convicción más fuerte en lo correcto de sus posiciones, con base en hechos. Negociar Solamente desde lo alto: el éxito de la negociación depende de la capacidad de otras personas para comunicar, en minutos, lo que podría haber regateado durante horas o días, a menos que se negocie directamente con los individuos con autoridad para aceptar los cambios que se proponen. Recordar que lo que se retiran nunca ganan y que los ganadores nunca se retiran: puede llegarse a un punto en que no se desea la solución propuesta, pero no hay otras alternativas disponibles. Recordar que la actitud es todo: con frecuencia, la gente pierde la paciencia durante las negociaciones; cuando esto sucede, se debe mantener la compostura mientras se disciernen las verdaderas necesidades de la otra aparte. Construir puentes ( relaciones ) en lugar de paredes: inclusive, si se decide adelantar una estrategia depredadora, es más fácil comunicarse con un amigo que con un extraño o con un enemigo. Quien se compromete con estos cincos comportamientos mejor que su contraparte, generalmente demanda más valor de la negociación. Más Marco Teórico 1 34 importante aún es que también debe ser capaz de ganar más terreno en una forma que aumente y nunca disminuya la calidad futura de su relación en el canal. Estrategias para la solución de problemas Es usual que en las relaciones en el canal surjan problemas que crean conflictos. Al considerar la fuente de los problemas, sobresalen consistentemente tres áreas: asuntos organizacionales como la puntualidad en los despachos, asuntos de empleados como incapacidad para seguir la política y asuntos de miembros del canal como políticas y procedimientos conflictivos, mala comunicación o mala voluntad. “Las estrategias para la solución de problemas son las acciones para resolver los conflictos, desacuerdos, o confrontaciones entre los miembros de los canales de marketing. Estas estrategias implican la búsqueda de soluciones alternativas al conflicto en cuestión” (Pelton, Strutton, Lumpkin, 1999, p.283) Una estrategia para la solución de problemas es la mutua concesión en la cual cada participante en el canal identifica sus prioridades y ofrece concesiones en aquellos asuntos que consideran menos significativos. Una estrategia de compromiso permite la solución de conflictos al establecer un terreno intermedio con base en la posición inicial de ambas partes. Esta estrategia necesariamente necesita involucrar un intercambio de información sobre las necesidades, metas o prioridades de algunas de las partes. Una tercera estrategia para la solución de problemas y de uso común dentro de los canales de marketing incluye una estrategia agresiva para manejar problemas utilizando amenazas, argumentos persuasivos o Marco Teórico 1 35 castigos. En este caso, el objetivo es extraer, a través de cualquier medio disponible, concesiones unilaterales al otro miembro del canal. Por ejemplo, un intermediario determinado puede poseer acceso único a un cliente clave del siguiente nivel en el canal. Ese acceso proporciona al intermediario un poder de recompensa, legitimo y coercitivo. Como resultado, el intercambio puede simplemente rehusarse a aceptar las exigencias de fijación de precios del fabricante menos poderoso, y ser capaz de salirse con la suya. Mecanismo de Persuasión Según Pelton (1999), “una vez que los esfuerzos de negociación y de solución de problemas establecen líneas abiertas de comunicación, ayuda a asociar las expectativas de los miembros del canal y educan a cada parte en las preferencias del otro, el trabajo real de la solución de conflictos puede empezar”. Gran parte de ese trabajo es de persuasión. La persuasión implica que un miembro del canal influye sobre el comportamiento de otro. Sin embargo, la persuasión no se debe considerar como algo que un miembro de frontera hace a otros miembros de su nivel, sino más bien como algo que se hace con otros. El primer paso en la persuasión es obtener aceptación personal entre el personal de frontera. Los socios del canal deben creer en las reglas de la negociación, las guías explícitas o implícitas que gobiernan el comportamiento aceptable durante el proceso de regateo. La aceptación personal del personal de frontera clave puede lograrse más fácilmente si la firma que trata de persuadir al otro miembro del canal actúa en formas que son consistentes con el intercambio en la relación. En el segundo paso, el personal de frontera de las firmas que utilizan las persuasión para resolver conflictos debe buscar cuidadosamente las motivaciones de sus contrapartes. Aquí deben evitarse los supuestos Marco Teórico 1 36 sobre los intereses de los socios, pues es probable que estén errados y sean potencialmente dañinos. El enfoque a largo plazo: Manejo del conflicto a través del manejo del clima del canal Es bastante probable que en las relaciones surjan conflictos en el canal de un día para otro. Conscientes de esto, los comerciantes deben adoptar un enfoque a largo plazo para manejar el conflicto en los escenarios del canal, de la mejor forma posible. El hecho de que el clima en el canal probablemente ejerza una influencia dominante en las actitudes y comportamientos del lugar de trabajo, ha constituido, desde hace mucho tiempo, un punto base para el pensamiento gerencial. Marco Teórico 1 37 2.3 GESTION DE VENTAS Esta parte abarcará el tema de gestión de ventas como los principales actores en la negociación, en referencia a los tipos de organizaciones de ventas existentes, principales funciones, rol del vendedor, así como las estrategias de ventas y comercialización. Organización de Ventas En el marco de la comercialización, interesa caracterizarla como función y proceso, establecer qué tipo de actitudes deben tener y qué papel juegan los vendedores, así como precisar los aspectos inherentes a su organización. La Función De Ventas “Consiste en el planeamiento, dirección y control de las actividades de los vendedores de una empresa, y además el reclutamiento, selección, entrenamiento, equipamiento, asignación, itinerario o ruteo, compensación y motivación de la fuerza de vendedores“ (Stanton y Buskirk, 1995, p.401) Una razón que hace importante la buena administración de la fuerza de ventas es que el costo de operar una fuerza de vendedores es en muchas empresas el rubro preponderante de los gastos de comercialización. Funciones típicas de la fuerza de ventas • Búsqueda de nuevos clientes. • Atención y retención de los clientes actuales. • Comunicación de información sobre los productos y servicios de la empresa. Marco Teórico 1 38 • Venta en sí. • Servicio al cliente, aspecto que resulta fundamental principalmente en los productos de tecnología avanzada o compleja por ejemplo ventas de computadoras donde es necesario el asesoramiento acerca de configuración, instalación, mantenimiento y otros aspectos de los equipos, de manera análoga que un comprador de equipos industriales. • Obtención de información acerca del mercado. Aptitudes y Papel del Vendedor • Tradicionalmente, se ha caracterizado el papel de éstos frente al cliente a través del enfoque, que implica llevar a cabo los siguientes pasos para lograr que el cliente potencial compre el producto: • Obtener atención. • Despertar interés. • Estimular deseo. • Lograr acción. • Otros enfoques se basan en la relación estímulo-respuesta y en diversas teorías sobre el comportamiento del consumidor. En rigor, el acto de la venta constituye una situación social, en la que las personalidades, actitudes, percepciones, expectativas y acciones que se desarrollan requieren de una adecuada integración entre el vendedor y el cliente potencial para concluir con éxito. El vendedor debe contar con los atributos necesarios, no necesariamente deben ser innatos, sino que pueden desarrollarse a través de la capacitación y el entrenamiento para poder interactuar fluidamente con el cliente. Marco Teórico 1 39 Por otra parte, cada tipo de cliente tiene un perfil diferente. No es lo mismo la venta puerta a puerta, que la venta telefónica, o que la venta a minoristas, o a mayoristas, o a empresas industriales, o a agricultores, o a profesionales universitarios. Todos ellos reaccionan de distinta manera, tienen sus propias percepciones, predisposiciones, actitudes, creencias y opiniones. El común denominador es, tal vez, lo que el vendedor no debe ser: un receptor pasivo de pedidos, o como se denomina en el argot de ventas, un toma pedidos. El Proceso de Ventas Para el vendedor los pasos a seguir son los siguientes: • Identificación de clientes potenciales. • Preparación para la entrevista o contacto. • Visita y entrevista. • Presentación y eventualmente demostración del producto: circunstancia en la que deberá captar el interés o deseo del cliente potencial. • Manejo de las objeciones que pudiera presentarle el comprador potencial. • Cierre o remate de la venta: destinado a la concreción de la compraventa. • Seguimiento: con el objeto de mantenerse informado acerca de la satisfacción o reparos del cliente, y así mismo facilitar la realización de operaciones con él. A su vez, el cliente pasa por las siguientes etapas: • Exposición selectiva: el cliente decide si acepta la entrevista. Marco Teórico • 1 40 Atención selectiva: el cliente escucha ciertos aspectos del mensaje de ventas. • Retención selectiva: el cliente recuerda ciertos aspectos del mensaje de ventas. • Convicción: si llega a esta etapa cambiará de actitud y comprará. En todo este proceso, la habilidad de escuchar al cliente potencial y captar adecuadamente su predisposición y deseos, así también como el conocimiento de las teorías de interacción social y la comunicación, habrá de resultar de fundamental importancia para el vendedor, aún si el comprador es una empresa (Stanton y Buskirk, 1995) Organización de la Función Ventas - Por producto, o por línea o familia de productos. - Por zona geográfica: en la organización de ventas más simple, cada representante tiene un territorio exclusivo en el que representan la línea completa de la compañía. La forma territorial de organización de ventas funciona perfectamente relativamente en homogéneos; compañía de lo con productos contrario, cuando y clientes existe la diversificación esta forma se torna menos efectiva. - Por tipo de clientes: según sea la gama de productos que comercialice la empresa, el grado de dispersión geográfica de sus clientes y la naturaleza de éstos, la actividad de ventas se organizará: Fuerza de ventas organizada por productos: la importancia de que un representante conozca a fondo sus productos, junto con la creación de divisiones y gerencia de productos, ha hecho que muchas compañías estructuren su fuerza de ventas de conformidad con líneas de productos. Marco Teórico 1 41 Fuerza de ventas estructurada por territorio: en la organización de ventas más sencilla, cada representante tiene una zona exclusiva, en el que él o ella representan la línea completa de la compañía. Fuerza de venta estructurada por clientes: las compañías a menudo especializan su fuerza de ventas de acuerdo con líneas de clientes. Pueden organizarse personales separados para diferentes industrias, tamaño de clientes, cuentas nacionales y negocios nuevos. Las ventajas más obvias de la especialización por cliente es que cada personal de ventas puede llegar a ser un buen conocedor de necesidades de sus clientes. Una fuerza de ventas especializada en clientes a veces llega a reducir los costos totales de vendedores. La mayor desventaja de una fuerza de ventas estructurada por clientes proviene de los varios tipos de clientes esparcidos de modo uniforme por todo el país, pues esto significa una cobertura traslapada de territorios, lo que siempre es más costoso. Estructuras complejas de las fuerzas de ventas: cuando una compañía vende una gran cantidad de artículos a muchos tipos de clientes y en una área geográfica muy extensa, a menudo combina varios principios de estructura de la fuerza de ventas. Los representantes tal vez se especialicen por territorio-producto, territorio-cliente, producto-cliente o por territorio-producto-cliente. Diseño territorial: representantes de la gran ventas mayoría a de territorios compañías específicos, asigna ya sea sus que posteriormente se especialicen en un producto o tipo de clientes. Configuración del territorio: los territorios se forman combinando unidades más pequeñas, como condados, municipios o estados, hasta que constituyen un territorio con cierto potencial o cierta carga de trabajo. Marco Teórico 1 42 Cada vez se usan más los modelos de computadoras para diseñar territorios de ventas que logren cierto equilibrio de carga de trabajo, potencial de ventas, territorio compacto y eficiente de rutas. Una ruta eficiente de visitas de ventas por territorio reduce el tiempo o costo de viaje. Otro aspecto inherente a la estructura organizacional es el relativo a la dimensión de la fuerza de ventas. Esta depende de: • La cantidad de clientes actuales y potenciales. • Su dispersión geográfica. • La frecuencia con que es necesario visitarlos (que depende, a su vez, de los hábitos de compra del cliente, sus necesidades, políticas de inventarios, etc.). • La cantidad promedio diaria de visitas por vendedor (que es una función de la longitud de los recorridos que debe efectuar, así como del tiempo que dedica a viajar, a hacer lobby con los clientes, a redactar informes, a asistir a reuniones de la empresa, a atender reclamos, etc.). • La remuneración de los vendedores y supervisores constituye un tercer punto relevante a tener en cuenta en la organización de ventas. Los métodos aplicados son: sueldo, comisión o una combinación de ambos, generalmente esta última. Cualquiera sea el método por el que se opte, debe generar el incentivo de la fuerza de ventas, por lo que se convierte en un factor motivacional para la fuerza de ventas, proporcionar una razonable regularidad en sus ingresos, ser equitativo, no producir desbordes inesperados que pueden afectar la economía de la empresa y estar dotado de las características de control, flexibilidad y simplicidad (sobre todo para la liquidación de las remuneraciones) que faciliten su administración. Marco Teórico 1 43 En el caso de aplicarse comisiones, las bases pueden ser el monto de ventas, los beneficios o recurrirse a algún sistema de puntos que considere diversos factores como: incorporación de nuevos clientes, precio promedio, descuentos y bonificaciones otorgados, venta de productos de promoción, etc. Las comisiones pueden además ser: uniformes, diferenciadas, grupales, progresivas, lineales, regresivas, etc., según los propósitos específicos de la política de ventas aplicada. Estrategia De Ventas Según Kotler (1997), como un elemento de la mezcla de marketing, la fuerza de ventas contribuye ampliamente a la consecución de los objetivos y ejecuta ciertas actividades como la búsqueda de clientes potenciales, comunicación, ventas y servicio, recaudación de información y asignación. Bajo el concepto de marketing, la fuerza de ventas necesita habilidades en análisis de marketing y planeación, además de las habilidades tradicionales de ventas. Una vez que se hayan escogido los objetivos de la fuerza de ventas, la estrategia de esta última debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué tipo de venta dará mejores resultados ( venta individual, venta de equipo, etc.)? ¿Qué clase de estructura de la fuerza de ventas es más conveniente (territorial, por producto, centrada en el cliente)?, ¿Qué tamaño debe tener?, ¿ Cómo se remunerará a los vendedores en función del nivel de sueldos y de elementos como salario, comisiones, bonificaciones, gastos y prestaciones Algunos autores señalan que no existe un conjunto de objetivos que pueda calificarse de óptimo en los programas de venta personal. Lo que se necesita es: • Los objetivos corporativos generales de la compañía. Marco Teórico 1 44 • La estrategia mercadotécnica de ésta. • Las estrategias mercadotécnica de los competidores. • La naturaleza de los clientes potenciales. • Las relaciones más efectivas entre los elementos integrantes de la estrategia promocional de la compañía. La transformación de estos objetivos en metas se realiza, en cada caso, mediante cuantificaciones que habrán de permitir su cotejo ulterior con los resultados efectivamente alcanzados, tales como: Volumen de ventas: cuotas o presupuestos en valores por sector de la estructura, vendedor u otra unidad de referencia. Participación en el mercado: porcentaje de participación. Beneficios: porcentaje o valor absoluto de ganancias brutas o netas sobre ventas. Control de gastos: monto a gastar por concepto y responsable o porcentaje sobre las ventas. Control de actividad: medidas de desempeño como, por ejemplo, cantidad promedio de visitas o entrevistas a efectuar por vendedor. Estrategia de Comercialización La formulación estratégica y su correspondiente implantación se ubican en el centro mismo de la función de comercialización. Señala al respecto Kotler (1997, p.325) "para tener éxito los mercadólogos deben formular estrategias que posicionen fuertemente sus ofertas en comparación con las ofertas de los competidores en la mente del consumidor: estrategias que le den a la compañía, unidad de negocio o producto, la ventaja Marco Teórico 1 45 estratégica lo más fuerte posible". La estrategia de comercialización no se reduce a una mera agregación de las estrategias inherentes a sus variables controlables, sino que constituyen un todo con entidad propia, que parte de la misión y la estrategia de la organización para perfilar el rumbo comercial más compatible con el, a fin de optar por el. Esta concepción requiere de una mentalidad amplia e innovadora, inclinada a la visión en perspectiva, que sitúe a la empresa y sus negocios en el contexto y, en particular, en el mercado. Según Wilensky (1984), la Clave del Negocio, es en definitiva, muy simple. Es una verdad casi trivial. Es mirar y ver a la empresa en el espejo del mercado, ¿Existe alguna otra forma de verla ?. Muchas veces, y casi sin darnos cuenta, analizamos y operamos el Negocio mirando hacia adentro, o en el mejor de los casos mirando de adentro hacia afuera. Sin embargo, tanto los seres humanos como las empresas únicamente pueden verse y ser vistos de afuera hacia adentro. Marketing Estratégico es, por sobre todo, una filosofía empresaria: reconocer que el negocio está allá afuera. En un mundo muy distinto del mundo interno de las duras y ordenadas maquinarias y de los programables y prolijos cálculos. La estrategia y comercialización se formulará entonces a partir de interrogantes tales como: ¿Qué segmentos de mercados debe atender la empresa y cuál es la lógica para seleccionar tales elementos? ¿Cómo deben posicionarse y diferenciarse los productos de la empresa con respecto de los de la competencia para lograr una ventaja competitiva? ¿Cuál es la mezcla óptima entre las estrategias de precios, distribución y promoción, para cada oferta de producto de la empresa? Marco Teórico 1 46 ¿Cuál es el ciclo de vida más probable del producto y cómo puede manejarse en provecho de la empresa No hay una estrategia de comercialización única que resulte la mejor para cualquier empresa o en todo tiempo y lugar. En cada caso, debe tenerse en cuenta la misión de la organización, su posición en el sector económico, las oportunidades que se le ofrecen, las amenazas que afronta, así como sus propios recursos, fortalezas y debilidades. Inclusive, en una empresa pueden requerirse diferentes enfoques estratégicos para distintos productos, unidades de negocios o mercados. Entre los factores que diferencian a las estrategias por la que optaran distintas empresas, uno de considerable relevancia radica en su papel o posición en el mercado, ya que suelen ser muy distintos los enfoques estratégicos del líder, de los que adoptan el retador (el principal oponente), el seguidor (que generalmente trata de emular al líder o a otros competidores más poderosos que él) o el especialista (que busca diferenciarse ocupando un nicho del mercado y respetando la consigna de ser cabeza de ratón y cola de león). Clave en la formación estratégica es la visión o percepción del consumidor, en otras palabras, la estrategia vista desde el punto de la demanda. Según Levy (1990) la estrategia es dirigida hacia un determinado consumidor con el objetivo de que éste, por formar parte del mercado (segmento o segmentos) elegido, elija el producto (marca) que la estrategia incluye, el consumidor produce una percepción de la estrategia en forma estructurada en la que arma una determinada configuración entre los diversos atributos que descodifica. A través de la estrategia, la empresa se posiciona en el mercado. "El posicionamiento comienza en un producto. Un artículo, un servicio, una compañía, una institución o incluso una persona. Pero el posicionamiento Marco Teórico 1 47 no se refiere al producto, sino a lo que se hace con la mente de los probables clientes o personas a las que se quiere influir; o sea, como se ubica el producto en la mente de estos. O lo mismo, no es correcto llamar a este concepto posicionamiento de producto. El enfoque fundamental del posicionamiento no es crear algo nuevo y diferente, sino manipular lo que ya está en la mente, reordenar las conexiones que ya existen. De esta forma la estrategia de comercialización apunta a construir en la mente y en el espíritu del consumidor. En tal cometido no puede, sin duda, asumir una postura autista, sino que debe tener en cuenta al mercado y la competencia. Y esta última es algo más sutil que una mera lucha contra los que producen los mismos artículos o satisfacen las mismas necesidades que la empresa. En efecto, la competencia constituye una puja por obtener mayor porción posible de la capacidad de compra de los consumidores. La estrategia de comercialización resulta entonces una estrategia competitiva. Marco Teórico 1 48 2.4 LA EMPRESA: MAVESA 2.4.1 RESEÑA HISTORICA En 1949, Alberto Phelps, conjuntamente con William Coles, Andrés Boulton y Angel Cervini deciden fundar MAVESA, una empresa que se dedicaría a la elaboración industrial de alimentos de consumo familiar. Al comienzo arrancan con la propuesta de un producto muy original para aquel entonces: la margarina; sustituto de un bien muy conocido en la sociedad venezolana: la mantequilla. En ese entonces, se utilizó como nombre la abreviación de Margarina Vegetal S.A. (Mavesa) para identificar este producto, pues las autoridades sanitarias lo desconocían totalmente y no permitieron inicialmente el uso del nombre “margarina”, pues éste era aplicado a las grasas animales. Sin embargo, esto no fue una razón para detener la excelente aceptación que tuvo la margarina Mavesa en el consumidor venezolano, gracias a su calidad y bajo precio en la relación con la mantequilla. Igualmente se hizo necesario la contratación de personal profesional y firmas reconocidas con el fin de diseñar y desarrollar plantas y sistemas operativos para la puesta en marcha de esta empresa: con esto se logra la instalación de su primera planta, ubicada en Los Cortijos de Lourdes, Edo. Miranda; donde hasta hace poco funcionaron parte de sus oficinas. El negocio de Mavesa tuvo muchas variaciones desde ese entonces, las cuales obedecieron al crecimiento innato de la compañía, partiendo de la primera gran extensión en 1956 cuando adquiere la planta del tradicional jabón Las Llaves, fundada en 1879. En el año 1958, la empresa conforma su primera fuerza de venta y, en 1960, lleva a cabo la sociedad con Aceite “El Aguila”, planta que es expandida un año después para la hidrogenización de aceites en la elaboración de margarinas y mantecas. Marco Teórico 1 49 Es a principios de esa misma década cuando Procter & Gamble adquiere el 30% del capital de la compañía, logrando así suministrar algunos de sus conocimientos de mercadeo, de forma de convertir a Mavesa en la empresa de alimentos en el país con mercadeo intensivo de sus marcas. Durante esta década, Mavesa continúa creciendo, para así introducirse en 1970 en el mercado de las mayonesas y luego adquirir en 1978, Alimentos Lácteos C.A. (ALACA), una compañía fundada en 1957. En los 80’, gracias a una fuerte distribución y una intensa promoción, se convierte en la empresa líder en el mercado de aceites y grasas vegetales, lo que compromete a la empresa a seguir evolucionando, por lo que en 1982 se crea el Departamento de Entrenamiento de Ventas, área de vital importancia para el desarrollo y expansión de la compañía. Es en 1984 cuando se adquiere la totalidad de “El Aguila” y se crea productos Rikesa. Al año siguiente, continuando en la línea de grasas, se adquiere C.A. Industrial Productora de Grasas, integrando de esta manera los productos manteca “Los Tres Cochinitos” y aceite “El Dorado” a su cartera. En 1986, a través del proyecto de palma aceitera, se funda Palmonagas, como aporte a la agricultura del país, para continuar en 1988 con la adquisición de aceites Branca; igualmente un año más tarde se funda Destecsa y Productos Danimex, acto que precede la asociación con dos empresas multinacionales, Sungene Technologies y Sanovo Foods A/S Dinamarca. Para los años 1990 y 1991 surgen nuevos proyectos: Siembramar y Procam respectivamente, logrando una finca dedicada a la cría, producción y procesamiento industrial de camarones con miras a la exportación de este importante rubro. En 1992 Mavesa entra en la Bolsa de Valores de Caracas y recupera la totalidad de sus acciones al incorporar el 30% de las mismas en poder de Procter & Gamble de Venezuela. Marco Teórico 1 50 En 1993, Mavesa detenta el liderazgo en cada segmento del mercado de alimentos, productos de limpieza y otros usos en el hogar, lo que hace pensar a sus directivos en un reposicionamiento basado en “acorazar sus flancos más firmes y descartar debilidades” (Mavesa, Reporte Anual “De Cara al Mundo”, 1993, p. 18). Siendo el punto de partida de este proceso la transacción realizada con Cargill el 10 de Julio de 1993, en la cual Mavesa cede a esta compañía las marcas Vatel y Branca –en el área de aceites refinados-, Los Tres Cochinitos y Tresco –en el área de mantecas- y sus activos fijos destinados a la refinación y envasado de aceites, a cambio Cargill cede a Mavesa la infraestructura dedicada a la producción de mayonesa junto a la línea de productos La Torre del Oro y un monto adicional en efectivo. Al completar un intercambio de negocios con Cargill, Mavesa incrementa su valor, racionaliza sus operaciones, diversifica sus líneas de productos y a la vez rompe esquemas en la vida corporativa de Venezuela. En ese mismo año, se lleva a cabo la colocación de ADS’s (American Depositary Shares) en mercados internacionales –Europa y Estados Unidos-, siendo estos títulos “... el último grito en boga para que los empresarios regionales compensen las limitaciones financieras de los mercados de valores nativos” (Ibíd. p.20). Para continuar con la internacionalización de Mavesa, se expanden sus operaciones a Colombia, estableciendo un acuerdo con la Compañía Nacional de Chocolates, mediante el cual se establece un intercambio comercial: Mavesa distribuye en Venezuela algunos de sus productos y la mencionada compañía distribuye en Colombia productos Mavesa, hecho éste que favoreció en gran manera la apertura, en 1995, de la primera oficina de Mavesa en Medellín, Colombia. Marco Teórico 1 51 Vale destacar que Mavesa no sólo exportaba hacia Colombia, sino también hacia otros países como Estados Unidos, Japón, Alemania, República Dominicana y Argentina, otros productos de consumo familiar como ajonjolí, camarones y huevos deshidratados. Para mediados del año 1995, con una gran inversión se inaugura la nueva planta de margarinas ubicada en Valencia, Estado Carabobo, y para complementar esta expansión, en Diciembre de ese mismo año, Mavesa da un paso definitivo dirigido a diversificar su cartera de productos, adquiriendo de la Organización Diego Cisneros los activos y marcas de Yukery Venezolana de Alimentos C.A., con lo cual comienza a funcionar bajo el nombre de Mavesa S.A. Con esta nueva adquisición Mavesa amplía su gama de productos y adquiere también las plantas destinadas a la elaboración y envasado de aguas minerales, tomates, jugos, mermeladas, colados y achocolatados. El 6 de Diciembre de 1996, inaugura su nueva planta de limpieza–ubicada en Valencia- y cierra sus instalaciones en Puerto Cabello. Continuando con su plan de expansión, adquiere, en Mayo de 1998, Alimentos Margarita C.A., con toda su infraestructura de elaboración y envasado, la cual se encuentra en la localidad de Mariguitar, Edo. Sucre. Y finalmente antes de la compra de la compañía por parte de Empresas Polar, adquiere en su totalidad en Enero de 2001 la compañía de alimentos congelados y refrigerados De La Mar C.A, compañía de un alto valor agregado para los consumidores. Es así como Mavesa inició nuevos negocios que le ayudaría a seguir enfocándose en un aumento sin pausa del valor de la compañía. Marco Teórico 1 52 Visión Ser la empresa latinoamericana de consumo masivo preferida por su liderazgo en marcas y en valor Misión Corporativa Servimos al consumidor con marcas líderes de consumo masivo en el continente americano, creando siempre más valor para la empresa y su gente, la comunidad y el medio ambiente Lineamientos Estratégicos La nueva matriz estratégica da un paso adelante en el enfoque internacional y erige los principios de servicio al consumidor y liderazgo en marcas como banderas para crear valor, impulsar la competitividad y mantener el justo balance entre crecimiento y rentabilidad, apoyándose en la tecnología y en una adecuada estructura organizacional. Responsabilidad, liderazgo, espíritu emprendedor y beneficio mutuo son los valores que respaldan y orientan estos lineamientos, pues Mavesa comprende la importancia de fundamentar las gestiones empresariales en principios compartidos que motiven e impulsen a la organización en el camino que se ha trazado. 2.4.2 ESTRUCTURA Mavesa antes de ser adquirida por Empresas Polar en Abril 2001, estaba constituida por una Junta Directiva, de la que se derivaba una Presidencia Ejecutiva, cargo que era ejercido por Alberto Tovar Phelps, esta presidencia dirigía una vicepresidencia de Recursos Humanos, una vicepresidencia de Finanzas y desarrollo estratégico, una Vicepresidencia Marco Teórico de Consultoría 1 53 Jurídica, y una Vicepresidencia de Negocios Internacionales, así mismo se derivaba de ésta una Gerencia General de Venezuela de la cual dependían 6 Unidades de Negocios: UN de Untables, UN de Salsas, UN de Productos Del Mar, UN de Limpieza, UN de Bebidas y la UN de Comercialización. Dentro de Unidad de Negocios de Comercialización, área en la que se ubica este trabajo de investigación, se ubicaban: a nivel de staff la Gerencia de Servicios de Mercadeo, la cual se encargaba de las actividades publicitarias y de investigación de mercados de todas las marcas, la Gerencia Nacional de Ventas, la Gerencia de Logística Comercial y la recién creada Gerencia Nacional de Mercadeo de Canales. La Gerencia Nacional de Ventas tenía bajo su responsabilidad 7 Gerencias Regionales de ventas a nivel nacional, las cuales están divididas en: área Metropolitana, área Central, área Andina, área Occidental, área Centro-Occidental, área Oriente Norte y área Oriente Sur. Estas a su vez están constituidas por un gerente de área, un gerente de Punto de Ventas, Gerentes de Línea, con un grupo de Asesores comerciales y un grupo de Promotores Externos e Internos los cuales se encargan de mantener los puntos de ventas de acuerdo con las políticas de la Compañía y una Gerencia Nacional de Cuentas Claves, la cual se encarga de las grandes cadenas de autoservicio a nivel nacional, cadenas de supermercados independientes regionales, y cadenas nacionales y regionales de farmacias y perfumerías. Marco Teórico 1 54 2.4.3 PRODUCTOS Mavesa posee 21 categorías de productos, las cuales se presentan con las siguientes marcas: Margarinas: Margarinas Familiares: Margarina Mavesa, Margarina Mavesa Ligera, Margarina Mavesa Líquida, Margarina Nelly, Margarina Regia, y Margarina Adora. Margarinas Refrigeradas: Margarina Mavesa panelita, Margarina Nelly panelita, Margarina Suave Dorada, Margarina Chiffon. Margarinas Industriales: Margarina Chef, Margarina Chef Desmoldante, Margarina Regia panelon. Quesos: Rikesa, pasta de queso para untar Delikesa, queso de barra, tipo americano y original Bebidas achocalatadas: Toddy Toddy Listo Toddy UHT Chocoman Bebidas De Fruta: Jugos Yukery Life de Yukery Marco Teórico Modificadores Lácteos: ( Importados ) Café, Colcafe Chocolate Corona Análogos Lácteos: ( Importados) La Colina Mayonesas: Mayonesa Mavesa Mayonesa La Torre Del oro Salsa Nueva Nelly Salsas: Salsa Picante La Torre Del Oro Salsa Inglesa La Torre Del Oro Salsa Soya La Torre Del Oro Salsa De Ajo La Torre Del Oro Salsa Rosada La Torre Del Oro Mostaza La Torre Del Oro Vinagres: Vinagre Blanco La Torre Del Oro Vinagre Blanco Mavesa Vinagre de Vino La Torre Del Oro Vinagre Mavesa Institucional Ketchup: Ketchup Pampero Ketchup La Torre Del Oro Tomates: Pasta de Tomate Pampero Pasta de Tomate Campoamor 1 55 Marco Teórico Salsa Para Pasta Pampero Mermeladas: Mermelada La Vienesa Pescado Congelados: Delamarca Merluza Delamarca Curvinata Delamarca Sierra Delamarca Mero Delamarca Salmón Delamarca Pargo Delamarca Lenguado Marisquería: Delamarca Pulpo Delamarca Calamar Delamarca Camarones y Langostinos Delamarca Conchas Delamarca Especialidades Nacionales Delamarca Cangrejo Sardinas: Sardinas Margarita Sardinas Almirante Atunes: Atún Margarita Atún California Pasta De Atún Margarita Atunes Listos Para Comer ( Pasta y Vegetales ) 1 56 Marco Teórico 1 57 Pepitonas: Pepitonas Margarita Jabones En Panela: Jabón Panela Las Llaves Jabón Diamante Jabón Sol Detergentes: Detergente en Polvo Las Llaves Detergente Líquido Las Llaves Lavaplatos: Lavaplatos Líquido Las Llaves Lavaplatos Líquido Diamante Lavaplatos en Crema Las Llaves Lavaplatos en Crema Diamante Suavizantes Para Ropa: Celesty En forma resumida, Mavesa es una de las empresas productoras y comercializadoras de alimentos, productos de limpieza y de otros usos en el hogar más grande y de mayor importancia en Venezuela, que ahora integrada a Empresas Polar tiene mucho más potencial de crecimiento como lo tenía planteado en los últimos años. Marco Metodológico 1 58 CAPITULO III MARCO METODOLOGICO Este capítulo comprende los aspectos referidos a la metodología empleada en el desarrollo de la investigación: el tipo de estudio, el diseño de la investigación, población, muestra, unidad de análisis; fuentes y técnicas para recolección de información y el tratamiento de los datos. 3.1 TIPO Y DISEÑO DE LA INVESTIGACION El trabajo queda enmarcado en una investigación descriptiva, ya que el objetivo del estudio estuvo dirigido a delimitar los hechos que conforman el problema de la investigación. De esta forma es posible: • Describir las características y tendencias del formato de tienda y negocio del detallista en mercados desarrollados. • Entender la comercialización entre proveedores y detallistas a nivel global. • Conocer la estructura y modelo comercial de los detallistas en estudio (Wal-Mart, Carrefour) • Plantear las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de los detallistas globales. • Conocer la estructura actual comercial de Mavesa ante el Trade. • Plantear las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de Mavesa como proveedor. Marco Metodológico 1 59 La investigación descriptiva interpreta las relaciones o condiciones existentes, prácticas que prevalecen, opiniones o puntos de vista que se sostienen, procesos, efectos o tendencias a desarrollar. “Para realizar un estudio descriptivo se utilizan técnicas de recolección de información como observación, entrevistas y cuestionarios” (Méndez, 1988, p 87-90) El estudio realizado se basó en un diseño mixto: documental y de campo. Se dice un diseño mixto, ya que el mismo tuvo por una parte, un levantamiento de la información a través de documentos (fuentes secundarias), y por la otra, un estudio de campo a través de entrevistas y consultas (fuentes primarias) 3.2 POBLACION Y MUESTRA La unidad de observación constituye un elemento muy importante en la investigación. De la elección dependerá la calidad de la información que se recopile. “Por la población se entiende el conjunto de unidades, para las que se desea obtener la información“(Méndez, 1988, p 102). Estas unidades pueden ser personas, organizaciones, familias, viviendas, entre otras. Definida la población se define la muestra, la selección de unidades concretas de dicha población. El tamaño de la muestra es la cantidad de unidades que se seleccionan para la obtención de la información, dará la representatividad de la población. Para el desarrollo de la investigación se utilizó una muestra no probabilística intencional, en la cual las unidades muestrales van escogiéndose sucesivamente a partir de las referencias aportadas por los sujetos a los que ya se ha accedido. Como a su vez los casos identifican Marco Metodológico 1 60 otros individuos a seleccionar, la muestra va aumentando como una bola de nieve hasta que el investigador decida interrumpir. La población que se consideró para esta investigación fue la siguiente: Personal de la empresa: la Gerencia Nacional de Ventas, Gerencia de Cuentas Claves, Gerencia de Promociones y Gerencias de Mercadeo de la compañía objeto de estudio, pues son éstas las involucradas directamente con las transacciones realizadas con los detallistas. Personal externo especializado: consultores en el área de retailers. Se seleccionó una muestra no probabilística para llevar a cabo ambas entrevistas: Personal de la Empresa Gerente Nacional de Ventas Gerente Nacional de Promociones Gerente de Cuentas Claves Gerentes de Categoría (2) Ejecutivo de Cuenta Consultores externos Gerentes de compañías consultoras (2) Esta muestra contempló especialistas del área que pudieran suministrar Información relevante que nos permitiera dar una visión general de la posición negociadora de Mavesa ante el trade y la posición de los retailers ante las empresas manufactureras. Marco Metodológico 3.3 FUENTES 1 Y TÉCNICAS DE RECOLECCION DE 61 LA INFORMACION Para la recolección de información se utilizaron fuentes de dos tipos: Primarias: Entrevistas - Consultas: fueron destinadas a cada gerencia que esté relacionada directa o indirectamente con el tema y a consultores expertos en la materia, las cuales permitieron obtener información con foco al canal estudiado, en cuanto a los siguientes tópicos: Entrevistas Internas: Posición negociadora de Mavesa Cartera de productos negociada Perfil de la Fuerza de Ventas Políticas comerciales Proceso de Ventas y Distribución Acuerdos Especiales Planes y actividades promocionales Entrevistas Externas: Posición negociadora de los retailers Perfil de los compradores de los retailers Exigencias a los proveedores (Producto, Precio, Promoción y Distribución) Secundarias: Clasificada en internas y externas. Marco Metodológico 1 62 Internas: Bibliografías, textos y estudios editados en Mavesa y por compañías consultoras. Externas: Bibliografías y páginas de Internet relacionadas con el tópico del estudio (ver Bibliografía) 3.4 TRATAMIENTOS DE DATOS Al iniciar el trabajo de investigación y de manera de situar al investigador en la realidad a investigar y no perder el foco o los lineamientos de la investigación en todo el proceso, el primer paso realizado fue delimitar el problema de investigación y plantear los objetivos tanto generales como específicos. Posteriormente, se procedió a la revisión bibliográfica de diferentes textos, y artículos encontrados en Internet con el objeto de realizar un marco conceptual o marco teórico. El contenido del mismo se obtuvo luego de la lectura de varías obras referentes a la mercadotecnia con el fin de ubicar a las relaciones negociadoras entre fabricantes y retailers dentro de un contexto teórico; de igual forma, se consultaron obras especializadas en ventas y negociación, así mismo, se consultaron manuales y folletos de la empresa en donde se desarrolló la investigación, con el objeto de conocer su historia, sus productos, estructura y otras características, de modo de elaborar un capitulo en el cual se especificaran estos aspectos para dar a conoce al lector, un poco más de Mavesa. S.A. Concluido el marco teórico, se procedió a la elección de los instrumentos que permitirían la recolección de los datos de las gerencias involucradas Marco Metodológico 1 63 en el trabajo de investigación de forma de obtener información de las mismas acerca de cómo era la posición de cada una de ellas, estructuras, procesos y políticas para establecer relaciones con los detallistas globales, de igual forma, se recolectaron datos externos a través de consultores expertos en la materia con el fin de ver como es el perfil de los compradores en los retailers, su forma de negociar y exigencias generales que realizan a sus proveedores, para así realizar un análisis a dicha información y desarrollar la propuesta que se planteó en el objetivo general, del mismo modo llegar a conclusiones y elaborar recomendaciones. Para recolectar la información fue necesario obtener reuniones previas para aplicar el guión de entrevistas, con los diferentes gerentes involucrados dentro de la compañía, así como también a los gerentes de las compañías consultoras. La información que se recopiló por medio de los instrumentos fue resumida, de manera de transmitir dicha información al lector lo más clara posible, igualmente a través de ella se pudieron establecer los aspectos generales a considerar al momento de tener negociaciones con los detallistas globales, base para desarrollar la propuesta planteada en el objetivo general. Es importante mencionar, que la metodología a proponer en esta investigación, solo contemplará los aspectos cualitativos que influyen en las negociaciones con los retailers; razón por la que no se tomaron en cuenta los aspectos financieros que puedan influir en el proceso de negociación. Presentación y Análisis de los Resultados 1 64 CAPITULO IV PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS La presentación y análisis de los resultados, está estructurado por una parte, en una revisión global del canal comercial en mercados desarrollados e intermedios en pro de conocer quiénes son los detallistas globales, cómo operan a nivel mundial, relación con proveedores y cuáles son sus mejores prácticas comerciales. Se presentará un análisis ya puntualizando en los detallistas Wal-Mart y Carrefour en materia de ventas, estrategias, visión corporativa y métodos de entradas en mercados intermedios. Por el otro, los hallazgos de Mavesa como proveedor, su estructura comercial ante el trade, políticas comerciales y demás acuerdos especiales. 4.1 CARACTERISTICAS Y TENDENCIAS DE LOS DETALLISTAS GLOBALES EN MERCADOS DESARROLLADOS En los mercados desarrollados el detallista opera en diferentes países, siendo el principal el de lugar de origen. Para el canal de hipermercados (canales comerciales) se tiene las características de formato y tendencias (Tabla 1). Es importante también señalar, otros tipos de negocios tradicionales como lo son: supermercados (Tabla 2) y tiendas de descuentos (Tabla 3), que forman parte de la estrategia de internacionalización y el método de entrada (asociaciones y/o adquisiciones) a un país por parte de los detallistas. Presentación y Análisis de los Resultados 1 65 HIPERMERCADOS Superficie entre 4.500 y 10.000 m2. Categorías clave: alimentos y artículos para el hogar. Nivel de Servicio: Alto. Desarrollo tecnológico: Alto Grandes volúmenes. Márgenes reducidos. Estrategia agresiva de precios. TENDENCIAS Saturación del formato de tienda. Incremento de la competencia con tiendas de descuento y grandes cadenas de supermercados. Desarrollo de marcas privadas. Reducción de costos. Optimización de inventarios. Disminución de ingresos por operaciones financieras. Adquisición de cadenas de supermercados. Tabla 1 Tendencias de Hipermercados SUPERMERCADOS Superficie entre 500 a 4.500 m2. Categorías clave: alimentos frescos y envasados. Nivel de servicio: medio / alto. Desarrollo tecnológico: Alto. Amplio surtido de marcas. Nivel de precio: Bajo. TENDENCIAS Reducción de la cantidad de negocios independientes. Concentración de la propiedad. Aumento del volumen en comidas listas para llevar. Concentración en actividades de micromercadeo. Mayor integración con el manufacturero. Sofisticación de los procesos de compra y distribución. Incremento de las actividades promocionales. Tabla 2 Tendencias de Supermercados TIENDA DE DESCUENTO Superficie: entre 1.500 y 3.000 m2. Categorías clave: alimentos y cuidado personal. Escasa variedad de marcas (1 o 2 por categoría). Nivel de Servicio: muy bajo. Desarrollo tecnológico: Medio. Estrategia de precios sumamente agresiva. Énfasis en presentaciones grandes / empaques especiales (bulk). Márgenes muy reducidos. TENDENCIA Concentración acentuada de la propiedad. Desarrollo de marcas privadas. Incorporación de servicios de valor agregado al consumidor. Disminución de la inversión publicitaria. Incremento de la actividad promocional. Tabla 3 Tendencias Tienda de Descuento Presentación y Análisis de los Resultados 1 66 Evolución del Canal Ventas A continuación se presenta el comportamiento de las ventas en mercados desarrollados de Europa y USA Europa Tipo de Negocio % total de las % del volumen de Tiendas Alimentos Hipermercados 0.8 30.9 Supermercados grandes 2.66 22.3 Supermercados 7.62 24.0 Otras de Alimentos 88.92 22.8 100 100 Total Tabla 4 Volumen de Ventas de Alimentos por Tipo de Negocio. Europa USA Supermercados % del Volumen 1998 % del Volumen 2005 5 más grandes 17 % 33 % 10 más grandes 29 % 50 % Tabla 5 Tendencia de la concentración de ventas en Supermercados. USA Fuente Trade Marketing Consulting. May 2000 Claramente se aprecia en el mercado europeo que, a pesar de contar con solo 0.8 % en hipermercados, éste concentra el 30.9 % de las ventas de alimentos. Igualmente, en USA existe una proyección del volumen de ventas de alimentos pare el 2005 en casi un 50 %. Presentación y Análisis de los Resultados 1 67 Es decir, del análisis se puede destacar la importancia y relevancia en la comercialización de productos de alimentos actual y proyectado en el futuro bajo este canal. 4.1.1 GESTION COMERCIAL Y GERENCIAL DE LOS DETALLISTAS ANTE PROVEEDORES Dentro las características más importantes y la gestión comercial del detallista, se tiene: • Mejoramiento de la eficiencia. • Aumento de poder de negociación. • Centralización de los procesos de compras y distribución a niveles regionales. • Preferencia por marcas fuertes y reconocidas. A través del desarrollo y ejecución de: Tecnología Amplio control gerencial Economías de escala Figura 1 Prácticas para la evolución del Detallista Con relación a la comercialización de productos ante proveedores, la tendencia es de carácter mundial y consiste en racionalizar los proveedores y categorías comercializadas. Los proveedores con mejor desempeño logístico y comercial forman la nueva cartera para los detallistas. Enfatiza en rentabilidad, con la utilización de herramientas como: Presentación y Análisis de los Resultados 1 68 Gerencia de Categoría. Rentabilidad Directa de Producto. Actividad basada en el costo. Asimismo, el detallista ante el consumidor ejecuta planes de mercadeo de gran incidencia al proveedor, los cuales buscan una total redefinición de la mezcla de los productos para adaptarse a las necesidades de su consumidor objetivo a través de la concentración en marcas bien posicionadas y de fuertes inversiones para establecer y/o aumentar espacios dedicados a alimentos listos para consumir o llevar. Igualmente mantiene un control directo de los proveedores con intercambio de información y exigencias en: Seguimiento a la gestión y desempeño de los detallistas y manufactureros. Aumento de la rentabilidad de las marcas y las ventas del detallista. Reducción de inventarios y costos de distribución. Menores costos de operación y tiempos de respuesta. Planificación de ventas. ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor). Internacionalización del Detallista La estrategia de internacionalización se acentúa. Esto obedece a la gran saturación de tiendas en mercados desarrollados, a la recuperación económica de mercados intermedios y al desarrollo de identidad global de los detallistas. En la gráfica 1 se puede observar los diez principales detallistas internacionales Presentación y Análisis de los Resultados 1 69 λMetro Alto λCarrefour Nº de Países donde operan λTengelmann λPromodes λAldi λIntermarché λWal-Mart λRewe λLeclerc λEdeca/AVA Bajo Bajo Nº de Formatos Alto Gráfica 1 Comparación de Internacionalización de los Detallistas Se puede destacar que los grandes detallistas europeos dominan el sector a nivel internacional, debido a su experiencia en mercados con diferentes culturas. Continúa el proceso de concentración de la propiedad, no sólo a través de fusiones o adquisiciones, sino a través de alianzas. Los detallistas independientes se consolidan, a través de la implementación de franquicias o la creación de cooperativas y asociaciones. Estrategias Corporativas Además de la estrategia internacionalización, los detallistas se concentran en otras tres grandes estrategias corporativas, como son: Presentación y Análisis de los Resultados 1 70 % Asunto Lealtad de los consumidores Marcas privadas ECR Internacionalización Mix de productos Mejoramiento de la productividad Distribución y logística 88 82 64 52 46 46 Nuevos servicios 36 32 46 Seguridad de alimentos Cuadro1 Ponderación de Estrategias Corporativas Fuente: Trade Marketing Consulting En cuanto a la lealtad de los consumidores, el detallista diseña estrategias para retener los consumidores con: programas especiales de cliente frecuente y estrategias relacionadas al precio, como la son: Every Day Low Price (todos los días precios bajos), cupones de descuento, publicaciones en tienda. Y a la publicidad local en: publicaciones en prensa, sistema de correo al consumidor. Con respecto al desarrollo de marcas privadas, los detallistas han visto un gran potencial de crecimiento en el volumen de ventas de la categoría de un producto, convirtiéndose en una gran oportunidad para el detallista, pero en una amenaza para el proveedor. 4.1.2 ESTRUCTURA Y MODELO COMERCIAL (WAL-MART Y CARREFOUR) En esta parte se analizará a los grandes detallistas específicamente a Carrefour y Wal-Mart; en cuanto a su perfil que incluye: ventas, tipos de formatos de tienda, expansión internacional diferentes estrategias y visiones corporativas. (Latinoamérica), sus Presentación y Análisis de los Resultados 1 71 Perfil Carrefour Empresa francesa con ganancias netas de más de 45 billones de dólares, de las cuales 17 billones corresponden a ventas en mercados internacionales. Cuentan para el año 2000 con las siguientes operaciones en tiendas: Hipermercados Supermercados Tiendas de Conveniencia Tiendas de Descuento Cash & carry Centros Congelados Francia 227 1078 1672 418 160 411 Internacional 444 1179 1098 2697 48 47 Total en el Mundo: 9.479 Cuadro 2. Portafolio de Tiendas de Carrefour Fuente: Business Análisis Estructura Organizativa Carrefour ha desarrollado mercadeo global y un grupo de merchandising Paris Geneva Marketing Programs Global Promotions Global Agreements Figura 2 Estructura Organizativa Carrefour Objetivos Corporativos Objetivos del grupo central de mercadeo y merchandising: Presentación y Análisis de los Resultados • Acuerdo de ventas globales. • Promoción global. • Desarrollo global de categoría. 1 72 Visión La prioridad inmediata de Carrefour es reforzar su posición en mercados emergentes de Asia y Latinoamérica, lo cual ha sido identificado como la clave del crecimiento del grupo. Una de las estrategias de Carrefour es incursionar no solo en los países sino en las ciudades mayores del mundo. Estrategia Corporativa Carrefour fue uno de los primeros detallistas en internacionalizarse en los años 70. Esto ha ayudado a la compañía asegurar su posición de líder de mercado y poder penetrar en los países más rápidamente. “Esto es una carrera con muchas compañías calificadas, por eso para globalizarse se necesita llegar lo suficientemente rápido. Cuando se llega a un nuevo mercado como número tres o cuatro es demasiado tarde”(Daniel Bernard, Presidente CEO Carrefour) Para finales del 2002, todas las operaciones de los hipermercados estarán integradas bajo el nombre Carrefour, permitiendo posicionarse en la sinergia de una marca única. Carrefour ha desarrollado y reinventado su concepto de hipermercados y sus áreas de crecimiento incluyen merchandising, servicios adicionales (financiamiento, seguro, vacaciones) y la creación del concepto tienda dentro de la tienda. Presentación y Análisis de los Resultados 1 73 DOFA Fortalezas • Personal altamente calificado. • Cobertura Mundial. • Gerencia internacional. • Múltiples formatos de negocio. • Experticia en hipermercados. • Solidez financiera. Debilidades • Poca experticia del marco legal venezolano. • Escala vs. Wal-Mart. • Poco conocimiento del comportamiento del consumidor venezolano. Oportunidades • Expansión en nuevos mercados: latinoamericano y asiático. • Perdida del poder adquisitivo del consumidor venezolano. • Adquisiciones de compañías como estrategia de penetración. Amenazas • Crisis política y económica de Venezuela. • Presencia de grandes cuentas reconocidas en Venezuela: Makro y Casinó (Cativen). • Asociaciones de cadenas venezolanas y/o asociaciones comerciantes. • Entrada de otros retailers internacionales a través de adquisiciones. de Presentación y Análisis de los Resultados 1 74 Portafolio El grupo Carrefour opera con una gran variedad de tiendas incluyendo formatos de hipermercados (área de mayor experiencia de Carrefour), supermercados, tiendas de descuento, tiendas de productos congelados, tienda de conveniencia y bodegas. Estilo de Negociación de la Gerencia de Compras ante el Proveedor 1. El comprador nunca se muestra amigable con un vendedor de los proveedores, solamente se muestra como que acepta la compañía del vendedor. 2. Considera a un vendedor como un enemigo # 1. 3. Demandan, demandan, demandan, “los proveedores terminarán cediendo (descuentos, promociones, etc.)”. 4. Nunca está de acuerdo con la primera propuesta: deja que el vendedor suplique, en pro de conseguir el margen necesario para mejorar las negociaciones a favor. 5. Recuerda siempre las palabras: “ Tú puedes hacerlo mucho mejor” 6. Chequea siempre en su computadora y verifica el precio si es muy bajo o el más bajo posible. Siempre vaya más allá de lo que el vendedor le pueda ofrecer. 7. Se muestra siempre como un dependiente o subordinado y a la vez recuerda que un vendedor es también un subordinado y que su superior seguramente tendrá un descuento adicional que ofrecer. 8. Cierra las negociaciones con un alto volumen y obtenga tanto descuento como sea posible. Es expedito y juega a ganador con el tiempo que se haya perdido. 9. Si el vendedor está acompañado por un superior, demanda más descuentos, más participación en promoción, amenaza con la retirada de sus productos. Presentación y Análisis de los Resultados 1 75 10. Regla de oro: “nunca mal gaste su tiempo en el vendedor menos profesional. No se asuste con las grandes marcas, detrás de una importante marca puede haber un vendedor no muy profesional agitando la bandera de la marca. Invierta su tiempo con un vendedor que no sea calculador, que ceda fácilmente, que desee entrar en la red o, que tenga miedo o quiera abandonar la red.” Expansión Internacional La expansión global de Carrefour está basada sobre un crecimiento orgánico y en asociaciones locales antes que en adquisiciones. Una de las fortalezas de la compañía es su capacidad para ajustar su concepto a lo que necesita un local regional en términos de variedad, diferentes recursos y personal de apoyo funcional. En el mercado Latinoamericano poseen 284 tiendas, entre: Brasil, Argentina, Colombia y Chile; con diferentes métodos de entrada: crecimiento orgánico, asociaciones y en solamente en Brasil con algunas adquisiciones. Presentación y Análisis de los Resultados 1 76 Perfil Wal- Mart Empresa Norteamericana con ganancias netas de más de 164 billones de dólares, de las cuales 22.7 billones corresponden a ventas en mercados internacionales. Cuentan para el año 2000 con las siguientes operaciones en tiendas: USA Tiendas de Descuento Supercentros SAM´s Club Internacional 1801 721 463 572 383 49 Total en el Mundo: 3.989 Cuadro 3 Portafolio de Tiendas de Wal-Mart Fuente: Business Analysis Estructura Organizativa Wal-Mart ha creado una sencilla estructura organizacional para todas las divisiones. Global Sourcing USA SAM's International Figura 3 Estructura Organizativa Wal-Mart Presentación y Análisis de los Resultados 1 77 Objetivos Corporativos • Consistente desarrollo en procesos y filosofías organizacionales. • Clasificación clave de proveedores globales. • Transferencia de conocimiento. • Desarrollo global de infraestructura tecnológica. • Importar estrategias desarrolladas. Portafolio Wal-Mart tiene una fuerte posición en el mercado de US con tres formato de tienda. La tienda de descuento sigue siendo su negocio medular en cuanto a número de tiendas, rentabilidad y ganancias. El formato de mayor crecimiento es los Supercentros (o hipermercados), debido al resultados de sus ventas de los últimos años. Por último SAM´s Club que representa el 17% de las ventas. Estrategia Corporativa La estrategia de Wal-Mart a lo ancho del mundo son los precios bajos y ofrecer productos que no son comida. Wal-Mart también intenta exportar su cultura organizacional, la cual coloca al consumidor primero en su cadena de valor. La estrategia de crecimiento de Wal-Mart se resume así: “En los próximos cinco años, de 60 a 70 % de nuestro crecimiento en ventas se percibirá del mercado doméstico con nuestras tiendas y Supercentros, otro 10- 15% de SAM’s Club. El 20 % restante vendrá de nuestro crecimiento planificado en mercados internacionales” (Rob Walton, Wal-Mart Chairman) Presentación y Análisis de los Resultados 1 78 Wal-Mart ha anunciado que el programa doméstico de expansión 2002 incluiría: 40 Wal-Mart Tiendas de Descuentos 165 Supercentros (58 de los cuales son nuevos locales) 19 SAM´s Clubs 50 a 10 nuevos Mercado de vecindarios DOFA Fortalezas • Personal altamente calificado. • Escala. • Tecnología de información y sistemas logísticos. • Enfoque en todos los días precios más bajos (EDLP). • Solidez financiera Debilidades • Poca experticia del marco legal venezolano. • Poca flexibilidad de formatos • Poco conocimiento del comportamiento del consumidor venezolano Oportunidades • Expansión en nuevos mercados: latinoamericano y asiático • Adquisiciones de compañía como estrategia de penetración • Menudeo de comida lista para llevar • Pérdida del poder adquisitivo del consumidor venezolano. Presentación y Análisis de los Resultados 1 79 Amenazas • Crisis política y económica de Venezuela. • Presencia de grandes cuentas reconocidas en Venezuela: Makro y Casinó (Cativen). • Asociaciones de cadenas venezolanas y/o asociaciones de comerciantes. • Entrada de otros retailers internacionales a través de adquisiciones. Expansión en Latinoamérica Wal-Mart cuenta con solo 42 tiendas en Latinoamérica: Brasil, Argentina, Puerto Rico; con sus distintos formatos (Tiendas de Descuento, Supercentro, SAM´s Club) Existe un fuerte rumor que el próximo movimiento de Wal-Mart será en Europa, con una posible compra hostil en Alemania con el detallista Metro, aunque por los detallistas franceses será bien dificultoso para WalMart. Visión La alta gerencia de Wal-Mart insiste que su estrategia de crecimiento esencialmente está basada en crecimiento orgánico y que las adquisiciones no son prioritarias. Wal-Mart ha anunciado planear abrir 400 tiendas para el 2002. Los Estados Unidos seguirá siendo la llave de crecimiento, pero también reconoció que el mercado asiático constituye una gran oportunidad de desarrollo para el futuro. Presentación y Análisis de los Resultados 4.1.3 REQUERIMIENTOS GENERALES 1 80 DE WAL-MART Y CARREFOUR ANTE SUS PROVEEDORES Como resultado del levantamiento de información y el análisis de la misma, se pudo conocer las exigencias generales de los detallistas estudiados, lo cual permitirá orientar las estrategias a seguir. 1. Garantizar márgenes de rentabilidad por categoría, acorde al posicionamiento del retail. 2. Ofrecer productos o empaques promocionales referenciales. Ejemplo: empaques de mayor tamaño (Wal-Mart), combos con valor agregado (Carrefour) 3. Plan de apoyo (financiero, logístico) de apertura a nuevas tiendas. 4. Entendimiento y soporte para la sensibilidad de precios por categoría/producto/tamaño y área. 5. Pago o indemnización si se tiene que vender por debajo de los precios normales o debajo de costo para mantener su estrategia como respuesta a baja de precios por publicaciones o descuentos de competidores. 6. Plataformas en sistemas logísticos para “Gerencia de órdenes completas”, que incluye manejo conjunto de inventarios y plataformas de intercambio electrónico de data. 7. Soporte profesional para Gerencia de Categorías, Actividad basado en el costo y Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR) 8. Participación en planes de incentivos por volumen. 9. Necesidad de trabajar con compras, operaciones, logística, sistemas y finanzas de las compañías proveedoras. 10. Descuentos confidenciales anuales diferentes a los márgenes de comercialización. 11. Negociaciones anuales de planes promocionales y publicaciones. Presentación y Análisis de los Resultados 1 81 12. Pago para otorgar porcentaje de espacios de anaquel o ubicaciones preferenciales, también para obtener espacios preferenciales para exhibiciones. Presentación y Análisis de los Resultados 1 82 4.2 MAVESA ANTE CADENAS GLOBALES Dentro del capítulo de marco teórico se reseñó la historia de Mavesa, su misión, visión, lineamientos estratégicos y portafolio de productos, con motivo de hacer referencia a la compañía objeto de estudio. En esta parte de la investigación se analizará la estructura comercial de Mavesa ante las grandes cadenas globales presentes en Venezuela, específicamente Makro y Casinó, a fin de entender las relaciones comerciales existentes entre las partes, y en base a esto realizar un diagnóstico de la situación actual que permita identificar fortalezas y debilidades de la unidad de comercialización, desarrollando estrategias que se adapten a los modelos comerciales de estos detallistas y de aquellos que pudieran estar entrando en el mercado venezolano a mediano plazo, como es el caso de Wal-Mart y Carrefour - detallistas sometidos a este estudio-. 4.2.1 DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL Para llevar a cabo el diagnóstico de la situación se comenzará analizando la gerencia nacional de cuentas claves - gerencia encargada de manejar estas grandes cuentas de Makro y Casinó - en cuanto a estructura organizacional, funciones y actividades que realiza. Igualmente se analizarán los lineamientos generales de las políticas comerciales, planes y actividades promocionales y estrategias de distribución dictaminadas por las gerencias de ventas, mercadeo y logística comercial respectivamente. Finalmente se realizará un análisis DOFA de Mavesa como proveedor ante estos detallistas. Estructura de Gerencia de Cuentas Claves: Esta Gerencia está conformada por un Gerente Nacional de Cuentas Claves, que le reportan a su vez dos Gerentes Comerciales de Cuentas. Un Gerente de Cuentas para las Cadenas Nacionales de Supermercado y Presentación y Análisis de los Resultados 1 83 Perfumería (Central Madeirense, Unicasa, Farmatodo y Sanfar) y un Gerente de Cuenta para Casinó y Makro. Cada una ellas con un equipo de ejecutivos. (Ver organigrama anexo) Funciones y Responsabilidades de la Gerencia. Las actividades de la Gerencia Cuentas Claves así como la de los Ejecutivos de Cuentas se presentan a continuación: Gerente de Cuentas: 1. Garantiza la ejecución de las estrategias a las cuentas que tiene a su cargo, las estrategias que respondan a las necesidades de cada una de las unidades de negocio. 2. Establece planes de acción ante las oportunidades de mejoras que señalan los indicadores de gestión y servicio. 3. Elabora estimados de producción y venta de los productos en empaque especial. 4. Interactúa con el personal involucrado en la atención a los clientes para asegurar el cumplimiento de las actividades planteadas. 5. Notifica y da seguimiento sobre cambios de precios, codificaciones, descodificaciones de productos, cambios de empaque y presentación, actualización de listados y próximas publicaciones. 6. Da seguimiento mensual a las actividades promocionales planificadas. 7. Diseña, elabora, negocia y evalúa las publicaciones y promociones. 8. Planifica con su equipo de trabajo un Plan anual de Publicaciones en las diferentes cuentas. Y el plan de ventas (volúmenes) Presentación y Análisis de los Resultados 1 84 Ejecutivo de Cuentas 1. Negocia contratos de publicaciones, exhibiciones y cabezales rentables para Mavesa. 2. Propone y planifica eventos promocionales. 3. Verifica en los puntos de venta el cumplimiento de los planogramas. 4. Informa a los clientes cambios de precios, verificando su oportuna presentación y cumplimiento. 5. Presenta nuevos productos a los clientes para su codificación. 6. Verifica las actividades de la competencia y las reporta con evidencia. 7. Negocia promociones, precios y descuentos con el cliente. 8. Gestiona procesos de cobranza. 9. Realiza las gestiones de venta en las oficinas principales de los clientes cuando estas sean por la modalidad de “venta centralizada”. 10.Controla la situación crediticia de los clientes. 11.Evalúa, propone y fomenta la detección de áreas de oportunidad de negocios con los clientes (Producción de marcas propias, actividades Comerciales y Promociones conjuntas). Análisis de la Gestión de Cuentas Claves y Lineamientos Generales Negociación del Portafolio de Productos Codificación: La oferta de productos al retail está en función a las estrategias de la marcas (público objetivo y canal dirigido). La codificación de un producto consiste en el proceso de apertura del código en los sistemas administrativos del cliente para la venta respectiva. Es necesario cumplir con ciertos requerimientos del detallista para estar presente en el anaquel. Para ello, se lleva a cabo un proceso de negociación en el que Presentación y Análisis de los Resultados 1 85 se discute: margen de ganancia, estrategia de anaqueleo (espacios), apoyado en la promesa del producto y la categoría. Desarrollo de Marcas Propias Al estudiar los detallistas globales se pudo conocer que la gran mayoría de ellos manejan como estrategia el desarrollo de marcas propias, Mavesa actualmente produce y comercializa productos para Makro bajo la marca “Aro”. Entre ellos se encuentran: Panelón, Margarina, Vinagre y Mayonesa. Para desarrollar marcas propias la compañía lo somete a un estudio de factibilidad y a los acuerdos compartidos que pudieran llegar Mavesa con los detallistas, todo bajo una relación ganar-ganar. Posición Negociadora de Mavesa La posición negociadora de Mavesa está apalancada en liderazgo de algunas de sus marcas y su Know How1 en mercadeo, que les permite cerrar negociaciones importantes. Sin embargo, esta estrategia ha venido perdiendo peso dado al cambio vertiginoso del modelo comercial de los detallistas globales, que como se mencionó en páginas anteriores la tendencia es racionalizar los proveedores y categorías comercializadas, a través de herramientas como: gerencia por categorías, rentabilidad directa de producto y actividad basada en el costo. Estrategias de Distribución Mavesa cuenta con siete centros de distribución a nivel nacional que soportan la gestión de ventas por áreas (ver esquema en anexos). Esta estructura se adapta en forma flexible a los requerimientos del detallista a 1 Terminología en ingles que significa el saber cómo hacer las cosas Presentación y Análisis de los Resultados 1 86 lo que a distribución se refiere, es decir, dependiendo de la estrategia de distribución del detallista centralizada o descentralizada, Mavesa puede cumplir con ese requerimiento. En este mismo orden de ideas es importante acotar que Mavesa practica estrategias de despacho directo, que les permite conseguir ahorros importantes dentro de la estructura de costos de transporte. Políticas Comerciales Las políticas comerciales determinan las condiciones de crédito de cada cliente, el manejo y descuentos promocionales, pago de las publicaciones, y demás acuerdos especiales. Las condiciones crediticias se determinan mediante el análisis financiero y el tipo de cliente (canal); y en función al volumen de ventas y rotación de inventario que este maneja. Esta evaluación es realizada por la Contraloría de Comercialización y la Gerencia Nacional de Ventas. Dentro de las condiciones de pago existentes están: 1. De contado 2. Crédito 15 días 3. Crédito 15 días, pronto pago 4. Crédito 25 días, pronto pago 5. Crédito 25 días 6. Crédito 30 días 7. Crédito 30 días, pronto pago Los márgenes comerciales son manejados dependiendo al canal al que se comercializa, ofreciendo un descuento porcentual según el tipo de cliente: mayoristas, distribuidores, cadenas nacionales, regionales y Presentación y Análisis de los Resultados 1 87 Makro. Los perfiles promocionales adicionales de cada producto, vienen determinado por la Gerencia de Mercadeo los cuales son otorgados dependiendo de la estrategia que tenga la marca en algún canal o cliente en especifico. El manejo y pago de publicaciones viene dado según los acuerdos llegados entre Mavesa y el cliente, más sin embargo toda la inversión de publicación tiene un porcentaje de la venta neta alcanzada por el cliente. Planes y Actividades Promocionales Los planes y actividades promocionales para las grandes cuentas son manejados directamente por la Gerencia de Cuentas Claves, a través de un presupuesto que le es asignado por cada una de las marcas para tal fin. La Gerencia de Cuentas Claves le presenta al cliente (cadena nacional o regional) un plan promocional a ejecutar durante el año, el cual es sometido a la aprobación del cliente, en función de los objetivos planteados. Estas actividades promocionales en su mayoría están dirigidas a los consumidores de estos clientes, lo cual favorece tanto a las cadenas como a las marcas que están participando en la actividad, ya que ayuda a la rotación del producto en el punto de venta. En Mavesa, es muy poco usual que se le realice una actividad solo dirigida al canal, sin el complemento de una promoción dirigida a los consumidores. Sin embargo, las cadenas no solo participan con las promociones diseñadas exclusivamente para ellas, ya que intervienen también en aquellas implementadas por las Gerencia Nacional de Promociones, dirigidas a los consumidores, tales como combos, actividades de impulso, entre otras. Presentación y Análisis de los Resultados 1 88 Convenios de Publicaciones y Exhibiciones Las publicaciones y exhibiciones en los clientes son una herramienta con las cuales se debe contar a la hora de realizar las negociaciones, ya que son casi que una exigencia de todas las cadenas nacionales y/o regionales y aun más en los detallistas globales. En Mavesa, las publicaciones y exhibiciones son manejadas por la Gerencia Nacional de Ventas, dentro la cual se encuentra la Gerencia Nacional de Cuentas Claves, que es la encargada junto con las cadenas nacionales y las grandes cuentas, donde se encuentran los detallistas globales sometidos al diagnostico que se está realizando ( Makro y Casinó) de ejecutarlas. Estas gerencias, reciben un presupuesto asignado por cada una de las marcas de la compañía, el cual es calculado en base a un histórico de la categoría y de las marcas, así como también en base a un porcentaje de sus ventas netas. Una vez otorgado este presupuesto es responsabilidad absoluta de la Gerencia de Cuentas Claves, las negociaciones de cuando y donde realizar las publicaciones y exhibiciones, teniéndose muy poco control sobre como y que se negocia. Asimismo, el control que llevan las marcas por el cumplimiento de sus objetivos y presupuesto no es completamente confiable, por lo que es muy normal que las marcas no estén al tanto de cómo se ejecuta el presupuesto asignado para tal fin y simplemente lo que obtienen es el resultado final de lo gastado o ejecutado mensualmente. Presentación y Análisis de los Resultados 1 89 4.2.2 DOFA A continuación se presenta el análisis DOFA de la gerencia de comercialización de Mavesa Fortalezas • Portafolio de marcas líderes. • Capacidad para tecnificar a la Fuerza de Ventas. • Excelente imagen en el canal de compra planificada. • Alto nivel de experiencia en la operación de los procesos comerciales. • Gerencia orientada al mercadeo. • Sistema de distribución adaptado a las necesidades del cliente. Debilidades • Portafolio no adaptado a las necesidades del área geográfica. • Participación de anaquel no acorde con la participación de mercado. • Importancia por tipo de canal no acorde al modelo comercial de la empresa. • No existe orientación a la rentabilidad por cliente y producto. • Servicios básicos no estandarizados por canal y por tipo de cliente. • Servicios de valor agregado no desarrollados. • Bajo nivel de servicio al canal de conveniencia. • Distribución numérica baja en el canal de conveniencia en algunas categorías. • Falta de información del comportamiento del consumidor por canal de distribución. Presentación y Análisis de los Resultados 1 90 Oportunidades • Desarrollo de tipo de establecimientos no tradicionales: canal conveniencia y Food Service. • Pérdida del poder de compra de los pequeños comerciantes. • Aprovechar la colocación de material de punto de imagen en los canales bajos. • Crecimiento del segmento de bajo precio en las siguientes categorías: Atún, Jabón Panela, Detergente, Lavaplatos, Margarinas, Mayonesas, Tomates, Salsas, Vinagres y Sardinas. • Necesidad a nivel del consumidor de presentaciones de menor tamaño. • Fortalecer relaciones con asociaciones de pequeños y medianos comerciantes. Amenazas • Aumento del poder de negociación del comercio organizado por su acelerado crecimiento. • Posibles alianzas entre competidores para mejorar distribución. • Experticia de proveedores globales en el manejo de los detallistas. • Competencia agresiva por el control del punto de venta. • Incremento de la inseguridad. • Alto índice de desempleo y pérdida del poder adquisitivo del consumidor. • Entrada de productos importados de bajo precio. Presentación y Análisis de los Resultados 1 91 4.3 ESTRATEGIAS PARA LA COMERCIALIZACION EFECTIVA ENTRE EMPRESAS FABRICANTES Y DETALLISTAS GLOBALES Las estrategias recomendadas estarán diseñadas bajo el enfoque mercadotécnico en los elementos claves de la mezcla de mercadeo (Producto, Precio, Promoción y Plaza); asimismo las estrategias de negociación forman parte del diseño integral estratégico planteado en el objetivo de este estudio. En este sentido, lo que busca este diseño es determinar las acciones tácticas que la empresa debe realizar para cada una de las situaciones o requerimientos identificados en los modelos comerciales de los detallistas globales, para el manejo efectivo del clima del canal y la solución de conflictos, combinando estrategias de mercadeo y de negociación que permitan tener un lineamiento claro a la hora de comercializar con estos grandes detallistas. Estrategias de Mercadeo La gerencia de Mavesa debe contar con la siguientes estrategias de mercadeo, bajo el enfoque global que manejan los detallistas: Producto • Desarrollar nuevos productos de mayor valor agregado, altamente diferenciados. • La modificación y contracción como estrategia de la mezcla de productos, para así mejorar las marcas ya establecidas y a su vez eliminar una línea entera o bien simplificar su contenido, consiguiendo así suprimir a los productos pocos reentables o incosteables Presentación y Análisis de los Resultados • 1 92 Innovar en materia de empaque, atractivos y prácticos al consumidor, adaptado a las estrategias de cada retail. Precio • Desarrollar modelos de sensibilidad de precio para categorías y productos, que permitan trabajar en conjunto con estos grandes detallistas enfocado en la maximización de la rentabilidad en ambos sentidos. • Mejorar la eficiencia en costos para ofrecer productos de bajo precio, de acuerdo con las necesidades del consumidor y las exigencias del retail. • Ofrecer mejores condiciones crediticias por medio del aumento de los días y límites de crédito para aquellos clientes que representen un crecimiento para la compañía. Promoción • Realizar conjuntamente con el retail actividades promociones al consumidor de un altísimo impacto, siendo innovadores en las campañas implementadas, para generar en ambos sentidos volumen e imagen. • Manejo efectivo en el punto de venta a través exhibidores innovadores y vistosos de manera de poder atraer a los compradores potenciales de las marcas de la compañía. • Adaptar las tácticas promocionales a este tipo de clientes globales para ser más efectivos en este tipo de actividad. Presentación y Análisis de los Resultados 1 93 Canales • Creación de la Gerencia de Mercadeo de Canales, de manera de poder brindarle servicios de valor agregado a estos grandes detallistas como elemento diferenciador ante los demás proveedores, y por ende lograr: o Implementar Gerencia por Categorías a fin de adecuar la cartera de producto comercializado a los formatos manejados por estos grandes detallistas. o Establecer planes de adiestramiento conjunto que ofrezcan valor agregado al retail, para afianzar la relación comercial. o Definir niveles de inversión adecuados al comercio. o Diseñar planes por canal que optimicen el impacto en el lanzamiento de nuevos productos en el comercio. • Profundizar la red de distribución de la compañía de manera de poder llegar directamente a los canales bajos, a través del esquema de autoventa1 para así disminuir los intermediarios en la cadena de distribución. • Apoyar a los supermercados independientes, asociaciones de comerciantes y cadenas regionales, de manera de fortalecerlos y de esa forma mermar o contrarrestar el poder que puedan tener estos grandes detallistas cuando se asienten en el país. • Desarrollar canales no tradicionales como por ejemplo: tiendas de estaciones de servicio, cadenas de farmacias y perfumerías, desarrollando o adaptando nuestra cartera de productos a estos formatos de tiendas y asimismo contrarrestar el poder de los grandes detallistas. 1 Auto-Venta: Proceso de venta en el cual se entrega el pedido al comprador en el momento de cerrar la negociación, pudiendo ser de crédito o de contado. Presentación y Análisis de los Resultados • 1 94 Desarrollar e implementar plataformas en sistemas logísticos, que incluya el manejo conjunto de inventarios y plataforma de intercambio electrónico de data (EDI) Estrategias de Negociación Como resultado de la investigación, se pudo demostrar que la tendencia a nivel mundial de estos detallistas es aumentar su poder de negociación ante los proveedores, por este motivo contar con las siguientes estrategias de negociación permitirán abonar el terreno, desarrollar capacidades y habilidades en la gerencia de Mavesa, para que con todo ello se logre la negociación efectiva esperada. Selección de Estrategia de Negociación La estrategia de negociación preponderante recomendada a la Gerencia de Comercialización de Mavesa, S.A. es la negociación simbiótica en donde todos las partes ganan (Ganar-Ganar), sin embargo recurrir a una negociación depredadora en situaciones determinadas no debe ser descartada por la gerencia. Negociación Simbiótica La negociación simbiótica consistirá en canalizar las exigencias y requerimientos de los clientes bajo una relación en donde ambos ganen, ofreciendo y/o pidiendo algo a cambio, haciendo énfasis en el valor del intercambio de información y de líneas abiertas de comunicación. De acuerdo con las exigencias de los detallistas tenemos: • Negociar los espacios en anaquel acordes a las participaciones de mercado de las categorías, ofreciendo a cambio bonificaciones especiales por cumplimiento de los acuerdos. Presentación y Análisis de los Resultados • 1 95 Ofrecer descuentos por compras de alto volumen o por despacho directo de planta. • Garantizar la efectividad de orden completas, con el manejo automatizado de inventarios y penalizaciones por incumplimiento. Negociación Depredadora A esta estrategia debe recurrirse solo cuando la solución o acuerdo propuesto no llega a un punto simbiótico o no existan otras alternativas. Por lo que se recomienda: • Mantener una posición negociadora apalancada en el rol de liderazgo de las marcas del portafolio. Creación de Valor para reclamo de Valor Comportamiento táctico para aumentar la probabilidad de lograr una solución de conflictos. Hacer la Tarea La preparación a los negociadores. Para ello se entiende: • Adaptar la estructura de la Gerencia de Cuentas Claves para el manejo efectivo de las relaciones ante la inminente entrada de estos grandes detallistas. • Adiestramiento de los ejecutivos de ventas en el manejo de los detallistas y técnicas de negociación, a través de asesorías de expertos en la materia. • Formar equipos multidisciplinarios para discutir planes de negocio entre el retail y la compañía, conformado principalmente por finanzas, mercadeo, logística y ventas. Conclusiones y Recomendaciones 1 96 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 CONCLUSIONES Como principal conclusión se puede destacar que a pesar de la situación política y económica actual de Venezuela que pone en duda la factibilidad de entrada de los detallistas globales, es necesario tomar acciones estratégicas organizacionales y de inversión por parte de Mavesa, S.A., para adaptarse a modelos comerciales globalizados y para ser más competitiva ante los proveedores globales asentados en el país con experticia a nivel mundial en el manejo de estas grandes cuentas. Estos modelos comerciales muestran claramente que los detallistas globales tienen un alto poder de negociación, un personal altamente capacitado, estrategias bien claras y definidas y una gran experticia internacional en su ramo, lo que se traduce en una complejidad para mantener una relación comercial efectiva. Las estrategias de internacionalización de estos detallistas pueden darse a través de un crecimiento orgánico (bajo su propia firma) o a través de asociaciones, alianzas o adquisiciones de empresas que operan en el país objetivo. Su modelo de negocio busca la maximización de la rentabilidad mediante estrategias de precios bajos, prácticas de economías de escala y al amplio control gerencial. Asimismo buscan racionalizar la cartera de proveedores. Por esto Mavesa, S.A. debe crear una nueva filosofía comercial focalizada en la rentabilidad del cliente, tratando siempre de optimizar su propia rentabilidad. Conclusiones y Recomendaciones 1 97 El estilo negociador de la gerencia del detallista es depredador, en donde tratan de obtener el máximo posible ofreciendo lo menos que puedan. Asimismo, estos detallistas cuentan con una excelente infraestructura tecnológica que soporta el desarrollo de sistemas logísticos y los sistemas colaborativos de intercambio de información con determinados proveedores globales. Mavesa debe repotenciarse en este sentido para que así pueda responder a las exigencias de estos. La adaptación necesaria de Mavesa a los modelos comerciales debe ser llevada a cabo por la Gerencia de Comercialización, como principal actor, y la cual debe perseguir lo siguiente: 1. Fortalecer la Gerencia de Cuentas Claves en su forma estructural, para que esté preparada y pueda negociar con estos detallistas, desarrollando competencias en sus integrantes y adaptándolos al perfil de cada uno de estos retailers. 2. Diseñar una Gerencia de Mercadeo de Canales que pueda entender la dinámica de los canales de comercialización y el comportamiento del consumidor en el punto de venta, para poder asegurar la rentabilidad de la Compañía y ofrecer una excelente opción de rentabilidad a los retailers, generando valor agregado al comercio como elemento diferenciador ante demás proveedores. 3. Establecer un estilo de negociación simbiótica para garantizar una relación donde Mavesa y los retailers ganen, tratando de no caer en negociaciones hostiles que puedan entorpecer la relación comercial. Sin embargo, Mavesa debe recurrir a una estrategia depredadora apoyada por el portafolio de marcas líderes, cuando la negociación no concluya en acuerdos beneficiosos de ambas partes. Conclusiones y Recomendaciones 1 98 5.2 RECOMENDACIONES En base a los resultados obtenidos en esta investigación se recomienda: • Realizar un estudio de factibilidad de ingreso de los detallistas en Venezuela. • Analizar basado en la metodología de competitividad de Michael Porter, las cinco fuerzas del mercado del retail en Venezuela. • Realizar un análisis financiero en la valoración de la puesta en práctica de las estrategias recomendadas, para cuantificar el monto a invertir y el retorno de la misma en la Unidad de Negocio de Comercialización de Mavesa, para permitir fijar compromisos económicos ante la Junta Directiva de la Compañía. • Ejecutar estrategias específicas ante los detallistas presentes en Venezuela, como lo son Makro y Casinó, para evaluar el impacto y la efectividad de las mismas y a su vez aprender la forma de ejecutarlas. • Implantar la Gerencia de Mercadeo de Canales con toda su estructura, objetivos y estrategias, para que en corto plazo esta gerencia se convierta en apoyo para la Organización y más aún para la Gerencia de Comercialización y Mercadeo. • Redimensionar la Gerencia de Cuentas Claves y adiestrar el personal ejecutivo con prácticas comerciales de clase mundial. Referencias Bibliográficas_______________________________________ 99 REFERENCIAS BIBLIOGRFAFICAS 1. Libros ABBOTT, J. Los problemas de la comercialización y medidas para mejorarla. España, Publicación de la FAO, 1969. ANTONORSI B, Marcel. Organizaciones en Cambio. Venezuela. Fundación Konrad Adenauer. Textos Angora, 1995. BUSINESS ANALYSIS “ Global Retailing The Future” 1999. GIBSON. Organizaciones. Comportamiento, estructura, procesos. Editorial McGraw Hill. 1998. HERNANDEZ, R., FERNANDEZ, C. y BAPTISTA, P. Metodología de la Investigación. México, Editorial McGraw Hill, 1991. JOHNSON, Jay L. Artículo: “Why American Retailers are going Global”. Septiembre 1995. KOONT’Z, Harold y WEIHRICH, Heinz. Administración. Novena Edición. Editorial Mc Graw Hill. México. 1990. KOTLER, P. Mercadotecnia. México, (6° Edición), Editorial PrenticeHall, 1996. KOTLER, P. Dirección de Mercadotecnia. México, (8ª Edición), Editorial Prentice-Hall, 1997. 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México, (9ª Edición), Editorial McGraw Hill. 1995. SVERDLIK, Mario y OTROS. Administración y Organización. Segunda Edición. Editorial Harper Collins. Miami - EEUU. 1991. Referencias Bibliográficas_______________________________________ 101 TAMAYO, Mario. El proceso de la Investigación Científica . Segunda Edición. Grupo Noriega Ediciones. México 1987. TRADE MARKETING CONSULTING. Estudio: “Dimensión Cadena Suplidora” Venezuela. Mayo 2000. TERRY, George. Principios de Organización. Editorial Ateneo. Buenos Aires - Argentina. 1975. YIP, Georges. Globalización. Editorial Norma. Venezuela. 1995. 2. Referencias Hemerográficas Mavesa: “De cara al Mundo. Reporte Anual 2000” Mavesa: “Imagen al día Boletín Mensual para la Familia Mavesa” Mavesa: Manual de Mercadeo 3. Referencias Web http://www.walmart.com http://www.carrefour.com http://www.mventures.com http://www.stores.org http://www.makro.com http://www.cativen.com http://www.mavesa.com ANEXOS ANEXO 1 GUIA DE ENTREVISTA 1 Gcia. Nac. de Ventas____Gcia. Nac. de Cuentas Claves____ Gcia. Nac. Promociones____Gcia. de Categoría____ Situación Actual. Mavesa ante detallistas globales en Venezuela (Makro y Casinó) 1. Estructura Actual (Anexar Organigrama) 2. Funciones y perfil del ejecutivo. Proceso de Venta 3. Productos que negocian (Marca y presentaciones). Desarrollo de Marcas privadas. 4. Posición negociadora de la compañía. Estrategias. Desarrolle un DOFA 5. Estrategia de distribución del detallista 6. Políticas comerciales 7. Políticas de Precio. Descuentos y/o bonificaciones. 8. Políticas, planes y actividades promocionales (Convenios de exhibición y publicación) 9. Acuerdos especiales Situación posible de entrada de otros detallistas globales (Wal-Mart / Carrefour) 1. Teniendo el conocimiento del perfil de estos detallistas cuales estrategias considera Ud. que deberían implementarse. ANEXO 2 GUIA DE ENTREVISTA 2 Asesor______________________ Perfil de los detallistas globales en el Mundo 2. Estructura Actual 3. Funciones y perfil del ejecutivo de compras 4. Marcas privadas. 5. Posición negociadora del retail. Estrategias. Desarrolle un DOFA 6. Estrategia de distribución del detallista. 7. Requerimientos: • Políticas comerciales • Políticas de Precio. Descuentos y/o bonificaciones. • Políticas, planes y actividades promocionales (Convenios de exhibición y publicación) • Acuerdos especiales. • Planes compartidos Situación posible de entrada de otros detallistas globales (Wal-Mart / Carrefour) 1. Teniendo el conocimiento del perfil de estos detallistas cuales estrategias considera Ud. que deberían implementarse. ANEXO 3 ESQUEMA DE REPOSICION DE INVENTARIO Distribución descentralizada Almacén Distribución Operaciones Alimentos Limpieza Tocorón San Pedro P U S H PLANTAS Centros de Distribución Regional Clientes Despacho Directos CLIENTES ANEXO 4 ESQUEMA DE REPOSICION DE INVENTARIO Distribución Centralizada Limpieza Alimentos Tocorón San Pedro PLANTAS PUSH Centro de Distribución Nacional Clientes PULL Centros de Distribución Regionales Clientes Despachos Directos ANEXO 5 Estructura Organizacional de Cuentas Claves Gerente Nacional de Cuentas Claves Gerente de Cuenta Cadenas Nacionales y Perfumerías Ejecutivo de Cuenta Central Madeirense Ejecutivo de Cuentas S/M Unicasa y Perfumerías Gerente de Cuenta Makro y Casinó Ejecutivo de Cuenta Casinó Ejecutivo de Cuenta Makro GLOSARIO DE TERMINOS Canales de distribución: son empresas cuya misión es comercializar productos desde el fabricante hasta los canales comerciales. Canales comerciales: son agrupaciones de tipo de establecimientos donde el consumidor compra y/o consume bajo un patrón de comportamiento similar. Compra planificada: está conformada por tipo de establecimientos que cuentan con facilidades de autoservicio, donde el consumidor va en búsqueda de la mejor (Precios/Promociones/Descuentos) relación y compra precio a largo valor plazo (Semanal/Quincenal/Mensual) Control de canales: acciones que una empresa regula el comportamiento de otras compañías en su canal de distribución. Hipermercados: comprende más de 3.001 mts. Cuadrados; son establecimientos que comercializan más de 150 categorías entre las cuales se encuentran productos alimenticios, línea blanca y marrón, calzado ropa. Detallista: empresa que se dedica principalmente a la venta al detalle. Poder del canal: capacidad de una empresa para influir o determinar el comportamiento de otro miembro del mismo canal Supercentro: combinación de una tienda de descuento y una tienda general de comestibles. Tienda de descuento: tipo de institución al detal, con frecuencia establecida en las áreas del vestido y del calzado que ofrece una variedad limitada y profunda de productos, precios bajos y pocos servicios al cliente. Venta al detalle: designa la venta, y todas las actividades relacionadas directamente con ella, de bienes y servicios al consumidor final para su uso personal, no empresarial. Unidad estratégica de negocios: división individual de un productos o mercado importante dentro de una organización de muchos productos o negocios. Trade: palabra de origen inglés, que traduce comercio o canal de ventas. Retail: detallista en inglés. Retailer: ver detallista. Estrategia de empujar (push): actividad promocional dirigida especialmente a los intermediarios que forman el eslabón más próximo en el canal de distribución de un producto. Estrategia de jalar (pull): actividad promocional dirigida primordialmente a los usuarios finales, para que pidan el productos a los intermediarios.