Rubrica Director General de Centros de Integración Juvenil, A.C.
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Este Manual esta integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Indice Hojas numeradas de la página 1 a la 17 Todas las hojas se encuentran selladas por la Unidad resguardante con la leyenda “EN VIGOR” Rubrica Director General de Centros de Integración Juvenil, A.C. CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS CODIGO: ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Firma: Elaboró: Departamento de Servicios Generales Analizó e Integró: Departamento de Organización Revisó: Dirección General Adjunta Administrativa Dirección de Planeación Subdirección de Adquisiciones y Servicios Aprobó: Dirección General ÍNDICE PAG. 1 2 2 3 4 5 6 INTRODUCCIÓN OBJETIVO REFERENCIAS ORGANOGRAMA DE INTEGRACIÓN DEL SUBCOMITÉ INTEGRANTES DEL SUBCOMITÉ FUNCIONES GENERALES POLÍTICAS DE OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Presidente Asesor Secretario Ejecutivo Vocal Invitados ANEXOS Hoja de firmas de los integrantes del Subcomité 11 12 13 14 16 17 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del Archivo Noviembre de 2006 Noviembre de 2006 U:Paty/DGAA/SDAyS/SG/Subcomité rev 06 Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 1 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS INTRODUCCIÓN Con el propósito de coadyuvar a la función de la Sesión de Obra Pública de la Institución, se ha instruido la creación del Subcomité Revisor de Bases de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de Centros de Integración Juvenil, A. C., quien fungirá como un órgano administrativo de apoyo para promover y cumplir con el objetivo de administrar con eficiencia, eficacia y honradez los recursos públicos destinados a la realización de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, de cualquier naturaleza. Es por ello que se diseñó el presente Manual, que es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica del Subcomité Revisor de Bases de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de Centros de Integración Juvenil, A. C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna, políticas de operación y funciones, con el fin de que se utilice como un medio de optimización del trabajo que desarrolla el Subcomité. El presente Manual es de carácter enunciativo mas no limitativo y se modificará conforme lo requiera la normatividad establecida para tal efecto. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 2 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS OBJETIVO Elaborar las bases licitatorias para llevar a cabo las Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para la optimización de los recursos de Centros de Integración Juvenil, A. C., coadyuvando al cumplimiento de las metas establecidas en esta materia y a la observancia de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables. REFERENCIAS Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de Entidades Paraestatales Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Estatuto Orgánico de Centros de Integración Juvenil, A. C. 1 Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 3 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS ORGANOGRAMA DE INTEGRACIÓN DEL SUBCOMITÉ PRESIDENTE SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS SECRETARIO EJECUTIVO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES VOCAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ASESOR ÓRGANO INTERNO DE CONTROL INVITADO SUBDIRECCIÓN O COORDINACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE DEL REQUERIMIENTO VOCAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 4 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS INTEGRANTES DEL SUBCOMITÉ El Subcomité se integrará con los siguientes miembros: I. Con derecho a voz y voto: Presidente.- El titular de la Subdirección de Adquisiciones y Servicios Secretario Ejecutivo.- El titular del Departamento de Servicios Generales Vocales.- El titular de la Subdirección de Recursos Financieros El titular de la Dirección de Planeación II. Sin derecho a voto, pero con voz: Asesor.- El representante del Órgano Interno de Control Invitados.- El titular de la Subdirección o Coordinación del Área responsable del requerimiento, así como los servidores públicos cuya intervención considere necesaria el citado funcionario, para aclarar aspectos técnicos o administrativos relacionados con los asuntos sometidos a la consideración del Subcomité. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 5 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS FUNCIONES GENERALES Las bases licitatorias proveerán lo conducente para cumplir con lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, para la contratación de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas, en las mejores condiciones en cuanto a eficacia, eficiencia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que estén destinados y demás condiciones pertinentes. Las bases licitatorias que emita Centros de Integración Juvenil, A. C. para la Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas en la modalidad de Licitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas, se pondrán a disposición de los interesados, en el sitio de la Obra, así como en los medios de difusión electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública, a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta, inclusive, el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de propociosiones, siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este período. El Subcomité Revisor de Bases no podrá establecer en las Bases Licitatorias, requisitos que limiten la libre participación de los interesados, tales como: I. Experiencia superior a un año, salvo en los casos debidamente justificados que autorice, en forma expresa, el titular del Área solicitante, indicando las causas que motiven dicha autorización; II. Haber celebrado contratos anteriores con la Entidad; III. Estar inscrito en los registros internos de Contratistas o de calidad que tenga la Entidad para agilizar la evaluación de las propuestas, excepto cuando éstos sean optativos y su incumplimiento no sea causal de descalificación. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 6 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS POLÍTICAS DE OPERACIÓN Las reuniones del Subcomité Revisor de Bases se celebrarán en los términos siguientes: I. Ordinarias, diez días previos a la publicación de la Convocatoria. II. Extraordinarias, tres días previos a la publicación de la Convocatoria. III. Se llevarán a cabo cuando asistan como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto. En caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad para tomar la determinación correspondiente. IV.En ausencia del Presidente del Subcomité o de su suplente, las reuniones no podrán llevarse a cabo. V. El orden del día, se entregará a los integrantes del Subcomité cuando menos con dos días hábiles de anticipación para reuniones ordinarias y con un día hábil de anticipación para las extraordinarias, asimismo las Bases previas serán enviadas por correo electrónico a cada integrante. En caso de inobservancia a dichos plazos, la sesión no podrá llevarse a cabo. VI.La información y documentación que se someta a la consideración del Subcomité será de la exclusiva responsabilidad del Área que las elaboró. VII.Los integrantes del Subcomité con derecho a voz y voto podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, los que deberán tener el nivel jerárquico inmediato inferior, y sólo podrán participar en ausencia del titular. VIII.La responsabilidad de cada integrante del Subcomité quedará limitada al voto o comenatio que emita u omita, en lo particular, respecto al asunto sometido a su consideración, con base en la documentación que le sea presentada. En este sentido, las determinaciones y opiniones de los miembros del Subcomité, no comprenden las acciones u omisiones que posteriormente se generen durante el desarrollo de los procedimientos de contratación o en el cumplimiento de los Contratos. IX.Se enviarán a los integrantes del Subcomité Revisor de Bases las actas del mismo, y si no se recibe respuesta dentro de los 5 días posteriores a su envío a las Áreas, se darán por aceptadas. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 7 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS X. Se dará una tolerancia de 15 minutos para iniciar la sesión. XI.Se enviarán por correo electrónico las actas y sus anexos, a excepción de los planos; confirmando a los integrantes del Subcomité Revisor de Bases, la recepción de los mismos, acusando el correo electrónico y vía telefónica a través de la Secretaria del Departamento de Servicios Generales. XII.Cuando se apruebe el acta en la siguiente sesión, será responsabilidad del Secretario Ejecutivo, recabar las firmas de los integrantes del Subcomité Revisor de Bases de Obra Pública, incluyendo los respectivos anexos. XIII.Los anexos firmados y aprobados por los integrantes, en la sesión respectiva del Subcomité Revisor de Bases de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, estarán bajo resguardo del Secretario Ejecutivo de este Subcomité. XIV.Únicamente se entregará a los integrantes del Subcomité Revisor de Bases, una copia firmada del Acta sin anexos; el Secretario Ejecutivo resguardará los anexos que estarán a disposición del Subcomité Revisor de Bases para su consulta, debido al costo que tendría el reproducirlos, todo esto, en amparo al cumplimiento de las disposiciones de la disciplina presupuestaria. Las Bases contendrán en los aplicable como mínimo lo siguiente: a) Nombre, denominación o razón social de la Entidad convocante. b) Forma en que deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica el licitante. c) Cuando proceda, lugar, fecha y hora para la visita al sitio de realización de los trabajos, la que deberá llevarse a cabo dentro del período comprendido entre el cuarto día natural siguiente a aquel en que se publique la convocatoria y el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. d) Fecha, hora y lugar de la junta de aclaraciones a las Bases de la Licitación, siendo optativa la asistencia a las reuniones que, en su caso, se realicen; fecha, hora y lugar de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones; comunicación del fallo y firma del Contrato. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 8 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS e) Señalamiento de que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las Bases de la Licitación, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los trabajos o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. f) Idioma o idiomas, además del español, en que podrán presentarse las proposiciones. g) Moneda o monedas en que podrán presentarse las proposiciones. En los casos en que se permita hacer la cotización en moneda extranjera, se deberá establecer que el pago que se realice en el territorio nacional se hará en moneda nacional y al tipo de cambio de la fecha en que se haga dicho pago. h) La indicación de que ninguna de las condiciones contenidas en las Bases de la Licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas. i) Relación de materiales y equipo de instalación permanente que, en su caso, proporcione la Entidad, debiendo acompañar en este caso con los programas de suministro correspondientes. j) Experiencia, capacidad técnica y financiera necesaria de acuerdo con las características, complejidad y magnitud de los trabajos. k) Datos sobre las garantías, porcentajes, forma y términos de los anticipos que se concedan. l) Información específica sobre las partes de los trabajos que podrán subcontratarse m) Plazo de ejecución de los trabajos, determinado en días naturales, indicando la fecha estimada de inicio y término de los mismos. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 9 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS n) Tratándose de contratos a precios unitarios o mixtos en su parte correspondiente, el procedimiento de ajuste de costos que deberá aplicarse, así como el catálogo de conceptos, cantidades y unidades de medición, deberá ser firmado por el responsable del proyecto; así como la relación de conceptos de trabajo mas significativos, de los cuales deberán presentar análisis y relación de los costos básicos de materiales, mano de obra, maquinaria y equipo de construcción que intervienen en dichos análisis. En todos los casos se deberá prever que cada concepto de trabajo esté debidamente integrado y soportado, preferentemente, en las especificaciones de construcción y normas de calidad solicitadas, procurando que estos conceptos sean congruentes con las cantidades de trabajo requeridos por el proyecto. o) La indicación de que el licitante que no firme el Contrato por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del artículo 78 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. p) En su caso, términos y condiciones a que deberá ajustarse la participación de los licitantes cuando las proposiciones sean enviadas a través del servicio postal o de mensajería, o por medios remotos de comunicación electrónica. El que los licitantes opten por utilizar alguno de estos medios para enviar sus proposiciones no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de una Licitación, y q) Los demás requisitos generales que, por las caracterísiticas, complejidad y magnitud de los trabajos, deberán cumplir los interesados, los que no deberán limitar la libre participación de éstos. r) Las Bases no podrán ser entregadas a los interesados a título gratuito excepto cuando sea bajo la modalidad de Invitación a cuando menos tres personas. Cuando se establezca un costo para su adquisición, el costo de venta se determinará dividiendo el monto de los gastos en que haya incurrido la Entidad, exclusivamente por concepto de publicación de la Convocatoria en el Diario Oficial de la Federación y de reproducción de los documentos que integran las Bases, entre 10 posibles compradores que las adquirirán. Dichos gastos no considerarán los costos derivados de los estudios, proyectos, asesorías, materiales de oficina, servicios de mensajería y cualquier otro originado con motivo de la preparación de las Bases. s) El pago se hará en la forma y en el lugar indicado en la Convocatoria. A todo interesado que pague el importe de las Bases, se le entregará un comprobante y tendrá derecho a participar en la Licitación. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 10 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS t) Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en las Licitaciones, sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el Contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de la Entidad, las partes de los trabajos que cada persona se obligará a ejecutar, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto, la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. u) Para el caso de Invitación a cuando menos tres personas, dependiendo de la complejidad y magnitud de la Obra, las Bases podrán variar de acuerdo a los lineamientos y políticas para una Licitación. v) En su caso, el señalamiento de porcentaje nacional del valor de la Obra que deberán cumplir los licitantes en materiales, maquinaria y equipo de instalación permanente, que serían utilizados en la ejecución de los trabajos. Clave del Documento Vigencia Página CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 11 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PRESIDENTE: SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ Convocar por escrito a las juntas. ➢ Coordinar y dirigir las juntas en las que sesione el Comité. ➢ Someter a consideración del Subcomité el desahogo del Orden del Día. ➢ Firmar las Bases Licitatorias que serán publicadas en el Sistema electrónico Compranet. ➢ Firmar las Bases Licitatorias que se efectúen bajo la modalidad de Invitación a cuando menos tres personas. ➢ Firmar las actas que se formulen en cada sesión. ➢ Firmar los documentos que soporten los asuntos tratados y autorizados en el Subcomité. ➢ Designar por escrito a su suplente, quien deberá tener el nivel jerárquico inmediato inferior. ➢ Emitir voto de calidad en caso de empates. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 12 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS ASESOR: TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA DE CONTROL Y EVALUACIÓN Y APOYO AL BUEN GOBIERNO FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ ➢ ➢ Asesorar respecto al cumplimiento de las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal en lo que resulte aplicable en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Asesorar e indicar correcciones o adecuaciones a las Bases Licitatorias en apego a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y a su Reglamento. Firmar las actas formuladas con motivo de las sesiones celebradas, sin los anexos. Nota: En ausencia del Asesosor, no hay suplente, pero es posible designarlo por memorándum cuando así se requiera. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 13 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS S E C R E T A R I O E J E C U T I V O : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Someter a consideración de los integrantes, los diversos asuntos incluidos en el Orden del Día. Elaborar el memorándum citatorio y entregarlo a sus integrantes junto con los proyectos de las Bases Licitatorias para su revisión. Elaborar los proyectos de las Bases Licitatorias que serán revisadas por los integrantes del Subcomité Revisor de Bases, y analizar e incorporar las modificaciones, en su caso acordadas. Verificar que exista quórum en las sesiones del Subcomité. Recabar las firmas de los integrantes con derecho a voto en las Bases Licitatorias que serán publicadas a través de Compranet. Recibir y concentrar los soportes documentales que integrarán el expediente de las Bases Licitatorias que se publicarán en Compranet. Tomar nota de los acuerdos de los puntos tratados por el Subcomité Revisor de Bases y darles seguimiento hasta su conclusión. Elaborar las actas que se formulen con motivo de las sesiones celebradas. Integrar y proporcionar en cada una de las sesiones, la documentación adicional que pueda requerirse, tal como: justificaciones que hubiesen presentado las Áreas, Centros de Integración Juvenil y/o Unidades de Internamiento. Vigilar que el archivo de los documentos del Subcomité, esté ordenado, integrado y resguardado, y que éste se conserve por un mínimo de 3 años. Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. Firmar las Bases Licitatorias e Invitaciones a cuando menos tres pesonas, para la contratación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Firmar las actas que se formulen en cada sesión. Firmar los documentos que soporten los asuntos tratados y autorizados en la Sesión de Obra Pública. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 14 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS V O C A L : SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Revisar los proyectos de Bases Licitatorias y elaborar por escrito sus modificaciones, presentándolas para su análisis en las sesiones del Subcomité Revisor de Bases, en su caso, para su incorporación en las Bases respectivas. Llevar el registro y control del presupuesto asignado a Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, necesarios para el buen funcionamiento de la Institución. Vigilar que el cumplimiento de la partida presupuestal que afecta las Obras propuestas, sea de acuerdo al clasificador por objeto del gasto. Asesorar sobre los aspectos fiscales y contables que deban cubrir las Bases Licitatorias. Emitir su opinión al Subcomité Revisor de Bases, en lo relacionado con las Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Vigilar en materia financiera, el cumplimiento de las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal. Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. Verificar que las condiciones de pago sean acordes a las disposiciones legales internas y externas aplicables en la materia. Firmar las Bases Licitatorias e Invitaciones a cuando menos tres personas, para la contratación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. ➢ Firmar las actas que se formulen en cada sesión. ➢ Firmar los documentos que soporten los asuntos tratados y autorizados en el Subcomité. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 15 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS V O C A L : DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Revisar los proyectos de Bases Licitatorias, formuladas por el Departamento de Servicios Generales, que serán sometidas a consideración del Subcomité Revisor de Bases, elaborando por escrito las modificaciones que serán presentadas para su análisis en la junta del Subcomité. Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. Verificar que se cuente con suficiencia presupuestal y que se disponga del oficio de inversión para las Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como efectuar los trámites presupuestales, en su caso, por las Invitaciones relativas. Firmar las Bases Licitatorias e Invitaciones a cuando menos tres personas, para la contratación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Firmar las actas que se formulen en cada sesión. Firmar los documentos que soporten los asuntos tratados y autorizados en la sesión del Subcomité. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. Vigencia Página ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Nov. 2006 a Nov. 2008 16 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS I N V I T A D O S : SUBDIRECCIÓN O COORDINACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE DEL REQUERIMIENTO FUNCIONES COMO INTEGRANTE DEL SUBCOMITÉ: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Asisitir a las sesiones en las que haya sido convocado por el Subcomité Revisor de Bases. Presentar una justificación fundamentada y motivada, al Subcomité Revisor de Bases, sobre la necesidad de realizar Obra Pública. Presentar presupuestos de Obra Pública, para las necesidades del inmueble. Revisar los proyectos de Bases Licitatorias, formuladas por el Departamento de Servicios Generales, que serán sometidas a consideración del Subcomité, elaborando por escrito las modificaciones que serán presentadas para su análisis en la junta del Subcomité. Firmar las Bases Licitatorias e Invitaciones a cuando menos tres personas, para la contratación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Firmar las actas que se formulen en cada sesión. Firmar los documentos que soporten los asuntos tratados y autorizados por la Sesión del Subcomité. Clave del Documento CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. ME-DESG/SUBCOMITE-C1 Vigencia Página Nov. 2006 a Nov. 2008 17 de 17 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS FIRMAS TITULAR SUPLENTE C. CESAREO VEGA NOGUEDA SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ L.C. ALEJANDRO ALATORRE HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES L.C. ALEJANDRO ALATORRE HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICOS GENERALES SECRETARIO EJECUTIVO C. RAFAEL ZARIÑANA MARIN SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES C.P. MA. TERESA RAMÍREZ ARELLANO SUBDIRECTORA DE RECURSOS FINANCIEROS VOCAL LIC. MARCELA LUNA SORIA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL LIC. ADRIÁN BADILLO MARTÍNEZ DIRECTOR DE PLANEACIÓN VOCAL C. JAIME ARROYO ENRÍQUEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN LIC. REYNA AGUIRRE RIVERA TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA DE CONTROL Y EVALUACIÓN Y APOYO AL BUEN GOBIERNO ASESOR C.P. ANGEL MORENO CID SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA DE CONTROL Y EVALUACIÓN Y APOYO AL BUEN GOBIERNO