Untitled - Hansen
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¿Qué nos depara el futuro? Estimado Lector: El mundo entero se maravilló el día de la inauguración del Burj Dubai, el edificio más alto del mundo que con más de 800 metros de altura supera en más de dos veces al Empire State, ícono que a pesar de haber sido destronado hace más de cuarenta años se mantiene en el top of mind. Para construírlo, se requirió, como en toda innovación, luchar titánicamente contra el conocimiento limitante imperante, que frente a todos los retos encontraba excusas, e imponer razonadamente las técnicas vanguardistas. No debemos olvidar que durante los últimos catorce meses de construcción el mundo estuvo atravesando la crisis financiera más aguda desde la gran represión de los años 30 del siglo XX. Gracias a la tenacidad de emprendedores e ingenieros, contamos hoy con un ejemplo palpable que sacude nuestras estructuras mentales para indicarnos que sí se puede enfrentar el futuro con optimismo. Las diferentes variables socioeconómicas que se van difundiendo de Estados Unidos y Europa parecen demostrar que la crisis financiera ha quedado atrás. Tambien se están conociendo los efectos de la contracción en Latinoamerica, observándose que la región, en términos generales, soportó mejor el impacto y fue afectada en menor grado que las crisis anteriores. Esto se debió a que en la última década China e India se convirtieron en importantes compradores de materias primas y durante la última crisis no cesaron su demanda y a la utilización de reservas acumuladas en la etapa expansiva anterior en planes de asistencia social, obra pública y apoyo empresarial. Indudablemente, cuando observamos a cada país de la región, la lectura que se hace cobra diferentes matices. Por ello, se puede concluir que aquellos países con una institucionalidad más sólida lograron capear el temporal más efectivamente. El mundo está inmerso en un proceso de convergencia financiera que se cristalizará en el 2014, cuando las NIIF y las GAAP (Siglas en Ingles de los Principios Contables de General Aceptacion de EEUU) coincidirán en un solo cuerpo normativo. Parecería que Ecuador en su plan de implementación gradual obligatorio para todas las sociedades bajo el control de la Superintendencia de Compañías entre el 2010 y 2012 está dentro de los cronogramas. En este período, se abre una ventana de oportunidad para aquellos primeros en cumplir la normativa, porque al tener información de calidad superior, las decisiones que podrían tomarse en base a ella tenderían a optimizar el capital invertido. Para que este esfuerzo se justifique, se debe tener en mente que no se trata solamente de un cambio de nombre de NEC a NIIF sino de un cambio de fondo, tanto en el registro como en la valoración y revelación de transacciones. Se deberá evaluar la viabilidad de las inversiones para controlarlas y registrarlas, y se revisarán posteriormente , en cada cierre, si el valor contable es razonable, considerando el retorno a la inversión que se ha obtenido. Hemos trabajado en los últimos dos años en procesos de transición de NEC a NIIF. En este tiempo, hemos observado algunas buenas prácticas que pueden ayudar para que el proceso de implementación sea efectivo, es decir que se logre el objetivo sin desperdicio de recursos. Abordamos estas sugerencias en la sección de Contabilidad en Tips para la implementación de NIIF. En la Sección Tributaria exponemos las cifras de recaudación fiscal y la normativa recientemente emitida. En el futuro próximo, las compañías que implementen las NIIF deben someterse a auditoría de acuerdo a NIAA (Normas Internacionales de Aseguramiento y Auditoría). Para esto, cada empresa debe conocer cuáles son sus riesgos inherentes, aquellos que existen, y cual es el riesgo residual que son capaces de aceptar. Auditoría Interna y Auditoría Externa deberán tener presente esta matriz de riesgo al momento de establecer su estrategia de trabajo. En Construyendo sobre Valores, Kurt Hansen-Holm nos recuerda que la prudencia es el regulador que nos puede acercar a la virtud y por ello alejarnos del vicio. Con sincero aprecio, Eco. Mario A. Hansen-Holm,MBA Socio Director Tips para implementar las NIIF Mejores Prácticas Mejores prácticas identificadas • Ver la implementación como un proceso. • Buscar cerrar las brechas de conocimiento del equipo considerando los requerimientos funcionales. • Involcucramiento de la alta gerencia en la iden!ficación de la tareas a realizar. • Conformación de comisiones por área de implementación • Líderes de cada comisión forman parte del comité de implementación. • Cada comisión establece su plan de trabajo. • Se trabaja con MS Project - centralizado. • Cada comisión establece el resultado de su análisis, mismo que es conocido por la gerencia para convocar en Junta General. • Buscar Benchmarks internacionales. La implementación debe ser vista como un proceso, porque va a requerir recursos: humanos, financieros y tecnológicos. Al verla así, se buscará eficiencia -optimización en el uso de recursos-, eficacia -alcanzar el objetivo de pasar de NEC a NIIF en el plazo previsto- y adaptabilidad, reconociendo que la normativa va a estar expuesta a revisiones y cambios permanentemente. Si se desea optimizar el esfuerzo a realizar, es de vital importancia cerrar la brecha de conocimiento funcional del equipo de trabajo considerando las características propias de cada negocio. Así, por ejemplo si estamos en un proyecto en una empresa industrial, enfocaremos el entrenamiento técnico en rubros como inventarios, activos fijos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cambios en políticas contables, estimaciones y tratamiento de errores, impuestos a las ganancias y NIIF 1. Para cada uno de los rubros a ser analizados durante el proyecto se establecerán tareas a realizar. Por ejemplo, para activos fijos posiblemente se hará un inventario físico, se requerirán peritajes, se revisarán las tasas de depreciación utilizadas, se adquirirán o modificarán las aplicaciones de sistemas para administrarlos. En la determinación de las tareas, el alcance y oportunidad de las mismas debe participar la Alta Dirección. Estas tareas requerirán de la participación de profesionales no solamente del área contable sino también de sistemas, producción, etc., que deberían cooperar y conformar comisiones. (Para una primera inmersión en estos dos temas, sugerimos revisar los cuadros 2 y 3 del póster que adjuntamos en nuestro texto “Manual para Implementar las NIIF en Ecuador”). Cada una de las comisiones deberá contar con un líder que responda por el desempeño del equipo. Por ello, ésta debe poder motivar, hacer seguimiento al cumplimiento de fechas y exponer las conclusiones al Comité de Implementación, conformado por todos los líderes de cada una de las comisiones y el representante de la Alta Dirección. Cada una de las comisiones establece su plan de trabajo, indicando las tareas que se propone emprender, los tiempos, responsables y requerimiento de apoyo en recursos que puede preveer. Este plan de trabajo es expuesto a la Alta Dirección, la cual deberá analizarlo críticamente, hacer, en caso de que proceda, sugerencias o aceptarlo. Cuando se tenga que discutir sobre algún aspecto de la implementación se debe recurrir a lo que llamamos el test de las 4c: connotación (materialidad), confiabilidad, comparabilidad y comprensibilidad. Es una ayuda importante el trabajar con algún software que facilite la organización y seguimiento del proyecto, Cada comisión es responsable de establecer el resultado de su análisis. Este resultado puede implicar un ajuste en el valor contable de una partida, la reclasificación de una partida a otra, ambas o ninguna de las situaciones anteriores. El Comité de Implementación conoce las conclusiones y las resumen en la denominada “Planilla de ajustes y reclasificaciones (PAR)”. Esta planilla se convertirá en una herramienta muy práctica cuando se desee explicar a los accionistas o socios de la empresa los efectos finales en su patrimonio de transitar a las NIIF. Se recomienda buscar en las distintas bolsas de valores información financiera de empresas del sector en el que opera la compañía que constituye el objeto del proyecto. Contar con esta información, va a permitir al equipo implementador visualizar cómo se han aterrizado conceptos teóricos en la vida real. Contabilidad Durante los últimos dos años, nuestro equipo de profesionales ha participado en procesos de implementación en industrias, empresas de servicios y comerciales. En cada uno de estos proyectos, hemos podido apreciar algunas prácticas que consideramos pueden ser adoptadas por aquellas organizaciones que desean emprender este reto. A continuación, las exponemos brevemente. 2 Nuevas disposiciones tributarias Recordatorios En el mes de abril las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, cuyos ingresos hayan superado la fracción básica exenta, deberán cancelar su Impuesto a la Renta de acuerdo al noveno dígito del RUC. La obligación de presentar la Declaración Patrimonial nació en el mes de marzo de acuerdo al penúltimo dígito de la cédula de identidad, para las personas naturales cuyo monto de activos al primero de enero de cada año supere los $200,000 dólares de los Esta- Resoluciones dos Unidos. Dicha declaración debió realizarse por Internet o en medio magnético en Exenciones para discapacitados: ICE las ventanillas del SRI; Para la adquisición de vehículos ortopédicos y no ortopédicos, destinados al traslado y uso En el cuadro inferior se pueden observar las de personas con discapacidad, el beneficiario cifras de recaudación de 2009, que podemos de la exención deberá entregar al momento usar para predecir que en el 2010 el Fisco de la adquisición los siguientes documentos a contará con mayores ingresos. fin de que pueda ser facturado sin ICE: i) Copia de la credencial de discapacitado; ii) También creemos prudente informar que ya Copia certificada del registro de discapacse encuentra disponible la recepción del itada emitido por el CONADIS; y, iii) Original Formulario No.111 para la declaración del de la autorización de adquisición emitida por Impuesto a las Tierras Rurales la página web el CONADIS. del SRI en la opción “Tu portal”, como también lo pueden efectuar a través de las Resolución No. NAC-DGERCGC10-0069, ventanillas de atención al contribuyente en Registro Oficial No.159, 26-III-2010. todas las agencias a nivel nacional. Recaudaciones del 2009 y de Enero y Febrero de 2010, según el SRI CONCEPTOS TOTAL BRUTO (3) Notas de Crédito Compensaciones TOTAL EFECTIVO (4) TOTAL GLOBAL (5) Devoluciones (2) Devoluciones I.Renta Devoluciones IVA Devoluciones Otros Impuesto a la Renta Recaudado Impuesto al Valor Agregado Tributario IVA de Operaciones Internas IVA de Importaciones Impuesto a los Consumos Especiales ICE Operaciones Internas ICE de Importaciones Impuesto a los Vehículos Motorizados Impuesto a la Salida de Divisas Imp. Activos en el Exterior RISE Intereses por Mora Tributaria Multas Tributarias Fiscales Otros Ingresos TOTAL 2009 6,890,276.70 197,023.00 0.1 6,849,789 6,693,253.60 (156,534.9) (34,240.7) (120,949.7) (1,344.5) 2,551,745.00 3,431,010.30 2,106,140.30 1,324,870.00 448,130.30 350,866.60 97,263.70 118,096.60 188,287.30 30,399.00 3,666.80 35,864.40 34,920.30 7,668.50 ENE FEB 1,247,160.8 38,878.6 0.1 1,234,101.0 688,796.6 (15,551.6) (2,953.3) (12,347.9) (250.4) 214,033.1 407,849.0 263,403.4 144,445.6 44,377.8 35,104.1 9,273.7 11,618.9 18,959.4 2,951.6 654.5 1,616.4 2,106.4 181.0 519,485.5 (10,267.3) (2,283.2) (7,737.4) (246.7) 180,319.5 265,598.1 154,853.6 110,744.4 33,813.1 24,048.4 9,764.7 16,752.2 25,390.8 2,673.3 490.6 2,214.3 2,130.8 370.1 1,208,282.1 (25,818.9) (5,236.5) (20,085.3) (497.1) 394,352.6 673,447.0 418,257.0 255,190.0 78,190.9 59,152.5 19,038.4 28,371.1 44,350.2 5,624.9 1,145.2 3,830.8 4,237.3 551.1 Nota (3): Corresponde al Total Neto, mas Notas de Crédito y Compensaciones. Nota (4): Recaudación no descuenta valor por Devoluciones de IVA Nota (5): Recaudación Incluye Devoluciones de IVA CAE, BCE, Sistema Financiero Nacional. (1) 539,293.3 19,807.7 0.1 529,752.8 Nota (1): Información Provisional. Nota (2): Devoluciones por resoluciones remitidas al Ministerio de Economía y Finanzas. Fuentes: TOTAL 707,867.5 19,070.9 704,348.2 Estándares para las NIIF reportará los valores de bases imponibles e impuesto generado por dicho concepto, en Se establece que la fuente oficial serán las los casilleros 501, 511 y 521 de las “Ventas normas disponibles en la página del IASB: gravadas con el 12% excluye activos fijos”. www.iasb.org (el organismo emisor de la normativa). Se deberán implementar las Para el registro de la retención del IVA en el últimas normas vigentes traducidas al espa- Formulario 104, el adquiriente del servicio ñol. Se prevé que esto genere un desfase con importado reportará los valores del impuesto las últimas normas vigentes emitidas en retenido, en el casillero 725 de “Retenciones inglés (idioma oficial), no obstante, es lo más de 100%”. acertado que pueden hacer los países de habla hispana y es lo que ha dictaminado la Circular No. NAC-DGECCGC10-00004 Registro oficial No.136 S, 24-II-2010. Superintendencia de Compañías. Hacemos distinción de 4 elementos, que Comprobantes de Venta para deducciones comprenden las NIIF: Se les recuerda a los sujetos pasivos del 1. Las Normas Internacionales de Cont- Impuesto a la Renta y del IVA y a Consumos abilidad (NIC o IAS, por sus siglas en inglés), Especiales que están obligados a entregar al de las cuales se han emitido 41, sólo 29 están beneficiario del servicio o adquirente del bien, el respectivo comprobante de venta, de vigentes. 2. Las Normas Internacionales de Infor- conformidad con las disposiciones del Reglamación Financiera (NIIF o IFRS, por sus mento a la Ley de Régimen Tributario Interno. siglas en inglés), de las cuales se han emitido Circular NAC-DGECCGC10-00006 Registro 9, todas vigentes. Oficial No.151, 16-III-2010. 3. Las Interpretaciones de las NIC, las SIC, de las cuales han sido emitidas 32 y sólo A los sujetos pasivos que desarrollan activi11 están vigentes. dades de casino 4. Las Interpretaciones de las NIIF, las CINIIF, de las cuales han sido emitidas 17 y Sin perjuicio de que el Ministerio de Turismo 16 están vigentes. requiera la transmisión de información adicional, en el ámbito de sus propias competencias Resolución No.SC.DS.G.10.002, Registro y atribuciones, los sujetos pasivos cuyo objeto Oficial No. 159, 26-III-2010 sea casino deberán transmitir en tiempo real una información mínima al Ministerio de Circulares Turismo y al Servicio de Rentas Internas que será la siguiente: Declaración de IVA Presuntivo a) Descripción del evento b) Información del Registro Juegos. de los Circular No. NAC-DGECCGC10-00008, 2do Suplemento del Registro Oficial 152, 17-III2010 Declaración del Anticipo del Impuesto a la Renta Circular No. NAC-DGECCGC10-00003, Conforme lo manda el literal b) del numeral 2, Registro Oficial No.136 S, 24-II-2010 del artículo 41 de la Ley de Régimen Tributario Interno, es obligación de los sujetos pasiIVA en la importación de Servicios vos del impuesto a la Renta calcular anticipos La presente norma está dirigida a los sujetos todos los años que serán con cargo al ejercipasivos del Impuesto al Valor Agregado que cio económico corriente. El Sujeto pasivo, en efectúen importación de servicios, los cuales, su declaración, tendrá en cuenta que debe para la declaración de importaciones de servi- reportar los valores del anticipo en el casillero cios gravados con IVA deberán tener en 879 “Anticipo del Próximo Año”, en el formucuenta lo siguiente: lario 101, y 102 del Impuesto a la renta para sociedades y para personas naturales, Para el registro de la importación en el Formu- respectivamente. lario 104, el adquiriente del servicio importado Tributario Se comunica a los agentes de retención de IVA presuntivo que para la declaración y pago de dicho impuesto se utilizará el Formulario 104 (Declaración del Impuesto al Valor Agregado). Para el registro del impuesto presuntivo retenido dentro de dicho formulario, los sujetos pasivos antes mencionados utilizarán el casillero 725 (Retención del 100%). El anticipo es la suma matemática de los (Art. 138) y, ii) para las federaciones, las siguientes rubros: asociaciones gremiales, profesionales, cámaras de la producción y las entidades del - El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del Sector Público, el criterio emitido solo tiene activo total. carácter informativo (Art. 135 inc. 2). - El cero punto dos por ciento (0.2%) del patrimonio total. Sugerimos revisar los siguientes Registros Oficiales para poder conocer en detalle - El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del acerca de las consultas planteadas y la total de ingresos gravables a efecto del posición del Servicio de Rentas Internas al impuesto a la renta. respecto. - El cero punto dos por ciento (0.2%) del total de costos y gastos deducibles a efecto del Registro Oficial No.150, 15-III-2010 impuesto a la renta. Registro Oficial No.151, 16-III-2010 Registro Oficial No.153, 18-III-2010 Circular No.NAC-DGECCGC10-00007, Registro Oficial No.155, 22-III-2010 Registro Oficial No.154. 19-III-2010. Creemos prudente, de acuerdo al período Nuevo plazo para las obligaciones del mes de fiscal en el cual nos encontramos, transcribir enero la siguiente consulta: De acuerdo al Art.2 del Decreto Ejecutivo No.418, se estableció que los días lunes y martes de carnaval de 2008, 2009, 2010, y 2011, se suspenderán las jornadas de trabajo debiendo recuperarse los subsiguientes sábados sin recargo alguno. Tomando en cuenta que mientras las oficinas del Servicio de Rentas Internas operaron normalmente los días sábados 20 y 27 de febrero, algunas instituciones financieras que prestan el servicio de recaudación no lo hicieron de manera regular, por lo que con el fin de precautelar los intereses de los contribuyentes, el sistema de recepción de declaraciones trasladará el vencimiento de las obligaciones correspondientes al mes de enero de los contribuyentes cuyo noveno dígito del RUC es el 6, al primer día hábil siguiente, es decir, al 22 de febrero. Tributario Circular No.NAC-DGECCGC10-00009, Registro Oficial S No.160. 29-III-2010 5 Extractos Absoluciones a consultas firmadas por el Director General del SRI entre los meses de septiembre a diciembre del 2009 ¿Puede la empresa consultante acogerse a la reinversión de utilidades del ejercicio 2008 y sustentar las mismas con las compras de maquinarias y equipos nuevos realizados en el mismo ejercicio y con la escritura de reinversión de utilidades efectuada hasta el 31 de diciembre de 2009? Base Jurídica: LORTI Art.37; RALORTI Art.47 Absolución: Podrá acogerse al beneficio tributario de obtener una reducción de 10 puntos porcentuales de la tarifa del impuesto a la Renta, siempre y cuando dicha reinversión se destine a la adquisición de maquinaria nueva o equipos nuevos a ser utilizados para su actividad económica y efectúen el correspondiente aumento de capital, el cual se perfeccionará con la inscripción en el respectivo Registro Mercantil hasta el 31 de diciembre del ejercicio impositivo posterior a aquel en el que se generaron las utilidades materia de la reinversión. Sin embargo de ello, la Administración, enfatiza que de ningún modo a través de la absolución de la consulta formal presentada por la consultante, se está reconociendo el derecho a la reducción de los 10 puntos porcentuales del Impuesto a la Renta, recalcando que dicha situación debe ser verificada por los órganos de control dentro de la propia administración tributaria. Debemos resaltar que de conformidad al Código Tributario la absolución de una consulta planteada por i) el sujeto pasivo de la obligación con interés propio y directo, es vinculante y obliga a la Administración Oficio No.917012009OCON001726, R. O. Tributaria a partir de la fecha de notificación No.155, 22-III-2010. Ejercitando la prudencia Cuando en alguna ocasión le preguntaron a John Lennon qué es la vida, él contestó: “Es aquello que pasa mientras hacemos planes”. Sobre planes, en otra oportunidad, Woody Allen sugirió que si queremos que Dios ría, le contemos los que tenemos. A estas alturas de la vida, concuerdo también con Kierkegaard de que viviendo solo entendemos la vida, si vemos para atrás. Haciendo este ejercicio, me doy cuenta que la vida pasa rápido y la sabiduría tarda en llegar. Pero si tuviera la oportunidad de rebobinar, ¿qué actitud tendría y qué aptitudes desarrollaría? Sería más optimista en intensidad y frecuencia, buscaría la oportunidad en cada reto, entendiendo que venciendo mis limitaciones logro mi bien ser y puedo irradiar sentimientos positivos a quienes estoy en contacto. Con esta actitud, le pediría a Dios que me de valor para cambiar aquellas cosas que debo cambiar, aguantar con dignidad aquellas que no puedo, y sabiduría para distinguir unas de otras. Me ejercitaría en prudencia para alcazar la virtud y poner un freno que no permita excederme y caer en vicios y defectos. La prudencia que es, entre otras, el saber comentar oportunamente. Hasta entonces el callar es una habilidad muy inteligente porque el que no dice algo errado, no cae en defecto y no tiene que disculparse por comentarios fuera de lugar o sin conocimiento de los hechos que muchos creen saber y ligeramente comentan sin llegar a la verdad o aportar algo constructivo. El no uso de esta herramienta que nos acerca a la sabiduría puede traernos graves consecuencias, hasta el extremo de crear una sociedad de fantasías, cuyos miembros viven la falsedad cegados por el vicio creyendo que son hechos ciertos y reales. El idioma castellano pretende facilitar nuestra comprensión del concepto y nos indica que sinónimos de prudencia son sensatez y tacto. Es nuestro juicio el que nos permite con tranquilidad y discreción, por análisis, aplicar esta aptitud que nos va a permitir detectar el error y corregir el rumbo. La aplicación de la prudencia nos permite no engendrar antagonismos innecesarios por nuestras expresiones o las que escuchamos o leemos promoviendo relaciones basadas en la tolerancia y el respeto a las ideas ajenas. 6 todos, pulir sus ideas y puede dar sus conclusiones comprendiendo mejor la situación y usando las palabras más adecuadas en el tono apropiado a las circunstancias. Las expresiones que se escuchan al final son las que más calan y son ellas las que todos recuerdan con más facilidad. Por el contrario, las primeras expresiones con facilidad son criticadas y tristemente mueren o se olvidan en el camino. Insisto que es de sabios callar, si es posible, porque el silencio no hace daño, especialmente cuando vivimos en una sociedad donde el daño se crea por mala interpretación de los hechos, no siempre intencionalmente. Si he ejercitado la prudencia en mi hablar, mi conciencia no está afectada al no haber utilizado términos que pudieran incomodar a terceros, o puedo más fácilmente mantener objetividad en mi pensamiento para defender aquella posición que considero correcta. La prudencia nos aleja de los fantasmas y de los espectros que lamentablemente pueblan nuestra fantasía y crean visiones erróneas que algunas veces calan en nuestra personalidad y afectan nuestra relación con los demás. La sensatez como característica de la prudencia es la discreción y el juicio de comentar con cautela y reflexión los hechos que a nuestro conocimiento llegaron oportunamente. Sin previo análisis, no se puede justificar ningún comentario y menos conclusiones de juicio que dejan ver desatinos en los que sin tacto comentaron algún hecho, sin conllevar un fin positivo. Soy un ser pensante y como tal tengo por derecho el juicio que me permite compresión, discernimiento y raciocinio y que me lleva con criterio a una razón inteligente de seguir viviendo y quizás acercándome a los que son sabios para aprender de ellos y ahorrarme tiempos de aprendizaje en este corto transitar. Si tengo la suerte de conocer a un ser sabio, físicamente o a través de sus escritos, considero que debo hacer méritos para acercarme y aprender de él todo lo que por diversas circunstancias yo no sabía. Así ampliaré mi cultura, aniquilaré al fantasma de la oxidación y seguiré viviendo. El saber no hablar en demasía encuentra una base sólida en los seres que cultivan y aspiran sabiduría, Estos seres escuchan a sus semejantes y promueven el dialogo persiguiendo un buen fin común. Un pensador griego llamado Xenócrates expresaba: “Me he arrepentido muchas veces de lo que hablaba y jamás de lo que había callado”. Luego de reflexionar, yo añadiría que jamás hablemos por decir algo, sino que hablemos cuando tengamos algo que decir. La experiencia nos enseña que el sabio es el que habla al final porque tuvo la ventaja de escuchar a Lcdo. Kurt M. Hansen-Holm Presidente