informacion anual
Transcripción
informacion anual
INFORMACION ANUAL 2010 1 DIRECTORIO PRESIDENTE : Pedro Brescia Cafferata VICE-PRESIDENTE : Mario Brescia Cafferata DIRECTORES : Alfonso Brazzini Díaz-Ufano Fortunato Brescia Moreyra Mario Brescia Moreyra Pedro Brescia Moreyra Ricardo Cillóniz Champín Alex Fort Brescia Bernardo Fort Brescia SUPLENTES : Edgardo Arboccó Valderrama Luis Felipe Fort Del Solar Carlos Winder Calmet 2 ADMINISTRACION DIRECTOR GERENTE GENERAL Alex Fort Brescia (1) GERENTE GENERAL Rafael Venegas Vidaurre (2) GERENTE GENERAL ADJUNTO Alfonso Brazzini Visconti Juan Brignardello Vela José Martínez Sanguinetti (8) José Torres Llosa Villacorta (8) GERENTES DE DIVISION Marcelo Escobar García Mario Potestá Martínez Rodrigo González Muñoz (3) Enrique Prado López de Romaña Susana León Piqueras (9) Alvaro Tapia Sabogal Jorge Ortecho Rojas GERENTE CENTRAL CORPORATIVO José Tudela Chopitea GERENTES Enrique Agois Hatton Yuri Noriega Pacheco María Amico de las Casas César Francisco Noya Bao Fernando Barco Gereda Armando Nuñez Meneses (5) María Becerra Estremadoyro Luis José Pardo Aramburú Ursula Blanco Zuloaga (10) José Luis Portocarrero Varela José Luis Cordano Copello José Luis Rendón Andía (6) Marie Lis Crosby Russo Carlos Felipe Rizo Patron Celi Max de Freitas Urrunaga María Consuelo Rodó González- Olaechea (4) Manuel de la Flor Matos Francisco Rodríguez Larraín Labarthe Miguel Díaz Ramos César Sambra Díaz-Ufano Jesús Esquerre Porras (4) Renzo Sandoval Urmeneta Carmen Flores Aguirre José Luis Sebastiani Chavarri (4) Marcel Fort Hurtado Carlos Semsch de la Puente Lucía Fuenzalida González Rafael Solari Pérez-Rey Andrés Guiulfo Pons Pietro Solari Rouco Alberto Gutiérrez Camacho Jimmy Sousa Rodriguez (7) Martín Kerrigan Dueñas José Tudela Chopitea Daniel Macedo Nieri Luis Venturo Urbina Richard Mauricci Garrido Miguel Vicente Rangel Luis Moreyra Orbegoso Paola Telaya Fronda (5) Pedro Murakami Pretell Walter Woolcott Rakosi Roger Mendez Gschwend (4) Oscar Yaipén Otárola Pedro Menéndez Zeppilli (4) Ricardo Vega Huaylinos (3) 3 CONTADOR GENERAL Maritza Bustamante Fernández de Córdova AUDITOR GENERAL Margiori Dolci Bonilla (1) Hasta diciembre 2010 (2) Desde diciembre 2010 (3) Desde junio 2010 (4) Desde abril 2010 (5) Desde octubre 2010 (6) Desde agosto 2010 (7) Desde noviembre 2010 (8) Nombrado en diciembre 2010, con efecto 3 de enero de 2011 (9) Nombrada en enero 2010, con efecto al 15 de febrero de 2011 (10) Desde enero 2011 4 DATOS GENERALES La denominación social de la compañía es Rimac Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros. El objeto social de la compañía es realizar toda clase de operaciones de seguros, reaseguros y coaseguros, así como desarrollar todas las operaciones, actos, contratos para extender cobertura de riesgos, entre otras operaciones permitidas. Puede, asimismo, efectuar cualquier actividad comercial relacionada directa o indirectamente con tales operaciones. Las actividades de la sociedad están comprendidas en el grupo Nº 6603-6 de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) establecida por la Organización de las Naciones Unidas. El plazo de duración de la empresa es indeterminado. La sede principal está ubicada en Las Begonias N° 4 75 Piso 3, San Isidro, Lima. Cuenta con agencias en los distritos de San Borja y Miraflores (Lima), así como en las ciudades de Arequipa, Trujillo, Chiclayo, Piura, Iquitos, Huancayo, Cajamarca y Cusco. Rimac Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros es el resultado de la fusión de Compañía Internacional de Seguros del Perú y de Compañía de Seguros Rimac. La Compañía Internacional de Seguros del Perú inició sus actividades el 25 de julio de 1895 y quedó constituida mediante escritura pública extendida el 17 de agosto del mismo año. La Compañía de Seguros Rimac inició sus operaciones el 3 de setiembre de 1896 y el 26 de setiembre de 1896 se extendió la escritura pública de constitución ante el notario J. O. de Oyague. El 24 de abril de 1992 se extendió la escritura pública que formalizó la fusión de la Compañía de Seguros Rimac con la Compañía Internacional de Seguros del Perú, acordada en la Junta General Extraordinaria de Accionistas, del 2 de marzo de 1992. En diciembre de 2002, se concretó la adquisición de la cartera de seguros generales de Wiese Aetna Compañía de Seguros de Riesgos Generales. Con esta adquisición Rimac Internacional elevó su participación de mercado considerablemente. En febrero de 2004 se efectuó la compra del 100% de las acciones de Royal & SunAlliance - Vida y en abril del mismo año culminó la oferta pública de adquisición de acciones de Royal & SunAlliance – Seguros Fénix, mediante la cual Rimac Internacional adquirió el 99.26% de las acciones. 5 Posteriormente, con fecha 11 de junio de 2004, en Junta General de Accionistas se aprobó la fusión por absorción de ambas compañías por parte de Rimac Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros, quedando formalizada la fusión mediante escritura pública del 17 de setiembre de 2004. CAPITAL SOCIAL La Junta General de Accionistas del 22 de marzo de 2010 acordó elevar el capital social de la compañía en S/. 57’597,634 mediante la capitalización de utilidades del ejercicio. Por escritura pública otorgada ante el notario público Jaime A. Murguía Cavero, inscrita en la partida Nº 11022365, asiento B-0015 del Registro de Personas Jurídicas, el 22 de abril de 2010 quedó formalizado el aumento de capital social de S/. 442’402,366 a S/. 500’000,000. En consecuencia, el capital social suscrito y pagado de la compañía es de S/. 500’000,000, representado por 500’000,000 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 cada una. ESTRUCTURA ACCIONARIA Al 31 de diciembre de 2010 se tenían registrados 545 accionistas y los que tienen participación mayor al 5% son los siguientes: N Nombre Participación % Nacionalidad Grupo Económico Urbanización Santa Marina S.A. 20.71 Peruana (*) Inversiones San Borja S.A. 17.99 Peruana (*) Minsur S.A. 14.50 Peruana (*) Inversiones Breca S.A. 11.73 Peruana (*) Great Yellowstone Corp. 8.02 Panameña -.- Mario Brescia Cafferata 7.13 Peruana (*) (*) Declarado de conformidad con la Resolución Conasev Nº 722-97-EF/94.10 por Inversiones Nacionales de Turismo S.A. el 28 de Enero de 1998 a Conasev y Bolsa de Valores de Lima. 6 Acciones con Derecho a voto El total de las acciones tienen derecho a voto y al 31 de Diciembre de 2010 se tenían registrados 545 accionistas con la siguiente distribución: Menor al 1% Entre 1% - 5% Entre 5% - 10% Mayor al 10% Número de Accionistas 536 3 2 4 Porcentaje de Participación 10.99 8.92 15.14 64.95 545 100.00 Total De este total el 89.78% son accionistas nacionales y el 10.22% son accionistas extranjeros. OTROS - La compañía participa como accionista mayoritario en Rimac Internacional S.A. Entidad Prestadora de Salud con el 99.3%. Rimac EPS es accionista en Clínica Internacional con el 98.51%. - El número de trabajadores en la empresa Rimac Seguros al 31 de diciembre del 2010 fue de 2,239 (1,806 al 31 de diciembre del 2009), repartidos de la siguiente manera: 90 funcionarios, 2,040 empleados y 109 trabajadores temporales. Esto incluye la fuerza de ventas conformada por 834 trabajadores. Procesos Legales En la actualidad, Rimac Internacional mantiene en trámite procesos judiciales, administrativos y arbitrales, en los que actúa como demandante, demandado o nos incorporan como denunciados civiles (terceros), relacionados básicamente con el giro social de una empresa aseguradora. En calidad de parte demandante, los procesos se orientan al cobro de primas a deudores morosos, al cobro de renta de alquileres de inmuebles, desalojos, así como al recupero, vía subrogación, por las indemnizaciones pagadas a los asegurados en virtud de los contratos de seguros. En calidad de demandada, los procesos tienen como origen básicamente los reclamos de los asegurados solicitando indemnizaciones de pólizas, reclamos de terceros solicitando indemnizaciones por responsabilidad civil y en menor proporción demandas laborales, denuncias ante INDECOPI y Defensoría del Asegurado. 7 En relación a dichos procesos, es necesario precisar que las cantidades involucradas no representan contingencias importantes que puedan afectar los resultados de operación o la posición financiera de Rímac Seguros. Procedimientos Tributarios Como resultado de las fiscalizaciones de las declaraciones juradas del impuesto a la renta por los ejercicios 2000 y 2001 efectuadas en el año 2004, y por las fiscalizaciones de las declaraciones juradas del impuesto a la renta de los ejercicios 2002 y 2003, efectuadas en el año 2005, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), emitió Resoluciones de Determinación por cada uno de los ejercicios fiscalizados. El monto de las observaciones recibidas por el ejercicio gravable 2000, resultan en un monto menor a las rentas exentas no utilizadas en el 2000. Por los ejercicios 2001, 2002 y 2003, los montos de las observaciones luego de aplicar rentas exentas y crédito tributario, han derivado en pasivos por los cuales la Compañía ha efectuado los pagos correspondientes. A la fecha, las mencionadas Resoluciones de Determinación, se encuentran en proceso de apelación ante el Tribunal Fiscal. La Gerencia y sus asesores tributarios consideran que las observaciones de la Autoridad Tributaria no han sido efectuadas de acuerdo con los dispositivos legales pertinentes y estiman que en base a la documentación entregada y los argumentos expuestos en las apelaciones presentadas, la solución final de estos asuntos, les sería favorable. Los ejercicios 2004 y 2005 han sido fiscalizados en el año 2008 y hasta abril 2009, no encontrando la Superintendencia de Administración Tributaria (Sunat) reparos de importancia. Las rentas exentas no utilizadas por esos ejercicios son por montos mucho mayores. El ejercicio 2006 fue fiscalizado en el 2009 y los reparos efectuados determinaron un tributo omitido de S/. 166 mil. La Gerencia y sus asesores tributarios consideraron conveniente proceder a cancelar el tributo. 8 ADMINISTRACION A continuación tenemos un resumen de la Trayectoria Profesional de nuestros Directores y Gerentes: DIRECTORES PEDRO BRESCIA CAFFERATA: Ingeniero Agrónomo, Doctor Honoris Causa de la Universidad Nacional de Ingeniería. Es Director de la Compañía desde 1969. En el año 2002 fue nominado por la Asociación de Exportadores “Empresario del Año”. MARIO AUGUSTO BRESCIA CAFFERATA: Ingeniero Agrónomo, Doctor Honoris Causa de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle. Es Director de la Compañía desde 1957. ALFONSO BRAZZINI DIAZ-UFANO: Bachiller en Economía y Administración de la Universidad del Pacífico y Master en Administración con especialización en Finanzas, en la Universidad de Indiana. Es Director de la Compañía desde 1993. Tiene relación de consanguinidad en primer grado con el señor Alfonso Brazzini Visconti, Gerente de la Compañía. FORTUNATO JUAN JOSE BRESCIA MOREYRA: Ingeniero de Minas. Es Director de la Compañía desde 1997. MARIO AUGUSTO MIGUEL BRESCIA MOREYRA: Bachiller en Administración de Empresas. Es Director de la Compañía desde 1995. PEDRO BRESCIA MOREYRA: Bachiller en Economía. Es Director de la Compañía desde 1998. RICARDO CILLONIZ CHAMPIN: Ingeniero Civil, graduado en la Pontificia Universidad Católica del Perú y Magíster en Administración de Empresas en la Universidad de Michigan (U.S.A.). Es Director de la Compañía desde 1979. 9 ALEX PAUL GASTON FORT BRESCIA: Master Business Administration, Laboró en la Compañía desde 1981 desempeñando el cargo de Gerente General desde el año 1992 hasta diciembre de 2010. Es Director de la Compañía desde 1993. BERNARDO FORT BRESCIA: Maestría en Arquitectura en la Universidad de Harvard. Desarrolla su carrera profesional tanto en el ámbito nacional como internacional donde sus proyectos y diseños le han merecido importantes premios y reconocimiento alrededor del mundo. Es Director de la Compañía desde el 2005. EDGARDO ARBOCCO VALDERRAMA: Estudios en la Facultad de Ciencias Económicas y Comerciales en el programa Administración de Empresas de la Pontificia Universidad Católica del Perú. De amplia trayectoria en el ámbito empresarial. Es Director de la Compañía desde 1998. LUIS FELIPE FORT DEL SOLAR: Abogado. Es Director de la Compañía desde 1998. CARLOS WINDER CALMET: Economista. Es Director de la Compañía desde el año 2001. Los directores Pedro y Mario Brescia Cafferata son parientes consanguíneos en segundo grado colateral. Los directores Fortunato Brescia Moreyra, Mario Brescia Moreyra y Pedro Brescia Moreyra son parientes consanguíneos en segundo grado, en primer grado en línea recta con el señor Mario Brescia Cafferata, en tercer grado de consanguinidad con el señor Pedro Brescia Cafferata y en cuarto grado de consanguinidad con los señores Alex Fort Brescia y Bernardo Fort Brescia. Asimismo, los señores Alex Fort Brescia y Bernardo Fort Brescia son parientes consanguíneos en segundo grado, en cuarto grado colateral con el señor Luis Felipe Fort Del Solar y en tercer grado colateral consanguíneo con los señores Pedro Brescia Cafferata y Mario Brescia Cafferata. Excepto los directores titulares, Alfonso Brazzini Díaz-Ufano y Ricardo Cillóniz Champín, los otros directores tienen vinculación económica y/o de gestión y/o de parentesco con los principales accionistas. El director Ricardo Cilloniz Champín tiene la calidad de Director Independiente. 10 GERENTES RAFAEL VENEGAS VIDAURRE: Ingeniero Industrial y de Sistemas, con estudios de Postgrado y Especialización en Gerencia, Planeamiento Estratégico y Gestión Estratégica de Recursos Humanos en Kellog Graduate School of Management, en Harvard University y en Wharton Graduate School of Management. Se incorporó a la compañía en diciembre de 2010 como Gerente General. ALFONSO BRAZZINI VISCONTI: Bachiller en Economía. Maestría en Administración de Empresas de la Kellogg School of Management. Labora en la Compañía desde el 2004 y desempeña el cargo de Gerente General Adjunto. Tiene relación de consanguinidad en primer grado con el señor Alfonso Brazzini Díaz-Ufano, Director de la Compañía. JUAN BRIGNARDELLO VELA: Especialista en Seguros. Programa Alta Dirección Universidad de Piura. Labora en la Compañía desde 1993 y desempeña el cargo de Gerente General Adjunto, anteriormente ocupó el cargo de Gerente de División Comercial Empresas. JOSE PEDRO MARTINEZ SANGUINETTI: Economista. Maestría en Economía en la London School of Economics. Labora en la Compañía desde 1998 y desempeña el cargo de Gerente División Inversiones. JOSE TORRES-LLOSA VILLACORTA: Ingeniero Electrónico, con MBA en Adolfo Ibañez International School of Management. Se incorporó a la compañía en enero de 2011 como Gerente General Adjunto de Operaciones y Servicios. MARCELO ESCOBAR GARCIA: Ingeniero Industrial. Maestría en Administración de Empresas en Michigan University. Labora en la Compañía desde 2005 y desempeña el cargo de Gerente División de Negocios de Riesgos Humanos. RODRIGO GONZALEZ MUÑOZ: licenciado en Matemáticas y estadística con estudios de postgrado en Finanzas y Ciencias Actuariales y Seguros en la Universidad Católica de Chile y en la Universidad Católica de Valparaíso. Ingresó a la compañía en junio de 2010 como Gerente de la Unidad de Negocios Vida 11 SUSANA LEON PIQUERAS; Licenciada en Ciencias Administrativas, con Maestría en Dirección Estratégica de Recursos Humanos en EOI, Madrid. Se incorporó a la compañía en febrero de 2011 como Gerente de División de Gestión y Desarrollo Humano. JORGE ORTECHO ROJAS: Contador Público. Estudió en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Labora en la Compañía desde 1984 y desempeña el cargo de Gerente División Contraloría. MARIO POTESTA MARTINEZ: Administrador. Especialista en Seguros, con estudios de postgrado en Negocios Internacionales en la UPC, Gestión de Proyectos y Procesos en el Instituto Superior Tecnológico de Monterrey y Gestión de Servicios en la UPC. Ingresó a la compañía en el 2003 y hasta diciembre de 2010 ocupó la posición de Gerente de la División Operación. ENRIQUE PRADO LOPEZ DE ROMAÑA: Bachiller en Administración de Empresas. Maestría en Administración en la Universidad de Cornell. Labora en la Compañía desde el 2006 y actualmente se desempeña como Gerente de División Desarrollo de Mercados y Servicios. ALVARO TAPIA SABOGAL: Especialista en Seguros y Reaseguros. Labora en la Compañía desde 1998 y desempeña el cargo de Gerente de División Riesgos Generales y Vehículos. JOSE TUDELA CHOPITEA: Especialista en Seguros con estudios en el Chartered Insurance Institute. Labora en la compañía desde 2000. Actualmente ocupa el puesto de Gerente Central Corporativo. ENRIQUE AGOIS HATTON: Bachiller en Comunicaciones con un MBA en Incae y Universidad Adolfo Ibañez. Se incorporó a la compañía en enero de 2010 como Gerente de Estrategia Virtual. MARIA SOLEDAD AMICO DE LAS CASAS: Contadora Pública Colegiada, ingresó a Rimac en 2007. Ocupa actualmente el puesto de Gerente de Siniestros y Liquidaciones en la División de Operaciones. 12 FERNANDO BARCO GEREDA. Bachiller en Administración de Empresas. Especialista en Seguros, con estudios de especialización en Lima, México, Colombia y Alemania. Se incorporó a Rimac Seguros en 2003 y actualmente se desempeña como Gerente de Agencia del Canal Corredores. MARIA JIMENA BECERRA ESTREMADOYRO. Bachiller en Ciencias Administrativas con especialización en Finanzas en ESAN. MBA en Centrum y Maastricht School of Managment. Trabaja en Rimac desde julio 2009, desempeñándose como Gerente de Ventas. JOSE LUIS CORDANO COPELLO: Bachiller en Administración y Marketing. Ingresó a la compañía en el 2002 y en la actualidad ocupa el puesto de Gerente de Canales no Tradicionales. URSULA BLANCO ZULOAGA: Bachiller en Ciencias de la Comunicación, con estudios de especialización en Publicidad, Marketing y Comunicación Empresarial en Esan y Universidad Adolfo Ibañez. Se incoporó a la compañía en enero de 2011 como Gerente de Gestión del Segmento Empresas. MARIE LIS CROSBY RUSSO. Especialista en Seguros. Ingresó a Rimac en agosto del 2009 como Gerente de Siniestros Complejos. MAX DE FREITAS URRUNAGA: Economista. Especialista en Seguros. Labora en la compañía desde el 2000. Desempeña el cargo de Gerente de Riesgos Generales. MANUEL DE LA FLOR MATOS: Abogado. Maestría en Administración Pública en el Instituto Universitario de Investigación Ortega y Gasset, adscrito a la Universidad Complutense de Madrid. Es parte de la organización desde 2005. Ocupa el cargo de Gerente de Control Normativo. MIGUEL DIAZ RAMOS: Abogado. Con Maestría en Derecho Empresarial de la UPC. Es parte de Rimac desde el 2007 y ocupa el cargo de Gerente de Cobranzas en la División Operaciones. 13 JESÚS ALFONSO ESQUERRE PORRAS: Estudios de Administración de Seguros, Instituto Superior Tecnológico en Seguros, especialización en Seguros en Chartered Insurance Institute, Londres. Ingresó a la compañía en diciembre de 1999 y ocupa la posición de Gerente Comercial desde abril de 2010. CARMEN ROSA FLORES AGUIRRE: Estudios en Administración y Especialista en Seguros. Labora en la compañía desde 1994. Ocupa el puesto de Gerente de Transportes, Cascos y Aviación. MARCEL FORT HURTADO: Bachiller en Administración de Empresas. MBA en la Universidad Adolfo Ibáñez de Chile. Se incorporó a Rimac Seguros en 2007 y se desempeña en el cargo de Gerente Comercial Canal FFVV. LUCIA FUENZALIDA GONZALEZ: Titulada de la Universidad Adolfo Ibáñez como Magíster en Administración de Empresas. Titulada de la Pontificia Universidad Católica de Chile como Magíster en Estadística, Estadístico y Licenciada en Matemáticas. Labora en la Compañía desde 2006 como Gerente de Vida Pensiones. ANDRES GUIULFO PONS: Bachiller en Administración de Empresas. MBA con especialización en Estrategia y Finanzas de la Universidad de Michigan. Forma parte de la compañía desde el 2004 y se desempeña como Gerente Comercial del Canal Corredores. ALBERTO GUTIERREZ CAMACHO: Administrador de Empresas. Especialista en Seguros por medio de prácticas en Inglaterra y Estados Unidos. Ingresó a la compañía en 1981. Actualmente se desempeña como Gerente de Suscripción Comercial. MARTÍN KERRIGAN DUEÑAS:. Especialista en Procesos y Sistemas. Labora en la compañía desde noviembre de 2005, en el cargo de Gerente de Soporte del Negocio. DANIEL MACEDO NIERI. Bachiller en Ingeniería Industrial. MBA en INCAE - Universidad Adolfo Ibáñez. Labora en la compañía desde 2003 y actualmente se desempeña como Gerente de Gestión y Desarrollo Organizacional. 14 RICHARD MAURICCI GARRIDO: Especialista en Seguros. Ingresó a la compañía en 1983. Actualmente se desempeña como Gerente Negocio Vehículos y SOAT. LUIS MOREYRA ORBEGOSO: Especialista en Seguros. Labora en la compañía desde 1995. Ocupa el cargo de Gerente Negocios Corporativos. PEDRO AKIO MURAKAMI PRETELL: Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Católica. MBA en Kellogg School of Management. Ingresó a la compañía en el 2001. Actualmente ocupa el puesto de Gerente de Formalización en la División de Operaciones. ROGER MENDEZ GSCHWEND : Bachiller en Administración de Empresas con un MBA en la Universidad Adolfo Ibáñez, Chile. Se incorporó a la compañía en abril de 2010 como Gerente de Finanzas. PEDRO MENENDEZ ZEPILLI: Economista, con Maestría en Finanzas en London Business School. Ingresó a la compañía el año 2005 y desde octubre de 2010 se desempeña como Gerente de Portafolio en Inversiones. YURI NORIEGA PACHECO: Ingeniero Industrial. Maestría en Administración de Empresas de la Universidad del Pacífico. Ingresó en 1995 y actualmente ocupa el puesto de Gerente de Negocios Riesgos Generales. CESAR NOYA BAO: Especialista en Seguros. Ingresó a la compañía en 1993. Ocupa el puesto de Gerente de Ventas – Worksite. ARMANDO NUÑEZ MENESES: Ecomonista, con estudios de postgrado en gerencia y planeamiento estratégico de ventas y trade marketing. Ingreso en agosto de 2010 ocupa el puesto de Gerente de Ventas Comercializadores. LUIS JOSE PARDO ARAMBURU: Especialista en seguros. Ingresó a la compañía en el 2003. Actualmente se desempeña como Gerente Comercial de Negocios Riesgos Generales. 15 JOSE LUIS PORTOCARRERO VARELA: Especialista en Seguros con estudios complementarios en Suiza y egresado del PAD Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Trabaja en la compañía desde el 2003. Desempeña el cargo de Gerente Comercial. JOSÉ LUIS RENDÓN ANDIA: Ingeniero Mecánico con maestría en Finanzas Corporativas y Negocios Internacionales en Durham Business School, Inglaterra. Ingresó a la compañía en enero de 2007 y actualmente ocupa la posición de Gerente de Negocios no Tradicionales. CARLOS FELIPE RIZO PATRON CELI: Bachiller en Ingeniería Industrial y Administración. Estudios de especialización en seguros en Perú y Londres. Se incorporó a Rimac en junio del 2009 y se desempeña como Gerente de Negocios Corporativos. MARÍA CONSUELO RODO GONZALES-OLAECHEA: Bachiller en Ingeniería Industrial con Maestría en Dirección de Empresas de la Privada de Piura. Se incorporó a la compañía en abril de 2010 como Gerente del Segmento Personas. FRANCISCO RODRIGUEZ LARRAÍN LABARTHE. Bachiller en Administración de Empresas. Especialización en Seguros en APESEG y AON en Londres. Actualmente se desempeña como Gerente Comercial. CESAR SAMBRA DIAZ UFANO: Especialista en Seguros . Ingresó a la compañía en el 2007 y ocupa el puesto de Gerente Comercial. RENZO SANDOVAL URMENETA. Licenciado en Ciencias Económicas. Se incorporó a Rimac en 1998, actualmente se desempeña como Gerente de Ventas Rentas Vitalicias. JOSÉ LUIS SEBASTIANI CHAVARRI: Especialista en Seguros, en el Instituto Tecnológico de Seguros, estudios de especialización en Marketing de Servicios en ESAN. Ingresó a la compañía en junio de 1998, y desde abril de 2010 se desempeña como Gerente Comercial. 16 CARLOS SEMSCH DE LA PUENTE: Bachiller en Administración y Marketing, con especialización en Marketing en ESAN y MBA con mención en Planeamiento Estratégico en Centrum. Labora en Rimac desde 2006. Actualmente se desempeña como Gerente Comercial. RAFAEL SOLARI PEREZ-REY: Se incorporó a Rimac en el 2003, se desempeña actualmente como Gerente Comercial. PIETRO SOLARI ROUCO: Especialista en Seguros del Instituto Superior Tecnológico en Seguros (ISTS), graduado como Profesional en Administración de Negocios en CENTRUM Católica & Tulane University - Freeman School of Business. Forma parte de la compañía desde 1996 y actualmente se desempeña como Gerente de Negocios Vida. JIMMY SOUSA RODRIGUEZ: Bachiller en Ingeniería Industrial, con estudios de especialización en la Universidad Waseda, Japón y maestría en Gestión de Negocios Internacionales en la Universidad peruana de Ciencias Aplicadas. LUIS JAVIER VENTURO URBINA: Abogado con Maestría en Leyes en University of Virginia School of Law. Se desempeña como Gerente Legal desde el 2006. MIGUEL ANGEL VICENTE RANGEL. Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales y Actuario de Seguros por la Universidad Complutense de Madrid. MBA de Seguros y Planes de Pensiones por el INESE. Se incorporó en febrero de 2009 y se desempeña como Gerente de Riesgos. PAOLA TELAYA FRONDA: Administradora de Empresas con mención en Marketing, estudios de postgrado en Marketing en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas y en la Universidad del Pacífico. Ingresó a la compañía en junio de 2008 y actualmente se desempeña como Gerente de Imagen y Publicidad. WALTER WOOLCOTT RAKOSY: Bachiller en Ciencias Administrativas con Maestría en Administración de Negocios de la Universidad de Piura. Ingresó a la compañía en el 2004. Desempeña el cargo de Gerente de Servicio al Cliente. 17 OSCAR YAIPEN OTAROLA: Administrador de Empresas, con estudios de Especialización en Seguros en Suiza y Alemania. Ingresó a la compañía de Seguros La Fénix Peruana en 1979. En el 2004 pasó a formar parte de Rimac. Actualmente ocupa el puesto de Gerente Comercial Provincias y la Oficina Territorial. RICARDO VEGA HUAYLINOS: bachiller en Ingeniería Industrial, con Maestría en Administración en la Universidad del Pacífico. Se incorporó a la compañía en junio de 2010 como Gerente de Soporte de Productos Masivos MARITZA BUSTAMANTE FERNÁNDEZ DE CORDOVA: Contador Público. Especialista en Tributación. Ingresó a la compañía en el 2000. Ocupa el puesto de Contador General. MARGIORI DOLCI BONILLA: Bachiller en Administración de Empresas. Ingresó en noviembre del 2000 como auditor interno y a partir 01 de noviembre del 2006 ocupa el puesto de Auditor General. 18 INFORMACION FINANCIERA A continuación, una breve reseña de los aspectos más resaltantes de la gestión y de los resultados obtenidos en el año. Al cierre de 2010, Rimac Seguros registró primas por US$776 millones (S/.2,196 millones), cifra que representó un incremento de 23% respecto a lo obtenido en 2009. Con este nivel de ventas, alcanzó un 33.5% de participación de mercado, consolidando su posición de empresa líder del sector asegurador peruano. Durante 2010, el crecimiento en el volumen de primas fue explicado principalmente por las mayores ventas registradas en Rentas Vitalicias, Incendio y Vehículos. En los ramos Patrimoniales, las primas de Rimac Seguros crecieron un 12% y dentro de estos, Vehículos creció 25% e Incendio 20% respecto al 2009. La compañía alcanzó el primer lugar de este rubro, al alcanzar el 44%, de participación. En cuanto a los de Seguros de Salud y Accidentes, se observó un crecimiento del 14%. En detalle tenemos que el ramo de Accidentes Personales creció 31%, Asistencia Médica lo hizo en 12% y, finalmente, el ramo de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) aumentó 11%. La cartera de Seguros de Vida, en cambio, sin considerar las Rentas Vitalicias ni Previsionales, mostró un crecimiento del 14% impulsado, principalmente por Desgravamen (30% de crecimiento) y Vida Ley (25% de crecimiento). Asimismo, las ventas de Rentas Vitalicias alcanzaron los US$ 130 millones con un crecimiento de 125% en comparación con el 2009. Con ese nivel de ventas, Rimac Seguros se sitúa como empresa líder del rubro con un 26% de participación. Por otro lado, el resultado técnico de Rimac Seguros (sin considerar el negocio de Rentas Vitalicias ni Previsionales) fue de US$109 millones, monto superior en 31% al obtenido en 2009 e influido por las mejoras en los márgenes técnicos en los Riesgos Patrimoniales y Asistencia Médica. 19 En el año, la siniestralidad total de la empresa descendió al 37% (en 2009 fue de 49%). El índice de siniestralidad retenida anualizada disminuyó a 37% (fue 46% en 2009). En otro rubro de resultados, Rimac Seguros obtuvo el más alto ingreso financiero del sector al haber alcanzado los US$ 95 millones, monto que representó un crecimiento interanual del 54%. Del total de ingresos brutos, el 1.3% fue destinado a las remuneraciones de los directores y gerentes. Finalmente, los gastos administrativos de la empresa en 2010 fueron de US$ 85 millones, resultado con el que el ratio de eficiencia de la organización, sin contar Rentas Vitalicias, llegó a 13.2% y se constituyó en el mejor ratio del mercado asegurador local. Con tales resultados, la utilidad neta del ejercicio fue de US$ 75.6 millones, la mayor del mercado y la que le permitió obtener un Retorno sobre el Patrimonio (ROE) del 28.4%. En cuanto a las principales partidas del Balance General, el total de activos alcanzó los S/. 4,647 millones. El incremento con respecto al 2009 en S/. 1,014 millones se explica principalmente por el aumento en nuestras inversiones en valores. En cuanto a las inversiones en valores, las inversiones disponibles para la venta al 31 de diciembre de 2010 ascienden a S/. 956 millones (S/. 527 millones al 31 de diciembre de 2009); las inversiones a vencimiento al 31 de diciembre de 2010 ascienden a S/. 2,392 millones (S/.2,158 millones al 31 de diciembre de 2009) y las inversiones en subsidiarias y asociadas al 31 de diciembre de 2010 ascienden a S/. 63 millones (S/. 56 millones al 31 de diciembre de 2009) Al 31 de diciembre de 2010 el valor de mercado de las inversiones disponibles para la venta asciende a S/. 956 millones (S/. 527 millones al 31 de diciembre de 2009) y el valor de mercado de las inversiones a vencimiento al 31 de diciembre de 2010 asciende a S/. 2,547 millones (S/. 2,363 millones al 31 de diciembre de 2009). 20 Asimismo, nuestras reservas técnicas por primas y riesgos catastróficos (S/. 2,592 millones) se han incrementado en S/. 408 millones, las cuales están ampliamente cubiertas por nuestras inversiones de acuerdo con las normas de la Superintendencia de Banca y Seguros. Es importante señalar que durante los años 2009 y 2010 se han mantenido los principales funcionarios de Contabilidad y Auditoría Interna. En cuanto a los Auditores Externos, por el ejercicio correspondiente al año 2010 se contrató a los señores Medina, Zaldívar, Paredes & Asociados Soc. Civ. (Ernst & Young) quienes han emitido su opinión sin salvedades. Esta sociedad de auditoria externa reemplazó a los señores Dongo-Soria, Gaveglio y Asociados (PricewaterhouseCoopers) quienes habían sido nuestros Auditores Externos durante 3 años consecutivos. Clasificación de Riesgo En junio, la Agencia Clasificadora Internacional Fitch Ratings ratificó el grado de Inversión Internacional en Capacidad Financiera del Asegurador (BBB-) de Rimac Seguros, mejorando la perspectiva de estable a positiva por su fortaleza financiera (Insurance Financial Strength - IFS). A esa calificación se sumó en noviembre la emitida por la clasificadora de riesgo internacional Moody’s, que le otorgó también el grado de inversión internacional – Grado baa3– y convirtió a Rimac Seguros en la única compañía con operaciones en los ramos generales, de salud y de vida en contar con dos grados de inversión internacional. Ese, sin embargo, no fue el primer hito de la empresa en materia de calificaciones de riesgo en el mercado asegurador. Y es que en 2007, Rimac Seguros se convirtió en la primera empresa aseguradora del país en obtener ese grado de inversión que reconoce su capacidad y solidez para hacer frente a sus obligaciones. Las fortalezas destacadas en Rimac Seguros fueron su buen desempeño operativo, adecuada diversificación del negocio y buena calidad de nuestro portafolio de inversiones. 21 En el ámbito local, Apoyo Clasificadora de Riesgo y PCR Credit Rating mantuvieron a Rimac Seguros en la clasificación “A”, la máxima categoría de riesgo de acuerdo con el sistema establecido por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. 22 APLICACION DE RESULTADOS DEL EJERCICIO 2010 S/. UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPTOS. 238’474,327 Participaciones Legales y Estatutarias (20’770,287) Impuesto a la Renta (16’510,067) Impuesto a la Renta Diferido 11’209,000 ___________ UTILIDAD NETA 212’402,973 Reserva Legal (21’240,297) ------------------ UTILIDAD DISPONIBLE DEL EJERCICIO 191’162,676 ========== Suma que el Directorio propone asignar a: Dividendos (12%) 60’000,000 Aumento del Capital Social 69’437,246 Utilidades No Distribuídas 61’725,430 -----------------191’162,676 ========== AUMENTO DE CAPITAL El Directorio propone aumentar el Capital de la siguiente manera: Capital Actual 500’000,000 Capitalización de Utilidades Ejercicio 2009 30’562,754 Capitalización de Utilidades Ejercicio 2010 69’437,246 __________ Nuevo Capital 600’000,000 ========== En consecuencia, los señores Accionistas recibirían 20% en acciones liberadas sobre su tenencia accionaria. 23 Después de aprobada esta distribución y capitalización, el Patrimonio de la Compañía quedaría como sigue: S/. Capital Social 600’000,000 Reservas 108’046,904 Resultados No Realizados 236’054,909 Resultados Acumulados 61’725,430 TOTAL PATRIMONIO S/. 24 1,005’827,243 INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES Las Acciones de Capital de la Compañía han tenido las siguientes cotizaciones mensuales durante el año 2010: Apertura Enero Máxima Mínima Promedio S/. S/. S/. S/. S/. 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 -.- -.- -.- -.- -.- 2.36 2.60 2.65 2.36 2.55 Febrero Marzo Cierre Abril 2.60 2.60 2.60 2.50 2.53 Mayo 2.60 2.50 2.65 2.50 2.51 Junio 2.21 2.25 2.25 2.21 2.22 Julio 2.25 2.25 2.26 2.25 2.25 Agosto 2.26 2.40 2.40 2.26 2.35 Setiembre 2.50 2.90 2.90 2.50 2.71 Octubre 3.00 3.40 3.40 3.00 3.14 Noviembre 3.35 4.15 4.15 3.35 3.60 Diciembre 4.15 4.20 4.20 4.15 4.18 El valor contable de la acción al 31 de diciembre de 2010 es de S/. 2.13. Rentabilidad de la Acción __ Durante el 2010 se distribuyó: 8.59% en efectivo 13.02% en acciones liberadas El dividendo en efectivo fue entregado a los accionistas en el mes de abril de 2010 por un monto de S/. 38’000,000 y las acciones en el mes de junio de 2010. La atención a los accionistas la realiza la Sección Valores que está a cargo de la señorita Márgara Sáenz Devercelli. 25 INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (Correspondiente al ejercicio 2010) Razón Social : RUC Dirección : : 20100041953 Las Begonias 475 - Piso 3 San Isidro - Lima 27 Teléfonos : 411-1000 Fax : 421-0555 Página Web : www.rimac.com.pe Correo electrónico : [email protected] Representante Bursátil : Jorge Alberto Ortecho Rojas : No Aplica Razón social de la empresa revisora Rimac Internacional Compañía de Seguros y Reaseguros (En adelante EMPRESA) I. SECCIÓN PRIMERA: EVALUACIÓN DE 26 PRINCIPIOS LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principios 1. Principio (I.C.1. segundo párrafo).- No se debe incorporar en la agenda asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. 2. Principio (I.C.1. tercer párrafo).- El lugar de celebración de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. a. x x Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. I. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS TIPO NÚMERO 1 0 26 b. De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas. 05/mar/10 22/mar/10 LA JUNTA * Oficina Principal Rimac Seguros - Las Begonias 475 - Piso 3, San Isidro (X) (...) (...) (...) (...) (...) (...) 84.2514 22 INICIO HORA DE TÉRMINO 10:00 a.m. 10:25 a.m. HORA DE ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas? (....) (....) (....) (X) (....) (X) (....) CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. Detalle : CONASEV NINGUNO (...) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. (...) LUGAR DE LA JUNTA DURACIÓN En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas. MANUAL c. GENERAL FECHA DE ESPECIAL AVISO DE CONVOCATORIA* Nº DE ACC. ASISTENTES JUNTA FECHA DE QUÓRUM % TIPO DE DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) (...) Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) e. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa, ¿es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a través de dicha página? SOLO PARA ACCIONISTAS PARA EL PÚBLICO EN GENERAL (...) SÍ (...) (...) NO CUENTA CON PÁGINA WEB 27 NO (X) (X) Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable. a. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y artículo 255 para sociedades anónimas abiertas). ( X ) SÍ b. X (...) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos. Los accionistas pueden solicitar que se introduzcan puntos a tratar en la agenda mediante comunicación escrita dirigida a la Empresa. Los puntos deberán ser de interés social. (...) (...) • OTROS ( X ) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) d. MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas. RECIBIDAS NÚMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS RECHAZADAS 0 --- --- 28 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer límites a la facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe. a. De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representación, reservándolo: (....) (....) (....) (X) b. A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA A FAVOR DE UN DIRECTOR A FAVOR DE UN GERENTE NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIÓN Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente información: TIPO DE JUNTA c. X GENERAL ESPECIAL (X) (...) (...) (...) FECHA DE JUNTA PARTICIPACIÓN (%) SOBRE EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO A TRAVÉS DE PODERES EJERCICIO DIRECTO 22/mar/10 75.95867% 8.29316% Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, ESCRITURA PÚBLICA U OTROS) Carta Simple ANTICIPACIÓN (NÚMERO 1 Día DE DÍAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL PODER) COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A CUÁNTO ASCIENDE) OTROS ( X ) (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. Sin Costo (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 29 TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 5. Principio (II.A.1, tercer párrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisión. a. ¿La EMPRESA ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años? (...) SÍ (...) NO ( X ) NO APLICA Comentario de la Empresa: Rimac Seguros sólo tiene emitidas acciones comunes con derecho a voto. Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 6. Principio (II.B).- Se debe elegir un número suficiente de directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. a. Indique el número de directores dependientes e independientes de la EMPRESA. DIRECTORES DEPENDIENTES INDEPENDIENTES Total Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la EMPRESA? (X) NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES (...) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NÚMERO 8 1 9 MANUAL b. X (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 30 d. Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de: ACCIONISTA1/. DIRECTOR GERENTE VINCULACIÓN CON: PEDRO BRESCIA CAFFERATA (X) (X) (....) MARIO BRESCIA CAFFERATA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL MARIO BRESCIA CAFFERATA (X) (....) (....) (....) (X) (X) (X) (X) (....) (....) (....) (....) PEDRO BRESCIA CAFFERATA PEDRO BRESCIA MOREYRA FORTUNATO BRESCIA MOREYRA MARIO BRESCIA MOREYRA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA PEDRO BRESCIA MOREYRA (X) (....) (....) (X) (X) (X) (....) (....) (....) MARIO BRESCIA CAFFERATA MARIO BRESCIA MOREYRA FORTUNATO BRESCIA MOREYRA CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL ALEX FORT BRESCIA (....) (X) (....) BERNARDO FORT BRESCIA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL BERNARDO FORT BRESCIA (....) (X) (X) ALEX FORT BRESCIA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL FORTUNATO BRESCIA MOREYRA (X) (....) (....) (X) (X) (X) (....) (....) (....) MARIO BRESCIA CAFFERATA MARIO BRESCIA MOREYRA PEDRO BRESCIA MOREYRA CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL MARIO BRESCIA MOREYRA (X) (....) (....) (X) (X) (X) (....) (....) (....) MARIO BRESCIA CAFFERATA FORTUNATO BRESCIA MOREYRA PEDRO BRESCIA MOREYRA CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL CONSANGUINEO 2do. GRADO COLATERAL ALFONSO BRAZZINI DIAZ-UFANO (....) (....) (X) ALFONSO BRAZZINI VISCONTI CONSANGUINEO 1er. GRADO EN LINEA RECTA NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR 1/. 2/. e. NOMBRES Y APELLIDOS DEL ACCIONISTA1/. / DIRECTOR / INFORMACIÓN AFINIDAD ADICIONAL 2/. GERENTE 7.1284% 7.1284% GERENTE GENERAL (Hasta el 10/12/2010) 7.1284% 7.1284% GERENTE GENERAL ADJUNTO Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de acción, incluidas las acciones de inversión). En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algún cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente información: CARGO GERENCIAL NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR ALEX FORT BRESCIA FECHA EN EL CARGO GERENCIAL QUE DESEMPEÑA O DESEMPEÑÓ INICIO TÉRMINO GERENTE GENERAL 1992 10/12/2010 31 f. En caso algún miembro del Directorio de la EMPRESA también sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR DENOMINACIÓN SOCIAL DE LAS EMPRESAS FECHA INICIO TERMINO INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. INVERSIONES CENTENARIO S.A. SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL (ALTERNO) SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. EXSA S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL (ALTERNO) SOLDEXA S.A. MINSUR S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. 1979 1995 1987 1987 2007 1977 1974 1995 1987 1987 2007 1977 1993 1995 1997 1995 2007 2001 2002 1995 1989 2004 2003 2007 2001 2002 1992 2005 2005 2007 2001 1996 1989 1995 1999 2007 2001 2005 A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA RICARDO CILLONIZ CHAMPÍN CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA S.A. INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A. 1988 1992 A LA FECHA A LA FECHA ALFONSO BRAZZINI DIAZ - UFANO INVERSIONES LA RIOJA S.A. SOCIEDAD MINERA EL BROCAL SAA 1996 2010 A LA FECHA A LA FECHA EDGARDO ARBOCCO VALDERRAMA (SUPLENTE) INVERSIONES CENTENARIO S.A. BBVA BANCO CONTINENTAL (SUPLENTE) 2003 1998 A LA FECHA A LA FECHA LUIS FELIPE FORT DEL SOLAR (SUPLENTE) BBVA BANCO CONTINENTAL (SUPLENTE) 1998 A LA FECHA PEDRO BRESCIA CAFFERATA MARIO BRESCIA CAFFERATA PEDRO BRESCIA MOREYRA ALEX FORT BRESCIA FORTUNATO BRESCIA MOREYRA MARIO BRESCIA MOREYRA BERNARDO FORT BRESCIA 32 COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo).- Si bien, por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoria tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. a. X Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la EMPRESA en los últimos 5 años. 33 Razón Social de la Sociedad de Auditoría Servicio* Periodo Retribución ** Gris Hernández y Asociados Sociedad Civil Auditoría de Estados Financieros Informe sobre el Sistema de Prevención del Lavado de Activos 2006 Deloitte & Touche S.R.L. Valoración y Estructura Salarial 2006 PricewaterhouseCoopers Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada Asesoría Legal y Tributaria Consultoría en Tratamiento Tributario de Inversiones Inventario Activos Fijos Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil Auditoría de Estados Financieros Informe sobre el Sistema de Prevención del Lavado de Activos PricewaterhouseCoopers Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada Asesoría Legal y Tributaria Revisión Declaración Jurada del Impuesto a la Renta Inventario y Control de Activos Fijos Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil Auditoría de Estados Financieros Informe sobre el Sistema de Prevención del Lavado de Activos PricewaterhouseCoopers Sociedad Civil de Asesoría Legal y Tributaria Responsabilidad Limitada Revisión Declaración Jurada del Impuesto a la Renta Elaboración de estudios de precios de transferencias 2007 Informe sobre diferencia de cambio en inversiones permanentes Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil Auditoría de Estados Financieros Informe sobre el Sistema de Prevención del Lavado de Activos Evaluación Patrimonio Efectivo PricewaterhouseCoopers Sociedad Civil de Asesoría Legal y Tributaria Responsabilidad Limitada Revisión Declaración Jurada del Impuesto a la Renta Elaboración de estudios de precios de transferencias Inventario Activo Fijo Ernst & Young Asesoría Tributaria PricewaterhouseCoopers Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada Elaboración de estudios de precios de transferencias Asesoría Legal y Tributaria Estudio Saratoga Servicio Salary Pack 2006 2007 2008 93.80% 2008 2009 94.99% 2009 2009 2010 2010 Ernst & Young asesores Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada Implementación de IFRS Asistencia en la ejecución del proyecto diseño del modelo de medición de resultados por línea de negocios Asesoría en materia tributaria 2010 Medina, Zaldivar, Paredes & Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada Auditoría de estados financieros Asistencia en la evaluación del sistema de prevención de lavado de activos 2010 * Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoria financiera. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoria encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad de auditoria). La JGA ha delegado en el Directorio el nombramiento de los auditores externos. El Directorio a su vez, se apoya en la Gerencia General para la evaluación. El mecanismo utilizado es el de concurso. 34 93.30% 2007 Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil Reconocimiento contable y tributario de una transacción de adquisición de bienes inmuebles. Revisión del sistema de prevención de lavado de activos 2009 Evaluación de aspectos contables y regulatorios b. 90.48% 96.17% (...) MANUAL (...) (...) ( X ) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico. EMPRESA ( X ) SÍ (...) NO RAZÓN SOCIAL DE LAS EMPRESAS DEL GRUPO ECONÓMICO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS S.A. CENTRIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A. CLINICA INTERNACIONAL S.A. COMPAÑÍA MINERA BARBASTRO S.A.C. COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A. COMPAÑÍA URBANA MONTEVIDEO S.A. ESTRATEGICA S.A.C. CUMBRES ANDINAS S.A. CONSTRUCTORA AESA S.A. FUNSUR S.A. INVERSIONES BRECA S.A. INVERSIONES NARANJAL S.A. INVERSIONES SAN BORJA S.A. MINERA CARABAYA S.A. – EN LIQUIDACIÓN MINERA LATINOAMERICANA S.A.C. MINERA SILLUSTANI S.A. RIMAC INTERNACIONAL COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS RIMAC INTERNACIONAL S.A. ENTIDAD PRESTADOAR DE SALUD SERVICIOS DE AUDITORIA DE SALUD S.A.C. SERVICIOS Y ASISTENCIA MEDICA S.A. URBANIZADORA JARDIN S.A. URBANIZACIÓN SANTA MARINA S.A. EXSA S.A. SOLDEXA S.A. INVERSIONES NACIONALES DE TURISMO S.A. COMPAÑÍA PERUANA DE PINTURAS Y QUÍMICOS S.A. ABRALIT S.A. AGRÍCOLA HOJA REDONDA S.A. BODEGAS VIÑAS DE ORO CUBICA e. Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área encargada de auditoría interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada. NÚMERO DE REUNIONES 0 (...) 1 (...) 2 (...) 3 (...) 4 (...) 35 5 ( ... ) MÁS DE 5 (..X.) NO APLICA (...) Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 8. Principio (IV.D.2).- La atención de los pedidos particulares de información solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto. a. X Indique cuál (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de interés de la EMPRESA pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida. ACCIONISTAS GRUPOS DE INTERÉS CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL Otros. Detalle b. (X) (X) (X) (X) (X) (....) Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA CONTRALORÍA NOMBRES Y APELLIDOS Márgara Saenz Devercelli PERSONA ENCARGADA CARGO Asistente de Contraloría ÁREA División Contraloría (...) OTROS (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de información de los accionistas y/o los grupos de interés de la EMPRESA se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. (X) (X) (X) (....) (X) (....) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) ( X ) Manual del Director Código de Etica y Estándares de Conducta * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO. 36 d. Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. RECIBIDAS NÚMERO DE SOLICITUDES* ACEPTADAS RECHAZADAS 32* 32 0 * Datos aproximados. e. En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa ¿incluye una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? (...) SÍ f. ( X ) NO (...) NO CUENTA CON PÀGINA WEB Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el acceso de información a algún accionista. (...) SÍ ( X ) NO Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carácter confidencial de la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. a. ¿Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información? (X) (....) (....) b. X EL DIRECTORIO EL GERENTE GENERAL OTROS. Detalle ............................................................................................................ Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter confidencial de la información. Información sobre: Estrategia comercial, contratación de altos ejecutivos, contratación de servicios de consultoría especializada, entre otros. No se rechazaron solicitudes debido al carácter confidencial de la información. (...) c. NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 37 OTROS REGLAMEN TO INTERNO (...) MANUAL ESTATUTO (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) ( X ) Manual del Director Código de Etica y Estándares de Conducta * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 10. Principio (IV.F, primer párrafo).- La sociedad debe contar con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. a. Indique si la EMPRESA cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. ( X ) SÍ b. (...) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la EMPRESA indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de reportar. DEPENDE DE: REPORTA A: c. X Directorio Directorio y Comité de Auditoría Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. El auditor interno es responsable de evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del sistema de control interno con énfasis en el adecuado funcionamiento e independencia de la unidad de riesgos, en cumplimiento con las obligaciones asignadas por el Directorio y aquellas derivadas del ejercicio del cargo en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable. También es responsable de informar inmediata y directamente a la superintendencia y al Comité de Auditoría, de manera simultanea, los hechos significativos que haya determinado una vez concluidas las investigaciones correspondientes. No ejerce funciones ajenas a la auditoría interna. (...) OTROS (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) ( X ) Reglamento del Comité de Auditoría Manual de Auditoría Interna Estatuto de Auditoría Interna * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS 38 LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. MANUAL (...) (...) ( X ) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principios El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. 13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente. X ( X ) (...) OTROS MANUAL REGLAMEN TO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X ( X ) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES 39 b. Indique el órgano que se encarga de: FUNCIÓN c. DIRECTORIO CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (X) (X) (X) (....) GERENTE GENERAL (....) (....) (X) (X) EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (....) (....) Recursos Humanos JGA Indique si la EMPRESA cuenta con políticas internas o procedimientos definidos para: POLÍTICAS PARA: CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES ELEGIR A LOS DIRECTORES SÍ (X) (X) (X) (X) (X) NO (....) (....) (....) (....) (....) OTROS (...) (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. OTROS (Indique) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. a. X En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 40 REGLAMEN TO INTERNO MANUAL (...) ( X ) (...) • (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE CASOS c. Manual del Director Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) b. OTROS ESTATUTO (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* 0 Indique si la EMPRESA o el Directorio de ésta cuenta con un Código de Ética o documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse. ( X ) SÍ (...) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: Código de Ética y Estándares de Conducta d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas. Será el Comité de Gerencia quien evalúe las transacciones entre partes relacionadas y podrá decidir sobre qué transacciones deben ser aprobadas por el Directorio. Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley. MANUAL (...) (...) ( X ) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN 41 b. Indique si la EMPRESA cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros. ( X ) SÍ (...) OTROS (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. (...) NO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) ( X ) - Política de Administración del Riesgo Operativo - Procedimiento para la Administración del Riesgo Operativo - Manual de Gestión de Riesgos de Inversión * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios. a. ¿El Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio? ( X ) SÍ b. X (...) NO Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno, especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. El Directorio evalúa el grado de implementación de las políticas de gobierno. Se apoya en la Unidad de Auditoría Interna y en la División Contraloría para la evaluación, de acuerdo a la periodicidad establecida para las sesiones de Directorio y Comités de Auditoría. MANUAL (...) (...) ( X ) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director Reglamento del Comité de Auditoría * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 42 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información. (...) OTROS (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) ( X ) Manual del Director Código de Etica y Estándares de Conducta * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) b. EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Indique la política de la EMPRESA sobre revelación y comunicación de información a los inversionistas. Toda información relevante de carácter financiero, corporativo o comercial es difundida a través de los mecanismos establecidos para ello. Entre éstos figuran las comunicaciones de "Hechos de Importancia" a la CONASEV, la Memoria Anual y los Estados Financieros. (...) ( X ) (...) OTROS MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLÍTICA ( X ) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRA REGULADA 43 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 18. Principio (V.E.1).- El Directorio podrá conformar órganos especiales de acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribución, control y planeamiento. Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses. a. X Indique la siguiente información respecto de cada comité del Directorio con que cuenta la EMPRESA COMITÉ DE AUDITORÍA I. FECHA DE CREACIÓN: 28 DE MARZO, 2000 II. FUNCIONES : Vigilar el adecuado funcionamiento del sistema de control interno. Informar al Directorio sobre el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, así como la detección de irregularidades de control y administración interna. Informar sobre las medidas correctivas implementadas en base a las evaluaciones realizadas por la Unidad de Auditoría Interna, Auditoría Externa y Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: Las sesiones ordinarias del Comité de Auditoría se llevan a cabo con periodicidad mínima trimestral, con un quórum mínimo de dos de los tres miembros del Directorio. En caso de impedimento de alguno de los miembros, podrá ser reemplazado por otro de los miembros del Directorio que no realice actividades de gestión en la empresa. A solicitud de alguno de sus miembros, o del Directorio podrá efectuarse sesiones extraordinarias. De manera previa a la realización de la reunión antes indicada, los miembros del Comité, podrán efectuar una revisión de las observaciones de auditoría pendientes de ser subsanadas, así como de los informes de Auditoría Interna, Auditoría Externa, y de las visitas de inspección de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y otras entidades supervisoras. En dichas reuniones se tratarán lo temas que se considerasen pertinentes, de acuerdo con las circunstancias. Los temas tratados y los acuerdos a que se llegue en las reuniones del Comité de Auditoría, serán plasmados en actas, las cuales serán mantenidas en custodia por la Gerencia General. Dichas actas estarán a disposición de la SBS y Auditores Externos cuando éstos lo soliciten. IV. MIEMBROS DEL COMITÉ : NOMBRES Y APELLIDOS FECHA CARGO DENTRO DEL COMITÉ INICIO TÉRMINO MARIO BRESCIA CAFFERATA 28/MAR/00 A LA FECHA MIEMBRO MARIO BRESCIA MOREYRA 18/JUL/06 A LA FECHA MIEMBRO 24/JUN/2008 A LA FECHA MIEMBRO RICARDO CILLONIZ CHAMPIN V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO : VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES : (...) 6 ( X ) SI NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITÉS DE DIRECTORIO 44 ( ) NO COMITÉ ESPECIALIZADO DE RIESGOS DE INVERSIÓN I. FECHA DE CREACIÓN: 23 DE DICIEMBRE, 2008 II. FUNCIONES : Entre las funciones del Comité de Riesgos de Inversión están: Aprobar las políticas, la organización y las metodologías adecuadas para la gestión de riesgos de inversión, así como cualquier cambio de las mismas. Definir las acciones necesarias para implementar medidas correctivas necesarias en caso haya desviaciones respecto de los niveles de tolerancia al riesgo asumido. Mantener informado al Directorio sobre el cumplimiento de las políticas y procedimientos aprobados para la gestión del riesgo de inversión, así como cualquier otro tema relacionado con sus funciones. III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: Las sesiones ordinarias del Comité se realizarán por lo menos con periodicidad trimestral, con un quórum mínimo de tres de los cuatro miembros. A solicitud de alguno de sus miembros o del directorio se podrán celebrar sesiones extraordinarias. Los temas tratados y los acuerdos a que se llegue en las reuniones del Comité, serán plasmados en actas, las cuales serán mantenidas en custodia por la Gerencia General. IV. MIEMBROS DEL COMITÉ : NOMBRES Y APELLIDOS FECHA CARGO DENTRO DEL COMITÉ INICIO TÉRMINO Pedro Brescia Moreyra 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO Alfonso Brazzini 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO Miguel Vicente 24/FEB/09 A LA FECHA MIEMBRO Michael Villanueva 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO : VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES : 4 ( x ) SI ( ) NO COMITÉ DE RIESGOS I. FECHA DE CREACIÓN: 23 DE DICIEMBRE, 2008 II. FUNCIONES : Entre las funciones del Comité de Riesgos están: Aprobar las políticas y procedimientos, así como la organización para la Gestión de los Riesgos de Operación incluyendo las modificaciones que se realicen a los mismos. Decidir las acciones necesarias para la implementación de los controles en proceso y propuestos para la gestión de los riesgos de operación, contenidos en los informes y reportes elaborados por el Área de Riesgos de Operación de la Unidad de Riesgos III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: Las sesiones ordinarias del Comité de Riesgos se llevarán a cabo con una periodicidad trimestral, con un quorum mínimo de tres de los cuatro miembros con derecho de opinión y voto. En caso de impedimento o ausencia de alguno de los miembros, este miembro podrá ser reemplazado por otro de los miembros del Directorio. A solicitud de alguno de sus miembros o del Directorio podrán efectuarse sesiones extraordinarias. Los temas tratados y los acuerdos a que se llegue en las reuniones del Comité, serán plasmados en actas, las cuales serán mantenidas en custodia por la Gerencia General. IV. MIEMBROS DEL COMITÉ : NOMBRES Y APELLIDOS FECHA CARGO DENTRO DEL COMITÉ INICIO TÉRMINO Pedro Brescia Moreyra 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO Alfonso Brazzini 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO Miguel Vicente 24/FEB/09 A LA FECHA MIEMBRO Manuel Maurial 23/DIC/08 A LA FECHA MIEMBRO V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO : 4 45 VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES : ( x ) SI Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 19. Principio (V.E.3).- El número de miembros del Directorio de una sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. a. ( ) NO X Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NOMBRES Y APELLIDOS FECHA FORMACION (2) Información adicional en el literal f del Principio 6 INICIO (1) TERMINO 1969 A LA FECHA 1957 A LA FECHA 1997 A LA FECHA 1995 A LA FECHA 1998 A LA FECHA 1992 A LA FECHA 2005 A LA FECHA ECONOMISTA EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS 1993 A LA FECHA INGENIERO CIVIL EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS 1979 A LA FECHA 1998 A LA FECHA 1998 A LA FECHA 2001 A LA FECHA PARTICIPACION ACCIONARIA (3) N° DE PART. (%) ACCIONES DIRECTORES DEPENDIENTES PEDRO BRESCIA CAFFERATA MARIO BRESCIA CAFFERATA FORTUNATO BRESCIA MOREYRA MARIO BRESCIA MOREYRA PEDRO BRESCIA MOREYRA ALEX FORT BRESCIA BERNARDO FORT BRESCIA ALFONSO BRAZZINI DIAZ-UFANO INGENIERO AGRÓNOMO EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS INGENIERO AGRÓNOMO EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS INGENIERO DE MINAS EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ECONOMISTA EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ARQUITECTO EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS DIRECTORES INDEPENDIENTES RICARDO CILLONIZ CHAMPIN DIRECTORES SUPLENTES EDGARDO ARBOCCO VALDERRAMA LUIS FELIPE FORT DEL SOLAR CARLOS WINDER CALMET DIRECTOR DE EMPRESAS EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ABOGADO EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS ECONOMISTA EXPERIENCIA EN DIRECTORIOS 46 7.1284% 1/. Corresponde al primer nombramiento. . Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. 3/. Aplicable obligatoriamente sólo para los directores con una participación sobre el capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa. 2/ Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 20. Principio (V.F, segundo párrafo).- La información referida a los asuntos a tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. a. ¿Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una sesión de Directorio? (X) (....) (....) (X) b. X CORREO ELECTRÓNICO CORREO POSTAL OTROS. Detalle ............................................................................................................ SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA ¿Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la información referida a los asuntos a tratar en una sesión? EMPRESA la MENOR A 3 DÍAS INFORMACIÓN NO DE 3 A 5 DÍAS MAYOR A 5 DÍAS (X) (...) (...) (X) (...) (...) CONFIDENCIAL INFORMACIÓN CONFIDENCIAL (...) (...) OTROS MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la información considerada como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* ( X ) (...) * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (....) (....) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO 47 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 21. Principio (V.F, tercer párrafo).- Siguiendo políticas claramente establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones. a. X Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por parte del Directorio o los directores. La Administración de la Compañía busca entre las empresas asesoras más prestigiosas del país o del extranjero, la más idónea para realizar las asesorías o informes requeridos. En función a los temas tratados, se solicitan cotizaciones a dichas empresas. Las propuestas son evaluadas por la Administración de la Compañía, quien dependiendo de la materialidad de la inversión, evalúa si deben ser aprobadas por el Directorio. De ser el caso, la Administración propone al Directorio la más idónea. El Directorio puede aprobar la contratación o delegar la Misma a la Administración. (....) OTROS (...) (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO b. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLÍTICAS (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) c. NO SE ENCUENTRAN REGULADAS Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. No aplicable durante el periodo 2010 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, así como sobre las características y estructura organizativa de la sociedad. MANUAL (...) (...) ( X ) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO En caso LA EMPRESA cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual del Director 48 * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) (...) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, a fin de completar su número por el período que aún resta, cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto. a. ¿Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores? (...) SÍ b. ( X ) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente: ¿EL DIRECTORIO ELIGIÓ AL REEMPLAZANTE? DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA NUEVO DIRECTOR (EN DÍAS CALENDARIO) c. X SÌ (...) NO (...) EN DESIGNAR AL Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes. La Empresa tiene por política elegir Directores suplentes. (...) OTROS ( x ) (...) MANUAL REGLAMEN TO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 49 Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principios 24. Principio (V.I, primer párrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, segundo párrafo).- La estructura orgánica de la sociedad debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. X (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (X) ( X ) (...) ( X ) (...) (...) (...) (...) Manual del Director ( X ) Régimen de Poderes de la Empresa (...) (...) (...) (...) OTROS ( X ) (...) (...) MANUAL NO APLICA ** PRESIDENTE DE DIRECTORIO PRESIDENTE REGLAMEN TO INTERNO RESPONSABILIDADES DE: NO ESTÁN REGULADAS Indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* EJECUTIVO GERENTE GENERAL PLANA GERENCIAL * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas. Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su retribución en función a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. a. X Respecto de la política de bonificación para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificación. (....) (....) (X) (....) (....) ENTREGA DE ACCIONES ENTREGA DE OPCIONES ENTREGA DE DINERO OTROS. Detalle ........................................................................................................... NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA LA PLANA GERENCIAL 50 b. Indique si la retribución (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es: REMUNERACIÓN REMUNERACIÓN FIJA VARIABLE (X) (...) PLANA GERENCIAL** RETRIBUCIÓN (%)* 1.31 * Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. ** Incluye al Gerente General c. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. (...) SÍ ( X ) NO 51 II. SECCIÓN SEGUNDA: INFORMACIÓN ADICIONAL DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. (....) (X) (....) (....) (....) (....) (....) CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. DETALLE............................................................................................................ NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS b. Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico. ( X ) SÍ c. (...) NO Indique qué persona u órgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA División Contraloría d. Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se encuentra en: (X) (X) La EMPRESA UNA INSTITUCIÓN DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN e. Indique con qué regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrícula de acciones. PERIODICIDAD MENOR A MENSUAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL MAYOR A ANUAL (X) f. INFORMACIÓN SUJETA A ACTUALIZACIÓN CORREO TELÉFONO ELECTRÓNICO DOMICILIO (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) OTROS, especifique: Cuando los accionistas realizan transacciones o cuando comunican cambios en sus datos. Indique la política de dividendos de la EMPRESA aplicable al ejercicio materia del presente informe. 52 FECHA DE APROBACIÓN ÓRGANO QUE LO APROBÓ POLÍTICA DE DIVIDENDOS (CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES) 24 DE MARZO 2009 JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS La política de dividendos tiene en cuenta criterios como las utilidades del ejercicio, la situación patrimonial y financiera de la empresa y los requerimientos patrimoniales y financieros para la operación del negocio. La distribución de dividendos será acordada en la Junta Obligatoria Anual de Accionistas que apruebe los Estados Financieros del ejercicio anual vencido. g. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. DIVIDENDO POR ACCIÓN (*) EN EFECTIVO EN ACCIONES FECHA DE ENTREGA CLASE DE ACCIÓN Común, con derecho a voto. EJERCICIO 2009 EJERCICIO 2010 1.565% 8.589% 16.116% 13.019% * En base al capital social. DIRECTORIO h. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente información: NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS: NÚMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MÁS DIRECTORES FUERON 13 7 REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS NÚMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA OPORTUNIDAD Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA. (X) EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA (...) (...) OTROS REGLAMEN TO INTERNO Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la empresa. ESTATUTO j. NO APLICA. LA DIRECTORES MANUAL i. 5 (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 53 k. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. RETRIBUCIONES TOTALES (%) l. DIRECTORES INDEPENDIENTES 0.003 DIRECTORES DEPENDIENTES 0.038 Indique si en la discusión del Directorio, respecto del desempeño de la gerencia, se realizó sin la presencia del gerente general. (...) SÍ ( X ) NO ACCIONISTAS Y TENENCIAS m. Indique el número de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversión (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe. CLASE DE ACCIÓN (incluidas las de inversión) ACCIONES CON DERECHO A VOTO ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ACCIONES DE INVERSIÓN TOTAL NÚMERO DE TENEDORES (al cierre del ejercicio) 545 ----545 Comentario de la Empresa: Rimac Seguros sólo tiene emitidas acciones comunes con derecho a voto. n. Indique la siguiente información respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversión con una participación mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe. Clase de Acción: Común, con derecho a voto. NOMBRES Y APELLIDOS / RAZÓN SOCIAL NÚMERO DE ACCIONES URBANIZACIÓN SANTA MARINA S.A. PARTICIPACIÓN (%) NACIONALIDAD 103,572,799 20.7146% PERUANA INVERSIONES SAN BORJA S.A. 89,973,973 17.9948% PERUANA MINSUR S.A. 72,508,146 14.5016% PERUANA INVERSIONES BRECA S.A. 58,673,856 11.7348% PERUANA GREAT YELLOWSTONE CORP. 40,076,400 8.0153% PANAMEÑA MARIO AUGUSTO BRESCIA CAFFERATA 35,641,868 7.1284% PERUANA 54 OTROS o. Indique si la empresa tiene algún reglamento interno de conducta o similar referida a criterios éticos y de responsabilidad profesional. ( X ) SÍ (...) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: Código de Ética y Estándares de Conducta, Reglamento Interno de Trabajo. p. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta anterior? ( X ) SI (...) NO q. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quién es la persona u órgano de la empresa encargada de llevar dicho registro. ÁREA ENCARGADA NOMBRES Y APELLIDOS Margiori Dolci r. Comité de Etica PERSONA ENCARGADA CARGO Auditor General ÁREA Auditoría Interna Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el presente informe, indique la siguiente información: DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO ESTATUTO MANUAL DEL DIRECTOR REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MANUAL DE AUDITORÍA INTERNA ESTATUTO DE AUDITORÍA REGLAMENTO DEL COMITÉ DE AUDITORÍA CÓDIGO DE ÉTICA Y ESTANDARES DE CONDUCTA POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO OPERATIVO PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO OPERATIVO RÉGIMEN DE PODERES DE LA COMPAÑÍA MANUAL DE GESTIÓN DE RIESGOS DE INVERSIONES MANUAL DE GESTION DE ACTIVOS Y PASIVOS (ALM) s. ÓRGANO DE APROBACIÓN FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN JGA DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO 12-Feb-98 28-Feb-06 25-Mar-03 10-Jul-00 18-Jul-06 21Mar-00 18-Ene-05 17-Feb-04 21-Ago-07 27-Oct-09 Aún no se modifica 24-May-09 24-Feb-09 24-Feb-09 17-Jul-09 22-Dic-09 DIRECTORIO 17-Feb-04 22-Dic-08 DIRECTORIO DIRECTORIO DIRECTORIO 21-Set-04 26-Jun-07 24-Nov-09 24-Nov-09 31-Ago-10 Aún no se modifica Incluya cualquiera otra información que lo considere conveniente. 55 AGENCIAS EN LIMA Y PROVINCIAS Oficina principal Av. Paseo de la República N° 3074 y Av. Las Begonias 475, Piso 3, San Isidro, Lima Telf: 411-3000 Fax: 421-0555 Agencias Lima Oficina Miraflores Comandante Espinar 689 Miraflores Telf: 411-3000 Fax: 421-0555 Oficina San Borja Av. Las Artes N° 389, San Borja Telf: 411-3000 Fax: 421-0555 Agencias Provincias Arequipa Pasaje Belén 103, Urb. Vallecito Telf: (054) 38-1700 Fax: 38-1701 Chiclayo Av. Salaverry 560, Urb. Patazca Telf: (074) 48-1400 Fax: 48-1401 Piura Calle Libertad 450-454 Telf: (073) 28-4900 Fax: 28-4901 Trujillo Av. Víctor Larco 1124 Telf: (044) 48-5200 Fax: 48-5201 Iquitos Jiron Putumayo N° 519. Telf: (065) 22-4399 Fax: 22-4398 Cusco Av. El Sol 620 Telf: (084) 22-9990 Fax: 22-9999 Huancayo Jirón Ancash 125- Huancayo Telf: (064) 23-1801 Fax: 21-6415 Cajamarca Jr. Belén 676-678 Telf: (076) 36-7299 Web Site www.rimac.com Consultas y reclamos [email protected] 56