registration information 2015 - 2016
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registration information 2015 - 2016
REGISTRATION INFORMATION 2015 - 2016 FOR STUDENTS RETURNING TO CROWLEY ISD The campuses in Crowley wish to ensure that families are welcomed back to the beginning of a new school year. This year all students that were actively enrolled on the last day of the previous school year in a Crowley school will need to complete the online registration process prior to the first day of school. Online registration is available for all returning parents through our new Skyward Family Access, beginning July 6, 2015. All essential information to enroll your child will need to be verified and updated prior to the first day of school, or your student will not receive a class schedule. While enrolling online please be sure to have the following information readily available: 1. Current address and phone numbers. 2. Current email address 3. Updated immunization records. 4. Emergency contact information. Our campuses will be open, by appointment, for all re-enrolling parents after Monday, August 10 th for questions and help with the online registration process. In addition, for students that are progressing to a new Crowley ISD campus, orientations (“Open-house” or “Meet the Teacher”) will be held at the following times and dates: Elementary Campuses: o Thursday, August 20, 2015 from 5:00 PM – 6:30 PM Intermediate Campuses: o Wednesday, August 19, 2015 from 5:00 PM – 6:30 PM Middle School Campuses: o Wednesday, August 19, 2015 from 5:00 PM – 6:30 PM High School Campuses: TBA FOR NEW CROWLEY ISD STUDENTS This registration is designed for students who have; a) never been enrolled in a Crowley school, or b) are returning to a Crowley school after being enrolled in another district. Crowley would like to focus our welcome to new students and provide opportunities for families to complete the enrollment procedures during a dedicated window of time. Many principals and staff will be available to answer questions during this window; and they also will provide communication about special opportunities for students to visit classrooms and meet teachers closer to the first day of school. Each campus will be available for enrolling new students from 8:30 AM to 4:30 PM beginning July 27th. Our concentrated window for new student enrollment will be July 27th – July 30st. Please contact your students’ school to request an appointment. Please bring the following items to registration: 1. Copy of the child’s birth certificate. 2. Social Security Card 3. Withdrawal paperwork from the previous school attended. 4. Proof of Residence (A current water, electric or gas bill; no disconnect notices or telephone bills will be accepted). 5. Driver’s License of person enrolling student. 6. Current Immunization Records. You may also bring a completed enrollment packet for new students. This packet may be found on the Crowley ISD web site www.crowleyisdtx.org in the Parents Toolbox under Student Registration. In its efforts to promote nondiscrimination, Crowley ISD does not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, or disability in providing education services, activities, and programs, including vocational programs, in accordance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Educational Amendments of 1972; and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended. MATRICULACIÓN PARA EL AÑO ESCOLAR 2015-2016 PARA LOS ESTUDIANTES QUE ESTÉN REGRESANDO A CROWLEY ISD El personal de las escuelas de Crowley da la bienvenida a todas las familias al comenzar el año escolar. Este año, Crowley ISD está matriculando automáticamente a todos los estudiantes que estaban matriculados en las escuelas de Crowley el último día del año escolar previo. Siempre y cuando completen el proceso de matriculación por computadora antes del primer día de escuela. La matriculación estará disponible en nuestro sistema nuevo Skyward Family Access para los padres de los estudiantes que regresen al siguiente año escolar, iniciando Julio 6, 2014. Antes del primer día de escuela, verifique y actualice toda la información necesaria para matricular a su estudiante. De otra manera su estudiante no recibirá su horario de clases. Asegúrese de tener la siguiente información disponible mientras esta matriculando a su estudiante por medio de la computadora. 1. 2. 3. 4. Domicilio actual y números de teléfono Correo electrónico actual La tarjeta actualizada de vacunas La información de contactos de emergencia Nuestras escuelas estarán abiertas, con cita previa para los padres de los estudiantes que estén regresando al distrito después del dia 10 de Agosto para cualquier ayuda o pregunta durante el proceso de matriculación por computadora. Además, para aquellos estudiantes que hayan pasado de grado y vayan a asistir a una escuela nueva de Crowley ISD habrá una sesión de orientación (“Open-house” or “Meet the Teacher”) la cual se llevará a cabo en los siguientes lugares y horarios: Escuelas de Primaria (Pre-k hasta el Grado 4º): o Jueves, 20 de agosto de 2015, de 5:00 PM a 6:30 PM o o o Escuelas de Intermedia (Grados 5º y 6º): Miércoles, 19 de agosto de 2015, de 5:00PM a 6:30 PM Escuelas de Secundaria (Grados 7º y 8º): Miércoles, 19 de agosto de 2015, de 5:00 PM a 6:30 PM Escuelas de Preparatoria (Grados 9º al 12º): que se anunciará PARA LOS ESTUDIANTES QUE SEAN NUEVOS EN CROWLEY ISD Esta matriculación está diseñada para los estudiantes que; a) nunca hayan estado matriculados en una escuela de Crowley, o b) e s t é n regresando a una escuela de Crowley después de haber estado matriculados en otro distrito . Crowley ISD da la bienvenida a los estudiantes nuevos y ofrece a las familias la oportunidad de completar los trámites de matriculación durante una ventana de tiempo. Durante esta ventana de tiempo, los directores y el personal escolar estarán disponibles para responder a las preguntas que usted pudiera tener y proveer información acerca de las oportunidades especiales para que los estudiantes visiten las clases y conozcan a los maestros antes del primer día de escuela. Comenzando el 27 de Julio, las escuelas estarán abiertas de 8:30 AM a 4:30 PM para matricular a los estudiantes nuevos. Nuestra ventana de matriculación para los estudiantes nuevos será julio 27 al 30 de julio. Por favor, póngase en contacto con la escuela de su estudiante para concertar una cita. Por favor, presenten los siguientes documentos cuando vaya a matricular a su hijo(a): 1. Una copia del certificado de nacimiento del niño(a). 2. Tarjeta de Seguro Social 3. Documentación de la escuela donde asistió previamente. 4. Prueba de la residencia (un recibo actual del agua, electricidad o del gas; no se aceptarán los avisos de desconexión o los recibos del teléfono). 5. La licencia de conducir de la persona que vaya a matricular al estudiante. 6. La tarjeta actualizada de las vacunas. Los estudiantes nuevos al distrito podrán traer el paquete de matriculación completo. El paquete de matriculación podrá ser encontrado en la página Web del Distrito en www.crowleyisdtx.com en “Parents Toolbox” bajo “Student Registration”. En sus esfuerzos para no promover la discriminación, Crowley ISD no discrimina en base a la raza, religión, color de la piel, nacionalidad, sexo o discapacidad proveyendo los servicios y los programas educativos, incluyendo los programas de formación profesional, según el título VI de la Ley de los Derechos Civiles de 1964 y sus modificaciones; Título IX de las Enmiendas Educacionales de 1972; y la Sección 504 de la ley de Rehabilitación de 1973 y sus modificaciones. NEW STUDENT REGISTRATION Required Documentation x Birth Certificate or other documentation as proof of student’s age when enrolling in CISD for the first time – CISD must verify the student’s age as of September 1 for certain grade levels x Completed Registration Packet x Driver’s License (person enrolling student) x Student’s Immunization Record x Student’s Social Security Card (may be in student’s records if coming from a previous school) x Withdrawal Record (from previous school if not a Kindergarten student) x Transcript/Report Card (from the previous school if not a Kindergarten student) x Proof of Residence – current electric, water, or gas bills showing name, current address, and dated within the past 40 days (telephone bills are not accepted); current lease agreement; most recent property tax receipt indicating adult’s name and address The following documents are not required but are helpful x Special Programs Information x Content Mastery x Resource Programs x ARD x Special Education NEW STUDENT REGISTRATION Documentación Requerida x La partida de nacimiento u otra documentación que indique la edad del estudiante cuando vaya a ser matriculado en CISD por primera vez. CISD deberá verificar que los estudiantes de Pre-K y de Kindergarten tienen la edad requerida para el 1 de septiembre. x El paquete completo de la matriculación. x La licencia de conducir de la persona que vaya a matricular al estudiante. x La cartilla de las vacunas del estudiante. x La tarjeta del Seguro Social del estudiante (podría estar dentro del archivo del estudiante si viene de otra escuela). x El archivo de dada de baja (de la escuela previa, a no ser que sea un estudiante de Kindergarten). x Los archivos oficiales y la cartilla de las calificaciones de la escuela previa, a no ser que sea un estudiante de Kindergarten. x Prueba de la residencia; tal como el recibo actual de la luz, del agua o del gas, el cual muestre el nombre, la dirección actual. El recibo tendrá validez si no supera los 40 días (los recibos de teléfono no serán aceptados), el contrato actual del alquiler de la casa; un recibo reciente de los impuestos de la propiedad que muestre el nombre y la dirección del adulto. Los siguientes documentos no son necesarios pero nos serian de gran ayuda x Información acerca de los Programas Especiales x Clases especiales x Programas especiales x ARD (Comité de Admisión, Revisión y Salida) x Educación Especial SCHOOL YEAR / AÑO ESCOLAR CAMPUS / NOMBRE DE LA ESCUELA 2015‐2016 FOR OFFICE USE ONLY ENROLLMENT DOCUMENTATION BIRTH CERTIFICATE SOCIAL SECURITY CARD IMMUNIZATION RECORDS PROOF OF RESIDENCE PRE-KINDER DOCUMENTATION PREVIOUS SCHOOL RECORDS STUDENT ENROLLMENT FORM CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 Peach St Crowley, Texas 76036 PLEASE PRINT / USAR LETRA DE MOLDE STUDENT INFORMATION / INFORMACIÓN ACERCA DEL ESTUDIANTE STUDENT NAME / NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADE / GRADO LAST / APELLIDO PATERNO FIRST / NOMBRE RESIDENTIAL ADDRESS /DIRECCIÓN RESIDENCIAL Address / Dirección City / Ciudad HOME PHONE / TELÉFONO DE CASA CHOOSE ONLY ONE/ ELIJA SOLO UNA MAY CHOOSE MORE THAN ONE / PUEDE ELEGIR MAS DE UNA MAILING ADDRESS / DIRECCIÓN DONDE RECIBE LA CORRESPONDENCIA ¿ES UN TELÉFONO PRIVADO? NO AFRICAN AMERICAN NATIVE HAWAIIAN OR PACIFIC ISLANDER WHITE school year? / ¿Si su hijo/a YES / SÍ NO INFORMACIÓN ACERCA DE LA ESCUELA / PROGRAMAS DATE FIRST ENROLLED IN U.S. SCHOOLS? ¿CUÁNDO SE M ATRICULÓ POR PRIMERA VEZ EN LAS ESCUELAS DE EE.UU? HAS STUDENT EVER PARTICIPATED IN THE MIGRANT PROGRAM? / ¿HA PARTICIPADO EL ESTUDIANTE ALGUNA VEZ EN EL PROGRAMA PARA EMIGRANTES? NO LIST LAST SCHOOLS ATTENDED / NOMBRE DE LAS ÚLTIMAS ESCUELAS A LAS QUE ASISTIÓ EL ESTUDIANTE PLACE OF BIRTH /LUGAR DE NACIMIENTO NOT OF HISPANIC ORIGIN AMERICAN INDIAN OR ALASKAN NATIVE ASIAN HAS STUDENT EVER ATTENDED CISD SCHOOLS? ¿HA ASISTIDO EL ESTUDIANTE ALGUNA VEZ A LAS ESCUELAS DE CISD? AGE ON SEPT. 1/ TENER LA EDAD PARA EL 1 SEPT. MALE / MASCULINO FEMALE / FEMENINO HISPANIC, LATINO SCHOOL / PROGRAM INFORMATION DOB / FECHA DE NACIMIENTO GENDER / SEXO PHONE NUMBER PUBLISHED? / If your student is bus eligible, will your student be riding the bus for the 20 -20 fuera eligible, utilizaría el transporte escolar en el año escolar 20 -20 ? YES / SÍ GENERATION / GENERACIÓN Address / Dirección City / Ciudad Zip / Código Postal YES / SÍ ETHNICITY / ETNICIDAD: Middle Name / Apellido Materno COMPLETE ONLY IF DIFFERENT FROM RESIDENTIAL ADDRESS / COMPLETE SOLO SI ES DIFERENTE DE LA DIRECCION RESIDENCIAL Zip / Código Postal RACE/ RAZA INITIAL YES / SÍ ADDRESS / DIRECCIÓN DE LA ESCUELA W AS STUDENT EVER ENROLLED IN SPECIAL PROGRAMS OR RETAINED? ¿HA ESTADO EL ESTUDIANTE ALGUNA VEZ MATRICULADO EN LOS PROGRAM AS ESPECIALES O HA SIDO RETENIDO? YEAR / AÑO YES / SÍ YES / SÍ YES / SÍ YES / SÍ YES / SÍ YES / SÍ NO NO NO NO NO NO NO CITY / CIUDAD HAS STUDENT EVER PARTICIPATED IN THE IMMIGRANT PROGRAM? / ¿HA PARTICIPADO EL ESTUDIANTE ALGUNA VEZ EN EL PROGRAMA PARA INMIGRANTES? YES / SÍ STATE / ESTADO NO ZIP CODE / CÓDIGO POSTAL SPECIAL EDUCATION / EDUCACIÓN ESPECIAL BILINGUAL- ESL / BILINGÜE - ESL GIFTED AND TALENTED / TALENTOSO Y DONES 504 PROGRAM / PROGRAMA 504 RETAINED / ¿ESTUVO RETENIDO? OTHER / OTRO PARENT / GUARDIAN INFORMATION – INFORMACIÓN ACERCA DE LOS PADRES / TUTOR BOTH PARENTS / AMBOS PADRES WITH WHOM DOES THE STUDENT LIVE? ¿CON QUIÉN VIVE EL ESTUDIANTE? FATHER / PADRE MOTHER / MADRE OTHER / OTRO NAME AND RELATIONSHIP WITH STUDENT ESCRIBA EL NOMBRE Y EL PARENTESCO QUE TIENE CON EL ESTUDIANTE Page 3 of 26 FATHER / GUARDI AN NAME / NOMBRE DEL PADRE / TUTOR LAST NAME / APELLIDO PATERNO RESIDENTIAL ADDRESS / DIRECCIÓN RESIDENCIAL FIRST NAME / NOMBRE Address / Dirección City / Ciudad Zip / Código Postal PLACE OF EMPLOYMENT / NOMBRE DE LA EMPRESA ADDRESS OF EMPLOYMENT / DIRECCIÓN DE LA EMPRESA Address / Dirección City / Ciudad Zip / Código Postal HOME PHONE / TELÉFONO DE CASA WORK PHONE / MOTHER / GUARDI AN N AME / NOMBRE DE LA M ADRE/TUTOR LAST NAME / APELLIDO PATERNO HOME PHONE / FIRST NAME / NOMBRE Address / Dirección City / Ciudad Zip / Código Postal Address / Dirección City / Ciudad Zip / Código Postal WORK PHONE / NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA (APARTE DEL PADRE O DEL TUTOR) DIRECCIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO ADDRESS OF EMPLOYMENT / DIRECCIÓN DE LA EMPRESA TELÉFONO DE LA EMPRESA EMERGENCY CONTACT PERSON (OTHER THAN PARENT/GUARDIAN) / TELÉFONO CELULAR RESIDENTIAL ADDRESS / DIRECCIÓN RESIDENCIAL PLACE OF EMPLOYMENT / NOMBRE DE LA EMPRESA TELÉFONO DE CASA E-M AIL ADDRESS / CELL PHONE / TELÉFONO DE LA EMPRESA E-M AIL ADDRESS / CELL PHONE / NÚMERO DEL TELÉFONO CELULAR RELATIONSHIP TO STUDENT / PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE DIRECCIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO CELL PHONE / NÚMERO DEL CELULAR HOME PHONE / TELÉFONO DE CASA WORK PHONE / TELÉFONO DE LA EMPRESA LIST OTHER CISD STUDENTS LIVING IN HOUSEHOLD / ESCRIBA EL NOMBRE DE OTROS MIEMBROS DE LA FAMILIA QUE VIVAN EN SU CASA NAME / NOMBRE AGE / EDAD GRADE / GRADO SCHOOL ATTENDING / NOMBRE DE LA ESCUELA INFORMATION OF PERSON ENROLLING STUDENT / INFORMACIÓN ACERCA DE LA PERSONA QUE ESTÁ MATRICULANDO AL ESTUDIANTE NAME OF PERSON ENROLLING THE STUDENT NOMBRE DE LA PERSONA QUE ESTÁ M ATRICUL ANDO AL ESTUDIANTE LAST NAME / APELLIDO PATERNO Address / Dirección FIRST NAME / NOMBRE DATE OF BIRTH / FECHA DE NACIMIENTO RELATIONSHIP TO STUDENT / PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE RESIDENTIAL ADDRESS / DIRECCIÓN RESIDENCIAL City / Ciudad ENROLLEE’S SIGNATURE / ENTRY CODE HOMEROOM TEACHER NAME/ ROOM # REVIEWING PERSONNEL (IN) C nslr DATE REQUEST RECORDS / PID SEARCH IN DISTRICT TRANSFER YES Shared Residency Guardianship NO APPROVED Circle (if applicable) Grandparent After DATE / FECHA FIRMA DE LA PERSONA QUE ESTÁ MATRICULANDO AL ESTUDIANTE FOR OFFICE USE ONLY *ENTRY DATE Zip / Código Postal YES Assess OUT OF DISTRICT TRANSFER YES *PEIMS ID / SSN *REGISTERING CLERK Diag HOME CAMPUS NO *LOCAL ID AGE SEPT 1 NO Page 4 of 26 CONFIDENTIAL STUDENT HEALTH & EMERGENCY INFORMATION Student's Last Name First Middle PHYSICIAN Date of Birth PHONE NUMBER HOSPITAL LIST ALL MEDICATIONS CURRENTLY TAKEN BY CHILD 1 4 2 5 3 6 Please check all of the medical conditions that apply to your child. Please explain those checked in the space provided. In formation will be shared with CISD personnel on a need to know basis. Conditions printed in bold require a "Plan of Care" from your physician. See School Nurse. Allergies Asthma Food, Insect Allergies Orthopedic Allergic To: Sickle Cell Autism Genetic Disorder Cancer Hearing impaired Chronic Earaches/Tubes Heart/Lung Condition Diabetes Hyperactivity and/or ADD Emotional Problems Metabolic Disorder Epilepsy/Seizures Mobility impaired Skin Disorder Type: Special Education Services Type: Vision impaired Other Chronic Condition/Illness Not Previously Listed: Explanation: In the event physician or parent cannot be contacted, the school officials are hereby authorized to take whatever action is deemed necessary in their judgment, for the health of the aforesaid child. I, the undersigned, do hereby authorize officials of Crowley Independent School District to contact directly the person named on this document, and do authorize the named physician to render such treatment as may be deemed necessary in an emergency, for the health of the child. Printed Father’s/Guardian’s Name Home Phone Signature Work Phone Printed Mother’s/Guardian’s Name Home Phone Date Cell Phone Signature Work Phone Date Cell Phone PLEASE NOTIFY SCHOOL OF CHANGES DURING THE YEAR, SUCH AS ADDRESS, PHONE NUMBERS, ETC. CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 5 of 26 CONFIDENTIAL STUDENT HEALTH & EMERGENCY INFORMATION Apellido paterno del estudiante Nombre Segundo nombre NOMBRE DEL MÉDICO Fecha de nacimiento N° DE TELÉFONO NOMBRE DEL HOSPITAL HAGA UNA LISTA DE LOS MEDICAMENTOS QUE ESTÉ TOMANDO ACTUALMENTE SU HIJO(A) 1 4 2 5 3 6 Por favor, haga una marca en las condiciones médicas que se apliquen a su hijo(a). Por favor, explique aquellas condiciones que fueron marcadas. La información será compartida con el personal de CISD solamente cuando sea necesario. Las condiciones de la parte inferior que están marcadas en negrita requieren un "Plan de Cuidado" de su médico. Por favor, póngase en contacto con la enfermera de la escuela. Alergias Asma Alergia a los insectos o a los alimentos Problemas ortopédicos Alérgico a: Anemia falciforme Autismo Desorden genético Cáncer Problemas de audición Dolores de oídos crónicos/tubos Condición de corazón/pulmón Diabetes Hiperactividad y/o ADD Problemas emocionales Desorden metabólico Epilepsia/convulsiones Problemas de movilidad Desorden de la piel Tipo: Servicios de Educación Especial Tipo: Problemas de visión Otras condiciones o enfermedades que no haya mencionado previamente: Explicación: En caso de que no pudiéramos ponernos en contacto con el médico o con los padres, por la presente, se notifica que los oficiales de la escuela están autorizados, para que según su juicio, lleven a cabo la acción que vaya en beneficio de la salud del niño(a). Yo, el abajo firmante, autorizo a los oficiales del Distrito Escolar Independiente de Crowley para que directamente se pongan en contacto con la persona mencionada en este documento, y también autorizo al médico mencionado para que provea el tratamiento de emergencia necesario que vaya en beneficio de la salud de mi hijo(a). Escriba con letra de molde el nombre del padre/tutor N° Telf., de casa Escriba con letra de molde el nombre de la madre/tutor N° Telf., de casa Firma N° Telf., del trabajo Firma N° Telf., del trabajo Fecha N° Telf., del móvil Fecha N° Telf., del móvil POR FAVOR, INFORME A LA ESCUELA ACERCA DE CUALQUIER CAMBIO QUE OCURRA DURANTE EL AÑO ESCOLAR, TAL COMO LA DIRECCIÓN, EL NÚMERO DE TELÉFONO, ETC. CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 6 of 26 HOME LANGUAGE SURVEY GRADES PK - 12 Please Print Name of Child Campus Grade The Texas Education Code requires schools to determine the language(s) spoken at home by each student. This information is essential in order for schools to provide meaningful instruction to all students. Please answer the following questions: 1. What language is spoken in your home most of the time? 2. What language does your child speak most of the time? Parent/Guardian Signature Date (Student Grade 9-12 may sign) Por favor utilice letra de imprenta Nombre del niño/a Escuela Grado El Código de Educación de Texas requiere que las escuelas identifiquen el idioma que los estudiantes hablan en casa. Esta información es esencial para que las escuelas puedan proporcionar una instrucción significativa para todos los estudiantes. Por favor, conteste las siguientes preguntas 1. ¿Qué idioma se habla en su casa la mayoría del tiempo? 2. ¿Qué idioma habla su hijo/a en casa la mayoría del tiempo? Firma del padre o del tutor Fecha (El estudiante que esté entre los grados 9-12 deberá firmar) NOTE TO SCHOOL PERSONNEL: 1. Signed copy of the Home Language Survey must be filed in the student’s cumulative record. 2. An answer of a language other than English to either question #1 or #2 identifies a student for language proficiency assessment. Yes, THE STUDENT NEEDS OLPT TESTING (If entering grades PK-12) Student must be tested, identified, and placed in an appropriate program within 4 weeks (20 days) of their enrollment. Revised 4/2009 CROW LEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROW LEY, TX 76036 817.297.5800 fax 817.2975805 Page 7 of 26 This page intentionally left blank Page 8 of 26 NEW STUDENT SURVEY Please Print Student’s Name Grade HAS YOUR CHILD PARTICIPATED IN ANY OF THE FOLLOW ING SERVICES? Date enrolled/dismissed 1. Gifted and Talented Education 2. Dyslexia 3. Section 504, Learning Disabilities 4. Reading Lab/Remedial Reading 5. Special Education, Learning Disabilities 6. Special Education, Resource Program 7. Special Education, Self Contained Program 8. Special Education, Behavioral Intervention 9. Speech Therapy 10. English as a Second Language (ESL) Program 11. Bilingual Education Program 12. Counseling Program Has your child been receiving any other services? Has your child ever been tested by a school psychologist? Are there any special custody regulations regarding your child? (You must submit court documentation) Are there any special medical problems? Is there any other essential information the school should know? Parent/Guardian Signature Date CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 9 of 26 NEW STUDENT SURVEY Por favor utilice letra de imprenta Nombre del estudiante Grado ¿HA PARTICIPADO SU HIJO(A) EN ALGUNO DE LOS SERVICIOS QUE SE MENCIONAN A CONTINUACIÓN? Fecha de entrada y de salida 1. Educación para Niños Dotados con Talentos y Dones 2. Dislexia 3. Sección 504, Dificultades de Aprendizaje 4. Taller de Lectura o Clases Particulares de Lectura 5. Educación Especial, Dificultades de Aprendizaje 6. Educación Especial, Programas Especiales 7. Educación Especial, Programa donde el estudiante permanece en la misma clase todo el día 8. Educación Especial, Intervención Conductual 9. Terapia del Habla 10. Inglés como Segundo Idioma (ESL) 11. Programa de Educación Bilingüe 12. Programa de Consejería ¿Ha recibido su hijo/a cualquier otro servicio? ¿Ha sido su hijo(a) alguna vez evaluado por el psicólogo? ¿Existe alguna regulación especial concerniente a la custodia de su hijo(a)? (Por favor, presente los documentos del juzgado) ¿Existe algún problema médico especial? ¿Existe alguna otra información esencial que la escuela debería saber? Firma del padre o del tutor Fecha CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 10 of 26 RESIDENCY QUESTIONNAIRE The information on this form is required to meet the law known as the McKinney-Vento Act 42 U.S.C. 11434a(2), which is also known as Title X, Part C, of the No Child Left Behind Act. The answers you give will help the school determine the services the student may be eligible to receive. Please Print Current School Previous School Student’s Name Male Last Birth Date:_ /_ / First Grade:_ Female M.I. Social Security Number: Check the box that best describes with whom the student resides. Parent(s) Legal Guardians(s) CISD Approved Guardianship or Grandparent After-School Caregiver Please check only one box that best describes where the student is presently living: In my own home, or apartment, or in Section 8 housing, or in military housing with parent(s), guardian(s), or caregiver(s); if you checked this box, please check one or both of the boxes below, if applicable: My home has no electricity My home has no running water In the home of a friend or relative because I lost my housing (examples: fire, flood, lost job, divorce, domestic violence, kicked out by parents, parent in military and was shipped out, parent(s) in jail, etc.) In a shelter because I do not have permanent housing (examples: living in a family shelter, domestic violence shelter, children/youth shelter, FEMA housing) In transitional housing (housing that is available for a specific length of time only and is partly or completely paid for by a church, a nonprofit organization, or another organization) In a hotel or motel (examples: because of economic hardship, eviction cannot get deposits for permanent home, flood, fire, hurricane, etc.) In a tent, car, van, abandoned building, on the streets, at a campground, in the park, or other unsheltered location None of the above describe my present living situation If you checked “none of the above,” briefly explain your situation: Please provide the following information for school-age siblings (brothers and/or sisters) of the student: Name Grade Level School District Name of Parent/Guardian Address City Length of Time at Present Address: Zip Phone Length of Time at Previous Address: Presenting a false record or falsifying records is an offense under Section 37.10, Penal Code, and enrollment of the child under false documents subjects the person to liability for tuition and other costs. TEC Sec. 25.002(3)(d). Parent/Guardian Signature Date Send a copy of this form to the District Homeless Liaison at the Central Office. CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 11 of 26 RESIDENCY QUESTIONNAIRE La información contenida en este impreso es requerida para cumplir con la ley conocida como McKinney -Vento Act 42 U.S.C. 11434a(2), la cual también se conoce como Title X, Part C, No Child Left Venid Act (El Acta de Ningún Niño Se Queda Atrás). Las respuestas que usted provea ayudarán a la escuela a determinar la clase de servicios que recibirá el estudiante. Escuela actual Escuela previa_ Nombre de la escuela actual Nombre de la escuela previa Nombre del estudiante Varón Apellido paterno Fecha de nacimiento: / Mes / Día Nombre Grado: Hembra Segundo nombre N° del Seguro Social: Año ¿Con quién vive el estudiante? Por favor, marque la casilla que corresponda. Padres o uno de los padres Tutor legal Custodia aprobada por CISD, o los abuelos proveen cuidado después del horario escolar Por favor, haga una marca donde esté viviendo actualmente el estudiante. En mi casa o apartamento, en una vivienda de la Sección 8, en una vivienda militar con los padres, tutor legal o personas que están cuidando al estudiante. Si usted marcó esta casilla y se aplicara, por favor, marque una o ambas casillas en la parte inferior. En mi casa no hay electricidad En mi casa no hay agua corriente En casa de un amigo o de un familiar porque he perdido mi casa (por ejemplo: a causa de fuego, inundación, pérdida de empleo, divorcio, violencia doméstica, los padres echaron al estudiante de casa, el padre o la madre es militar y fue enviado a otro lugar, el padre o la madre está en la cárcel, etc.) En un albergue porque no tengo vivienda permanente (por ejemplo: vivo en un albergue con mi familia, en un albergue donde acogen víctimas de violencia doméstica, en un albergue donde acogen niños o jóvenes, estoy en una vivienda provista por FEMA). En una vivienda de transición (vivienda provista solamente durante un tiempo específico y parcialmente o en su totalidad está subvencionado por una iglesia o por una organización no lucrativa o cualquier otra organización). En un hotel o motel (por ejemplo: a causa de dificultad económica, fui desalojado y no dispongo de recursos para dar el depós ito de una vivienda permanente, o a causa de una inundación, fuego, huracán, etc.). En una tienda de campaña, coche, furgoneta, edificio abandonado, en la calle, en un campamento, en un parque o cualquier lugar sin techo. Nada de lo mencionado en la parte superior. Si usted marcó la casilla ―nada de lo mencionado en la parte superiorǁ explique brevemente: Por favor, provea información acerca de otros hermanos y/o hermanas del estudiante: Nombre Grado Nombre de la escuela Distrito Nombre del padre, madre o tutor Dirección _ Ciudad ¿Cuánto tiempo vivió en la dirección actual? Código postal Teléfono ¿Cuánto tiempo vivió en la dirección previa? Presentar un informe falso o falsificar informes es un delito bajo la Sección 37.10 del Código Penal. La persona que matricule a un estudiante bajo documentación falsa será responsable de abonar a CISD el importe de la instrucción y de otros gastos. TEC Sec. 25.002(3)(d). Nombre del padre, madre o tutor: Fecha: Send a copy of this form to the District Homeless Liaison at the Central Office. CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 12 of 26 IMMIGRANT SURVEY If the Student is born in the U.S. or is a military dependant born outside the U.S. the parent should sign and date below without completing the remainder of this form. If the Student is born outside the U.S. and is not a military dependant, please complete. Please Print Student Name Grade Current Enrollment Date Years in the United States Student was not born in the U.S. and has not attended any schools in the U.S. Student was not born in the U.S. but has attended school in the U.S. for less than three years. Student was not born in the U.S. but has attended school in the U.S. for more than three years. Country of Origin Previous U.S. Schools attended and attendance dates: 1. School year_ 2. School year_ 3. School year_ 4. School year_ Parent/Guardian Signature Date CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 13 of 26 IMMIGRANT SURVEY Si su hijo/a nació en los Estados Unidos o es dependiente de un militar y no nació en los Estados Unidos, el padre o la madre deberá firmar y poner la fecha en la parte inferior sin completar el resto de este impreso. Si el estudiante no nació en los Estados Unidos y no es un dependiente miliar, por favor, complete el impreso. Por favor utilice letra de imprenta Nombre del estudiante Grado Fecha de la matriculación ¿Cuántos años ha vivido en los Estados Unidos El estudiante no ha nacido ni ha asistido a las escuelas de los Estados Unidos. El estudiante no ha nacido en los Estados Unidos pero asistió a las escuelas menos de tres años. El estudiante no ha nacido en los Estados Unidos pero ha asistido a las escuelas mas de tres años. País de origen Escriba el nombre y las fechas de las escuelas a las que asistió en los Estados Unidos: 1. Año escolar_ 2. Año escolar_ 3. Año escolar_ 4. Año escolar_ Firma del padre o del tutor Fecha CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 14 of 26 OCCUPATIONAL SURVEY In order to better serve your children, our school district is helping the State of Texas identify students who may qualify to receive additional educational services. The information provided below will be kept confidential. Please answer the following questions and return this form to your child’s school. Please Print Name of Student: Grade DOB Campus Name 1. Within the past 3 years have you moved from one city or state to another so that you or your family could work or look for work in agriculture or fishing? NO (STOP here and return survey to your child’s school.) YES (Please check all that apply below and continue to Question 2) Fruit, vegetables, soybeans, sunflower, cotton, wheat, grain, sugar beets, agricultural farms or ranches, fields & vineyards Working in a Working in a cannery Working on a poultry farm Working in a dairy farm Working in a fishery Working in a plant nursery, orchard, tree slaughter house Other similar work, please explain: growing or harvesting 2. Did the children in your family go with you or join you at a later date? NO (STOP here and return survey to your child’s school.) If you check "Yes" someone from Educational Service Center Region XI will call you. YES (Please complete below) Best time to contact you: Parent/Guardian Name: Home Address/Apt #: City: Zip Code: Telephone Number: Mailing Address: City: Zip Code: Information for school personnel: Please forward this completed document to Ted Kretchmar, CISD Migrant Education Program Designee, at the Administration Building. For questions, please contact: Ted Kretchmar at 817-297-5800 CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 15 of 26 OCCUPATIONAL SURVEY Para mejorar los servicios educativos de sus hijos, el distrito está colaborando con el estado de Texas para identificar a los estudiantes que pudieran ser elegibles para recibir servicos educativos adicionales. La información provista en la parte inferior será confidencial. Por favor, responda a las siguientes preguntas y envíe de regreso este impreso a la escuela de su hijo(a). Por Favor, Utilice Letra de Imprenta Nombre del estudiante Grado Fecha de nacimiento Nombre de la escuela 1. ¿Durante los tres últimos años se ha mudado su familia de ciudad o de estado para buscar o encontrar trabajo relacionado con la agricultura o la pesca? NO (DETËNGASE y envíe la encuesta a la escuela) SÏ (Por favor haga una marca donde se aplique en la parte inferior y continúe con la Pregunta 2) Fruta, vegetales, soja, girasol, algodón, trigo, grano, remolacha, granjas agrícolas o ranchos, campos y viñedos Trabajando en la industria envasadora Trabajando en granjas avícolas Trabajando en una Trabajando en la granja lechera Trabajando en un industria pesquera Trabajando en un vivero, plantando o cosechando árboles matadero Otro trabajo similar, por favor explique: 2. ¿Viajaron sus hijos con usted desde el principio o se unieron a usted mas tarde? NO (DETENGASE y envíe la encuesta a la escuela) SÏ (Por favor complete la parte inferior) Si marcó "SÍ" una persona del Centro del Servicio de Educación de la Región XI se pondrá en contacto con usted. Nombre del Padre/Tutor Dirección / N° Apartamento ¿Cuál es la mejor hora para llamarle por teléfono?: Ciudad: Código postal: Número de teléfono: Ciudad: Código postal: Dirección de correo: Information for school personnel: Please forward this completed document to Ted Kretchmar, CISD Migrant Education Program Designee, at the Administration Building. For questions, please contact Ted Kretchmar at 817-297-5800. CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 16 of 26 DIRECTORY RELEASE FORMS Notice Regarding Directory Information and Parent’s Response Regarding Release of Student Information State law requires the district to give you the following information: Certain information about district students is considered directory information and will be released to anyone who follows th e procedures for requesting the information unless the parent or guardian objects to the release of the directory information about the student. If you do not want the Crowley ISD to disclose directory information from your child’s education records without your prior written consent, you must notify the district in writing within ten school days of child’s first day of instruction for this school year. This means that the district must give certain personal information (called “directory information”) about your child to any person who requests it, unless you have told the district in writing not to do so. In addition, you have the right to tell the district that it may, or may not, use certain personal information about your child for specific schoolsponsored purposes. The district is providing you these forms so you can communicate your wishes about these issues. Parent’s Response Regarding Release of Student Information for School Sponsored purposes For the following school-sponsored purposes: (yearbook, campus newsletter, district newsletter, etc) the Crowley ISD has designated the following information as directory information: Student’s name Degrees, honors, and awards received Address Dates of attendance Telephone listing Grade level E-mail address Photograph Date and place of birth Major field of study Most recent school previously attended Participation in officially recognized activities and sports Weight and height, if a member of an athletic team Enrollment status Student identification numbers or identifiers that cannot be used alone to gain access to electronic education records Directory information identified only for limited school-sponsored purposes remains otherwise confidential and will not be released to the public without the consent of the parent or eligible student. Parent: Please mark one of the choices below: I, parent of (student’s name, please print), (do give) or (do not give – which means do not include in yearbook, honor roll, etc.) the district permission to use the information in the above list for the specified schoolsponsored purposes. Parent/Guardian Signature Date Parent’s Response Regarding Release of Student Information for Non - School Sponsored purposes For all other Non-School Sponsored purposes (Who’s Who, scholarships, charter or private schools, YMCA, community partners, media, etc.), the Crowley ISD has designated the following information as directory information: Student’s name Address Telephone listing E-mail address Photograph Date and place of birth Major field of study Degrees, honors, and awards received Dates of attendance Grade level Most recent school previously attended Participation in officially recognized activities and sports Weight and height, if a member of an athletic team Enrollment status Student identification numbers or identifiers that cannot be used alone to gain access to electronic education records Parent: Please mark one of the choices below: I, parent of (student’s name, please print), (do give) or (do not give) the district permission to use the information in the above list for the specified school-sponsored purposes. Parent/Guardian Signature Date CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 17 of 26 DIRECTORY RELEASE FORMS Use of Student Work in District Publications Occasionally, the Crowley ISD wishes to display or publish student artwork or special projects on the district’s Web site and in district publications. The district agrees to only use these student projects in this manner. Parent: Please mark one of the choices below: I, parent of (student’s name), (do give) (do not give) the district permission to use my child’s artwork or special project on the district’s Web site and in district publications. Parent/Guardian Signature Date (Secondary Students) Parent’s Response Regarding Release of Student Information to Military Recruiters Federal law requires that the district release to military recruiters, upon request, the name, address, and phone number of secondary school students enrolled in the district, unless the parent or eligible student directs the district not to release information to these types of requestors without prior written consent Parent: Please complete the following only if you do not want your child’s information released to a military recruiter without your prior consent. I, parent of (student’s name), request that the district not release my child’s name, address, and telephone number to a military recruiter upon their request without my prior written consent. Parent/Guardian Signature Date Parent’s Response Regarding Release of Student Information to Institutions of Higher Education Federal law requires that the district release to institutions of higher education, upon request, the name, address, and phone number of secondary school students enrolled in the district, unless the parent or eligible student directs the district not to release information to these types of requestors without prior written consent Parent: Please complete the following only if you do not want your child’s information released to an institution of higher education without your prior consent. I, parent of (student’s name), request that the district not release my child’s name, address, and telephone number to institutions of higher education upon their request without my prior written consent. Parent/Guardian Signature Date CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 18 of 26 DIRECTORY RELEASE FORMS Notificación acerca de la Información de Directorio y Respuesta de los Padres acerca de Publicar la Información del Estudiante La ley estatal requiere que el Distrito provea a los padres/tutor con la siguiente información: Cierta información acerca de los estudiantes del Distrito es considerada información de directorio. Dicha información será entregada a cualquiera que siga los procedimientos establecidos para obtener la misma, a no ser que los padres/tutor legal pongan una objeción acerca de publicar la información del estudiante. Si ustedes no desean que Crowley ISD publique la información en el directorio sacada de los expedientes educativos de su hijo(a) sin su consentimiento por escrito, ustedes deberán notificárselo por escrito al Distrito dentro de un periodo de 10 días escolares, contando desde el primer día de clase de este año escolar. Esto quiere decir que el Distrito deberá entregar cierta información personal (llamada “información de directorio”) acerca de su hijo(a) a cualquier persona que lo solicite, a no ser que ustedes ya hayan comunicado al Distrito por escrito que dicha información no sea revelada. Además, ustedes tienen el derecho de decirle al Distrito si podrá o no, utilizar cierta información personal acerca de su hijo(a), aunque sea con propósitos específicos patrocinados por la escuela. El Distrito está proveyendo estos impresos para que ustedes puedan comunicar sus deseos acerca de estos asuntos Respuesta de los Padres referente a la Publicación de la Información del Estudiante Patrocinado por la Escuela Para los siguientes propósitos de patrocinio de la escuela (por ejemplo: el anuario, el boletín informativo de la escuela, el boletín informativo del Distrito, etc.), Crowley ISD ha designado la siguiente información como información de directorio: (Véase la Normativa FL(Local)) • Nombre del estudiante • Dirección • Área mayor de estudios • Participación en actividades y • Número de teléfono • Títulos, honores y premios recibidos deportes oficialmente reconocidos • Dirección del correo electrónico • Fechas de asistencia • Si el estudiante es miembro de un • Fotografía • Grado equipo de atletismo el peso y la altura. • Fecha y lugar de nacimiento • Última escuela que asistió La información identificada como información de directorio con el propósito de ser utilizada solamente para las actividades de patrocinio de la escuela, no será revelada al público sin el consentimiento de los padres/tutor o del estudiante elegible. Padre/madre/tutor: Por favor, haga una marca en una de las elecciones en la parte inferior: Yo, como padre/madre/tutor de (nombre del estudiante, utilice letra de molde), (autorizo) (no autorizo – esto significa que el estudiante no estará en el anuario, en el listado de sobresalientes, etc.) al Distrito para que la información expuesta en la parte superior sea utilizada con propósitos específicos de patrocinio de la escuela. Firma del Padre/Tutor: Fecha: Respuesta de los Padres referente a la Publicación de la Información del Estudiante No-Patrocinado por la Escuela Para ser utilizada con otros propósitos, Crowley ISD ha designado la siguiente información como información de directorio: • Nombre del estudiante • Dirección • Área mayor de estudios • Participación en actividades y • Número de teléfono • Títulos, honores y premios recibidos deportes oficialmente reconocidos • Dirección del correo electrónico • Fechas de asistencia • Si el estudiante es miembro de un • Fotografía • Grado equipo de atletismo el peso y la altura. • Fecha y lugar de nacimiento • Última escuela que asistió Padre/madre/tutor: Por favor, haga una marca en una de las elecciones en la parte inferior: Yo, como padre/madre/tutor de (nombre del estudiante, utilice letra de molde), (autorizo) (no autorizo) al Distrito para que utilice la información expuesta en la parte superior, como respuesta a una petición que no esté relacionada con la escuela. Firma del Padre/Tutor: Fecha: CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 19 of 26 DIRECTORY RELEASE FORMS Exhibición del Trabajo del Estudiante en las Publicaciones del Distrito Ocasionalmente, Crowley ISD desea exhibir o publicar el trabajo de arte o el proyecto especial del estudiante en la página Web y en las publicaciones del Distrito. El Distrito está de acuerdo en utilizar estos proyectos solamente de la siguiente forma. Padre/madre/tutor: Por favor, haga una marca en una de las elecciones en la parte inferior: Yo, como padre/madre/tutor de (nombre del estudiante), (autorizo) (no autorizo) (esto quiere decir que no sera incluido en el anuario, el listado de sobresalientes, etc.) al Distrito para que exhiba o publique el trabajo de arte o el proyecto especial en la página Web y en las publicaciones del Distrito. Firma del Padre/Tutor: Fecha: (Estudiantes de Secundaria) Respuesta de los Padres referente a la Publicación de la Información del Estudiante a Oficiales de Reclutamiento Respuesta de los Padres acerca de Facilitar Información del Estudiante a Militares de Reclutamiento La ley federal requiere que el Distrito facilite información relativa al nombre, la dirección y el número de teléfono de los estudiantes de secundaria que estén matriculados en el Distrito si dicha información fuera solicitada por los militares de reclutamiento, a no ser que los padres/tutor o el estudiante elegible comuniquen al Distrito que dicha información no sea facilitada sin su consentimiento previo y por escrito. Padre/madre/tutor: Por favor, complete la parte inferior si usted no desea que la información acerca de su hijo(a) sea facilitada a los militares de reclutamiento. Yo, como padre/madre/tutor de (nombre del estudiante, utilice letra de molde), solicito que el Distrito no facilite a ningún militar de reclutamiento el nombre, la dirección o el número de teléfono de mi hijo(a) sin mi consentimiento previo y por escrito Firma del Padre/Tutor: Fecha: Respuesta de los Padres referente a la Publicación de la Información del Estudiante a Instituciones de Educación Superior Respuesta de los Padres/Tutor acerca de Facilitar Información del Estudiante a Instituciones de Educación Superior La ley federal requiere que el Distrito facilite información relativa al nombre, la dirección y el número de teléfono de los estudiantes de secundaria que estén matriculados en el Distrito si dicha información fuera solicitada por instituciones de educación superior, a no ser que los padres/tutor o el estudiante elegible comuniquen al Distrito que dicha información no sea facilitada sin su consentimiento previo y por escrito. Padre/madre/tutor: Por favor, complete la parte inferior solamente si usted no desea que la información acerca de su hijo(a) sea facilitada a instituciones de educación superior. Yo, como padre/madre/tutor de (nombre del estudiante, utilice letra de molde), solicito que el Distrito no facilite a ninguna institución de educación superior el nombre, la dirección o el número de teléfono de mi hijo(a) sin mi consentimiento previo y por escrito. Firma del Padre/Tutor: Fecha: CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 20 of 26 PROOF OF CHICKEN POX IMMUNITY Please Print My child, , had the chicken pox on . (month and year) He/she is, therefore, exempt from taking the Varicella (Chicken Pox) Immunization. Parent/Guardian Signature: Date: The following is provided for your information: Immunizations are available from your child’s physician or from the Health Department. Tarrant County Health Department, Southwest Center, 6551 Old Granbury Road, 817-370-4530. Please call for their schedule. Appointments are not required. Payment is on a sliding scale. Make sure you take your child’s shot records with you when you go. The Health Department will not give any immunizations without them. If you have any questions, please feel free to contact the school nurse. Crowley Independent School District promotes children who are healthy and ready to learn! (School Nurse) (Principal) CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 21 of 26 PROOF OF CHICKEN POX IMMUNITY Por favor utilice letra de imprenta Mi hijo(a), , ha tenido la Varicela el . (Mes y Año) Por lo tanto, el o ella está exento de recibir la vacuna de la Varicela. Firma del Padre/Tutor: Fecha: A continuación se provee información: Las vacunas están a su disposición a través de su médico o del Departamento de Salud. En el Departamento de Salud del Condado de Tarrant, Southwest Center, 6551 Old Granbury Road, Teléfono (817) 370-4530. Por favor llame para informarse sobre el horario de la clínica. El precio de las vacunas va en relación con sus ingresos. Antes de ir a la clínica asegúrese de llevar consigo la tarjeta de las vacunas de su hijo(a). El Departamento de Salud no administrará ninguna vacuna si no presenta dicha tarjeta. Si tuviera alguna pregunta, por favor, no dude en ponerse en contacto con la enfermera de la escuela. ¡El Distrito Escolar Independiente de Crowley fomenta niños saludables y que estén preparados para aprender! Firma de la Enfermera de la Escuela Firma del Director de la Escuela CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 22 of 26 HEALTH INSURANCE PORTABILITY AND ACCOUNTABILITY ACT (HIPAA) Dear Parents: Laws safeguarding the confidentiality of medical treatment records affect hospitals, doctor’s offices, insurance companies, and also schools. ―HIPAAǁ (Heath Insurance Portability and Accountability Act) prohibits the release of confidential medical information about your child without prior written permission. We feel it is important for the school nurse or other school official to be allowed to share medical information with faculty and staff members who work with your child. Please fill out and return the ―Release of Informationǁ form below. If you have any questions about the new requirements, please contact your school nurse. Permission granted herein will follow your child throughout his/her association with Crowley Independent School District. Changes must be made in writing to your child’s school. Child’s Name Please print I grant permission for my child’s medical history/treatment information to be communicated to the teachers and staff of Crowley Independent School District. I realize that the sharing of the information is necessary to promote my child’s safety and well-being. I understand that the information will be shared on a ―need to knowǁ basis only and will otherwise be kept confidential. Parent/Guardian Signature Date CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 23 of 26 HEALTH INSURANCE PORTABILITY AND ACCOUNTABILITY ACT (HIPAA) Apreciados Padres: Hay leyes que protegen la confidencialidad de los historiales y de los tratamientos médicos. Estas leyes afectan a los hospitales, a las oficinas de los médicos, a las compañías de seguros y a las escuelas. El acta de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud ―HIPAAǁ, prohíbe facilitar información médica confidencial acerca de su hijo(a) sin un permiso previo por escrito. Nosotros creemos que es importante para la enfermera y otros oficiales de la escuela, que dicha información médica sea compartida con los maestros y empleados de la escuela que trabajan directamente con su hijo(a). Por favor, rellene la parte inferior de este impreso para autorizar dicha información. Si tuviera alguna pregunta acerca de estos requisitos nuevos, por favor póngase en contacto con la enfermera de la escuela. Este permiso seguirá a su hijo(a) mientras esté asociado/a con el Distrito Escolar Independiente de Crowley. Los cambios deberán hacerse por escrito y éstos deberán ser enviados a la escuela de su hijo(a). Nombre del niño(a) Por favor utilice letra de imprenta Doy mi permiso para que la información del historial y tratamiento médico de mi hijo(a) sea compartido con los maestros y empleados del Distrito Escolar Independiente de Crowley. Entiendo que el hecho de compartir esta información médica es beneficioso para la seguridad y el bienestar de mi hijo(a). Esta información será solamente utilizada en caso de necesidad, de lo contrario, dicha información será estrictamente confidencial. Firma del padres, madre o del tutor Fecha CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 24 of 26 IMMUNIZATION REQUIREMENTS In compliance with state law (Education Code 38.002), Texas Administrative Code (Rule 97.63), and Crowley Independent School District Policy, your child is required to have the following immunizations to be enrolled in school. Your child will not be enrolled unless his immunizations are up to date or he/she is receiving them as quickly as mandated by the "Catch Up Schedule" published by the Texas Health Department. Your student may be withdrawn from school if his immunizations become delinquent. Grade Level Requirements Special Conditions DTP/DT/DtaP--4 doses Polio (IPV)--3 doses MMR--1 dose On or after 1st birthday Doses at 2 and 4 months, or 2, 4, 6 months Hib—Series PPCD and Pre-Kindergarten Booster after 12-15 months not required at this time Hepatitis B--3 doses On or after 1st birthday 2 Doses Recommended Varicella--1 dose Pneumococcal (PCV7) – series— # varies with Start date Series per guidelines or 1 dose after the 2nd birthday (does not apply if child is already 5) Hepatitis A--2 doses Required DTP/DT/DtaP/TD/TDap Unless 4th dose given on or after the 4th birthday 5 doses and booster 'TDAP Booster required for entry to 7th grade TDAP Booster Polio (IPV)--4 doses Unless 3rd dose given on or after the 4th birthday MMR--2 doses 1st dose on or after 1st birthday and 2nd dose before kindergarten Hepatitis B--3 doses Kindergarten Through 12th Grade Varicella--2 doses for entry to Kindergarten and 7th grade Varicella—1 dose for other grade levels On or after 1st birthday 2 Doses Recommended. 2 Doses required for Kindergarten and 7th grade or if start date after age 13. A written statement of history of chicken pox disease is acceptable in lieu of immunizations Required for Kindergarten and Recommended for everyone Hepatitis A--2 doses Meningococcal--1 dose Required for Entry to 7th Grade and Recommended for students over age 11 Human Papilloma Virus (HPV)--3 doses Recommended For Girls 11-18 CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 25 of 26 IMMUNIZATION REQUIREMENTS Conforme a la ley estatal (Código de Educación 38.002), Código Administrativo de Texas (Regla 97.63) y la Normativa del Distrito Escolar Independiente de Crowley, a su hijo(a) se le requiere que reciba las siguientes vacunas para poder ser matriculado en la escuela. Su hijo(a) no será matriculado hasta que las vacunas estén actualizadas, o él o ella las reciba tan pronto como sea posible, tal y como fue requerido por el ―Catch Up Scheduleǁ publicado por el Departamento de Salud de Texas. Grado Requisitos Condiciones Especiales DTP/DT/DtaP--4 dosis Polio (IPV)--3 dosis MMR--1 dosis Al primer cumpleaños o después Dosis a los 2 y 4 meses, o a los 2, 4, 6 meses. De momento no se requieren las vacunas de refuerzo después de los 12-15 meses Hib—series PPCD y Pre-Kindergarten Hepatitis B--3 dosis Al primer cumpleaños o después Se recomiendan 2 dosis Varicela--1 dosis Pneumococcal (PCV7) –series— La dosis varía dependiendo de la fecha del comienzo Las series serán administradas según las directrices o 1 dosis después del 2º cumpleaños (no se aplica si el niño ya cumplió los 5 años) Hepatitis A--2 dosis Es requerida A no ser que la 4ª dosis haya sido administrada al cumplir los 4 años o después. La vacuna de TDAP de refuerzo se requiere al comenzar el 7º grado DTP/DT/DtaP/TD/TDap— 5 dosis y refuerzo TDAP de refuerzo Polio (IPV)--4 dosis A no ser que la 3ª dosis haya sido administrada al cumplir los 4 años o después MMR--2 dosis La primera dosis al cumplir 1 años o después, y la 2ª dosis al comenzar Kindergarten Hepatitis B--3 dosis Kindergarten hasta el 12° Grado Varicela—2 dosis al comenzar Kindergarten y 7º grado. Varicela—1 dosis para los demás grados Al primer cumpleaños o después. Se recomiendan 2 dosis. Se requieren 2 dosis al comenzar Kindergarten y 7º grado, o si se administran después de los 13 años. En lugar de la vacuna se aceptará una declaración por escrito indicando que el niño(a) ya tuvo la Varicela Hepatitis A--2 dosis Requerida para los niños de Kindergarten y recomendada para todos los niños Meningococo--1 dosis Requerida al comenzar el 7º grado y recomendada para los estudiantes mayores de 11 años Virus Humano de Papiloma (HPV)--3 dosis Se recomienda para las niñas que estén entre los 11-18 años de edad CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT 512 PEACH STREET CROWLEY, TX 76036 817.297.5800 fax817.297.5805 Page 26 of 26 2015-2016 PEIMS Data Standards Appendix F: Ethnicity and Race Reporting Guidance Exhibit 1A Texas Education Agency Texas Public School Student/Staff Ethnicity and Race Data Questionnaire The United States Department of Education (USDE) requires all state and local education institutions to collect data on ethnicity and race for students and staff. This information is used for state and federal accountability reporting as well as for reporting to the Office of Civil Rights (OCR) and the Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). School district staff and parents or guardians of students enrolling in school are requested to provide this information. If you decline to provide this information, please be aware that the USDE requires school districts to use observer identification as a last resort for collecting the data for federal reporting. Please answer both parts of the following questions on the student’s or staff member’s ethnicity and race. United States Federal Register (71 FR 44866) Part 1. Ethnicity: Is the person Hispanic/Latino? (Choose only one) Hispanic/Latino - A person of Cuban, Mexican, Puerto Rican, South or Central American, or other Spanish culture or origin, regardless of race. Not Hispanic/Latino Part 2. Race: What is the person’s race? (Choose one or more) American Indian or Alaska Native - A person having origins in any of the original peoples of North and South America (including Central America), and who maintains a tribal affiliation or community attachment. Asian - A person having origins in any of the original peoples of the Far East, Southeast Asia, or the Indian subcontinent including, for example, Cambodia, China, India, Japan, Korea, Malaysia, Pakistan, the Philippine Islands, Thailand, and Vietnam. Black or African American - A person having origins in any of the black racial groups of Africa. Native Hawaiian or Other Pacific Islander - A person having origins in any of the original peoples of Hawaii, Guam, Samoa, or other Pacific Islands. White - A person having origins in any of the original peoples of Europe, the Middle East, or North Africa. Student/Staff Name (please print) (Parent/Guardian)/(Staff) Signature Date Student/Staff Identification Number This space reserved for Local school observer – upon completion and entering data in student software system, file this form in student’s permanent folder. Ethnicity – choose only one: Race – choose one or more: _ American Indian or Alaska Native _ Asian _ Hispanic / Latino _ Black or African American _ Native Hawaiian or Other Pacific Islander _ Not Hispanic/Latino _ W hite Observer signature: Texas Education Agency – March 2010 Campus and Date: 2014-2015 PEIMS Data Standards Appendix F: Ethnicity and Race Reporting Guidance Exhibit 1B Agencia de Educación de Texas Cuestionario de Información de Datos Raciales y de Etnicidad de Estudiantes/Miembros de Personal de las Escuelas Públicas de Texas El Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE) requiere que todas las instituciones estatales y locales de educación, recopilen datos sobre etnicidad y raza de los estudiantes y de miembros de personal. Esta información es utilizada para los reportes estatales y federales así como para reportar a la Oficina de Derechos Civiles (OCR) y a la Comisión de Igualdad en el Empleo (EEOC). Al personal del distrito escolar y los padres o representante legal de estudiantes que deseen matricularse en la escuela, se le requiere proporcionar esta información. Si usted rehúsa proporcionarla, es importante que sepa que el USDE requiere que los distritos escolares usen la observación para identificación como último recurso para obtener estos datos utilizados para reportes federales. Favor de contestar ambas partes de las siguientes preguntas sobre la etnicidad y raza del estudiante así como del miembro de personal. Registro Federal de Estados Unidos (71 FR 44866). Parte 1. Etnicidad: ¿Es la persona Hispana/Latina? (Escoja solo una respuesta) Hispano/Latino – Una persona de origen cubano, mexicano, puertorriqueño, centro o sudamericano o de otra cultura u origen español, sin importar la raza. No Hispano/Latino Parte 2. Raza. ¿Cuál es la raza de la persona? (Escoja uno o más de uno) Indio Americano o Nativo de Alaska – Una persona con orígenes o de personas originarias de Norte y Sudamérica (incluyendo America Central), y que mantiene lazos o apego comunitario con una afiliación de alguna tribu. Asiático – Una persona con orígenes o de personas originarias del Lejano Este, Sureste de Asia o el subcontinente indio, incluyendo, por ejemplo a Cambodia, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Islas Filipinas, Tailandia y Vietnam. Negro o Áfrico-Americano – Una persona con orígenes de cualquier grupo racial negro de África. Nativo de Hawai u otras islas del pacífico – Una persona con orígenes o de personas originarias de Hawai, Guam, Samoa u otras Islas del Pacífico. Blanco – Una persona con orígenes de personas originarias de Europa, el Medio Este o el Norte de África. _ Nombre del Estudiante/Miembro de Personal (por favor use letra de imprenta) _ Número de Identificación del Estudiante/Miembro del personal Firma (Padre/Representante legal) /(Miembro de personal Fecha _ _ This space reserved for Local school observer – upon completion and entering data in student software system, file this form in student’s permanent folder. Ethnicity – choose only one: Race – choose one or more: _ Hispanic / Latino _ American Indian or Alaska Native _ Not Hispanic/Latino _ Asian _ Black or African American _ Native Hawaiian or Other Pacific Islander _ W hite Observer signature: Agencia de Educación de Texas – Marzo 2010 F.2 Campus and Date: 2015-2016 Texas Minimum State Vaccine Requirements for Students Grades K-12 This chart summarizes the vaccine requirements incorporated in the Texas Administrative Code (TAC), Title 25 Health Services, Sections 97.61 to 97.72. This chart is not intended as a substitute for consulting the TAC, which has other provisions and details. Click here for complete TAC language. The Department of State Health Services (DSHS) is granted authority to set immunization requirements by the Texas Education Code, Chapter 38, Health & Safety, Subchapter A, General Provisions. IMMUNIZATION REQUIREMENTS A student shall show acceptable evidence of vaccination prior to entry, attendance, or transfer to a child-care facility or public or private elementary or secondary school in Texas. Vaccine Required Minimum Number of Doses Required by Grade Level 5th - 6th 7th 8th - 11th 12th K – 4th Diphtheria/Tetanus/Pertussis (DTaP/DTP/DT/Td/Tdap)1 (Attention to notes and footnotes) Polio 1 1,2 Measles, Mumps, and Rubella (MMR) 5 doses or 4 doses 5 doses or 4 doses 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 5 years 4 doses or 3 doses 4 doses or 3 doses 4 doses or 3 doses 2 doses 2 Hepatitis B 3 doses 3 doses Varicella1,2,3 2 doses 1 dose Meningococcal Hepatitis A1,2 1 2 3 2 doses 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 10 years 4 doses or 3 doses 2 doses 3 doses 3 doses 2 doses NOTES Five (5) doses of diphtheria-tetanus-pertussis vaccine; one dose must have been received on or after the 4th birthday. However, four doses meet the requirement if the 4th dose was received on or after the 4th birthday. For students aged 7 years and older, three doses meet the requirement if one dose was received on or after the 4th birthday. For 7th grade: one dose of Tdap is required if at least 5 years have passed since the last dose of tetanus- containing vaccine. For 8th - 12th grade: one dose of Tdap is required when 10 years have passed since the last dose of tetanus-containing vaccine. Td is acceptable in place of Tdap if a medical contraindication to pertussis exists. 4 doses or 3 doses Four (4) doses of polio; one dose must be received on or after the 4th birthday. However, three doses meet the requirement if the 3rd dose was received on or after the 4th birthday. 2 doses The 1st dose of MMR must be received on or after the 1st birthday. For K – 4th grade, two doses of MMR are required. For 5th - 12th grade, two doses of a measles-containing vaccine, and one dose each of rubella and mumps vaccine is required. 3 doses 1 dose For students aged 11 - 15 years, two doses meet the requirement if adult hepatitis B vaccine (Recombivax) was received. Dosage and type of vaccine must be clearly documented. Two (2) 10 mcg/1.0 ml of Recombivax). The 1st dose of varicella must be received on or after the 1st birthday. For grades K – 4th and 7th - 11th, two doses are required. One (1) dose is required for all other grade levels. For any student who receives the 1st dose on or after 13 years of age, two doses are required. 1 dose 2 doses The 1st dose of hepatitis A must be received on or after the 1st birthday. Receipt of the dose up to (and including) 4 days before the birthday will satisfy the school entry immunization requirement. Serologic confirmation of immunity to measles, mumps, rubella, hepatitis B, hepatitis A, or varicella or serologic evidence of infection is acceptable in place of vaccine. Previous illness may be documented with a written statement from a physician, school nurse, or the child's parent or guardian containing wording such as: "This is to verify that (name of student) had varicella disease (chickenpox) on or about (date) and does not need varicella vaccine." This written statement will be acceptable in place of any and all varicella vaccine doses required. Exemptions The law allows (a) physicians to write a statement stating that the vaccine(s) required would be medically harmful or injurious to the health and well-being of the child or household member, and (b) parents/guardians to choose an exemption from immunization requirements for reasons of conscience, including a religious belief. The law does not allow parents/guardians to elect an exemption simply because of inconvenience (for example, a record is lost or incomplete and it is too much trouble to go to a physician or clinic to correct the problem). Schools and child-care facilities should maintain an up-to-date list of students with exemptions, so they may be excluded in times of emergency or epidemic declared by the commissioner of public health. Instructions for requesting the official exemption affidavit that must be signed by parents/guardians choosing the exemption for reasons of conscience, including a religious belief, can be found at www.ImmunizeTexas.com. Original Exemption Affidavit must be completed and submitted to the school or child-care facility. For children claiming medical exemptions, a written statement by the physician must be submitted to the school or child-care facility. Provisional Enrollment All immunizations should be completed by the first date of attendance. The law requires that students be fully vaccinated against the specified diseases. A student may be enrolled provisionally if the student has an immunization record that indicates the student has received at least one dose of each specified age-appropriate vaccine required by this rule. To remain enrolled, the student must complete the required subsequent doses in each vaccine series on schedule and as rapidly as is medically feasible and provide acceptable evidence of vaccination to the school. A school nurse or school administrator shall review the immunization status of a provisionally enrolled student every 30 days to ensure continued compliance in completing the required doses of vaccination. If, at the end of the 30-day period, a student has not received a subsequent dose of vaccine, the student is not in compliance and the school shall exclude the student from school attendance until the required dose is administered. Documentation Since many types of personal immunization records are in use, any document will be acceptable provided a physician or public health personnel has validated it. The month, day, and year that the vaccination was received must be recorded on all school immunization records created or updated after September 1, 1991. Stock # 6-14 Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P. O. Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Rev. 03/2013 Requisitos de vacunación mínimos estatales de Texas de 2015-2016 para estudiantes de kínder-12.o grado Este gráfico resume los requisitos de vacunación incorporados en el Código Administrativo de Texas (o TAC), título 25, Servicios de salud, Secciones 97.61 a 97.72. El gráfico no tiene como propósito sustituir las consultas al TAC, el cual contempla otras disposiciones y detalles. Haga clic aquí para obtener el texto completo del TAC. El Código Educativo de Texas, capítulo 38, Salud y Seguridad, subcapítulo A, Disposiciones Generales, concede la autoridad de establecer requisitos de inmunización al Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas (o DSHS). REQUISITOS DE INMUNIZACIÓN Los estudiantes deberán mostrar comprobantes de vacunación aceptables antes de entrar, asistir o ser transferidos a una guardería o escuela primaria o secundaria pública o privada de Texas. Vacuna requerida Número mínimo de dosis requeridas por nivel de grado (Vea las notas y las notas de pie de página) Kínder - 4.o 5.o - 6.o 7.o 8.o - 11.o Difteria, tétanos y pertusis (DTaP, DTP, DT, Td, Tdap)1 5 dosis o 4 dosis Serie primaria de 3 dosis y 1 dosis de 5 dosis o refuerzo de 4 dosis la vacuna Tdap o Td en los últimos 5 años Polio1 4 dosis o 3 dosis 4 dosis o 3 dosis Sarampión, paperas y rubéola (MMR) 1,2 2 dosis 2 dosis Hepatitis B2 3 dosis 3 dosis Varicela1,2,3 2 dosis 1 dosis Meningocócica 1,2 Hepatitis A 1 4 dosis o 3 dosis 12.o NOTAS Serie primaria de 3 dosis y 1 dosis de refuerzo de la vacuna Tdap o Td en los últimos 10 años Cinco (5) dosis de la vacuna contra la difteria, el tétanos y la pertusis; debe haberse recibido una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con cuatro dosis se cumple con el requisito si la 4.a dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. Los estudiantes de 7 años de edad o más, con tres dosis cumplen con el requisito si recibieron una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Para el 7.o grado: se requiere 1 dosis de la vacuna Tdap si han pasado al menos 5 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. Para los grados de 8.o-12.o: se requiere una dosis de la vacuna Tdap si han pasado 10 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. La vacuna Td es aceptable en lugar de la vacuna Tdap si existe una contraindicación médica con respecto a la vacuna contra la pertusis. 4 dosis o 4 dosis o 3 dosis 3 dosis Cuatro (4) dosis de la vacuna contra la polio; debe recibirse una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con tres dosis se cumple con el requisito si la 3.er dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. 2 dosis 3 dosis 2 dosis 2 dosis 3 dosis 3 dosis 1 dosis La 1.a dosis de la vacuna MMR debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-4.o grado, se requieren dos dosis de la vacuna MMR. Para los grados de 5.o-12.o, se requieren dos dosis de una vacuna que contenga sarampión, una dosis de la vacuna contra la rubéola y una dosis de la vacuna contra las paperas. Los estudiantes de 11-15 años de edad, con dos dosis cumplen con el requisito si recibieron la vacuna contra la hepatitis B para adultos (Recombivax). Deben documentarse claramente la dosis y el tipo de vacuna. Dos (2) dosis de 10 mcg/1.0 mL de Recombivax. La 1.a dosis de la vacuna contra la varicela debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-4.o y 7.o-11.o grado, se requieren dos dosis. Se requiere una (1) dosis para todos los demás niveles de grado. Se requieren dos dosis para todos los estudiantes que reciban la 1.a dosis en o después de los 13 años de edad. 1 dosis 2 dosis La 1.a dosis de la vacuna contra la hepatitis A debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Recibir la dosis hasta (e inclusive) 4 días antes del cumpleaños satisfará el requisito de inmunización para entrar a la escuela. La confirmación serológica de la inmunidad al sarampión, las paperas, la rubéola, la hepatitis B, la hepatitis A o la varicela o la evidencia serológica de infección son aceptables en lugar de la vacuna. 3 La enfermedad previa puede documentarse con una declaración escrita de un médico, una enfermera escolar o el padre o tutor del niño que diga algo como: "Esto es para verificar que (nombre del estudiante) tuvo varicela el (fecha) o por esa fecha y no necesita la vacuna contra la varicela". Dicha declaración escrita será aceptable en lugar de todas las dosis requeridas de la vacuna contra la varicela. 2 Exenciones La ley permite que (a) los médicos redacten una declaración en la que expongan que la vacuna o vacunas requeridas serían médicamente dañinas o perjudiciales para la salud y el bienestar del niño o de una persona que vive en la casa y que (b) los padres o tutores elijan una exención de los requisitos de inmunización por razones de conciencia, incluso creencias religiosas. La ley no permite que los padres o tutores elijan una exención simplemente por inconveniencia (por ejemplo, si se pierde un registro o éste está incompleto y sería mucha molestia ir con un médico o clínica para corregir el problema). Las escuelas y las guarderías deben mantener una lista actualizada de los estudiantes con exenciones, de forma que se les pueda excluir durante emergencias o epidemias declaradas por el director de salud pública. Encontrará instrucciones para solicitar la declaración jurada de exención oficial que debe ser firmada por los padres o tutores que elijan la exención por razones de conciencia, incluso creencias religiosas, en www.ImmunizeTexas.com. La declaración jurada de exención original debe rellenarse y presentarse a la escuela o guardería. En el caso de los niños que soliciten exenciones médicas, deben presentar una declaración escrita del médico a la escuela o guardería. Inscripción provisional Todas las inmunizaciones se deben finalizar antes de la primera fecha de asistencia. La ley exige que los estudiantes estén completamente vacunados contra las enfermedades señaladas. Un estudiante se puede inscribir provisionalmente si el estudiante cuenta con registro de inmunización que indique que el estudiante ha recibido al menos una dosis de cada vacuna apropiada para la edad específica que esta regla exija. Para seguir inscrito, el estudiante debe completar las dosis posteriores requeridas de cada serie de vacunas conforme al calendario y tan rápidamente como sea médicamente posible y proveer comprobante suficiente de la vacunación a la escuela. Una enfermera escolar o un administrador escolar revisará el estado de inmunización de un estudiante inscrito provisionalmente cada 30 días para garantizar el cumplimiento ininterrumpido en la finalización de las dosis de vacunas requeridas. Si, al final del periodo de 30 días, un estudiante no ha recibido una dosis posterior de la vacuna, el estudiante no está cumpliendo y la escuela excluirá al estudiante para que no asista a la escuela hasta que se administre la dosis requerida. Documentación Dado que se usan muchos tipos de registros de inmunización personales, cualquier documento es aceptable si un médico o el personal de salud pública lo ha validado. Debe registrarse el mes, día y año en que se recibió la vacuna en todos los registros de inmunización escolares creados o actualizados después del 1 de septiembre de 1991. Stock No. 6-14 Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P O Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Rev. 03/2013 2015-2016 Texas Minimum State Vaccine Requirements for Students Grades K-12 This chart summarizes the vaccine requirements incorporated in the Texas Administrative Code (TAC), Title 25 Health Services, Sections 97.61 to 97.72. This chart is not intended as a substitute for consulting the TAC, which has other provisions and details. Click here for complete TAC language. The Department of State Health Services (DSHS) is granted authority to set immunization requirements by the Texas Education Code, Chapter 38, Health & Safety, Subchapter A, General Provisions. IMMUNIZATION REQUIREMENTS A student shall show acceptable evidence of vaccination prior to entry, attendance, or transfer to a child-care facility or public or private elementary or secondary school in Texas. Vaccine Required Minimum Number of Doses Required by Grade Level K - 3rd 4th- 6th 7th 8th - 10th 11th - 12th NOTES Diphtheria/Tetanus/Pertussis (DTaP/DTP/DT/Td/Tdap)1 5 doses or 4 doses 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 5 years 5 doses of diphtheria-tetanus-pertussis vaccine; one dose must have been received on or after the 4th birthday. However, 4 doses meet the requirement if the 4th dose was received on or after the 4th birthday. For students aged 7 years and older, 3 doses meet the requirement if one dose was received on or after the 4th birthday. For 7th grade: 1 dose of Tdap is required if at least 5 years have passed since the last dose of tetanus- containing vaccine. For 8th- 12th grade: 1 dose of Tdap is required when 10 years have passed since the last dose of tetanus-containing vaccine. Td is acceptable in place of Tdap if a medical contraindication to pertussis exists. 4 doses or 3 doses 4 doses or 3 doses (Attention to notes and footnotes) Polio 1 5 doses or 4 doses 4 doses or 3 doses Measles, Mumps, and Rubella1,2 (MMR) 2 doses 2 doses Hepatitis B2 3 doses 3 doses Varicella1,2,3 2 doses Meningococcal Hepatitis A1,2 1 1 dose 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 10 years 4 doses or 3 doses 2 doses 3 doses 3 doses 2 doses 4 doses or 3 doses 4 doses of polio; one dose must be received on or after the 4th birthday. However, 3 doses meet the requirement if the 3rd dose was received on or after the 4th birthday. 2 doses The first dose of MMR must be received on or after the 1st birthday. For K - 3rd grade, 2 doses of MMR are required. For 4th - 12th grade, 2 doses of a measles-containing vaccine, and one dose each of rubella and mumps vaccine is required. 3 doses For students aged 11-15 years, 2 doses meet the requirement if adult hepatitis B vaccine (Recombivax) was received. Dosage and type of vaccine must be clearly documented. (Two 10 mcg/1.0 ml of Recombivax). 1 dose The first dose of varicella must be received on or after the first birthday. For grades K – 3rd and 7th - 10th 2 doses are required. 1 dose is required for all other grade levels. For any student who receives the first dose on or after 13 years of age, 2 doses are required. 1 dose 2 doses The first dose of hepatitis A must be received on or after the first birthday. Receipt of the dose up to (and including) 4 days before the birthday will satisfy the school entry immunization requirement. Serologic confirmation of immunity to measles, mumps, rubella, hepatitis B, hepatitis A, or varicella or serologic evidence of infection is acceptable in place of vaccine. Previous illness may be documented with a written statement from a physician, school nurse, or the child's parent or guardian containing wording such as: "This is to verify that (name of student) had varicella disease (chickenpox) on or about (date) and does not need varicella vaccine." This written statement will be acceptable in place of any and all varicella vaccine doses required. 2 3 Exemptions The law allows (a) physicians to write a statement stating that the vaccine(s) required would be medically harmful or injurious to the health and well-being of the child or household member, and (b) parents/guardians to choose an exemption from immunization requirements for reasons of conscience, including a religious belief. The law does not allow parents/guardians to elect an exemption simply because of inconvenience (for example, a record is lost or incomplete and it is too much trouble to go to a physician or clinic to correct the problem). Schools and child-care facilities should maintain an up-to-date list of students with exemptions, so they may be excluded in times of emergency or epidemic declared by the commissioner of public health. Instructions for requesting the official exemption affidavit that must be signed by parents/guardians choosing the exemption for reasons of conscience, including a religious belief, can be found at www.ImmunizeTexas.com. Original Exemption Affidavit must be completed and submitted to the school or child-care facility. For children claiming medical exemptions, a written statement by the physician must be submitted to the school or child-care facility. Provisional Enrollment All immunizations should be completed by the first date of attendance. The law requires that students be fully vaccinated against the specified diseases. A student may be enrolled provisionally if the student has an immunization record that indicates the student has received at least one dose of each specified age-appropriate vaccine required by this rule. To remain enrolled, the student must complete the required subsequent doses in each vaccine series on schedule and as rapidly as is medically feasible and provide acceptable evidence of vaccination to the school. A school nurse or school administrator shall review the immunization status of a provisionally enrolled student every 30 days to ensure continued compliance in completing the required doses of vaccination. If, at the end of the 30-day period, a student has not received a subsequent dose of vaccine, the student is not in compliance and the school shall exclude the student from school attendance until the required dose is administered. Documentation Since many types of personal immunization records are in use, any document will be acceptable provided a physician or public health personnel has validated it. The month, day, and year that the vaccination was received must be recorded on all school immunization records created or updated after September 1, 1991. Stock# 6-14 Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P O Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Rev. 07/22/2013 Requisitos de vacunación mínimos estatales de Texas de 2015-2016 para estudiantes de kínder-12.o grado Este gráfico resume los requisitos de vacunación incorporados en el Código Administrativo de Texas (o TAC), título 25, Servicios de salud, Secciones 97.61 a 97.72. El gráfico no tiene como propósito sustituir las consultas al TAC, el cual contempla otras disposiciones y detalles. Haga clic aquí para obtener el texto completo del TAC. El Código Educativo de Texas, capítulo 38, Salud y Seguridad, subcapítulo A, Disposiciones Generales, concede la autoridad de establecer requisitos de inmunización al Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas (o DSHS). REQUISITOS DE INMUNIZACIÓN Los estudiantes deberán mostrar comprobantes de vacunación aceptables antes de entrar, asistir o ser transferidos a una guardería o escuela primaria o secundaria pública o privada de Texas. Vacuna requerida (Vea las notas y las notas de pie de página) Difteria, tétanos y pertusis (DTaP, DTP, DT, Td, Tdap)1 Polio 1 Sarampión, paperas y rubéola1,2 (MMR) Número mínimo de dosis requeridas por nivel de grado Kínder - 3.o NOTAS 5 dosis o 4 dosis 4 dosis o 3 dosis 4 dosis o 3 dosis 4 dosis de la vacuna contra la polio; debe recibirse una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con 3 dosis se cumple con el requisito si la 3.a dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. 2 dosis 2 dosis Hepatitis B 3 dosis 3 dosis Varicela1,2,3 2 dosis 1 dosis Hepatitis A 8.o - 10.o 11.o - 12.o Serie primaria Serie primaria de 3 de 3 dosis y 1 dosis y 1 dosis de dosis de 5 dosis o refuerzo de la refuerzo de la vacuna Tdap o Td 4 dosis vacuna Tdap o en los últimos 10 Td en los años últimos 5 años 2 1,2 7.o 5 dosis de la vacuna contra la difteria, el tétanos y la pertusis; debe haberse recibido una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con 4 dosis se cumple con el requisito si la 4.a dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. Los estudiantes de 7 años de edad o más, con 3 dosis cumplen con el requisito si recibieron una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Para el 7.o grado: se requiere 1 dosis de la vacuna Tdap si han pasado al menos 5 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. Para los grados de 8.o-12.o: se requiere 1 dosis de la vacuna Tdap si han pasado 10 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. La vacuna Td es aceptable en lugar de la vacuna Tdap si existe una contraindicación médica con respecto a la vacuna contra la pertusis. Meningocócica 1 4.o - 6.o 4 dosis o 3 dosis 4 dosis o 4 dosis o 3 dosis 3 dosis 2 dosis 3 dosis 2 dosis 2 dosis 3 dosis 3 dosis 1 dosis La primera dosis de la vacuna MMR debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-3.er grado, se requieren 2 dosis de la vacuna MMR. Para los grados de 4.o-12.o, se requieren 2 dosis de una vacuna que contenga sarampión, y una dosis de la vacuna contra la rubéola y una de la vacuna contra las paperas. Los estudiantes de 11-15 años de edad, con 2 dosis cumplen con el requisito si recibieron la vacuna contra la hepatitis B para adultos (Recombivax). Deben documentarse claramente la dosis y el tipo de vacuna. (Dos dosis de 10 mcg/1.0 ml de Recombivax). La primera dosis de la vacuna contra la varicela debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-3.er y 7.o-10.o grado, se requieren 2 dosis. Se requiere 1 dosis para todos los demás niveles de grado. Se requieren 2 dosis para todos los estudiantes que reciban la primera dosis en o después de los 13 años de edad. 1 dosis 2 dosis La primera dosis de la vacuna contra la hepatitis A debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Recibir la dosis hasta (e inclusive) 4 días antes del cumpleaños satisfará el requisito de inmunización para entrar a la escuela. La confirmación serológica de la inmunidad al sarampión, las paperas, la rubéola, la hepatitis B, la hepatitis A o la varicela o la evidencia serológica de infección son aceptables en lugar de la vacuna. 3 La enfermedad previa puede documentarse con una declaración escrita de un médico, una enfermera escolar o el padre o tutor del niño que diga algo como: "Esto es para verificar que (nombre del estudiante) tuvo varicela el (fecha) o por esa fecha y no necesita la vacuna contra la varicela". Dicha declaración escrita será aceptable en lugar de todas las dosis requeridas de la vacuna contra la varicela. 2 Exenciones La ley permite que (a) los médicos redacten una declaración en la que expongan que la vacuna o vacunas requeridas serían médicamente dañinas o perjudiciales para la salud y el bienestar del niño o de una persona que vive en la casa y que (b) los padres o tutores elijan una exención de los requisitos de inmunización por razones de conciencia, incluso creencias religiosas. La ley no permite que los padres o tutores elijan una exención simplemente por inconveniencia (por ejemplo, si se pierde un registro o éste está incompleto y sería mucha molestia ir con un médico o clínica para corregir el problema). Las escuelas y las guarderías deben mantener una lista actualizada de los estudiantes con exenciones, de forma que se les pueda excluir durante emergencias o epidemias declaradas por el director de salud pública. Encontrará instrucciones para solicitar la declaración jurada de exención oficial que debe ser firmada por los padres o tutores que elijan la exención por razones de conciencia, incluso creencias religiosas, en www.ImmunizeTexas.com. La declaración jurada de exención original debe rellenarse y presentarse a la escuela o guardería. En el caso de los niños que soliciten exenciones médicas, deben presentar una declaración escrita del médico a la escuela o guardería. Inscripción provisional Todas las inmunizaciones se deben finalizar antes de la primera fecha de asistencia. La ley exige que los estudiantes estén completamente vacunados contra las enfermedades señaladas. Un estudiante se puede inscribir provisionalmente si el estudiante cuenta con registro de inmunización que indique que el estudiante ha recibido al menos una dosis de cada vacuna apropiada para la edad específica que esta regla exija. Para seguir inscrito, el estudiante debe completar las dosis posteriores requeridas de cada serie de vacunas conforme al calendario y tan rápidamente como sea médicamente posible y proveer comprobante suficiente de la vacunación a la escuela. Una enfermera escolar o un administrador escolar revisará el estado de inmunización de un estudiante inscrito provisionalmente cada 30 días para garantizar el cumplimiento ininterrumpido en la finalización de las dosis de vacunas requeridas. Si, al final del periodo de 30 días, un estudiante no ha recibido una dosis posterior de la vacuna, el estudiante no está cumpliendo y la escuela excluirá al estudiante para que no asista a la escuela hasta que se administre la dosis requerida. Documentación Dado que se usan muchos tipos de registros de inmunización personales, cualquier documento es aceptable si un médico o el personal de salud pública lo ha validado. Debe registrarse el mes, día y año en que se recibió la vacuna en todos los registros de inmunización escolares creados o actualizados después del 1 de septiembre de 1991. Stock No. 6-14 Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P O Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Rev. 07/22/2013 2015-2016 Student Placement for ESL or Spanish and Vietnamese Bilingual Programs SPANISH BILINGUAL FOR NORTH FEEDER SCHOOLS North Feeder Bilingual Pre-K-3rd grade: will be held at Meadowcreek Elementary. All students eligible for the Bilingual Program from the following campuses will attend Meadowcreek Elementary School for grades PreK-3rd. Oakmont Elementary Jackie Carden Elementary Dallas Park Elementary Hargrave Elementary North Feeder Bilingual Program 4th grade will be held at Oakmont Elementary. All students eligible for the Bilingual Program from the following campuses will attend Oakmont Elementary School for grade 4. (2nd grade and 3rd grade bilingual students from Dallas Park, Jackie Carden, Oakmont, and Hargrave may enroll at Oakmont only if a sibling is already attending the bilingual program at Oakmont.) Meadowcreek Elementary Jackie Carden Elementary Dallas Park Elementary Hargrave Elementary North Feeder Bilingual Program 5-6th grade will be held at David L. Walker Intermediate. All students eligible for the Bilingual Program from the following campuses in grades 5 and 6 will attend David Walker Intermediate. Mary Harris Intermediate-Home Campus Sue Crouch Intermediate-Home Campus Dallas Park Elementary Oakmont Elementary Meadowcreek Elementary Jackie Carden Elementary Hargrave Elementary SPANISH BILINGUAL FOR SOUTH FEEDER SCHOOLS South Stand alone Bilingual Program Pre-K-4th grade: Parkway Elementary will function as a stand alone campus for their students. Pre-K-4th grade students eligible for the Bilingual Program from Parkway will remain at Parkway Elementary School. South Feeder Bilingual Program Pre-K-4th grade: will be held at Sycamore Elementary. All students eligible for the Bilingual Program from the following campuses will attend Sycamore Elementary School. Bess Race Elementary Deer Creek Elementary Poynter Elementary South Feeder Bilingual Program 5-6th grade: will be held at David L. Walker Intermediate. All students eligible for the Bilingual Program from the following campuses in grades 5 and 6 will attend David L. Walker Intermediate School. David L. Walker Intermediate-Home Campus Parkway Elementary Sycamore Elementary Poynter Elementary S.H. Crowley Intermediate-Home Campus Bess Race Elementary Deer Creek Elementary VIETNAMESE BILINGUAL PROGRAM District Vietnamese Bilingual Program PreK-4th grade: will be held at Jackie Carden Elementary. All students eligible for the Bilingual Program in Vietnamese in grades Pre-K-4 will attend Jackie Carden Elementary School. ESL PROGRAMS All elementary campuses will continue to offer an ESL program for students in Pre-K-6th grade. Middle School –All middle school campuses will offer the ESL program. Newcomers program will be held at HF Stevens Middle School High School. o Both NCHS 9th and CHS 9th Grade campuses will offer an ESOL I and Sheltered English I class, as needed. o Both NCHS and CHS campuses will offer ESOL I and II, Sheltered English I, II, III and IV class, as needed. Student enrollment at each program location is subject to classroom size limits based upon guidelines established by the Texas Education Agency. • • • • In its efforts to promote nondiscrimination, Crowley ISD does not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, or disability in providing education services, activities, and programs, including vocational programs, in accordance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Educational Amendments of 1972; and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended. 2015-2016 Ubicación del Estudiante en los Programas Bilingüe de Español o Vietnamita y de ESL ESCUELAS DE LA ZONA NORTE DONDE SE IMPARTIRÁ EL PROGRAMA BILINGUE DE ESPAÑOL Programa Bilingüe de la Zona Norte para los Estudiantes de Pre-K-1o Grados -- Todos los estudiantes de Pre-K-1º grados que estén asistiendo a las siguientes escuelas y sean elegibles para el Programa Bilingüe asistirán a Meadowcreek Elementary. Oakmont Elementary Jackie Carden Elementary Programa Bilingüe de la Zona Norte para los Estudiantes de 2º-4º Grados -- Todos los estudiantes de 2º-4º grados que estén asistiendo a las siguientes escuelas y sean elegibles para el Programa Bilingüe asistirán a Oakmont Elementary. (Los estudiantes bilingües de Kindergarten y 1º grados que estén asistiendo a Dallas Park, Jackie Carden, Oakmont y Hargrave solamente podrán ser matriculados en Oakmont si ya tienen un hermano que esté asistiendo al Programa Bilingüe en dicha escuela). Meadowcreek Elementary Jackie Carden Elementary Dallas Park Elementary Hargrave Elementary Dallas Park Elementary Hargrave Elementary Programa Bilingüe de la Zona Norte para los Estudiantes de 5º -6 º Grados -- Todos los estudiantes de 5º - 6º grados que estén asistiendo a las siguientes escuelas y sean elegibles para el Programa Bilingüe asistirán a David Walker Intermediate. Mary Harris Intermediate-Situada en la Zona de Asistiencia de: Meadowcreek Elementary Jackie Carden Elementary Hargrave Elementary Sue Crouch Intermediate-Situada en la Zona de Asistencia de: Dallas Park Elementary Oakmont Elementary ESCUELAS DE LA ZONA SUR DONDE SE IMPARTIRÁ EL PROGRAMA BILINGUE DE ESPAÑOL Parkway Elementary es la Única Escuela que tiene su propio Programa Bilingüe para sus Estudiantes de Pre-K-4º Grados -- Parkway Elementary es la única escuela que tiene su propio Programa bilingüe para sus estudiantes. Los estudiantes de Parkway de Pre-K-4º grados que sean elegibles para el Programa Bilingüe permanecerán en Parkway Elementary. Programa Bilingüe de la Zona Sur para los Estudiantes de Pre-K-4º Grado -- Todos los estudiantes de Pre-K-4º grados que estén asistiendo a las siguientes escuelas y sean elegibles para el Programa Bilingüe asistirán a Sycamore Elementary. Bess Race Elementary Deer Creek Elementary Poynter Elementary Programa Bilingüe de la Zona Sur para los Estudiantes de 5º -6º Grados -- Todos los estudiantes de 5º - 6º grados que estén asistiendo a las siguientes escuelas y sean elegibles para el Programa Bilingüe asistirán a David L. Walker Intermediate. David L. Walker Intermediate-Situada en la Zona de Asistencia de: Parkway Elementary Sycamore Elementary Poynter Elementary S.H. Crowley Intermediate-Situada en la Zona de Asistencia de: Bess Race Elementary Deer Creek Elementary PROGRAMA BILINGUE VIETNAMITA Programa Bilingüe Vietnamita del Distrito para los Estudiantes de PreK-4º -- Todos los estudiantes de Pre-K-4º grados que sean elegibles para el Programa Bilingüe Vietnamita asistirán a Jackie Carden Elementary. PROGRAMAS DE ESL • Todas las escuelas de primaria continuarán ofreciendo el Programa de ESL para los estudiantes de Pre-K-6º grados. • Escuelas de secundaria (7º-8º grados) – Todas las escuelas de secundaria ofrecerán el Programa de ESL. • Escuelas de preparatoria. o Las escuelas de NCHS 9º y CHS 9º Grados ofrecerán clases de ESOL I y Sheltered English I (clases impartidas por maestros entrenados en la metodología de inglés como segundo idioma). o Las escuelas de preparatoria de NCHS y CHS ofrecerán clases de ESOL I y II, Sheltered English I, II, III y IV. Según las directrices establecidas por la Agencia de Educación de Texas, la inscripción de los estudiantes en cada programa estará sujeta al cupo de la clase. En sus esfuerzos para no promover la discriminación, Crowley ISD no discrimina en base a la raza, religión, color de la piel, nacionalidad, sexo o discapacidad proveyendo los servicios y los programas educativos, incluyendo los programas de formación profesional, de acuerdo con el Título VI de la Ley de los Derechos Civiles de 1964 y sus modificaciones; Título IX de las Enmiendas Educacionales de 1972; y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y sus modificaciones. Foster Care and Military Connected Student Information TO: Parents and Guardians of RE: FOSTER CARE AND MILITARY CONNECTED STUDENTS Dear Parents: The Texas Legislature requires that Crowley ISD collect data regarding the foster care status of all students enrolled in Crowley ISD (SB 833). In addition, Crowley ISD is required to collect data regarding students who are Military Connected (SB 525). If either of the two following items apply to your student, please complete and return this form to your student’s school as soon as possible: FOSTER CARE: 1. Is your student currently in the conservatorship of the Department of Family and Protective Services? Yes (please check) Student’s Name (please print) Please attach a copy of the Texas DFPS Placement Authorization Form (Form 2085) or a court order that designates the student is in foster care. 2. PK student only: Was your PK student previously in the conservatorship of the Department of Family and Protective Services following an adversary hearing held as provided by Section 262.201, Family Code? Yes (please check) Student’s Name (please print) Please attach a copy of the verification letter you received from the Texas DFPS and CPS. MILITARY CONNECTED: 1. Is your student a dependent of a member of the United States military serving in the Army, Navy, Air Force, Marine Corps, or Coast Guard on active duty? Yes (please check) 2. Is your student a dependent of a member of the Texas National Guard (Army, Air Guard, or State Guard)? Yes (please check) 3. Is your student a dependent of a member of a reserve force of the United States military (Army, Navy, Air Force, Marine Corps, or Coast Guard)? Yes (please check) 4. PK student only: Is your PK student a dependent of an active duty uniformed member of the Army, Navy, Air Force, Marine Corps, or Coast Guard, or activated/mobilized uniformed member of the Texas National Guard (Army, Air Guard, or State Guard) who was injured or killed while serving on active duty? Yes (please check) If you checked any of the above: Student’s Name (please print) Grade ID Number Elementary Homeroom Teacher 512 Peach Street – Crowley – Texas - 76036-3119 817.297.5800 Phone 817.297.5805 Fax Cuidado de Crianza y Militar Estudiante conectado Información PARA: Padres y Tutores de RE: CUIDADO DE CRIANZA Y MILITARES CONECTADOS LOS ESTUDIANTES Estimados padres de familia: La Legislatura de Texas requiere que Crowley ISD recoger datos sobre el estado de cuidado de crianza de todos los estudiantes matriculados en Crowley ISD (SB 833) . Además , Crowley ISD tiene la obligación de recoger los datos en relación con los estudiantes que están conectados Militar ( SB 525 ) . Si cualquiera de los dos puntos siguientes se aplican a su estudiante , por favor complete y envíe este formulario a la escuela de su hijo tan pronto como sea posible: CUIDADO DE CRIANZA: 1. ¿Es su estudiante actualmente bajo la tutela del Departamento de Familia y Servicios de Protección ? por favor marque) Nombre del estudiante (en imprenta) Por favor, adjunte una copia del DFPS Colocación Formulario de Autorización de Texas ( Formulario 2085 ) o una orden judicial que designa el estudiante está bajo cuidado de crianza . 2. Estudiante PK solamente: ¿Fue su hijo PK previamente en la tutela del Departamento de Familia y Servicios de Protección a raíz de una audiencia adversa celebrado conforme a lo dispuesto por la Sección 262.201 del Código de Familia? por favor marque) Nombre del estudiante (letra de imprenta) Por favor adjunte una copia de la carta de verificación que recibió del DFPS Texas y CPS. MILITAR CONECTADO: 1. ¿Es su hijo a cargo de un miembro del ejército de los Estados Unidos al servir en el Ejército, Armada, Fuerza Aérea , Infantería de Marina o la Guardia Costera en servicio activo ? por favor marque) 2. ¿Es su hijo un dependiente de un miembro de la Guardia Nacional de Texas (Ejército, Guardia Aérea o Guardia del Estado)? por favor marque) 3. ¿Es su hijo un dependiente de un miembro de una fuerza de reserva del ejército de los Estados Unidos (Ejército, Marina, Fuerza Aérea , Infantería de Marina o la Guardia Costera ) ? por favor marque) 4. Estudiante PK solamente: ¿Es su estudiante PK dependiente de un miembro uniformado del servicio activo del Ejército, Armada, Fuerza Aérea , Infantería de Marina o la Guardia Costera o activado / movilizó miembro uniformado de la Guardia Nacional de Texas (Ejército, Guardia Aérea , o Guardia del Estado ) que resultó herido o muerto mientras estaba en servicio activo ? por favor marque) Si marcó cualquiera de las anteriores: Nombre del estudiante (letra de imprenta) Grado ID Number Primaria Aula Teacher 512 Peach Street – Crowley – Texas - 76036-3119 817.297.5800 Phone 817.297.5805 Fax Exhibit D GUIDELINES FOR A POWER OF ATTORNEY A person standing in parental relation of a minor student residing in the district but whose parent, guardian, or other person having lawful control under a court order does not reside in the district shall present a Power of Attorney assigning responsibility for the student in all school-related matters to an adult resident of the district. [FD(Local)] The purpose of a Power of Attorney is to afford an adult resident of the school district power and authority to act in all school-related matters for the parent of the named minor(s). The following are specific acts and powers that are granted by this Power of Attorney: 1. To receive and discuss the student’s class work with appropriate District personnel. 2. To examine and receive copies of student’s records and report cards from the District. 3. To give parental permission for the student’s participation in various activities, such as, but not limited to, field trips and travel for extracurricular activities. 4. To be notified concerning medical problems, if the parent cannot be contacted, to give consent for the care and treatment of the student. 5. To be notified and consulted concerning the student’s attendance and tardiness. 6. To represent the student in any disciplinary action initiated by the District. 7. To give permission, if required, for disciplinary actions involving the student. 8. To perform any other duties, responsibilities, and privileges normally afforded to the parents of students in the District, including those for a student referred to or served by the district’s program for students with disabilities. Forms to be completed: 1. Complete Eligibility and Admissions Requirements Form 2. Complete Application for Guardianship 3. Complete Circumstances Necessary for Guardianship Change 4. Complete statement establishing who is responsible for financial support, morals, discipline, medical care, behavior at school, etc. of the student 5. Acceptance of Power of Attorney The Eligibility and Admissions Requirements and the Acceptance of Power of Attorney forms (pages 3 and 8) must be notarized. The building principal must review the guardianship request before submitting to the Student Services, Office of the Deputy Superintendent for approval. The district is not required to admit a student under the Texas Education Code 25.001(b) (4) and (d) if the student: 1. has engaged in conduct or misbehavior with in the preceding year that has resulted in : a. removal to a disciplinary alternative education program or b. expulsion; 2. has engaged in delinquent conduct or conduct in need of supervision and is on probation or other conditional release for that conduct; or 3. has been convicted of a criminal offense and is on other conditional release. This applies only if a student is living in a different district than the student’s parent, legal guardian, or other person with lawful control of the child under a court order. Revised July 2013 Page 1 of 8 Exhibit D CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT CROWLEY, TEXAS 76036 ADMISSIONS AND ATTENDANCE ELIGIBILITY AND ADMISSIONS REQUIREMENTS – POWER OF ATTORNEY The State of Texas County of Tarrant Appointment of adult resident in district to act for parent for purposes of consent when child is living separate and apart. My name is . I reside at (Address) (City) (State) (Telephone) (District) This document applies to the following minor child(ren)/ward(s): (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) If permission is granted by the Board of Trustees to permit the above named minor(s) to attend the Crowley Independent School District public schools, I consent to have my child/ward live separate and apart from his or her parent or guardian. I hereby appoint (Address) (Resident Guardian’s Name) (Telephone) as an adult resident of this district, as my attorney, to care for and control my child/ward in all school-related matters with the full power and authority that I might have in such matters. I agree that this power of attorney may be voluntarily revoked alone by written revocation filed with the Superintendent. By my signature hereto, under the authority of Texas Family Code, Section 35.01, I hereby give authority to the above-named adult Texas resident to consent to medical treatment for the above-named minor(s) in the event that I cannot be contacted. I authorize the above-named adult to act for me, as my attorney, in any matter requiring my consent or signature in all school-related matters affecting the minor(s). I hereby Revised July 2013 Page 2 of 8 Exhibit D agree to waive all claims and hold harmless the District, its officers, and employees from all claims arising from their reliance on this consent form. I have been informed that a person who presents false information on district enrollment forms will be liable to the district for the maximum tuition fee the district may charge or the district’s budgeted per student maintenance and operations expenditures, whichever is greater, if the student is enrolled on the basis of false information and is not eligible for enrollment. Presenting false information or false records for identification is a criminal offense under Texas Penal Code 37.10, and enrolling a child under false documents makes a person liable for the costs stated above. I understand that this is not a grant of legal guardianship (which only a court may grant). Signed this day of , 20 (Signature of Parent) . (Signature of Parent) The State of Texas County of Tarrant Before me, a Notary Public, on this day personally appeared , known to me or proved to me on the oath of , to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed. Given under my hand ,20 and . seal of office this day of Notary Public, State of Texas (Notary Seal) (Print Name of Notary Public) My Commission expires the day of , 20 Revised July 2013 Page 3 of 8 . Exhibit D CROWLEY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT APPLICATION FOR GUARDIANSHIP 1. Legal Name of Student Birth Date Age Address of Student 2. Natural Parent/Legal Guardian Name Parent/Legal Guardian Address Home Phone Work Phone 3. Name of Guardian To Be Address of Guardian To Be Home Phone Work Phone Relationship to Student Relationship to Parent/Legal Guardian of Student 4. Have you applied for guardianship before? Yes No If yes what school year(s) and what campus Revised July 2013 Page 4 of 8 Exhibit D 5. Circumstances necessitating the guardianship change. Explain in detail why this guardianship change is needed. Revised July 2013 Page 5 of 8 Exhibit D 6. Please provide a written statement establishing who will be responsible for the financial support, morals, discipline, medical care, behavior at school, etc. of the student. Date: Signature of Natural Parent/Legal Guardian Signature of Guardian to Be Revised July 2013 Page 6 of 8 Exhibit D ACCEPTANCE OF POWER OF ATTORNEY (Guardian) ADMISSIONS AND ATTENDANCE ELIGIBILITY AND ADMISSIONS REQUIREMENTS – ACCEPTANCE The State of Texas County of Tarrant Appointment of adult resident in district to act for parent for purposes of consent when child is living separate and apart My name is . I reside at (Resident) (Address) This (City) document applies to the following (State) (Telephone) (District) . minor child(ren)/ward(s): (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) (Name) (Relationship) (Age) (Date of Birth) If permission is granted by the Board of Trustees to permit the above named minor(s) to attend the Crowley Independent School District public schools, I accept power of attorney in accordance with this document. As an adult resident of this district, I understand that by accepting this Power of Attorney, I will bear responsibility to care for and control the above named minor(s) and have full power and authority to make decisions and take actions in all school related matters that the parent might have in such matters. By my signature hereto, under the authority of Texas Family Code, Section 35.01, I hereby accept authority from the above-named adult Texas resident to consent to medical treatment for the above-named minor(s) in the event that the parent cannot be contacted. I attest that the above named minor(s) in this Power of Attorney reside(s) with me at the address stated for the majority of the time and will reside at that address during the year. I have been informed that a person who presents false information on district enrollment forms will be liable to the district for the maximum tuition fee the district may charge or the district’s budgeted per student maintenance and operations expenditures, whichever Revised July 2013 Page 7 of 8 Exhibit D is greater, if the student is enrolled on the basis of false information and is not eligible for enrollment. Presenting false information or false records for identification is a criminal offense under Texas Penal Code 37.10, and enrolling a child under false documents makes a person liable for the costs stated above. I understand that this is not a grant of legal guardianship (which only a court may grant). In Witness Whereof, I have set my hand on this day of , 20 . (Signature of Guardian) The State of Texas County of Tarrant Before me, a Notary Public, on this day personally appeared , known to me or proved to me on the oath of , to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he executed the same for the purposes and consideration therein expressed. Given under my hand and seal of office this day of , 20 . Notary Public, State of Texas (Notary Seal) (Print Name of Notary Public) My Commission expires the day of , 20 . Campus Acknowledgement: Principal’s Signature Date Principal’s Signature Date Principal’s Signature Date Revised July 2013 Approved Not Approved Approved Not Approved Approved Not Approved Page 8 of 8 Exhibit D DIRECTRICES PARA UN PODER NOTARIAL Cualquier persona residente en el distrito que esté actuando en calidad de padre o madre del estudiante menor de edad, pero si el padre, madre, tutor u otra persona que posea la custodia del estudiante bajo orden judicial no residiera en el distrito, se deberá presentar un Poder Notarial, asignando la responsabilidad del estudiante al adulto residente en el distrito con respecto a todos los asuntos relacionados con la escuela. [FD(Local)] El propósito del Poder Notarial es para que el padre o la madre del menor(es) otorgue a un adulto residente en el Distrito Escolar Independiente de Crowley, el poder y la autoridad para actuar en todos los asuntos relacionados con la escuela. Los siguientes actos y poderes específicos son otorgados por este Poder Notarial. 1. Para recibir y discutir con el personal apropiado del Distrito acerca de los trabajos de la clase del estudiante. 2. Para examinar y recibir del Distrito las copias de los expedientes del estudiante. 3. Para otorgar permiso paterno para que el estudiante participe en varias actividades, tal como, pero no están limitadas a las excursiones y a los viajes con motivo de las actividades extracurriculares. 4. Para ser informado acerca de los problemas médicos, si los padres no pudieran ser localizados, para dar autorización para que el estudiante reciba cuidados o tratamiento médico. 5. Para ser informado y consultado acerca de la asistencia y de las llegadas con retraso del estudiante. 6. Para representar al estudiante en cualquier acción disciplinaria iniciada por el Distrito. 7. Para dar autorización, si fuera necesario, para iniciar una acción disciplinaria en la cual esté involucrado el estudiante. 8. Para llevar a cabo cualquier obligación, responsabilidad y privilegios, los cuales son otorgados normalmente a los padres del estudiante en el Distrito, incluyendo aquellos estudiantes que son enviados o están recibiendo los servicios del Programa de Educación Especial en el Distrito. Impresos que deberán ser completados: 1. Los impresos de elegibilidad y los requisitos para la admisión. 2. La solicitud para la custodia. 3. El impreso indicando los motivos del cambio de la custodia. 4. La declaración estableciendo el nombre de la persona que se va a hacer responsable de los gastos económicos, moralidad, disciplina, cuidado médico, comportamiento en la escuela, etc., del estudiante. 5. La aceptación del Poder Notarial. Los impresos de los requisitos de elegibilidad y de admisión, así comola aceptación del Poder Notarial (páginas 3 y 8) deberán ser autentificados por un notario. El director de la escuela deberá revisar la petición de la custodia antes de que pueda ser enviada para su aprobación al Departamento de Servicios para el Estudiante, Oficina del Superintendente en Cargo. Bajo el Código de Educación de Texas 25.001(b) (4) y (d), al Distrito no se le requerirá que admita a un estudiante si éste: 1. estuvo involucrado en mala conducta durante el año escolar previo, la cual haya dado como resultado: a. el traslado a un programa disciplinario de educación alternativa, o b. haya sido expulsado; 2. haya estado involucrado en una conducta delictiva o conducta que necesite supervisión y esté bajo libertad condicional u otra clase de libertad condicional por dicha conducta; o 3. haya sido declarado culpable de un delito y esté bajo otra libertad condicional. Esto se aplica solamente si el estudiante viviera en un distrito diferente del de los padres, tutor u otra persona que posea bajo orden judicial la custodia legal del niño(a). Page 1 of 8 Revised 5/2009 DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE CROWLEY CROWLEY, TEXAS 76036 ADMISIÓN Y ASISTENCIA REQUISITOS PARA LA ELEGIBILIDAD Y LA ADMISIÓN – PODER NOTARIAL Estado de Texas Condado de Tarrant Nombramiento del adulto residente en el Distrito que vaya a actuar en calidad de padre o madre con el propósito de dar autorización cuando el niño(a) esté viviendo separado de sus padres. Mi nombre es (Dirección) . Yo resido en (Ciudad) (Estado) (Nº Teléfono) (Distrito) Este documento se aplica al siguiente menor(es): (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) Si la Junta Directiva de Crowley ISD otorgara el permiso para que el menor(es) arriba mencionado pueda asistir a las escuelas públicas del Distrito Escolar Independiente de Crowley, yo doy mi consentimiento para que mi hijo(a)/menor viva separado de su padre, madre o tutor. Yo por la presente nombro a (Nombre del tutor residente) (Dirección) (Nº de Teléfono) como adulto residente en el Distrito, como mi abogado, para que cuide y tenga control de mi hijo(a)/menor en todos los asuntos relacionados con la escuela con todo el poder y con la autoridad que yo pudiera tener en tales asuntos. Estoy de acuerdo que este Poder Notarial podría ser voluntariamente revocado enviando por escrito al Superintendente dicha revocación. Por mi firma anterior, bajo la autoridad del Código de Familia, Sección 35.01, yo por la presente doy autoridad al adulto nombrado en la parte superior, el cual es residente en el estado de Texas, para que dé consentimiento para que el menor(es) mencionado en la parte superior reciba tratamiento médico en caso de que yo no pudiera ser localizado. Yo autorizo, como mi abogado, al adulto mencionado en la parte superior para que actúe en mi lugar y en todos los asuntos que estén relacionados con la escuela, los cuales pudieran afectar al menor(es) y requieran mi consentimiento o firma. Yo por la presente, renuncio a todas las reclamaciones que pudieran surgir, libero de todo daño al Distrito, a sus oficiales y a los Page 2 of 8 Revised 5/2009 empleados de todas las reclamaciones que pudieran surgir de su buena fe en este impreso de consentimiento. He sido informado de que la persona que presente información falsa en los impresos de matriculación del distrito, será responsable de abonar al distrito el importe máximo de la instrucción que el distrito pudiera cobrar, o la cantidad de dinero que el distrito haya presupuestado para el mantenimiento de cada estudiante, así como los gastos de operación o el que sea de mayor cantidad, si el estudiante no elegible fuera matriculado bajo información falsa. El presentar información o expedientes falsos para la identificación en un delito bajo el Código Penal 37.10, y la persona que matricule a un niño(a) con documentos falsos será responsable de abonar los gastos expuestos en la parte superior. Yo entiendo que esto no es una concesión legal de custodia (la cual solo podrá ser concedida por el juzgado). Firmado el día del mes de (Firma del padre) , de 20 . (Firma del padre) Estado de Texas Condado de Tarrant Delante de mí, el Notario Público, en este día se presentó personalmente , según tuve conocimiento o habiéndome sido probado mediante el juramento de , que la persona cuyo nombre está subscrito anteriormente en este instrumento reconoció delante de mí que él o ella igualmente ejecutó el mismo con los propósitos y la consideración que fueron expresados. Firmado de mi puño y letra y con el sello de mi oficina en el día de 20 del mes de , . Notario Público (Public Notary) del Estado de Texas (Escriba con letra de imprenta el nombre del Notario Público) Mi comisión caduca el día de 20 del mes de , . Page 3 of 8 Revised 5/2009 DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE CROWLEY SOLICITUD PARA LA CUSTODIA 1. Nombre legal del estudiante Fecha de nacimiento Edad Dirección del estudiante 2. Nombre del padre/madre natural o tutor legal Dirección del padre/madre o tutor legal Nº Telf., de casa Nº Telf., del trabajo 3. Nombre del futuro tutor Dirección del futuro tutor Nº Telf., de casa Nº Telf., del trabajo Relación con el estudiante Relación con el padre/madre o con el tutor legal del estudiante 4. ¿Ha solicitado anteriormente la custodia? Sí No Si la respuesta fue afirmativa, ¿en qué año(s) escolar y en qué escuela? 5. Razones por las cuales necesita el cambio de la custodia. Por favor, explique con detalle por qué es necesario el cambio de la custodia. Page 4 of 8 Revised 5/2009 6. Por favor, provea una declaración estableciendo el nombre de la persona que será responsable de los gastos económicos, moralidad, disciplina, cuidado médico, comportamiento en la escuela, etc., del estudiante. Page 5 of 8 Revised 5/2009 Fecha Firma del padre/madre natural o del tutor legal Firma del futuro tutor Page 6 of 8 Revised 5/2009 ACEPTACIÓN DEL PODER NOTARIAL (Tutor) ADMISIÓN Y ASISTENCIA REQUISITOS PARA LA ELEGIBILIDAD Y LA ADMISIÓN – ACEPTACIÓN Estado de Texas Condado de Tarrant Nombramiento del adulto residente en el distrito que vaya a actuar en calidad de padre o madre con el propósito de dar autorización cuando el niño(a) esté viviendo separado de sus padres. Mi nombre es (Dirección) . Yo resido en (Residente) (Ciudad) (Estado) (Teléfono) (Distrito) . Este documento se aplica al siguiente menor(es): (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) (Nombre) (Relación) (Edad) (Fecha de nacimiento) Si la Junta Directiva de Crowley ISD otorga el permiso para que el menor(es) mencionado en la parte superior pueda asistir a las escuelas públicas del Distrito Escolar Independiente de Crowley, de acuerdo con este documento yo acepto el Poder Notarial. Como adulto residente en este distrito, yo entiendo que al aceptar este Pode Notarial yo me haré responsable del cuidado y del control del menor(es) mencionado en la parte superior, así como de tener control y autoridad totales para tomar decisiones y actuar en todos los asuntos de la escuela en los cuales los padres estén normalmente involucrados. Por mi firma y bajo la autoridad del Código de Familia, Sección 35.01, yo por la presente, acepto la autoridad del adulto residente en Texas cuyo nombre se menciona en la parte superior, para que dé consentimiento para que el menor(es) mencionado en la parte superior reciba tratamiento médico en caso de que yo no pudiera ser localizado. Yo testifico, que el menor(es) nombrado en este Poder Notarial en la parte superior, reside conmigo la mayoría del tiempo en la dirección mencionada y residirá en esa dirección durante el año . He sido informado de que la persona que presente información falsa en los impresos de matriculación del distrito, será responsable de abonar al mismo el importe máximo de la instrucción que el distrito pudiera cobrar, o la cantidad de dinero que el distrito haya presupuestado para el mantenimiento de cada estudiante, así como los gastos de operación o el que sea de mayor cantidad, si el estudiante no elegible fuera matriculado bajo información falsa. El presentar información o expedientes falsos para la identificación en un delito bajo el Código Penal 37.10, y la persona que matricule a un niño(a) con documentos falsos será responsable de abonar los gastos expuestos en la parte superior. Page 7 of 8 Revised 5/2009 Yo entiendo que esto no es una concesión legal de custodia (la cual solo podrá ser concedida por el juzgado). En presencia de un testigo, yo firmo la presente el día del mes de , de 20 . (Firma del tutor) Estado de Texas Condado de Tarrant Delante de mí, el Notario Público, en el día de hoy se presentó personalmente , según tuve conocimiento o habiéndome sido probado mediante el juramento de , que la persona cuyo nombre está subscrito en este instrumento reconoció delante de mí que él o ella igualmente ejecutó el mismo con los propósitos y la consideración que fueron expresados. Firmado de mi puño y letra y con el sello de mi oficina en el día del mes , de 20 . Notario Público (Notary Public) del Estado de Texas (Escriba con letra de imprenta el nombre del Notario Público) Mi comisión caduca el día de 20 del mes de , Recommended Not Recommended _. Campus Acknowledgement: Principal’s Signature Date Principal’s Signature Date Principal’s Signature Date Page 8 of 8 Recommended Not Recommended Recommended Not Recommended Revised 5/2009 Acknowledgment of Electronic Distribution of Student Handbook and the Student Code of Conduct My child and I have been offered the option to receive a paper copy of or to electronically access at www.crowleyisdtx.org the Crowley Independent School District Student Handbook and the Student Code of Conduct for 2015–2016. I have chosen to: Receive a paper copy of the Student Handbook and the Student Code of Conduct. Accept responsibility for accessing the Student Handbook and the Student Code of Conduct by visiting the Web address listed above. I understand that the handbook contains information that my child and I may need during the school year and that all students will be held accountable for their behavior and will be subject to the disciplinary consequences outlined in the Student Code of Conduct. If I have any questions regarding this handbook or the Code of Conduct, I should direct those questions to the principal. Printed name of student: Signature of student: Signature of parent: Date: Notice Regarding Directory Information and Parent’s Response Regarding Release of Student Information State law requires the district to give you the following information: Certain information about district students is considered directory information and will be released to anyone who follows the procedures for requesting the information unless the parent or guardian objects to the release of the directory information about the student. If you do not want Crowley ISD to disclose directory information from your child’s education records without your prior written consent, you must notify the district in writing by within ten school days of your child’s first day of instruction for this school year. This means that the district must give certain personal information (called “directory information”) about your child to any person who requests it, unless you have told the district in writing not to do so. In addition, you have the right to tell the district that it may, or may not, use certain personal information about your child for specific school‐sponsored purposes. The district is providing you this form so you can communicate your wishes about these issues. [See Directory Information in the Student Handbook for more information.] Release of Directory Information For the following school‐sponsored purposes: Crowley ISD has designated the following information as directory information: Student’s name Grade level Address Most recent school previously attended Telephone listing E‐mail address Participation in officially recognized activities and sports Photograph Weight and height, if a member of an athletic team Date and place of birth Enrollment status Major field of study Degrees, honors, and awards received Dates of attendance Student identification numbers or identifiers that cannot be used alone to gain access to electronic education records Directory information identified only for limited school‐sponsored purposes remains otherwise confidential and will not be released to the public without the consent of the parent or eligible student. Parent: Please circle one of the choices below: I, parent of (student’s name), (do give) (do not give) the district permission to use the information in the above list for the specified school‐sponsored purposes. Parent signature Date Please Print All Information Exhibit C 2015-2016 Affidavit of Residency (Declaración de Residencia para 2015-2016) One Student Per Form (Utilice un Formulario por estudiante) Fecha: Nombre de la escuela: AVISO PARA LA PERSONA QUE VAYA A MATRICULAR AL ESTUDIANTE: La persona que a sabiendas falsifique información en un formulario para matricular a un estudiante en distrito, será responsable ante el distrito por el importe de la matrícula u otros gastos, si el estudiante no fuera elegible para ser matriculado en el Distrito y hubiera sido matriculado bajo información falsa, según lo dispuesto en el Código de Educación 25.001(h). Además, presentar información falsa o documentos falsos es un delito bajo el Código Penal 37.10. Documentos Obligatorios: a) Identificación válida con fotografía, con la dirección nueva; o b) Correo u otros documentos (p.ej., extracto bancario, recibo de la nómina, formularios del gobierno (Medicaid, etc.) con la dirección nueva. c) Factura de las utilidades del propietario (agua, electricidad o del gas) con la dirección actual. El aviso de desconexión no será aceptado. d) Ambos padres y el dueño de la casa deberán estar presentes. e) Si la residencia fuera un apartamento, el estudiante deberá figurar en el contrato como inquilino. Nombre del dueño de la casa Dirección del dueño de la casa (Calle) (Ciudad) (Estado) (Código Postal) y su hijo(s), , los cuales desean asistir a (nombre de la escuela), residen conmigo y mi familia en la misma dirección. Razón (Por favor, utilice el reverso de esta hoja para hacer comentarios adicionales) Dirección previa de los padres o tutor: ¿Cuánto tiempo lleva residiendo en la dirección actual? ¿Cuánto tiempo estuvo residiendo en la dirección previa? _________________ Haga una marca en la casilla que describa mejor con quien está residiendo el estudiante: Padres Tutor legal Tutor aprobado por CISD o con los abuelos después del horario escolar ¿Qué parentesco tiene el dueño de la casa con el estudiante o con los padres?: Las firmas de la parte inferior indican que cada declaración hecha en este documento es verdadera y reflejan el entendimiento pleno y el acuerdo con lo siguiente: 1. Los padres residen actualmente en la dirección indicada en la parte superior. 2. Si los padres se mudaran de la dirección mencionada en la parte superior, los oficiales de la escuela serán notificados inmediatamente. 3. Además de la sección 37.10 del Código Penal, la persona que a sabiendas falsifique información es responsable ante el Distrito si el estudiante no fuera elegible para ser matriculado en el mismo, pero hubiera sido matriculado bajo información falsa. Los padres serán responsables del importe total de la matrícula si el estudiante no fuera elegible. Firma del dueño de la casa Firma del padre, madre o tutor Estado de Texas Condado de Tarrant Ante mí, , notary public, en este día se presentó personalmente ____________________________________________, según tuve conocimiento, que la persona cuyo nombre está suscrito en el instrumento anterior declaró ante mí que él o ella firmó el documento con el propósito y la consideración aquí expresados. Dado bajo mi firma y sello de esta oficina en el día __________ de 20________. _________________________________________ Firma del Notary Public (Notary Seal) Campus Approval: Approved Principal’s Signature Revised June 2015 Not Approved Date Registration Personnel Initials Please Print All Information Exhibit C 2015-2016 Affidavit of Residency One Student Per Form Date: School Name: NOTICE TO PERSON ENROLLING STUDENT: A person who knowingly falsifies information on a form required for a student’s enrollment in the District shall be liable to the District for tuition or other costs, as provided in Education Code 25.001(h), if the student is not eligible for enrollment but is enrolled on the basis of false information. In addition, presenting false information or false records is a criminal offense under Penal Code 37.10. Required Documentation: a) Valid picture ID with new address; or b) Mail or other documents (e.g. bank statement, payroll stub, government forms [Medicaid], etc.) with new address. c) Homeowner’s utility bill (water, electric, and gas) with current address, disconnect notice will not be accepted. d) Both parent and homeowner must be present. e) If the residence is an apartment, student must be listed as an occupant on the lease. Homeowner’s Name Homeowner’s Address (Street) (City) (State) (Zip) and his/her child/children, who wishes to attend (name of school), reside with me and my family at the same address. Reason (Please use reverse side of this sheet for additional comments) Parent’s/Guardian’s Previous Address: Length of Time at Present Address: Length of Time at Previous Address: Check the box that best describes with whom the student resides. Parent(s) Legal Guardians(s) CISD Approved Guardianship or Grandparent After-School Caregiver Homeowner’s relationship to student/parent: The signatures below reflect that every statement made on this document is true and reflect the full understanding and agreement with the following: 1. The parent is currently residing at the above stated address. 2. If the parent moves from the listed address, then school officials will be notified immediately. 3. In addition to the penalty provided by Section 37.10 of the Penal Code, a person who knowingly falsifies information is liable to the district if the student is not eligible for enrollment into that district, but enrolled on the basis of false information. The Parent is liable, for the period which the ineligible child is enrolled, for the full amount of tuition. 4. This form is valid for current school year only and must be renewed each year. Signature of Homeowner Signature of Parent State of Texas County of Tarrant Before me, , a notary public, on this day personally appeared ____________________________________________, known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that he/she executed the same for the purpose and consideration therein expressed. Given under my hand and seal of office this __________ day of ____________________, 20________. _________________________________________ Notary Public Signature (Notary Seal) Campus Approval: Approved Principal’s Signature Revised June 2015 Not Approved Date Registration Personnel Initials Parent’s Objection to the Release of Student Information to Military Recruiters and Institutions of Higher Education Federal law requires that the district release to military recruiters and institutions of higher education, upon request, the name, address, and phone number of secondary school students enrolled in the district, unless the parent or eligible student directs the district not to release information to these types of requestors without prior written consent. [See Release of Student Information to Military Recruiters and Institutions of Higher Education in the Student Handbook for more information.] Parent: Please complete the following only if you do not want your child’s information released to a military recruiter or an institution of higher education without your prior consent. I, parent of (student’s name), request that the district not release my child’s name, address, and telephone number to a military recruiter or institution of higher education without my prior written consent. Parent signature Date Exhibit A AFFIDAVIT OF STUDENT ADMISSION INFORMATION FOR RESIDENT STUDENT IN A GRANDPARENTS AFTER-SCHOOL CARE NOTICE TO PERSON ENROLLING STUDENT: A person who knowingly falsifies information on a form required for a student’s enrollment in the District shall be liable to the District for tuition or other costs, as provided in Education Code 25.001(h), if the student is not eligible for enrollment but is enrolled on the basis of false information. In addition, presenting false information or false records is a criminal offense under Penal Code 37.10. BEFORE ME, the undersigned notary public, personally appeared and , known to me to be the persons whose names are subscribed below, who, upon being duly sworn, stated: To be completed by the parent or guardian: I am over 18 years of age and am legally competent to testify. I have personal knowledge of the facts set forth herein, and they are true and correct. 1. My name is I am the parent or legal guardian of for whom I am requesting admission to the Crowley Independent School District under Education Code 25.001(b)(9). 2. This child and I reside at in the School District. My telephone number is 3. This child is years of age on September 1st of this scholastic year and currently attends in that district. 4. This child's grandparent, , will provide my child after-school care as follows: a. Actual hours per day: a.m./p.m. to a.m./p.m. b. Number of school days per week: c. Months that the child's grandparent will provide this care: 5. I agree to notify the Superintendent within three school days of any changes to the after-school care described above. 6. I (do) (do not) authorize the employees of the Crowley Independent School District to contact the child's grandparent identified below for nonemergency purposes. Contact for emergency purposes shall be as I have indicated on the District's Emergency Contact Information Card. Signature of (parent/guardian) Affiant Typed or Printed Name of Affiant STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT SUBSCRIBED AND SWORN TO BEFORE ME on this the Notary Public, State of Texas day of , . (Notary Seal) Student’s name: Campus: SEE THE FOLLOWING PAGE FOR GRANDPARENT DOCUMENTATION Revised July 2013 Page 1 of 5 Exhibit A I am over eighteen (18) years of age and am legally competent to testify. I have personal knowledge of the facts set forth herein, and they are true and correct. 1. My name is . I am the grandparent of this child. 2. I reside at in the Crowley Independent School District. My telephone number is . 3. I shall assume responsibility for the supervision of this child for the purpose of providing after-school care as described in Item 4 above. 4. I agree to notify the Superintendent within three school days of any changes to the after-school care described above. Signature of (grandparent) Affiant Typed or Printed Name of Affiant STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT SUBSCRIBED AND SWORN TO BEFORE ME on this the day of , . (Notary Seal) Notary Public, State of Texas Student’s name: Campus: Approved Denied Campus Administrator’s Signature Date The Superintendent or designee may rescind a student’s intra-district transfer if the student does not comply with District and/or campus policies, rules, and regulations. A student’s failure to abide by all the communicated federal, state, and local policies and rules, including those found in the Student Code of Conduct and the Student Handbook, shall be grounds for the Superintendent or designee to rescind the student’s transfer. A student’s withdrawal shall be grounds for the Superintendent or designee to rescind the student’s transfer. Falsification of information shall cause the student’s transfer to be denied or rescinded during the term of the transfer agreement. Revised July 2013 Page 2 of 5 Exhibit B AFFIDAVIT OF STUDENT ADMISSION INFORMATION FOR NON- RESIDENT STUDENT IN A GRANDPARENTS AFTER-SCHOOL CARE NOTICE TO PERSON ENROLLING STUDENT: A person who knowingly falsifies information on a form required for a student’s enrollment in the District shall be liable to the District for tuition or other costs, as provided in Education Code 25.001(h), if the student is not eligible for enrollment but is enrolled on the basis of false information. In addition, presenting false information or false records is a criminal offense under Penal Code 37.10. BEFORE ME, the undersigned notary public, personally appeared and , known to me to be the persons whose names are subscribed below, who, upon being duly sworn, stated: To be completed by the parent or guardian: I am over 18 years of age and am legally competent to testify. I have personal knowledge of the facts set forth herein, and they are true and correct. 1. My name is I am the parent or legal guardian of for whom I am requesting admission to the Crowley Independent School District under Education Code 25.001(b)(9). 2. This child and I reside at in the School District. My telephone number is 3. This child is years of age on September 1st of this scholastic year and currently attends in that district. 4. This child's grandparent, , will provide my child after-school care as follows: a. Actual hours per day: a.m./p.m. to a.m./p.m. b. Number of school days per week: c. Months that the child's grandparent will provide this care: 5. I agree to notify the Superintendent within three school days of any changes to the after-school care described above. 6. I authorize the employees of the Crowley Independent School District to contact the child’s grandparent identified below for nonemergency purposes (correspondence from campus – e.g. report cards, phone calls, alert now, transcripts, newsletters, etc.) contact for emergency purposes shall be as I have indicated on the District’s Emergency Contact Information Card. Signature of (parent/guardian) Affiant Typed or Printed Name of Affiant STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT SUBSCRIBED AND SWORN TO BEFORE ME on this the day of , . Notary Public, State of Texas Student’s name: Campus: SEE THE FOLLOWING PAGE FOR GRANDPARENT DOCUMENTATION Revised July 2013 Page 3 of 5 Exhibit B I am over eighteen (18) years of age and am legally competent to testify. I have personal knowledge of the facts set forth herein, and they are true and correct. 1. My name is . I am the grandparent of this child. 2. I reside at in the Crowley Independent School District. My telephone number is . 3. I shall assume responsibility for the supervision of this child for the purpose of providing after-school care as described in Item 4 above. 4. I agree to notify the Superintendent within three school days of any changes to the after-school care described above. Signature of (grandparent) Affiant Typed or Printed Name of Affiant STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT SUBSCRIBED AND SWORN TO BEFORE ME on this the day of , . (Notary Seal) Notary Public, State of Texas Student’s name: Campus: Approved Denied Campus Administrator’s Signature Date The Superintendent or designee may rescind a student’s interdistrict transfer if the student does not comply with District and/or campus policies, rules, and regulations for the next school year. Transfers may also be rescinded if class size exceeds state guidelines, facilities become overcrowded, or other reasons deemed to be in the best interest of the District or campus for the next school year. A student’s failure to abide by all the communicated federal, state, and local policies and rules, including those found in the Student Code of Conduct and the Student Handbook, shall be grounds for the Superintendent or designee to rescind the student’s transfer for the next school year. A student’s withdrawal shall be grounds for the Superintendent or designee to rescind the student’s transfer for the next school year. Falsification of information shall cause the student’s transfer to be denied or rescinded during the term of the transfer agreement. Revised July 2013 Page 4 of 5 Exhibit B POWER OF ATTORNEY IN A GRANDPARENTS AFTER-SCHOOL CARE FOR NON-RESIDENT NOTICE TO PERSON ENROLLING STUDENT: A person who knowingly falsifies information on a form required for a student’s enrollment in the District shall be liable to the District for tuition or other costs, as provided in Education Code 25.001(h), if the student is not eligible for enrollment but is enrolled on the basis of false information. In addition, presenting false information or false records is a criminal offense under Penal Code 37.10. STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT KNOW ALL BY THESE PRESENTS: That I, (parent), of appoint , do hereby (name of attorney-in-fact), as my true and lawful attorney-in-fact for me and in my name, place, and stead to take any and all actions and exercise any and all powers that I could take or exercise for the purpose of my child, (student), in attendance in Crowley Independent School District as set forth below. The following acts and powers are granted by this Power of Attorney: 1. To receive and discuss the student's class work with appropriate District employees. 2. To examine and receive copies of the student's Crowley Independent School District records and report cards. 3. To give permission for the student's participation in various activities such as, but not limited to, field trips and other student travel. 4. To be notified concerning medical problems and to give consent for the care and treatment of the student. 5. To be notified and consulted concerning the student's attendance and tardiness. 6. To give permission for any disciplinary actions involving the student by District employees. 7. To perform any other duties, responsibilities, and privileges normally afforded to the parents of students in the District. I hereby ratify and confirm whatever such attorney-in-fact shall and may do on behalf of the student by virtue of this Power of Attorney. This Power of Attorney may be voluntarily revoked in writing. A copy of any written revocation will be delivered to Crowley Independent School District within five calendar days of revocation. I declare that all powers given to my attorneyin-fact shall be exercisable by my attorney-in-fact only for the academic year, unless sooner revoked in writing. IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand this the day of , . Parent STATE OF TEXAS COUNTY OF TARRANT BEFORE ME, the undersigned authority, on this day personally appeared , known to me to be the person whose name is subscribed to the foregoing instrument and acknowledged to me that (he) (she) executed the same for the purposes therein expressed. GIVEN under my hand and seal of office on this the Notary Public, State of Texas Revised July 2013 day of , . (Notary Seal) Page 5 of 5 DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA INFORMACIÓN PARA LA ADMISIÓN DEL ESTUDIANTE RESIDENTE QUE ESTÉ BAJO LOS CUIDADOS DE SUS ABUELOS DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR AVISO PARA LA PERSONA QUE VAYA A MATRICULAR AL ESTUDIANTE: La persona que a sabiendas falsifique información en un formulario requerido para la matriculación de un estudiante en el Distrito, será responsable de abonar al Distrito por el importe de la enseñanza u otros gastos, si el estudiante no fuera elegible para ser matriculado pero éste fuera matriculado bajo información falsa, tal y como se describe en el Código de Educación 25.001(h) (Education Code 25.001(h)). Además, el presentar información o registros falsos es un delito grave bajo el Código Penal 37.10 (Penal Code 37.10). ANTE MÍ, el Notario Público abajo y firmante, personalmente se presentaron personalmente , según tuve conocimiento que las personas cuyos nombres están subscritos en la parte inferior expusieron bajo juramento lo siguiente: Para ser completado por el padre, madre o tutor: Soy mayor de 18 años y legalmente estoy capacitado para testificar. Yo personalmente tengo conocimiento de los hechos y éstos son ciertos y correctos. 1. Mi nombre es . yo soy el padre, madre o tutor legal de , y bajo el Código de Educación 25.001(b)(9) estoy solicitando la admisión de mi hijo(a) en el Distrito Escolar Independiente de Crowley. 2. Este niño(a) y yo residimos en en el distrito escolar de . Mi teléfono es 3. Este niño(a) tendrá la edad de años para el 1° de septiembre de este año escolar y actualmente asiste a la escuela de en el distrito escolar mencionado anteriormente. 4. El abuelo(a) de este niño(a), , cuidará de mi hijo(a) después del horario escolar tal y como sigue: a. Horas por día a.m. / p.m., hasta a.m. / p.m. b. Cantidad de días de escuela por semana c. Cantidad de meses que los abuelos cuidarán del niño(a) 5. Yo estoy de acuerdo de informar al Superintendente, dentro de un periodo de tres días, sobre cualquier cambio que ocurra mientras estoy cuidando de mi nieto(a) después de la escuela, tal y como fue descrito en la parte superior. 6. Yo (autorizo) No (autorizo) a los empleados del Distrito Escolar Independiente de Crowley, para que se pongan en contacto con el abuelo(a) del niño(a) identificado en la parte inferior en los casos que no sean de emergencia. En caso de emergencia, la persona de contacto será la misma que fue indicada en la Tarjeta de Información para el Contacto de Emergencia del Distrito. Firma del declarante (padre, madre o tutor) Escribir a máquina o con letra de imprenta el nombre del declarante ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT SUSCRITO Y JURADO ANTE MÍ el día , del mes de año 20 . Notario Público del Estado de Texas (Notary Public, State of Texas) Nombre del estudiante Nombre de la escuela VÉASE A CONTINUACIÓN LA PÁGINA DE DOCUMENTACIÓN PARA LOS ABUELOS Soy mayor de 18 años de edad y legalmente estoy capacitado para declarar. Yo tengo conocimiento personal de los hechos y éstos son ciertos y correctos. 1. Mi nombre es , yo soy el abuelo(a) de este niño(a). 2. Yo resido en la calle en el Distrito Escolar Independiente de Crowley. Mi número de teléfono es . 3. Yo me hago responsable de la supervisión de este niño(a) con el propósito de cuidar de él o ella después del horario escolar, tal y como fue descrito en la página anterior en el punto nº 4. 4. Yo estoy de acuerdo de informar al Superintendente, dentro de un periodo de tres días, sobre cualquier cambio que haya habido en el cuidado de mi nieto(a) después del horario escolar. Firma del declarante (abuelo/a) Escribir a máquina o con letra de imprenta el nombre del declarante ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT FIRMÓ BAJO JURAMENTO ANTE MÍ el día ,del mes de 20 . Notario Público del Estado de Texas (Notary Public, State of Texas) PARA EL USO DE LA OFICINA Student’s name: Campus: □ Approved □ Denied Principal’s Signature Date District Approval □ Approved □ Denied Bill Johnson, Deputy Superintendent Date El Superintendente o la persona designada, podría rescindir un traslado que venga fuera del distrito si el estudiante no cumpliera las normas, reglas o las regulaciones de la escuela. Si el estudiante no cumpliera las normas federales, estatales y locales que le fueron comunicadas, incluidas las reglas encontradas en el Código de Conducta para el Estudiante y en el Manual para el Estudiante, esto será razón suficiente para que el Superintendente o la persona designada rescinda el traslado del estudiante. La dada de baja del estudiante será razón suficiente para que el Superintendente o persona designada rescinda el traslado del estudiante. La falsificación de la información durante los términos del acuerdo del traslado, será causa suficiente para que el traslado del estudiante sea denegado o rescindido. DECLARACIÓN JURADA PARA LA ADMISIÓN DEL ESTUDIANTE INFORMACIÓN PARA EL ESTUDIANTE NO-RESIDENTE QUE ESTÉ BAJO LOS CUIDADOS DE SUS ABUELOS DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR AVISO PARA LA PERSONA QUE VAYA A MATRICULAR AL ESTUDIANTE: La persona que a sabiendas falsifique información en un formulario requerido para la matriculación de un estudiante en el Distrito, será responsable de abonar al Distrito por el importe de la enseñanza u otros gastos, si el estudiante no fuera elegible para ser matriculado pero éste fuera matriculado bajo información falsa, tal y como se describe en el Código de Educación 25.001(h) (Education Code 25.001(h)). Además, el presentar información o registros falsos es un delito grave bajo el Código Penal 37.10 (Penal Code 37.10). ANTE MÍ, el Notario Público abajo firmante, se presentaron personalmente y , según tuve conocimiento que las personas cuyos nombres están subscritos en la parte inferior expusieron bajo juramento lo siguiente: Para ser completado por el padre, madre o tutor: Soy mayor de 18 años y legalmente estoy capacitado para testificar. Yo personalmente tengo conocimiento de los hechos y éstos son ciertos y correctos. 1. Mi nombre es , yo soy el padre, madre o tutor legal de , y bajo el Código de Educación 25.001(b)(9) estoy solicitando la admisión de mi hijo(a) en el Distrito Escolar Independiente de Crowley. 2. Este niño(a) y yo residimos en en el distrito escolar de . Mi teléfono es 3. Este niño(a) tendrá la edad de años para el 1° de septiembre de este año escolar y actualmente asiste a la escuela de en el distrito escolar mencionado anteriormente. 4. El abuelo(a) de este niño(a), , cuidará de mi hijo(a) después del horario escolar, tal y como sigue: a. Horas por día a.m. / p.m., hasta a.m. / p.m. b. Cantidad de días de escuela por semana c. Cantidad de meses que los abuelos cuidarán del niño(a) 5. Estoy de acuerdo de informar al Superintendente, dentro de un periodo de tres días, sobre cualquier cambio que ocurra mientras estoy cuidando de mi nieto(a) después de la escuela, tal y como fue descrito en la parte superior. 6. Autorizo a los empleados del Distrito Escolar Independiente de Crowley, para que se pongan en contacto con el abuelo(a) del niño(a) identificado en la parte inferior en los casos que no sean de emergencia (correspondencia procedente de la escuela, por ejemplo: el boletín de las calificaciones, las llamadas telefónicas, los mensajes del sistema telefónico automático, el expediente escolar, los boletines informativos, etc.). En caso de emergencia, la persona de contacto será la misma que fue indicada en la Tarjeta de Información para el Contacto de Emergencia del Distrito. Firma del declarante (padre, madre o tutor) Escribir a máquina o con letra de imprenta el nombre del declarante ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT SUSCRITO Y JURADO ANTE MÍ el día del mes , de año 20 . Notario Público del Estado de Texas (Notary Public, State of Texas) Nombre del estudiante Nombre de la escuela VÉASE A CONTINUACIÓN LA PÁGINA DE DOCUMENTACIÓN PARA LOS ABUELOS Soy mayor de 18 años de edad y legalmente estoy capacitado para declarar. Yo tengo conocimiento personal de los hechos y éstos son ciertos y correctos. 1. Mi nombre es . Yo soy el abuelo(a) de este niño(a). 2. Yo resido en la calle en el Distrito Escolar Independiente de Crowley. Mi número de teléfono es . 3. Yo me hago responsable de la supervisión de este niño(a) con el propósito de cuidar de él o ella después del horario escolar, tal y como fue descrito en la página anterior en el punto nº 4. 4. Yo estoy de acuerdo de informar al Superintendente dentro de un periodo de tres días, sobre cualquier cambio que hubiera en el cuidado de mi nieto(a) después del horario escolar. Firma del declarante (abuelo/a) Escribir a máquina o con letra de imprenta el nombre del declarante ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT FIRMÓ BAJO JURAMENTO ANTE MÍ, el día del mes , de 20 . Notario Público del Estado de Texas (Public Notary, State of Texas) PARA EL USO DE LA OFICINA Student’s name: Campus: □ Approved □ Denied Principal’s Signature Date El Superintendente o la persona designada podría rescindir un traslado que venga fuera del distrito, si el estudiante no cumpliera las normas, reglas o las regulaciones de la escuela. Los traslados también podrían ser rescindidos si el cupo de las clases excediera las directrices del estado, o si las instalaciones estuvieran abarrotas o por otras razones que se consideren que vayan en beneficio del distrito o de la escuela. Si el estudiante no cumpliera las normas federales, estatales y locales que le fueron comunicadas, incluidas las reglas encontradas en el Código de Conducta para el Estudiante y en el Manual para el Estudiante, éstas serán razones suficientes para que el Superintendente o la persona designada rescinda el traslado del estudiante. La dada de baja del estudiante será razón suficiente para que el Superintendente o persona designada rescinda el traslado del estudiante. La falsificación de la información durante los términos del acuerdo del traslado será causa suficiente para que el traslado del estudiante sea denegado o rescindido. PODER NOTARIAL PARA QUE EL ESTUDIANTE NO-RESIDENTE SEA CUIDADO POR SUS ABUELOS DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR AVISO PARA LA PERSONA QUE VAYA A MATRICULAR AL ESTUDIANTE: La persona que a sabiendas falsifique información en un formulario requerido para la matriculación de un estudiante en el distrito, será responsable de abonar al distrito por el importe de la enseñanza u otros gastos, si el estudiante no fuera elegible para ser matriculado pero éste fuera matriculado bajo información falsa, tal y como se describe en el Código de Educación 25.001(h) (Education Code 25.001(h)). Además, el presentar información o registros falsos es un delito grave bajo el Código Penal 37.10 (Penal Code 37.10). ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT POR LA PRESENTE SE HACE SABER: Que yo, (padre o madre) de , por la presente nombro a (nombre del abogado de hecho), como mi abogado de hecho legal y verdadero, para que en mi nombre y en mi lugar lleve a cabo todas las acciones y ejercite cualquier o todos los poderes para presentar y proceder en cualquier asunto que esté relacionado con mi hijo(a) mientras esté asistiendo al Distrito Escolar Independiente de Crowley, tal como se describe en la parte inferior. Este Poder Notarial otorga los siguientes actos y poderes: 1. Recibir y discutir con el personal apropiado del distrito los trabajos de clase del estudiante. 2. Revisar y recibir las copias de los registros de educación y del boletín de las calificaciones del estudiante que vengan del Distrito Escolar Independiente de Crowley. 3. Dar autorización para que el estudiante pueda participar en diversas actividades, tal como, pero sin estar limitados a las excursiones y a otros viajes del estudiante. 4. Ser informado sobre los problemas médicos, así como otorgar el permiso para que el estudiante pueda recibir el cuidado y el tratamiento necesarios. 5. Ser informado y consultado sobre la asistencia y las llegadas con retraso del estudiante. 6. Dar autorización para que se lleve a cabo cualquier acción disciplinaria que hubiera sido iniciada por los empleados del distrito. 7. Ejercer en el distrito otras funciones, responsabilidades y privilegios que normalmente son concedidos a los padres de los estudiantes. Por la presente, ratifico y confirmo lo que mi abogado de hecho debe y puede hacer en nombre del estudiante en virtud de este poder notarial. Este poder notarial puede ser revocado voluntariamente por escrito. Si fuera revocado, una copia por escrito de la revocación deberá ser entregada al Distrito Escolar Independiente de Crowley dentro de un periodo de 5 días de calendario de dicha revocación. Yo declaro que todos los poderes otorgados a mi abogado de hecho deberán ser ejercidos por mi abogado de hecho para el año académico , a menos que sea revocado por escrito. EN FÉ DE LO CUAL, firmo la presente en el día del mes de de 20 . Firma del padre, madre o tutor ESTADO DE TEXAS CONDADO DE TARRANT ANTE MÍ, , el notario público, en este día se presentó personalmente , según tuve conocimiento, que la persona cuyo nombre está suscrito en el instrumento anterior reconoció ante mí que él o ella firmó el documento con el propósito y la consideración aquí expresados. Dado bajo mi firma y sello de esta oficina en el día _, del mes de Notario Público del Estado de Texas (Notary Public, State of Texas) de 20 . McKinney-Vento Homeless Assistance Act Who is considered homeless? The USDE Federal McKinney-Vento Homeless Assistance Act says that children and youth who: Lacks fixed, regular and adequate nighttime residences are homeless. Have a primary nighttime residence not designed for ordinary use as regular sleeping accommodations are homeless. Live in substandard housing are homeless. Is a part of a family living in doubled-up situations because they have lost their housing are homeless. Live in hotels/motels are homeless. Live in shelters are homeless. Are abandoned in hospitals are homeless. Are awaiting Foster care are homeless. Live in abandoned buildings, parks, bus, and train stations, & other public places are homeless. Live in cars or on the streets are homeless. 512 Peach Street Crowley Texas 76036-3119 817.297.5800 Phone 817.297.5805 Fax TO: Persons Enrolling Students Under 11 Years Enrolling For the First Time in Crowley ISD Texas Criminal Code, Article 63.019, requires that when a student under 11 years of age enrolls for the first time at a school, the person enrolling the child should provide the name of each previous school attended by the child. Crowley ISD will request verification from each previous school of the child’s name, address, birth date, grades, and dates attended. In addition, Texas Criminal Code requires that the person enrolling the student provide: (1) A copy of the child’s birth certificate; or (2) Other legal proof of the child’s identity and age, and a signed statement explaining the person’s inability to produce a copy of the birth certificate. If the person enrolling the student does not provide the documentation required above within 30 days, the school will notify the local police department. The police department will check the missing children’s clearinghouse to determine if the child has been reported missing. Please provide the following: Student’s Legal Name___________________________________________________________ Student’s Date of Birth__________________________________________________________ Birth Certificate provided: Yes No or Other legal proof of identity and age, and signed statement: Yes No Statement: I am not able to provide a birth certificate because:__________________________ ____________________________________________________________________________ Schools in which student have previously been enrolled: 1. School Name____________________________________________________________ Address________________________________________________________________ 2. School Name____________________________________________________________ Address________________________________________________________________ 3. School Name____________________________________________________________ Address________________________________________________________________ Signature: ________________________________________ Date:____________________ File copy in Cum Folder Para: La persona que vaya a matricular a un estudiante menor de 11 años de edad Se está matriculando por primera vez en Crowley ISD El Código Penal de Texas, Artículo 63.019 exige que cuando se vaya a matricular en la escuela a un estudiante menor de 11 años de edad, la persona que vaya a matricular al niño(a) deberá proporcionar el nombre de las escuelas a las cuales el estudiante haya asistido previamente. Crowley ISD solicitará de cada escuela previa el nombre del niño(a), la dirección, la fecha de nacimiento, las calificaciones y las fechas de asistencia. Además, el Código Penal de Texas exige que la persona que vaya a matricular al estudiante proporcione: (3) Una copia de la partida de nacimiento del niño(a), u (4) Otra prueba legal de la identidad del niño(a) y la edad, así como una declaración firmada que explique la razón por la cual esta persona no puede presentar una copia de la partida de nacimiento del niño(a). Si la persona que está matriculando al estudiante no proporcionara la documentación exigida dentro de un periodo de 30 días, la escuela notificará al departamento de policía local. El departamento de policía verificará la base de datos de los niños desaparecidos para determinar si el niño(a) fue reportado como desaparecido. Por favor, provea lo siguiente: Nombre legal del estudiante______________________________________________________________ Fecha de nacimiento del niño(a) __________________________________________________________ ¿Proporcionó la partida de nacimiento? Sí No o No ¿Proporcionó otra prueba legal de la identidad, la edad y la declaración firmada? Sí Declaración: No puedo proporcionar la partida de nacimiento porque: _____________________________ _____________________________________________________________________________________ Escuelas en las que estuvo previamente matriculado el estudiante: 4. Nombre de la escuela_____________________________________________________________ Dirección_______________________________________________________________________ 5. Nombre de la escuela_____________________________________________________________ Dirección_______________________________________________________________________ 6. Nombre de la escuela_____________________________________________________________ Dirección_______________________________________________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: ____________________ File copy in Cum Folder 2013-2014 Texas Minimum State Vaccine Requirements for Students Grades K-12 This chart summarizes the vaccine requirements incorporated in the Texas Administrative Code (TAC), Title 25 Health Services, Sections 97.61 to 97.72. This chart is not intended as a substitute for consulting the TAC, which has other provisions and details. Click here for complete TAC language. The Department of State Health Services (DSHS) is granted authority to set immunization requirements by the Texas Education Code, Chapter 38, Health & Safety, Subchapter A, General Provisions. IMMUNIZATION REQUIREMENTS A student shall show acceptable evidence of vaccination prior to entry, attendance, or transfer to a child-care facility or public or private elementary or secondary school in Texas. Vaccine Required (Attention to notes and footnotes) Diphtheria/Tetanus/Pertussis (DTaP/DTP/DT/Td/Tdap)1 1 Polio Measles, Mumps, and Rubella1,2 (MMR) Minimum Number of Doses Required by Grade Level K – 4th 5th - 6th 7th 8th - 11th 12th NOTES Five (5) doses of diphtheria-tetanus-pertussis vaccine; one dose must have been received on or after the 4th birthday. However, four doses meet the requirement if the 4th dose was received on or after the 4th birthday. For students aged 7 years and older, three doses meet the requirement if one dose was received on or after the 4th birthday. For 7th grade: one dose of Tdap is required if at least 5 years have passed since the last dose of tetanus- containing vaccine. For 8th - 12th grade: one dose of Tdap is required when 10 years have passed since the last dose of tetanus-containing vaccine. Td is acceptable in place of Tdap if a medical contraindication to pertussis exists. 5 doses or 4 doses 5 doses or 4 doses 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 5 years 4 doses or 3 doses 4 doses or 3 doses 4 doses or 3 doses 2 doses 2 Hepatitis B 3 doses 3 doses Varicella1,2,3 2 doses 1 dose Meningococcal Hepatitis A1,2 1 2 3 2 doses 3 dose primary series and 1 Tdap/Td booster within last 10 years 4 doses or 3 doses 2 doses 3 doses 3 doses 2 doses 4 doses or 3 doses Four (4) doses of polio; one dose must be received on or after the 4th birthday. However, three doses meet the requirement if the 3rd dose was received on or after the 4th birthday. 2 doses The 1st dose of MMR must be received on or after the 1st birthday. For K – 4th grade, two doses of MMR are required. For 5th - 12th grade, two doses of a measles-containing vaccine, and one dose each of rubella and mumps vaccine is required. 3 doses 1 dose For students aged 11 - 15 years, two doses meet the requirement if adult hepatitis B vaccine (Recombivax) was received. Dosage and type of vaccine must be clearly documented. Two (2) 10 mcg/1.0 ml of Recombivax). The 1st dose of varicella must be received on or after the 1st birthday. For grades K – 4th and 7th - 11th, two doses are required. One (1) dose is required for all other grade levels. For any student who receives the 1st dose on or after 13 years of age, two doses are required. 1 dose 2 doses The 1st dose of hepatitis A must be received on or after the 1st birthday. Receipt of the dose up to (and including) 4 days before the birthday will satisfy the school entry immunization requirement. Serologic confirmation of immunity to measles, mumps, rubella, hepatitis B, hepatitis A, or varicella or serologic evidence of infection is acceptable in place of vaccine. Previous illness may be documented with a written statement from a physician, school nurse, or the child's parent or guardian containing wording such as: "This is to verify that (name of student) had varicella disease (chickenpox) on or about (date) and does not need varicella vaccine." This written statement will be acceptable in place of any and all varicella vaccine doses required. Exemptions The law allows (a) physicians to write a statement stating that the vaccine(s) required would be medically harmful or injurious to the health and well-being of the child or household member, and (b) parents/guardians to choose an exemption from immunization requirements for reasons of conscience, including a religious belief. The law does not allow parents/guardians to elect an exemption simply because of inconvenience (for example, a record is lost or incomplete and it is too much trouble to go to a physician or clinic to correct the problem). Schools and child-care facilities should maintain an up-to-date list of students with exemptions, so they may be excluded in times of emergency or epidemic declared by the commissioner of public health. Instructions for requesting the official exemption affidavit that must be signed by parents/guardians choosing the exemption for reasons of conscience, including a religious belief, can be found at www.ImmunizeTexas.com. Original Exemption Affidavit must be completed and submitted to the school or child-care facility. For children claiming medical exemptions, a written statement by the physician must be submitted to the school or child-care facility. Provisional Enrollment All immunizations should be completed by the first date of attendance. The law requires that students be fully vaccinated against the specified diseases. A student may be enrolled provisionally if the student has an immunization record that indicates the student has received at least one dose of each specified age-appropriate vaccine required by this rule. To remain enrolled, the student must complete the required subsequent doses in each vaccine series on schedule and as rapidly as is medically feasible and provide acceptable evidence of vaccination to the school. A school nurse or school administrator shall review the immunization status of a provisionally enrolled student every 30 days to ensure continued compliance in completing the required doses of vaccination. If, at the end of the 30-day period, a student has not received a subsequent dose of vaccine, the student is not in compliance and the school shall exclude the student from school attendance until the required dose is administered. Documentation Since many types of personal immunization records are in use, any document will be acceptable provided a physician or public health personnel has validated it. The month, day, and year that the vaccination was received must be recorded on all school immunization records created or updated after September 1, 1991. Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P. O. Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Stock # 6-14 Rev. 03/2013 Requisitos de vacunación mínimos estatales de Texas de 2013-2014 para estudiantes de kínder-12.o grado Este gráfico resume los requisitos de vacunación incorporados en el Código Administrativo de Texas (o TAC), título 25, Servicios de salud, Secciones 97.61 a 97.72. El gráfico no tiene como propósito sustituir las consultas al TAC, el cual contempla otras disposiciones y detalles. Haga clic aquí para obtener el texto completo del TAC. El Código Educativo de Texas, capítulo 38, Salud y Seguridad, subcapítulo A, Disposiciones Generales, concede la autoridad de establecer requisitos de inmunización al Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas (o DSHS). REQUISITOS DE INMUNIZACIÓN Los estudiantes deberán mostrar comprobantes de vacunación aceptables antes de entrar, asistir o ser transferidos a una guardería o escuela primaria o secundaria pública o privada de Texas. Vacuna requerida (Vea las notas y las notas de pie de página) Número mínimo de dosis requeridas por nivel de grado Kínder - 4.o 5.o - 6.o 7.o 8.o - 11.o Difteria, tétanos y pertusis (DTaP, DTP, DT, Td, Tdap)1 5 dosis o 4 dosis Serie primaria de 3 dosis y 1 dosis de 5 dosis o refuerzo de 4 dosis la vacuna Tdap o Td en los últimos 5 años Polio1 4 dosis o 3 dosis 4 dosis o 3 dosis Sarampión, paperas y rubéola1,2 (MMR) 2 dosis 2 dosis Hepatitis B2 3 dosis 3 dosis Varicela1,2,3 2 dosis 1 dosis Meningocócica 1,2 Hepatitis A 1 2 3 4 dosis o 3 dosis 12.o Serie primaria de 3 dosis y 1 dosis de refuerzo de la vacuna Tdap o Td en los últimos 10 años 4 dosis o 4 dosis o 3 dosis 3 dosis 2 dosis 3 dosis 2 dosis 2 dosis 3 dosis 3 dosis 1 dosis NOTAS Cinco (5) dosis de la vacuna contra la difteria, el tétanos y la pertusis; debe haberse recibido una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con cuatro dosis se cumple con el requisito si la 4.a dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. Los estudiantes de 7 años de edad o más, con tres dosis cumplen con el requisito si recibieron una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Para el 7.o grado: se requiere 1 dosis de la vacuna Tdap si han pasado al menos 5 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. Para los grados de 8.o-12.o: se requiere una dosis de la vacuna Tdap si han pasado 10 años desde la última dosis de una vacuna que contenga tétanos. La vacuna Td es aceptable en lugar de la vacuna Tdap si existe una contraindicación médica con respecto a la vacuna contra la pertusis. Cuatro (4) dosis de la vacuna contra la polio; debe recibirse una dosis en o después del 4.o cumpleaños. Sin embargo, con tres dosis se cumple con el requisito si la 3.er dosis se recibió en o después del 4.o cumpleaños. La 1.a dosis de la vacuna MMR debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-4.o grado, se requieren dos dosis de la vacuna MMR. Para los grados de 5.o-12.o, se requieren dos dosis de una vacuna que contenga sarampión, una dosis de la vacuna contra la rubéola y una dosis de la vacuna contra las paperas. Los estudiantes de 11-15 años de edad, con dos dosis cumplen con el requisito si recibieron la vacuna contra la hepatitis B para adultos (Recombivax). Deben documentarse claramente la dosis y el tipo de vacuna. Dos (2) dosis de 10 mcg/1.0 mL de Recombivax. La 1.a dosis de la vacuna contra la varicela debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Para el kínder-4.o y 7.o-11.o grado, se requieren dos dosis. Se requiere una (1) dosis para todos los demás niveles de grado. Se requieren dos dosis para todos los estudiantes que reciban la 1.a dosis en o después de los 13 años de edad. 1 dosis 2 dosis La 1.a dosis de la vacuna contra la hepatitis A debe recibirse en o después del 1.er cumpleaños. Recibir la dosis hasta (e inclusive) 4 días antes del cumpleaños satisfará el requisito de inmunización para entrar a la escuela. La confirmación serológica de la inmunidad al sarampión, las paperas, la rubéola, la hepatitis B, la hepatitis A o la varicela o la evidencia serológica de infección son aceptables en lugar de la vacuna. La enfermedad previa puede documentarse con una declaración escrita de un médico, una enfermera escolar o el padre o tutor del niño que diga algo como: "Esto es para verificar que (nombre del estudiante) tuvo varicela el (fecha) o por esa fecha y no necesita la vacuna contra la varicela". Dicha declaración escrita será aceptable en lugar de todas las dosis requeridas de la vacuna contra la varicela. Exenciones La ley permite que (a) los médicos redacten una declaración en la que expongan que la vacuna o vacunas requeridas serían médicamente dañinas o perjudiciales para la salud y el bienestar del niño o de una persona que vive en la casa y que (b) los padres o tutores elijan una exención de los requisitos de inmunización por razones de conciencia, incluso creencias religiosas. La ley no permite que los padres o tutores elijan una exención simplemente por inconveniencia (por ejemplo, si se pierde un registro o éste está incompleto y sería mucha molestia ir con un médico o clínica para corregir el problema). Las escuelas y las guarderías deben mantener una lista actualizada de los estudiantes con exenciones, de forma que se les pueda excluir durante emergencias o epidemias declaradas por el director de salud pública. Encontrará instrucciones para solicitar la declaración jurada de exención oficial que debe ser firmada por los padres o tutores que elijan la exención por razones de conciencia, incluso creencias religiosas, en www.ImmunizeTexas.com. La declaración jurada de exención original debe rellenarse y presentarse a la escuela o guardería. En el caso de los niños que soliciten exenciones médicas, deben presentar una declaración escrita del médico a la escuela o guardería. Inscripción provisional Todas las inmunizaciones se deben finalizar antes de la primera fecha de asistencia. La ley exige que los estudiantes estén completamente vacunados contra las enfermedades señaladas. Un estudiante se puede inscribir provisionalmente si el estudiante cuenta con registro de inmunización que indique que el estudiante ha recibido al menos una dosis de cada vacuna apropiada para la edad específica que esta regla exija. Para seguir inscrito, el estudiante debe completar las dosis posteriores requeridas de cada serie de vacunas conforme al calendario y tan rápidamente como sea médicamente posible y proveer comprobante suficiente de la vacunación a la escuela. Una enfermera escolar o un administrador escolar revisará el estado de inmunización de un estudiante inscrito provisionalmente cada 30 días para garantizar el cumplimiento ininterrumpido en la finalización de las dosis de vacunas requeridas. Si, al final del periodo de 30 días, un estudiante no ha recibido una dosis posterior de la vacuna, el estudiante no está cumpliendo y la escuela excluirá al estudiante para que no asista a la escuela hasta que se administre la dosis requerida. Documentación Dado que se usan muchos tipos de registros de inmunización personales, cualquier documento es aceptable si un médico o el personal de salud pública lo ha validado. Debe registrarse el mes, día y año en que se recibió la vacuna en todos los registros de inmunización escolares creados o actualizados después del 1 de septiembre de 1991. Texas Department of State Health Services • Immunization Branch • MC-1946 • P O Box 149347 • Austin, TX 78714-9347 • (800) 252-9152 Stock No. 6-14 Rev. 03/2013