Subcontratación del diseño
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Subcontratación del diseño
An efficient change process can cut upwards of 33% off of the typical product development cycle time. 33 % H o j a t e m á t i c a : Subcontratación del diseño Página 1 de 4 T O TA L Product Development Cycle Time Subcontratación del diseño C O L A B O R A C I Ó N C O N U N S O C I O PA R A M E J O R A R L A C A PA C I D A D D E D I S E Ñ O O P R O P O R C I O N A R E L D I S E Ñ O DE UN COMPONENTE O SISTEMA En la década pasada se produjo un rápido desarrollo de la subcontratación del diseño como elemento operativo clave que permite a las empresas competir globalmente, aumentar su productividad y mejorar su rentabilidad. Los fabricantes están abandonando el modelo de desarrollo de productos basado en operaciones locales interfuncionales a favor de operaciones globales con un alto grado de colaboración, en las que se aprovechan recursos cualificados dispersos por el mundo para optimizar el valor añadido y reducir costes. El talento como un impor tante beneficio de I+D global 70% % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Un estudio indica que el 70% de los ejecutivos cree que el uso de recursos laborales cualificados es el principal beneficio de I+D global. Fuente: Economist Intelligence Unit, “Scattering the Seeds of Invention”, Septiembre de 2004 Definición de la subcontratación del diseño La subcontratación del diseño es un proceso que permite a las empresas colaborar con los socios de diseño para suministrar una actividad de diseño, el diseño de un componente individual, un subsistema o un sistema completo. El proceso consiste en comunicar los requisitos de la subcontratación y el acuerdo contractual sobre el ámbito del proyecto. Se comparten la documentación del proyecto y las definiciones del modelo CAD. Asimismo, se implementa un plan del proyecto, se llevan a cabo revisiones periódicas del proyecto y de aceptación y se entregan productos del proyecto final. Proceso de colaborar con terceros para suministrar el diseño de un sistema, un subsistema o un componente. Incluye a menudo el suministro del componente propiamente dicho. ENTRADAS Línea de Tiempo SALIDAS Subcontratación del Diseño Definición del diseño final (para un componente, un módulo o un producto completo) Requisitos Especificaciones Prácticas Laborales Datos de Diseño Entregas del diseño p. ej., dibujos, resultados de análisis H o j a t e m á t i c a : Subcontratación del diseño Página 2 de 4 Necesidad de subcontratar el diseño Ventajas de un proceso optimizado para la subcontratación del diseño A medida que se expanden los mercados globales, las empresas deben optimizar continuamente la forma en que desarrollan sus Entre las ventajas que suele aportar la mejora del proceso de productos para ganar cuota de mercado, rentabilidad y ventajas subcontratación del diseño se encuentran: en el lanzamiento de sus productos. La subcontratación del diseño puede ser un enfoque efectivo para conseguir estos objetivos, ya que permite incrementar la capacidad de desarrollo de productos, reducir el coste total del desarrollo de los mismos y liberar recursos valiosos. La tendencia es clara: las empresas están reconfigurando sus productos Mayor rendimiento del desarrollo de productos • Aumentar la capacidad de desarrollo de productos mediante la subcontratación de las actividades de desarrollo de productos de alta y baja cualificación y procesos para equilibrar correctamente los costes de las actividades de desarrollo de alta y baja cualificación y distribuirlas entre múltiples regiones del mundo. Si bien las ventajas de la subcontratación del diseño son numerosas, las empresas se enfrentan a menudo a desafíos cuando intentan modificar procesos y estructurar productos para dotarlos de modularidad con el • Maximizar la rentabilidad mediante el equilibrio efectivo entre el valor añadido y el coste del desarrollo de productos Mayor eficiencia en la subcontratación del diseño • Conseguir un proceso de subcontratación del diseño repetible y normalizado fin de reforzar mejor sus actividades de subcontratación. Aunque actualmente hay muchas compañías que practican la subcontratación del diseño, suelen realizarlo de forma táctica y ad-hoc. Sin una estrategia • Automatizar y agilizar el proceso de subcontratación y la generación de entregas holística, las empresas se enfrentan a dudas fundamentales del tipo: cómo colaborar y trabajar con socios, qué productos subcontratar, qué herramientas y metodologías emplear y cómo conseguir un equi- • Incrementar la visibilidad de datos mediante el suministro de un almacén central de toda la información relacionada con el proyecto librio entre coste, riesgo y valor añadido para trabajos realizados en la empresa frente a subcontratados. • Garantizar el acceso inmediato a la información más reciente y correcta sobre el producto La gestión y el uso compartido de datos también plantean algunos desafíos, como la protección de la propiedad intelectual, el control de acceso/versiones, la gestión de cambios y la visibilidad del estado del proyecto. Mejor colaboración en el diseño • Mejorar la toma de conciencia, el seguimiento y la resolución de problemas de diseño del producto y de cambios en el producto • Facilitar revisiones formales e informales de la subcontratación del diseño Seguridad y control en la gestión y ejecución de proyectos • Compartir y gestionar datos de productos entre equipos de desarrollo de productos globalmente dispersos • Proteger la propiedad intelectual de la compañía facilitando acceso basado en roles a información sensible sobre el proyecto H o j a t e m á t i c a : Subcontratación del diseño Página 3 de 4 Solución: el Sistema de Desarrollo de Productos de PTC Un proceso típico de subcontratación del diseño consta de cinco pasos importantes: 1. Preparar la subcontratación del diseño. El objetivo de este paso inicial es definir una estrategia para la subcontratación. Esta estrategia suele definirse una vez y se actualiza posteriormente cuando es necesario. Una estrategia de subcontratación efectiva requiere investigación y documentación de los objetivos de la subcontratación, requisitos como tecnología y seguridad, medidas y criterios de éxito. Con la estrategia definida, el proceso continúa estableciendo una serie de socios cualificados para la subcontratación del diseño. Se capturan y evalúan las características y el rendimiento de los socios de diseño nuevos y existentes en un intento de garantizar el éxito de iniciativas de diseño subcontratadas presentes y futuras. Iniciativa de subcontratación 1 2 3 4 Preparación de la Subcontratación del Diseño Iniciar Proyecto Específico Procesos de Gestión Procesos de ventas y Marketing Procesos de Ingeniería Procesos de Suministro Procesos de Fabricación Gestionar las Actividades del Proyecto Revisar/Verificar las entregas ¿Autorizar? Procesos de Gestión Procesos de Ingeniería Procesos de Suministro Procesos de Fabricación El proceso continúa definiendo y compartiendo los métodos de trabajo entre las empresas para poder analizarlos y ajustarlos en consecuencia. Los resultados suelen documentarse y entregarse a Documentar Resultados socios de diseño como “procedimientos operativos estándar”. 2. Iniciar el proyecto de subcontratación del diseño. La iniciativa comienza con la identificación y documentación de actividades, componentes o módulos necesarios para la subcontratación. Se selecciona un socio de diseño de una lista de socios autorizados o se envía la iniciativa de subcontratación a múltiples socios para que suministren una “solicitud de propuesta”. Cuando se identifica a un socio, se lanza un proyecto de subcontratación del diseño y se comparten con el socio la formación y documentación necesarias (por ejemplo, procedimientos operativos estándar, pliegos de condiciones, plantillas CAD). 3. Gestionar las actividades del proyecto. Con el establecimiento del equipo del proyecto, el socio de diseño desarrolla y analiza las especificaciones de diseño y el plan del proyecto con el OEM. Tras su aprobación, el proyecto pasa al modo de ejecución. A lo largo del proyecto, el equipo realizará un seguimiento continuo y resolverá los problemas mediante revisiones informales. De forma periódica, el equipo del proyecto comprobará el estado y los cambios propuestos en los proyectos mediante sesiones de revisión formales. 4. Aceptación final. Cuando concluya el proyecto se celebrará una sesión de revisión final para su aceptación. Se analizarán y evaluarán las entregas del proyecto, comparándolas con los requisitos originales, necesidades de pruebas y medidas de calidad. Tras la aprobación del OEM, se facilitará y devolverá al OEM la información del proyecto. 5. Evolución. Cuando termina un proyecto de subcontratación del diseño, suele evaluarse el éxito del proyecto y el rendimiento del socio de diseño. El resultado de la evaluación se documenta y se dan los pasos necesarios para aplicar mejoras. 5 Cierre del proyecto tras las entregas Modelos del diseño final Documentación del diseño Aplicar las Lecciones Obtenidas Flujo del proceso de subcontratación del diseño H o j a t e m á t i c a : Subcontratación del diseño Página 4 de 4 Prestaciones críticas El Sistema de Desarrollo de Productos de PTC ofrece las siguientes prestaciones, necesarias para la correcta gestión de proyectos de subcontratación del diseño: •Gestión de proyectos de autoservicio que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los hitos, actividades, tareas, entregas y recursos en todas las fases del proyecto •Entorno único y seguro basado en la Web para la integración perfecta de equipos de desarrollo distribuidos y socios de diseño externos •Depósito central único para toda la información relacionada con el proyecto con apoyo para control de acceso basado en roles •Protección de la propiedad intelectual mediante control de acceso basado en roles y ocultación selectiva de datos de diseño •Intercambio seguro de datos y uso compartido de la información del proyecto •Entorno integral de proyectos y productos para conseguir una experiencia de usuario coherente tanto interna como externamente •Conjunto integrado de funciones de colaboración (por ejemplo, reuniones virtuales, foros de debate, suscripción/ notificación) El Sistema de Desarrollo de Productos de PTC permite compartir con efectividad información sobre productos y realizar un seguimiento del trabajo de diseño subcontratado. •Seguimiento de problemas y gestión de cambios en los productos y su resolución •Visibilidad en tiempo real de las métricas de rendimiento y del estado del proyecto para todos los miembros del equipo y los patrocinadores ejecutivos •Acceso a bibliotecas de componentes estándar y visibilidad de proveedores y fabricantes de componentes autorizados •Vista detallada de datos de diseño 2D/3D y datos MCAD y ECAD heterogéneos Un total del 52% de los ejecutivos tiene previsto incrementar sus inversiones en investigación en otros países en los tres próximos años. Fuente: Economist intelligence unit, “Scattering the seeds of invention”, PTC: cualificación exclusiva Un proceso automático y optimizado de subcontratación del diseño no sólo requiere tecnología avanzada sino que también requiere que las compañías simplifiquen sus procesos diarios. Igualmente importante, las compañías necesitan garantizar que todo el personal de la organización comprenda y adopte los nuevos procesos y la nueva tecnología. Tras 20 años implementando mejoras en los procesos y en la tecnología de miles de clientes, los Servicios Globales de PTC entienden todos los componentes que requieren las compañías para lograr sus objetivos de desarrollo de productos. Ofrecemos soluciones que incluyen la combinación correcta de consultoría de procesos, implementación de sistemas y servicios de educación para que los clientes descubran el mayor valor para sus inversiones en PDS. Implementamos prácticas recomendadas de la industria que aprovechan completamente la tecnología de PTC, de manera que las compañías aprovechan el potencial de tecnología a la vez que evitan las personalizaciones tan costosas. Además, cada una de nuestras soluciones incorpora un enfoque de formación único que acelera la adopción de nueva tecnología y nuevos procesos. © 2007, Parametric Technology Corporation (PTC). Todos los derechos reservados. La información aquí contenida se proporciona únicamente con fines informativos, puede ser modificada sin previo aviso y no constituye una garantía, compromiso, condición ni oferta por parte de PTC. PTC, el logotipo de PTC, Pro/ENGINEER y todos los nombres y logotipos de productos de PTC son marcas comerciales o marcas registradas de PTC o sus filiales en los Estados Unidos y en otros países. Los demás nombres de productos y empresas pertenecen a sus respectivos propietarios. 2070-DO-TS-0107 - E S