Instrucciones de uso_INFORMATICA

Aplicación informática para la redacción de instrucciones de uso y
mantenimiento.
Menú principal
1. Requisitos del sistema.
Esta aplicación se ha desarrollado en entorno web, quiere decir que es necesaria la conexión a
internet y el uso de un navegador. La aplicación está testada para que funcione en Internet Explorer
6.0 o superior ó en Mozilla.
2. Entorno web. ¿Cómo funciona?
Para poner en marcha la aplicación es necesario entrar en la página web del Colegio a través del
menú Edificación -> Tecnología, o bien directamente en www.coamalaga.es/Tecnologia/index.asp
Lo primero que requerirá será el usuario y la contraseña de acceso. Es la misma que para acceder a
la página web del Colegio.
Cuando el usuario se identifique por primera vez el sistema creará una base de datos propia del
arquitecto, donde se guardarán los datos de los proyectos que vaya generando.
Una vez creada esta base de datos siempre se accederá a la misma y se actualizarán los datos que
el arquitecto modifique o cree.
Se irán dando de alta los datos de clientes y de expedientes a medida que el colegiado los
introduzca. Igualmente las elecciones que hace sobre el contenido de su proyecto se irán guardando
con carácter global para cualquier aplicación que vayamos desarrollando.
Al acceder a la aplicación se mostrará el siguiente aviso legal que el usuario debe aceptar:
3. Utilización del programa.
Al acceder a la aplicación el menú principal nos muestra tres opciones: Nuevo expediente,
Configuración y Utilidades.
3.1 Configuración.
Al comenzar a utilizar la aplicación, se deberá realizar la configuración, en la que es necesario
introducir los datos correspondientes a los arquitectos que normalmente van a utilizarla como
redactores de proyectos.
Asimismo, se deberán introducir los datos de los clientes para crear la agenda correspondiente.
Con el objeto de evitar la tediosa tarea de tener que traspasar uno a uno los datos ya introducidos en
el Front End de visado, la aplicación permite la importación de clientes, arquitectos... Para ello es
necesario pulsar en “Descargar FVTraspaso”, en el icono de “Utilidades”. Ver el punto de este manual
sobre Utilidades.
3.2 Creación de un nuevo expediente.
Para la creación un nuevo expediente, tan sólo es necesario definir las referencias del mismo (la
propia asignada por el arquitecto y la colegial, si se conoce), y seleccionar al arquitecto autor y
cliente de las agendas que previamente hemos configurado.
Tras cumplimentar los apartados “Denominación”, “Emplazamiento” y “Municipio”, se pulsa
y se cargará la página inicial con el nuevo expediente creado.
3.3 Pantalla inicial. Iconos.
A continuación se expone el significado de los iconos que aparecen en cada expediente:
Eliminar el expediente.
Permite eliminar el expediente seleccionado.
Editar datos del expediente
Permite modificar aquellos datos correspondientes al expediente (arquitecto, cliente, denominación,
emplazamiento...)
Copiar datos.
Todos los datos del expediente pueden ser copiados para la generación de otro expediente.
Inicio de la aplicación.
Carga la pantalla de inicio para la redacción de las instrucciones de uso y mantenimiento.
Acerca de…
Comentario general sobre el trabajo realizado..
3.4. Utilidades
Para hacer más fácil y práctica la aplicación hemos desarrollado una utilidad que exporta los datos
del programa FrontEnd de visado digital y los lleva a la web.
La exportación se realiza en dos pasos:
1. El primer paso es descargarse el aplicativo en el menú Utilidades. Esta aplicación se instala
en el equipo que contenga la base de datos del FrontEnd. Una vez en marcha se encarga de
traspasar los datos a la base de datos de internet.
2. Entrar de nuevo en la web de Tecnología e identificarse. Entrar en el menú Configuración ->
Importar datos. Esto pondrá en marcha el procedimiento de cargar en la web los datos
provenientes de su frontend.
Hay que tener en cuenta que se debe usar el mismo Login y el mismo Password en los dos pasos.
Instrucciones de Uso y Mantenimiento (IUM)
Pantalla de trabajo.
Una vez pulsado el botón de inicio de la aplicación se carga una nueva pantalla como la mostrada en
la figura.
Siempre se muestra la fecha de la última actualización y dos enlaces, uno para consultar la
bibliografía utilizada y otro para proponer sugerencias o realizar cualquier comentario que se estime
oportuno.
La pantalla de trabajo aparece dividida en tres partes.
En la mitad izquierda se expone el árbol de selecciones, en el que tan sólo es necesario seleccionar
los capítulos y elementos constructivos proyectados.
En la parte superior de esta mitad izquierda se observan dos botones, cuyo significado es el
siguiente:
Permite cargar las selecciones preconfiguradas que se encuentran en el menú desplegable.
Tras seleccionar la preconfiguración adecuada (vivienda unifamiliar, local comercial...) se pulsa
“Cargar” y el árbol de selecciones se rellena para una situación típica1.
Botón para generar el documento en formato .doc tras haber finalizado las selecciones en el árbol.
1 Se deberá comprobar si esta preconfiguración se corresponde con las características del proyecto para el que estamos redactando las
instrucciones, pudiéndose en cualquier caso modificar esta preconfiguración.
En la mitad derecha de la pantalla se exponen dos ventanas:
Ventana superior:
Se exponen las normativas y referencias a partir
de las cuales se van a redactar las instrucciones
de uso y mantenimiento. Las que aparecen
marcadas son obligatorias en cualquier caso,
pudiéndose incorporar las instrucciones de uso y
mantenimiento consultadas en otras fuentes no
obligatorias y pudiéndose también incorporar
instrucciones de uso y mantenimiento
redactadas por el propio usuario con la selección
de textos personalizados. Se diferencian las normativas por colores para poder conocer la fuente de la que han sido reproducidas,
de forma que en la pantalla inferior se muestra el contenido reproducido en el mismo color.
Ventana inferior:
Al hacer un doble clic en los elementos
principales del árbol de selección, se
muestra una previsualización del
contenido de las instrucciones de uso y
mantenimiento. Como se ha comentado,
aparece diferenciado por colores, de
forma que en todo momento se puede
conocer el carácter de las instrucciones
empleadas.
Además, como se ha comentado, el
usuario puede incorporar instrucciones
adicionales complementarias a las que
sean obligatorias.
Nota: Aunque la previsualización se muestra
utilizando colores, la generación del documento
para incluir en el proyecto se hace de forma
monocromática (negro).
Generación del documento.
Es importante que antes de generar el documento se salven las selecciones marcadas, pulsando en
el botón
Una vez realizadas todas las selecciones necesarias y guardadas se pasa a generar el documento.
Para ello es necesario hacer pulsar el botón
y se creará un archivo en formato .doc, que
puede ser guardado y editado, ya que se presenta sin ningún tipo de protección. Con ello se pretende
que el usuario pueda adaptar el tipo de letra, tamaño de la misma... al estilo empleado en el proyecto
de ejecución, así como insertar encabezados y pie de página...
Cuando se abra el documento no se debe olvidar cambiar la forma de visualización, ya que por
defecto word abrirá el documento en vista diseño web. Hay que cambiarlo por Vista diseño e
impresión. Este control se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de word.