Convocatoria 2015

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La Red de Biomateriales e Ingeniería de Tejidos
(RedBIT)
Convocatoria 2015
La red de Biomateriales e Ingeniería de Tejidos se complace en invitar a los investigadores,
académicos nacionales e internacionales, estudiantes, empresarios, personal del sector salud que
tengan vínculos con o interés en las áreas de Biomateriales e Ingeniera de Tejidos a presentar
trabajos en el Segundo congreso de Biomateriales e Ingeniería de Tejidos.
A realizarse el 30 de noviembre y 1° de Diciembre de 2015 en la Universidad Popular Autónoma
del Estado de Puebla ( UPAEP) en el Centro de Vinculación UPAEP ubicado en la 11 Poniente No.
2307, Barrio de Santiago, Puebla, PUE (mapa: https://goo.gl/57RLNj)
Información General
 Las actividades del congreso incluyen cursos y talleres sobre los temas del congreso,
exposiciones orales y en cartel, y asambleas de los participantes de la RedBIT.
 La inscripción y participación en el evento es gratuita.
 Se premiará a la mejor ponencia y mejor cartel a estudiante de posgrado, mejor cartel a
estudiante licenciatura, y mejor cartel a participante que no sea alumno de licenciatura o
posgrado.
 Para mayor información sobre el evento e inscripciones:
o Consultar la página del evento www.upaep.mx/congresoredbit. Las inscripciones en
línea se habilitarán a partir del 25 de agosto, 2015.
o Llamar a los teléfonos: 01 (222) 309 94 21 o 01 (222) 309 94 00 Ext. 7954
o Escribir a: [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
 Para mayor información sobre la red consultar la pagina de la red
http://redbiomat.wix.com/redbit o bien escribir a la dirección de la RedBIT
[email protected]
Fechas de Interés
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18 de septiembre para proponer a un PONENTE MAGISTRAL o PÁNEL
o Ver Anexo 1, Propuesta de Ponente Magistral o Pánel para requisitos
o Hay 5 espacios, pero el comité se reserva el derecho de ajustar el programa
conforme a las propuestas de interés.
o El programa final de ponencias magistrales se publicará en las páginas del evento
el 2 de octubre, 2015.
18 de septiembre para proponer un taller o curso
o Ver Anexo 2, Propuesta de Taller o mini-Curso para requisitors
o El programa final de talleres y cursos se publicará en las páginas del evento el 2 de
octubre, 2015.
18 de septiembre si desea que su trabajo sea considerado para PONENCIA
o Ver Anexo 3, Propuesta de Ponencia de Trabajo para requisitos
o Hay un número limitado de espacios (~20) para ponencias adicionales a las
magistrales y eventos asamblea de la Red.
o En caso de no ser aceptado como ponencia, el comité dictaminador puede
recomendar que el trabajo se registre como cartel
o El programa final de ponencias se publicará en las páginas del evento el 2 de
octubre, 2015.
6 de noviembre fecha límite para recepción de trabajos tipo CARTEL
o Ver Anexo 4, Propuesta de Cartel para requisitos
o El programa final de carteles se publicará en las páginas del evento el 20 de
noviembre, 2015
29 de noviembre fecha límita para inscripción al evento
o La inscripción es gratuita
o El refrigerio durante el día (café, agua, etc.) será gratuito.
o Si desean comprar el almuerzo ofrecido en el evento, el costo será de $75 pesos por
persona por día.
o Si tienen familiares o invitados que no gusten registrarse gratuitamente para el
evento, con gusto pueden invitarlos a participar del almuerzo con el pago de la
cuota.
o Se debe indicar el número de personas para el almuerzo de cada día al momento
de la inscripción.
o Se publicará en la página del evento (www.upaep.mx/congresoredbit) el
mecanismo para efectuar el pago del almuerzo.
o Habrá un descuento de $15 pesos por persona por día en el costo del almuerzo
para aquellos que se inscriban antes del 15 de octubre, 2015.
PAGINA DEL EVENTO: www.upaep.mx/congresoredbit
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REGISTRO DE TRABAJOS y propuestas: Enviar por correo electrónico a con el asunto “TRABAJO
PARA CONGRESO” a:
Dr. Juan Manuel López Oglesby, [email protected]
Dra. Miriam Flores Merino, [email protected]
RedBIT, [email protected]
El Anexo 5, Formato de Trabajo contiene el formato para la presentación de trabajos en general.
Reconocimientos, constancias de participación, y memorias del
evento
Los reconocimientos, constancias de participación, y memorias del evento serán enviadas
electrónicamente al correo que se registre en el momento de la inscripción.
Las constancias de participación y reconocimientos se enviarán a más tardar el 4 de diciembre del
2015.
Las memorias del congreso serán publicadas electrónicamente a más tardar el 29 de enero del
2016 en la página de la RedBIT y la página del evento.
Comité Organizador
Juan Manuel López Oglesby (UPAEP)
Aurelio Castillo Liñán (UPAEP)
Cristina Piña Barba (IIM/UNAM)
Benjamín León Mancilla (FM/UNAM)
Filiberto Rivera Torres (FQ/UNAM)
Miriam Flores Merino (UAEM)
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Anexo 1, Propuesta de Ponente Magistral o Pánel
Para solicitar propuesta como ponente magistral o pánel, se deben enviar los siguientes
documentos a los correos de registro de trabajos en la Convocatoria
1. El resúmen del trabajo a ser presentado, en el formato del Anexo 5, Formato de Trabajo.
2. Una carta de no más de 1 cuartilla en formato libre donde se presente una justificación para
considerar esta ponencia como Magistral para el evento. La justificación debe tomar en
consideración el impacto a la comunidad, el interés y temática de la RedBIT, y la proyección
nacional o internacional de la ponencia.
3. Un CV del ponente o los ponentes en caso de proponer un pánel.
4. Una semblanza corta (menos de 250 palabras) para leer durante la introducción del ponente
en el evento
Características de las ponencias
1. Se tendrá 45 minutos para presentar y 15 minutos para preguntas y respuestas, cubriendo
un espacio de 1 hora máximo.
2. Se enviarán las ponencias terminadas para la presentación a los correos de registro de
trabajo a más tardar el 27 de noviembre, 2015, para que se puedan cargar en el sistema y
hacer pruebas de presentación, video, y sonido.
3. Pueden incluir PowerPoint o sistema de presentación en línea, se contará con computadora
y conexión al internet.
4. Para sistemas que no sean PowerPoint o directamente presentaciones en línea, se puede
traer su propia laptop para conectar al sistema. Aunque usen su propia computadora, se
solicita que se envíe un respaldo del archivo al registro de trabajos en la fecha indicada.
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Anexo 2, Propuesta de Taller o mini-Curso
El Centro de Vinculación cuenta con diferentes espacios de trabajo para el evento. En este caso, se
ha apartado un salón grande para talleres y mini-cursos.
El espacio se equipará con 10 mesas grandes redondas, cada una para 10 personas. No se cuenta
con divisiones acústicas entre las mesas y espacios. Se puede solicitar el espacio de más de 1 mesa,
pero se sugiere que se considere un taller o mini-curso que se pueda impartir a un grupo pequeño
y enfocado en 1 mesa, por 0.5-2 horas (que se puede repetir durante el día, o ser permanente
durante todo el día).
No se garantiza que se puedan acomodar todas las solicitudes y horarios, pero el comité evaluará
cada propuesta conforme al espacio y tiempo que se tiene, y se comunicará para acordar las
necesidades particulares de los talleres o mini-cursos aprobados.
La audiencia para estos cursos puede variar desde preparatorias hasta posgrados, e incluir
miembros del público y la industria. No es necesario que cada taller sea apropiado para todos estos
participantes, pueden hacerse talleres o mini-cursos enfocados a grupos particulares. Sin embargo,
consideramos que este espacio ofrece una gran oportunidad de involucrar en esta disciplina a gente
que quizá no la haya considerado anteriormente, y se le dará preferencia de tiempo y espacio a los
talleres y mini-cursos de mayor impacto.
Equipo y requisitos especiales: Dado la naturaleza del evento, aparte de conexiones eléctricas,
mesas, y sillas, el comité no podrá garantizar más equipo en el espacio. Hay una pantalla y cañón
con sistema de sonido en el salón, pero este es para el salón entero, no por mesa. No se pueden
hacer trabajos de naturaleza peligrosa, contaminante o con materiales que requieran equipo de
protección personal, por ser un espacio abierto sin aislamiento de los otros talleres o participantes.
Para solicitar propuesta de taller o curso, se deben enviar los siguientes documentos a los correos
de registro de trabajos en la Convocatoria:
1. El resúmen del taller o mini-curso a ser presentado en formato libre, en 1 cuartilla.
2. Un plán de trabajo detallando a no más de 2 cuartillas.
a. El número de mesas de 10 personas requeridas (de preferencia de 1-2 mesas para
poder enfocar, pero se considerarán alternativas)
b. Los horarios durante los dias propuestos
i. El número de minutos u horas requeridos para una sola sesión
ii. El evento será de 10 am-2 pm, con almuerzo de 2-3 pm, y de 3 pm a 6 pm,
con clausura de 6-7 pm
iii. Se pueden proponer horarios corridos repitiendo el taller para grupo tras
grupo, o un número específico de sesiones. No se puede garantizar horario,
pero si hay alguna necesidad por tiempo o viaje, por favor indicarlo en el
plán de trabajo
c. El plán general de actividades dentro de una sesión de taller
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Anexo 3, Propuesta de Ponencia de Trabajo
Para solicitar que el trabajo presentado sea en modalidad ponencia, se deben enviar los siguientes
documentos a los correos de registro de trabajos en la Convocatoria
1. El resúmen del trabajo a ser presentado, en el formato del Anexo 5, Formato de Trabajo.
2. Una carta de presentación, en formato libre, de no más de 1 cuartilla, solicitando que se
considere el trabajo para ponencia. De no incluir la carta, se considerará únicamente para
cartel el trabajo.
En caso de no ser aceptado como ponencia, el comité puede aceptar el trabajo como cartel.
Características de las ponencias
1. Se tendrá 15 minutos para presentar y 5 minutos para preguntas y respuestas, cubriendo
un espacio de 20 minutos máximo. Las ponencias y las preguntas y respuestas contarán con
moderador.
2. Se enviarán las ponencias terminadas para la presentación a los correos de registro de
trabajo a más tardar el 27 de noviembre, 2015, para que se puedan cargar en el sistema y
hacer pruebas de presentación, video, y sonido.
3. Pueden incluir PowerPoint o sistema de presentación en línea, se contará con computadora
y conexión al internet.
4. Para sistemas que no sean PowerPoint o directamente presentaciones en línea, se puede
traer su propia laptop para conectar al sistema. Aunque usen su propia computadora, se
solicita que se envíe un respaldo del archivo al registro de trabajos en la fecha indicada.
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Anexo 4, Propuesta de Cartel
Para solicitar que el trabajo presentado sea en modalidad cartel, se deben enviar los siguientes
documentos a los correos de registro de trabajos en la Convocatoria
1. El resúmen del trabajo a ser presentado, en el formato del Anexo 5, Formato de Trabajo.
Los carteles deben ser en formato de 90x120 cm o 120x90 cm. Deben traer su propio cartel impreso
y los medios para sujetar el cartel a las bases.
Se proporcionará una base para el cartel y un respaldo semi-rígido al cual se puedan montar los
carteles.
No se permitirá usar pegamentos o cualquier forma de montar el cartel que dañen el respaldo. Se
sugiere que se usen 4-8 clips como en la imagen:
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Anexo 5, Formato de Trabajo
(las fuentes y tamaños se pueden ver en el texto abajo)
NOMBRE DEL TRABAJO DEBE ESTAR EN MAYÚSCULAS Y
NEGRITAS
NOMBRE DEL PRIMER AUTOR1, NOMBRE DEL SEGUNDO AUTOR2, NOMBRE DEL TERCER AUTOR2
1
Adscripción y dirección. 2Adscripción y dirección. 3Adscripción y dirección.
Correo electrónico del autor principal y ponente (se subryaya en la lista de autores también)
RESUMEN
El resumen no debe ser mayor a una página tamaño carta, incluyendo la sección
de título. La letra del resumen debe ser Times New Roman tamaño 14, los
márgenes deben ser de 2.5 cm. a derecha e izquierda, y 2.5 cm arriba y abajo.
REFERENCIAS
Al menos deben ponerse 3 referencias en tamaño 10
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