Normativa transporte The_wine_gallery

Transcripción

INSTRUCCIONES DE
TRANSPORTE
THE WINE GALLERY
SHOW 2013
Fecha: 23
JUNIO
Lugar: SAO PAULO (BRASIL)
expotransit, s.l. - Sepúlveda, 101 - 08015 Barcelona
Tel: 93-454.35.33 - Fax: 93-453.14.18 - email: [email protected]
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ÍNDICE
1. OPERADOR DE TRANSPORTE
2. EMBALAJES / MARCAS
3. REQUISITOS DOCUMENTALES
4. MERCANCÍAS
5. ALMACEN DE GRUPAJE DE MERCANCIA
6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS
7. DATOS DE CONTACTO
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1.
OPERADOR DE TRANSPORTE
Estimado Expositor:
Habiéndonos confiado la coordinación del transporte de las mercancías que
serán expuestas en la feria THE WINE GALLERY SHOW 2013, además de las
tramitaciones y gestiones necesarias para el mencionado evento, a
continuación encontrarán las instrucciones de transporte, fechas, información y
tarifas para el certamen mencionado. Para cualquier duda o aclaración,
rogamos se pongan en contacto con nuestras oficinas en Barcelona.
IMPORTANTE: Como comprobación de que han recibido, entendido y
aceptado nuestras instrucciones de transporte les agradeceríamos el envío del
ANEXO 1 al fax nº 93-453.14.18, y posteriormente original junto a la
documentación requerida, con sello, firma y nombre del responsable de la
empresa.
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2.
EMBALAJES / MARCAS
2.1 EMBALAJES
El embalaje conteniendo la mercancía a transportar deberá reunir los
siguientes requisitos:
Cajas de porexpán, apilable, para el mejor manejo en la carga y descarga y
mayor seguridad del producto.
Este tipo de embalaje protege la mercancía de humedades y golpes durante las
operaciones de carga/descarga, estiba, etc..
También permite el remontaje de bultos con el consiguiente ahorro en el coste
por empresa
En cualquier caso, el embalaje deberá ser adecuado para que el envío pueda
viajar refrigerado a destino.
IMPORTANTE: El Operador de Transporte no se hará responsable de los
desperfectos que sufran aquellas mercancías que no hayan sido
embaladas siguiendo las presentes indicaciones.
Asimismo, en aquellos casos en los que por deficiencias del embalaje
éste no sea remontable y obligue a la contratación de un incremento de
m3, la empresa expositora propietaria del mismo quedará obligada a
asumir el gasto que suponga éste aumento de contratación.
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2.2 FUMIGACIÓN
PALLETS/CAJAS DE MADERA NO TRATADA
 LOS EMBALAJES DE MADERA HAN DE IR FUMIGADOS (PALLETS,
CAJAS,….) PREVIAMENTE AL LLENADO DE LA CAJA, O MONTADO
DEL PALLET.
 Debido a la nueva legislación Española en relación a la fumigación, NO
podemos fumigar dicha mercancía en nuestro almacén.
 Deberá ir acompañado con su correspondiente certificado de fumigación y
el sello en el pallet/caja.
EN CASO DE NO CUMPLIR CON LOS ESTABLECIDO EN ESTA
NORMATIVA SE RECHAZARÁ LA MERCANCÍA, Y LOS GASTOS
GENERADOS POR EL TRANSPORTE Y/O MANIPULACIÓN SERÁN POR
CUENTA Y CARGO DEL EXPOSITOR.
MADERA TRATADA (NO FUMIGADA) / PLÁSTICO
Deberán ir acompañados con el correspondiente certificado de NON-WOOD
Packing Declaration, adjuntamos modelo (Anexo 3)
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2.2 MARCAS
Todos los bultos llevarán la siguiente rotulación en las CUATRO CARAS,
siendo el tamaño mínimo DINA-4.
THE WINE GALLERY
23 JUNIO
SAO PAULO (BRAZIL)
EXHIBITOR:
BOX Nº: /
NET WEIGHT (Kgs):
GROSS WEIGHT (Kgs):
DIMENTIONS (L x W x H):
VOLUME (M3):
MADE IN SPAIN
En el supuesto de enviar más de un bulto, éstos deberán ir numerados
correlativamente partiendo del siguiente ejemplo:
2 BULTOS: 1/2, 2/2
4 BULTOS: 1/4, 2/4, 3/4, 4/4
Igualmente figurarán la palabra FRÁGIL en los cuatro lados del bulto/s, así
como ABRIR AQUÍ por el lugar de apertura de los mismos.
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3.
REQUISITOS DOCUMENTALES
Les agradecemos nos remitan a nuestras oficinas, a la mayor brevedad
posible, la documentación que se indica a continuación.
Deberán enviarla siempre por servicio de mensajería, a portes pagados.
 Fecha máxima recepción:
Dirección de entrega:
19 ABRIL 2013
EXPOTRANSIT, S.L.
Sepúlveda, 101 – 08015 BARCELONA
TEL: 93/454.35.33 – FAX: 93/453.14.18
Rogamos nos faciliten una copia por fax (93/453.14.18) / correo electrónico
([email protected]), antes del envío de los documentos originales para
su verificación
DESPACHO ADUANA ESPAÑA
 Copia por email en formato excel de la factura adjunta
 Autorización y aceptación de condiciones
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DESPACHO ADUANA BRASIL
 Copia por email en formato excel de la factura adjunta
 1 Original (por cada tipo de vino) de Certificado de Análisis o 1
Certificado de Análisis (por cada tipo de vino) sellado y firmado (en
original) por la Cámara de Comercio de la Región que corresponda (1 x
bodega x análisis)
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4.
MERCANCÍAS
- El Operador de Transporte está autorizado para no embarcar los equipos o
productos en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas
previamente y la mercancía efectivamente entregada.
- Número de envíos: El Operador de Transporte oficial establecerá una única
fecha límite de grupaje, realizándose, por tanto, un único envío.
- Si algún expositor no entregara la mercancía en el almacén del Operador de
Transporte oficial, dentro de la fecha límite, el coste del transporte será por
cuenta y responsabilidad exclusiva del expositor.
MUY IMPORTANTE
1. Todos los productos se cuantificarán por su valor real (unitario y total)
2. Las botellas no podrán ser superiores a 750 ml
3. EN LA CONTRAETIQUETA DE LAS BOTELLAS SE HARÁ CONSTAR LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN:






NOMBRE DEL FABRICANTE
“VALIDADE:
POR
TEMPO
INDETERMINADO
DESDE
QUE
CONSERVADO EM LOCAL SECO E FRESCO E AO ABRIGO DA LUZ E
DO SOL”
“EVITE O CONSUMO DE BEBIDA ALCOOLICA EM EXCASSO”
NOMBRE DE LOS CONSERVANTES
NUMERO DE LOTE
GRADO DE ALCOHOL
4. Cada bodega, por normativa, debe enviar llevar un máximo de 6
botellas por cada tipo de vino para “The Wine Gallery”
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5.
ALMACEN DE GRUPAJE DE MERCANCÍAS
 Fecha máxima recepción:

22 ABRIL 2013
Dirección de entrega: ANFETRANS C/o EXPOTRANSIT
C/ MOTORES 42
08040 BARCELONA
SRTA. CRISTINA (TEL.: 93 223.25.58)
HORARIO: 8:00-13:00 y 15:00-18:00
HACIENDO CONSTAR EN EL ALBARÁN DE ENTREGA MERCANCÍA PARA
THE WINE GALLERY SHOW 2013 C/o EXPOTRANSIT SL
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6. CONDICIONES SEGURO MERCANCÍAS
RECOMENDAMOS QUE LAS MERCANCIAS VIAJEN ASEGURADAS.
Si desean que EXPOTRANSIT, S.L. lo contrate por su cuenta, rogamos nos lo
SOLICITEN POR ESCRITO, bien vía fax, e-mail, carta, etc.
Les sugerimos realicen el seguro con EXPOTRANSIT, S.L. ya que nuestro
personal les podría facilitar todos los trámites en caso de cualquier siniestro:
certificados, actas de averías, etc.
En caso de establecer el seguro con su Compañía Aseguradora, nuestra
sociedad se desligará de toda reclamación por avería o pérdida que se pudiera
originar, ya que las mercancías viajan siempre por cuenta y riesgo del cliente.
Nuestra responsabilidad no excede de las que asumen las compañías de
transporte.
El periodo de cobertura del seguro comprenderá desde el momento de la
recepción en el almacén de grupaje hasta su entrega en el stand. La suma
asegurada por los posibles siniestros se entenderá por su valor declarado,
siendo la prima de 15,00 €/BODEGA
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7.
DATOS DE CONTACTO
Con el fin de facilitar la operativa, rogamos que nos indiquen la persona de su
empresa encargada de realizar todas las tareas relativas a su participación en
esta Feria.
Por nuestra parte, y para cualquier aclaración, pueden dirigirse a nuestras
oficinas en los siguientes teléfonos dentro del horario de 09:00 a 13:00 y de
15:30 a 18:00 horas de lunes a viernes:
TELEFONO: (93) 454 35 33
FAX: (93) 453 14 18
PERSONAS DE CONTACTO:
Srta. Graciela Puerta ([email protected])
Srta. Sandra Reig ([email protected])
MUY IMPORTANTE
Los plazos establecidos para la recepción, tanto de documentos como de
mercancías, han sido ajustados al máximo. Asimismo, el contenido de las
cajas deberá ser fiel reflejo de lo relacionado en las documentaciones.
La mercancía y pesos declarados en la documentación serán fiel reflejo
de lo embalado. Las autoridades aduaneras impondrán graves sanciones
a aquellas bodegas que incumplan estos preceptos. Además y dado el
carácter de envío agrupado, los perjuicios y/o gastos que podría conllevar
dicho incumplimiento, lo supondría también para el resto de la
expedición, siendo responsables de todo ello
Las discrepancias sobre la interpretación o ejecución del presente
contrato serán resueltas por mutuo acuerdo. a falta del mismo, las partes
con renuncia expresa a su propio fuero, si lo hubiere, se someten
expresamente a la jurisdicción y competencia de los juzgados y
tribunales de Barcelona capital
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