RISK - Facultad de Ciencias Económicas
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Consecutivo: INF-INV-023 -2009/I Esta obra esta bajo una licencia reconocimiento-no comercial 2.5 Colombia de creativecommons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA @ risk Autores: SANDRA MIREYA AGUILAR MAYORGA NUBIA ALEJANDRA SEGURA TENJICA Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento Tutor Investigación: Juan Felipe Reyes Rodríguez Coordinadores: Álvaro Schneider Guevara Juan Felipe Reyes Rodríguez Coordinador Servicios Web: Miguel Ibáñez Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Alejandro Bolívar Analista de Sistemas de Información: Mesías Anacona Obando UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. JUNIO 2009 UNI-FO-13 V 1.0 Consecutivo: INF-INV-023 -2009/I @ RISK Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Juan Felipe Reyes Rodríguez Auxiliares de Investigación: Julie Andrea Padilla González Alejandro Nieto Ramos Ángel Leonardo Jerez Carvajal Angela Patricia Vega Cabra Benjamin Eduardo Venegas Venegas Cindy Lorena Pabón Gómez David Camilo Sánchez Zambrano Diana Marcela Rojas Téllez Diana Patricia López Forero Elian Zulenny Guerra Rubio Ivan Dario Barreto Bernal Juan Carlos Peña Robayo Jennifer Lisel Reina Chivatá Jenniffer Navas Muñoz Jersson Arnulfo Guerrero Nova Jisseth Tatiana Angel Rodríguez Jorge Alberto Torres Vallejo Jorge Leonardo Lemus Castiblanco José Fernando Moreno Gutiérrez Juan Sebastián Neiza Mejia Jurley Sosa Camacho Luis Alejandro Pico Silva Luis Fernando Alfonso Muñoz Mónica Yolanda Mogollón Plazas Myriam Jazmín Guerra Cárdenas Nubia Alejandra Segura Tenjica Nury Bibian Bejarano Cárdenas Rodrigo Acosta Sarmiento Sandra Mireya Aguilar Mayorga Sergio Fernando Garzón Rincón Yeimy Katherine Sánchez Alonso Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. JUNIO 2009 UNI-FO-13 V 1.0 @ RISK TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................... 3 1. RESUMEN ....................................................................................................................................... 5 2. ABSTRACT ..................................................................................................................................... 6 3. EVALUACIÓN GENERAL DE @RISK 5.0.............................................................................. 8 BÚSQUEDA E INSTALACIÓN DE @ RISK 5.0 ........................................................................ 8 3.1.1. Búsqueda y caracterización del software ................................................................. 8 3.1.1. Requerimientos e Instalación ...................................................................................... 9 3.1.2. Limitaciones ................................................................................................................. 19 INSERCIÓN E INSPECCIÓN INICIAL DEL PROGRAMA .................................................. 19 3.1.3. Acceso al Programa ................................................................................................... 19 3.1.4. Vista preliminar ........................................................................................................... 20 FICHA TÉCNICA Y HERRAMIENTAS DE @RISK 5.0 ......................................................... 21 4. 3.1.5. Ficha Técnica ............................................................................................................... 21 3.1.6. Herramientas de @RISK 5.0.................................................................................... 22 DESCRIPCIÓN DE LAS APLICACIONES DE @RISK ...................................................... 27 CONCEPTUALIZACION ............................................................................................................ 27 4.1.1. El Riesgo ....................................................................................................................... 27 4.1.2. El Análisis del Riesgo .................................................................................................. 29 4.1.3. Simulación..................................................................................................................... 29 4.1.4. Simulación: Método Monte Carlo ........................................................................... 31 4.1.5. Modelación ................................................................................................................... 31 4.1.6. Distribuciones de Probabilidad ................................................................................ 32 4.2. LISTA SINTÉTICA DE LOS MÓDULOS DE @ RISK................................................ 33 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 3 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 5. DESCRIPCION MODULOS @RISK ..................................................................................... 34 6. 5.1.1. Herramientas y Modelación .................................................................................... 34 5.1.2. Simulación..................................................................................................................... 53 CASO PRÁCTICO..................................................................................................................... 71 7. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES¡Error! definido. Marcador no 8. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 83 9. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 84 10. ANEXOS.................................................................................................................................. 85 ANEXO I: CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES ............................................ 85 ANEXO II: VENTAJAS Y APLICACIONES DE @ RISK ....................................................... 87 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 1. RESUMEN @RISK es una aplicación que se puede desarrollar en Excel, que permite realizar modelación y análisis de riesgos en diversos escenarios desde áreas financieras hasta científicas, utilizando simulación de Monte Carlo. Actualmente @RISK cuenta con tres ediciones para satisfacer el mercado, como lo son: @RISK Industrial, @RISK Professional y @RISK Estándar, de aquí la importancia comercial de este. @RISK se encuentra disponible en inglés, español, francés, alemán, japonés e italiano; y cuenta con 38 funciones de probabilidad disponibles que identifica los elementos críticos y los escenarios en donde actúa. @RISK Professional cuenta con los programas RISKview, BestFit, @RISK Goal Seek, Stress Analysis y Advanced Sensitivity Analysis. CARACTERÍSTICAS GENERALES 1. Los resultados y ventanas del modelo se encuentran integradas a Excel. 2. Tiene acceso directo a los parámetros de simulación. 3. Las gráficas y los resultados tienen están referenciadas dentro de Excel por medio de sus correspondientes celdas de datos. 4. Los gráficos y resultados se actualizan mientras corre la simulación 5. Las funciones puede editarse desde la ventana modelo 6. Permite incluir en las celdas hasta 37 distribuciones de probabilidad distintas mediante funciones. 7. ―Se usan gráficos de alta resolución para presentar los resultados. Histogramas, curvas acumulativas, funciones gráficas de distribución, entre otras. Todas ellas pueden ser exportadas a la hoja Excel para cambiar aspectos, colores, formas, tamaños y replicadas o copiadas a otras hojas. 8. El programa admite cualquier número de iteraciones por cada simulación y cualquier número de simulaciones en cada análisis. Permite re cálculos de cada hoja, señalar un número aleatorio como generador y ver los resultados y estadísticas en tiempo real mientras se van generando en la simulación. AREAS DE APLICACIÓN En la empresa: Ambitos comerciales, de mercados, de ventas y técnicas de marketing. Estrategias de inversión y de rentabilidad para nuevas empresas o nuevas inversiones. Selección de proyectos óptimos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Planificaciones y presupuestos contables y financieros. Opciones reales de inversión, ampliación o abandono. Valoración, fusiones y adquisiciones de empresas. En finanzas: Préstamos, hipotecas, fondos de inversión, fondos de pensiones y jubilación. Optimización de inversiones en acciones y bonos, composición de carteras. Protección frente al riesgo de variación de tipos de interés: duración, inmunización., convexidad, cash flow matching. Análisis bancario de activos y pasivos. Oportunidades de arbitraje. Aplicaciones del Value at Risk (VaR). En ciencias e ingeniería: Áreas de aplicación muy diversas, desde riesgos en perforación de pozos hasta problemas de física, química, electrónica, genética, entre otros. En general en todos aquellos procesos en que esté presente la aleatoriedad y la incertidumbre pueda ser simulada.‖1 Como se había mencionado anteriormente @RISK es un programa complemento de Excel, que ayuda a la solución de interrogantes con respecto al riesgo por medio de la simulación de Monte Carlo. En esta parte del proyecto se da una contextualización de las palabras claves, para entender el lenguaje del programa, al igual que una distribución del contenido de @RISK, para dar una visión general de lo que es, y su aplicabilidad a conceptos estadísticos y econométricos. 2. ABSTRACT @RISK is an application that can be developed in Excel, which enables modeling and risk analysis on various scenarios from financial to scientific areas, using Monte Carlo simulation. @RISK currently has three editions to meet the market, such as: @RISK Industrial, Professional @RISK and @RISK Standard, hence the commercial importance of 1 fcetou.uvigo.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 6 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK this. @RISK is available in English, Spanish, French, German, Italian and Japanese, and has 38 functions available probability that identifies the critical elements and scenarios in which we interact. @RISK Professional programs have RISKview, BestFit, @ RISK Goal Seek, Stress Analysis and Advanced Sensitivity Analysis. GENERAL FEATURES 1. The results of the model and windows are integrated into Excel. 2. Has direct access to the simulation parameters. 3. The graphics and the results are within Excel are referenced by their corresponding data cells. 4. The graphs and results are updated while the simulation runs 5. The functions can be edited from the window model • Allows you to include in the cells up to 37 different probability distributions by functions. • Use high-resolution graphics to present results. Histograms, cumulative curves, graphs of distribution functions, among others. All of them can be exported to the Excel sheet to change things, colors, shapes, and sizes and replicated or copied to other sheets. • The program supports any number of iterations for each simulation and any number of simulations in each analysis. Allows recalculation of each sheet, draw a random number generator and watch as the results and statistics in real time while they are generated in the simulation. AREAS OF APPLICATION In the company: • Trade, markets, sales and marketing techniques. • Investment Strategies and profitability for new ventures or new investments. Optimal selection of projects. • Planning and budgeting and financial accounting. • Options actual investment, expansion or abandonment. • Valuation, mergers and acquisitions. As mentioned earlier @ RISK is a complement to Excel, which helps to resolve questions regarding the risk by means of Monte Carlo simulation. In this part of the project is a contextualization of the key words to understand the UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 7 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK language of the program, like a distribution of the contents of @ RISK, to give an overview of what are, concepts and their applicability to statistical and econometric. 3. EVALUACIÓN GENERAL DE @RISK 5.0. BÚSQUEDA E INSTALACIÓN DE @ RISK 5.0 3.1.1. Búsqueda y caracterización del software @RISK para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite de Palisade Corporation que es ―fabricante de software libre a nivel mundial de análisis de riesgo y decisión‖2. Éste software, es un sistema que introduce las técnicas de análisis de riesgo en la toma de decisiones y en la solución de situación inciertas en las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Con @RISK y Excel se puede modelar cualquier situación de riesgo, que se ajusta a las necesidades de análisis. Los programas que ofrece Palisade Corporation son de carácter privativo y los costos de licencia dependen del programa que se elija, pero cada uno de ellos permite la descarga de una versión de evaluación o de prueba, que le permite al usuario final tener una interacción completa con la plataforma con el fin de identificar si éste cumple realmente con sus expectativas y responde a sus necesidades. @RISK tiene tres versiones3: @RISK Estándar @RISK Profesional: Diseñado para problemas reales en cualquier industria, perfecto para la mayoría de usos comerciales. Provee un balance de análisis avanzado y facilidad de uso. @RISK Industrial: Diseñado para modelos más grandes y complejos. Para esta investigación, se utilizará la versión profesional, ya que, su facilidad de uso y su aplicabilidad permiten hacer una aplicación real que sea sencilla y fácil de modelar, simular y analizar. Palisade Corporation ofrece asistencia técnica de calidad a sus clientes. Para solicitar 2 http://www.palisade-lta.com. 3 La información de las versiones se obtuvo de: http://www.palisade-lta.com. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 8 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK asistencia técnica a través de la página Web, fax, correo electrónico o correo postal, debe tenerse la siguiente información: Nombre, número de serie y dirección de correo electrónico, número de teléfono o número de fax para la respuesta. El producto de Palisade y el número de versión que está utilizando. La versión del sistema operativo de Windows que está utilizando y la versión de Microsoft Excel. Al ser una versión de prueba se dificultaría tener una comunicación para la asistencia técnica, pues uno de los requisitos es tener el número de serie, del mismo modo, para Fax o llamada telefónica solo se cuentan con números para Estados Unidos, Europa y Australia. Sin embargo, a través de algunos de los medios para solicitar dicha ayuda, cuentan mecanismos que proporcionan soluciones: La página Web de Palisade es www.palisade.com, que cuentan con una base de datos en la que se pueden buscar preguntas y respuestas de asistencia técnica, así como las últimas actualizaciones y modificaciones del software. También, contiene información reciente del producto y noticias. Correo electrónico: La asistencia técnica de Palisade se puede conseguir a través del sistema electrónico de asistencia en http://helpdesk.palisade.com. En cuanto a la licencia, si el software es comprado, se debe registrar por medio electrónico en www.palisade.com/html/register.html, con el fin de autorizar la copia del programa antes de transcurridos 30 días desde el momento de la instalación de @RISK. Por otro lado, si la versión del software es de prueba, a partir de la instalación se contará solamente con 10 días o 100 sesiones de uso del producto, una vez completado los días o las sesiones no se podrá volver a instalar la versión de prueba una segunda vez en el mismo equipo, pues no otorgará tiempo o sesiones adicionales. @Risk cuenta con una serie de ayudas: @RISK5 Ayuda que contiene toda la información, desde el proceso de instalación hasta estudios de caso, contiene además archivo de ayuda en línea, manuales en PDF y tutoriales en formato película, que son presentaciones multimedia en la cual se guía a través de las distintas funciones del programa éste se puede ejecutar seleccionando el menú Inicio / Programas / Palisade DecisionTools / Tutorials / @RISK Tutorials y haciendo clic en el archivo RISK5.html. 3.1.1. Requerimientos e Instalación El programa es fácil de instalar, no necesita grandes requerimientos, no ocupa mucho espacio en disco (100 MB aproximadamente) y su instalación es rápida (entre 3 y 5 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK minutos). 3.1.1.1. Requerimientos Los Requisitos del sistema de @ RISK 5.0 para Microsoft Excel para Windows son: PC Pentium o superior. Microsoft Windows 2000, Windows XP o superior. @RISK no funciona en Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows NT 3.5.1 y Windows 3.1. Microsoft Excel 2000 o superior. @RISK no es compatible con programas de hojas de cálculo que no sean de Microsoft, como Lotus 1-2-3. Derechos de acceso: Para ejecutar la instalación debe tenerse derecho de acceso para escribir nuevos componentes compartidos en la carpeta Windows\System. Además, para realizar la instalación, se debe contar con los derechos de acceso para leer, escribir y eliminar elementos del registro del sistema4. Internet Explorer 4.0 o superior o cualquier otro explorador instalado para ver los archivos de ayuda, pues se encuentran en formato HTML-Help. Adobe Acrobat Reader 4.0 o superior para ver los manuales electrónicos. 3.1.1.2. Proceso de descarga Al ser un software de uso privativo, el proceso de descarga de la versión de prueba se realiza por internet así: La descarga se puede realizar desde la página principal de Palisade Corporation http://www.palisade-lta.com/risk/. 4 Después de instalar el programa, no es necesario tener derechos de acceso para utilizarlo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK A continuación, en la parte inferior izquierda de la pagina seleccionamos @RISK en inglés. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 11 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Luego, en la parte inferior de la barra izquierda, seleccionar DOWNLOAD @RISK 5.0.1 update. Aquí seleccionamos la opción de @RISK proffessional. Para descargar el instalador, es necesario diligenciar los datos que se solicitan y esperar la respuesta en el correo electrónico, una vez hecho este paso, se obtiene el instalador correspondiente. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 3.1.1.3. Proceso de Instalación El proceso de instalación puede hacerse de dos maneras: si se ha comprado el software, éste se instalará directamente del CD. Por otro lado, si se ha descargado la versión de prueba, la descarga tendrá un procedimiento diferente. Instrucciones de instalación con CD El programa de instalación copia los archivos del sistema @RISK en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa de instalación siga los siguientes pasos: 1) Introduzca el CD de @RISK en la unidad de CD-ROM 2) Pulse el botón Inicio, luego Configuración y luego Panel de control 3) Haga doble clic sobre el ícono Agregar o quitar programas 4) En la ficha Instalar o desinstalar, pulse el botón Instalar 5) Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Instrucciones de instalación por Página Web 1. Realice el proceso de descarga anteriormente descrito. 2. Abra desde el correo electrónico donde obtuvo la respuesta y de click en el link que allí aparece y descargue el archivo adjunto. 3. Espere mientras el archivo es descargado UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 14 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4. Encontrara un archivo comprimido en .ZIP, ábralo y luego seleccione el ejecutable haciendo de clic sobre la opción RISK5Pro.EXE 5. Espere mientras se extraen los archivos para el proceso de instalación. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 6. En este momento comienza el proceso de instalación de @RISK, que es muy sencillo y consiste principalmente en seguir las instrucciones del asistente de instalación. De clic en next (siguiente) 7. El asistente muestra el Acuerdo de licencia que establece las indicaciones bajo las cuales se hará uso de la versión, de clic en aceptar los términos de licencia y en next. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 16 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 8. Complete la información solicitada y de clic en next 9. Seleccione la carpeta de destino y de clic en siguiente. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 10. Cuando el programa ha establecido sus rutas de instalación esta listo para comenzar la instalación, de clic en install. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 11. Por último, espere unos minutos mientras se instala @ RISK 5.0 3.1.2. Limitaciones Empleados MSD esta diseñado para operar únicamente en Windows, requiere Windows 2000, Windows XP o versiones superiores. Y no funciona en las plataformas OS/2, Macintosh o UNIX. Además, el uso de la versión de prueba finaliza a los 10 días o 100 sesiones de uso del producto y una segunda instalación no concederá tiempo o sesiones de uso adicionales, por lo cual, se requiere que la versión sea comprada. La asistencia técnica gratuita se ofrecerá únicamente a los usuarios registrados, el registro se hará vía electrónica en: www.palisade.com/html/register.html. INSERCIÓN E INSPECCIÓN INICIAL DEL PROGRAMA 3.1.3. Acceso al Programa Luego de la instalación de @RISK, el acceso al programa se puede realizar de dos modos: 1. Por el acceso directo en escritorio UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 19 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 2. En caso de no tener el acceso directo en el escritorio, se puede acceder por la ruta: Inicio, Todos los Programas, Palisade Decision Tools, y por último @Risk 5.5 para Excel 3.1.4. Vista preliminar Una vez abierto el software, aparecerá un aviso que informa que se esta cargando Excel El programa mostrará una ventana en la que da la Bienvenida y permite que se visualicen ejemplo de simulación, modelaciones, etc., o que se abra archivos de ejemplos. La pestaña de Risk aparece en la Barra de Opciones de Microsoft Excel (la última), UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 20 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Se presentan 7 botones para la modelación, 10 para simulación, 8 para visualizar los resultados y cinco herramientas. FICHA TÉCNICA Y HERRAMIENTAS DE @RISK 5.0 3.1.5. Ficha Técnica NOMBRE: @ RISK 5.0 DESCRIPCION: Software de análisis de riesgo utiliza la simulación y la modelación como herramientas, incorporado en Excel, para la toma de decisiones y el análisis de riesgo. PROVEEDOR: Palisade Corporation. TIPO SOFTWARE: Privativo. VERSIONES DISPONIBLES: La última Versión Profesional: 5.0 (en inglés) IDIOMAS DISPONIBLES: Inglés, francés, alemán, italiano, español y UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK japonés. TAMAÑO: Versión Industrial: 100 MB. Versión Profesional: 81,4 MB SISTEMA OPERATIVO: Windows 2000, Windows XP o versiones superiores. COSTOS: Versión Industrial: $1,995.00 Versión Estándar: $1,195.00 Versión Profesional: $1,495.00 3.1.6. Herramientas de @RISK 5.0 HERRAMIENTA DESCRIPCION Mediante este icono, se puede elegir la distribución estadística pertinente para evaluar el riesgo, desde distribución normal, t-student, binomial, chi-cuadrado entre otras. Añadir Salida Se definen utilizando las funciones RiskOutput. Estas funciones facilitan las operaciones de copiar, pegar y mover celdas de salida. Las funciones RiskOutput se añaden automáticamente cuando se pulsa el icono @RISK Añadir salida. Las funciones RiskOutput también permiten de manera opcional nombrar las salidas de simulación y añadir celdas de salida individuales a rangos de salida. MODELO Definir Distribuciones Insertar Función Las funciones estadísticas de @RISK generan los estadísticos deseados de los resultados de una simulación o distribución de entrada. En la cual encontramos funciones de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK distribución, funciones Estadísticas y otras funciones. El comando de Definir correlaciones permite que las muestras de las funciones de probabilidad de entrada sean correlacionadas. Cuando se hace clic sobre el ícono de Definir correlaciones, se despliega una matriz que incluye una fila y una columna para cada distribución de probabilidad en las celdas activamente seleccionadas de Excel. Los coeficientes de correlación entre las funciones de probabilidad pueden ser introducidos utilizando esta matriz. Ajuste de Distribución El @RISK le permite ajustar funciones de probabilidad a sus datos (solamente en las versiones Profesional e Industrial). El ajuste se realiza cuando usted posee un conjunto de datos recolectados que usted desea utilizar como base para una variable de entrada de distribución en su hoja de cálculo. Artista de Distribución Se usa para dibujar una curva de forma libre que se puede usar para crear distribuciones de probabilidad. Esto es útil para evaluar gráficamente probabilidades y luego crear distribuciones de probabilidad a partir del gráfico. Se pueden dibujar distribuciones como curvas de Densidad de Probabilidad (General), histogramas, curvas acumulativas o distribuciones discretas. Ventana de Modelo MODELO Definir Correlaciones La ventana de modelo permite observar cada variable de entrada, salida y correlaciones existentes, y mostrar el grafico adecuado de cada UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 23 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK una de estas o la base toma de referencia. Configuraciones de Simulación Re cálculo Aleatorio/Estático Mostrar Gráfico Automáticamente Mostrar Ventana de resultados Modo demo Actualización en Vivo Son aquellas utilizadas en cada uno de los análisis avanzados del @RISK. Configuraciones de simulación: abre la caja de diálogo de Configuraciones de simulación. SIMULACION Las listas tipo drop-down de Iteraciones / Simulación: es donde el número de iteraciones a ser ejecutadas puede ser rápidamente cambiado desde la barra de herramientas. El re cálculo Aleatorio/Estático: invierte el @RISK entre el modo de retornar valores esperados estáticos de las distribuciones o retornar muestras Monte Carlo durante el re cálculo convencional del Excel. Mostrar gráfico, mostrar ventana de resultados: modo de demo controlan lo que se muestra en la pantalla durante y después de la simulación. Actualización en tiempo real: controla si las ventanas abiertas serán actualizadas durante la ejecución de la simulación. Iniciar Simulación Al hacer clic sobre el ícono de iniciar simulación se inicia la simulación utilizando las configuraciones actuales. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 24 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Una Ventana de progreso se despliega durante las simulaciones. Los íconos en esta ventana le permiten a usted Ejecutar, Pausar o Detener una simulación, así como también apagar y encender las opciones de Actualizar gráficos/reportes en tiempo real y de Mostrar re cálculos de Excel. Permite determinar los efectos de las variables de entrada sobre variables de salida del @RISK. Una variable de entrada puede ser tanto una distribución del @RISK o una celda en libro de trabajo de Excel. El análisis de sensibilidad avanzado le permite a usted seleccionar un número de distribuciones del @RISK, o celdas de la hoja de cálculo y ejecutar simulaciones de prueba mientras se modifican estas variables de entrada a lo largo de un rango. El análisis de sensibilidad avanzado ejecuta una simulación completa en cada uno de los conjuntos de posibles valores para una variable de entrada, rastreando los resultados de simulación para cada valor. Reportes de Excel Como su nombre los menciona, cada uno de las simulaciones realizadas en el programa, da como una hoja de resultados en Excel. Funciones de Permuta HERRAMIENTAS Análisis Avanzados Son funciones de restablecer valores, con opciones de permuta hacia adentro o hacia afuera según sea el caso; con el cual se modificaran UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 25 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK formulas y se generara un nuevo modelo. Biblioteca Utilitarios Ayuda despliega la biblioteca de @RISK en donde se pueden definir distribuciones de entrada comunes y se pueden archivar los resultados de simulación. incluye comandos tales como la Configuración de la aplicación, en donde los parámetros por defecto del @RISK pueden ser introducidos. Proporciona un manual con los temas integrados al programa. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 26 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4. DESCRIPCIÓN DE LAS APLICACIONES DE @RISK CONCEPTUALIZACION5 4.1.1. El Riesgo 4.1.1.1. Definición El concepto de riesgo surge cuando se reconoce la incertidumbre que existe en le futuro: la incapacidad para saber lo que ocurrirá en el futuro como consecuencia de una acción presente. El riesgo se refiere a acciones que pueden tener más de un resultado. Generalmente este término se reserva para describir situaciones en las que el rango de posibles resultados de una acción es significativo, de esta manera el riesgo es un factor fundamental a la hora de decidir la acción que se debe realizar. 4.1.1.2. Características El riesgo tiene las siguientes características: El riesgo puede ser objetivo o subjetivo: En primer lugar, el riesgo objetivo se presenta cuando las probabilidades son evidentes, por ejemplo: lanzar una moneda al aire. Aunque el resultado sea incierto, éste tipo de riesgo se puede describir basándose precisamente en teoría, experimentación o sentido común. En segundo lugar, el riesgo subjetivo se presenta cuando ya las probabilidades que un suceso ocurra no son tan evidentes, por ejemplo: la probabilidad de que llueva el lunes. La descripción de un riesgo subjetivo puede irse modificando a medida que se obtiene nueva información, cuando se estudia mas detenidamente la situación y/o cuando se escucha la opinión de otros actores que se relacionan con el suceso en cuestión, así que puede mejorarse la decisión que va a ser tomada. Dado que, la mayoría de los riesgos son subjetivos, el encargado de tomar las decisiones debe hacerlo basado en un análisis de riesgo. La definición de una situación como arriesgada o no, requiere el uso del juicio personal, aun en el caso de los riesgos objetivos. Las acciones arriesgadas y el riesgo, se pueden normalmente aceptar o evitar. Cada persona es diferente a la hora de decidir la cantidad de riesgo que está dispuesta a aceptar, es decir, la percepción personal del riesgo es distinta. Los conceptos fueron tomados de: Palisade Corporation. Guía para el uso de @RISK. New York, Estados Unidos. Copyright © 2006, Palisade Corporation. 5 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 27 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4.1.1.3. Estimación y cuantificación del Riesgo El primer paso para analizar el riesgo y modelar una situación es responder si ¿El riesgo es un factor significativo en la situación que desea analizar? De esta manera, se estaría reconociendo la necesidad de este tipo de análisis. El segundo paso seria cuantificar el riesgo: ¿Cómo se puede cuantificar el riesgo en una situación incierta? La ―Cuantificación del riesgo‖ es la determinación de todos los valores posibles que una variable de riesgo puede alcanzar, así como la probabilidad de que ocurra cada uno de ellos. En ciertas situaciones de incertidumbre como por ejemplo: lanzar una moneda al aire, se puede repetir Puede repetir el procedimiento un gran número de veces hasta determinar la probabilidad de que el resultado cara o sea sello, otra manera para obtener dicha información es calculando matemáticamente desde los fundamentos básicos de la probabilidad y de la estadística. Pero, como en la mayoría de las situaciones reales no se puede llevar a cabo un ―experimento‖ para calcular un riesgo de una manera tan sencilla como si ocurre en el caso de la moneda, y tampoco existe una fórmula matemática que indique el riesgo asociado con posibles resultados. El riesgo deberá ser estimado en base a la información disponible, donde es posible que la información disponible referente a la situación esté incompleta. Así, que la mayoría de las cuantificaciones de riesgo exigen el ejercicio del juicio personal. Como ya se había mencionado, los juicios subjetivos de riesgo tienden a cambiar cuando se recibe más información sobre una situación determinada, por lo cual se hace imprescindible que la persona encargada de evaluar una situación de riesgo subjetivamente, se pregunte sí hay información adicional que le pueda ayudar a evaluar mejor la situación. Si existe información disponible, debe preguntarse: ¿cuánto esfuerzo o cuánto dinero puede costar obtenerla? ¿Qué tipo de información cambiaría la decisión que ya se ha tomado? ¿Qué impacto tendrían estos cambios en los resultados finales del modelo qué se está analizando? Luego de cuantificarlo el riesgo (es decir, de determinar los posibles resultados y las probabilidades de que ocurran) se procederá a resumir el riesgo utilizando una distribución de probabilidad6, que es una forma de presentar el riesgo cuantificado de una variable. Existen muchas formas y tipos de distribuciones de probabilidad (mas adelante se describirán), cada una de las cuales describe el rango de valores posibles y, en cierta medida, la probabilidad de que ocurra cada valor posible. 6 @RISK ofrece más de 30 tipos de distribuciones para describir distribuciones de valores incierto, el modulo ―Definir distribución‖ permite ver gráficamente las distribuciones y asignarlas a valores inciertos. Utilizando los gráficos, se podrá observar el rango de posibles valores de una distribución. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4.1.2. El Análisis del Riesgo 4.1.2.1. Definición El análisis de riesgo es una herramienta de gestión que permite identificar el factor riesgo en situaciones de decisión, por medio del método Cualitativo y de evaluar riesgos por el método cuantitativo. ―Existen una gran cantidad de métodos que combinan las técnicas cuantitativa y cualitativa en mayor o en menor grado. El objetivo de cualquiera de estos métodos es ayudar a la individuo a elegir la acción que se debe tomar, pero teniendo en cuenta los posibles resultados de cada acción. 4.1.2.2. Procedimiento del Análisis del Riesgo El procedimiento del análisis de riesgo que se describirá mas adelante, es el análisis de Riesgo ofrecido por @RISK, que es un método de análisis cuantitativo diseñado para definir los resultados de una decisión en forma de distribución de probabilidad, las técnicas de análisis de riesgo de @RISK comprenden los siguientes pasos: • Desarrollo de un modelo: mediante la definición del problema o situación en el formato de la hoja de cálculo de Excel • Identificación de la incertidumbre: en las variables de la hoja de cálculo de Excel, especificación de los posibles valores con distribuciones de probabilidad, e identificación de los resultados inciertos que desea analizar • Análisis del modelo mediante simulación: para determinar el rango y las probabilidades de todas las conclusiones posibles de los resultados de la hoja de trabajo • Toma de decisión: basada en los resultados obtenidos y en las preferencias personales‖7 4.1.3. Simulación 4.1.3.1. Definición Es el proceso o técnica por la que un modelo, se calcula repetidas veces con diferentes valores de entrada con la intención de obtener una representación completa de todos los escenarios posibles que pudieran darse en una situación incierta, con el fin de entender el comportamiento del modelo y evaluar las posibles estrategias con las que se pueden aplicar. 7 sumanual.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4.1.3.2. • • • • • • Etapas del Proceso de Simulación Lo primero es definir y describir el problema para lo cual se establece un plan de acción. Una vez establecido el problema se formula el modelo. El siguiente paso es la programación de dicho modelo. Luego, se procede a verificar y validar el modelo. Se diseñan los experimentos y el plan de corridas con el fin de obtener la representación de todos los escenarios posibles con distintos valores. Por último se analizan los resultados. 4.1.3.3. Métodos de Simulación Existen muchos métodos para simular un modelo entre los más comunes están: • • • • Simulación estadística o Monte Carlo: se basa en el muestreo sistemático de variables aleatorias. Simulación continua: son simulaciones modeladas generalmente con ecuaciones diferenciales. Simulación por eventos discretos: define el modelo cuyo comportamiento varía en instantes del tiempo, y los momentos en los que se producen los cambios son los que se identifican como los eventos de la simulación. Simulación por autómatas celulares: Se aplica a casos complejos, en los que se divide al comportamiento, en subsistemas más pequeños denominadas células y el resultado de la simulación está dado por la interacción de las diversas células. 4.1.3.4. Simulaciones en @RISK En @RISK, las simulaciones llevan a cabo dos operaciones distintas: • Selección de una serie de valores para las funciones de distribución de probabilidad de las celdas y de las fórmulas de la hoja de cálculo • Re cálculo de la hoja de cálculo de Excel utilizando los nuevos valores. La selección de los valores de las distribuciones de probabilidad se denomina recolectada de muestras, tomas de muestras o ‗muestreo‘, y cada nuevo cálculo de la hoja se denomina iteración. Cada vez con un grupo diferente de valores posibles recogidos de cada distribución de entrada. En cada iteración se calculan los valores seleccionados como muestra, y se obtiene un resultado posible en las celdas de salida. Según se procesa la simulación, se van generando una serie de resultados de cada iteración. @RISK recoge estos valores de salida. Luego, se crea una distribución de posibles resultados tomando todos los valores generados en la simulación, analizándolos y haciendo los cálculos estadísticos del rango de distribución del mínimo al máximo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 30 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4.1.4. Simulación: Método Monte Carlo 4.1.4.1. Definición Es una técnica de muestreo artificial que mantiene en las entras y en las salidas un grado de incertidumbre. Este método, analiza las distribuciones de variables aleatorias, conllevando a la simulación de problemas probabilísticos, igualmente, realiza experimentos con muestreos estadísticos @RISK utiliza el método Monte Carlo, para llevar a cabo el análisis de riesgo. Simulación en este sentido define un método de cálculo en el que la distribución de posibles resultados se genera mediante el cálculo repetido que la computadora hace de la hoja de cálculo, cada vez utilizando una serie diferente de valores en las celdas y en las fórmulas, escogidos aleatoriamente para crear la distribución de probabilidad. Lo que se hace es llevar a cabo cientos de miles de análisis de escenarios de suposición. 4.1.4.2. Toma de muestras Monte Carlo El método de toma de muestras Monte Carlo es una técnica tradicional que utiliza números aleatorios o seudo-aleatorios para recolectar las muestras de una distribución de probabilidad. Las técnicas Monte Carlo se aplican a una amplia variedad de problemas complejos con un factor aleatorio. Existen una serie de algoritmos que sirven para generar las muestras aleatorias de los diferentes tipos de distribuciones de probabilidad. Las técnicas de toma de muestras del tipo Monte Carlo son totalmente aleatorias; o sea, una muestra puede estar en cualquier punto del rango de la distribución de entrada. 4.1.5. Modelación En @RISK la modelación es la habilidad para esbozar una situación de riesgo de la empresa, generando una representación grafica y explicita, del comportamiento del problema en distintos enfoques, en el programa generalmente se expresa mediante gráficas y valores, según la relación con las distribuciones que se hayan encontrado para la aplicación de la situación. Por lo general el modelo que presenta @RISK su modelación de forma analógica, que muestra un comportamiento representativo. La utilidad de la aplicación de un modelo en una situación de riesgo principalmente es: aclarar las posibles soluciones acerca del área de interés, que ayude a definir una estructura a partir de los resultados del modelo, mostrando la relación causa-efecto Por supuesto este proceso tecnológico en el programa, solo se puede llevar a cabo y con total éxito, si primero se ha generado una modelación conceptual de la situación. En pocas palabras la modelación es la representación de la realidad por medio de abstracciones. Los modelos enfocan ciertas partes importantes de un sistema (por lo menos, aquella que le interesan a un tipo de modelo específico), restándole importancia a UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK otras. 4.1.6. Distribuciones de Probabilidad8 4.1.6.1. Definición Una distribución de probabilidad es el término estadístico apropiado para denominar una distribución de frecuencia construida a partir de un grupo de valores inicialmente grande cuyo tamaño de clase es infinitesimalmente pequeño. Las funciones de distribución de probabilidad se utilizan en @ RISK para incorporar el factor de la incertidumbre —en forma de distribuciones de probabilidad— a las celdas y ecuaciones de las hojas de cálculo de @RISK usa las funciones de distribución para extraer grupos de muestras de posibles valores durante la ejecución de una simulación. 4.1.6.2. Tipos de Distribuciones usadas en @RISK Los tipos de distribuciones disponibles son: • • Beta Beta General • • • • • • • • • • • • • • • Beta-Subjective Binomial Chi-cuadrado Cumulative Discrete Discrete Uniform Error Function ErlangExponential Extreme ValueGamma General Geometric Histogram Lognormal2 Negative Binomial Normal Pareto • • • • • • • • • • • • • • • • • Pareto2 PERT Poisson Rayleigh Student's t Triangular Trigen Uniform Hypergeometric Inverse Gaussian IntUniform Logistic Log-Logistic Lognormal Weibull Pearson V Pearson 8 Para mayor información remitirse al manual de usuario que se obtiene al instalar el software. Para este tema se encuentra un listado de las funciones de distribución con sus argumentos necesarios, se encuentra la descripción, las reglas y un ejemplo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 32 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 4.2. LISTA SINTÉTICA DE LOS MÓDULOS DE @ RISK UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 33 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 5. DESCRIPCION MODULOS @RISK 5.1.1. Herramientas y Modelación IMAGENES DESCRIPCION HERRAMIENTAS @RISK HERRAMIENTAS Y SIMULACIÓN Comandos de Biblioteca Es una aplicación separada de bases de datos, para compartir las variables de entrada de las funciones de probabilidad de @RISK y para comparar los resultados de diferentes simulaciones. La herramienta utiliza SQL Server para almacenar los datos obtenidos durante las simulaciones. De esta forma los diferentes usuarios interesados en algún tema en especial puede ingresar a la biblioteca compartida de @RISK y obtener, variables de entrada que han sido predeterminadas para el uso de la modelación de riesgo en la empresa, al igual que observar los distintos resultados arrogados en simulaciones anteriores Como Añadir Resultados A La Biblioteca Al finalizar la simulación del riesgo, esta se almacena de la siguiente forma, se selecciona el comando de ―añadir resultado a la biblioteca” en el icono de biblioteca de la barra de herramientas del complemento de Excel. Y le pedirá seleccionar cuales variables de salida de los resultados obtenidos son las que desea desplegar en la biblioteca. Una vez que la distribución es añadida, esta estará disponible para otros usuarios que tengan acceso a la biblioteca. Como Mostar La Biblioteca Al hacer clic en el ícono de la barra de herramientas del @RISK de la biblioteca se despliega la ventana de la biblioteca del @RISK. Esto permite la revisión de las distribuciones actuales así como también de los resultados de simulación anteriormente almacenados. Se puede acceder a un variado número de bibliotecas desde diferentes servidores de SQL. De esta forma usted podría tener una ―biblioteca local‖ en donde almacena simulaciones y distribuciones para uso personal. Otra distinta quizás será utilizada para compartir distribuciones y resultados entre otros usuarios en un grupo de trabajo o división. Y tener otra a su vez que sea una ―biblioteca corporativa‖ UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK que será del uso y del manejo de toda la organización como tasas de interés futuras, precios, entre otras variables institucionales. La Biblioteca @RISK incluye dos tipos de información almacenada para los modelos de que se crean en @RISK, las cuales son: Distribuciones y Resultados. Comandos De Reporte De Excel El comando de Reportes de Excel del @RISK selecciona los reportes que se quieren generar, tomando como punto de partida los resultados activos de simulación o sobre la definición actual del modelo. Una serie de distintos reportes de simulación pre-construidos están disponibles directamente en Excel al final de una simulación; entre ellos se encuentra: El Reporte Rápido: el cual contiene los resultados de simulación diseñados para imprimirse en una página. Este reporte contiene un reporte de una sola página para cada variable de salida en una simulación. Resumen de resultados de variables de entrada: contienen la misma información como su equivalente en la ventana de Resultados Resumen o en otras Ventanas de Reportes. Se pueden definir la localización de los reportes utilizando el comando de Configuraciones de Aplicación, que se encuentra en el menú de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 35 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK utilitarios, aquí hay dos La localización de sus reportes se define utilizando el comando de Configuraciones de Aplicación en el menú de Utilitarios. Existen dos opciones para localizar sus reportes en Excel, las cuales son: • Nuevo libro de trabajo. Posiciona los reportes de simulación en un nuevo libro de trabajo cada vez que se generen los reportes. • Libro de trabajo activo. Posiciona los reportes de simulación en nuevas hojas del libro de trabajo activo cada vez que se generen los reportes. Comando de Utilitarios Inicialmente se configurara la aplicación, y se definen los valores del programa, entre ellos encuentra definición de los colores para los gráficos, los estadísticos a desplegar, el idioma entre otros. Al realizar estas configuraciones en el programa este realiza las actualizaciones en el programa automáticamente, y aplica a todos los gráficos y ventanas usados en la sesión. Algunos de los valores que necesitan mayor explicación son: UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 36 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Percentiles (Ascendentes o Descendentes): La selección de percentiles descendentes provoca que el complemento reporte percentiles acumulados o la probabilidad que un valor sea mayor a determinado valor de x; mientras con la selección de percentiles ascendentes viene dado por @RISK lo que quiere decir que la probabilidad de un valor será menor o igual a determinado valor de x. Insertar Valores Estáticos: Si se define como verdadero, automáticamente se inserta la función RiskStatic en las distribuciones de software introducidas cuando se usa la ventana de definir distribución. En este caso, cuando un valor existente en una formula de celda es reemplazado por una distribución del @RISK, el valor que fue reemplazado será incluido en la función de propiedad Risk Static. Formateo de Celdas: Si se desea, usted puede seleccionar aplicar al formato a celdas en el libro de Excel en donde se esta trabajando en donde se localicen variables de entrada y de salida. Se puede seleccionar una fuente, borde y fondo de celda. Comandos de Ayuda @RISK presta al usuario una serie de ayudas, para esto proporciona un archivo de ayuda en línea para comprender todas las funcionalidades y comandos del @RISK, de la siguiente forma: Manual En Línea: Se abre un manual en línea para @RISK en formato PDF. Comando de Activación de Licencia: Este despliega la caja de dialogo de activación de licencia listando la versión y la información de licenciamiento, de igual forma se puede convertir una versión de prueba en una licenciada. Funciones de Permuta (Swap) Permuta desde y hacia libros de trabajo abiertos, de esta forma cuando las funciones son permutadas hacia afuera, la barra de herramientas de @RISK se deshabilita y si se introduce una función en este ambiente no será reconocida. Igualmente al hacer clic sobre el icono de Opciones de Permuta se desplegará la caja de opciones de permuta de @RISK, estas pueden ser de: UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Permuta hacia afuera: cuando se remueven las funciones de @RISK. Permuta hacia adentro: Cuando se retornan las funciones de vuelta a la plataforma. Por otro lado la caja de diálogo de opciones de Swap le permite especificar como funcionará el software cuando las funciones son permutadas hacia adentro y hacia afuera. Cuando el libro de Excel le reporta como reinsertar las funciones @RISK en su modelo modificado. Generalmente la plataforma genera los cambios automáticamente en el libro cuando las funciones son permutadas hacia afuera. IMAGENES MODELACION Definir Distribución Define o edita distribuciones de probabilidad introducidas en la fórmula de la celda activa; sirve para abrir la ventana de definir función y por medio de esta asignar distribuciones de probabilidad a los valores de las fórmulas de las celdas seleccionadas. La ventana permite editar distribuciones presentes en formulas de celdas, esta de igual forma da ha conocer la serie de funciones que posee el software gráficamente. Que son inmediatamente insertadas y representadas por estas, si se encuentra sobre la celda activa. Estas de igual forma describen el rango de valores posibles de entrada inciertos para cualquier modelo, en este caso @RISK mediante el manejo estadístico muestra como son definidas estas variables. La expresión gráfica de una entrada incierta sirve para mostrar a otros su definición de una entrada incierta. Se muestra claramente el rango de valores posibles de una entrada y la probabilidad relativa de que se dé cualquier valor de este rango. Con los gráficos de distribución se puede incorporar fácilmente a sus modelos de análisis de riesgo las evaluaciones de situaciones de incertidumbre de otras personas. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 38 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK La ventana que se despliega, mencionada anteriormente para definir las distribuciones. En el transcurso de hacer clic sobre diferentes celdas en el hoja de calcula, la ventana actualiza la formula para la cual usted la seleccione. ―para desplazar de libro a libro presione <<TAB>>, cuando se trabaja con varios abiertos‖. Todos los cambios y ediciones realizados se añaden a la fórmula, cuando se hace clic en otra celda teniendo seleccionada la celda de salida, o bien solo cuando se cierre la ventana. La ventana de Definir distribuciones posee una curva primaria y hasta diez curvas súper puestas, representando otras distribuciones, que si se quiere, se pueden desplegar gráficamente encima de la curva primaria. Y estas se superponen haciendo clic en el botón Añadir Superposición que se encuentra en el panel Argumento de Distribución o en el icono de la parte inferior de la ventana. Elementos de la ventana para definir función. Nombre: Despliega un nombre que el complemento ha definido para la celda por defecto. Fórmula de celda: Muestra la fórmula de la celda actual, incluyendo las funciones de distribución del complemento de Excel, de igual forma esta se puede editar. El texto en rojo y subrayado es la distribución que está siendo graficada. Seleccionar Distribución: Añade la distribución seleccionada en ese momento en la paleta de distribuciones. Un paso más corto es dar clic sobre el icono de fórmulas para seleccionar la deseada. Hacer Favorita: Añade automáticamente la distribución en uso a la lista de favoritos de distribuciones. Barra Divisoria: Para hacer que la caja de fórmula de celda sea más grande o más pequeña, se puede mover la barra divisoria que se encuentra entre la caja de fórmula de celda y el gráfico. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 39 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Estadísticos: Son los que están representados en la gráfica incluyendo cualquier superposición, estos se pueden seleccionar en la pestaña de leyenda del cuadro de diálogo opciones de gráfico. Para poder desplegarlo, se da clic en el icono de la caja de diálogo de Opciones de Gráfico en la parte inferior izquierda de la ventana. De igual forma para asignar una distribución a un valor específico en la formula de la celda, se da clic en esta y automáticamente el valor se convierte azul, y luego se selecciona la distribución que se necesita. Panel de argumentos: Se encuentra en la parte izquierda de la ventana de definir distribución y permite ingresar y alterar argumentos de las gráficas o las superposiciones sobre esta. Panel de Argumentos Las opciones con las que cuenta el panel de argumentos son: Funciones: Puede ser realizado en la selección de la paleta de distribuciones. Parámetros: Selecciona el tipo de argumentos a ser utilizados para la distribución. Esta puede contener, limites de truncamiento, factor de desplazamiento y parámetros alternativos. Iconos del Panel de Argumentos. Elimina Curva. Despliega el panel de argumento de distribución. Despliega la paleta de distribuciones. Propiedades de Entrada: pueden ser obligatorias como los datos numéricos en las celdas, u opcionales como nombre, truncamiento, correlación entre otros. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 40 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Añadir variable de salida. Se selecciona una celda o un rango y se da clic en icono de añadir salida, esta opción genera una distribución de posibles resultados por cada celda de salida seleccionada. Estos valores son tomados dependiendo del número de iteraciones elegidas para la simulación. De igual forma se puede generar un gráfico de resumen si un rango contiene más de una celda seleccionada. Funciones RiskOutput: Cuando se añade una celda como salida de simulación, se coloca en la celda una función RiskOutput. Estas funciones facilitan las operaciones a copiar, pegar y mover celdas de salida. También estas se pueden introducir como normalmente se hace en la barra de funciones de Excel, sin necesidad de seleccionar el icono. A la par permiten nombrar las salidas de simulación y añadir celdas de salida individuales a rangos de salida. Una función de RiskOutput puede ser: =RiskOutput (―utilidades‖)+ Valor Actual Neto (H1….H10) donde la celda antes de ser seleccionada solo contenía la fórmula. =Valor Actual Neto(H1….H10) Así de esta forma la Función RiskOutput selecciona la celda de simulación y asigna el nombre de salida correspondiente, en este caso ―Utilidades‖. Al añadir una salida, se tiene la opción de asignar un nombre o usar el nombre predeterminado por el complemento. Al hacer clic en la celda se puede introducir una referencia a una celda de Excel que contenga ese nombre. El nombre se añade como argumento a la función RiskOutput que se utiliza para identificar la celda de salida. De igual forma se puede cambiar en cualquier momento, al editar el argumento de nombre en la función de salida y al hacer clic sobre el icono de añadir variable de salida nuevamente o por ultimo realizar el cambio en la ventana modelo. Otra cualidad que tiene @RISK es añadir un rango de variable de salida, de la siguiente forma: 1. Se selecciona el rango de celda para añadir como rango de salida dentro de la hoja de cálculo. 2. Se da clic en el icono añadir salida. 3. Se añade el nombre para el rango de variable de salida y para cada celda individual. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 41 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Propiedades de variables de salida. Estas poseen argumentos opcionales que especifican propiedades, como el nombre y las unidades, que son introducidas cuando se requieran. Los argumentos opcionales se introducen utilizando la función de propiedad por medio de una ventana tipo pop-up llamada Propiedades de variable de salida. Al hacer clic sobre el icono fx al final de la ventana de texto de nombre se despliega la ventana propiedades de variables de salida. Insertar Función @RISK proporciona diversas funciones personalizadas que se pueden usar en las fórmulas de Excel para definir distribuciones de probabilidad, genera estadísticos de simulación y modelaciones. De igual manera permite insertar rápidamente la función en el modelo de la hoja de cálculo. Se puede generar y configurar una lista de funciones favoritas a la cual se accede sin complicaciones. Cuando se usa insertar función, aparece la caja de diálogo Insertar Argumentos de Función de Excel, donde se puede introducir los argumentos de las funciones. Igualmente al insertar la función puede mostrar un gráfico de la función. Adicionalmente se da la opción de cambiar el gráfico al estar situado en la celda. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 42 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK El comando de Insertar Función cuenta con tres categorías de funciones, las cuales son: Funciones de Distribución. RiskNormal, RiskLognorm, Risktriang. Funciones Estadísticas. RiskMean, RiskTheoMode, RiskPNC. Otras Funciones. RiskOutput, RiskResultsGraph, RiskConvergenceLevel. Las funciones de @Risk que se seleccionan aparecen como Favoritas, para facilitar el acceso en el menú insertar Función o en la pestaña favoritos de la paleta de Distribuciones. Por otro lado el comando administrar favoritos muestra una lista de todas las funciones disponibles de @Risk para que pueda las funciones con uso más frecuente. Como se menciono anteriormente al dar clic en insertar función de distribución al mismo tiempo se puede mostrar un gráfico de la misma; de igual forma este siempre tiene la opción de la aparecer siempre que se introduzca o edite una función utilizando la caja de dialogo de Argumentos de Función de Excel; así del siguiente modo: se da clic sobre el símbolo pequeño de Fx situado en la barra de fórmula de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 43 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Excel o usando el comando Insertar Función de Excel. Si no se quiere mostrar las funciones de distribución de @Risk gráficamente junta a la caja de diálogo Argumentos de Función, se elige la opción No Activa en la Ventana de Gráfico de Insertar Función del comando Configuraciones de Aplicación del menú Utilitarios de @Risk. Actualmente los gráficos de las funciones de RiskCompound no se pueden mostrar en la ventana de gráfico de insertar función, para lo cual se hace uso de la ventana de definir Distribución para poder pre visualizarlas. Botones de la Ventana de Gráfico de Insertar Función, estos botones se encuentran en la parte inferior de la ventana y permite: Acceder a la caja de diálogo Opciones de Gráficos para cambiar el escalamiento, los títulos, los colores, los marcadores y otras configuraciones del gráfico. Crear una tabla de Excel del Gráfico. Cambiar el tipo de gráfico que se muestra (acumulativo, frecuencia relativa entre otras). Añadir superposiciones al gráfico. Cambiar el tipo de función de distribución del gráfico. Adicionalmente a lo que se ha mencionado, se puede añadir una superposición utilizando el botón ―añadir superposición‖ que se encuentra en la parte inferior de la ventana y se selecciona la distribución que se desea superponer en la paleta de distribuciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 44 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Una vez insertada esta, se puede cambiar los valores de los argumentos de distribución, que se encuentra ubicado en la parte izquierda del gráfico. Y los botones de control permiten cambiar rápidamente un valor de parámetro. Para terminar es importante entender las propiedades de entrada en la ventana de gráfico Insertar Función, de esta forma para añadir estas propiedades, se hará clic en el botón Propiedades de Entrada de la parte inferior de la ventana de gráfico y seleccione las propiedades que desea incluir. Se puede editar la configuración de la propiedad en la ventana de propiedades de Entrada. Cuando haga clic en OK y se introduzca la función de propiedad de distribución, puede hacer clic en la función de propiedad de distribución en la barra de fórmula de Excel y aparecerá la ventana Argumento de Función de Excel de la propia función de propiedad. Entonces podrá editar los argumentos usando la ventana Argumento de Función de Excel. Comando Definir Correlación Define correlaciones entre funciones de probabilidad en una matriz de correlación. El comando de Definir correlaciones permite que las muestras de las funciones de probabilidad de entrada sean correlacionadas. Al hacer clic sobre el ícono de Definir correlaciones, se despliega una matriz que incluye una fila y una columna para cada distribución de probabilidad en las celdas activamente seleccionadas de Excel. Los coeficientes de correlación entre las funciones de probabilidad pueden ser introducidos utilizando esta matriz. Tomado del manual @RISK 5.5 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 45 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Las correlaciones entre variables de entrada de distribución se introducen en la matriz desplegada. Las filas y columnas de esta matriz se etiquetan con cada una de las variables de entrada de distribución en las celdas activamente seleccionadas. Cualquier celda en particular de la matriz especifica un coeficiente de correlación entre las dos variables de entrada de distribución identificadas por la fila y la columna de la celda. Los coeficientes de correlación se definen en el rango de valores entre -1 y 1. Un valor de 0 indica que no existe correlación entre las dos variables, lo que quiere decir, es que son independientes. Un valor de 1 es una correlación completamente positiva entre las dos variables, es decir, cuando el valor muestreado de una variable de entrada es ―alto‖, el valor muestreado para la segunda deberá también ser ―alto‖. Un valor de -1 es una correlación completamente inversa entre las dos variables, es decir, cuando el valor muestreado de una variable de entrada es ―alto‖, el valor muestreado para la segunda deberá ser ―bajo‖. Los valores de coeficientes entre puntos como desde -0.5 hasta 0.5, especifican correlaciones parciales. Así, un coeficiente de 0.5 especifica que cuando el valor de una variable de entrada muestreada es ―alto‖, el valor muestreado para la segunda variable tendrá una tendencia, pero no siempre será, alto. Existen dos posibles celda en donde usted puede introducir la correlación entre cualesquiera dos variables de entrada (la fila de la primera y la columna de la segunda, o bien la columna de la primera y la fila de la segunda). Usted puede utilizar cualquiera de ambas celdas – en el momento en que usted introduce un valor de coeficiente en una celda, se introducirá automáticamente su valor en la segunda celda. Por otra parte la Ventana de Definir correlaciones le permite editar matrices de correlación y crear nuevas instancias de matrices existentes. Se selecciona 1) una celda en Excel que incluye una distribución previamente correlacionada o bien, 2) una celda en una matriz de correlación existente, y luego hace clic sobre el ícono de Definir correlaciones, la matriz existente será desplegada. Una vez desplegada, se puede modificar los coeficientes, añadir nuevas variables de entrada, añadir instancias, relocalizar la matriz o editarla. Y al igual que da la opción de editar, también tiene la opción de eliminar, se da clic en el botón de Eliminar matriz y este elimina la matriz de correlación desplegada. Todas las funciones RiskCorrmat serán removidas de las funciones de distribución utilizadas en la matriz y la matriz de correlación desplegada en Excel será removida. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 46 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK @Risk en las opciones en la Ventana de Definir correlación tiene para definir nombre y localizar una matriz en Excel con las siguientes características: • Nombre de matriz. Especifica el nombre de la matriz. Este nombre será utilizado para 1) nombrar el rango en donde la matriz será localizada en Excel y 2) identificar la matriz en las funciones RiskCorrmat que son creadas para cada variable de entrada de distribución incluida en la matriz. Este nombre deberá ser un nombre válido de rango en Excel. • Descripción. Da una descripción de las correlaciones incluidas en la matriz. Esta entrada es opcional. • Localización. Especifica el rango en Excel que ocupará la matriz. • Añadir encabezado de fila/columna y formato. Opcionalmente despliega un encabezado de fila y columna que incluye los nombres y referencias de celda para las variables de entrada correlacionadas y formatea la matriz con colores y bordes. El complemento permite crear una instancia, que es una nueva copia de una matriz existente que puede ser utilizada para correlacionar un nuevo conjunto de variables de entrada. Cada instancia contiene el mismo conjunto de coeficientes de correlación, sin embargo, las variables de entrada que están correlacionadas con cada instancia son diferentes. Esto le permite definir fácilmente grupos de variables similarmente correlacionadas, sin necesidad de repetir la entrada en una misma matriz. Adicionalmente, cuando un coeficiente de correlación es editado en una instancia de una matriz, éste es automáticamente cambiado en todas las instancias. Cada instancia de una matriz tiene un nombre. Las instancias pueden ser eliminadas o renombradas en cualquier momento. La instancia es el tercer argumento opcional a la función RiskCorrmat. Esto le permite fácilmente especificar instancias cuando se introducen matrices de correlación y las funciones RiskCorrmat directamente en Excel. Sin embargo, cuando se muestra una matriz de dispersión de las correlaciones simuladas de la matriz después de la ejecución de una simulación, sólo se muestran los diagramas de dispersión de las correlaciones de la primera instancia. Las opciones para Instancias incluyen: • Instancia. Selecciona la instancia que será mostrada en la matriz desplegada. Las variables de entrada pueden ser añadidas a una instancia desplegada al hacer clic en el botón de Añadir variables de entrada. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 47 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Mientras los íconos situados junto al nombre de instancia permiten: • Renombrar una instancia. Renombra la instancia activa de la matriz de correlación desplegada. • Eliminar Instancia. Elimina la instancia active de de la matriz de correlación desplegada. • Añadir nueva instancia. Añade una nueva instancia a la matriz de correlación desplegada. Comando Ajuste de Distribución Ajustar distribuciones a los datos Comando, consiste en ajustar las funciones de probabilidad a los datos en Excel y despliega los resultados. El comando de Modelo de Ajustar distribuciones a los datos ajusta funciones de probabilidad a los datos en un rango seleccionado de Excel. Este comando solamente está disponible en las versiones Profesional e Industrial del @RISK. En algunos casos una variable de entrada de distribución se selecciona al ajustar funciones de probabilidad a un conjunto de datos. Se puede tener un conjunto de datos muéstrales para una variable de entrada y si se quiere encontrar la distribución de probabilidad que mejor describe a tales datos. La caja de diálogo de Ajustar distribuciones a los datos contiene todos los comandos requeridos para ajustar distribuciones a datos. Después del ajuste, la distribución puede ser posicionada en su modelo como una función de distribución @RISK para utilizar durante las simulaciones. Una distribución para un resultado simulado puede ser también utilizado como la fuente de datos a ser ajustada. Para ajustar distribuciones a los resultados simulados, haga clic en el ícono de Ajustar distribuciones a los datos en la esquina inferior izquierda de la ventana de gráfico que despliega la distribución simulada cuyos datos desee utilizar en el ajuste. Pestaña Datos: La pestaña de Datos en la caja de diálogo de Ajustar distribuciones a los datos especifica la fuente y el tipo de datos de entrada introducidos, ya sea que represente una distribución discreta o continua, y ya sea que deba ser filtrada de alguna manera. Dentro de la pestaña de datos encontramos Opciones de Conjunto, que consiste en datos que especifican la fuente de estos a ser ajustados y su tipo, lo cual incluye: Nombre. Especifica un nombre para el conjunto de los datos ajustados. Este será el nombre mostrada en el Administrador de Ajustes y en cualquiera de las funciones RiskFit que vinculan una función de distribución a los resultados de un ajuste. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 48 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Rango. Especifica el rango en Excel que contiene los datos a ser ajustados. Y los ajustes por tipos son: Datos muéstrales continuos. Específica que los datos se encuentran en la forma de muestras (u observaciones) continuas, los cuales son un conjunto de valores escogidos de una población. Los datos muéstrales se utilizan para estimar las propiedades de esa población. Estos datos pueden encontrarse en columna, fila o en un bloque de celdas en Excel. Datos muéstrales discretos. . Especifica que los datos se encuentran en la forma de muestras (u observaciones) discretas. Con datos discretos, la distribución descrita por la variable de entrada datos es discreta y solamente valores entero, sin valores entre los mismos, son posible. Estos datos pueden encontrarse en columna, fila o en un bloque de celdas en Excel. Datos muestrales discretos (Formato contado). Especifica que los datos se encuentran en la forma de datos (u observaciones) de una muestra, que son discretos y en formato Contado. En este caso, la variable de entrada datos puede encontrarse en la forma en donde X es el Conteo de pares, en donde tal Conteo especifica el número de puntos que se encuentran en el valor de X. Estos datos deben de mostrarse en dos columnas en Excel, con los valores de X en la primera columna y el valor del Conteo en la correspondiente celda de la segunda columna. Puntos de densidad (X-Y) (No normalizados). Los datos para una curva de densidad se encuentran en la forma de pares [X,Y]. El valor Y especifica la altura relativa (densidad) de la curva de densidad de cada uno de los valores X. Los valores de los datos se utilizan tal y como están especificados. Típicamente, esta opción es utilizada si los datos Y son tomados de una curva que ya ha sido previamente normalizada. Estos datos deben mostrarse en dos columnas en Excel, por lo tanto con el valor de las X en la primera columna y el valor Y en la correspondiente celda de la segunda columna. Puntos de densidad (X‐Y) (Normalizados). Los datos para una curva de densidad se encuentran en la forma de pares [X, Y]. El valor Y especifica la altura relativa (densidad) de la curva de densidad de cada uno de los valores X. Los valores de los datos para la curva de densidad (en la forma de pares [X, Y] ) UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 49 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK se encuentran normalizados, de forma tal que el área debajo de la curva de densidad sea igual a uno. Se recomienda que seleccione esta opción para mejorar el ajuste de la curva de densidad de los datos. . Estos datos deben mostrarse en dos columnas en Excel – con el valor de las X en la primera columna y el valor Y en la correspondiente celda de la segunda columna. Puntos acumulados (X-P). Los datos para una curva acumulada se encuentran en la forma de pares [X, p], en donde cada par posee un valor X y una probabilidad acumulada p que especifica la altura (distribución) de la curva de probabilidad acumulada en cada valor X. Una probabilidad p representa la probabilidad de un valor ocurriendo que sea igual o menor al correspondiente valor en X. Estos datos deben mostrarse en dos columnas en Excel, así con el valor de las X en la primera columna y el valor Y en la correspondiente celda de la segunda columna. Valores y Fechas. Esta opción especifica que se ajustará los datos de fechas y los gráficos y estadísticos se mostrarán usando fechas. Si @RISK detecta fechas en el grupo de datos referenciado, esta opción se selecciona predeterminadamente. Comando Artista de Distribución Muestra la ventana Artista de Distribución en la que se puede dibujar una curva que se puede usar como distribución de probabilidad. El comando de Modelo Artista de Distribución se usa para dibujar una curva de forma libre que se puede usar para crear distribuciones de probabilidad. Esto es útil para evaluar gráficamente probabilidades y luego crear distribuciones de probabilidad a partir del gráfico. Se pueden dibujar distribuciones como curvas de Densidad de Probabilidad (General), histogramas, curvas acumulativas o distribuciones discretas. Después de abrir la ventana Artista usando el comando Artista de Distribución, se puede dibujar una curva simplemente arrastrando el ratón a través de la pantalla. La curva de la ventana Artista de Distribución se puede ajustar a una distribución de probabilidad haciendo clic en el icono Ajustar Distribución a Datos. Esto ajusta los datos representados por la curva a la distribución de probabilidad. Una curva de la ventana Artista de Distribución también se puede escribir en una celda de Excel como una distribución RiskGeneral, UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 50 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK RiskHistogrm o RiskDiscrete, en las que los puntos reales de la curva se introducen como argumentos de la distribución. Si selecciona el comando Artista de Distribución y la celda activa de Excel contiene una función de distribución, la ventana Artista mostrará un gráfico de densidad de probabilidad de una función con puntos que se pueden ajustar. También se puede usar esta capacidad para revisar curvas dibujadas previamente que escribió en una celda de Excel como distribución RiskGeneral, RiskHistogrm o RiskDiscrete. El escalamiento y el tipo de gráfico que se dibuja en la ventana Artista se establecen usando la caja de diálogo Opciones del Artista de Distribución. Este se abre haciendo clic en el icono Dibujar Nueva Curva (el segundo desde la izquierda en la parte inferior de la ventana) o haciendo clic con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionando el comando Dibujar Nueva Curva. Las opciones del Artista de Distribución incluyen las siguientes: • Nombre. Este es el nombre predeterminado que @RISK asigna a la celda seleccionada, o el nombre de la distribución que se usa para crear la curva tal y como lo asigna su función de propiedad RiskName. • Formato de Distribución. Especifica el tipo de curva que se creará, en la que Densidad de Probabilidad (General) es una curva de densidad de probabilidad con puntos x-y, Densidad de probabilidad (Histograma) es una curva de densidad con barras de histograma, Acumulativa Ascendente es una curva acumulativa ascendente, Acumulativa Descendente es una curva acumulativa descendente y Probabilidad Discreta es una curva con probabilidades discretas. • Mínimo y Máximo. Especifica el escalamiento del eje X del gráfico dibujado. • Número de Puntos o Barras. Establece el número de puntos o barras que se dibujan cuando arrastra el ratón a través del rango mín-máx del gráfico. Puede arrastrar los puntos de la curva o mover las barras de un histograma hacia arriba o hacia abajo para cambiar la forma de una curva. Si está dibujando una distribución acumulativa ascendente (como se especifica en la opción Formato de Distribución), sólo podrá dibujar una curva con valores Y ascendentes, y viceversa para las curvas acumulativas descendentes. Cuando complete la curva, los puntos finales de la curva se dibujarán automáticamente. • Después de dibujar una curva, puede arrastrar uno de los puntos a otro lugar. Simplemente haga clic con el botón izquierdo del ratón UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 51 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK sobre el punto y, manteniendo el botón pulsado, arrastre el punto a un nuevo lugar. Cuando suelte el botón, la curva se dibuja de nuevo automáticamente para incluir el nuevo punto de dato. • Se pueden mover puntos de datos a lo largo de los ejes X e Y (excepto con un histograma). • Pueden arrastrarse puntos finales fuera de los ejes seleccionando y arrastrando el punto final. • Se puede mover una línea final vertical graduada para re posicionar toda la curva. • Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la curva, se pueden añadir nuevos puntos o barras si fuera necesario. Los iconos de la ventana Artista de Distribución incluyen los siguientes: • Copiar. • Formato de Distribución. • Dibujar Nueva Curva. • Ajustar Distribuciones a Datos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 52 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 5.1.2. Simulación MODULO DESCRIPCION HERRAMIENTAS @RISK SIMULACIÓN En @RISK, las simulaciones llevan a cabo dos operaciones distintas: Selección de una serie de valores para las funciones de distribución de probabilidad de las celdas y de las fórmulas de la hoja de cálculo (toma de muestra o muestreo) Re cálculo de la hoja de cálculo de Excel utilizando los nuevos valores (a cada nuevo calculo se le conoce como iteración) Iteraciones En el momento que se ejecuta una simulación, se lleva a cabo el cálculo de la hoja, a cada uno de estos cálculos se le denomina iteraciones. En cada iteración se calcula totalmente la hoja de cálculo con los valores muéstrales seleccionados, y se obtiene un nuevo resultado posible en las celdas que contienen sus variables de salida. A medida que progresa la simulación, se van generando una serie de resultados de cada iteración. Este icono permite definir el número de iteraciones a ejecutar, para realizar la simulación. El ajuste Automático le permite a @RISK determinar el número de iteraciones a ejecutar, o el usuario puede escoger entre: 100, 500, 1000, 5000 y 10000 iteraciones. Hay que tener en cuenta que el número de iteraciones afectará tanto el tiempo de ejecución de su simulación como la calidad y precisión de los resultados. Así, para obtener una visualización rápida de los resultados, ejecute 100 iteraciones, pero para resultados más precisos se requerirá ejecutar entre 300 ó 500 iteraciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 53 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Simulaciones El icono permite seleccionar el número de simulaciones que se quieren ejecutar en el proceso de análisis de riesgo. El usuario puede seleccionar por medio de este filtro la cantidad de simulaciones, entre mas simulaciones se realicen con un numero mayor de iteraciones se tendrá una mayor precisión en los resultados. Configuración De Simulación Este icono, permite cambiar las configuraciones que controlan la forma cómo se lleva a cabo las simulaciones por @RISK OPCION GENERAL: Permite la entrada del número de iteraciones y de simulaciones que serán ejecutadas y especifica el tipo de valores retornados por las distribuciones del @RISK durante los re cálculos convencionales del Excel. Las opciones en Tiempo de Ejecución en Simulación incluyen: Número de iteraciones. Permite introducir o modificar el número de iteraciones que se realizarán durante cada simulación. Se puede introducir cualquier UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 54 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK valor entero positivo (hasta 2.147.483.647) en Número de Iteraciones. El valor predeterminado es 100. Número de Simulaciones. Permite la entrada o modificación del número de Simulaciones que serán ejecutadas en una simulación del @RISK. Puede introducirse cualquier número entero positivo para Número de Simulaciones. El valor por defecto es 1. Soporte de múltiples CPUs. Le indica al @RISK que utilice todos los CPUs presentes en su computador para acelerar las simulaciones. Cuando la simulación no se esta ejecutando: Números aleatorios (Monte Carlo): las funciones de distribución retornan una muestra Monte Carlo durante un re cálculo convencional. Valores estáticos. las funciones de distribución retornan valores estáticos introducidos en una función de propiedad RiskStatic durante un re cálculo convencional. OPCION VISUALIZAR: Especifica lo que se muestra en pantalla durante y después de una simulación UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 55 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK La opción de Despliegue de Resultados Automático incluye: Mostrar Gráfico de Variable de salida. aparecerá automáticamente un gráfico de los resultados de simulación para la celda seleccionada. Mostrar Ventana de Resultados Resumen. hará aparecer la ventana de Resultados Resumen cuando se inicie la simulación o cuando termine. Modo Demo. es una visualización predeterminada para donde @RISK actualiza el libro de trabajo para cada iteración. Ninguno. No se despliegan nuevas ventanas al inicio o al final de la simulación. Los ajustes de Opciones incluyen: Minimice Excel al inicio de la simulación. Se minimiza la ventana de Excel y todas las ventanas de @RISK al inicio de la simulación. Actualizar ventanas durante la simulación cada XXX segundos. Actualiza en tiempo real de las ventanas de @RISK y fija la frecuencia con las que tales ventanas serán actualizadas. Mostrar re cálculo de Excel. actualiza la hoja de cálculo durante una simulación. Pausar en errores de salida. Cuando se genera un error, se realiza una pausa en las variables de salida y provee un listado detallado de las variables de salida sobre los cuales se generaron los errores durante la simulación y las celdas que causaron tal error. Generar reportes automáticamente al final de la simulación. Selecciona los reportes de Excel que serán generados automáticamente al final de la simulación. OPCION MUESTREO: Especifica cómo se generan las muestras y se guardan durante una simulación UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 56 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Las configuraciones de Números aleatorios incluyen: Tipo de muestreo. Define el tipo de muestreo utilizado durante una simulación. Entre los tipos de muestreo se encuentran: El Latino Hipercúbico y el muestreo de Monte Carlo. Generador. selecciona uno de entre ocho diferentes generadores de números aleatorios para utilizarse durante la simulación. Existen ocho distintos generadores de números aleatorios: RAN3I, MersenneTwister, MRG32k3a, MWC, KISS, LFIB4, SWB, KISS_SWB Semilla inicial. La semilla inicial para el generador de números aleatorios, para realizar la simulación como un todo se fija de manera automática, permitiendo que @RISK escoja aleatoriamente una nueva semilla para cada simulación; o introduciendo un valor fijo que hace que @RISK use la misma semilla para cada simulación. El valor de la semilla debe ser un número entero entre 1 y 2147483647. Múltiples Simulaciones. Especifica la semilla a ser utilizada cuando se lleva a cabo múltiples simulaciones. Las opciones incluyen: UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 57 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Recolecte muestras de distribución: Hay dos opciones para recolectar las muestras, 1. permitiendo que todos usen la misma asemilla, de esta manera: la misma semilla será utilizada simulación tras simulación y 2. Usando diferentes valores de semillas para cada simulación. Análisis de sensibilidad inteligente. Permite activar o desactivar el Análisis de Sensibilidad Inteligente Actualizar Funciones Estadísticas. Especifica cuándo se actualizan las funciones estadísticas de @RISK (como RiskMean, RiskSkewness, etc.) durante una simulación. OPCION MACROS: Permite la especificación de que se ejecute una macro de Excel antes o después de una simulación. Las opciones de Ejecutar una macro de Excel permiten que macros de una hoja de cálculo se ejecuten durante una simulación. Las opciones incluyen: Antes de cada simulación. La macro especificada se ejecuta antes de que inicie la simulación. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 58 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Antes de cada re cálculo de iteración. La macro especificada se ejecuta después de que @RISK haya muestreado pero antes de que se recalcule la hoja de cálculo. Después de re calcular cada iteración. El macro especificado se ejecuta después de que @RISK realice el muestreo y re cálculo de la hoja de trabajo, pero antes de que se guarde los valores de las salidas. Después de cada simulación. La macro especificada se ejecuta después de que finalice la simulación. OPCION CONVERGENCIA: Define las configuraciones para el monitoreo de Convergencia de los resultados de simulación. Las configuraciones de la pestaña de Convergencia especifican cómo @RISK monitoreará la Convergencia durante un a simulación. Monitorear. El monitoreo de la Convergencia muestra cómo los estadísticos por sobre las distribuciones de las variable de salida cambian a medida que las iteraciones adicionales se ejecutan durante una simulación. Puede seleccionarse si se desea monitorear todas las salidas o solo aquellas que tienes UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 59 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK activa la función RiskConvergence. Las opciones de convergencia por defecto incluyen: Tolerancia y Convergencia. Especifica la tolerancia permitida para el estadístico que será probado. Nivel de confianza. Especifica el nivel de confianza para la estimación. Pruebas sobre valores simulados. Especifica los estadísticos de cada variable de salida que serán probados, que pueden ser media, desviación estándar o percentil. Re cálculo Aleatorio/Estático Este icono permite realizar un Re cálculo en la hoja de cálculo utilizando los nuevos valores, que pueden ser alternados entre valores aleatorios seleccionados por el programa o por valores estáticos de las distribuciones. Mostrar Grafico De Salida Automáticamente Este icono permite controlar el momento en que se generan y se muestran los gráficos, para este caso el grafico se generara automáticamente durante o después de la simulación. Mostrar Ventana De Resultados Resumen Automáticamente Este icono permite controlar el momento en que se generan y se muestran los resúmenes y reportes de la simulación que se llevo a cabo, para este caso el resumen se generara automáticamente durante o después de la simulación, dependiendo del deseo del usuario. Comando Modo Demo El modo de Demo es una visualización predefinida en donde @RISK en cada iteración muestra los valores cambiantes y despliega y actualiza un gráfico de la primera variable de salida del modelo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 60 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Comando Actualizaciones En Vivo Este icono controla en tiempo real si las ventanas abiertas serán actualizadas durante la ejecución de la simulación. Comando Iniciar Simulación Este icono inicia la simulación que utilizará las configuraciones actuales. Al hacer esto, se despliega una ventana de progreso durante las Simulaciones. Los íconos en esta ventana permiten Ejecutar, Pausar o Detener una simulación, así como también activar o desactivar las opciones de Actualizar gráficos/reportes en tiempo real y de Mostrar re cálculos de Excel. Si hace clic sobre el botón de la flecha en la parte inferior derecha de la ventana Progreso se muestra el Monitor de Rendimiento de Acelerador de @RISK. Este monitor muestra información adicional sobre el estado de cada CPU en uso durante la simulación. También muestra mensajes de la simulación, que ofrecen recomendaciones para aumentar la velocidad de las simulaciones de mayor duración. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 61 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK ANÁLISIS AVANZADOS Este icono permite realizar análisis avanzados de la simulación por medio de tres diferentes análisis: Análisis de sensibilidad avanzado, Análisis de estrés y Búsqueda de objetivo, que se utilizan para diseñar el modelo, verificarlo y obtener muchos resultados modificando variables, estadísticos, funciones de probabilidad,etc. 1. BUSQUEDA DE OBJETIVO La Búsqueda de objetivo permite encontrar un estadístico en particular simulado para una celda (Por ejemplo, la media o la desviación estándar) al ajustar el valor de otra celda. Utiliza múltiples simulaciones para encontrar el valor de una celda ajustable que obtiene el resultado deseado. Se utiliza cuando se conoce el valor deseado de un estadístico para una variable de salida, pero no el valor requerido de la variable de entrada para obtener tal valor. Las opciones de objetivo describen el objetivo que usted está tratando de alcanzar: Celda .Identifica la referencia de celda de la salida cuyo estadístico de simulación se está tratando de ajustar al valor introducido. Estadístico. permite escoger cual estadístico de la variable de salida deberá ser monitoreado con respecto a su convergencia en el objetivo a alcanzar. La lista incluye: mínimo, máximo, curtosis, media, UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 62 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK moda, mediana, percentil 5, percentil 95, índice de sesgo, desviación estándar y varianza. Valor. Especifica el valor que se quiere que asuma el Estadístico sobre el cual convergerá la Celda. Este valor es denominado el objetivo. Al cambiar identifica una celda única que se desea que la búsqueda de objetivo modifique para que el Estadístico de la Celda de las opciones del Objetivo se aproximen al Valor. OPCIONES DE BÚSQUEDA DE OBJETIVO Opciones de la Búsqueda de objetivo permiten definir parámetros que puedan afectar el éxito y la calidad de la solución de la búsqueda de objetivo. Las opciones de Cambio de límites incluyen: Mínimo. permiten definir el valor mínimo a ser utilizado por la celda Al cambiar. Máximo .permiten definir el valor máximo a ser utilizado por la celda Al cambiar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 63 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Precisión de la comparación. Determina qué tan cerca será la solución real del objetivo Máximo Número de Simulaciones. Específica cuántas Simulaciones intentará realizar la búsqueda de objetivo mientras intenta de obtener el objetivo. Generar resultados completos de simulación para la solución. Si esta opción se selecciona después de encontrar una solución, la búsqueda de objetivo lleva a cabo una simulación adicional utilizando el valor encontrado para la celda cambiante. ANÁLISIS DE ESTRÉS El análisis de estrés permite analizar los efectos de estresar distribuciones @RISK. Estresar una distribución restringe las muestras generadas desde la distribución a valores especificados entre un par de percentiles. Con el Análisis de estrés se puede seleccionar un número de distribuciones del RISK y ejecutar simulaciones mientras se estresan otras distribuciones conjuntamente en una sola simulación, o de manera separada en múltiples simulaciones. Al estresar las distribuciones seleccionadas, se puede analizar escenarios sin necesidad de cambiar su modelo. Las opciones son las siguientes: UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 64 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Celda a Monitorear. La Celda a Monitorear se puede especificar introduciendo una referencia de celda, haciendo clic en la celda deseada. Añadir y Editar. Despliega un cuadro de diálogo de Definición de la variable de entrada. Esto permite especificar una distribución, o un rango de distribuciones a ser estresadas. Remover. Completamente remueve la(s) distribución(es) que esté(n) marcada(s) en la lista del Análisis de estrés. AÑADIR Las opciones son: Tipo. Para el análisis de estrés, sólo se pueden seleccionar como variables de entrada las distribuciones de @RISK, de forma tal que el único Tipo seleccionado es Distribuciones. Referencia. Selecciona las distribuciones a estresar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 65 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Las opciones del Método de Variación permiten introducir un rango, dentro de la(s) distribución(es) de probabilidad(s) seleccionada(s). OPCIONES DE ESTRES Estresar cada variable de entrada en su propia simulación. Especifica que una simulación completa será ejecutada para cada rango de estrés introducido. El número de simulaciones a ejecutar equivaldrá al número de rangos a estresar. Estresar todas las variables de entrada en una sola simulación. Especifica que se ejecutará una sola simulación utilizando todos los rangos a estresar. Los resultados de simulación combinan los efectos de todos los rangos estresados. La sección de Reportes permite seleccionar cuáles reportes y gráficos se desea que se generen al final del estrés de las simulaciones. Las opciones incluyen un reporte Resumen, un gráfico de cajas-bigotes, gráficos de comparación, histogramas, funciones de probabilidad acumuladas y un reporte rápido. La sección de Posicionar reportes permite posicionar los resultados en el libro de trabajo activo o en un nuevo libro de trabajo. Nuevo libro de trabajo. Todos los reportes se UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 66 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK posicionan en un nuevo libro de trabajo Libro de trabajo activo. Todos los reportes se posicionan en un el libro de trabajo activo con su modelo. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD AVANZADO El análisis de sensibilidad avanzado permite determinar los efectos de las variables de entrada sobre variables de salida de @RISK.. El análisis de sensibilidad avanzado permite seleccionar un número de distribuciones del @RISK, o celdas de la hoja de cálculo y ejecutar simulaciones de prueba mientras se modifican estas variables de entrada a lo largo de un rango. El análisis de sensibilidad avanzado ejecuta una simulación completa en cada uno de los conjuntos de posibles valores para una variable de entrada, rastreando los resultados de simulación para cada valor. El análisis de sensibilidad avanzado puede ser utilizado para probar la sensibilidad de una variable de salida del @RISK con respecto a las variables de entrada de distribución en un modelo. Celda a monitorear. La celda a monitorear puede ser especificada al introducir una referencia de celda, haciendo clic en la celda deseada. Añadir y editar. Despliega un cuadro de diálogo de Definición de variables de entrada. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 67 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Remover. Remueve completamente las variables de entrada del análisis de sensibilidad avanzado. AÑADIR Tipo. especifica el tipo de variable de entrada que usted está introduciendo. Referencia. especifica la localización en la hoja de cálculo de su(s) variable(s) de entrada. Nombre. le pone nombre a su(s) variable(s) de entrada. Valor Base. es utilizado para determinar la secuencia de valores para ir paso a paso a lo largo de una variable de entrada y como un punto de referencia en el gráfico de Porcentaje de Cambio. Las opciones de Variación describen el tipo de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 68 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK variación que usted utilizará para seleccionar los valores que serán probados para la(s) variable(s) de entrada. Al hacer clic sobre el botón de Añadir Nombres de Análisis, se puede añadir un nombre descriptivo a cada valor de variable de entrada que será evaluada durante un Análisis de sensibilidad avanzado. OPCIONES DE ANALISIS DE ESTRÉS AVANZADO Permite seleccionar el estadístico de la variable de salida que desea evaluar durante un análisis de sensibilidad, identifica los reportes que se desea generar y especifica el comportamiento de las funciones Simtable del @RISK en el análisis. Estadístico de rastreo. permite especificar el estadístico en particular que se desea monitorear para la variable de salida durante cada simulación. Reportes. permite seleccionar cuales reportes de análisis serán generados al final de la corrida de sensibilidad. Estos incluyen Reporte resumen, gráfico cajas-bigotes, gráficos de variables de entrada, reporte rápido, gráficos de percentil, gráficos de porcentaje de cambio y gráficos de tornado. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 69 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK La sección de Posicionar reportes le permite posicionar sus resultados en el libro de trabajo activo o en un nuevo libro de trabajo. Nuevo libro de trabajo. Todos los reportes son posicionados en un nuevo libro de trabajo Libro de trabajo activo. Todos los reportes son posicionados en el libro de trabajo con su modelo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 70 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 6. CASO PRÁCTICO El caso representado por el complemento de Excel es el Flujo de Caja Descontable, en pronóstico financiero a 10 años. 1. Ingresamos los nombres de las variables, simultáneamente ingresamos los ingresos del año, el promedio y la volatilidad (valores constantes). 2. Para hallar la tasa de crecimiento %, insertamos la función RiskNormal, involucrando las variables de volatilidad y promedio. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 71 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 3. Seleccionamos las variables de volatilidad y promedio. 4. Hallamos los ingresos del ingreso del año anterior por la tasa de crecimiento hallada. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 72 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 5. Ingresamos los datos de Costos fijos, Mínimo, Máximo y Más Probable como variables porcentuales fijas. 6. Nos hacemos en el año 1 y utilizamos Insertar Función, la función RiskPert, para hallar los costos Fijos (2), que los podríamos llamar costos variables, por que varían de acuerdo a los ingresos percibidos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 73 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 7. Aparece la ventana de argumento de función de RiskPert para ingresar valores. 8. después de hallar el costo variable %, hallamos los costos fijos (2) que corresponde a los ingresos por el costo variable que encontramos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 74 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 9. Luego hallamos la utilidad o Flujo de Efectivo, que es: Ingresos menos Costos Fijos, Costos Fijos (2). 10. Adicionalmente en este paso damos el porcentaje para el FED y la inversión Inicial y calculamos el FED con la formula de: =VNA(%FED; Rango de Utilidad). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 75 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 11. En este paso se adiciona Añadir Salida y automáticamente se adiciona a la celda seleccionada adicionalmente a la fórmula introducida con anterioridad. 12. Generamos el promedio de las simulaciones para FED e insertamos la fórmula de RiskMean. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 76 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 13. Ingresamos los datos de la ventana de argumento de la función, donde Fuente de Datos (FED neto) 14. En esta parte seleccionamos la probabilidad, que se halla de después de la simulación y las iteraciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 77 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 15. Se ingresan los valores de argumentos a la ventana de función, así fuente de datos será FED neto y los demás valores en este caso serán cero. 16. Nos quedamos en la celda en la cual añadimos salida y damos Iniciar Simulación. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 78 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 17. Ahora vamos al icono de Resumen, y este nos dará como resultado una ventana con las distribuciones aplicadas a variables de entrada y de salida. 18. Maximizamos la ventana de Resumen arrojada y comparamos las simulaciones por años. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 79 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 19. Seleccionamos el Icono de Reportes en Excel, y seleccionamos que queremos obtener, para el caso se eligieron 5 opciones. 20. Los datos arrojados por la herramienta del programa en las hojas de Excel, analizado las variaciones presentadas. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 80 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 21. Estas fueron las hojas generadas por el reporte en donde cada una de ellas tiene información específica. 22. Damos Clic al icono de Configuración de Simulación, y adecuamos el número de iteraciones, el dato a analizar entre otros definidos en esta parte. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 81 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 23. Nuevamente damos Clic en Iniciar Simulación y nuevamente se genera un Resumen para comparar comportamiento 24. Por ultimo cerramos Excel y elegimos guardar archivo si se desea. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 82 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 7. CONCLUSIONES 1) @RISK es un complemento (add-in) de Microsoft Excel que se integra completamente a la hoja de cálculo. 2) Cuenta con tres ediciones: @RISK Industrial, @RISK Professional y @RISK Estándar, además, se encuentra disponible en inglés, español, francés, alemán, japonés e italiano; y cuenta con 38 funciones de probabilidad disponibles que identifica los elementos críticos y los escenarios en donde actúa. 3) El software simula el riesgo de una manera grafica que facilita el análisis y la toma de decisiones. 4) @RISK asimila cambios y los ilustra en tiempo real, mostrando su variación. 5) El software permite observar resultados y datos con sus correspondientes ventanas dentro de la hoja de cálculo. 6) Es de gran importancia que a la hora de trabajar con el software que se tenga una conceptualización clara, lo que ameniza el trato a la hora de utilizarlo. 7) Al tener los conceptos es más práctico y sencillo la utilización de las herramientas que el programa brinda para la simulación de riesgos. 8) Cuando hay conocimiento de los módulos con los que cuenta el programa, el resultado de la situación estudiada genera escenarios dependiendo de lo que se quiera llegar hacer. 9) Antes de simular en @RISK, es clave, es que primero se realice una modelación previa del problema y se tenga claro el riesgo a analizar, para que el resultado sea el esperado. 10) El complemento de Excel @RISK tiene múltiples aplicaciones en distintos campos, lo cual permite que la mayoría de la industria lo puede utilizar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 83 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 8. BIBLIOGRAFIA 1) http://www.palisade.com/downloads/pdf/RISKBrochure_SPA4_PE.pdf 2) Palisade Corporation. Leame @RISK for Excel ReadMeVersion 5.5 – Beta 3) http://www.palisade.com/risk/5/tips/en/gs/ UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 84 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK 9. ANEXOS9 ANEXO I: CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES FUNCIONES @RISK INDUSTRIAL @RISK PROFESIONAL @RISK ESTANDAR X X X 38 Distribuciones de Probabilidad X X X Galería de Distribuciones Integrada X X X Funciones Compuestas y de Six Sigma X X X Variedad de Gráficos de Resultados X X X Muestra de corridas en vivo durante la simulación Sensibilidad y Análisis de Escenarios X X X X X X Correlación de Variables de Entrada X X X Generador de Simulación avanzada 9 Tomado de: http://www.palisade-lta.com/risk/ UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 85 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Ajuste Integrado a los Datos X X Librería de @RISK X X Excel Developer Kit (XDK) X X Análisis de Estrés X X Análisis Avanzado de Sensibilidad X X Búsqueda de Objetivos de @RISK X X Acelerador de @RISK Integrado X RISKOptimizer 5.0 X @RISK Profesional: añade una amplia variedad de eficaces funciones analíticas a su arsenal: 1 BestFit integrado: Adapta funciones de distribución a sus datos. 2 @RISK Búsqueda de Objetivo: Encuentre el valor de un factor de entrada que lleve al resultado de simulación deseado, utiliza múltiples simulaciones para encontrar el valor de entrada que resulta en ese objetivo. 3 Análisis de Tendencia: Permite controlar el rango de valores extraídos como muestras para una distribución de entrada, podrá observar el efecto que tienen las diferentes situaciones en sus resultados, sin necesidad de cambiar su modelo. 4 Análisis Avanzado de Sensibilidad: Observe cómo los cambios en un factor de entrada –distribuciones o valores normales– afectan a los resultados de su simulación. @RISK Industrial mejora @RISK Profesional al añadir lo siguiente: 1 2 @RISKAccelerator integrado: Podrá acelerar simulaciones más grandes utilizando todas las CPU en una máquina con múltiples CPU. Si su PC tiene dos procesadores, sus simulaciones se harán casi el doble de rápido. RISKOptimizer: Combinando la eficacia de la simulación Monte Carlo con las técnicas de optimización basadas en algoritmos genéticos, RISKOptimizer UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 86 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK encuentra la mejor combinación de factores de entrada para maximizar o minimizar los resultados de la simulación. ANEXO II: VENTAJAS Y APLICACIONES DE @ RISK @Risk tiene múltiples funciones que muestran las distintas ventajas: @Risk cuentas con varias Aplicaciones en distintas áreas: Acciones Aeroespacial Consultoría Farmacéutica Gobierno Ingeniería Manufacturación Medicina Medioambiente Militar Petróleo/Gas/Energía Planificación Financiera Productos de Consumo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 87 UNI-FO-02 V 1.0 @ RISK Seguros/Reaseguros UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 88 UNI-FO-02 V 1.0