DESCRIPCION SERVICIOS EN SITIO DEL EVENTO Acreditación

DESCRIPCION SERVICIOS EN SITIO DEL EVENTO Acreditación

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DESCRIPCION SERVICIOS EN SITIO DEL EVENTO
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Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee el
software y el personal operativo del mismo. Este sistema dispuesto en red suministra
información en tiempo real del número de personas acreditadas, discriminadas por las
categorías definidas por la organización del evento. Los campos en el formulario del
software son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la
confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información
de pagos y patrocinios, asignación a actividades internas de cada evento y control de
entrega de material (maletines, agendas).
Acreditación Personalizada: (Digitador, Equipos y Software): Nuestro servicio de
registro en sitio provee personal calificado, modernos equipos portátiles y la aplicación
especializada para el manejo y reporte de la información correspondiente al
comportamiento de registro y acreditación de participantes. Este sistema permite
personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm con
código de barras, escarapela con foto, sticker adhesivo con código de barras o carné en
PVC a color.
Módulos de Autoregistro. Los módulos de autoregistro son puntos adicionales de
registro donde el participante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a
través de un sistema de pantalla táctil. Este modulo igualmente puede ser destinado
durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de
satisfacción.
Identificación y Control de Acceso por RFID: (radiofrecuencia): Este novedoso
sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del participante para su
reconocimiento e identificación mediante antenas ubicadas en puntos estratégicos de
acceso al evento y conferencias. Estos pueden ser utilizados para crear saludos
personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela,
dando una bienvenida moderna a sus participantes VIP, conferencistas o casas
comerciales del evento.
Control de Acceso por Código de Barras: (Lector de Código de Barras): Ubicados en
la entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa
académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de
las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a
las actividades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo
sistema es generado el certificado de asistencia de cada participante, agilizando la
entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínima al evento para la
generación del mismo.
Control de Acceso por Biometría: (Lector de Huella Digital). Implementamos
controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de
asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio
calendario, cursos y actualizaciones con requisito de tiempos cumplidos para
certificación.
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Carnetización (carnés en PVC): Ofrecemos un completo servicio de carnetización
institucional que incluye toma de fotografía digital, diseño y diagramación de carné e
impresión del mismo en formato PVC, como también complementos como porta carnés,
cintas marcadas en screen, ganchos y yoyos.
Logística y Protocolo: Nuestro servicio de suministro de protocolo cuenta con personal
capacitado para el desarrollo de diferentes funciones de apoyo logistico necesario
durante el evento, con una presentación uniforme y acorde a cada tipo de evento.
Contamos con equipos de comunicaciones necesarios para la coordinación entre el
organizador y su personal de apoyo.
Suministro de Material: Ponemos a su disposición el diseño y suministro de material
necesario para el proceso de registro y certificación del evento.
Escarapelas Opalina: Documento de identificación de participantes con imagen del
evento. Tamaño estándar 10 cm X 12.5cm en opalina de 180 gr, con impresión full color
por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plástica y cordón o
cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.
Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en cartón plastificado que permite evitar
el uso de funda plástica. La personalización de estas en sitio es llevada a cabo a través de
sticker adhesivo frontal.
Certificados: Diplomas en opalinade 180 gr para personalización mediante impresora
laser.
Certificado-Escarapela: Formato unificado (diploma y escarapela en uno) con borde
troquelado para separación después de personalizado. Utilizado para eventos que
permiten certificar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso
de personalización y entrega de diploma al cierre del evento.
Fundas con Cordón o Cinta Marcada: Funda plástica portaescarapela y cordón o cinta
marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.
Suministro de Equipos: Suministramos equipos de computo, pantallas para
presentación publicitaria dinámica y video beams.
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Pantallas Plasma y LCD
Computadores Portátiles
Video Beam
Puntos de Información Automáticos: Estos puntos informativos son dispuestos en
lugares estratégicos del evento para consulta de los participantes en diferentes temas. Son
versátiles tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser
pantallas de 42" con base o módulos de pantalla táctil multipropósito.
o Mapas o Guías de Feria
o Encuesta de Satisfacción en Sitio
o Programación Académica
o Test
o Concursos
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