SOLICITUD DE COTIZACIONES CONTRATACIÓN

SOLICITUD DE COTIZACIONES CONTRATACIÓN

CÓDIGO:
APROBACIÓN:
SUR
SOLICITUD DE COTIZACIONES
CONTRATACIÓN EN FORMA DIRECTA
GJUF0112
27/02/12
ÚLTIMA REVISIÓN: 27/02/12
VERSIÓN 1
NIT: 830.077.444 - 9
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Bogotá DC.,
Señores:
Respetados señores,
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, está interesado en contratar el Servicio de Post
Producción de 30 Fil minutos y un Video Memorias, obligación adquirida en el marco del Convenio
Interadministrativo 241-2011 Proyecto 644 suscrito con el Fondo de Desarrollo Local San Cristóbal, cuyo
fin es "Aunar Esfuerzos interadministrativos para desarrollar acciones pedagógicas en Saneamiento
Básico en la Localidad de San Cristóbal", para ello el Hospital del Sur E.S.E., suministrara los
Registros Fílmicos y Fotográficos, los cuales fueron utilizados en la ejecución del Proyecto.
Por lo anterior, de manera atenta se solicita presentar cotización, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES
ÍTEM
1
2
DESCRIPCIÓN
PRESENTACIÓN
CAMT
Edición Filminuto de experiencias Post-producción de 30
vividas, logros alcanzados y flminutos cada uno de
productos obtenidos de las diferentes duración de un minuto, con
actividades
ejecutadas
en el material entregado por el
proyecto:
"Aunar
esfuerzos hospital (registro filmico y
nteradminlstrativos para desarrollar fotográfico, junto con guión).
acciones
pedagógicas
en
Saneamiento Básico en la Localidad Edición en Formato DVD
reproducción
en
de San Cristóbal", filminutos que para
contienen experiencias recogidas en dispositivos lectores de
cada colegio. En formato DVD - DVD con catarula y label.
video, un total de 30 filminitos
Video para entergar a
instituciones
locales y
educativas de la Localidad
de San Cristóbal.
30
Edición video memorias
de Post-producción video de 20
actividades de Recuperación de minutos,
con
material
Espacios y campañas ambientales entregado por el hospital,
realizadas por los estudiantes de (registro filmico y fotográfico,
cada institución educativa. En ¡unto con guión).
formato DVD - video con duración
neta de 20 minutos.
Edición en Formato DVD
para
reproducción
en
dispositivos lectores de
DVD con catarula y label.
1
MATERIALES
PARTICULARIDADES
Sistema de Postproducción para
Postproducción con
video digital, equipado con animaciones, titulación,
musicalización de libre uso,
software actualizado.
con locución voz en off
Entregar master de grabación en
formato DVD- Video y 32 copias Para todo el proceso se
que compilen en cada uno los debe tener en cuenta los
siguientes puntos:
30 filminutos en formato DVD
con
carátula
siliconada
transparente de 12x25 cms y * Los labels, deben estar
labels, ambos impresos a 4x0 impresos a 4x0 tintas y
master
tintas.
* La voz en off sera
"Entrega en medio magnético concertada antes de la
por medio de acta de entrega a
edición.
satisfacción del supervisor del
•Deben realizarse
contrato.
animaciones tipo infograma
Sistema de Postproducción para o representación basado en
video digital, equipado con
la imagen corporativa
software actualizado
diseñada para el Proyecto,
realización de cabezota en
Entrega de 3 copias en formato animación grafcación en 2D
DVD con carátula siliconada de acuerdo al guión, que no
transparente de 12x25 cm y estara sujeto a la creación
labels, ambos impresos a 4x0 de un personaje animado.
tintas y master de grabación en
formato DVD- Video.
'Entrega en medio magnético
por medio de acta de entrega a
satisfacción del supervisor del
contrato.
2.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las señaladas en el numeral 1 "Especificaciones Esenciales"
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obligará a:
1. El proponente debe cotizar todos los ítems solicitados, sopeña de no ser tomados en cuenta para
la evaluación.
2. El proponente debe acreditar mediante la presentación de mínimo tres certificaciones que tiene
experiencia similar al objeto a contratar: producción y postproducción de videos pedagógicos
para instituciones públicas o privadas; el valor de cada certificación debe ser igual o superior al
del presupuesto del presente proceso.
CÓDIGO:
LMiif
APROBACIÓN:
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CONTRATACIÓN EN FORMA DIRECTA
GJUFO112
27/02/12
ÚLTIMA REVISIÓN: 27/02/12
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NIT: 830.077.444 - 9
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producción, aclarando el objetivo de las piezas audiovisuales y garantizando el uso de la
identidad visual de la Alcaldía Mayor, Local, Hospital del Sur ESE, asi como la imagen
desarrollada para el proyecto, para todos los filminutos y en el video: memorias.
El Hospital del Sur entregara el diseño de identidad visual (logo y slogan) del proyecto Ambiental
y manuales de identidad visual de la Alcaldía Mayor de Bogotá y Hospital del Sur ESE.
El proveedor debe compilar los insumos necesarios para edición, graficación, animación y
musicalización.
El proveedor debe elaborar un cronograma en acuerdo con el contratante para el postproducción
de las piezas audiovisuales y cumplirlo a cabalidad, este será aprobado en forma escrita por el
Hospital del Sur ESE.
El Hospital del Sur ESE deberá realizar el acompañamiento en el proceso de post producción del
video antes de su finalización.
El proveedor debe entregar propuesta con el fin de definir el concepto audiovisual, pertinencia o
relación con el tema propuesto y la técnica.
El proveedor debe realizar la construcción de las piezas audiovisuales, de acuerdo al alcance
propuesto, entregar una muestra del producto para revisión y ajustes, garantizando calidad,
manejo de identidad visual distrital, previa aprobación escrita por parte del Hospital del Sur ESE y
Alcaldía Local de San Cristóbal. Sin embargo, el contratista debe realizar los ajustes o
sugerencias realizadas conjuntamente por el Hospital del Sur ESE y la Alcaldía Local,
instituciones que buscan la realización de piezas audiovisuales de calidad.
El producto final debe ser revisado y avalado por el Hospital del Sur ES y con Vo. Bo. de Alcaldía
Local de San Cristóbal. El proponente deberá garantizar la entrega de los productos en medio
magnético con formato de acuerdo a las especificaciones técnicas contratadas.
Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por el Hospital del
Sur ESE.
Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad
de la Alcaldía Local de San Cristóbal y el Hospital del Sur ESE, y solo podrán ser utilizados para
fines propios del contrato.
Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia.
Desarrollar los más altos niveles de calidad de los productos entregados, presentación, precisión
y oportunidad de la entrega de conformidad con la propuesta presentada y aceptada por el
hospital.
Velar para que los productos se entreguen en forma oportuna de acuerdo a los requerimientos
que demande el supervisor designado por la Entidad.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de
dilaciones o entrabamientos.
PLAZO DE LA CONTRATACIÓN
El plazo de ejecución de la contratación será (1) MES
5.
PROPUESTA ECONÓMICA
El cotizante deberá ofertar de acuerdo a las especificaciones esenciales y técnicas, teniendo en cuenta el
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones anteriormente señaladas. Así mismo, deberá describir de
manera detallada los valores ofrecidos y debidamente totalizado, incluyendo el IVA, si aplica o no.
6.
FORMA DE PAGO
El valor de la contratación será cancelado por el Hospital, al Contratista, de la siguiente manera: dentro
de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas o cuentas de cobro, previa
certificación de cumplimiento suscrita por el encargado de la supervisión de la orden y sujeto al Plan
Anual de Caja (PAC) Mensualizado.
7.
RECEPCIÓN DE LAS COTIZACIONES
La cotización deberá presentarse dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de esta, en las
instalaciones del Hospital del Sur ESE., ubicado en la Carrera 78 No. 35-71 Sur piso 2 Recursos Físicos,
o a los correo electrónicos:
[email protected]
gerencia(5)hospitalsur.gov.co.
[email protected] [email protected]
8.
DOCUMENTACIÓN
Junto a la cotización del oferente deberá allegar la siguiente documentación:
a. Original de la cotización, debidamente firmada por persona autorizada, dirigida al Gerente del
Hosoital del Sur ESE., donde se indiaue:
Jf til
•• I
¡Bita SKI*! íiüs;
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Valor unitario - valor IVA, según el caso.
Cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas.
Aceptación de las condiciones señaladas en la presente solicitud de cotización.
Fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
Y además, según sea el caso:
SI ES PERSONA JURÍDICA
1. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una antelación
menor de tres (3) Meses, por la Cámara de Comercio.
2. Original certificación de paz y salvo de aportes parafiscales firmada por el Revisor Fiscal o el
Representante Legal.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
4. Certificado de Antecedentes expedido por la Contraloría.
SI ES PERSONA NATURAL
1. Debe presentar hoja de vida, información y documentación que respalde la idoneidad para el
desarrollo del objeto a contratar.
2. Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contenidas en las normas legales que regulan la materia.
3. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
5. Fotocopia de la Libreta Militar, si el proponente es varón.
6. Certificado de Afiliación al Sistema General de Segundad Social (EPS y AFP).
Cordialmente,
RICARDO BEIRA SILVA
Gerente
ALVARCvSUERREraO DEVIA
AdmtfiísTOtivo y Financiero
UVID VARGASQUI^TERO
Profesioftai-CscSciállzado
Proyectó y elaboró:
Técnico Recursos Físicos