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MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 SISTEMA INTEGRAL DE ATENCION AL USUARIO – SIAU 1. OFICINA DEL SISTEMA INTEGRAL DE ATENCIÓN AL USUARIO Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 La Oficina del Sistema Integral de Atención al Usuario SIAU es una unidad de gestión administrativa y de seguimiento, que tiene como función recepcionar las peticiones, no conformidades (consultas, quejas, reclamos o sugerencias) que sobre la prestación de servicios formulan los usuarios, realizar seguimiento a los planes de mejoramiento en cuanto a la prestación de servicio, apoyar al personal Administrativo y medico asistencial de la entidad a gestionar y solucionar inconvenientes para la prestación de servicios, verificar el proceso de afiliación y los derechos de usuarios nuevos y de reingreso, para acceder a los servicios, resolver con suficiencia y oportunidad las diversas necesidades o demandas que estos presenten, mediante la generación de información e instrucción del usuario respecto a la misma o la gestión ante la dependencia institucional o lugar de la actividad que requiera el usuario. JUSTIFICACION IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 La implementación de la Oficina de Atención al Usuario, reviste el total interés la atención de quejas y sugerencias de los usuarios, por cuanto el usuario es el principal actor y razón de ser de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 La Oficina de Atención al Usuario pretende aportar y favorecer: los procesos en la toma de decisiones por parte de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, y usuarios, la construcción de los medios más adecuados de protección y promoción de los derechos y deberes de las personas y el plan de mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios. IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Es claro que las sugerencias y quejas de los usuarios permiten identificar los problemas y situaciones irregulares para a partir de ellos abordar correctivos en beneficio del mejoramiento del servicio y la atención, implementar mejoras y reforzar puntos fuertes en la prestación de los servicios. DE GETUCHA Cel: 320-8558023 La expresión de las expectativas, necesidades e intereses de los usuarios, posibilita que ellas reflejen en la estructura y organización administrativa y asistencial que la entidad médica dispone para la prestación de los servicios de salud. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 OBJETIVOS Implementar un sistema de información permanente al usuario; donde conozca oportunamente las ventajas de servicio y exprese libremente sus quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones, ya sean de manera telefónica, verbal o escrita. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Impulsar acciones que conlleven a los usuarios, la satisfacción de sus necesidades, intereses o expectativas, ofreciendo un servicio de calidad. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 Recepcionar, clasificar, procesar, sistematizar, analizar e informar con criterio cuantitativo y cualitativo la información proveniente de los usuarios y otras fuentes, que alimenten el proceso de toma de decisiones por parte de la institución y los usuarios. Diseñar y desarrollar conjuntamente con otras dependencias de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, estrategias orientadas hacia la humanización de la atención en salud, del ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos, en el contexto del respeto permanente por la protección efectiva de los derechos humanos. Implementar planes de mejoramiento continuo, tendientes al mejoramiento en la calidad de vida de los usuarios, con la participación de todos los estamentos integrantes del sistema. Dar a conocer los pasos y mecanismo del proceso que permite instaurar una queja o reclamo. IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Propiciar y concertar con grupos organizados de la comunidad (asociaciones de usuarios, comités de veeduría u otros), actividades que favorezcan su participación activa en el mejoramiento de la calidad y la gestión concertada de las actividades en salud. Poner a disposición del sistema de planeación de la IPS la información proveniente de los usuarios con el fin de favorecer la integración equitativa de la oferta y la demanda de los servicios de salud del área de cobertura. Orientar, coadyuvar, educar y fomentar en el usuario una cultura dirigida al uso racional y adecuado de los servicios fomentando por demás el cuidado de su salud y la de su familia. Calle Principal Cel: 320-8556315 Generar información consolidada de las diferentes peticiones y necesidades referidas por los usuarios como una herramienta, para el mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios de salud a los afiliados. IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Cel: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Brindar con excelencia la prestación de los servicios al usuario, mediante la atención inmediata, amable y oportuna. Apoyar al personal Administrativo y medico asistencial de la entidad a gestionar y solucionar inconvenientes para la prestación de servicios, en busca de la satisfacción del usuario. Verificar el proceso de afiliación y los derechos de usuarios nuevos y de reingreso, e informar al usuario el proceso para acceder a los servicios, resolver con suficiencia y oportunidad las diversas necesidades o demandas que estos presenten, mediante la LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 generación de información e instrucción del usuario respecto a la misma o la gestión ante la dependencia institucional o lugar de la actividad que requiera el usuario. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 2. MANUAL SISTEMA INTEGRAL DE ATENCION AL USUARIO – SIAU Este iinstrumento permita precisar de manera clara los mecanismos de participación de los usuarios en los procesos de vigilancia, control y mejoramiento de los servicios. Se desarrollan los contenidos sobre acceso a la información, suficiente y de calidad, sobre deberes y derechos, tanto de tipo administrativo como de cobertura geográfica y de servicios; los mecanismos de medición de las necesidades, expectativas, satisfacción con los servicios y la institución; la implantación del sistema para la recepción, tramite, resolución y respuesta a quejas; los servicios a que el afiliado tiene derecho, entre los más relevantes. Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Mediante Resolución 0613 del 08 de Mayo de 2009 se adopto el manual del Sistema Integral de Atención al Usuario para la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño en donde resuelve: Calle Principal Cel : 320-8556342 Artículo 1º. ADOPCIÓN: Adoptar para la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, el Manual del Sistema Integral de Atención al Usuario, el cual hace parte integral al presente Acto Administrativo. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Artículo 2º. AMBITO DE APLICACIÓN: Este Manual rige para todos los servidores públicos y/o contratistas de la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño. Para efectos del presente manual, se entenderá por servidor público, a los empleados y contratistas vinculados bajo cualquier modalidad de contratación laboral, a través de los cuales la entidad desarrolla sus actividades. Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Artículo 3º. OBLIGACIONES: Todos los servidores públicos y/o contratistas de la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño, están obligados desde el punto de vista ético y moral, a prestar una completa información de horario, localización, señalización, tarifas, Derechos y Deberes a los usuarios. DE GETUCHA Cel: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Artículo 4º. DIVULGACION Y SOCIALIZACION: El presente Acto Administrativo y el Documento Técnico Anexo, deberán ser publicados y socializados al interior de cada uno de las áreas administrativas y operativas que integran la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño, a través de los Auxiliares Administrativos de Atención al Usuario y Coordinadores de cada una de las IPS. Cel: 320-8557187 Artículo 5. VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 3. MANUAL DEL BUZON DE SUGERENCIAS Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Como instrumento de medición de la satisfacción del usuario se ha dispuesto en cada unidad prestadora de servicios que conforma la organización de una serie de buzones de sugerencias en los cuales el usuario puede depositar sus observaciones respecto a los servicios en salud recibidos y las quejas o recomendaciones a lugar. Mediante Resolución 0614 del 08 de Mayo de 2009 se adopto el manual del Buzon de Sugerencias y Observaciones para la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño en donde resuelve: Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 ARTICULO PRIMERO: ADOPCION. “Adóptese el Manual del Buzón de Sugerencias y Observaciones de la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño. Cel: 313-2073078 ARTICULO SEGUNDO: El Manual del Buzón de Sugerencias y Observaciones de la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño., será el que se detalla en el Manual adjunto. IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, promulgación y sanción. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 4. ASOCIACION DE USUARIOS Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Cel: 320-8558023 Ejerce un efectivo control de la gestión empresarial de la E.S.E., vigilar la prestación, calidad y oportunidad de los servicios de salud, promover la defensa de los derechos, velar por el cumplimiento de los deberes de los usuarios, representar sus intereses, contribuir a la identificación de las necesidades y expectativas, e involucrar a la sociedad civil en la búsqueda de soluciones a los problemas más existentes. Mediante Resolución 0214 del 24 de Febrero de 2009 se adopto el manual de Asociación de Usuarios de la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño en donde resuelve: Artículo 1º. ADOPCIÓN: Adoptar para la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, el Manual de Asociación de Usuarios, el cual hace parte integral al presente Acto Administrativo. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Artículo 2º. AMBITO DE APLICACIÓN: Este Manual rige para todos los usuarios, los servidores públicos y/o contratistas de la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño. Para efectos del presente manual, se entenderá por servidor público, a los empleados y contratistas vinculados bajo cualquier modalidad de contratación laboral, a través de los cuales la entidad desarrolla sus actividades. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Artículo 3º. OBLIGACIONES: Todos los servidores públicos y/o contratistas de la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño, están obligados desde el punto de vista ético y moral, a prestar una completa información de horario, localización, señalización, tarifas, Derechos y Deberes a los usuarios. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 Artículo 4º. DIVULGACION Y SOCIALIZACION: El presente Acto Administrativo y el Documento Técnico Anexo, deberán ser publicados y socializados al interior de cada uno de las áreas administrativas y operativas que integran la Empresa Social del Estado Fabio Jaramillo Londoño, a través de los Auxiliares Administrativos de Atención al Usuario y Coordinadores de cada una de las IPS. Artículo 5. VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias. 5. DEBERES Y DERCHOS DE LOS USUARIOS IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Según la ley 1438 del 19/01/2011 DERECHOS Los usuarios de los servicios asistenciales de la ESE FABIO JARMILLO LONDOÑO, tienen: Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Disfrutar de una comunicación plena y clara con el médico, apropiadas condiciones psicológicas y culturales, que le permitan obtener toda la información necesaria respecto a la enfermedad que padece, así como a los procedimientos y tratamientos que se vallan a practicar y el pronóstico de riesgos que dicho tratamiento conlleve. Cel: 320-8556315 A que el paciente sus familias o representantes, en caso de inconsistencia o minoría de edad consientan o rechacen los procedimientos. IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Cel: 320-8558023 A ser atendidos con un trato digno, cordial y sin discriminación. A la confidencialidad IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 A que se le preste durante todo el proceso de la enfermedad, la mejor asistencia médica disponible. A la correcta explicación acerca del costo de los servicios. A recibir o rechazar apoyo espiritual o moral según sus deseos. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 A solicitar una segunda opinión respecto al Sistema General de Seguridad Social – SGSS Atención de Urgencias sin condiciones de pago previo. Nuestras Sedes Al no cobro de las urgencias cobro previo de cuotas y honorarios médicos. A recibir la mejor atención por parte de todos los profesionales de la salud y de la institución. Ser escuchado y obtener respuestas adecuadas y oportunas a las inquietudes y problemas que se les presenten. SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal DEBERES Con el propósito de participar en el cuidado de la salud, atender a los principios de solidaridad y generar las condiciones para que la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, pueda atender las necesidades en materia de seguridad social; el usuario observará un comportamiento responsable en el proceso de atención que incluye: Cel : 320-8556342 Actuar frente al sistema y sus actores de buena fe IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Suministrar oportunamente y cabalmente la información que se le requiera para efectos del servicio. Cel: 320-8557184 Informar a los responsables y autoridades todo acto o hecho que afecte el sistema. IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Procurar en forma permanente por el cuidado de la salud y de la familia, y promover las gestiones del caso para el mantenimiento de las adecuadas condiciones de la salud pública. Realizar oportuna y cabalmente los pagos moderadores compartidos y de recuperación que se definan en el sistema. DE GETUCHA Cel: 320-8558023 IPS MILAN Participar en las instancias de deliberación, veeduría y seguimiento del sistema. Hacer uso bajo los criterios de responsabilidad y pertinencia de los mecanismos de defensa y de las acciones judiciales para el reconocimiento de derechos dentro del sistema. Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Verificar y exigir el distintivo de habilitación para los servicios de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de la institución y6 profesionales que le presten la atención. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Cuidar y hacer uso racional de los recursos, las instalaciones, la dotación así como los servicios prestados por la IPS. Nuestras Sedes Tratar con dignidad, respeto y cortesía la personal que lo atiende, además de respetar la intimidad de los demás pacientes. Respetar el turno y la priorización de atención que haya sido determinada por el personal de salud. SEDE ADMINISTRATIVA Florencia 6. MECANISMOS DE PARTICIAPCION DE LOS USUARIOS Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Buzón de Sugerencias Encuestas de Satisfacción el usuario Asociación de Usuarios Rendición de Cuentas Capacitaciones 7. MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE LOS USUARIOS Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Oficios Registro de Peticiones Correo Electrónico: [email protected] Página Web: www.esefjl.gov.co Línea Telefónica: 4345673 – 4357723 8. SISTEMA DE CALIDAD Cel: 320-8556315 El proceso de Atención al Usuario contiene 4 procedimientos fundamentales para su funcionamiento como son: IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Cel: 320-8558023 Asesoría y Orientación al Usuario. Atención y resolución de quejas y reclamos de la prestación de los servicios de salud. Evaluación para la Satisfacción de los Usuarios Coordinación de las Asociaciones de usuarios. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 INFORME EJECUTIVO DE LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS AÑOS 2010 Y 2011 Nuestras Sedes SEDE Para el año 2010 se conformaron las asociaciones de usuarios de la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño, para lo cual se considero lo siguiente en cada una de las sedes de atención: Que la Constitución Nacional establece como un derecho la afiliación a la Seguridad Social. ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Que el Sistema General de Seguridad Social en Salud establece que la inversión estatal y privada está dirigida a cubrir los requerimientos en salud de los USUARIOS. Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Que los USUARIOS de los servicios de salud tienen DEBERES Y DERECHOS que deben conocer y promover entre todos el conocimiento de ellos. Que las Políticas de Participación Social en Salud establecen el espacio para la participación de los USUARIOS en la vigilancia y control de calidad, oportunidad y en general, la prestación de los servicios de salud. Que la decidida, organizada e informada participación de los USUARIOS es una condición para emprender con éxito las tareas de modernización y mejoramiento de la oportunidad y calidad de los servicios de salud. Cel: 320-8557184 Que es necesario emprender procesos de CAPACITACION que garanticen la participación efectiva de los USUARIOS. IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Convienen: Que las personas que desean hacer parte de la Asociación de Usuarios de esta Institución y abajo firmantes, se comprometen a: DE GETUCHA Cel: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Distribuirse en GRUPOS DE TRABAJO para efectos del cumplimiento de su responsabilidad de vigilancia de la prestación del servicio de salud. Coordinar con cada Responsable Institucional de área, las actividades, periódicas, informes y forma de operar, para el ejercicio de cada servicio. Mantenerse en permanente contacto con el Sistema Integral de Atención al Usuario (S.I.A.U) de la Institución, con el fin de: Obtener información (especialmente sobre los Planes Obligatorios de Salud Contributivo y Subsidiado, deberes y derechos en salud, red de LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 servicios, copagos etc.) organizar la divulgación de información, participar de la CAPACITACION y multiplicarla, canalizar las propuestas y peticiones de todos los usuarios. Nuestras Sedes SEDE Garantizar que la Institución se fijen carteleras informativas indicando: tipos de servicio que presta, horarios de atención, procedimiento para acceder a los servicios, entre otros. Además, que en cada servicio que se haya definido, se informen estas mismas características específicas a cada uno de ellos y los datos de los miembros de la Asociación que hacen parte del Grupo de Trabajo correspondiente. ADMINISTRATIVA Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Presentar periódicamente informes de trabajo y el estado del servicio, a la Dirección de la Institución a través de la SIAU. Teléfono: 4345673 4357723 Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Publicar en cartelera la copia del informe (del ítem anterior) y presentarlo en Asamblea o reuniones de Usuarios. La Asamblea General de la Asociación de Usuarios, debe elegir entre sus miembros un delegado para la Junta Directiva. Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 IPS SOLANO Atender y dar la información que solicite cualquier usuario de la institución. LAS PERSONAS QUE DESEAN HACER PARTE DE LA ASOCIACION DE USUARIOS DE ESTA INSTITUCION NO TENDRAN JERARQUIA ENTRE ELLOS Y REALIZARAN SU EJERCICIO DE PARTICIPACION EN FORMA GRATUITA Por su parte las IPS PERTENECIENTE A LA E.S.E FABIO JARAMILLO LONDOÑO, SE COMPROMETE A: Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Convocar en coordinación con el Instituto Departamental de Salud del Caquetá IDESAC, las EPS Y EPS S que tengan contratos con dicha Institución, la realización de Asamblea de Conformación de la Asociación de Usuarios. DE GETUCHA Cel: 320-8558023 Suministrar a la Asamblea la información necesaria para la compresión del ejercicio de participación en la vigilancia de la participación de los servicios de salud que presta, así como su organización interna. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Disponer del Sistema Integral de Atención al Usuario (S.I.A.U) que actúe como facilitador y canal de comunicación con los usuarios. Establecer un mecanismo de fácil acceso, para la inscripción permanente de Usuarios afiliados o vinculados que desean hacer parte de la Asociación y por lo tanto, de los grupos de trabajo. LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Evaluar los informes de trabajo de los grupos y dar respuesta a ellos. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Facilitar la elaboración de carteleras informativas, materiales de divulgación y demás formas de comunicación, para dar a conocer a todos los usuarios sus servicios y características. Atender con prontitud todas las peticiones que presentan los usuarios verbalmente y por escrito. Florencia Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 - 1. CONFORMACIÓN DE LAS ASOCIACIONES 4357723 Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Para la conformación de las asociaciones de usuarios se realizó amplia convocatoria en los municipios de influencia de la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño, teniendo en cuenta los actores sociales y comunidad en general. La conformación fue en el siguiente periodo: Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 Cuadro N° 1 CONFORMACIÓN DE LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS POR SEDE DE ATENCION SEDE FECHA Valparaíso 18 de Mayo de 2010 Solita 19 de Mayo de 2010 Solano 20 de Mayo de 2010 San Antonio de Getucha 21 de Mayo de 2010 Milán 25 de Mayo de 2010 Fuente: Archivo SIAU 2010 IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Una vez fueron conformadas las asociaciones de usuarios de las sedes de atención antes mencionadas, se realizó el proceso de avalar, inscribir y legalizar en las personerías municipales, las cuales expidieron el registro público mediante resoluciones. 2. CAPACITACIONES A LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS Cel: 320-8558023 Vigencia 2010: Se realizaron 10 capacitaciones, 2 por cada sede atención, en el segundo semestre. IPS MILAN Vigencia 2011: Se realizaron 5 capacitaciones, 1 por cada sede de atención, en el primer semestre. Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 Para el año 2011 el cronograma de Capacitación para la Asociación de Usuarios de la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño fue cancelado después del segundo semestre; debido a que la coordinación que se venía adelantando con el entonces Instituto Departamental de Salud del Caquetá - IDESAC ahora Secretaria de Salud Departamental del Caquetá LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 en su proceso de reestructuración ha dificultado la continuidad del acompañamiento. Situación que fue informada a todos los integrantes de las asociaciones de usuarios mediante oficios en cada una de las sedes de atención. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia 3. ACOMPAÑAMIENTO Para el proceso de coordinación de las asociaciones de usuarios fue necesario desde el año 2010 el acompañamiento de la Secretaria de Salud, pues este fue un requisito de los integrantes, ya que el rol de dicha institución sería el de garante de la información suministrada durante la realización de estas actividades. Carrera 12 No.9B-06 B / JUAN XIII Teléfono: 4345673 4357723 Sin embargo, para el año 2011 no contamos con el acompañamiento de la Secretaria de Salud para el segundo semestre, pese a la gestión que se realizó mediante oficios. Cel: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Cel : 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Cel: 320-8557184 Cuadro N° 2 LEGALIZACION DE LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS POR SEDE DE ATENCION Y PERSONERIA MUNICIPAL SEDE PERSONERÍA RESOLUCIÓ FECHA N Valparaíso Valparaíso – Zamir Arriaga Rivas N°001 02/07/2010 Solita Sin Tramitar Solano Solano – Rosa A. Mosquera N°001 28/02/2011 San Antonio de Getucha Milán – Jorge Luis Lara Andrade N°014 24/06/2010 Milán Milán – Jorge Luis Lara Andrade N°013 24/06/2010 IPS SOLANO Calle Principal Cel: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Cel: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Cel: 320-8557187 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co