4.1 Plan de Cuentas del CENTI USA
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4.1 Plan de Cuentas del CENTI USA
Plan de Cuentas del CENTI U.S.A. © Copyright 2008 - Centro Internacional de Teoterapia Integral Vehicles and Transport INGRESOS Mantenimiento Tithes and Offerings Tithes Diezmos recibidos en el ministerio. Diezmo Regular Diezmos que se reciben a periodos regulares por el ministerio. Diezmo Especial Diezmos que se reciben debido a una circunstancia especial que no ocurre regularmente en la vida del diezmador. Por ejemplo, recibir una herencia, venta de una propiedad, etc. Offerings Ofrenda Regular Ofrendas recibidas en el ministerio. Ofrendas recibidas de una persona identificable con nombre y apellido (de otro modo se asignaría a Loose Money) Gastos de vehículos y transporte. Peajes Gastos de mantenimiento, como gasolina, cambio de aceite, cambio de llantas, etc., y reparaciones. Gastos de peajes (tolls). Parking Gastos de estacionamiento. Alquiler de Auto Gastos de alquiler de auto. Seminars – Congresos Gastos de congresos, como pagos de inscripción, transporte (si es administrado por el ministerio). Congreso Mundial Congreso de Semana Santa Congreso de Jóvenes Retiros Assets - Activos Activos Propiedades Inventarios 1 Primicia Primicias recibidas de una persona identificable con nombre y apellido (de otro modo se asignaría a Loose Money) Semilla de Fe Semillas de fe recibidas de una persona identificable con nombre y apellido (de otro modo se asignaría a Loose Money) Loose Money Ofrendas recibidas anónimamente. New Facility Ofrendas recibidas con el propósito de adquirir o remodelar un local Vehículos Automotores Depreciaciones Depósitos Accounts Payables Cuentas por Pagar 10 Adiestramientos Librería Suscripciones Pilgrimages – PAGI Professional Fees Gastos de materiales para cursos de adiestramiento (costos de los libros de CF1, CF2, etc.) Gastos de compra de libros de la teoterapia, libros, discos compactos cristianos, etc. Gastos de suscripción a revistas, periódicos, clubes de compra al por mayor (COSTCO, Sams Club, BJ’s). Gastos de peregrinaciones Food Bank Gastos por honorarios de terceros, como pagos para abogados, asesorías, cantantes, conferencistas. Gastos de alquiler de locales, de espacio de almacenamiento (storage), de auditorios para las reuniones normales del ministerio (e.g. salones de hoteles). Gastos incurridos en la operación de programas de ayuda social. Gastos del Banco de Alimentos. Voluntariado Gastos del Voluntariado. Rent Social Programs Travel Gastos de viaje, como tiquetes de avion y hospedajes de visitantes al ministerio, o cuando el ministerio cubre la visita de su propio director a otro lugar. Gastos de servicios públicos en locales utilizados por el ministerio. Utilities Events Cumpleaños de Jesús En general, en esta categoría se consideran aquellos eventos que se realizan para ganar gente nueva para el ministerio. Derechos de ingreso al Cumpleaños de Jesús Movilización de Damas Derechos de ingreso al evento de Damas (Día de la Madre) Movilización de Varones Derechos de ingreso al evento de Varones (Día del Padre) Teoterapias Derechos de ingreso a conferencias, como Teoterapia de la Prosperidad, Teoterapia de Parejas, etc. Pagos realizados para una Peregrinación. Incluye pagos de inscripción, transporte, tramite de visas, etc. Programas Sociales. Pilgrimages - PAGI Social Programs Food Bank Ofrendas dadas para mantener el Banco de Alimentos del ministerio. Voluntariado Ofrendas dadas para apoyar labores de voluntariado del ministerio. Seminars - Congresos Congreso Mundial Teléfono Electricidad Congreso de Semana Santa Gas Congreso de Jóvenes Internet Cable Waste 9 Servicio de alcantarillado (sewer) y disposición de desperdicios (waste). Retiros En general, Congresos son eventos que están dirigidos a personas que asisten ya a un ministerio. Derechos de inscripción para un Congreso Mundial de Miami. Incluye pagos de inscripción, transporte. Derechos de inscripción para un Congreso de Semana Santa. Incluye pagos de inscripción transporte. Derechos de inscripción para un Congreso de Jóvenes. Incluye pagos de inscripción transporte. Derechos de inscripción para un retiro. Incluye pagos de inscripción transporte. 2 Missions Misiones Locales Misiones Internacionales Solidaridad Others Publicidad Adiestramientos Librería Conferencias Miscellaneous 3 Ministerio de Damas Dinero recibido para ayudar a otras misiones en los EE.UU. Dinero recibido para ayudar a ministerios en otros países. Dinero recibido con propósito de Solidaridad (enfermedades de consiervos, hermanos, catástrofes, misiones de evangelización de nomisioneros) Otros Dinero recibido con el propósito de contratar publicidad en medios de comunicación impresos (magazines, revistas, directorios telefónicos, periódicos), de radio, de televisión o Internet. Pagos recibidos por conceptos relacionados a los cursos de adiestramiento (CF1, CF2, etc.) Pagos recibidos por la venta de libros de instrucción (Cursos CF1, CF2, etc.), libros de la teoterapia, Biblias, cadenas de oración, discos compactos cristianos, etc. Honorarios recibidos por un misionero (u otra persona en representación del ministerio) por concepto de conferencias dadas a terceros. En general, se asignan a esta categoría todos aquellos dineros que ingresan al ministerio a través de actividades no relacionadas al ministerio (exempli gratia: rifas, bingos, car wash, ventas de comida y otros, etc.), con el fin de ayudar a miembros del ministerio a pagar su participación en eventos del CENTI (como congresos, peregrinaciones). Las excepciones a esto son los Homenajes e Intereses Ganados. MIC Ministerio de Jóvenes Ministerio de Varones Ministerio de Profesionales Homenajes Gastos incurridos para la realización de homenajes a lideres. Missions Misiones Locales Transferencias de dinero a misiones en los EE.UU. Misiones Internacionales Transferencia de dinero a misiones en el extranjero Solidaridad Transferencias de dinero a terceros como muestra de solidaridad (por catástrofes, enfermedades) o para apoyar misiones de evangelización de no-misioneros. Gastos de oficina, como lapiceros, papeles, folders, sobres, carteleras, tintas de impresoras, software de utilitarios (anti-virus, procesamiento de texto, etc.), memorias, discos grabables (CD-Rs), mantenimiento de equipos de sonido, pilas) Gastos de envío por correo, como estampillas, servicios de courier (UPS, Fedex), etc. Gastos de impresión y reproducción de materiales. Office Expense Postage Printing and Reproduction Publicidad Gastos incurridos en la preparación de materiales de publicidad (impresa, por radio, por televisión, por Internet). 8 Insurance Gastos de seguro Ministerio de Damas Seguro de Automóviles Seguro Medico Pagos por pólizas de seguro de automóviles. Pagos por pólizas de seguro medico MIC Seguro de Locales Pagos por pólizas de seguro a la propiedad (si aplica) Diezmo de los diezmos. International Tithes Licenses Other Taxes Maintenance – Mantenimiento Alarma Landscaping Equipment Local Miscellaneous 7 Gastos incurridos para la obtención de licencias (permiso de la ciudad, licencia de funcionamiento, licencia ocupacional, zonificación, permisos de construcción, licencias del Estado, etc.) Impuestos a bienes tangibles (impuesto a la propiedad, impuesto de la ciudad, etc.) Gastos de Mantenimiento Gastos de instalación y mantenimiento de alarmas. Gastos de poda de césped, limpieza de nieve, etc. Gastos de mantenimiento y reparación de aire acondicionado, calefacción, iluminación, gasfitería. Gastos de reparaciones del local, pintura, etc. Egresos correspondientes a los ingresos en Miscellaneous. En general, para todo ingreso en el rubro de Miscellaneous tiene que tener un correspondiente egreso. Por ejemplo, si el Ministerio de Jóvenes organiza un “car wash” para reunir fondos para cubrir la inscripción para el Congreso Mundial y se reúnen $1,000 a repartir entre varios jóvenes, en esta cuenta tiene que aparecer un egreso de $1,000 aun cuando el dinero finalmente aparezca como varios pagos de inscripción de uno o mas jóvenes. Ministerio de Jóvenes Ministerio de Varones Ministerio de Profesionales Homenajes Intereses Ganados Contribuciones hechas para homenajear lideres (por cumpleaños, traslados, visitas) a través de celebraciones, obsequios, etc. Intereses devengados por depósitos de seguridad (rentas) y certificados de deposito. Assets – Activos Propiedades Inventarios Vehículos Automotores Depreciaciones Depósitos Accounts Receivables Cheques Devueltos Deudas Morosas Valor contable de edificios, locales, terrenos, equipos, muebles) Valor contable de inventarios. Valor contable de los vehículos usados en el ministerio. Depreciaciones de propiedades, de inventarios, y de vehículos. Depósitos de renta (dados como prerequisito para rentar un local, un apartamento). Cuentas por Cobrar Montos correspondientes a cheques devueltos por el banco. Montos correspondientes a deudas pendientes de pago. 4 EGRESOS Bank Charges Compensation Pastor Nombre de T.C. o hijo Depreciation Cargos bancarios por mantenimiento de cuentas bancarias, por cheques devueltos, por transferencias de dinero (wire transfers). Asignaciones mensuales de tiemposcompleto e hijos. Defina una sub-cuenta por cada Tiempo Completo y/o hijo que reciba una asignación en el ministerio. Depreciaciones de activos del ministerio. Notas 1. Recuerde que en la categoría de egreso “Compensation Pastor” , Ud. debe definir una sub-categoría por cada misionero tiempo completo o hijo de misionero que reciba una asignación en el ministerio. Propiedades 2. En la categoría de egreso “Housing Allowance”, Ud. debe definir una sub-categoría únicamente por cada misionero tiempo completo en el Inventarios Vehículos Automotores Event Expenses ministerio. Gastos realizados para la organización de un evento. Cumpleaños de Jesús Movilización de Damas Movilización de Varones Teoterapias Housing Allowance Nombre de T.C. 5 Montos pagados por renta de la vivienda/apartamento de los tiempocompleto, servicios de la vivienda/ apartamento (agua, electricidad, gas, servicio de Internet), cuotas del carro, pago de los impuestos personales, gastos de mudanza. Defina una sub-cuenta por cada Tiempo Completo. 6