FORMATO ACTA DE REUNIÓN

CÓDIGO: S-F-09
FECHA: 23/01/2013
VERSIÓN: 06
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FORMATO
ACTA DE REUNIÓN
TIPO DE REUNION:
Comité Integral
AREA ENCARGADA:
Todas las areas de la empresa
CIUDAD:
Sincelejo
FECHA:
29
01
2013
LUGAR:
Oficina Administrativa
HORA DE INICIO:
04:00 p.m.
HORA DE FINALIZACIÓN
05:30 p.m.
ACTA N°:
007
MODERADOR
PRÓXIMA REVISIÓN:
ACTA N°:
008
Soffi Santis
19
02
2013
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Definir el alcance para la certificacion del Sistema de Gestion Integral, especificar las acividades y compromisos para los comites y certificacion y
seleccionar el responsable del Sistema de Gestion integral.
ACTIVIDADES REALIZADAS Y/O COMPROMISOS CUMPLIDOS EN LA REUNION ANTERIOR
Se cumplio con todas las actividades y/o compromisos programados en las fechas estipuladas con los lideres de cada proceso.
ACTIVIDADES REALIZADAS Y/O COMPROMISOS PENDIENTES POR CUMPLIR DE LA REUNION ANTERIOR
No quedaron actividades y/o compromisos pendientes del comité anterior, se observo la responsabilidad y trabajo en equipo de las diferentes areas y de los lideres de proceso.
Agenda del Dia
Actividades Realizadas y/o Compromisos
Entregar los indicadores mensual los primeros 10 dias de
Reporte de indicadores mensual
cada mes.
Se inciara con la programacion de las auditorias internas
Auditorias internas 2013
integrales.
Pedagogia del sistema de gestion electrico Cumplir con todas las reglas y condiciones expuestas en la
"VOLTAJE"
pedagogia.
Hacer cumplir y entregar las actividades definidas por cada
Cumplimiento de actividades
area en las fechas definidas.
Diseñar boton de identificacion con la imagen de la mascota,
nombre del lider y del proceso.
Enviar a proveedor para la realizacion de los botones de
Boton de identificacion
identificacion.
Portar el boton de identificacion diariamente.
Creacion de una nueva pestaña en el Blog
Brazaletes de brigadas de emergencias
Crear nueva pestaña identificada como Reporte de No
Conformidades, en la cual se reportaran por lo menos 1 vez
Enviar al proveedor el diseño de los brazaletes de
identificacion de las brigadas de emergencias.
Responsable
Todos los lideres de
proceso.
Auditores internos
todas las areas
Fecha Ejecución
Propuesta
Fecha de Seguimiento
09/02/2013
09/02/2013
12/02/2013
12/02/2013
Lideres de procesos
Una vez sean entregada las
actividades.
Coordinador de Calidad
Coordinador SISO
Una vez sean entregada las
actividades.
Coordinador de Calidad
05/02/2012
Responsable de pagos y
compras.
Una vez sea aprobado el
diseño.
Lideres de procesos
Una vez sea aprobado el
diseño.
Lideres de procesos
20/02/2013
28/03/2013
Responsable de pagos y
compras.
08/02/2012
09/02/2012
07/02/2012
CÓDIGO: S-F-09
FECHA: 23/01/2013
VERSIÓN: 06
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FORMATO
ACTA DE REUNIÓN
Hacer seguimiento al Sr. Luis Madrid para el reintegro de
Coordinador de Desarrollo
07/02/2013
herramientas.
Aspectos importantes a destacar acerca el Se definio como alcance de la certificacion integral el alcnce del contrato que se refiere a SUCRE 02
desarrollo de la reunión.
Se seleccion al Ing. Jose Navarro como representante del Sistema de Gestion Integral.
Recuperacion de herramientas
ASISTENTES
ASISTENTES
Jorge Arroyo
Soffi Santis
David Ortega
Aledys Anaya
Jose Navarro
Odalis Trespalacio
Karlin Morales
Edith Rios
Ana Sierra
Melia Barrera
Carlos Mosquera
08/02/2013