Guía rápida

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Conclusión de asuntos SIR
ÍNDICE
MÓDULO: CONCLUSIÓN DE ASUNTOS. ......................................................................... 2
ADJUNTAR ARCHIVO. ...................................................................................................... 5
CONSULTA DE DATOS EN SPRA DE LA CONCLUSIÓN ASUNTO DEL SIR. ............. 7
Pág. 0
Módulo
Conclusión de asuntos
Pág. 1
1
MÓDULO: CONCLUSIÓN DE ASUNTOS.
Ingrese al Sistema Integral
de Responsabilidades (SIR)
son su cuenta de usuario y
contraseña
Posteriormente.
2
Seleccione la Unidad
Administrativa a consultar.
Pág. 2
3
Identifique dentro de las
fases del procedimiento
administrativo el módulo
“Iniciar expediente”,
“Determinación del
trámite”
Y dé clic sobre la opción
Conclusión de asuntos
Después de haber dado clic sobre la opción: “Conclusión de asuntos”. El sistema
mostrará una lista con los actos disponibles.
4
Seleccione el Acto
para que el sistema
muestre la información de
los asuntos registrados en
él.
Pág. 3
5
Dé clic en Concluir
asunto para registro de la
conclusión.
Posteriormente el sistema mandará la captura de datos para la conclusión del asunto.
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1. Ingrese la fecha de
conclusión
2. Número de expediente
3. Seleccione archivo por
4. Escriba el motivo de la
conclusión
5. Ingrese la referencia (no.
tarjeta, no. oficio, entre
otros)
6. Agregue el archivo de
soporte
Pág. 4
IMPORTANTE
Recuerde que todos los campos marcados con * son obligatorios. En caso de
no registrarlos el sistema le indicará a través de mensajes que tiene que
capturarlos; de lo contrario no le permitirá guardar la información.
7
ADJUNTAR ARCHIVO.
Para agregar el archivo de
soporte:
Dé clic en
Agregar archivo
El sistema mostrará una ventana de donde deberá:
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Dar clic en el botón Examinar
9
Seleccione el archivo y dé clic en
Abrir.
Pág. 5
Una vez que ha seleccionado el archivo.
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Dé clic en Agregar
archivo para cargarlo al
servidor
Si el archivo es agregado correctamente, el sistema le indicará mediante un mensaje que “El
archivo ha sido cargado en el servidor+ nombre del archivo + el tamaño de este”.
Si el sistema manda un mensaje de error, verifique:
•
•
•
Que el tamaño del archivo no sobrepase los 5MB.
Que el nombre no contenga espacios.
Que el archivo tenga extensión (.doc, .docx, .xls, .xlsx y .pdf).
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Dé clic en Cerrar una vez
que se ha agregado el
archivo correctamente
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Para finalizar el proceso
de conclusión de asuntos,
guarde la información.
Dando clic en el botón
Guardar.
CONSULTA DE DATOS EN SPRA DE LA CONCLUSIÓN DE
ASUNTOS DEL SIR.
Se podrá consultar la información de la conclusión de asuntos del SIR en SPRA, siempre y
cuando el acto corresponda al de “Auditoria”. Para consultar dichos datos en SPRA:
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Seleccione la Unidad
Administrativa a consultar,
la cual deberá
corresponder a la que se
seleccionó en el SIR.
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Para visualizar los datos de
la conclusión del asunto,
dar clic en “Ficha de
auditoría”
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Seleccione el Ejercicio y
No. de auditoría a
consultar
A continuación, el sistema de SPRA mostrará la información de la auditoria y si esta tiene un
expediente asociado y observaciones de control interno e implementación de acciones de
mejora en responsabilidades (identificadas con amarillo). El sistema indicará con una imagen,
que incluye información adicional, esta información; corresponderá a la capturada en la
conclusión de asunto del SIR.
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Dé clic en el No. de
expediente para
visualizar los datos de
conclusión de asunto
capturados en el SIR
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17
Para visualizar el archivo
adjuntado, sólo dé clic
sobre el nombre de este.
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Guía rápida
Conclusión de asuntos SIR
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