INSTITUCION EDUCATIVA NARCISO JOSE MATUS TORRES GUÍA

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INSTITUCION EDUCATIVA NARCISO JOSE MATUS TORRES
NIT. 800.218.712-5
Creado mediante Ordenanza Nº. 004 de Julio 28 de 1993
Inscripción Secretaría Educación Nº. 3112040, Registro P.E.I. Nº. 00170
GUÍA # 1
INTROCUCCION A LA OFIMATICA
AREA: Técnico en Sistemas
GRADO: Decimo
ASIGNATURA: Ofimática
Duración: 5 Horas
PERIODO: Primero
DOCENTE MICHAEL ORLANDO ROCHA GONZALEZ
COMPETENCIA: Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de base de datos, combinados con
herramientas ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente.
DESEMPEÑO: Reconoce el concepto de algoritmo y la forma de representarlos a través de diagramas de flujo.
INTRODUCCIÓN
¿QUE ES OFIMATICA?
El software de Ofimática se define como el conjunto de cosas o aplicaciones que en conjunto sirven de
herramienta para la organización, presentación y manipulación en general de la información en un lugar
de trabajo, así como de forma doméstica. En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de
información que deben procesar muchas organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos de la
época, se debe hacer uso intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos
problemas que involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de
herramientas ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente,
garantizando así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas.
Este software de ofimática se encuentra disponible bajo diversas presentaciones, versiones y productores
en el mercado actual de productos para computadores. Puede ser usado no sólo en empresas y oficinas,
sino que también resulta útil e incluso indispensable en ambientes académicos y caseros, donde puede
potenciar y facilitar muchas actividades cotidianas (solución de problemas matemáticos y estadísticos,
presentación de documentos y trabajos escritos, diseño y presentación de exposiciones mediante
diapositivas, almacenamiento de información en bases de datos, planeación de actividades,
administración de correo, etc.).
EXPLICACION TEORICA
EL PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propósito general destinado a Simular el
funcionamiento de una máquina de escribir. Con el avance de la informática, esta simulación ha quedado
muy superada, ya que un procesador de texto permite manipular el texto a gusto del usuario (distintos tipos
de letra, formatos, introducción de gráficos, personalización de los documentos, etc.), operaciones que una
máquina de escribir no puede realizar. El objeto de todo procesador de texto reside en obtener una copia
impresa del documento creado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al ordenador. La
calidad que consiguen estos dispositivos es notablemente superior a cualquier máquina de escribir, lo que
hace al procesador de texto uno de los programas informáticos más difundidos y utilizados en cualquier
ambiente profesional.
Esta aplicación se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada día es más frecuente entrar en una
oficina en la que han desaparecido las máquinas de escribir y en su lugar se han colocado ordenadores e
impresoras.
Las ventajas que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a la máquina de
escribir son múltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados para su posterior
manipulación.
Elaborado Por: Ing. Michael Orlando Rocha González
NIT. 800.218.712-5
Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. Según las posibilidades de cada uno de
ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden distinguir los siguientes: ·
Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento, edición e impresión, pero sin
poder manipular el texto con distintos formatos. Los textos que generan son textos sin formato, en código
ASCII y están destinados a los programadores o a la toma de notas de forma rápida. Dentro de este grupo
destaca el BLOC DE NOTAS de Windows.
Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidad de
operaciones: inserción de gráficos, tablas, diseño de páginas, entre otras. Son los más utilizados en
oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes: Microsoft Word, WordPerfect, Open Office
o MS Wordpad, éste último incorporado en el propio sistema operativo.
Autoedición. Programa superior al procesador de texto que permite el diseño completo de páginas para
periódicos o revistas, se podrían citar los siguientes: PageMaker, QuarkXPress.
PROCESADOR DE TEXTO WORD
ENTORNO DE TRABAJO
El entorno de trabajo del procesador de textos Word se compone de varios elementos
 Barra de titulo
 Cinta de opciones
 Barra de herramientas
 Zona de trabajo
 Barra de estado
ELABORACION DE PROCESOS
TALLER
1. Explique la diferencia que existe entre un procesador de textos y un editor de texto
2. Cuales son las ventajas que presentan las herramientas ofimáticas
3. Nombre 5 herramientas ofimáticas explicando su función
4. Dibuje la ventana del procesador de texto ubicando cada uno de sus componentes
5. Elabore un cuadro en donde ilustre cada uno de los iconos de la barra de herramientas y al frente
explique su función.
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TRABAJO EXTRAMUROS
1. Consulte por lo menos 20 comandos de teclado utilizados en el uso del pc
( EJEMPLO ctrl + C “copiar” )
2. Consulte 5 procesadores de texto diferentes de Word
3. Elabore un breve ensayo de 1 página en donde se explique la importancia de la ofimática en
la vida laboral.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
 Cumple adecuadamente con las actividades programadas
 Cumple las normas de convivencia en el aula de clase
 Es hábil para relacionar los conceptos aprendidos

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