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GUIA DE USUARIO Declarante de Planta Este documento ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal que tiene la responsabilidad de reportar información a través del Sistema de declaraciones en línea del RETC. Última actualización enero 2016 Equipo Técnico RETC - Ministerio del Ambiente [email protected] GUIA DE USUARIO – Declarante de Planta © 2016 Ministerio del Ambiente San Isidro- Lima Editor responsable: Diseño de Portada: Se terminó de imprimir esta obra en el mes de enero de 2016 Impreso en Perú Página 1 de 16 INDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3 2. OBJETIVO............................................................................................................................. 3 3. ROL DECLARANTE DE PLANTA .......................................................................................... 3 3.1 Ingreso al Sistema ...................................................................................................... 4 3.2 Interface del Sistema ................................................................................................ 4 3.3 Bandeja de Declaración ......................................................................................... 6 3.3.1 Campos de la Bandeja de Declaración ...................................................... 6 3.3.2 Registro de Formulario ...................................................................................... 7 3.3.3 Envio de Formulario ......................................................................................... 14 3.3.4 Consulta de Formularios ................................................................................. 15 Página 2 de 16 1. INTRODUCCIÓN El presente documento describe el manual de usuario del Sistema Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC), para el rol de Declarante de Planta ante el Sistema de Declaraciones en Línea RETC. 2. OBJETIVO El presente documento guía ha sido elaborado con el objetivo de describir las principales opciones que tiene asignado el Declarante de Planta en el proceso de Reporte de información en el RETC. 3. ROL DECLARANTE DE PLANTA El Declarante de Planta del sistema tendrá la función de registrar y actualizar y remitir al declarante de empresa los datos generales del establecimiento, así como datos específicos de emisiones y transferencias. Página 3 de 16 3.1 Ingreso al Sistema Para Ingresar al sistema el Declarante de Planta deberá ingresar su cuenta de usuario correctos, Posteriormente presionar la tecla “Enter” o hacer Clic en el botón “Iniciar sesión” para poder acceder. De haber olvidado su nombre de usuario o clave, debe hacer clic en el enlace “recuperar contraseña”, y siga las indicaciones para obtener sus credenciales de acceso. 3.2 Interface del Sistema Al Ingresar correctamente como Declarante de Planta se mostrará una pantalla con los privilegios respectivos. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo Página 4 de 16 En la parte superior en la barra de color oscura además de los logos del MINAM y el RETC pueden verse dos menús: Declarante: bandeja donde el declarante de planta puede visualizar el listado de Declaraciones efectuadas año por año. Usuario: Sección donde el Declarante de Planta podrá actualizar sus datos personales, revisar las condiciones de uso, obtener ayuda a través de guías y tutoriales; y cerrar la sesión. Página 5 de 16 En la parte central de la interfase del Sistema, el declarante de Planta tendra acceso al listado de declaraciones efectuadas, asi como el boton de “Declarar de nuevo formulario” 3.3 Bandeja de Declaración 3.3.1 Campos de la Bandeja de Declaración En la bandeja de declaración se visualizan un conjunto de información básica que te ayudará a acceder rápidamente a múltiples funciones, los campos de izquierda a derecha se describen a continuación: Año: se refiere al ciclo o periodo al que corresponde el reporte, por ejemplo: si el valor consignado fuera 2015, significa que la información reportada corresponde al periodo enero - diciembre del 2015. Actividad CIIU: hace referencia al código internacional industrial uniforme a la corresponde su establecimiento. Esta información es determinada por el Declarante de Empresa. Empleados: es el valor de número de trabajadores empleados en la planta, este valor es consignado inicialmente por el Declarante de Empresa pudiendo ser ajustado por el Declarante de Planta. Ultimo estado: este campo detalla la situación en que se encuentra cada reporte pudiendo estos ser de tres tipos: o Pendiente de envío o Enviado a empresa o Enviado a autoridad o Observado o Aprobado Página 6 de 16 3.3.2 Revisiones: aquí se encuentran los iconos de edición del reporte los cuales pueden ser activados siempre y cuando el formulario se encuentre en el estado “pendiente de envío” Informe: en este campo se muestra un icono que permite visualizar e imprimir el reporte efectuado Ver: opción que te permite ingresar a un formulario previamente trabajado siempre y cuando este se encuentre como pendiente de envío u observado. Registro de Formulario Para iniciar un procedimiento de reporte el Declarante de Planta debera hacer clic en el boton Una primera ventana cargará con la denominacion “Parte I: Datos Generales de Planta” el cual contiene datos proporcionados por el responsable de empresa y el cual deberás consignar o validar los datos generales de la Planta como el Nombre de esta, Nro de empleados, área y códigos CIIU tanto a nivel de CIIU3 como CIIU4. Para registrar los códigos CIIU deberás hacer clic en el icono en la sección CIIU3 y se abrirá un menú de opciones ordenadas por número de manera ascendente. Página 7 de 16 Puedes usar la barra buscar para filtrar opciones por palabra clave. Para seleccionar una categoría CIIU3 debes hacer clic sobre la flecha verde ubicada en la parte izquierda del cuadro Del mismo modo se procede a seleccionar la categoría CIIU4, una vez seleccionada la categoría CIIU3. Luego de completada esta sección, deberás llenar o completar los campos de la sección denominada los “Datos de Ubicación física de la Planta” y los “Datos del Declarante de Planta”. En cuanto a los datos de la ubicación física de la planta deberás completar los campos indicados: Vía, Zona, Calle, Departamento, Provincia y Distrito. Página 8 de 16 Para el registro de ubicación física de la planta es obligatorio que se señale la geo localización de la planta, para lo cual deberá utilizar la herramienta de Google map haciendo clic en el botón Página 9 de 16 Deberás arrastrar el icono hasta el lugar exacto donde se ubica la planta, ten en cuenta que puedes hacer uso de las herramientas de zoom ubicada al lado inferior derecho del mapa. Una ver ubicada la planta en el mapa debes darle clic en el botón “seleccionar”. Automáticamente la herramienta toma las coordenadas y las registra en el formulario. Una vez concluido el registro de estos datos deberás darle clic al botón “guardar” para salvar la información. Una vez concluidos estos pasos, el sistema te devolverá a la bandeja de declaración. Parte II: Descripción específica del contaminante emitido Para efectuar el reporte de contaminantes, deberás acceder al formulario de reporte desde la bandeja de declaración y haciendo Clic en el enlace “Ver” ubicado en la columna final del listado de declaraciones. Una vez accedido a este enlace deberás ubicar la pestaña denominada “PARTE II” ubicada en la parte superior del formulario. Página 10 de 16 La sección denominada PARTE II, esta desarrolada con la finalidad de registrar todos contaminantes medidos o calculados que son liberados al ambiente tanto de manera intencional como no intencional. Para ingresar la informacion debes hacer clic en el boton Página 11 de 16 En la ventana emergente deberás completar la información comenzando con la selección de la Sustancia, luego deberas elegir el medio o cuerpo receptor de la sustancia, la cantidad emitida de esta sustancia y el método de cálculo utilizado para obtener el cantidad de emisión. Una vez completado los campos debes presionar el boton Verifica que la sustancia se grabo en el sistema, la misma que se listará en la bandeja de contaminantes. Repite el procedimiento para el resto de sustancias. Página 12 de 16 Parte III Página 13 de 16 Parte IV Parte V 3.3.3 ENVIO DE FORMULARIO Permite al Representante legal de la empresa enviar el formulario al MINAM; para ello deberá existir una cuanta de usuario con rol de Declarante de la Empresa. El actor selecciona la opción del portal Ingreso al RETC y realiza las siguientes actividades: Ingresar el usuario y clave. El sistema valida y autentifica los datos de conexión. Seleccionar la opción Envío Formulario. Se ingresara los datos del formulario a enviar El sistema valida si el formato existe Se da Clic en el botón Enviar El sistema copia el formulario en Revisiones Se Imprime Constancia Página 14 de 16 3.3.4 CONSULTA DE FORMULARIOS Permite consultar los formularios reportados por las plantas relacionadas a una empresa, para ello deberá existir una cuanta de usuario con rol de Declarante de la Empresa. Página 15 de 16 Página 16 de 16