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ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No. 02/2015 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DEL CUSCO S.A. "EPS SEDACUSCO S.A." FECHA DE PUBLICACIÓN 08/ Julio 720 15 en el diario "La República" CELEBRADA EN 1 ra- Convocatoria FECHA DE LA REUNIÓN Miércoles 15/Julio/2015 ' • > • i» ' í PRESIDENTE • Abog. Carlos Moscoso Perea. Alcalde de la Municipalidad Provincial det Cusco. Accionista (1250 acciones) • CONCURRENCIA • • ^ h Ing. Frankün Sotomayor Apoza. Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santiago. Accionista (966 acciones) Eco. Wlily Cuzmar del Castillo. Alcalde de la Municipalidad Distrital de Wanchaq. Accionista (710 acciones) Dr. William Paño Chinchazo. Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo Accionista (188 acciones). SECRETARIO Ing. José Luis Becerra Silva Gerente General LUGAR Salón de Reuniones del Directorio de fa EPS SEDACUSCO S.A. Plaza San Francisco 332 - 336 HORA DE INICIO 8.30 horas •^ NÚMERO DE ACCIONES 3,1 14 Acciones REPRESENTADAS EN LA JGA QUORUM ORDJEN DEL DÍA ^ 87.35% det Accionariado. i. Incorporación de nuevos directores en aplicación de la Ley N° 30045 y su Reglamento D.S. 015-2013VMenda, rA«w\ ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.02/201 5 ie /r te Sa peo W En consecuencia la Junta General de Accionistas adoptó et síguienl acuerdo: ^ ACUERDO No. 02/JGFA No.2-2015/JGFA ACEPTAR E INCORPORAR A PARTIR DE LA FECHA POR MAYORÍA ABSOLUTA LA DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD CIVIL EFECTUADA POR EL MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO EN LA PERSONA DEL 1NG. CARLOS ENRIQUE VÉLEZ MEDINA COMO DIRECTOR TITULAR DE LA EPS SEDACUSCO S.A. Y DEL ECO. SERGIO ANTONIO LÓPEZ MEZA COMO DIRECTOR SUPLENTE DE LA EPS SEDACUSCO S.A. Resulta motivo de aclaración que en sesión de Junta General Facultativa de Accionistas Nro. 01/2015 de fecha miércoles 18 de marzo de 2015; se concluyó en el ACUERDO 04/JGFA No. 1-2015/JGFA mediante e) cual se designa como integrantes del nuevo directorio de la E.P.S SEDACUSCO S.A. a los siguientes profesionales: Presidente del Directorio : Ing. CESAR PANIAGUA CHACÓN. Miembro del Directorio : Abog. LUIS DANILO VILCA OCHOA. Miembro del Directorio : Lie. DANIEL JUAN BELLATÍN VINGERHOETS. Elección que fue realizada primigeniamente puesto que aún se encontraba pendiente la designación y acreditación respectiva de los representantes del Gobierno Regional del Cusco y de la Sociedad Civil. En tal sentido la Junta General de Accionistas acordó: ACUERDO No, 03/JGFA NO.2-2015/JGFA LA NUEVA COMPOSICIÓN DEL DIRECTORIO DE LA EPS SEDACUSCO S.A., SERA POR EL PERIODO DE TRES AÑOS, A PARTIR DEL 16/JULIO/2015, CONFORME A LEY Y AL ESTATUTO SOCIAL DE LA EPS SEDACUSCO S.A. INTEGRADA POR LOS SIGUIENTES PROFESIONALES: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO: ING. CESAR PANIAGUA CHACÓN, CON DNI N° 25001963. MIEMBRO DEL DIRECTORIO: ABOG. LUIS DANILO VILCA OCHOA, CON DNI N° 25319608. MIEMBRO DEL DIRECTORIO: LIC. DANIEL JUAN BELLATÍN VINGERHOETS, CON DNI N° 10318134. MIEMBRO DEL DIRECTORIO: ING. WASHINGTON VENANCIO COELLO TAIRO CON DNI N° 23862363. MIEMBRO DEL DIRECTORIO: ING. CARLOS ENRIQUE VELEZ MEDINA, CON DNI N° 23845373. Siendí? las 9:30 horas del día 15/Julio 72015, se dio por concluida la Sesión de Junta jpeneral Facultativa de Accionistas No. 02/2015, ratificándose en el contenido del Acta, procedieron a la aprobación y suscripción de la misma. ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.022015 *&*£& Perea palidad Provincial Del Cusco Presidente de la Junfq General de Accionistas <W* ' Ab°9' Alcald V Sotomayor Apaza Alcalde de la Muñid ilidad Distrital de Santiagl Miembro ite4aJunta General de Accionistas Eco-JWHy CUimar descostillo de la ^üpopialidad Distrital de Whpcnaq Miembro deraJunta General de Accionistas )r. WIHIam PdñtfChlnchazo Alcaldé-aje la Muncipalídad Provincial de Miembro de la JOñta.G de Accionistas EPS SEEbACUSCO S.A. Secretario de la Junta GeTieral de Accionistas ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No. 01/2015 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DEL CUSCO S.A. FECHA DE PUBLICACIÓN * 1 1 /Febrero /201 5 en el diario "Lo República" CELEBRADA EN * 1 ra Convocatoria FECHA DE LA REUNIÓN ^Miércoles 18/Marzo/2015 PRESIDENTE * Abg. Carlos Moscoso Perea Alcalde de la Municipalidad Provincial del Cusco Accionista (1250 acciones) CONCURRENCIA Hng. Franklín Sotomayor Apaza Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santiago Accionista (966 acciones) »Eco. Willy Cuzmar del Castillo Alcalde de la Municipalidad Distrital de Wanchaq Accionista (710 acciones) t Sr. Tiburcio Martínez Olabarrera Representación del Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Sebastián (Resolución de Alcaldía N°078-A-2015-MDSS-SG) Accionista (404 acciones) * Dr. William Paño Chinchazo Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo Accionista (188 acciones) SECRETARIO »lng. José Luis Becerra Silva Gerente General LUGAR »Salón de Reuniones del Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. Plaza San Francisco 332 - 336 HORA DE INICIO » 8.30 horas » 3,518 Acciones NÚMERO DE ACCIONES REPRESENTADAS EN LA JGA QUORUM Marzo 18/2015 » 98.68% del Accionariado. ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.01/2015 ORDEN DEL DÍA 1. Elección de nuevo Directorio en aplicación de la Ley N° 30045 y su Reglamento D.S. 015-2013Vivienda En la ciudad de Cusco, siendo las ocho y cuarenta y cinco del día dieciocho de marzo del año dos mil quince, en el domicilio legal de la EPS SEDACUSCO S.A., sito en la plaza San Francisco No. 332 - 336, se reunieron en primera convocatoria los accionistas de la Empresa, a fin de constituirse en Junta General de Accionistas Facultativa No. 01/2015. Convocatoria que fue publicada e l l 1 de febrero de 2015 en el Diario Judicial "La República", la misma que ha sido de conocimiento de los Accionistas, con la anticipación legal pertinente. El \libro de asistencia de accionistas refleja que se encuentran presentes el 98\í>8 % de los accionistas precisando que el quorum se ajusta a lo dispuesto pOAel Art. 27 del Estatuto Social de la EPS SEDACUSCO S.A. lo que permite llevar a cabo la reunión para tratar la orden del día: "Elección de nuevo Directorio en aplicación de la Ley N° 30045 y su Reglamento D.S. 015-2013Viviehda". El Presidente de la Junta General de Accionistas Sr. Abg. Carlos Moscoso Perea dio por instalada la sesión de Junta General de Accionistas Facultativa No. 01/2015 de la EPS SEDACUSCO S.A., para tratar el único punto de la agenda. ORDEN DEL DÍA 1. Elección de nuevo Directorio en aplicación de la Ley N° 30045 y su Reglamento D.S. 015-2013-VIVIENDA. El Presidente de la Junta General de Accionistas Sr. Abg. Carlos Moscoso Perea solicitó se informe la relación de candidatos para la elección del Directorio de la EPS SEDACUSCO, para lo cual el Secretario de la Junta procedió a dar lectura a los siguientes documentos: 1. Oficio N° 079-2015-SG/MPC, suscrito por el Secretario General de la Municipalidad del Cusco, donde se adjunta copia del Acuerdo Municipal N° 17-2015-MPC de fecha 2 de marzo de 2015 que acredita a los candidatos para el Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. a los siguientes profesionales: 1. Sr. Aly Félix León Charca (Titular) 2. Sr. Dante Mormontoy Gonzales (accesitario) 2. Oficio N° 057-2015-MDS-A-SG-HQR, suscrito por el Secretario General de la Municipalidad Distrital de Santiago, donde se adjunta el Acuerdo de Consejo Municipal N° 08-2015-MDS de fecha 30 de enero de 2015, que acredita a los candidatos para el Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. a los siguientes profesionales: Marzo 18/2015 2 ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.01/2015 • • Ing. Cesar Panlagua Chacón (Titular) Abg. Aly Félix León Charca (Accesitario) 3. Oticio N° 025-2015-A-MCW/C suscrito por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Wanchaq, donde se adjunta el Acuerdo de Consejo Municipal N° 011-2015-MDW/C de fecha 28 de enero de 2015, que acredita a los candidatos para el Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. a los siguientes profesionales: • • Abg. Aly Félix León Charca (Titular) Ing. Cesar Paniagua Chacón (Suplente) 4. Oficio N° 024-2015-SG-MDSS suscrito por el Secretario General de la Municipalidad Distrital de San Sebastián, donde se adjunta el Acuerdo de Consejo Municipal N° 003-CM-2015-MDSS-SG de fecha 30 de enero de 2015, que acredita al candidato para el Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. al siguiente profesional: • Magister Jean Paul Benavente García (Titular) 5. Oficio N° 055-A-2015-MDSJ/C suscrito por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, donde solicita al Presidente del Directorio de la EPS SEDACUSCO S.A. ampliación para acreditar miembro ante el Directorio. Posteriormente el Presidente de la Junta General de Accionistas solicitó se indique si los candidatos propuestos cumplen con lo establecido en la Ley de Modernización N° 30045 y su Reglamento aprobado con DS N° 015-2013Vivienda, para lo cual se informó que todos los candidatos propuestos por las Municipalidades, a excepción del candidato de la Municipalidad Distrital de San Sebastián, si cumplen con los requisitos establecidos en la Directiva N° 001-2014-OTASS/CD modificada mediante Resolución de Consejo Directivo N° 002-2015-OTASS/CD denominada "Directiva para la selección, designación, remoción y vacancia de los miembros del directorio de las Entidades Prestadoras de Servicios de Saneamiento - EPS Municipales". En este estado hace su ingreso el Alcalde de la Municipalidad de Paucartambo Juan Vargas Ccahuana, quien asistirá a la sesión de Junta con derecho a opinión menos voto. Se dio lectura a los Art. 39-B del DS N° 023-2005-VIVIENDA, Art. N° 34 del Estatuto Social de la EPS SEDACUSCO S.A. inciso c) del Art. N° 13 de la "Directiva N° 002-2015-OTASS/CD "Directiva para la selección, designación, remoción y vacancia de los miembros del Directorio de las Entidades Prestadoras de Servicios de Saneamiento EPS Municipales" donde establece la reelección de hasta dos Directores con el objeto de dar continuidad a la gestión. El Presidente de la Junta solicito ai Secretario informe sobre el mecanismo y etapas de la elección de Directores, habiendo informado lo siguiente: a) Elección de Directores por continuidad. b) Elección de candidatos representantes de las Municipalidades por mayoría y minoría. Marzo 18/2015 3 ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.01/2015 c) Elección del nuevo Presidente del Directorio Circunstancias en la que el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Wanchaq propuso al Dr. Luis Danilo Vilca Ochoa para ser reelegido en el nuevo Directorio, asimismo el alcalde de la Municipalidad Distrital de Santiago propuso al Ing Cesar Panlagua Chacón para ser reelegido como miembro del nuevo directorio. Posteriormente el Alcalde la Municipalidad de Wanchaq consulto si los dos miembros reelegidos sustituyen a los candidatos de las Municipalidades, obteniendo como respuesta del Presidente de la Junta de Accionistas que si reemplazaban a los candidatos de las Municipalidades. En estas circunstancias el Alcalde de Wanchaq retiro su propuesta. -tuego de un amplio debate se determinó y concluyo que si debería de haber reelección de dos miembros del anterior Directorio, seguidamente los representantes de las Municipalidades de Wanchaq, San Sebastián, San Jerónimo optaron por retirarse de la Junta General de Accionistas. -Reanudada la Sesión de Junta de Accionistas el Alcalde de la Municipalidad de Santiago ratifico la propuesta del Ing Cesar Panlagua Chacón y adiciondlmente propuso al Abogado Luis Danilo Vilca Ochoa. Finalmente y no existiendo más intervenciones el Presidente de la Junta sometió a votación la continuidad de los dos directores propuestos, obteniendo como resultado luego del escrutinio lo siguiente: Municipalidad Provincial del Cusco 1250 acciones, Municipalidad Distrital de Santiago 966 acciones a tavor de la continuidad de los dos directores propuestos, haciendo un total de 2216 acciones. Seguidamente se procedió a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO No. 01/JGFA No.l-2015/JGFA APROBAR LA CONTINUIDAD DE LOS SEÑORES REPRESENTANTES DE LAS MUNICIPALIDADES DE LA MAYORÍA Y DE LA MINORÍA: SR. CESAR PANIAGUA CHACÓN Y SR. LUIS DANILO VILCA OCHOA, RESPECTIVAMENTE; EN APLICACIÓN DEL ART. 39-B DEL DECRETO SUPREMO N° 023-2005VIVIENDA, ART. N° 34 DEL ESTATUTO SOCIAL DE LA EPS SEDACUSCO S.A. INCISO C) DEL ART. 13 DE LA RESOLUCIÓN DE CONSEJO DIRECTIVO N° 002-2015-OTASS/CD "DIRECTIVA PARA LA SELECCIÓN, DESIGNACIÓN, REMOCIÓN Y VACANCIA DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO DE LA ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO - EPS MUNICIPALES" Seguidamente se procedió a elegir el cargo de Presidente de Directorio, habiendo recaído en la persona del Ing Cesar Panlagua Chacón con la siguiente votación, por la Municipalidad Provincial con 1250 acciones, por la Municipalidad Distrital de Santiago con 966 acciones que hacen un total de 62.16 % del total de acciones. La Junta General de acciones acordó: Marzo 18/2015 4 2HGHRV seo /* k£ ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.01/2015 % ACUERDO No. 02/JGFA No.1-2015/JGFA DESIGNAR COMO NUEVO PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DE LA EPS SEDACUSCO S.A. POR UN PERIODO DE TRES AÑOS A PARTIR DE LA FECHA AL ING. CESAR PANIAGUA CHACÓN. Seguidamente, el Presidente de la Junta General de Accionistas solicita al ecretario dar lectura a la Resolución Ministerial N° 319-2014-VIVIENDA meajante la cual se acredita al Sr. Daniel Juan Bellatín Vingerhoets como representante del Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, luego de la'lectura y en mérito a lo dispuesto por el Art. N° 21, inciso 4, del DS N° O l^>-20fl 4-Vivienda, mediante el cual se regula la conformación de los directorios de las EPS, la Junta General de Accionistas luego de la votación acordóV ACUERDO No. 03/JGFA No.1-2015/JGFA ACEPTAR POR MAYORÍA ABSOLUTA LA DESIGNACIÓN EFECTUADA POR EL MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO QUE ACREDITA AL SR. DANIEL JUAN BELLATÍN VINGERHOETS COMO DIRECTOR DE LA EPS SEDACUSCO S.A. En consecuencia la Junta General de Accionistas adoptó el siguiente acuerdo: ACUERDO No. 04/JGFA No.l-2015/JGFA DESIGNAR COMO INTEGRANTES DEL NUEVO SEDACUSCO S.A. POR EL PERIODO DE TRES AÑOS ESTATUTO SOCIAL DE LA EPS SEDACUSCO DIRECTORIO DE LA EPS CONFORME A LEY Y AL S.A. A LOS SIGUIENTES PROFESIONALES: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO: ING. CESAR PANIAGUA CHACÓN MIEMBRO DEL DIRECTORIO: ABOGADO LUIS DANILO VILCA OCHOA MIEMBRO DEL DIRECTORIO: DANIEL JUAN BELLATÍN VINGERHOETS Siendo las 10:00 horas del día 18/Marzo/2015, se dio por concluida la Sesión de Junta General de Accionistas Facultativa No. 01/2015; ratificándose en el contenido del Atta, procedieron a la aprobación y suscripción de la misma. \-UrAbg. Garlos Moscoso Perea ^-Alcalde de la Municipalidad Provincial del Cü^co Presidente de la Junta General de Accionistas Marzo 18/2015 5 ACTA DE JUNTA GENERAL FACULTATIVA DE ACCIONISTAS No.01/2015 Ing. Ftpríkfih Soíomay/or Apoza sicalde de |.d Municipalidad Distrital de / Santiago j Miembro de/a Junta/General de Accionistas / / Eco. Willy Cuzmar del Castillo Alcalde de la Municipalidad Distrital de Wanchaq Miembro de la Junta General de Accionistas Sr. Tiburcio Martínez Olabarrera Representante del Alcaide de la Municipalidad Distrital de San Sebastián Miembro de la Junta General de Accionistas irrVargarC^ahuana Alcalde de^la Municipalidad Provincial de Paucartambo Miembro de la Junta General de Accionistas Dr. William Paño Chinchazo Alcalde de la Murflcípalida'crf'fovínoi.al de ^^~~'~ \ San Jerónimo ^ Miembro de la Junta General de Accionistas Ing. José Luis Becerra Silva Gerente-General de la EPS SEDA(2USCO S.A. Secretario de la Junta de Aeoionisias Marzo 18/2015 6