Entrega de Medicamentos NO POS a pacientes de régimen

Entrega de Medicamentos NO POS a pacientes de régimen

24 de Febrero
de 2016
C I R C U L A R G O P - 9 3 - M O D E LO S
Entrega de Medicamentos
NO POS a pacientes de
régimen subsidiado
Para: UEN Ambulatoria; GOP Operaciones; GSO
Facturación
Hora Cero: 25 de
Febrero de 2016
Se informa a todos los centros de
atención de todo el territorio nacional que adjunto a esta circular se encuentra un archivo donde se indica
cuales son los departamentos y/o
ciudades en las cuales SI se puede
prestar los servicios de dispensación de medicamentos NO POS a
pacientes del régimen subsidiado,
de igual modo se indica cuales son los departamentos y/o
ciudades que por ningún motivo se puede realizar la entrega de medicamentos NO POS a pacientes del régimen subsidiado. Es claro que la ubicación corresponde es a la que esta adscrito el paciente mas no a la ciudad del Centro de atención.
A continuación se indican diferentes requisitos que deben ser tenidos en cuenta en cuanto los funcionarios de farmacia para asegurar una correcta
prestación del servicio y evitar desviaciones que contribuyan
a llegar a una glosa
porque en caso de
glosa imputable al Caf
la persona directamente responsable será el funcionario del centro de atención
Requisitos Obligatorios

Las configuraciones
de impresión de
constancia de recibido estarán parametrizadas en su
totalidad para el 25
de Febrero
1
Se debe hacer la impresión y firma de la constancia de recibido
del sistema Auditor en todas las
ocasiones cuando se entreguen
medicamentos NO POS a pacientes de régimen subsidiado en:
Todas las ciudades y/o
Departamentos donde
aplique prestación de
servicios por Audifarma
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NO POS a pacientes de
régimen subsidiado
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Se debe realizar cobro según el Nivel que tenga el paciente en el momento de validar el estado del régimen del paciente y que se defina
que es de régimen subsidiado, dicho cobro se realizará de la siguiente forma:
NIVEL
PORCENTAJE
DE COBRO
1
5%
2
10%
Estos porcentajes de cobro se determinan
sobre el valor de la formula
3
Se debe realizar la digitalización de todos los soportes que son requisito para la dispensación de medicamentos NO POS a pacientes de régimen subsidiado, dichos soportes son:

Formula Medica

Autorización Física
La configuración para que todas las subcuentas para medicamentos NO POS con
el sufijo subsidiado sea de digitalización obligatoria
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NO POS a pacientes de
régimen subsidiado
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NOTA IMPORTANTE
Para la entrega de Medicamentos NO POS a pacientes
de régimen subsidiado en las ciudades donde
Audifarma pueda prestar servicios se debe exigir
formula medica y autorización en Físico, es decir que
no aplica Desmaterialización para ningún cliente
5
Cuando se vaya a realizar este tipo de prestación de servicios y después de validar el régimen del
paciente en la pagina del cliente se debe asegurar el estado Activo del paciente en Régimen subsidiado en la BDUA del Fosyga y que la Ciudad a la que este adscrito el paciente corresponda a alguna de
las ubicaciones en las cuales Audifarma si presta servicios, la ruta donde pueden consultar el instructivo
para consultar en la BDUA del fosyga es la siguiente:
Se debe ingresar a las
variables transversales de
Evento de la UEN
Ambulatoria
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NO POS a pacientes de
régimen subsidiado
Ingresar en la sección
2. Validación de derechos
Ahí pueden encontrar
el instructivo
El estado del paciente en la BDUA del Fosyga debe
ser “ACTIVO” para cumplir con los requisitos de
validación adicional a las validaciones que se indican
en el protocolo de servicios de cada cliente
Las condiciones del protocolo de cada
cliente siguen aplicando normalmente como
se indica en la ECO
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RESPONSABILIDAD
TAREA
Asegurar en envió de soportes Físicos en los cierres a facturación
Centro de Atención
Asegurar que la configuración de subcuentas NO POS (CTC y
Tutela) Subsidiadas no esté habilitada en las ciudades donde Audifarma no debe prestar servicios
Modelos
Realizar la configuración de Digitalización de todas las subcuentas
NO POS (CTC y Tutela) Subsidiadas
Operaciones
Realizar la configuración de impresión de constancia de recibido a
todas las subcuentas NO POS (CTC y Tutela) Subsidiadas
TIC
Cordialmente,
EDNA GOMEZ RENGIFO
JEFE MODELOS DE SERVICIOS
APC
RESPONSABLE