acta de la junta de aclaraciones de la licitación abierta

acta de la junta de aclaraciones de la licitación abierta

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN ABIERTA NÚM. 11-GA-07 PARA LA
CONTRATACION DEL ARRENDAMIENTO Y SOLUCION DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN.
EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 15 DE AGOSTO DEL AÑO 2007,
SE REUNIERON EN LA SALA FRONTAL DOS DEL AUDITORIO 1, SITO EN BARRANCA DEL MUERTO NO. 280,
BASAMENTO, COLONIA GUADALUPE INN, DELEGACIÓN ÁLVARO OBREGÓN, C.P. 01020, MÉXICO, D.F., LOS
FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES QUE A
CONTINUACIÓN SE MENCIONAN: LIC. FRANCISCO ÁLVAREZ ARCE, GERENTE DE ADQUISICIONES, ING. RAUL
CORTEZ CASTILLO, SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA, ING.
JUAN ENRIQUE NAVA VILLALOBOS, SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN, EL LIC. JORGE E. URIBE
MORALES, SUBGERENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS DE LA GERENCIA DE ADQUISICIONES Y EL C.P.
MIGUEL ALEJANDRO PEREZ MARTINEZ, SUBGERENTE DE NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES.
PRESIDE ESTE ACTO EL LIC. FRANCISCO ÁLVAREZ ARCE, GERENTE DE ADQUISICIONES, QUIEN LO INICIA A LAS
10:00 HORAS DEL MISMO DÍA, HABIÉNDOSE PRESENTADO LAS SIGUIENTES EMPRESAS:
1.
2.
INTERNET MARKET, S. DE R. L. DE C.V.
SIATI, S.A. DE C.V.
A CONTINUACIÓN LA EMPRESA INTERNET MARKET, S. DE R. L. DE C.V., REALIZÓ LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
PREGUNTA 1
CONTACTAN QUE LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO ES DE 1° DE SEPTIEMBRE DEL 2007 AL 31
DE AGOSTO DEL 2010. SI EL TIEMPO DE ENTREGA ES DE 3 SEMANAS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO, Y
EL FALLO ES EL 27 DE AGOSTO,
PREGUNTA: NO SERÍA CORRECTA UNA VIGENCIA DEL 1° DE OCTUBRE DEL 2007 AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2010?
RESPUESTA:
SI, LA VIGENCIA CORRECTA DEBE SER DEL 1° DE OCTUBRE DEL 2007 AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2010?
PREGUNTA 2:
EN EL PUNTO 1.2 DE LAS BASES SOLICITAN ORIGINAL Y COPIA DEL ANEXO I.
PREGUNTA: ¿ES ORIGINAL Y COPIA SÓLO DEL ANEXO I, Ó DE TODA LA PROPUESTA?
RESPUESTA:
SI, SOLO DEL ANEXO I.
PREGUNTA 3:
EN EL PUNTO XIV INCISO C PIDEN QUE LAS PROPUESTAS SEAN DIRIGIDAS AL LIC. FRANCISCO ÁLVAREZ ARCE,
GERENTE DE ADQUISICIONES, SITO EN BARRANCA DEL MUERTO NO. 280, 2° PISO, COLONIA GUADALUPE INN,
DELEGACIÓN ÁLVARO OBREGÓN, C.P. 01020, MÉXICO, D.F. Y EN LOS ANEXOS INDICA LA DIRECCIÓN
PREGUNTA: ¿DESEAN QUE SE INCLUYA LA DIRECCIÓN O SE DEBEN DEJAR LOS ANEXOS TAL COMO VIENEN
IMPRESOS?
RESPUESTA:
LOS SOBRES CON LAS PROPUESTA DEBERÁN ROTULARSE CONFORME AL PUNTO XIV, INCISO C) Y LOS ANEXOS
QUEDAN COMO SE SEÑALA EN LAS MISMAS (SIN DIRECCIÓN).
PREGUNTA 4:
EN LA PÁGINA 24 DEL ANEXO 9 DICE FORMATO DE LA CARATULA DEL SOBRE 1 “PROPUESTA TÉCNICA” PERO
TAMBIÉN DESCRIBE TODO EL CONTENIDO DEL SOBRE.
PREGUNTA: ¿ESTE ANEXO SE DEBE INCLUIR DENTRO DEL SOBRE COMO ÍNDICE O ES LA CARÁTULA QUE VA POR
FUERA DEL SOBRE?
RESPUESTA:
PUEDE INCLUIRSE COMO CARÁTULA Y EN EL SOBRE.
PREGUNTA 5:
EN LAS BASES NO HAY NINGÚN FORMATO PARA ELABORAR LA PROPUESTA ECONÓMICA.
PREGUNTA: ¿PODRÍAN DE FAVOR PROPORCIONARNOS ALGUNO?
ACTA JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN ABIERTA NÚM 11-GA-07
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RESPUESTA:
NO HAY UN FORMATO ESPECIFICO.
A CONTINUACIÓN LA EMPRESA SIATI, S.A. DE C.V., REALIZÓ LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
PREGUNTA 1:
SOLICITAMOS DE LA MANERA MÁS ATENTA QUE EL TIEMPO DE EXPERIENCIA SEA DE 4 AÑOS, PARA QUE
PODAMOS PARTICIPAR, YA QUE NOS INTERESA MUCHO PODER PRESENTAR PROPUESTAS. NUESTRO RFC ES
SIAI0304079T8
RESPUESTA:
SE ACEPTA, SIEMPRE Y CUANDO LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA MÍNIMA SEA DE CUATRO AÑOS.
PREGUNTA 2:
HAY VARIOS DOCUMENTOS EN LAS BASES, DONDE HACE REFERENCIA A LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS
DE ATENCIÓN A CONTACTOS, MEDIANTE UN CENTRO DE AYUDA Y SOPORTE.
PREGUNTA: ¿NO DEBERÍA DECIR CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO Y SOLUCIÓN DE LOS SERVICIOS DE
IMPRESIÓN?
RESPUESTA: ES CORRECTA SU OBSERVACIÓN, DEBE DECIR CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO Y SOLUCIÓN
DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN.
PREGUNTA 3:
EN LUGAR DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES.
PREGUNTA: ¿PODEMOS LLEVAR COPIA NOTARIADA, QUE ES EL EQUIVALENTE? SOBRE TODO TRATANDOSE DE
LAS ESCRITURAS.
RESPUESTA: SI
PREGUNTA 4:
DEBIDO A QUE SOLICITAN EL DESARROLLO DE 61 FORMATOS, PEDIMOS DE LA MANERA MÁS ATENTA QUE EL
TIEMPO DE ENTREGA SEA DE 5 SEMANAS.
RESPUESTA:
NO SE TRATA DE DESARROLLAR NUEVOS FORMATOS, LO QUE SOLICITAMOS ES LA CONVERSIÓN DE LOS 61
FORMATOS EXISTENTES, POR LO QUE CONSIDERAMOS QUE ES SUFICIENTE LAS TRES SEMANAS A PARTIR DE
LA FIRMA DEL CONTRATO.
PREGUNTA 5
PODRÍAN PROPORCIONARNOS UN EJEMPLO DEL FORMATO MÁS COMPLICADO A DESARROLLAR? PARA
ELABORAR NUESTRO PLAN DE TRABAJO Y DEFINIR LOS TIEMPOS DE DESARROLLO QUE REQUERIRÍA CADA
FORMATO.
RESPUESTA:
EL CATALOGO DE FORMATOS LE SERÁ ENTREGADO AL PROVEEDOR QUE RESULTE GANADOR.
PREGUNTA 6
PODEMOS ENTREGAR LAS IMPRESORAS DE UNA MARCA Y LOS SERVIDORES DE OTRA, QUE TAMBIÉN SEA
COMERCIALMENTE RECONOCIDA?
RESPUESTA:
SI, SIEMPRE Y CUANDO LOS SERVICIOS
PROPORCIONADOS POR LA MISMA EMPRESA.
DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO
SEAN
SE INFORMA A LOS LICITANTES QUE LAS RESPUESTAS QUE QUEDAN ASENTADAS EN ESTA ACTA APLICAN POR
IGUAL A TODAS LAS EMPRESAS LICITANTES, POR LO QUE DEBERÁN SER CONSIDERADAS EN LA PRESENTACIÓN
DE SU PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.
SE LES COMUNICA A LOS LICITANTES QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE
PROPUESTAS TÉCNICAS, SE REALIZARÁ EL DIA 21 DE AGOSTO DE 2007 A LAS 11:00 HORAS EN EL AUDITORIO 2,
ACTA JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN ABIERTA NÚM 11-GA-07
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UBICADA EN EL BASAMENTO DE LAS OFICINAS DE INFONAVIT EN BARRANCA DEL MUERTO NÚM. 280, COL.
GUADALUPE INN, C.P. 01020, DELEGACIÓN ALVARO OBREGÓN, MÉXICO, D.F., DESPUÉS DE ESTA HORA SE
CERRARÁ LA PUERTA Y POR NINGÚN MOTIVO SE PERMITIRÁ EL ACCESO AL PARTICIPANTE QUE LLEGUE CON
RETRASO.
SIENDO LAS 10:30 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO SE DA POR CONCLUIDO EL PRESENTE EVENTO.
EN VIRTUD DE LO ANTERIOR LOS PARTICIPANTES ESTUVIERON CONFORMES FORMALIZÁNDOSE ESTE ACTO,
FIRMANDO EL ACTA TODOS LOS QUE EN ELLA PARTICIPARON, ENTREGÁNDOLES SU RESPECTIVA COPIA.
POR EL INSTITUTO
LIC. JORGE E. URIBE MORALES
SUBGERENTE DE LICITACIONES Y
CONCURSOS DE LA GERENCIA DE
ADQUISICIONES
LIC. FRANCISCO ÁLVAREZ ARCE
GERENTE DE ADQUISICIONES
C.P. MIGUEL ALEJANDRO PEREZ MARTINEZ
SUBGERENTE DE NORMATIVIDAD DE
ADQUISICIONES
ING. RAUL CORTEZ CASTILLO
SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE LA
COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA
ING. JUAN ENRIQUE NAVA VILLALOBOS
SUBGERENTE DEADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
POR LAS EMPRESAS
ERCILIA MARIA PANZA SAENZ
INTERNETE MARKET, S. DE R. L. DE C.V.
ACTA JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN ABIERTA NÚM 11-GA-07
FERNANDO CHÁVEZ MOSSO
SIATI, S.A. DE C.V.
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