Estimadas Familias de IDEA, Esperamos que esta carta los

Estimadas Familias de IDEA, Esperamos que esta carta los

Estimadas Familias de IDEA,
Esperamos que esta carta los encuentre con bienestar. IDEA Public Schools se compromete a proporcionar un ambiente seguro para los
estudiantes en su camino a la universidad. Como padre de familia/tutor que participa en los servicios de transporte de IDEA, usted juega
un papel clave en la implementación de las reglas y procedimientos de transporte. Esta carta está diseñada para ayudarle a entender lo que
necesita saber para obtener una mejor experiencia de los servicios de transporte de su hijo(a).
Elegibilidad para Transporte: Para tomar ventaja de los servicios gratuitos de transporte que ofrece IDEA, favor de llenar la Forma de
Registro para Transporte Escolar y entréguela al Gerente de Transporte de su Campus. La elegibilidad de transporte se basa en la
dirección principal de su hijo(a) registrada en la escuela. Sólo una dirección principal está permitida. Direcciones alternas pueden ser
utilizadas si el estudiante es elegible para el transporte en la residencia principal y la dirección alterna sea utilizada constantemente.
Direcciones alternas también deben estar dentro de los límites de transporte de la escuela. IDEA Public Schools no ofrece transporte
personalizado. Ejemplos de transporte personalizado serían: servicio a diferentes direcciones en diferentes días, cambios a corto plazo o
transporte en días alternos.
Cambio de Dirección: El departamento de transporte organiza el transporte basado en la información proporcionada por la escuela. Para
cambiar su dirección, debe contactar a su escuela. Una vez que recibamos la nueva información por parte de la escuela, se tardará hasta 3
días hábiles antes de que los arreglos o cambios al transporte tomen efecto.
Divulgación de Información: Para la seguridad de su hijo(a), el departamento de transporte solo discutirá los acuerdos de transporte con
un padre de familia/tutor que aparezca en el registro proporcionado por la escuela. Nosotros no damos ni discutimos los acuerdos de
transporte con parientes, abuelos o amigos de la familia.
Responsabilidades del Padre de Familia/Tutor: IDEA alienta a que padres de familia (o alguna otra persona responsable de su
confianza) acompañen a los niños de kínder y primaria a la parada del camión antes y después de clases. Padres de familia/tutores por favor
recuerden que deben de salir de sus vehículos para recibir a sus niños en las paradas designadas. Esto permitirá que nuestros choferes
puedan confirmar que sus niños están siendo recibidos por usted o la persona responsable.
Las políticas de IDEA prohíben al chofer del camión dejar sólo a un estudiante si no hay nadie en la parada para recogerlos. Sin embargo,
si en la Forma de Registro para Transporte Escolar dio su consentimiento de que su hijo(a) de 4º a 12º grado sea dejado en la parada del
camión de IDEA sin la supervisión de un padre de familia/tutor, esto no debe ser un problema. Si no tenemos su consentimiento por
escrito en su expediente, el estudiante será regresado a la escuela y será responsabilidad del padre de familia/tutor recoger al estudiante ahí.
Si el padre de familia/tutor no recoge a sus niños dentro de las siguientes dos horas después de que fueron regresados a la escuela, se le
llamará al departamento de policía local.
Paradas del Transporte: El departamento de transporte no proporciona transporte “a domicilio”. El departamento de transporte es
responsable por seleccionar las paradas del camión. Estos lugares se eligen basados en factores del camino, tráfico y seguridad para los
estudiantes, chofer y otros automovilistas. Anote el número de ruta del camión y enséñeselo a su hijo(a). Esto asegurará que su hijo(a)
agarre el camión correcto y también es útil en caso de una emergencia.
Paradas Comunitarias: Las paradas comunitarias están ubicadas en áreas accesibles para un número de estudiantes en un área urbana en
una ciudad, municipio o poblado. A los estudiantes se les asigna la parada comunitaria más cercana basada en su dirección principal y debe
usar su parada de camión asignada.
Distancia a las Paradas del camión: A los estudiantes se les puede requerir viajar una distancia predeterminada a una parada de camión.
Esta distancia varía basada en el nivel de grado escolar y si se trata de una ciudad o zona rural. La distancia de la casa a la escuela y a las
paradas designadas es basada en un software geométrico utilizado por el departamento de transporte.
Clima Inclemente: Usted es responsable por decidir si es seguro para su hijo(a) ir a la parada del camión escolar o la escuela durante el
mal tiempo. Asegúrese de que estén vestidos apropiadamente para las condiciones climáticas, ya que el camión puede experimentar
demoras. Tenga en cuenta que en caso de mal tiempo, el camión se puede retrasar. De vez en cuando, el clima empeora durante el curso
del día escolar, u otra emergencia, tal como un problema de electricidad, y puede resultar en una salida temprana inesperada de los
estudiantes. En el caso de lo anterior, el departamento de transporte trabajará con las escuelas para decidir cuándo recoger a los estudiantes.
La escuela también trabajará con los medios de comunicación locales para informar a los padres de familia de esto. La escuela puede tener
sus propios procedimientos para comunicarse con padres de familia/tutores; consulte con su escuela.
Conducta Estudiantil y Disciplina: Además del Código de Conducta de la Escuela, el Departamento de Transporte requiere de los
Padres de Familia/tutores conocer y firmar el Contrato de Pasajeros de del Transporte Escolar. El departamento de transporte
desarrolló este Contrato con la siguiente filosofía: “Creemos que todos los estudiantes pueden comportarse apropiadamente y de
manera segura, mientras viajan en un camión escolar. No vamos a tolerar que ningún estudiante detenga a los choferes de
hacer su trabajo o prevenir que otros estudiantes tengan un transporte seguro”. Hable con sus hijos acerca del comportamiento
seguro y apropiado cuando estén a bordo del camión escolar. Haga hincapié en la importancia de la responsabilidad por sus acciones y
comportamiento cuando viajan en el camión escolar.
Cláusula de Gravedad: Si cualquier incidente de mala conducta es considerado como muy grave y/o peligroso para la seguridad de
cualquier o todos los pasajeros, se expedirá un Reporte de Incidente del Pasajero en el Camión y se iniciará en el Nivel de Incidentes
apropiado. En situaciones de emergencia que ponen en peligro la salud o seguridad de los estudiantes, o cuando el retiro inmediato del
estudiante del camión sea necesario para mantener la atmósfera adecuada, el Gerente de Transporte tiene la autoridad de suspender al
estudiante de los privilegios de viajar en el camión por veinticuatro (24) horas. Todos los intentos se harán para contactar a los padres de
familia tan pronto como sea posible.
Consecuencias: Los choferes de camiones de IDEA utilizan una variedad de técnicas disciplinarias y métodos para corregir y prevenir
problemas en sus camiones antes de iniciar los pasos de esta política. Si el comportamiento del estudiante es repetidamente inaceptable, los
siguientes procedimientos serán iniciados:
Nivel I de Incidentes. El chofer informará al estudiante que se le expedirá un Reporte de Incidente del Pasajero en el Camión y le dirá al
estudiante las razones específicas por el reporte. El Gerente de Transporte se reunirá con el estudiante para validar la información
recolectada. Una copia del reporte será enviada al Sub-Director de Operaciones; al Consejero Académico y al Gerente Regional de
Transporte para que se administre la disciplina apropiada así como avisarles a los padres de familia/tutores acerca del incidente.
Incidentes de Nivel I serán una advertencia y pueden incluir hasta tres (3) días de suspensión del camión.
Nivel II de Incidentes. El chofer informará al estudiante que se le expedirá un Reporte de Incidente del Pasajero en el Camión y le dirá al
estudiante las razones específicas por el reporte. El Gerente de Transporte se reunirá con el estudiante para validar la información
recolectada. Una copia del reporte será enviada al Sub-Director de Operaciones; al Consejero Académico y al Gerente Regional de
Transporte para que se administre la disciplina apropiada así como avisarles a los padres de familia/tutores acerca del incidente.
Incidentes de Nivel II será una advertencia final y puede incluir de tres (3) a cinco (5) días de suspensión del camión.
Nivel III de Incidentes. El chofer informará al estudiante que se le expedirá un Reporte de Incidente del Pasajero en el Camión y le dirá al
estudiante las razones específicas por el reporte. El Gerente de Transporte se reunirá con el estudiante para validar la información
recolectada. Una copia del reporte será enviada al Sub-Director de Operaciones; al Consejero Académico y al Gerente Regional de
Transporte para que se administre la disciplina apropiada así como avisarles a los padres de familia/tutores acerca del incidente.
Incidentes de Nivel III incluirán de cinco (5) a diez (10) días de suspensión del camión o la expulsión definitiva.
Recordatorio: La ley estatal requiere la asistencia escolar, aun cuando se suspenden los privilegios de viajar en el camión.
Por favor háganos saber si tiene alguna pregunta referente a la información en esta carta. El departamento de transporte de IDEA se
compromete a proporcionar a los estudiantes con un excelente servicio en su camino a la universidad.
Sinceramente,
Carlos Castaneda
Director de Transporte
IDEA Public Schools