ESCUELA NACIONAL AUXILIARES DE ENFERMERÍA Manizales

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ESCUELA NACIONAL AUXILIARES DE ENFERMERÍA
Manizales
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ALUMNA: __________________________________________
FECHA: __________________
GRADO: 7 -___________
PROFESOR: Hugo Nelson Ramírez Cárdenas
LOGROS
1. Reconoce las herramientas más representativas de la pestaña Diseño de Página.
2. Utiliza de forma adecuada las herramientas de la pestaña Diseño de Página, según sea el
caso.
1. Redacto en mi cuaderno por qué es importante saber cómo cambiar la orientación y las
márgenes de los documentos de Word.
2. Comparto mi redacción con mis compañeras de mesa.
3. Socializo ante mis compañeras y el profesor las mejores ideas de la mesa.
A través de la Pestaña Diseño de Página del programa Word, podemos modificar las
características de las páginas de los documentos. A continuación se describen cada una de las
herramientas que se incluyen en ésta pestaña:
A)
Temas (Figura 1)
Esta sección está compuesta por las siguientes herramientas:
Figura 1
1. Temas: Permite cambiar el diseño general de todo
nuestro documento, incluidos los colores, las fuentes y los
efectos.
2. Colores: Cambia los colores del tema actual.
3. Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.
4. Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Al hacer clic sobre estas herramientas se muestra las
opciones de las Figuras 2, 3, 4 y 5 respectivamente. Basta
con hacer clic sobre una de ellas para que nuestro documento
adquiera sus características.
Figura 2
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Manizales
Figura 5
Figura 3
B)
Figura 4
Configurar Página (Figura 6)
Al escribir en un documento de Word, es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unas márgenes que
no podemos sobrepasar. Estas márgenes se
definen a través de ésta sección, la cual incluye
las herramientas con las que se pueden
modificar Márgenes, Orientación
del
papel, Tamaño del papel, Columnas, Saltos de
página, Números de línea y Guiones.
Figura 6
Márgenes: Al hacer clic sobre este botón, aparecen unas márgenes predeterminadas (Figura 7),
que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Sin embargo si ninguna de esas márgenes sirve para
nuestro documento, podemos personalizarlas haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados. Aparcerá entonces la ventana de la Figura 8, en donde podremos digitar los
valores de nuestras márgenes.
Figura 7
Figura 8
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Manizales
Partes de la ventana Configurar Página (Figura 8):
a. Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera
línea del documento.
b. Inferior: Indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de
la página.
c. Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio
de las líneas del documento.
d. Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.
e. Encuadernación: Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
f. Posición del margen interno: Normalmente se refiere a la margen de encuadernación.
g. Páginas: Podemos establecer varias páginas por hoja, en ese caso tenemos varias
opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa mostrará claramente en qué consisten.
NOTA: Si pulsamos el botón Predeterminar de la Figura 8, los valores que definamos serán los
que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación horizontal o vertical
(Figura 9).
Tamaño: A través de éste botón podemos seleccionar el tipo de papel en el que
imprimiremos nuestro documento (Figura 10). Sin embargo si ninguno de los tamaños
nos sirve, podemos personalizarlo haciendo clic en la opción Mas tamaños de papel
e ingresamos el tamaño en los campos Ancho y Alto de la (Figura 11).
Figura 9
Columnas: (Figura 12) divide el texto en dos o más columas, herramienta muy útil cuando se
quiere presentar la información en forma de periódico o para elaborar un plegable (Figura 13).
Figura 10
Figura 11
Figura 13
Figura 12
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Manizales
Ejercicio 1: Abre un nuevo documento de Word y haz que quede con las siguientes
características: Margen Superior e Inferior 4 cm, Margen Izquierda y Derecha 3 cm,
Orientación Horizontal y Tamaño de papel Legal.
Ejercicio 2: En un nuevo documento de Word, diseña un plegable de 3 columnas y que esté
relacionado con enfermedades de transmisión sexual. El tamaño de papel será carta,
con orientación horizontal, con márgenes de 1 cm y deberás insertar una imagen
distinta en cada una de las columnas.
Figura 16
Figura 15
Figura 14
Figura 17
Saltos: Es frecuente que cuando tenemos documentos muy extensos, necesitemos separar
capítulos dejando un espacio en blanco al final de uno de ellos. Como se observa en la Figura 15,
el primer capítulo acaba a mitad de una página y el segundo empieza en la siguiente, justo arriba.
La solución para esto es seleccionar la opción Página del botón Saltos (Figura 14), como
podemos ver hay varios tipos de saltos, solo debemos leer el texto que acompaña a cada opción,
para ver cuál de ellos nos sirve en un momento determinado.
Números de Línea: En algún momento podríamos necesitar numerar las líneas de
un documento, tal como se observa en la Figura 18. Solo hay que seleccionar del
botón Números de línea (Figura 16), la opción que más se ajuste a nuestras
necesidades.
Figura 18
Guiones: Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Word lleva la palabra
a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, podemos utilizar la característica de
división de palabras, para dividir con guiones las palabras del texto de manera automática o
manual (Figura 17). Cuando se utiliza la opción automática, Word inserta guiones
automáticamente donde son necesarios. Al usar la opción manual, Word busca el texto que se
debe dividir y nos pregunta si deseamos insertar guiones.
Ejercicio 3: Busca un texto en internet y cópialo en un nuevo documento de Word. Ubícate al
final de uno de sus párrafos e inserta un Salto de página. A continuación prueba las
distintas opciones de numeración de líneas y deja la que más te guste, finalmente
selecciona la opción de guiones automática.
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C)
Fondo de Pagina (Figura 19)
A través de esta opción podemos cambiar el aspecto de las páginas de
nuestro documento, con herramientas como la Marca de agua, el color
de la página y los bordes de la misma.
Figura 19
Marca de agua: Las marcas de agua son texto o imágenes
que aparecen detrás del texto del documento, agregando
interés o identifican al documento. Al hacer clic sobre esta
herramienta se muestra la Figura 20, en donde podremos
seleccionar el modelo que se ajuste a nuestras necesidades. Si
las opciones dadas por Word no nos agradan, podemos
personalizar nuestra marca de agua haciendo clic sobre la
opción Marcas de agua personalizadas, inmediatamente
aparece la ventana de la Figura 21, en donde podemos elegir si
ponemos imagen o texto como marca de agua. Si deseamos
incluir alguna imagen, basta con hacer clic sobre Marca de
agua de imagen y a continuación en el botón Seleccionar
imagen, finalmente buscamos la imagen que queremos
insertar (Figura 22). Si por el contrario queremos poner un
texto personalizado, hacemos clic sobre Marca de agua de
texto de la Figura 21 y en el campo Texto escribimos el
mensaje que deseemos, finalmente presionamos el botón
Aplicar.
Figura 20
Figura 21
Figura 22
Color de página: Esta herramienta nos permite darle un color de fondo a nuestra página, basta
solo con seleccionar el color de nuestra preferencia.
Bordes de página: En algunas ocasiones necesitamos que nuestra página tenga un borde
alrededor de la página. Haciendo clic en esta herramienta se muestra la Figura 23, en donde
podremos seleccionar el tipo de línea que queremos y en cuál o cuáles de las márgenes queremos
ubicarlas, haciendo clic en las distintas líneas que se muestran en la zona de Vista previa, se
activan o desactivan las mismas.
Esta herramienta también nos permite insertar líneas horizontales de muy agradable aspecto o si
queremos podremos importar líneas personalizadas. Para hacerlo damos clic en el botón Línea
horizontal de la Figura 23, a continuación aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 24,
en donde podremos elegir la línea que deseemos y finalmente presionamos el botón Aceptar.
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Manizales
Figura 23
Figura 24
Ejercicio 4: Crea un archivo de Word en el que insertarás una Marca de agua de imagen, con
una foto que busques en Internet y además deberás definir el estilo de bordes de
página de tu elección.
Ejercicio 5: Crea un archivo de Word en el que insertarás una Marca de agua de texto con las
palabras E.N.A.E. Manizales. Este archivo además deberá tener un bonito color de
página y una de las líneas horizontales que se incluyen en Bordes de página.
D)
Párrafo (Figura 25)
Recuerdas que en la pestaña Inicio se encuentran las
herramientas Disminuir sangría y Aumentar
sangría, pues bien
las herramientas Aplicar
sangría (Izquierda y Derecha) de la pestaña que
estudiamos en este momento hacen lo mismo, con la
diferencia que nos permite personalizar el tamaño de
las sangrías.
Figura 25
En ocasiones necesitamos que el espacio que hay antes o después de un párrafo, sea mayor o
menor al que por defecto tiene Word. Al modificar los valores dados en los campos Antes y
Después de la subdivisión Espaciado, podemos definir y personalizar estos espacios.
E)
Organizar (Figura 19)
Las herramientas de esta sección, tienen como
objetivo permitirnos organizar los objetos e
imágenes,
que
tengamos
en
nuestros
documentos. A continuación explicaremos cada
una de ellas:
Figura 26
Posición: Se refiere a la ubicación del objeto en la página, basta con seleccionar el objeto y a
continuación elegir de la Figura 27 la opción que deseemos.
Traer al frente y Enviar al Fondo: Es común que cuando tenemos varias imágenes en nuestro
documento, unas de ellas impidan que veamos a las demás (toda vez que se ubican unas detrás
de las otras). Para dar solución a este inconveniente, solo tenemos que seleccionar la imagen y
elegir una de las opciones de las herramientas Traer al frente (Figura 28) o Enviar al Fondo
(Figura 29) según sea el caso.
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Ajuste del texto: Esta herramienta modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto
seleccionado. Tal vez hayas necesitado alguna vez, que el texto de tu documento rodee una de tus
imágenes, pues bien ésta herramienta te permite hacer eso. Solo debemos seleccionar el objeto y
elegir de la Figura 30, la opción que se ajuste a nuestras necesidades.
Figura 28
Figura 29
Figura 27
Figura 30
Alinear: Permite que la imagen que tengamos seleccionada se alinee de distintas formas, solo
debemos marcarla y seleccionar de la Figura 31, la opción que deseemos.
Agrupar (Figura 32): En algún momento podrías necesitar que varios objetos formen una sola
imagen, pues solo piensa en lo incómodo y demorado que resultaría moverlos uno por uno.
Utilizando la herramienta Agrupar podemos hacer que se unan todos los objetos en uno solo.
Basta entonces con seleccionar una a una las formas, presionando al tiempo la tecla Shift y luego
marcar la opción Agrupar, logrando así que todas ellas se fusionen. Este proceso puede ser
revertido marcando la imagen combinada y seleccionando la opción Desagrupar.
Girar: Como su nombre lo indica, permite girar o voltear el objeto que tengamos seleccionado
Figura 33.
Figura 32
Figura 33
Figura 31
Ejercicio 6: Crea un nuevo documento de Word, busca un texto en internet y cópialo al
documento, inserta una imagen y haz que el texto la rodee.
Ejercicio 7: Inserta 4 de las formas de Word, haz que todas ellas se vuelvan una sola imagen,
saca una copia de la imagen combinada y voltéala horizontalmente.
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1. Elabora un plegable de 3 columnas en un documento con orientación horizontal, con márgenes
de 1.5 cm y en hoja tamaño Legal. El tema del plegable será “Riesgos de Internet y las
Redes Sociales”, deberás insertar una imagen distinta en cada una de las columnas y serán
rodeadas por el texto que haya a su alrededor.
2. Haz un documento de 4 o más páginas con el tema “La Alimentación”, dicho documento
deberá cumplir con los siguientes puntos:
a. Margen Izquierda 4 cm, Márgenes Superior e Inferior de 3 cm y Margen Derecha de 2 cm.
b. Hoja tamaño carta.
c. Las hojas deberán estar numeradas en el pie de página (utilizando la herramienta
numeración de página de Word).
d. Deberá incluirse: Varias imágenes que sean rodeadas por el texto, como mínimo una tabla
con datos relacionados con el tema, uno de los modelos de portada de Word, uno de los
gráficos mostrado en la Figura 19 de la Guía 7, los títulos deberán estar centrados y el
resto del texto justificado.
e. Envía tu trabajo al correo electrónico [email protected]
1. Pongo en práctica los conceptos teóricos aprendidos en clase.
2. A partir de las prácticas que hago en mi casa y en el colegio, autoevalúo el conocimiento
alcanzado en clase.
3. Busco asesoría para resolver las dudas que tenga sobre la pestaña Diseño de Página del
programa Word.
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