Estrategias para Fomentar el éxito del Repositorio

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Biblioteca Universitaria
Estrategias para Fomentar el éxito del Repositorio
Producción Científica
REPOSITORIO DOCUMENTAL DE LA UVA
UvaDoc: Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid
Informe 2015
Introducción
1. Producción Científica. Situación
2. Producción Científica. Problemas detectados
3. Estrategias para incrementar la Producción Científica en UvaDoc
Estrategia 1.: Difusión sobre acceso abierto y el Repositorio Institucional
Estrategia 2.: Organizar sesiónes de formación e información sobre UvaDoc
Estrategia 3.: Organizar talleres sobre Derechos de Autor.
Estrategia 4.: Cooperar con el Servico de Publicaciones de la Uva para fomentar el acceso abierto
Estrategia 5.: Proponer una política institucional de acceso abierto al Equipo Rectoral
4. Responsables de las Estrategias y Objetivos 2015
5. Fuentes consultadas
Informe realizado por Clarisa Pérez Goyanes. Biblioteca. Servicios Centrales
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UVADOC: REPOSITORIO DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID
El Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid, se aprobó por Consejo de Gobierno el día 16 de
abril de 2009. Con su implementación se pretende gestionar y albergar en formato digital y en acceso abierto
la producción científica generada en la Universidad de Valladolid, dentro del marco de la iniciativa
internacional conocida como Open Access Initiative.
El Servicio de la Biblioteca gestiona el Repositorio desde su creación. Ha establecido unos procedimientos
para que el propio docente y autor de los trabajos pueda de forma autónoma incluir su producción científica.A pesar de ello los ítems que los departamentos incluyen en UvaDoc es escaso.En el Plan Estratégico de la UVa 2014-2018, se ha establecido en el eje estratégico 2: Mejora Científica y
Transferencia del Conocimiento, las siguientes acciones de mejora:
 Introducción de la producción científica de la UVa para incrementar la posición de nuestro repositorio
en el ranking nacional, etc.
 Establecimiento de un plan de marketing dirigido a investigadores para incorporación de sus trabajos
científicos en el repositorio institucional.
 Creación de un área para albergar en UVaDoc las Revistas Publicadas por la Uva
 Proponer al Equipo Rectoral una política institucional de acceso abierto
De las previsiones establecidas, ya a finales de 2014 se han hecho las primeras gestiones para incluir las
revistas de la UVA en UvaDoc. El proyecto está muy avanzado pues el área “Revistas de la Uva” ya está
creada, y las bibliotecas se han distribuido el trabajo para incorporar las revistas a texto completo en el
Repositorio.
El objetivo es aumentar la disponibilidad de la producción científica de la Uva en el Repositorio UVaDoc.
En la Guía para la Evaluación de Repositorios Institucionales de Investigación. REBIUN, en la que se marcan
las directrices para la evaluación de repositorios, aconsejan la existencia de iniciativas para fomentar la
visibilidad del repositorio dentro de la propia institución. Se valora si hay una oferta de formación e
información sobre la introducción de los documentos en el repositorio y fomento del acceso abierto.
Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación
http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIPE_LINEA2_07-11/IIPE_Linea2_Guia_evaluacion_repositorios_2010.pdf
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En este informe se exponen los problemas detectados y las estrategias y acciones que deben llevarse a cabo
para fomentar el éxito del repositorio institucional. Hay que tener en cuenta que estas acciones siempre
tendrán más calado si el factor cultural y político las favorece.
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Factor cultural: los miembros de la Universidad deben conocer las ventajas que el Repositorio pone a
su disposición para visibilizar sus trabajos y el consecuente impacto de éstos.
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Factor político: El Repositorio es una herramienta que la Universidad pone a los miembros que la
componen. La Institución debe apoyar e incentivar su utilización
1. Producción Científica. Situación
A día de hoy el Repositorio Documental de la Universidad, cuenta con el Área de Fondo Antiguo (con las dos
secciones: Manuscritos e Impresos) Área de Documentos institucionales. Área de Trabajos Fin de Estudio
(Tesis doctorales, Proyectos fin de carrera, Trabajos Fin Máster y Trabajos Fin de Grado) El Área de Revistas
de la Uva. El Área Objetos de Aprendizaje, éste área, se individualizó como área a finales de 2013. Hasta
entonces estaba incluida con el área de producción científica. Este año contamos con 152 objetos de
aprendizaje. Y el Área de Producción científica, que es la que nos ocupa. A fecha de este informe, UvaDoc
cuenta con 1121 documentos de producción científica- (Documentos con Financiación programa OpenAire,
Congresos Uva , Departamentos , Grupos de Investigación e Institutos de Investigación)
Dentro del área de producción científica, nos centramos en los Departamentos , Grupos de Investigación e
Institutos de Investigación; Se ha regulado un procedimiento basado en el autoarchivo y en el Archivo
delegado. Tanto una metodología como otra, está reflejada en la página de nuestro repositorio.
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Registrarse para proceder al autoarchivo: http://uvadoc.uva.es/help/ComoRegistrarse.pdf
Guía de autoarchivo: http://uvadoc.uva.es/help/UvaDoc_Guia_de_Autoarchivo.pdf
Archivo Delegado: http://uvadoc.uva.es/help/Archivo_Delegado.pdf
Para la inclusión de producción científica mediante al autoarchivo el personal docente e investigador cuenta
con una Guía de Autoarchivo, en el que se detallan todos los pasos que deben seguirse para incorporar con
éxito sus trabajos en UvaDoc.
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Si el trabajo que va a incluir en UvaDoc, es un trabajo ya publicado, antes de proceder al
autoarchivo debe conocer las condiciones de cesión de sus derechos de autor a la editorial
correspondiente. Esta políticas se refieren a si se puede subir el texto completo de la publicación
en un repositorio institucional y si es así qué versión del texto puede subir. Pueden permitir el
pre-print del documento, el postprint del documento o el texto en formato pdf. del editor,
después de haber transcurrido un periodo de embargo. Se explica la posibilidad de incluir el
trabajo, indicando la fecha a partir de la cual vence el embargo, con el fin de no infringir la
política de restricción que hubiese firmado con la editorial.
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Para conocer las políticas de copyright de editoriales y publicaciones científicas, se indica en
esta guía las referencias de: Proyecto SHERPA / RoMEO Publisher copyright policies & selfarchiving ( versión en español); Base de datos DULCINEA: Derechos de copyright y las
condiciones de auto-archivo de revistas científicas españolas ; MELIBEA: Directorio y estimador
de políticas en favor del acceso abierto a la producción científica; Lista de editores que permiten
el depósito de sus PDF inmediatamente , etc…
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Si se incluye en UvaDoc un trabajo que no ha sido publicado por un tercero previamente no es
necesario comprobar nada antes del autoarchivo. En el proceso de inclusión de su trabajo en el
repositorio, puede establecer el uso que se haga de su obra bajo los términos de una licencia
Creative Commons, siempre que mantenga la propiedad de todos los derechos de propiedad
intelectual. (licencia Creative Commons)
Para la inclusión a través de Archivo delegado, nuestro personal docente cuenta con un enlace en la página
en el que se establecen los Pasos para el Archivo Delegado: Acuerdo de Cesión de Delegación de Archivo en
UvaDoc, Firme el Acuerdo de Cesión de Delegación de Archivo en UvaDoc, manifestando su cesión y
conformidad.
Los departamentos que están incluyendo su producción, son de momento 31 departamentos, en su totalidad
han incluido 739 ítems.
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Dpto. Anatomía Patológica, Microbiología, Medicina Preventiva y Salud Pública, Medicina Legal y Forense
Dpto. Anatomía y Radiología
Dpto. Biología Celular, Histología y Farmacología
Dpto. Bioquímica y Biología Molecular y Fisiología
Dpto. Cirugía, Oftalmología, Otorrinolaringología y Fisioterapia
Dpto. Construcciones Arquitectónicas, Ingeniería del Terreno y Mecánica de los Medios Continuos ...
Dpto. Derecho Mercantil, Derecho del Trabajo e Internacional Privado
Dpto. Didáctica de la Expresión Musical, Plástica y Corporal
Dpto. Didáctica de las Ciencias Experimentales, Sociales y de la Matemática
Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
Dpto. Enfermería
Dpto. Estadística e Investigación Operativa
Dpto. Filología Clásica
Dpto. Filología Francesa y Alemana
Dpto. Filología Inglesa
Dpto. Física Teórica, Atómica y Óptica
Dpto. Geografía
Dpto. Historia del Arte
Dpto. Historia Moderna, Contemporánea y de América, Periodismo y Comunicación Audiovisual y Publicidad
Dpto. Ingeniería Agrícola y Forestal
Dpto. Ingeniería Química y Tecnología del Medio Ambiente
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Dpto. Lengua Española
Dpto. Literatura Española y Teoría de la Literatura y Literatura Comparada
Dpto. Medicina, Dermatología y Toxicología
Dpto. Pedagogía
Dpto. Pediatría e Inmunología, Obstetricia y Ginecología, Nutrición y Bromatología, Psiquiatría e Historia de la Ciencia
Dpto. Prehistoria, Arqueología, Antropología Social y Ciencias y Técnicas Historiográficas
Dpto. Producción Vegetal y Recursos Forestales
Dpto. Psicología
Dpto. Sociología y Trabajo Social
Dpto. Teoría de la Señal y Comunicaciones e Ingeniería Telemática
Los Institutos de Investigación que han incorporado ítems en UvaDoc son:
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Instituto de Estudios Europeos
Instituto Universitario de Investigación en Gestión Forestal Sostenible
Instituto Universitario de Urbanística
Los Grupos de Investigación son, a día de hoy:
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Grupo de Sistemas Inteligentes y Cooperativos/Educación, Medios, Informática y Cultura (GSIC/EMIC)
Investigación e Innovación en Educación y en Docencia
2. Producción Científica. Problemas detectados
Los beneficios y ventajas que conlleva la inclusión de la producción científica en UvaDoc, para nuestro
personal docente son: Unidad de todos los documentos almacenados en una misma base de datos;
Normalización: Todos los documentos están descritos con metadatos conforme a normas internacionales;
Mayor visibilidad: El autor ve incrementado el impacto de su trabajo; Comunicación: facilita la comunicación e
intercambio de información científica entre ellos. Evaluación: Refleja la actividad intelectual de la universidad.
Nuestro repositorio responde y se ajusta a las Declaraciones sobre el acceso abierto de la producción
científica a nivel nacional e internacional. La Universidad de Valladolid se adhirió a la Declaración de
Berlín. (Declaración firmada por el Sr. Rector de la Universidad de Valladolid, el día 18 de diciembre de 2012)
Con esta firma, la Universidad de Valladolid se adhiere de forma institucional a la defensa y promoción del
acceso abierto a la producción científica.
A pesar de esta situación, tenemos que plantearnos los motivos del escaso uso que el personal docente hace
del Repositorio institucional y las estrategias que la biblioteca debe seguir para fomentar el éxito del
repositorio.
El objetivo es incentivar a la Comunidad universitaria, para la producción científica de la Uva disponible en el
Repositorio UVaDoc.
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Problemas específicos
Estrategias
Escaso conocimiento del movimiento de Acceso abierto,
Difusión del acceso abierto y su aplicación en el
legislación vigente y ventajas de incluir la producción
Repositorio institucional
científica en el Repositorio Institucional
Escaso conocimiento de la importancia y necesidad de la
Difusión del acceso abierto, su aplicación en el Repositorio
gestión y preservación de la producción científica en un
institucional y ventajas que ofrece a la Comunidad
Repositorio institucional
Universitaria
Reticencias del personal docente por considerar que la
Difusión del Servicio de Archivo Delegado
carga de trabajo será mayor
Reticencias del personal docente a poner en abierto los
Organización de talleres de formación de editoriales y
resultados de su investigación
entidades ajenas al ámbito comercial
Desconocimiento en relación con los derechos de
Organización de talleres de formación de editoriales y
propiedad intelectual, su protección y no vulneración.
entidades ajenas al ámbito comercial
Falta de vinculación e integración del Repositorio en la
Proponer al Equipo Rectoral una política institucional
política de la Universidad
de acceso abierto
3. Estrategias para aumentar la producción científica en UvaDoc
Las estrategias que se plantean para contribuir al éxito del aumento de la producción científica en UvaDoc,
son las siguientes:
Estrategia 1.: Difusión sobre acceso abierto y el Repositorio Institucional

Conocer el movimiento de acceso abierto y los beneficios de incluir los trabajos de investigación en el
repositorio.
Los beneficios y ventajas que conlleva la inclusión de la producción científica en UvaDoc, para nuestro
personal docente son: Unidad: Todos los documentos están almacenados en una misma base de datos, por lo
que es más fácil su recuperación. Normalización: Todos los documentos están descritos con metadatos
conforme a normas internacionales, por lo que son recuperables desde servicios recolectores y buscadores en
el marco de Internet. Como Google Scholar o metabuscadores o recolectores de ciencia, como el español
Recolecta o el europeo OpenAIRE
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Mayor visibilidad: El autor ve incrementado el impacto de su trabajo. Comunicación: dotando a los profesores
e investigadores de esta herramienta de autoarchivo, se facilita la comunicación e intercambio de información
científica entre ellos. Contribuye a la más amplia difusión de su trabajo entre los colegas. Evaluación: Refleja
la actividad intelectual de la universidad. Permite evaluar los resultados de investigación de la universidad.

Animar a los investigadores a publicar en acceso abierto.
Publicar un trabajo en abierto no supone que éste no pueda ser también publicado en una revista académicaLos editores permiten la inclusión de artículos en un repositorio institucional siempre y cuando cumplan una
serie de condiciones: como por ejemplo que se deposite solo el preprint o el postprint, que se respeten las
fechas fin de embargo, etc… El autor de un trabajo de investigador debe conocer la política editorial de cada
uno de sus artículos publicados, o de las revistas en las que quiere publicar en un futuro.

Difundir el módulo de Estadísticas de uso: visitas y descargas incluidas en UvaDoc, por cada ítem o
trabajo incluido-

Visualizar el Repositorio desde la página de la Universidad, hasta ahora hay que acceder desde la
biblioteca.
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Incluir un apartado en el repositorio, como tiene el Archivo Digital UPM http://oa.upm.es/: Beneficios
del acceso abierto para tu universidad.Lo que no es visible, no se comparte y no se difunde 10
Recomendaciones para incrementar el impacto de la producción científica y la visibilidad de las universidades
(cartel CRUE-REBIUN sobre Acceso Abierto)
Para llevar a cabo la difusión del Repositorio, la Biblioteca debe publicar y hacer llegar al investigador
información sobre el Repositorio, a través de: los blogs de las bibliotecas y redes sociales de la Biblioteca, el
Gabinete de Comunicación de la UVA, Noticas de la UVA, Redes sociales de la UVA
Estrategia 2.: Organizar sesión es de formación e información sobre la introducción de los documentos en el
repositorio.
Cada biblioteca difundirá sesiones de formación a lo largo del curso académico sobre Cómo incorporar la
producción científica en el repositorio.
Son formaciones cortas, de una hora de duración, en las que se exponen los pasos para proceder al
autoarchivo. Se alude a los derechos de autor, Creative Commons, políticas editoriales (Proyecto SHERPA /
RoMEO, Base de datos DULCINEA…). Todo lo incluido en la Guía de Autoarchivo (Autoarchivo.Guía)
Además en estas formaciones se aprovechará para informar al personal asistente, del servicio de “Archivo
delegado”: La Biblioteca de la Universidad ofrece la posibilidad de incluir en UvaDoc la producción científica,
a través del Archivo Delegado.
La Biblioteca de cada Centro organizará sesiones de formación destinada a profesores e investigadores
interesados: “Taller Exprés: Cómo incorporar la producción científica en UvaDoc”
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Estrategia 3.: Organizar talleres sobre Derechos de Autor.
Para incentivar al personal docente a poner en abierto los resultados de investigación, una de las claves es
conocer todo lo relacionado con los derechos de autor, y las políticas de copiryght de las editoriales.
Es conveniente organizar talleres sobre Derechos de autor. Talleres de formación de editoriales y entidades
ajenas al ámbito comercial, con el fin de conocer dos puntos de vistas diferentes.
La Biblioteca organizará talleres sobre derechos de autor a lo largo del curso académico. Destinado al
personal docente e investigador así como a los alumnos de la Escuela de Doctorado.
Estrategia 4.: Cooperación con el Servico de Publicaciones de la Uva para fomentar el acceso abierto
La cooperación de la Biblioteca y el Servico de Publicaciones de la Uva, es fundamental para fomentar la
cultura de acceso abierto en la Universidad. Primer paso para aumentar la inclusión de los trabajos de
investigación de nuestro personal en el repositorio institucional.
Las gestiones para incluir las revistas de la UVA en el repositorio ya es una realidad. Ahora hay que establecer
una política con el Servicio de Publicaciones para incorporar las monografías en una nueva área del
repositorio. Este área puede incluir las publicaciones monográficas en abierto, una vez vencido el periodo de
embargo establecido por el Servicio de Publicaciones, o bien incorporar las publicaciones monográficas que
ya nacen en abierto.
La Biblioteca gestionará el área de Monografías de la UVA en colaboración con el Servicio de Publicaciones de
la Universidad.
Estrategia 5.: Proponer al Equipo Rectoral una política institucional de acceso abierto
La universidad de Valladolid produce y consume información. Debe potenciar el acceso abierto a los
resultados de su investigación con el fin de favorecer la accesibilidad, visibilidad, impacto y mejor
posicionamiento de la institución.
Una Política Institucional de Acceso Abierto a la Producción Científica y Académica es la consecución lógica de
un camino que se inició en el 2009, con la creación del Repositorio Institucional (aprobación por Consejo de
Gobierno el 16 de abril de 2009) y la adhesión de la Universidad de Valladolid a la Declaración de Berlín el
18 de diciembre de 2012.
Las Universidades Españolas cuentan con políticas de Acceso abierto, ya sea estableciendo por mandato o
por recomendación a su personal investigador a depositar una copia de sus trabajos en el Repositorio
Institucional. Esta posición se fundamenta en que muchos trabajos se publican en revistas o bases de datos,
a las que la Universidad no está suscrita. La Universidad debe garantizar, como institución pública el acceso a
su producción siempre teniendo en cuenta los derechos que el autor firme o ceda a las editoriales.
La Biblioteca elaborará y propondrá al Equipo Rectoral una política institucional de acceso abierto
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4. Responsables y Objetivos 2015
Acciones
Incrementar producción
científica de la UVa
Organización de talleres
de formación de
editoriales
Organización/realización
de formación para
investigadores sobre
derechos de autor
Proponer
política institucional
de acceso abierto
Responsables
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Impulsor
Coord. UVaDoc
Dirección/C. Dirección
T. Asesor SIGBUVa
Indicadores
OBJETIVOS
Nº de posiciones
escaladas en rankings a
nivel, europeo y
mundial
Ranking Webometric
Subir al menos 10
posiciones en el ranking
webometric a nivel
europeo y mundial
respecto al 2014
Grupo Repositorio
Producción Científica
Incrementar en relación
con 2014, el 1% de P.
científica en UVaDoc
Informáticos STIC BUVa
Directores/J. Sección
Coord. UVaDoc
Grupo BCI
Nº de cursos de
formación para
investigadores sobre
revistas que cumplen
criterios de calidad,
derechos de autor
Grupo de formación
Usuarios
T. Asesores, Directores/
Jefes Sección
Coord. BCI
Grupo de Formación
Usuarios
Nº de cursos formación
para investigadores
sobre derechos de
autor
Incrementar el grado
satisfacción de PDI
T. Asesores, Directores/
Jefes Sección
Coord. UVaDoc
Vicerrector Inv.y P.C.Dirección BUVa
Grupo Repositorio
Director S. Publicaciones
Formación Editoriales
Organizar al menos 1
taller de formación de
editoriales este año.
Realizar al menos 1
curso este año sobre
revistas…
Realizar al menos 1
Actividad al año de
acceso abierto
cada año
Coord. UVaDoc
Grupo BCI
Nº de talleres de
formación de editoriales
Política institucional
F. Derechos Autor
Realizar 1 curso anual
para PDI
Incrementar un 2% la
satisfacción de los
asistentes al curso
respecto al primer año
que se pedía un nivel de
satisfacción de 40 % de
los asistentes al curso.
Política Institucional
Realizar propuesta al
Equipo Rectoral
-Conseguir una política
institucional de acceso
abierto aprobada en
Consejo de Gobierno
finales del 2015
Directores revistas UVa
Consejo. Gobierno UVa
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5.
Fuentes consultadas
. Intranet de la BUva. Excelencia.- Documentos de interés
. 10 Recomendaciones para incrementar el impacto de la producción científica y la visibilidad de las
universidades
http://oa.upm.es/docs/REBIUN_BENEFICIOS_ACCESO_ABIERTO_UNIVERSIDAD.pdf
. La Declaración de la Alhambra sobre acceso abierto: Recomendaciones para las políticas y plan de
acción para el desarrollo de Acceso abierto en el sur de Europa (Organizado por la Fundación Española
de Ciencia y Tecnología (FECYT) y el consorcio de bibliotecas del Sur de Europa (SELL)
http://recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/declaracion_de_la_alhambra.pdf
. Declaración de la CRUE en apoyo del modelo de acceso electrónico abierto
http://pendientedemigracion.ucm.es/BUCM/boletin/bibliotecario/01/acceso.pdf
. Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación
http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIPE_LINEA2_07-11/IIPE_Linea2_Guia_evaluacion_repositorios_2010.pdf
Informe elaborado el 4 de mayo de 2015
Aprobado por el Grupo de Trabajo Repositorio Institucional
Informe realizado por Clarisa Pérez Goyanes. Biblioteca. Servicios Centrales 10
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Estrategias para Fomentar el éxito del Repositorio

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