Descargar el informe - concejo municipal de anapoima

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CONCEJO MUNICIPAL
CÓDIGO Y VERSIÓN:2
CARACTERIZACION DE PROCESO
PMICO 02
2014-07-08
PROCESO MISIONAL
2014-07-08
CONTROL POLITICO
ANAPOIMA
CUNDINAMARCA
NOMBRE DEL PROCESO:
CONTROL POLITICO
Tramitar proposiciones de las diferentes bancadas representadas por los honoirables concejales, con el fin de citar a
los secretarios de despacho o invitar servidores públicos de otros niveles, con excepción del señor alcalde y el
Personero, y a otras personas naturales o jurídicas de diferentes órdenes para recibir información de primera mano
que sirva para ejercer la función de representación de la comunidad Anapoimuna
OBJETIVO DEL PROCESO:
ALCANCE:
Realizar la función de control político que corresponde al Concejo
RESPONSABLE:
Proveedores
Concejales, Presidente y Secretaría del Concejo
Entradas
Actividades
CARACTERIZACION MISIONALES
Salidas
PMICO 02 CONTROL POLITICO
Clientes
1 de 4
Bancada
representada por
los
concejales
electos de un
partido
o
movimiento
político
Proposición
de
sesión de contrrol
político
y
cuestionario con no
mas
de
cindfo
proguntas para el
Secretario, servidor
o empleado citado a
rendir información
al
Concejo
municipal
Concejal presenta proposición y cuestionario
al Presidente de Concejo municipal para
citación y envío del cuestionario al servidor Proposición
cuestionario
citado.
Presidente
Proposición de
sesión de contrrol
político y
cuestionario con no
mas de cindo
proguntas para el
Secretario, servidor
o empleado citado a
rendir información
al Concejo
municipal
Convocatoria a
sesión,
orden
del día, oficio de
citación
y
Designa fecha para sesión, programa citación cuestionario de
Concejales, bancadas,
en el primer lugar del orden del día y remite preguntas(
máximo
comunidad, servidores, entes
con antelación citación y cuestionario al
cinco(5)),
de control.
servidor citado.
Secretario/a
Cuestionario, orden Envía comunicación de citación con no menos Citación,
del día
cuestionario
de cinco (5) días de antelación a la sesión
CARACTERIZACION MISIONALES
PMICO 02 CONTROL POLITICO
Concejo municipal,
y comunidad, ciudadanía,
bancada.
Citado,
comunidad,.
Concejales, administración,
2 de 4
Servidor o
persona citada
Si no asiste o presentó excusa para no asistir
se cita hasta otras dos veces al servidor o
persona citada y e escucha información, la que
puede aceptarse o dar lugar a moción de
Presidencia del Concejo,
observaciones. Si despues de tres citaciones
informe presencial no se presenta se dá aviso al Tribunal Superior
concejales, bancadas,
o excusa para asistir de Distrito Judicial para su conocimiento.
Acta de sesión comunidad.
Informa
del
resultado de la Acta de sesión en que se solicita el retiro por
Concejales,
bancadas,
sesión al Alcalde y moción de observaciones mayoritaria de todo
comunidad, servidores, entes
Personero
de control.
el concejo.
Presidente de Concejo
Comunicaciónes (2)
RECURSOS
DOCUMENTOS ASOCIADOS
REQUISITOS APLICABLES
INDICADORES
HUMANOS:
INTERNOS
EXTERNOS:
NORMA
LEGALES
Nombre:
Fórmula
Número de citaciones
anuales
Secretaría del concejo
Citación
Cuestionario
Acuerdo 008 de 2009
Intensidad
Mociones de observación /
servidores citados
Presidente del Concejo
Oficio
Ley 136 de 1994
Cuestionario,
proposición
Concejales
Ley 1551 de 2012
INFRAESTRUCTURA:
Recinto del Concejo
Sistema de registro auditivo
Computadores
AMBIENTE DE TRABAJO:
Decisiones complejas
Anális de causa y efecto
responsabilidad política y social
Largas jornadas deliberativas
RIESGOS:
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Que los cuestionarios estén mal estructurados
Que los servidores no se presenten
Interferencia política de otros niveles
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