08_agrupaciones-documentales-expediente

08_agrupaciones-documentales-expediente

Universidad Complutense de Madrid
Facultad de Ciencias de la Documentación
Desarrollo Informático de Aplicaciones
Archivísticas: Agrupaciones documentales, el
expediente
Manuel Blázquez Ochando
Juan-Antonio Martínez-Comeche
Madrid, 2008
Desarrollo Informático de Aplicaciones Archivísticas
Manuel Blázquez Ochando, Juan-Antonio Martínez-Comeche
14.- DESCRIPCIÓN MULTINIVEL EN ARCHON. III
Una vez descrita la serie “Nueva España” y la fracción de serie ”Tropas e incidencias de
1792 - ” se procede a la descripción del expediente compuesto propuesto como ejemplo
“Reformas del ejercito propuestas por el Virrey”. Para llevar a cabo una descripción
completa de la agrupación documental compuesta, vuelve a ser necesario el empleo del
módulo de contenidos, de forma que facilite la creación de un inventario o relación de
documentos que conforman el expediente, siendo éste proceso de gran utilidad para
vincular a cada documento descrito con su documento digitalizado en formato electrónico.
De este modo, la descripción sería la siguiente:
Información del Productor:
Nombre de/l (los) productor/es: Expediente Reformas del ejercito propuestas por
el Virrey
Secretaría del Despacho de Guerra
Juan Vicente de Güemes Pacheco de Padilla y Horcasitas
Descripción de la Colección:
Alcance y Contenido: Expediente Reformas del ejercito propuestas por el
Virrey
Documentos referidos a la revista de inspección pasada a los Cuerpos Provinciales de
Milicias y proyecto de reformas del Ejército que propone el virrey, acompañado de diversos
estados. Fol. 210-234
Materias, Géneros: (Véase Capítulo de Clasificación y organización temática de la
documentación archivística. Módulo de Materia/Género, Módulo de Fuentes de Materias,
Módulos de Tipo de Materia)
Idiomas: Selección del idioma en el que está escrita la documentación de la agrupación
documental.
Restricciones:
−
Acceso General:
Condiciones de Acceso: Expediente Reformas del ejercito propuestas por el
Virrey
Documentos de titularidad estatal de libre consulta a todos los investigadores, previa
identificación personal.
−
Derecho de Uso:
Condiciones de Reproducción: Expediente Reformas del ejercito propuestas por
el Virrey
2
La reprodducción de los documentos está sujeta a la normativa vigente.
−
Físico, Tecnológico (DACS):
Características Físicas y Requisitos Técnicos: Expediente Reformas del ejercito
propuestas por el Virrey
Estado de conservación bueno.
Información de Materiales Relacionados:
−
Materiales Relacionados:
Índeces de Descripción: Expediente Reformas del ejercito propuestas por el
Virrey
Milicias de Nueva España. Cuerpos Provinciales
Plan de reformas. Virrey
Revistas de inspección
Tropas de Nueva España. Arreglo
Módulo de Contenidos / Inventario:
Con arreglo a los contenidos que se describan en el expediente, es necesario preparar un
inventario que permita identificar los documentos de que conste. En el caso relativo al
Virrey, la documentación está dividida en dos bloques que separan la propuesta del virrey
para la mejora del ejército de Nueva España y por otro lado la resolución de la propuesta
y características de las mejoras aprobadas por la Secretaría del Despacho de Guerra e
instancias superiores. Para reflejar la documentación existente, se recomienda utilizar el
ya conocido módulo de contenidos de la forma que se viene especificando.
Inventario del Expediente
Bloque 1
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−
documento 1.1
documento 1.2
documento 1.3
documento 1.4
...
Bloque 2
−
−
−
−
−
documento 2.1
documento 2.2
documento 2.3
documento 2.4
...
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