NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

Transcripción

F2-015
V.1
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
VERSION
VERSION AVALADA MESA SECTORIAL
MESA SECTORIAL GESTION ADMINISTRATIVA
REGIONAL
BOGOTA
CENTRO
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
METODOLOGO
MARISOL SAAVEDRA BARRERA
VERSION
3
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
01
FECHA APROBACION
5
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
El objetivo del evento es definido con claridad.
La planeación incluye la conformación del comité organizador.
Las actividades y responsabilidades son definidas, de acuerdo con el perfil de los integrantes del comité.
La planeación incluye los cronogramas, general y por comités, teniendo en cuenta el objetivo del evento.
La planeación define el presupuesto, teniendo en cuenta las políticas de la organización.
La planeación incluye los diferentes contactos, de acuerdo con la clase de evento.
La planeación cubre los sistemas de seguridad, de acuerdo con el tipo de evento y normatividad vigente.
El proceso administrativo es aplicado en la realización del evento.
La planeación incluye los equipos audiovisuales, teniendo en cuenta la solicitud del cliente.
El presupuesto es ajustado, teniendo en cuenta las contingencias del evento.
La planeación incluye el montaje, de acuerdo con los requerimientos del cliente.
En la planeación se prevé el servicio de traducción, de acuerdo con la solicitud del cliente.
En la planeación figura la recopilación de las memorias, teniendo en cuenta los diferentes soportes utilizados.
La infraestructura es destinada, de acuerdo con los requerimientos del evento y normas de calidad.
El protocolo propuesto es acorde con el tipo de evento y etapas de este.
La planeación incluye acciones de contingencia de acuerdo con el tipo de evento.
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
VIGENCIA
Coordinar la planeación de eventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,
J,
K,
L,
M,
N,
Ñ,
O,
12/10/2012
Tipología y clasificación de eventos (a).
Proceso administrativo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
Presupuesto (e, j).
Organización logística (f, g, m, i, k, l).
Idioma extranjero (f, l, m).
Normas de gestión de la calidad (n).
Señalización (g).
Protocolo nacional e internacional (ñ).
Etapas de un evento (h).
Normas internacionales de protocolo (ñ, l).
AÑOS
EXPIRA EN 11/10/2017
F2-015
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
01
11, Presentación de propuestas (o).
12, Presentación de informes ( a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m,n, ñ, o).
RANGOS DE APLICACION
COBERTURA
Planeación.
organización.
control.
evaluación.
CONTACTOS
Invitados.
ponentes.
reservaciones.
CLASES DE EVENTOS
Académicos.
culturales.
empresariales.
deportivos.
políticos.
sociales.
religiosos.
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
1. Sustentación de la planeación del evento.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita de conocimientos del elemento de competencia.
PRODUCTO
1. Informe sobre la planeación de un evento.
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F2-015
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
APROBADO ACTA NRO.
01
1482
V.1
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DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA
15/07/2013 VERSION NRO. 3 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO.
WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS
SECRETARIO(A) TECNICO(A)
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
02
Divulgar eventos, teniendo en cuenta el plan general.
A,
B,
C,
D,
El medio de divulgación elegido, está de acuerdo con la comunidad a la cual va dirigido.
El presupuesto es proyectado, teniendo en cuenta el medio de divulgación.
La divulgación prevé las alianzas estratégicas, de acuerdo con el plan general.
La divulgación se realiza con la anticipación requerida, con base en el plan general.
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
Concepto de divulgación (a, b, c, d).
Concepto de alianza estratégica (c, d).
Características de la comunidad objetivo (a).
Medios de divulgación (a, b, c, d).
Formas de presentación, de acuerdo con el medio (a, c, d).
Expresión oral y escrita (a, c).
Presentación de informes ( a, b, c, d).
TIPOS DE MEDIOS
Personales.
masivos.
TIPOS DE COMUNIDADES
Gremios.
sectores económicos.
grupos sociales.
DESEMPEÑO
1. Observación en la divulgación del evento.
CONOCIMIENTO
PRODUCTO
1. Informe de resultados de la divulgación del evento.
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PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
APROBADO ACTA NRO.
02
1482
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Divulgar eventos, teniendo en cuenta el plan general.
NORMALIZADOR
DE FECHA
F2-015
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
03
Ejecutar eventos empresariales, teniendo en cuenta protocolos y políticas institucionales.
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,
El montaje del evento cuenta con una etapa de ensayo previo, teniendo en cuenta la planeación.
El talento humano, técnico y tecnológico se verifican en la etapa de ensayo previo, teniendo en cuenta la planeación.
La asistencia al evento es verificada, de acuerdo con listados de inscripción.
El protocolo establecido es aplicado, en el desarrollo del evento.
La agenda propuesta es ajustada, teniendo en cuenta las contingencias del evento.
El presupuesto asignado es ajustado, teniendo en cuenta las contingencias del evento.
Los documentos producto del evento son conservados, de acuerdo con el soporte y legislación documental.
La evaluación establece el cumplimiento de los objetivos propuestos en el evento.
El informe de ejecución del evento es presentado, teniendo en cuenta las normas técnicas.
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,
Logística (a, b, c).
Instrumentos de evaluación (h).
Proceso estadístico (i).
Relaciones interpersonales (b, c, d, g, h, i).
Liderazgo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
Trabajo en equipo (a, b).
Protocolo (c, d, e, i).
Conservación de documentos (g).
Presupuesto (f).
Presentación de informes ( a, b, c, d, e, f, g, h, i).
CLASES DE EVENTOS
Académicos.
culturales.
empresariales.
deportivos.
políticos.
sociales.
religiosos.
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PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L
210601002
CODIGO ELEMENTO
03
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Ejecutar eventos empresariales, teniendo en cuenta protocolos y políticas institucionales.
DESEMPEÑO
1. Observación en el desarrollo del evento.
CONOCIMIENTO
PRODUCTO
1. Informe de la evaluación de ejecución del evento.
APROBADO ACTA NRO.
1482
NORMALIZADOR
DE FECHA

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