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neodoc, la gestión
documental ágil
para tus proyectos
WHITEPAPER
www.neodoc.es
¿Quiénes usan
ya neodoc
Proyectos?
Gestión documental
de proyectos
Para poner en marcha y
gestionar el ciclo de vida
completo de un proyecto así
como el de los documentos
que los componen, nace la
gestión documental de
proyectos neodoc. Se trata
de una solución específica a
una problemática concreta
que afecta en especial a
empresas que trabajan por
proyectos: construcción
(gestión de obras), ingenierías,
empresas de consultoría, etc.
Es ideal para aquellas
empresas que gestionan
grandes depósitos de
conocimiento, ya que les
proporciona un asistente de
creación de proyectos en el
que se archivan todos los
datos de trabajos pasados
que, más adelante, al
elaborar un nuevo proyecto,
se pueden reutilizar y
aprovechar.
Se trata de un paso muy
importante hacia la gestión
eficiente del conocimiento,
ya que hace que el Knowhow individual y a veces
tácito, pase a ser
estructurado, almacenado,
rescatable y por tanto
reutilizable por cualquier
persona.
neodoc enriquece la
gestión de proyectos
clásica (PMS) a través de
su potente gestor de
contenidos (ECM).
Espacio Tecnológico Molinón
Gijón (Asturias) España
T/ 985 313 424 | 984 191 405
www.neodoc.es
Cada vez que ATP
Ingeniería tenía que
construir un nuevo puente,
se enfrentaba al mismo
problema: la gran cantidad
de documentos
desperdigados (planos,
presupuestos, hojas de
cálculo...).
SEDES era consciente de
la necesidad de implantar
una estrategia de gestión
de contenidos
empresariales que
controlase el proceso de
las obras desde las
primeras tramitaciones
hasta los últimos
certificados pasando por
planos, facturas, emails....
5 ventajas claves para tu
negocio
¿Qué podrás hacer…?
neodoc te permite realizar la gestión de tareas
y de subtareas de un proyecto y la gestión de
recursos, gracias a lo cual podrás saber en todo
momento cuántas horas has dedicado a una
tarea concreta, cómo se encuentran los plazos
de entrega, el presupuesto, etc.
Asimismo neodoc te permite establecer los
estados de un proyecto (preventa, ejecución,
aprobado, etc.) y generar plantillas con una
estructura personalizada. Por último, con
neodoc podrás generar roles y permisos para
las personas que participan en un proyecto
concreto.
La solución a tus problemas
Que el conocimiento de una empresa se
comparta y fluya es uno de los objetivos
principales de neodoc. El sistema busca
un reaprovechamiento y una gestión eficiente del
conocimiento, es decir, que se puedan reutilizar y
estandarizar tanto los documentos utilizados en
un proyecto así como las estructuras de gestión
del mismo.
Con neodoc podrás ahorrar tiempo y tendrás
un verdadero control sobre todos los
parámetros que afectan a un proyecto.
Espacio Tecnológico Molinón
Gijón (Asturias) España
T/ 985 313 424 | 984 191 405
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 Reaprovecharás y gestionarás de
forma eficiente el conocimiento de tu
empresa.
 Controlarás fácilmente, a golpe de
vista, los parámetros de los proyectos
(materiales, personal, presupuesto,
recursos...)
 Podrás reutilizar (ahorrarás tiempo) y
estandarizar (todo el personal seguirá
los mismos pasos) los documentos y
las estructuras (tareas) de un
A H Oproyecto.
RRO
 Conseguirás una gestión de
contenidos más ágil.
 Podrás ver y gestionar desde el móvil
o tablet todos los componentes de un
los estados, los recursos, las
S E G Uproyecto:
RIDAD
tareas, los informes...
¿A quién va dirigido?
EFICIENCIA
 Increíblemente práctico para empresas
del sector de la construcción que se
enfrentan a proyectos de gestión de
obras
 Las ingenierías y, en general, las
CONTROL
empresas intensivas en conocimiento
que manejan grandes volúmenes de
información
 Las empresas que realizan labores
de consultoría conseguirán más
agilidad en su día a día y ahorrarán
tiempo al reutilizar sus documentos
 neodoc es óptimo para todas aquellas
empresas que gestionan grandes
depósitos de conocimiento.
Consultoría neodoc
Además, con nuestro servicio de
consultoría podrás mejorar tus
procesos ECM. Contáctanos.