Acceso magnétco a sede Arenales

Acceso magnétco a sede Arenales
Estmados socios
Después de mucho tempo y de experiencias anteriores, en breve pondremos en funcionamiento
el acceso magnétco a nuestra sede en Arenales. De esta forma pretendemos estar a tono con los
tempos en que vivimos y tener un sistema moderno de control de acceso y de pago de cuotas,
aparte de ofrecer una mayor seguridad para los socios.
Como todo nuevo proceso, el mismo tene una etapa de aprendizaje y de acostumbramiento y les
pedimos a todos los socios la más amplia colaboración hasta que el sistema haya alcanzado su
grado óptmo de utlización y servicio.
Habrá dos puntos de acceso magnétco en el Club: la entrada por Arenales y el estacionamiento.
Arenales
Sobre la entrada de Arenales 663 se instalará un molinete con la lectora del código de barras y una
puerta giratoria para discapacitados y no socios. El socio para acceder al Club debe colocar su
carnet sobre la lectora del molinete. Si el socio está al día con su cuota se encenderá una luz verde
y se liberará el molinete. Si el socio está atrasado en el pago de sus cuotas sociales le indicará que
debe pasar por secretaría para regularizar su situación. Se permitrá un segundo acceso sin haber
regularizado las cuotas; a la tercera oportunidad se retendrá el carnet que solo será devuelto con
el pago de lo adeudado
Estacionamiento portón Burton
En el estacionamiento se instalará una torre con lectora magnétca cuyo funcionamiento será
similar al de la entrada sobre Arenales. Al ingresar el auto la lectora validará la condición de socio
del conductor del vehículo, en cuyo caso emitrá un tcket para que el socio pague el valor
correspondiente al socio, y de no ser así le emitrá un tcket de no socio para abonar según sea día
hábil o fn de semana. El tcket se abona a la entrada al estacionamiento, y este sistema magnétco
permitrá un mejor control del ingreso de vehículos como así también de la recaudación.
Reiteramos que no está permitdo el acceso peatonal por el portón de la calle Burton, sólo se
puede ingresar con vehículo. Y aprovechamos la oportunidad para aclarar que los equipos de
deportes visitantes que ingresen con auto no abonarán entrada, PERO SI DEBEN ABONAR
ESTACIONAMIENTO
Carnets
Los carnets que fueron renovados por los socios cuando se pretendió instalar un sistema
magnétco en el año 2007 (que lamentablemente no prosperó) son válidos para ser usados en este
nuevo sistema, por lo tanto los socios que tengan esos carnets en su poder no necesitan obtener
uno nuevo ante este nuevo sistema de acceso. Aquellos que tengan carnets tradicionales podrán
solicitar uno nuevo a costo de emisión de primera vez; para ello deberán enviar a
[email protected] un mail con nombre, DNI, foto y número de socio para la confección
del carnet que será entregado dentro de los 7 días. Indicaremos característcas técnicas y formato
de foto oportunamente. Hasta tener este nuevo carnet se podrá utlizar el carnet tradicional que
tendrá un cupón indicando “en trámite” (que se debe solicitar en secretaría contra entrega del
correo electrónico) pero este caducará a los 7 días y a partr de ahí sólo se podrá ingresar con el
nuevo carnet. Después de un tempo prudencial de uso del nuevo sistema los carnets tradicionales
perderán su vigencia y sólo se podrá ingresar al Club con el nuevo formato de carnets.
Ante la pérdida del carnet se podrá emitr uno nuevo de la misma manera que para la renovación o
primera emisión, es decir enviando un correo a [email protected], pero el cargo será
mayor que el de la primera vez.
Solicitamos a los socios que tenen el carnet tradicional que no esperen hasta últmo momento
para obtener el carnet de acceso magnétco y que lo vayan tramitando con antcipación, se
evitarán molestas y aliviarán el trabajo de la secretaría. Agradecemos la atención de todos los
socios sobre este punto.
Puerta de discapacitados
La puerta de discapacitados se llama así para permitr el ingreso de personas con movilidad
reducida, pero en realidad es para acceso de personas que no son socias y que por diversos
motvos deben acceder al club: proveedores, jugadores de equipos visitantes, árbitros,
funcionarios de entes de control, etc. No se incluye al personal del Club que tendrá una credencial
que fchará el ingreso y egreso al Club. En el caso de los padres que vienen a traer o llevarse a sus
hijos del Club, se les dará una tarjeta provisoria que permitrá el ingreso durante un período de
tempo. Superado ese período, a la salida el sistema disparará una alarma sobre este hecho y se
deberá abonar la entrada como si se hubiera hecho uso de las instalaciones del Club. Solicitamos a
los padres no socios observar y hacer observar esta disposición para evitar comprometer al
personal
Sector Links
La implementación del sistema de acceso magnétco en Links comprende la segunda etapa de este
plan de acceso. Momentáneamente los socios de aquel sector podrán acceder usando los carnets
tradicionales, pero teniendo en cuenta que eventualmente tendrán que utlizar el nuevo carnet
para ingresar a golf y que necesitan ese carnet para ingresar a Arenales, invitamos a los socios que
utlizan esa sede a tramitar su nuevo carnet a la brevedad, evitando cuellos de botella y aliviando
el trabajo administratvo.
La Comisión Directva junto con el personal del Club ha trabajado y estudiado mucho tempo para
implementar este sistema y ha hecho un gasto signifcatvo para ponerlo en marcha; más que un
gasto es una inversión ya que permitrá reducir la morosidad como así también dar mayor
seguridad al socio no permitendo el acceso de no socios. Durante los primeros días de su puesta
en marcha personal administratvo, socios representatvos de las distntas disciplinas e integrantes
de la Comisión Directva estarán presentes en la portería ayudando en este proceso de
“educación”, pero reiteramos nuestro pedido a toda la membresía para que preste su máxima
colaboración en todo este proceso respondiendo a las indicaciones de las autoridades del Club y
eviten comprometer al personal en su tarea de vigilancia y seguridad. También invitamos a todos
los socios a hacer circular este cambio entre aquellos socios amigos que no vienen con asiduidad al
club. Queremos implementar un sistema moderno de acceso para estar a tono con los tempos
que corren y hemos optado por una empresa que ya ha implementado el sistema de similares
característcas en clubes como Pucará, CASI, Manuel Belgrano, La Plata Rugby Club y tantos otros
con mucho éxito. Confamos en que en nuestro Club se dará la misma situación
Muchas gracias
COMISIÓN DIRECTIVA