Generación de CFDI con Aspel-CAJA 3.5 y Aspel-Sellado

Generación de CFDI con Aspel-CAJA 3.5 y Aspel-Sellado

 Generación de CFDI con Aspel-CAJA 3.5 y Aspel-Sellado CFDI
Para generar CFDI’s con Aspel-CAJA 3.5 y el servicio de Aspel-Sellado CFDI, realiza los pasos
siguientes:
1.
Tramita y obtén el Certificado de Sello Digital de la empresa con el SAT en caso de no contar con él.
2.
Contrata el servicio Aspel-Sellado CFDI desde www.aspel.com.mx/timbrado, indicando usuario y
contraseña.
Si no eres un usuario registrado, ingresa a https://www.aspel.com.mx/mx/reg_serv.exe?idsa.
IMPORTANTE: El RFC indicado al momento del registro, debe corresponder al RFC del
contribuyente emisor del CFDI.
3.
Corrobora el servicio de Internet en el equipo que va a facturar.
4.
Actualiza al último re-instalable de Aspel-CAJA, lo cual se realiza ingresando al menú Ayuda /
Servicio de actualización en línea y solicita la actualización con la tecla función “F4” o descarga la
actualización de Aspel-CAJA en www.gelco.com.mx/instalables.php.
5.
Si es la primera vez que se utiliza el sistema, instalar y activar.
6.
Se debe configurar el sistema realizando los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema, en la sección “Datos de la empresa”
se deben indicar los datos de la empresa y Dominio Fiscal, así como el RFC que registraste en
el punto 2.
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Indicando los datos del Dominio Fiscal del emisor
b) En la sección “Facturación Electrónica”, indica los parámetros correspondientes al servicio de
Timbrado de la siguiente forma:
• Selecciona como Tipo de comprobante Fiscal Digital: CFDI.
• Indica como servicio de Timbrado: Aspel.
• El RFC y contraseña, deben ser los mimos que indicaste en el registro del paso 2.
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Configurando el proveedor de timbrado Aspel
c) En la sección de “Folios Fiscales”, registra las series que se utilizarán. Para ello, se debe dar clc
en el botón “Agregar Serie” e indicar:
• Serie: Esta solo se utiliza para control interno (No fiscal) y debe contener de 1 a 2
caracteres como máximo.
• Folio Fiscal: Aparece el valor de 1 por default.
• Tipo de serie: Selecciona la opción Digital.
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Agregando series
Al aceptar la ventana, indica el folio final. Esto te ayudara a tener un control sobre el numero de
Timbres contratados.
Indicando el folio final
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d) Se debe indicar la ruta del CSD y esta definición debe realizarse para cada tienda. Para ello,
ingresa a Administrador de Catálogos / Tiendas / presiona el ícono “Modificar”
. En la
pestaña “Comprobantes fiscales”, se debe configurar la ruta donde se encuentren los archivos
correspondientes al CSD (obtenidos en el paso 1).
NOTA: Los certificados deben existir físicamente en el equipo donde está instalado el
sistema.
Especificando los Certificados de Sello Digital y el Lugar de expedición
IMPORTANTE: En este paso se debe ser muy cuidadoso de no confundir los archivos del
Certificado de Sello Digital con los de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), ya que
cuentan con la misma extensión, sin embargo, la FIEL no se captura en el sistema Aspel.
Al finalizar los cambios, el sistema solicitará el firmado del contrato, el cual se debe aceptar.
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Términos del Servicio
e) Configurar la serie que se dio de alta en los parámetros del sistema CFDI. Esto se realiza en la
Caja o la Tienda y depende del tipo de administración que se tenga configurado en el sistema:
Caja o Tienda:
•
Caja: Ingresar al detalle de la Caja que va a emitir CFDI’s / pestaña “Folios” / en el
campo “Folio para facturas”, seleccionar la serie configurada en el inciso d) del paso 2.
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Configurando la Serie por Caja
•
Tienda: Ingresa al detalle de la Tienda / pestaña “Configuración” / sección “Folio
siguiente para facturas”, seleccionar la serie configurada al igual que en el inciso
anterior.
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Configurando la Serie por Tienda
7.
Emitir CFDI
Dado que, por las disposiciones fiscales, no se podrán timbrar documentos con fecha posterior a la
actual ni menor a 72 hrs., es importante que el equipo donde se realiza la emisión, tenga la hora
exacta.
Para comenzar a facturar, ingresa al menú Archivo / Administrador de facturas y notas de crédito /
Agregar o con el ícono
, agrega un nuevo documento utilizando el ícono
como
generalmente lo haces, indicando la información del documento como fecha, clave del cliente,
descuentos, datos del producto(s), etc.
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Generando la factura original
a) Grabar el documento utilizando la tecla de función “F3” o en el ícono
.
b) Se indica la forma de pago. Al aceptarla, el sistema envía el archivo por internet al servicio de
Timbrado Aspel y este lo regresa al sistema. En este momento se puede imprimir o entregar el
archivo XML al cliente.
c) Finalmente, si se desea imprimir el documento, se deben utilizar los formatos que en el nombre
incluyan las siglas “CFDI”, por ejemplo, “FacturaCFDIcarta.qr2”, mostrando información
requerida por las disposiciones fiscales.
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Ejemplo de in CFDI impreso
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d) En el Administrador de Facturas y Notas de crédito, podrás verificar el timbrado de tu
comprobante en las columnas “UUID” y “Fecha de timbrado”.
Estado del CFDI, si está Timbrado y o se encuentra pendiente por Timbrar
Si por alguna razón no se pudo timbrar el comprobante, en la columna “Digital”, aparecerá un estado “Pd”
(Pendiente), por lo que se podrá enviar a timbrar posteriormente seleccionando el documento y dando
clic en el ícono “Timbrar CFDI”
.
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