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I.L.D.I.S GOBERNACION DEL ESTADO MIRANDA DESARROLLO DE HABILIDADES DEL GERENTE SOCIAL Docente: Miriam Castillo P. Mayo 2009 DEFINICION DE GERENCIA Actividad humana que se ocupa de la definición de objetivos y estrategias (direccionalidad), conocimiento, acceso y uso estratégico de recursos políticos, humanos, tecnológicos, de información y financieros -tangibles e intangibles- en el marco de las restricciones y posibilidades de una situación inicial relativamente conocida, de un proceso a desarrollar y de una situación posible y deseada. GERENCIAR Conducir o direccionar un proceso, una situación o una organización hacia el logro de determinados objetivos que se consideran deseables y posibles, mediante la utilización eficiente de los recursos disponibles. Implica un proceso permanente de Toma de Decisiones La Planificación y la Formulación de Proyectos son instrumentos de apoyo a la Gerencia, al conferirle racionalidad y soporte a la Toma Decisiones. Cuando el proceso gerencial no se sustenta en la Planificación reina la improvisación en la Toma de Decisiones Gerenciar es diferente de administrar: Coordinación de recursos materiales, humanos, financieros, tecnológicos en el mejor de los casos, con eficiencia y transparencia” Gerencia Pública. •Conjunto de métodos, técnicas e instrumentos racionales de gestión que incrementan la capacidad tecno política del gobierno para generar cambios institucionales Paradigma que crea y mantiene en las organizaciones de la administración pública las prerrogativas de la gestión (eficacia y eficiencia) y la responsabilidad por los resultados (rendición, sanción). GERENCIA SOCIAL • Gerencia que aborda los problemas sociales, promueve procesos de desarrollo social y cuenta con métodos y herramientas propias que le define como una disciplina: Diagnóstico Social, Planificación Participativa, Formulación de Proyectos sociales. PROBLEMAS SOCIALES La Gerencia Social actúa fundamentalmente sobre problemas sociales ..... .... conjunto de factores que determinan que ciertos individuos o grupos sociales padezcan situaciones de privación que afectan su desarrollo integral... GERENCIA SOCIAL Construcción de una capacidad reflexiva orientada a desarrollar un tipo de ciudadanía distinto, mas consciente y global, que combina, aspectos operativos de los programas (eficiencia y eficacia) con aspectos mas globales: sistematicidad, permanencia y capacidad estratégica de las políticas públicas Ludwig Guendel GERENCIA SOCIAL COMUNITARIA • La Gerencia Social Comunitaria tiene por finalidad actuar sobre los PROBLEMAS SOCIALES DE LA COMUNIDAD a fin de promover el desarrollo comunitario, mejorar la calidad de vida, fortalecer la organización social y reducir la brecha de inequidad y desigualdad social. • Se vale de los métodos y herramientas de la gerencia social • Se sustenta en los principios de igualdad, inclusión social, solidaridad, coresponsabilidad, derechos humanos, respeto a la diversidad, democracia y participación Políticas Públicas Conjunct de acciones que manifiestan una determinada modalidad de intervención del Estado en relación con una cuestión que despierta la atención, interés o movilización de otros actores en la sociedad civil. Políticas Sociales Decisiones y acciones dirigidas a la provisión de servicios sociales para la mayoría de los individuos de una sociedad... está asociada con la redistribución de bienes…. Gerencia Pública Problema esencial Creciente ineficiencia de la Administración Pública y del Estado para atender sus funciones tanto como productor de bienes y servicios como rector y promotor del desarrollo social a través de políticas públicas coherentes DESARROLLO HUMANO, DERECHO, GERENCIA SOCIALY GERENCIA SOCIAL PUBLICA BASES FUNDAMENTALES CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA PRIMER PLAN SOCIALISTA DE LA NACION: 2007/2013 LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA QUÉ DICE LA LOAP ….. se establece que la Administración Pública está al servicio de las personas, y su actuación estará dirigida a la atención de sus requerimientos y la satisfacción de sus necesidades, brindando especial atención a las de carácter social, debiendo asegurar a todas las personas la efectividad de sus derechos cuando se relacionen con ella. Además, tendrá entre sus objetivos la continua mejora de los procedimientos, servicios y prestaciones públicas, para con ello cumplir el mandato Constitucional. DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA. Ley Habilitante. POLITICAS PUBLICAS Y SOCIALES CON ENFOQUE DE DESARROLLO HUMANO DESARROLLO: Construcción de satisfactores para las necesidades humanas esenciales Traducidos en CALIDAD DE VIDA Necesidades Esenciales Subsistencia Protección Afecto Identidad Libertad Conocimiento Creatividad Participación Ocio SER (Características) ESTAR (Espacios) TENER (Instituciones/Leyes) HACER (Acciones) EL CONTEXTO DE LA GERENCIA SOCIAL Re g y M ulaci arc one s oL ega l Selección personal inadecuada Rigidez y poca capacidad de cambio / es n o s si da Pre man s a De lític o P Metas y objetivos poco claros y no siempre compartidos Decisiones politizadas Sistemas incentivos poco claros Poca autonomía y riesgos compartidos Enfrentar retos técnicos y retos políticos Gerenciar cambios organizacionales y cambios institucionales Alta rotación personal de alto nivel Recursos insuficientes Gestión por resultados e impactos Falta continuidad as m e l s o b le Pr ocia S Burocracia y exceso de formalización Pobre coordinación y comunicación Personal de base poco capacitado TURBULENCIA COMPLEJIDAD Poca motivación y compromiso AMBIGÜEDAD GLOBALIDAD En Macro torno econó m ico ECUACION DE LA EFICIENCIA GERENCIAL D = f (v+m+c+r) x L ¿Tiene claro la estrategia y los objetivos, la visión 12/05/09 ¿Existe ¿Tiene ¿Tiene en el equipo los recursos las competencias motivación físicos gerenciales, y compromiso humanos técnicas hacia informáticos y humanas para un desempeño organizacionales ejecutar superior? que necesita? la Visión? ¿Tiene el liderazgo que se necesita? 15 Roles y funciones del Gerente Social Roles Rol de planificador, de solucionador de conflictos, de negociador, de asignador de recursos, de emprendedor/innovador, de monitor, difusor, portavoz, de control y supervisión, de enlace, representación, líder y mediador. Funciones Planificar, organizar, dirigir, presupuestar, controlar, evaluar, interactuar con el entorno. HABILIDAD SOCIAL PROACTIVIDAD LIDERAZGO PLANIFICACION ORGANIZACION COORDINAR EQUIPOS TOMA DECISIONES HABILIDADES GERENCIALES COMUNICACION FLEXIBILIDAD DELEGAR CONTROLAR EMPATIA PERSUASION / NEGOCIACION ENERGIA TRABAJO BAJO PRESION APRENDIZAJE MANEJO CONFLICTOS SOLUCION DE PROBLEMAS / TOMA DE DECISIONES HABILIDADES GERENCIALES MANEJO DE CONFLICTOS Y NEGOCIACION COMUNICACION LIDERAZGO TRABAJO EN EQUIPO Comparación entre los grupos de trabajo y los equipos de trabajo Grupos de trabajo Compartir información Neutral (a veces negativo) Individual Aleatorio y variable Equipos de trabajo Meta Sinergia Responsabilidad Habilidades Desempeño colectivo Positivo Individual y mutuo Complementario No todo grupo de trabajo es un equipo La investigación señala cuatro elementos esenciales que definen al equipo: b) Los miembros del equipo tienen metas compartidas o razones para trabajar juntos. c) Los miembros del equipo deben percibir una necesidad de interdependencia en su relación de trabajo. d) Los individuos deben sentirse comprometidos con la idea de que el trabajar juntos conduce a decisiones y acciones más efectivas que trabajar aisladamente. e) El equipo debe ser reconocido o tomado en cuenta a altos niveles de la Organización, funcionando como entidad Equipo dentro de los distintos contextos organizacionales. ROL DE LIDER DE EQUIPO Coordinar encuentros y actividades de equipo. •Enseñar a los miembros. •Promover y sostener la sinergía de equipo. •Estimular la participación de los miembros individuales sin recurrir a la coerción. •Hacer seguimiento de los puntos de acción tratados en las reuniones. •Auxiliar al equipo en el monitoreo y medición de su progreso. •Asegurar que se siga el proceso de equipo. ROL DE MIEMBROS DEL EQUIPO •Disposición para expresar opiniones o sentimientos. •Participación activa. •Escuchar con atención. •Pensar de manera creativa. •Evitar rupturas en la comunicación. •Estar dispuesto a solicitar una pausa cuando sea necesario. •Proteger los derechos de los demás miembros. •Responsabilizarse de cumplir las metas y objetivos del equipo. Cómo medir el éxito de un equipo Alcanzar los objetivos del grupo. Uso apropiado de herramientas para la solución de problemas. Asistencia de los miembros del equipo. Comenzar y finalizar las reuniones a tiempo. Utilización efectiva del tiempo y otros recursos. Reducción del tiempo de ciclo del proceso. Aprendizaje Continuo Economía, eficiencia, eficacia, calidad, impacto. Factores de Desarrollo del Equipo Identidad Organizada Capacidades Identidad de Equipo Liderazgo Compromiso Clima de Trabajo Motivación al Logro Sistemas de Trabajo Desarrollo Personal Critica Constructiva Creatividad Relaciones Externas Procesos Básicos del Grupo En todo grupo hay interacción, entendida como el conjunto de conductas y actitudes que utilizan los miembros del grupo para influirse mutuamente. Las formas básicas de influencia de los grupos son: • La Comunicación • El Liderazgo LIDERAZGO • El liderazgo es la capacidad de influir positivamente coordinando los esfuerzos y los recursos con el fin de lograr metas, realizar cambios y/o sostener un ideal ético. Es un proceso de movilización. • El Líder es la persona o entidad organizacional dentro del proceso que reúne ciertas características y se comporta de una cierta manera para alcanzar ciertos efectos. INFLUENCIA • Ejercer acción y control sobre otra persona o un grupo modificando su comportamiento y/o actitudes en el sentido esperado a través de la comunicación tanto verbal como no verbal BASES DE INFLUENCIA • Poder: Es la capacidad de hacer o afectar a algo o alguien; capacidad para transformar la realidad. El poder no es un fin en sí mismo, es un medio para afectar algo. • Autoridad: Es el derecho a dirigir y a mandar, a ser escuchado y obedecido por los demás. La autoridad es un poder que se considera legítimo.Autoridad alude al derecho de mandar y el deber de obedecer, pero al deseo de obedecer solamente porque es justo. BASES DE INFLUENCIA • Bases de Poder: – Coercitiva, Referente, Experticia, Legítimo • Bases de Autoridad: – Tradicional, Atribuida, Funcional PERFIL DEL BUEN LIDER • Visionario, Realista, Proactivo, Optimista, Perseverante, Entusiasta, Alegre, Comunicador, Negociador, Convincente, Capacidad de Mando, Exigente, Honesto, Responsable, Coherente, Flexible, Justo ,Humilde, Prudente CINCO PRACTICAS Y DIEZ COMPROMISOS Desafiar el "Status Quo" 1, Buscar oportunidades desafiantes para cambiar, crecer, innovar, mejorar 2. Experimentar, asumir riesgos y aprender de los errores Inspirar una Visión Compartida 3. Visualizar un futuro inspirador y noble 4. Alistar a los demás en una Visión Común, atrayendo sus valores, intereses, esperanzas y sueños Animar a otros a Actuar 5. Alentar la colaboración promoviendo metas cooperativas y construyendo confianza 6. Fortalecer a las personas dándoles poder, opciones, desarrollando sus competencias Convertirse en Modelo 7. Dar el ejemplo comportándose de manera consistente con los valores compartidos 8. Lograr pequeños éxitos que promueven el progreso consistente y construyan compromiso Apuntar al Corazón 9. Reconocer las contribuciones individuales al éxito de cada proyecto 10. Celebrar regularmente los logros del equipo Comunicación …. proceso de interacción donde se trasmiten señales y se crean significados a través del lenguaje, el cuerpo y las emociones , en donde está involucrada la interacción entre el hablar y el escuchar. De estas interacciones surge el conversar y el dialogar. Hablar para Hacerse Entender Escuchar para Entender al otro O E H LAS MULTIPLES MIRADAS DE LA COMUNICACIÓN Lo que usted entiende que dice Lo que usted está realmente diciendo Lo que oye la otra persona Lo que la otra persona piensa que oye Lo que la otra persona dice Lo que usted piensa que la otra persona dice Siempre debo identificar si El mensaje que mando es fiel El otro lo interpreta correctamente Realmente yo comprendo lo que el otro dice Ontologia del lenguaje El individuo es un ser lingüístico: Crearse a sí mismo en el lenguaje y a través de él Generar nuevas realidaddes/nuevas posibilidades Relaciones de coherencia: Lo que sucede en un dominio condiciona lo que sucederá en los otros. Son congruentes Se influencian mutuamente E M OCI ÓN CUE R P OL E N G UA J E AREAS DE EXPERIENCIA DE LA PERSONA El YO o mundo interno de cada persona. LOS OTROS o el mundo de las relaciones interpersonales. El CONTEXTO o escenario social en el que actúamos. UNA TEMPORALIDAD: pasado, presente y futuro UNA EMOCIONALIDAD: Emociones y Estados de ánimo ACEPTACION RESENTIMIENTO CONFIANZA MIEDO OPTIMISMO RESIGNACION Coherencia: Grado de unidad /conexión de elementos que no se contradigan entre sí lo que pienso y lo que Siento Pensamientos Palabras La Coherencia Personal CP es resultado de la unidad Sentimientos en el pensamiento, la palabra y la acción. Convicción interna de estar actuando rectamente Conduce Equilibrio Emocional Sumatoria e+ > e- Acciones Lo que siento y lo que hago lo que pienso-digo y lo que hago “La coherencia genera Sinergia y la Sinergia genera Poder” PODER: Capacidad de Transformación de la realidad P = f(c) Poder es una función directa de la coherencia PERCEPCION Y MAPAS MENTALES P ER C C N La percepción es el proceso de pensamiento en el que las personas reciben Las diferencias perceptivas son fuente de diversidad y de complementariedad: las personas se comportan de manera distinta en la misma situación, y cada quien percibe la realidad desde su subjetividad. información a través de los cinco sentidos, la seleccionan, organizan e interpretan dándole un significado a la realidad. REALIDAD PARADIGMAS VALORES CREENCIAS ACTITUDES EP IÓ COMUNICACIÓN E INTERPRETACION DEL MUNDO P AR ADIGMA V is ta Cer ebr o filtr a e in tegr a in for m a ción Oído I n for m a ción del M edio P E R CE P CI ON G us to Olfa to T a cto R epr es en ta ción in ter n a del m un do: Cr een cia s A ctitudes A ncla jes V is ua les S ign ifica dos A uditiva s E xper ien cia s K in es tés ica s SISTEMAS DE REPRESENTACIÓN VISUAL Capta el mundo a través de imágenes AUDITIVO Capta el mundo a través de sonidos KINESTÉSICO Capta el mundo a través de sensaciones EJERCICIO DE OBSERVACION DE SISTEMAS DE REPRESENTACION CLAVES VERBALES (Predicados verbales): Contar un paseo a un parque CLAVES NO VERBALES: Agradable/Desagradable/Neutro a) Inducido b) Libre Gestos, movimientos corporales, expresión facial, mirada, postura, respiración, transpiración, sudoración, rubor, tics. El poder de la palabra Comunicación lenguaje corporal o lingüístico. ¿Genera acción hace que algo pase en el universo? TIENE PODER ¿No genera ninguna acción ni hace que algo pase en el universo? NO TIENE PODER, es IMPRODUCTIVO, no crea nada nuevo. Ejemplo: comentario, lamentación, conversación sin sentido “Yo no veo salidas a mi problema, pobre de mí” ACTOS LINGUÍSTICOS Afirmaciones Dan cuenta de la realidad, la describen. Están sujetas a confirmaciones. F/V Ej. El día está lluvioso Declaraciones Generan una realidad diferente, la transforma, define un curso de acción distinto. V/I Ej. Los declaro marido y mujer Principales declaraciones Aceptación: Si Negación: No Duda: No Sé Agradecimiento: Gracias Amor: Perdón, Te amo. Los juicios_ F/I Promesas: Actos lingüísticos que permiten coordinar acciones con otros y ejecutar una acción el futuro. Implica un compromiso manifiesto y de mutua aceptación, en el que la otra persona puede confiar Oferta + Declaración de Aceptación Petición +Declaración de Aceptación Base de credibilidad y confianza CICLO DE PROMESAS Confianza +/- No Acepto +/Petición /Oferta + Acepto Confianza Credibilidad + Gracias Desonfianza Reclamo No Creible- Promesa Cumplo No Cumplo Generar Acuerdos Tenga conciencia del Juicio acerca de lo que usted pide, a quien se lo pide, como se lo pide y para cuando lo pide. AL HACER PETICIONES U OFERTAS es necesario: Ser claro y específico. Tener claridad en el objetivo. Plantear las condiciones de lo que usted está pidiendo u ofreciendo, Muestre disposición anímica positiva para pedir. Muestre un LENGUAJE EMPODERADO LENGUAJE EMPODERADO • Los significados están acordados • Las responsabilidades están reconocidas • Las opciones están valoradas LENGUAJE EMPODERADO ANTE EL USO DE : GENERALIZACIONES -----> ESPECIFIQUE DISTORSIONES ------> CORRIJA OMISIONES ------> COMPLETE UTILICE LA AUTOCORRECCION O EL RASTREO “YO SE QUE NADIE QUIERE TRABAJAR EN ESO” La Pregunta en la Comunicación La claridad del objetivo de lo que se desea lograr en la conversación es clave para saber que tipo de preguntas se puede formular. Tipo de preguntas CERRADAS •SI •NO •QUIZÁS •A LO MEJOR ABIERTAS •QUÉ •PARA QUÉ •CÓMO •CUÁNDO •CUÁL •DÓNDE Rastreo Cómo Preguntar QUIEN PREGUNTA Juicio Estado de ánimo El modo en que se pregunta evidencia el estado de ánimo en el que alguien está predispuesto, bien sea apatía, resentimiento, resignación, celebración. Formular una buena pregunta es importante, como también lo es saber procesar las respuestas y encadenarlas sucesivamente a nuevas preguntas hasta conformar todo un proceso de conversación efectiva. ESCUCHAR OIR + INTERPRETAR • Fenómeno Biológico • Historias • Contextos • Acción • Inquietud • Emociones Sin respeto al otro el escuchar no puede ocurrir. Rafael Echeverria CIRCUNSTANCIAS QUE AFECTAN LA APERTURA DEL ESCUCHAR Cuestionar la legitimidad del otro. Creerse superior. Creer que tenemos la verdad. Creer que nuestra manera de ser es la mejor. Olvidar que somos un observador particular. • Ignorar No escuchar en absoluto • Fingir “Sí ya, correcto” • En partes • Con atención Centrando nuestros sentidos en las palabras • Con Empatía Comprendemos profunda y completamente Seleccionando lo que queremos escuchar (Emoción, corporalidad, lenguaje) TÉCNICAS PARA EMPATIZAR PARAFRASEO: Es un resumen del mensaje básico de lo que el otro expresa en una comunicación. Consiste en traducir el mensaje recibido en una frase simple y precisa. CLARIFICACIÓN: Está técnica se usa cuando lo que uno escucha del otro es poco claro o no se entiende el sentido. Se emplea el rastreo a través de preguntas abiertas potenciadoras REFLEJO: Es una técnica que permite mostrarle al otro que se esta comprendiéndolo en sus sentimientos esenciales en lo que esta comunicando.(Resignación, apatía, desaliento, optimismo, culpa, confusión, confianza, entusiasmo, disposición, etc.) PATRONES O ESTILOS DE CONDUCTA EN LA COMUNICACIÓN AGRESIVO -Hostil -Viola derechos -Ira y resentimiento -Crea Conflicto RABIA PASIVO -Sumiso -Cede derechos -Desconoce necesidades -Evita Conflicto MIEDO ASERTIVO -Congruente -Respeta derechos (Propios y ajenos) -Inteligencia Emocional -Crea clima de confianza y respeto COHERENCIA EMOCIONAL ANALISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS PROBLEMA: Diferencia entre una situación real y una situación deseada: Técnicos/Humanos Herramientas básicas para el análisis y solución de problemas Lluvia de ideas Hojas de chequeo Gráficas Técnica de grupo nominal Análisis del campo de fuerzas Diagrama de causa y efecto El árbol de problemas El ciclo de oportunidades Fase de selección de oportunidades Fase de protección Fase de prevención Fase de medición Fase de análisis Fase de corrección Fase 1 - Fase de selección de oportunidades Actividad 1: Elaborar una lista de los problemas. Actividad 2: Compilar datos. Actividad 3: Verificar los problemas. Actividad 4: Priorizar los problemas. Actividad 5: Seleccionar los problemas. Actividad 6: Definir los problemas. Fase 2 - Fase de protección Actividad 7: Emprender acciones para proteger al beneficiario. Actividad 8: Verificar la efectividad de la acción emprendida. Fase 3 - Fase de análisis Actividad 9: Compilar síntomas del problema. Actividad 10: Validar el problema. Actividad 11: Separar la causa del efecto. Actividad 12: Definir la causa última. Equipo y solución de problemas Fase 4 - Fase de corrección Actividad 13: Desarrollar soluciones alternativas. Actividad 14: Seleccionar la mejor solución posible. Actividad 15: Desarrollar un plan de implementación. Actividad 16: Iniciar una prueba piloto. Actividad 17: Presentar la solución para aprobación. Fase 5 - Fase de medición Actividad 18: Implementar el plan aprobado. Actividad 19: Medir el costo y el impacto. Actividad 20: Eliminar la acción de protección (instalada en la fase 2). Fase 6 - Fase de prevención Actividad 21: Aplicar la acción emprendida en actividades similares. Actividad 22: Definir y corregir el problema básico del proceso. Actividad 23: Cambiar el proceso para prevenir la recurrencia. Actividad 24: Proporcionar entrenamiento apropiado. Actividad 25: Volver a la fase 1, actividad 1. DECISION: Acción que debe tomarse cuando ya no hay más tiempo para recoger información. Elección entre alternativas Flexibilidad Tamaño o duración del compromiso Certeza Importancia de una Decisión Cuantificación de variables Impacto Humano Circuito de la Toma de Decisiones Estar consciente de un problema o acción Reconocer el problema y su definición Analizar posibles alternativas y sus consecuencias Proporcionar retroalimentación Implementar la decisión Seleccionar la solución Cinco niveles de toma de decisiones CONSENSO MAYORIA MINORIA FUERTE AUTORIDAD NIVEL DE PARTICIPACION UNANIMIDAD CONFLICTO • Conflicto (conflictus), significa choque. • El conflicto comienza cuando una parte percibe que la otra ha afectado negativamente algo que le interesa a ella, o que está a punto de afectarlo. • El conflicto expresa relaciones de oposición entre actores sociales (grupos, organizaciones, individuos) cuyos intereses, valores y objetivos resultan contrapuestos o incompatibles, según lo perciban las partes involucradas • ESCALADA DEL CONFLICTO INTENSIDAD Y EVOLUCIÓN DEL CONFLICTO Discrepanci a Consenso Disputa Negociación Mediación Violencia Enfrentamient o COOPERACION CONFIANZA EMOCIONALIDAD MIEDO/RABIA INDIVIDUALISMO DESCONFIANZA ALGUNAS FUENTES DE CONFLICTO EN LOS CONSEJOS COMUNALES •.La adecuación de los Planes de Desarrollo Local al Estadal •La representación de la sociedad organizada •El enfrentamiento entre la Asamblea y su voceria por revocatorio •La determinación de necesidades prioritarias para su inclusión en el presupuesto •Las relaciones entre el Consejo Comunal y los Gobiernos Locales PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS PARA LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS (PARC). Negociación MAAN Buenos Oficios Mediación Conciliación Arbitraje Arreglo Judicial. Mecanismos Alternativos al Sistema Judicial Formal (Autocomposición) La instancia de Justicia de Paz como la actuación de la Defensoría del Pueblo son mecanismos que permiten el encauzamiento y solución de controversias en el plano local, tanto entre los miembros de la comunidad como entre autoridades y comunidades PREMISAS NEGOCIACION Para negociar, en la relación debe haber cooperación y conflicto. 2. Hay un conflicto de interés que es reconocido por dos o más partes interdependientes. 3. Hay un grado de ambigüedad acerca de cuál es la solución correcta de dicho conflicto. 4. Debe ser posible que las partes se hagan mutuas concesiones para alcanzar un acuerdo satisfactorio, aún cuando no logren exactamente lo que querían. 5. Es la mejor opción, comparada con las alternativas a un acuerdo. EL SISTEMA DE NEGOCIACION Principios Valores Estilo Flexible/Rígido Expectativas, intereses,objetivos posiciones Modelo MIEDO/RABIA EMOCIONALIDAD ACTORES O NEGOCIADORES Intimidación/Regateo/ Principios/ Valor Añadido Estrategia Int/Dist Propósito: Resolver una Diferencia Via acuerdo Asuntos a Negociar /Agenda) Opciones Ofertas Táctica Conc/Engañosa CLIMA SOCIAL Coop/Conf/Compet/Descon/Seg/Ins MATRIZ DE RELACION ESTRATEGIA DE NEGOCIACION Métodos de Negociación Distributiva Integrativa UNO GANA + + + + UNO GANA + + + + CONTROL RESPETO OTRO PIERDE - - - - OTRO GANA + + + + Resentimiento Bienestar ACTITUDES A EVITAR • • • • • • • Actitud de suma-cero: plantear la negociación como un enfrentamiento de intereses en el que todo lo que uno gana es a costa de lo que pierde el otro. Predomina la tendencia a competir en vez de colaborar. Percibir lo que separa: discutir por los puntos en conflicto sin tener en cuenta los puntos de acuerdo. Descalificar las propuestas contrarias: considerar que “un adversario no puede hacer ofertas que favorezcan a la parte contraria”. Asumir un rol inflexible: adoptar estrategias y actitudes inflexibles y predeterminadas. Se huye de las búsqueda de soluciones creativas porque se percibe en conflicto desde posiciones extremas. Sobrevaloración de la capacidad negociadora: se desvaloriza la misma capacidad en la parte contraria. Manejar poca información: confiando que la que se tiene o recuerda es suficiente. Afectividad negativa: hacia los oponentes, con tendencia a no realizar concesiones. ACTITUDES A PROMOVER 1. Céntrese en los intereses no en las posiciones 2. Separe las personas del problema: Considere los factores de percepción, la emoción y la comunicación 3. Sea creativo y genere opciones de beneficio mutuo 4. Adopte criterios objetivos (legales, técnicos, administrativos, etc.) Momentos de las Reuniones de Trabajo MOMENTOS DE LA REUNIÓN Temario Espacio Materiales Convocatoria ANTES Preparación Recibimiento Inicio Propuestas Discusión Facilitación Análisis Cierre DURANTE Realización Realizar las acciones acordadas DESPUES Plan de Acción : ASAMBLEA COMUNITARIA LOS PERSONAJES: LOS POSIBLES ROLES: • El Apurado • El Sabelotodo • El Chistoso • El Murmurador • El Analítico • El Distraído • El Callado • El Aburrido • El Conflictivo • El Líder • El antilider • Cronometrista • Mediador • Animador • Vocero • Sistematizador • Secretario • Apoyo Logístico • Anfitrión • Moderador • Líder Social Comunitario