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Procedimientos para reclamantes difuntos, menores de edad e incompetentes I. INTRODUCCIÓN Un reclamante menor de edad o un reclamante incompetente no puede firmar el Formulario de inscripción, el Formulario de reclamación ni la Exención en su nombre. En lugar de ello, el representante del reclamante debe firmar y probar su autoridad para actuar en nombre del reclamante. Asimismo, el representante del reclamante difunto debe firmar el Formulario de inscripción, el Formulario de reclamación y la Exención, y además probar su autoridad para resolver la reclamación en nombre de todos los herederos de la sucesión del reclamante difunto. La presente advertencia explica la forma en que manejamos las reclamaciones de tales reclamantes. II. RECLAMANTES MENORES DE EDAD O RECLAMANTES INCOMPETENTES A. Tutor legar para reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes La sección 31 del Acuerdo de Resolución de Deepwater Horizon exigía que las Partes designaran un tutor legal para proteger los intereses de los reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes que no estaban representados por un abogado o representante personal. En la Orden de aprobación preliminar presentada el 2 de mayo de 2012, el Tribunal de Distrito de Estados Unidos del Distrito Este de Louisiana designó al Honorable P. Raymond Lamonica como el tutor legal para los miembros del Acuerdo de Resolución de la demanda colectiva por daños económicos y a la propiedad. El tutor legal para los reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes se encarga de tres deberes: 1. Investigación Investigar las posibles reclamaciones de los reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes e informar sus hallazgos a las Partes. (a) Llevar a cabo una investigación independiente sobre los términos y disposiciones del Acuerdo de Resolución en nombre de aquellos miembros de la demanda colectiva que sean menores de edad, no tengan la facultad o sean incompetentes. (b) Pedir información sobre reclamantes existentes menores de edad o incompetentes de los que el tutor legal tenga conocimiento, con respecto a si éstos tienen reclamaciones pertinente a cualquier categoría de daños cubierta y no excluida del Acuerdo de Resolución. 2. Recomendación Realizar una recomendación al Tribunal de si el Acuerdo de Resolución es imparcial, razonable y adecuado para proteger los intereses de los reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes. 410865 8/27/12 1 3. Representación Trabajar con el Administrador de reclamaciones para identificar a los reclamantes menores de edad y reclamantes incompetentes que no cuentan con representación legal y garantizar que los derechos de esos reclamantes sean plenamente ejercidos y protegidos en virtud de los términos del Acuerdo de Resolución. El Administrador de reclamaciones debe notificar al tutor legal sobre cualquier reclamante menor de edad o reclamante incompetente que no esté representado por un abogado, y que además no cuente con un representante que tenga la autoridad suficiente para actuar en su nombre. Si un reclamante menor de edad o reclamante incompetente presenta una reclamación en su nombre y no está representado por un abogado, el Administrador de reclamaciones le brindará al tutor legal acceso a la información de contacto del reclamante y a toda la documentación presentada con su reclamación. El tutor legal puede también revisar el proceso de reclamaciones ocasionalmente para cumplir con sus responsabilidades. B. Firmar un Formulario de inscripción y un Formulario de reclamación en nombre de los reclamantes menores de edad e incompetentes El representante de un reclamante menor de edad o incompetente debe firmar el Formulario de inscripción y el Formulario de reclamación, y además debe presentar prueba de su autoridad para firmar en nombre del reclamante. Si el reclamante firma en su nombre, el reclamante recibirá un Aviso de datos incompletos. Si el representante no presenta la documentación aceptable del representante, el reclamante recibirá un Aviso de datos incompletos. 1. Documentación aceptable del representante: Reclamantes menores de edad El representante que presenta una reclamación en nombre de un reclamante menor de edad, puede presentar una copia de cualquiera de los documentos que figuran a continuación para probar su autoridad para firmar el Formulario de inscripción y el Formulario de reclamación en nombre del reclamante: (a) Orden judicial, decreto u otro documento oficial del Tribunal que establece la autoridad del representante para actuar en nombre del reclamante. (b) Poder otorgado a un tercero por parte de los padres o del tutor del reclamante. Este tipo de documento solo es aceptable cuando también existen pruebas que establecen la relación de los padres o del tutor con el reclamante menor de edad. (c) Certificado de nacimiento del reclamante que designa al representante como padre del reclamante. (d) Certificado de bautismo del reclamante que designa al representante como padre del reclamante. 410865 8/27/12 2 (e) Certificación del representante del reclamante menor de edad (Formulario REP-2) firmada por el representante. Este formulario se encuentra disponible en la sección Otros formularios bajo los Formularios del representante personal en el sitio web de DWH. 2. Documentación aceptable del representante: Reclamantes incompetentes El representante que presenta una reclamación en nombre de un reclamante incompetente, puede presentar una copia de cualquiera de los documentos que figuran a continuación para probar su autoridad para firmar el Formulario de inscripción y el Formulario de reclamación en nombre del reclamante: (a) Orden judicial, decreto u otro documento oficial del Tribunal que establece la autoridad del representante para actuar en nombre del reclamante. (b) Poder que establece la autoridad del representante para actuar en nombre del reclamante. (c) Certificación del representante del reclamante incompetente (Formulario REP-3) firmada por el representante. Este formulario se encuentra disponible en la sección Otros formularios bajo los Formularios del representante personal en el sitio web de DWH. C. Estándar superior para la documentación del representante a fin de recibir el pago Puede que la documentación presentada por el representante con el fin de probar su autoridad para firmar el Formulario de inscripción o el Formulario de reclamación en nombre del reclamante menor de edad o reclamante incompetente, no sea suficiente para demostrar su autoridad para firmar una Exención en nombre del reclamante y recibir el pago por la reclamación. D. Pago y firma de la Exención en nombre de reclamantes menores de edad e incompetentes Si la reclamación del reclamante menor de edad o reclamante incompetente es pagadera, el Administrador de reclamaciones puede exigirle al representante del reclamante presentar documentación adicional antes de emitirse el pago, incluso si el representante ha presentado la documentación aceptable con el fin de establecer su autoridad para firmar el Formulario de inscripción o el Formulario de reclamación en nombre del reclamante. Dependiendo de las leyes del estado en el que reside el reclamante, se le puede exigir al representante del reclamante que obtenga del tribunal la aprobación del acuerdo, aprobando el monto del acuerdo, el método de pago y la autoridad del representante para firmar una Exención en nombre del reclamante. El Administrador de reclamaciones notificará al reclamante si es necesario que obtenga la aprobación del tribunal o si debe presentar documentación adicional antes de recibir el pago. El Administrador de reclamaciones también le notificará al tutor legal si existe algún problema con respecto a la representación legal apropiada. III. 410865 8/27/12 RECLAMANTES DIFUNTOS 3 A. No existe un tutor legal No existe un tutor legal para los reclamantes difuntos. B. Firmar un Formulario de inscripción en nombre de reclamantes difuntos El representante que presenta una reclamación en nombre d un reclamante difunto puede presentar cualquier de los documentos que figuran a continuación con el fin de probar su autoridad para firmar el Formulario de inscripción y el Formulario de reclamación en nombre de la sucesión del reclamante: 1. Orden judicial, decreto u otro documento oficial del Tribunal que establece la autoridad del representante para actuar en nombre del reclamante. 2. Un testamento que designe al representante como albacea de la sucesión del reclamante. 3. Cartas de administración o nombramiento que designen al representante como administrador de la sucesión del reclamante. 4. Certificación del representante del reclamante fallecido (REP-1) firmada por el representante. Este formulario se encuentra disponible en la sección Otros formularios bajo los Formularios del representante personal en el sitio web de DWH. C. Estándar superior para la documentación del representante a fin de recibir el pago Puede que la documentación presentada por el representante con el fin de probar su autoridad para firmar el Formulario de inscripción o el Formulario de reclamación en nombre del reclamante difunto, no sea suficiente para demostrar su autoridad para firmar una Exención y recibir el pago por la reclamación. D. Pago y firma de la Exención en nombre de reclamantes difuntos Si es pagadera la reclamación del reclamante difunto, el Administrador de reclamaciones puede exigirle al representante del reclamante presentar documentación adicional antes de emitirse el pago, incluso si el representante ha presentado la documentación aceptable con el fin de establecer su autoridad para firmar el Formulario de inscripción o el Formulario de reclamación. Dependiendo de las leyes del estado en el que residía el reclamante difunto, se le puede exigir al representante del reclamante que obtenga del tribunal la aprobación del acuerdo, aprobando el monto del acuerdo, el método de pago y la autoridad del representante para firmar una Exención en nombre de todos los herederos de la sucesión del reclamante. El Administrador de reclamaciones notificará al reclamante si se le exige al representante solicitar la aprobación del tribunal, o presentar documentación adicional antes de recibir el pago. 410865 8/27/12 4